DOSSIER INFORMATIVO PARA EL ESTUDIANTE EN MOVILIDAD DE ESTUDIO

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DOSSIER INFORMATI VO PARA EL ESTUDIANTE EN MOVILIDAD DE ESTUDIO 2021-2022 ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC

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DOSSIER INFORMATIVOPARA EL ESTUDIANTE EN MOVILIDAD DE ESTUDIO2021-2022ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC

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2# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021

ÍNDEX

1. Saludo del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 4

2. ¿Quiénes somos? 5

2.1 Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 5

2.2 Coordinación académica de relaciones internacionales 5

3. Información del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 7

3.1 Seguro de movilidad de estudiantes 7

3.2 Tarjeta Sanitaria Europea 7

3.3 Medicamentos, salut y vacunas 7

3.4 Situaciones de rieso y emergencia 8

3.5 Documentación personal y visado 8

3.6 Modificaciones a la duración de la estancia 9

3.7 Comunicaciones durante la estancia

3.8 Firma electrónica

4. Erasmus+ Estudio 11

4.1 Informaciones generales 11

4.2 Documentación para entregar en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 13

4.3 Descripción de la documentación 14

4.4 Trámites con la coordinación académica de relaciones internacionales 17

4.5 Ayudas para los estudiantes Erasmus+Estudio 18

5. Programa propio UVic-UCC - Estudio y Doble Grado Internacional 21

5.1 Informaciones generales 21

5.2 Documentación para entregar en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 21

5.3 Descripción de la documentación 22

5.4 Trámites con la coordinación académica de relaciones internacionles 24

6. Ayudas de los programas Erasmus+ Estudio, programa Propio UVic-UCC y Doble Grado Internacional 25

6.1 MOBINT-MIF: Ayudas a la mobilidad internacional (AGAUR) 25

6.2 Ayudas de la Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA a la Mobilitad Internacional 25

6.3 Beca Santander Erasmus 25

256.4 La Mútua de los Ingenieros - Becas a la mobilidad internacional

266.5 Entidades colaboradoras

266.6 Otras ayudas

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7. Premios y concursos 27

7.1 Concurso de fotografía “La UVic-UCC en el mundo” 27

7.2 Premio Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA al mejor reportaje 27

8. Recomendaciones de utilidad antes de irse al extranjero 28

8.1 Alojamiento 28

8.2 Trámites para legalizar la residencia en un país extranjero 28

8.3 Carné ISIC 28

8.4 Ministerio de Ausntos Exteriores y Cooperación 28

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4# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021

Desde el Área de Relaciones Internacionales te queremos dar la enhorabuena por haber sido seleccionado/a para realizar una estancia en una universidad extranjera. Estamos convencidas que tu estancia internacional te será del todo provechosa, tanto desde la perspectiva académica y profesional, como personal.

La experiencia internacional deja una huella imborrable en todas aquellas personas que han tenido la oportunidad de disfrutarla. Por lo tanto, te recomendamos y te animamos para que disfrutes minuto a minuto y saques el máximo provecho de ella.

Finalmente, quisiéramos remarcar la importancia que tiene para la Universidad de Vic-Univesidad Central de Cataluña tu condición de estudiante de intercambio y te animamos a darla a conocer a tu nuevo entorno.

Mu buena estancia y buen curso en el extranjero.

Àrea de Relacions Internacionals

1. SALUTACIÓ

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2. ¿QUIÉNES SOMOS?

2.1 ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC

El Área de Relaciones Internacionales (ARI) orienta a los estudiantes en los trámites no académicos y resuelve cualquier duda relacionada con la estancia en el extranjero.

Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC

Anna Nòria CàceresEspacio F005

C/Sagrada Família, 7. 08500 Vic+34 93 881 61 [email protected]

2.2 COORDINACIÓN ACADÈMICA

DE RELACIONS INTERNACIONALS

La coordinación académica de relaciones internacionales se encarga de los trámites académicos relacionados con la estancia en el extranjero.

