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7/14/2019 DPC0

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DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

DPC- 0. NORMAS BASICAS Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

INTRODUCCION

1. En septiembre de 1974, la Primera Asamblea de la Federación deColegios de Contadores Públicos de Venezuela, celebrada en la ciudadde Mérida, aprobó la Publicación Técnica N' 3, la cual ha estado vigentesin modificaciones desde esa fecha.

2. En 1973, se fundó la Comisión de Normas Internacionales deContabilidad (International Accounting Standars Comittee - IASC), lacual ha aprobado 33 Normas Internacionales de Contabilidad (NICS)

hasta la fecha.3. La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela haestablecido como política, la adaptación, siempre que sea factible, de losprincipios de contabilidad aceptados en Venezuela a esas normasinternacionales de contabilidad, con prioridad sobre cualesquiera otrospronunciamientos originados en distintos países.

4. Al igual que en otros países, el Comité Permanente de Principiosde Contabilidad de la Federación de Colegios de Contadores Públicos deVenezuela tiene como función, entre otras, la consideración de boletines

sobre el tratamiento que se debe dar a los conceptos que integran losestados financieros, para facilitar a los Contadores Públicos y a losdistintos interesados en dichos estados, su adecuada interpretación,evitando las confusiones que debilitan la utilidad de la informaciónsuministrada.

5. La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela(FCCPV) considera necesario la revisión y actualización de la PublicaciónTécnica N' 3 y por lo tanto se reemplaza la emitida en septiembre de1974 por esta Declaración de Principios de Contabilidad.

DEFINICION Y DIVISION DE LA CONTABILIDAD

6. La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad deservicio como un sistema de información y una disciplina descriptiva yanalítica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que se adoptede la contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen: 1) la

Declaración de Principio de Contabilidad N° 0Av. 6 con calle 6, Edificio El Abuelo, 1er piso, oficinas 1C y 1D

0271-225992 email: [email protected]

Valera, Estado Trujillo 1 de 11

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naturaleza económica de la información 2) medida y comunicadareferente a -i) entidades económicas de cualquier nivel organizativo,presentada a 4) personas interesadas en formular juicios basados en lainformación y tomar decisiones sirviéndose de dicha información.

7. De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad sedivide en contabilidad financiera y contabilidad administrativa ogerencial. La primera es definida como la rama de la contabilidadcentrada en la preparación y presentación de un juego de estadoscontables con el propósito de suministrar información que es útil en latoma de decisiones de naturaleza económica por parte de la mayoríade los usuarios, especialmente los externos (propietarios, proveedores,instituciones financieras, inversionistas, gobierno y entidadesgubernamentales, trabajadores y público en general).

8. La segunda se refiere de manera más directa a una informaciónpreparada y presentada para ser utilizada por las personas queinternamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respectoa la administración de ésta (directores, gerentes, administradores,funcionarios, etc.). Los principios de contabilidad generalmenteaceptados (PCGA) tratados en este boletín no se refieren a estasegunda rama de la contabilidad.

ALCANCE DE ESTE BOLETIN

9. Este boletín señala las normas básicas, conceptos teóricos ycriterios específicos, englobados bajo la expresión Principios deContabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), relacionados con lapreparación y presentación de los estados financieros a ser utilizadospor usuarios externos. Tiene como objetivos específicos:

a) Establecer un marco general de referencia para el desarrollo defuturas Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPCS) y laevaluación de las existentes.

b) Ayudar al personal encargado de preparar estados financieros enla aplicación de los principios de contabilidad generalmente

aceptados en Venezuela y a servir de apoyo a los profesionalesde la contaduría pública, para expresar una opinión sobre losestados financieros que han examinado y preparar losrespectivos informes de revisión limitada o preparación según lessea requerido.







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e) Auxiliar a los usuarios de información económica, en lainterpretación y análisis de la contenida en los estadosfinancieros preparados y presentados conforme a principios decontabilidad generalmente aceptados en Venezuela.

