DRIVE / DOCS

Prof. ngel david milln hernndez2015

DRIVE / DOCSUPRCGOOGLE DRIVE: UNA HERRAMIENTA QUE TRANSFORMA TU ESCRITORIO

OBJETIVOSUPRCAl concluir este taller los asistentes podrn:

Comprender lo que es Drive,

Identificar cada uno de los componentes de la plataforma,

Compartir archivos con individuos o grupos,

Enumerar las herramientas que tiene Drive para crear contenido,

Crear formularios electrnicos y

Colocar un formulario en una pgina de blogger.

Qu es Google Drive?Es un servicio de alojamiento (storage) de archivos de Google (Empresa Multinacional Estadounidense) que comenz el 24 de abril del 2012.

Curran (2012) establece que Google con Drive lo que hace es mover su capacidad de alojamiento a la nube para poder competir con las dems plataformas de alojamiento.

UPRC

Capacidad de almacenamientoAplicaciones para tecnologas mvilesBackup automtico de archivosFacilidad para compartir archivos y desarrollar ambientes colaborativos (Sangani, 2012)Compatibilidad con diferentes Sistemas Operativos

CLOUD STORAGE

UPRCInterfaz amigableVizualizador de archivosCambios recientes en la plataformaInstalacin del programa en diferentes dispositivos lo cual permite utilizar la plataforma independiente del acceso a la InternetElementos a considerar

CNET es una compaa americana relacionada con los medios de comunicacin que publica opiniones, noticias, artculos, blogs, podcasts y vdeos en tecnologa y electrnica de consumo a nivel mundial. Da seguimiento a todos los ltimos avances de tecnologa de consumo y muestra lo que hay nuevo, lo que importa y cmo la tecnologa puede enriquecer la vida de los consumidores.

Proveen la informacin, herramientas y consejos que ayudan a decidir qu comprar y cmo sacar el mximo provecho de la tecnologa.

UPRCCompaa

Retrieved from http://www.cnet.com/news/onedrive-dropbox-google-drive-and-box-which-cloud-storage-service-is-right-for-you/WHICH CLOUD STORAGE SERVICE IS FOR YOU?UPRC20072012

2007 SkyDrive, Windows Live SkyDrive

20132005

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Account settings / Drive storage

PLATAFORMA DE DRIVE

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Como ver los archivos

Compartidos conmigoDocumentos recientesDocumentos destacadosDocumentos descartadosCreados en la PC

PLATAFORMA DE DOCS

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Crear un nuevo documentoVer archivos de Drive

Ver en forma de lista o en forma de documento

DOWNLOADDRIVE

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ACCEDE A DRIVE

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Determina en qu equipo lo vas a instalar

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UPRC

Creas un trabajo en la computadora de tu casaLo guardas en Drive

INTERNET

Automticamente sincroniza una copia (Backup) en la nube Computadora en el trabajo Accede a Drive y ya est tu trabajo en la computadora

UPRCSincronizacin y backup de archivos

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COMPARTIR DOCUMENTOS

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Presentacin

HERRAMIENTAS EN GOOGLE DRIVE

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TEMPLATE

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PRESENTACIN

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Escribe el email de las personas con las que vas a compartir el documento @upr.edu / @gmail.com12Determina qu tipo de colaboracin tendr esa persona con respecto al documentoMostrar el link del documento en la invitacin3

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CORREO ELECTRNICO DEL INVITADO A COLABORAR CON EL DOCUMENTO

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MENSAJE DE INVITACIN A COLABORAR CON EL DOCUMENTO

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GOOGLE DRIVE DEL INVITADO A COLABORAR CON EL DOCUMENTO

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PRESENTACIN

Presentacin originalEdicin del colaborador

UPRCQu ocurre cuando invito a una persona que tiene otro correo electrnico diferente a @upr.edu o @gmail.com?

UPRC

COMPARTIRAVISO123NOTIFICACIN

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CORREO ELECTRNICOACCEDER AL DOCUMENTO

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Se require de una cuenta, ya que es una apps de google

GOOGLE FORM

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Google FormGOOGLE FORM

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UNTITLED FORM

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PLATAFORMA

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Editar PreguntaCambiar TemplateVer RespuestasGrficas y %Cmo se ve el formulario en la web

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Requiere iniciar sesin para ver el formularioRecopilar automticamente el nombre de usuario de los participantesMostrar la barra de progreso al final del formularioPermitir un orden de preguntas aleatorioUna respuesta por persona, requiere iniciar sesinFORM SETTINGS

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Ttulo del documento o forma electrnicaPregunta*Texto de ayuda a la preguntaEditarDuplicarEliminarPasar a otra pregunta dependiendo de la contestacin

Pregunta compulsoriaTipo de pregunta

Descripcin del documentoPregunta completa

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CONFIRMATION PAGEUna vez se completa la forma y se hace submit se puede acceder nuevamente para iniciar el procesoPermitir que todos los encuestados puedan ver los resultadosEditar nuevamente la encuesta a pesar de que se haya enviado Mensaje que deben ver los encuestados una vez completen la formaEnviar la forma

EJEMPLO DE UNA FORMA

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Un reto para el taller de hoy

1. Qu tareas oservicios puedo automatizar de mi escritorio?

2. Qu retos representa automatizar la tarea o el servicio?

EMBED

UPRCCmo colocar una formulario en Blogger

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Formulario

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PLATAFORMA

Copiar el embed code

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Formulario en el Blog

UPRCREFERENCIASCurran, K. (2012). Google Drive - moving the files to the Cloud. Multimedia Information & Technology, 38(2), 34.

Sangani, K. (2012). Google: Google Drive. Engineering & Technology , 7(8), 101.

Zofo Jimnez, J. (2013). Aplicaciones web. Crinan St, London: Macmillan, S.A.

UPRChttp://www.slideshare.net/amillan/google-drive-una-herramienta-que-transforma-tu-escritoriohttp://tinyurl.com/pwulzrtXITO

DIRECCIN ELECTRNICA DE LA PRESENTACIN

EVALUACINhttp://tinyurl.com/m45vqhdUPRC