DropBox ­ Tutorial Paso a Paso ­ Ing. Andrés Alan Valdovinos Vitte

DropBox ­ Turorial Paso a Paso

¿Qué es DropBox?“Un lugar para todos tus archivos, estés donde estés”, es la frase introductoria con la                             

que DropBox se presenta a nosotros. Suena sencilla y simple pero de hecho, así funciona.

Para seguir usaré las imágenes que presisamente DropBox usa a modo de presentación:

1

DropBox ­ Tutorial Paso a Paso ­ Ing. Andrés Alan Valdovinos Vitte

2

DropBox ­ Tutorial Paso a Paso ­ Ing. Andrés Alan Valdovinos Vitte

3

DropBox ­ Tutorial Paso a Paso ­ Ing. Andrés Alan Valdovinos Vitte

Ahora si, una vez que conocemos lo que es DropBox y cómo nos va a ayudar en nuestro                                   trabajo y actividades diarias en relación con nuestros archivos comencemos a ver cómo                         funciona.

Antes de empezar, necesitamos una cuenta de correo electrónico, si no cuentas con una                           solicita el tutorial de cuenta de correo electrónico nueva para que puedas empezar a usar                             DropBox.

Primero: Iniciando Sesión.Hay dos formas de acceder a Dropbox, la primera es por medio de invitación, mediante la cuál                                 algún conocido te hará llegar un correo electrónico donde encontrarás la liga o el “botón” donde                               deberás dar clic para empezar a usar DropBox. Y la segunda es ingresando a la página                               www.dropbox.com.

Una vez que has seleccionado una de las dos opciones podrás ver un formulario que te solicita                                 tus datos, como nombre, correo electrónico y contraseña. Cabe mencionar que la contraseña                         NO NECESARIAMENTE debe ser la de tu correo electrónico, ya que son aplicaciones distintas                           (si tienes más dudas al respecto, pregunta a un asesor, con gusto te atenderemos).

Inmediatamente después de completar tus datos, rellenar el recuadro “Acepto las condiciones                       del servicio” (que recomiendo leer), y dar clic en “Crear Cuenta”, la página te envía un correo                                 electrónico para que confirmes tu cuenta, esto debido a la posibilidad de que alguien más haya                               usado tu correo para propósitos personales y después te muestra una página que te pide                             “Descargar” DropBox. En este punto recomiendo que instales DropBox únicamente si estás en                         tu computadora, ya que desde esa computadora es donde tendrás acceso a todos los archivos                             que coloques en tu DropBox.

Segundo: Instalando DropBox.Si aceptas la instalación, una vez que ésta concluya, te pedirá que ingreses tus datos (Usuario:                               correo@electrónico.com, Constraseña: La de DropBox, NO la de tu correo electrónico, a                       menos que sea la misma), y tendrás una nueva carpeta llamada DropBox, desde donde podrás                             colocar tus archivos de forma sencilla como lo haces para moverlos entre las carpetas propias                             de tu computadora.

Tercero: La página y su importancia.La página principal de DropBox es muy importante porque es donde podrás ver todos tus                             archivos, incluso los que has eliminado “parcialmente”. Escencialmente la página cuenta con                       tres paneles, el superior derecho, el central y el izquierdo (serán analizados a profundidad más                             adelante).Ésta página es importante debido a que desde aquí puedes controlar todo lo que sucede con tus                                 archivos, incluso si fueron eliminados.

4

DropBox ­ Tutorial Paso a Paso ­ Ing. Andrés Alan Valdovinos Vitte

Cuarto: Controlando tus archivos.Todo el control de tus archivos se realiza a través de la página de Internet.

a) Panel superior derecho. Este panel incluye las opciones de cuenta. Aquí podrás encontrar                             los botones básicos: cargar/subir, crear carpeta, compartir, archivos eliminados.

5

DropBox ­ Tutorial Paso a Paso ­ Ing. Andrés Alan Valdovinos Vitte

b) Panel central. Este panel incluye tus archivos y es el panel más grande de la página. Aquí                                     podrás encontrar todas las opciones de modificación de carpetas, recuperación de                     documentos, enlaces compartidos y demás opciones relevantes al uso de tus archivos.

c) Panel izquierdo. Este panel incluye los atajos a la información básica de tu cuenta. Aquí                                 podrás encontrar la información referente a tus carpetas y enlaces compartidos, así como las                           fotos que sean cargadas de forma automática a través de un móvil.

6

DropBox ­ Tutorial Paso a Paso ­ Ing. Andrés Alan Valdovinos Vitte

Quinto: Compartiendo Carpetas.Primero debes crear una carpeta. Posteriormente seleccionas la carpeta dando clic frente al                         nombre de la carpeta en un espacio en blanco. Con la carpeta seleccionada aparecen unas                             opciones en la parte superior donde podrás ver un vínculo a" compartir carpeta". Después de                             dar clic sobre esta liga se abre una ventana en la cual podemos ingresar el correo electrónico                                 de la persona(s) con la que deseamos compartir la carpeta y para finalizar damos clic en                               “Compartir carpeta”, con lo cual se envía un correo electrónico a la persona para que tenga                               acceso a nuestra carpeta.

Esta es la parte esencial del trabajo bajo sistema DropBox, ya que podremos tener un control                               sobre las personas que tienen acceso a nuestros documentos así como se hace más eficiente                             el envío y recepción de archivos, ya que no tendrás que “enviarlos”, sino simplemente “subirlos”                             o ponerlos en DropBox, y listo, las personas que tengan acceso a tu carpeta, podrán ver esos                                 archivos, así como modificarlos si es necesario.

Referencias:

Página Principal: https://www.dropbox.com

Página de Ayuda: https://www.dropbox.com/help

Recorrido Virtual: https://www.dropbox.com/tour

Algunos Videos:

DropBox, ¿Qué es y Cómo Usarlo?: http://www.youtube.com/watch?v=fJbqUAQ50jA

¿Qué es DropBox, para qué sirve y cómo funciona? ­ Tutorial Epañol: http://www.youtube.com/watch?v=C_RwZmGIYWQ

DropBox ­ Video Turorial: http://www.youtube.com/watch?v=79­XJLnlLBk

Cómo Usar DropBox: http://www.youtube.com/watch?v=yTbfRilZA14(Después de Instalado DropBox)

7