10. Es probable que en algunos casos puedan haber discrepanciasentre el presente boletín y una Declaración de Principios de Contabilidad(DPC) existente. En tales casos, los requerimientos de la existenteprevalecen sobre los de este boletín, hasta tanto la Federación deColegios de Contadores Públicos de Venezuela, auscultados a través desu Comité Permanente de Principios de Contabilidad, no la modifique.

11. Este boletín trata de la información financiera de entidadeseconómicas de operación continua, por lo tanto no es pertinente parapreparar y presentar información financiera de entidades en liquidación,estado de quiebra, suspensión de pagos, etc.

12. El presente boletín abarca los siguientes aspectos:a) los objetivos de la contabilidad financiera y de los estados

financieros yb) los principios de contabilidad, generalmente aceptados.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERAY DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

13. Los organismos internacionales de contabilidad a los cualespertenece el gremio de los Contadores Públicos Venezolanos handesarrollado un conjunto de normas básicas y principios de contabilidad,partiendo del reconocimiento de que el objetivo fundamental de losestados financieros producir información financiera útil para la toma dedecisiones nómicas por parte de los distintos usuarios, en especialcuando existen intereses entre dichos usuarios que, en ocasiones,resultan contrarios, por lo cual es menester darle un tratamiento

equitativo a tales intereses. A continuación se presentan las opinionesde los diferentes organismos internacionales sobre la materia:

14. Comisión de Normas Internacionales de Contabilidades (IASC):"El término estados financieros cubre balances generales, estados deresultados o cuentas de pérdidas y ganancias, notas, otros estados y







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material explicativo, que se identifiquen como parte integral de losestados financieros. Las Normas Internacionales de Contabilidad seaplican a los estados financieros de cualquier empresa comercial,industrial o de negocios. La gerencia de la empresa puede formular

estados financieros para su propio uso de varias diferentes maneras quese adapten mejor para fines de administración interna. Cuando losestados financieros se emitan para otras personas tales comoaccionistas, acreedores, empleados, y al público en general, deberánestar de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad."

15. Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMPC):"La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producirsistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada enunidades monetarias de las transacciones que realiza una entidadeconómica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan,con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisionesen relación con dicha entidad económica."

16. Asociación (Norte) Americana de Contabilidad (American AccoutingAssociation AAA):"La contabilidad es un proceso de identificación, medición ycomunicación de información económica que permite formular juiciosbasados en a información y la toma de decisiones por aquellos que sesirven de dicha información".

17. Instituto (Norte) Americano de Contadores Públicos (AICPA)"El propósito básico de la contabilidad financiera y de los estadosfinancieros es proveer información financiera acerca de las empresasindividuales, útil para la toma de decisiones económicas".

18. Los estados financieros forman parte del proceso de presentarinformación financiera y constituyen el medio principal para comunicarlaa las partes que se encuentran fuera de la entidad. Estos estadosnormalmente incluyen un balance general, un estado de resultados o deganancias y pérdidas, un estado de movimiento de las cuentas depatrimonio, un estado de flujo de efectivo y las notas a los estados

financieros, así como otros estados y material explicativo que son parteintegral de dichos estados. El objetivo de los estados financieros essuministrar información acerca de la situación financiera de una entidadeconómica a una fecha determinada y los resultados de sus operacionesy los movimientos de su efectivo por los períodos en esa fecha entoncesterminados.







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19. La situación financiera de una identidad esta en función de losrecursos y obligaciones económicas que mantiene, su estructurafinanciera, liquidez y solvencia. La información acerca de los recursos

financieros controlados por la entidad es útil para evaluar su capacidaden el pasado para modificar dichos recursos y para predecir su habilidady seguridad de generarlos en el futuro. La información relativa a laestructura financiera es útil para predecir futuras necesidades definanciamiento y la capacidad de la entidad para afrontarlos; igualmentees útil para evaluar la posibilidad que tiene de distribuir recursos entreaquellos que tienen un interés en dicha entidad. La información relativaa liquidez y solvencia es útil para determinar la posibilidad de la entidadpara cumplir sus compromisos financieros a la fecha de vencimiento deéstos.