• UVIC-UCC

Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas

Coordinador académico de relaciones internacionales: Àngel Raluy

Técnica: Silvia Codinachs

Despacho CS106

[email protected]

Facultad de Empresa y Comunicación

Coordinador académico de relaciones internacionales: Pere Morera

Técnica: Anna de Lanuza

Despacho F420

[email protected]

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Facultad de Ciencias de la Salud y el BienestarCoordinadora académico de relaciones internacionales: Montse Romero Despacho B135

[email protected]

Facultad de Ciencias y TecnologiaCoordinadora acadèmico de relaciones internacionales: Sarah Khan Técnica: Marta Brugera Despacho T110

[email protected]

• UMANRESA

UManresaCoordinador de relaciones internacionales: Coco Vilaseca

Avda. Universitària 4-6

08242 Manresa

[email protected]

• CENTRES ADSCRITS A LA UVIC-UCC

BAU, Centre de Disseny Universitari de Barcelona

Coordinador académico de relaciones internacionales: Jordi Álvarez

Técnica: Mar Moreno

C/ de Pujades, 118

08005 Barcelona

[email protected]

[email protected]

ESERP, International Business School Barcelona

Coordinador de relaciones internacionales: Javier Dorado

C/ Girona, 24

08010 Barcelona

[email protected]

6#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22

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3.1 SEGURO DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES

Los estudiantes1 que participan en programas internacionales de movilidad e intercambio deben

suscribir obligatoriamente el seguro negociado por la Universidad de Vic que les da cobertura

sanitaria y asistencia en viaje.

Encontrarás toda la información detallada sobre las coberturas y los precios en:

http://www.uvic.cat/assegurances

3.2 TARJETA SANITARIA EUROPEA

Si viajas a uno de los países integrantes de la UE, Espacio Económico Europeo o Suiza, para garantizar la cobertura sanitaria, y antes de iniciar la estancia académica en la universidad de destino, debes solicitar la tarjeta sanitaria europea a través de la web de la Seguridad Social: http://www.seg-social.es (sólo en el caso de los estudiantes afiliados a la Seguridad Social). Si no estás afiliado a la Seguridad Social (por ejemplo, hijos de personas asociadas a MU-FACE, etc.) necesitarás un seguro privado durante la estancia de intercambio.

Para los estudiantes con destino al Reino Unido, la Tarjeta Sanitaria Europea sigue vigente. Hay que tener en cuenta que para estancias anuales hay que pagar un "immigration health" junto con el proceso de solicitud de visado. Para más información, puedes contactar con la universidad de destino en el Reino Unido pues el National Health Service puede tener especificidades propias según el territorio.

3.3 MEDICAMENTOS, SALUD Y VACUNAS

Si tomas alguna medicación especial o sufres algún tipo de alergia, es importante que lo tengas en cuenta antes de irte. Es muy recomendable que tan pronto como llegues al destino, te informes de cómo actuar en caso de enfermedad, ya que cada país tiene su propia organización en las prestaciones sanitarias.

Te aconsejamos consultar el centro de vacunación internacional de Cataluña para saber cuáles son los pasos a seguir antes de iniciar el intercambio respecto a las vacunas:

http://www.msc.es/profesionales/saludPublica/sanidadExterior/salud/centrosvacu.htm

3. INFORMACIÓN

1 Si eres estudiante de la UManresa, BAU o ESERP contacta con Relaciones Internacionales de tu centro.

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3.4 SITUACIONES DE RIESGO O EMERCENCIA

En caso de vivir una situación de riesgo o posible riesgo durante la movilidad (accidente masivo, ataque terrorista, catástrofe natural, etc.), debes ponerte en contacto con el Área de Relaciones Internacionales de la universidad de acogida. Es recomendable informar, también, el Área de Relaciones Inter-nacionales de la UVic-UCC.

3.5 DOCUMENTACIÓN PERSONAL Y VISADO

Es necesario que compruebes con suficiente anticipación las fechas de caducidad de tu DNI y pasaporte. Si el país donde irás a hacer la estancia requiere la emisión de un visado, deberías obtener información o iniciar los trámites de emisión antes posible. Hay que tener previamente la carta de aceptación de la universidad de destino.