20. Los resultados de las operaciones realizadas por la entidad es unainformación requerida para conocer la rentabilidad de la misma ypredecir la capacidad que tiene para generar flujos de efectivo a partirde los recursos operativos que utiliza y otros adicionales quepotencialmente pudiera obtener.

21. Los movimientos del efectivo utilizado por la entidad es unainformación útil para conocer su habilidad para generar efectivo y susequivalentes y las distintas aplicaciones hechas de tal flujo de efectivomediante sus actividades operativas, de financiamiento e inversión

durante un período determinado.

22. Es importante señalar que existen necesidades de información lascuales no pueden ser satisfechas mediante los estados financieros.Estos estados financieros son dirigidos a cubrir necesidades comunes deinformación a todos los usuarios, algunos de los cuales pueden requerir,si tienen la capacidad y autoridad para obtener información adicional.Sin embargo la mayoría de usuarios externos tienen que confiar en losestados financieros como su fuente principal de información económicasobre una entidad determinada.

23. La responsabilidad de preparar y presentar los estados financieroses de la gerencia de la entidad informante. La gerencia tieneigualmente interés en la información contenida en los estadosfinancieros y adicionalmente tiene acceso a información de naturalezagerencial y financiera que la ayuda a tomar decisiones en susactividades de planeación y control de las operaciones de la entidad.







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PRINCIPIOS DE CONTABILIDADGENERALMENTE ACEPTADOS

24. Los principios de contabilidad de aceptación general son un cuerpode doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicación delas actividades corrientes o actuales y como guía en la selección deconvencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales dela Contaduría Pública en el ejercicio de las actividades que le sonpropias, en forma independiente de las entidades analizadas y que hansido aceptados en forma general y aprobados por la Federación deColegios de Contadores Públicos de Venezuela auscultados a través desu Comité Permanente de Principios de Contabilidad.

25. Es abundante la cantidad de términos en la literatura contablepara denominar los conceptos y las clases de los mismos que integrandichos principios, por lo cual la expresión principios de contabilidadgeneralmente aceptados comprende lo que en forma más precisa se hadefinido como:

a) Postulados o principios básicos que constituyen el fundamentopara la formulación de los principios generales;

b) Principios generales, elaborados en base a los postulados, loscuales tienden a que la información de la contabilidad financieralogre el objetivo de ser útil para la toma de decisioneseconómicas, y

c) Principios aplicables a los estados Financieros y a partidas oconceptos específicos, es decir la especificación individual yconcreta de los estados financieros y de las partidas específicasque los integran.

26. Los postulados o principios básicos son equidad y pertinencia.

27. La equidad está vinculada con el objetivo final de los estadoscontables. Los interesados en los estados financieros son muchos ymuy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. Lainformación debe ser lo más justa posible y los intereses de todas

las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Porconsiguiente, los estados financieros deben estar libres deinfluencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer apersona o grupo determinado alguno con detrimento de otros.







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28. La pertinencia exige que la información contable tenga quereferirse o estar útilmente asociada a las decisiones que tiene comopropósito facilitar o a los resultados que desea producir. Enconsecuencia es necesario concretar el tipo específico de información

requerido en los procesos de toma de decisiones por parte de losusuarios de los estados financieros, en función a los intereses específicosde dichos usuarios y a la actividad económica de la entidad (comercial,industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.).

29. Los principios generales comprenden, en sustancia, tres categoríasdistintas:

30. Supuestos derivados del ambiente económico: entidad, énfasis enel aspecto económico, cuantificación y unidad de medida.

31. Principios que establecen la base para cuantificar las operacionesde la entidad y los eventos económicos que la afectan: valor históricooriginal, dualidad económica, negocio en marcha, realización contable yperíodo contable.

32. Principios generales que debe reunir la información: objetividad,importancia relativa, comparabilidad, revelación suficiente y prudencia.

33. Entidad. - Es una unidad identificable que realiza actividadeseconómicas, constituida por combinaciones de recursos humanos,

recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que tomadecisiones encaminadas a la consecución de los fines para los cuales fuecreada. La entidad puede ser una persona natural o una persona jurídica, o una parte o combinación de ellas. No está limitada a laconstitución legal de las unidades que la componen.

34. Énfasis en el aspecto económico. - La contabilidad financieraenfatiza el aspecto económico de las transacciones y eventos, aúncuando la forma legal pueda discrepar y sugerir tratamiento diferente.En consecuencia, las transacciones y eventos deben ser considerados,registrados y revelados en concordancia con su realidad y sentido

financiero y no meramente en su forma legal.

35. Cuantificación. - Los datos cuantificados proporcionan una fuerteayuda para comunicar información económica y para tomar decisionesracionales.







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36. Unidad de medida. - El dinero es el común denominador de laactividad económica y la unidad monetaria constituye una baseadecuada para la medición y el análisis. En consecuencia, sin prescindirde otras unidades de medida, la moneda es el medio más efectivo para

expresar, ante las partes, los intercambios de bienes y servicios y losefectos económicos de los eventos que afectan a la entidad.

37. Valor histórico original. - Las transacciones y eventos economicesque la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades deefectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonableque de ellos se haga al momento en que se consideren realizadoscontablemente. Estas cifras deberán ser modificadas en el caso deocurrir eventos posteriores que las hagan perder su significado,aplicando los métodos de ajustes aceptados por los principios decontabilidad que en forma sistemática preserven la equidad y laobjetividad de la información contable. Si se ajustan las cifras porcambios en el nivel general de precios (método NGP) y se aplican atodos los conceptos que integran los estados financieros,susceptibles de ser modificados, se considerará que no ha habidoviolación de este principio; si se ajustan las cifras de acuerdo con elmétodo que combina los cambios en el nivel general de precios conlos cambios en el nivel específico de precios (método mixto), losresultados netos del período deben coincidir con los del métodoNGP y sólo en este caso se considerará que no ha habido violaciónal principio del valor histórico original. Independientemente de la

aplicación de uno u otro método, la situación debe quedardebidamente aclarada en la información que se produzca.

38. Dualidad económica. - Para una adecuada comprensión de laestructura de la entidad y de sus relaciones con otras entidades, esfundamental la presentación contable de:

a) Los recursos económicos de los cuales dispone para la realizaciónde sus fines y

b) Las fuentes de dichos recursos.

39. Negocio en marcha o continuidad. - La entidad normalmente es

considerada como un negocio en marcha, es decir, como una operaciónque continuará en el futuro previsible. Se supone que la entidad notiene intención ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente laescala de sus operaciones. Si existiesen fundados indicios que haganpresumir razonablemente dicha intención o necesidad, tal situacióndeberá ser revelada.







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40. Realización contable. - La contabilidad cuantifica, preferentementeen términos monetarios, las operaciones que una entidad efectúa conotros participantes en la actividad económica y ciertos eventos

económicos que la afectan. Dichas operaciones y eventos económicosdeben reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran yregistrarse en la contabilidad. A tal efecto se consideran realizados parafines contables:a) las transacciones de la entidad con otros entes económicos, b) lastransformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursoso de fuentes o, c) los eventos económicos externos a la entidad oderivados de las operaciones de ésta, cuyo efecto puede cuantificarserazonablemente en términos monetarios.

41. Período contable. - La necesidad de tomar decisiones en relacióncon una entidad considerada en marcha o de existencia continua, obligaa dividir su vida en períodos convencionales. La contabilidad financierapresenta información acerca de la actividad económica de una entidaden esos períodos convencionales. Las operaciones y eventos así comosus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identificancon el período en que ocurren; por lo tanto, cualquiera informacióncontable debe indicar claramente el período al cual se refiere.

42. Objetividad. - Las partidas o elementos incorporados en losestados financieros deben poseer un costo o valor que pueda ser

medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o valor deberá serestimado; el uso de estimaciones razonables es una parte esencial en lapreparación y presentación de estados financieros y no determina suconfiabilidad. Sin embargo, cuando una estimación no pueda realizarsesobre las bases razonables, tal partida no debe reconocerse en lacontabilidad y por ende en los estados financieros.