Ten en cuenta que si haces un intercambio en un país no miembro de la UE o si eres estudiante no nacional de la UE pero que dispones de la residencia permanente o temporal o de la correspondiente autorización de estancia por estudios en España y marchas de Erasmus+, antes de iniciar la esta-da de intercambio, deberás tramitar un visado que te permita residir legalmente en el país de acogida.

A partir de enero 2021, si tu destino es el Reino Unido, el visado es necesario para estancias con una duración igual o superior a 6 meses. Estos trámites deberán realizarse ante la embajada / consulado en origen del país de destino. La tramitación del visado es responsabilidad del estudiante.

Recomendamos que contactes antes con el consulado correspondiente para saber qué documentos hay que presentar para la formalización del visado de estudiante y también para saber si debes solicitar cita previa para este trámite.

http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano

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3.6 MODIFICACIONES A LA DURACIÓN DE LA ESTANCIA

Siguiendo las directrices que marca la normativa de movilidad de la UVic-UCC:

· Ampliación de la estancia

La ampliación de la estancia debe ser siempre dentro del mismo curso académico y está condicionada a la aceptación de la UVic-UCC, la universidad de destino y el convenio interinstitucional firmado entre las instituciones. La coordinación de relaciones internacionales de la UVic-UCC te guiará en el proceso que debes seguir en caso de que se te acepte la ampliación y la documentación que deberás modificar.

En cuanto a las becas concedidas, la ampliación de la estancia no implica en ningún caso que se modifique la beca ya adjudicada (en caso de que hubiera alguna).

· Retorno anticipado por causas de fuerza mayor

En caso de que te veas obligado / a finalizar la estancia de intercambio por causas de fuerza mayor (por ejemplo, por enfermedad propia o de un familiar de primer grado) deberás comunicar y justificar debidamente. En el caso de las movilidades Erasmus +, y con adjudicación de beca, si no has cubierto el período mínimo de estancia de 3 meses, podrás cobrar la parte proporcional de la ayuda correspondiente, siempre que los documentos justificativos sean aprobados por SEPIE, organismo que gesti-onda el programa Erasmus + en España.

· Renuncia a la plaza de intercambio

En caso de que finalmente decidas no realizar el intercambio después de haber tramitado la documentación o renuncies a él una vez iniciado, es necesario que lo hagas formalmente y por escrito mediante el documento de renuncia, que encontrarás en el apartado internacional de la página web de la UVic-UCC. Debes entregarlo en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC.

La renuncia conlleva automáticamente la extinción de las ayudas que hubieras obtenido en calidad de estudiante de movilidad.

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3.7 COMUNICACIONES DURANTE LA ESTANCIA

Recuerda que durante tu estancia en el extranjero el medio para ponernos en contacto contigo será el correo electrónico de la UVic-UCC o que hayas facilitado en el momento de hacer la solicitud de movilidad internacional de estudio. Esto significa que deberás estar atento / a y consultarlo frecuente-mente ya que puedes recibir información importante para tu intercambio por parte del Área de Relaciones Internacionales o la coordinación académica de relaciones internacionales.

Además, ten bien presente las redes sociales del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC, donde publicaremos todas las novedades.

UVic_campusinternacional /CampusInternacionalUVic

@UVic_relin

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3.8 FIRMA ELECTRÓNICA

Para tramitar la documentación de tu movilidad de estudio con el Área de Relaciones Internacionales será necesario disponer de un certificado digital para poder firmar los documentos mediante firma electrónica. Si no dispones de certificado digital, puedes obtener el certificado IdCAT de manera gratuita accedido a la web de idCAT o en cualquiera de los ayuntamientos y oficinas de atención ciudadana de Cataluña.

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4.1 INFORMACIÓNES GENERALES

Contador de meses Erasmus

El programa Erasmus + Estudio permite que el alumnado haga una estancia académica de intercambio con una duración que puede ir de los 3 meses, periodo de estancia mínimo, hasta un máximo de 12 meses.Un/a mismo/a estudiante puede hacer a lo largo de su vida académica varias estancias a través del programa Erasmus +, tanto en su modalidad de estudios como en la de prácticas. Para hacer estas estancias, además de cumplir los períodos mínimos de estancia y otros requisitos tanto del programa como de la universidad, hay que tener en cuenta que la Comisión Europea ha fijado un máximo de 12 meses por ciclo académico (grado, máster y doctorado ) y que funciona de la siguiente manera:

• Un estudiante dispone de un máximo de 12 meses por ciclo de estudios para realizar estancias Erasmus +. Es decir, 12 meses por grado, 12 meses para máster y 12 meses para doctorado. El contador es por ciclos de estudios, con independencia de cambios de titulaci''o, de universidad o de país.

• Se deben tener en cuenta también las estancias realizadas antes del curso 2014/2015 con el programa LLP / Erasmus (tanto de estudios como de prácticas).

• Los estudiantes que hayan hecho anteriormente estancias Erasmus + de más de 9 meses ya no podrán hacer otra estancia de estudios, porque el mínimo son 3 meses.

• A partir del curso 2015/16, y siguiendo las directrices de la Comisión Europea, se da prioridad a quien no haya realizado una estancia de intercambio con anterioridad.

Credencial del estudiante Erasmus+ Estudio

Este documento es tu identificación como estudiante de intercambio. Es la única certificación que te permitirá identificarte como estudiante Erasmus +. Los estudiantes que tienen concedida una plaza Erasmus + recibirán este documento por correo electrónico.

4. ERASMUS+ ESTUDIO

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12# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021

Test de nivel de idioma OLSSi haces una movilidad Erasmus+ deberás realizar un test de nivel del idioma con el que recibirás la docencia durante la estancia:

• Un test abans d’iniciar la mobilitat (juny/juliol si comences la mobilitat al setembre/octubre o novembre/de-

sembre si comences al gener): rebràs un correu electrònic amb les instruccions per registrar-te i realitzar la prova.

• Un test després de la mobilitat: rebràs un correu electrònic per realitzar la prova. Si obtens un resultat C2 al pri-mer test estaràs exempt de realitzar el segon.

Aquesta prova és en línia, no presencial i obligatòria i el resultat no impedeix la realització de la mobilitat. Espot fer en: alemany, anglès, búlgar, croat, danès, eslovac, eslovè, estonià, finès, francès, grec, hongarès, irlandès(gaèlic), italià, letó, lituà, maltès, neerlandès, polonès, portuguès, romanès, suec i txec.

Els estudiants que tinguin com a llengua materna la llengua de docència de les classes a la universitat de desti-nació estaran exempts de realitzar aquestes proves, sempre que presentin un certificat que demostri que hancursat el nivell d’estudis equivalent al Batxillerat en l’idioma esmentat.

Si tens adjudicada una beca Erasmus+ Estudi dins el projecte 2020, no caldrà que facis el test OLS després de la mobilitat. De totes maneres, sí que estàs obligat a fer el test abans d’iniciar la mobilitat.

http://erasmusplusols.eu

Curso de idioma OLS

Se trata de un curso opcional en línea gratuito de acuerdo con el nivel de la prueba lingüística y con el fin de mejorar los conocimientos de idioma. Los cursos se pueden hacer en: alemán, inglés, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, estonio, finés, francés, griego, húngaro, irlandés (gaélico), italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano, sueco y checo.El acceso a este curso se hará dentro de la plataforma OLS, después de haber realizado la primera prueba de nivel. Si el resultado de la prueba inicial es un nivel B2 o superior de la lengua de docencia de la universidad de destino, puedes solicitar realizar el curso en línea de la lengua de docencia o la lengua del país de destino. Si quieres realizar este curso debes ponerte en contacto con el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC.

http://erasmusplusols.eu

Erasmus mobile app

Con esta aplicación que puedes descargarte desde tu teléfono móvil, podrás tener más accesibilidad en el programa Erasmus+ y experiencias de aprendizaje de calidad.

https://erasmusapp.eu/

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4.2 DOCUMENTACIÓN PARA ENTREGAREN EL ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC

¿Cuando debo presentarla? ¿Qué debo presentar? ¿Cómo debo presentarla?