43. Importancia relativa.- La información financiera únicamenteconcierne a la que es, en atención a su monto o naturaleza,suficientemente significativa como para afectar las evaluaciones ydecisiones económicas. Una partida tiene importancia relativa cuando

un cambio en ella, en su presentación, valuación, descripción ocualquiera de sus elementos, pudiera modificar la decisión de algunos delos usuarios de los estados financieros,

44. Comparabilidad. - Las decisiones económicas basadas en lainformación financiera requieren en la mayoría de los casos, la







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posibilidad de comparar la situación financiera y resultados en operaciónde una entidad en períodos diferentes de su vida y con otras entidades,por consiguiente, es necesario que las políticas contables seanaplicadas consistente y uniformemente. La necesidad de comparabilidad

no debe convertirse en un impedimento para la introducción de mejorespolíticas contables, consecuentemente cuando existan opciones másrelevantes y contables, la entidad debe cambiar la política usada yadvertirlo claramente en la información que se presenta, indicando,debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en lainformación financiera. Lo mismo se aplica a la agrupación ypresentación de la información.

45. Revelación suficiente. - La información contable presentada en losestados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lonecesario para juzgar los resultados de operación y la situaciónfinanciera de la entidad; por lo mismo, es importante que la informaciónsuministrada contenga suficientes elementos de juicio y material básicopara que las decisiones de los interesados estén suficientementefundadas.

46. Prudencia. - Las incertidumbres inevitablemente circundan muchasde las transacciones y eventos económicos, lo cual obliga a reconocerlosmediante el ejercicio de la prudencia en la preparación de los estadosfinancieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para decidiren aquellos casos en que no haya bases para elegir entre alternativas

propuestas, deberá optarse por la que menos optimismo refleje; peroobservando en todo momento que la decisión sea equitativa para losusuarios de la información contable. Sin embargo, el ejercicio de laprudencia no justifica la creación de reservas secretas u ocultas oprovisiones en exceso, ni realizar deliberadamente, subvaluación deactivos o ingresos o sobreestimación de pasivos o gastos.

CRITERIOS PARA LA APLICACION SUPLETORIADE OTROS PRONUNCIAMIENTOS

47. Para la aplicación práctica de los principios de contabilidad de

aceptación general, la profesión en Venezuela debe guiarse en primerlugar por los publicados por la Federación de Colegios de ContadoresPúblicos de Venezuela. Para estos efectos se entiende por principiospublicados por la Federación los por ella emitidos y auscultados a travésde su Comité Permanente de Principios de Contabilidad como







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"Declaraciones de Principios de Contabilidad - DPC" o "PublicacionesTécnicas - PT".

48. Si algún aspecto no es tratado por los principios mencionados en

el párrafo anterior, en segundo lugar y de manera supletoria, losContadores Públicos Venezolanos deberán guiarse por las NormasInternacionales de Contabilidad (NICS) emitidas como definitivas por elComité Internacional de Principios de Contabilidad (InternationalAccounting Standars Comitee - IASC).

49. Ante circunstancias no previstas por los organismos mencionados,la supletoriedad se dará, en tercer lugar, con los principios decontabilidad aceptados en México, emitidos y publicados por el InstitutoMexicano de Contadores Públicos (IMCP) a través de sus boletines ycirculares.

50. En cuarto lugar y de acuerdo con el mismo criterio desupletoriedad, se aplicarán los pronunciamientos contables de laFinancial Accounting Standars Board - FASB conocidos como FAS y,finalmente, por los pronunciamientos contables emitidos en paíseslatinoamericanos con situaciones económicas similares a Venezuela.

51. En el caso que en la secuencia supletoria indicada se planteenvarias opciones de tratamiento para una misma situación, la Federaciónde Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, a través de la

auscultación previa del Comité Permanente de Principios deContabilidad, debe pronunciarse por una de ellas mediante unaPublicación Técnica - PT.



V l E t d T jill




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