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Antes de irte

Plazo

Para los estudiantes que empiezan la movilidad a partir de agosto 2021: 2 de julio de 2021

Para los estudiantes que empiezan la movilidad a partir de enero 2022:30 de noviembre 2021

Correo de aceptación de la universidad de destino

A través del aplicativo MoveOn

Convenio de subvención Erasmus+ Estudi

Te lo enviaremos por correo electrónico y lo deberás devolverlo firmado con firma digital electrónica

Tarjeta sanitaria europea A través del aplicativo MoveOn

Certificado de la póliza de movilidad

A través del aplicativo MoveOn

Compromiso del estudiante Erasmus+

A través del aplicativo MoveOn

Test inicial de nivel de idioma en línea (OLS)

Lo recibirás a través de correo electrónico

Durante la estancia

Como máximo 10 días después de iniciar la movilidad

Certificado de llegada Firmado y sellado por la universidad de destino. La tienes que escanear en color y entregar a través del aplicativo MoveOn

Enmienda al convenio de subvención, si es conveniente

Te lo enviaremos por correo electrónico y deberás devolverlo firmado con firma digital electrónica

Datos de contacto en caso de emergencia en el extranjero

Formulario en línea disponible a través del aplicativo MoveOn

Finalizada la estancia

15 dies después de finalizar la movilidad

Certificado de llegada Signat i segellat per la universitat de destinació. L'has d'escanejar en color i lliurar a través de l’aplicatiu MoveON

Cuestionario de la UE El recibirás a través de correo electrónico

Test final de nivel de idioma en línea (OLS), si es conveniente El recibirás a través de correo

electrónico

Encontrarás toda la documentación en: www.uvic.cat/internacional/out/erasmus-estudi.

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4.3 DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Abans de irse

• Correu de aceptación de la universidad de destinación

La admisión a la universidad de destino debe ser previa a la incorporación y se efectuará entre los

meses de marzo o abril (primer semestre y todo el curso académico) o septiembre y octubre (segundo

semestre). Confirma los plazos con la coordinación académica.

Recuerda que el hecho de que hayas sido seleccionado / a en la UVic-UCC para hacer una estancia

internacional no implica en ningún caso que automáticamente estés aceptado / a en la universidad de

destino. Para ser admitido/a en la universidad de destino, tienes que rellenar los documentos que te

requieran y los envíes dentro del plazo establecido.

• Convenio de subvención Erasmus+ Estudio

Mediante este convenio, la universidad y el beneficiario (estudiante) asumen una serie de compro-

misos en el marco del programa. Este documento es necesario para justificar tu participación en el

programa Erasmus +. Tras la resolución de la ayuda Erasmus + Estudio, desde el Área de Relaciones

Inter-nacionales generaremos y te haremos llegar tu convenio de subvención que deberás firmar. Con

firma digital electrónica (no escaneada). La firma de este convenio es un requisito indispensable para

recibir la beca Erasmus +. Además, en caso de renuncia posterior al cobro de la beca, el estudiante se

compromete a abonar el importe recibido.

• Seguro

Una vez contratado el seguro de movilidad que ofrece la UVic-UCC, deberás hacernos llegar una copia

de la póliza.

Si eres estudiante de UManresa, Bau o ESERP, contacta con la coordinación de relaciones

internacionales de tu centro.

Puedes leer más información sobre seguros en el apartado 3.1 de esta dossier y en:

www.uvic.cat/assegurances.

• Compromiso del estudiante en movilidad internacional

Se trata de un documento de compromiso del estudiante en la que se detallan los derechos y

deberes como estudiante Erasmus +.

• Learning Agreement for Studies (before the mobility)

El Learning Agreement for Studies (before the mobility) es el documento en el que la coordinación

aca-mica de relaciones internacionales y el estudiante acordáis las asignaturas que cursarás en la

universidad de destino y su correspondencia con las asignaturas para matricularse en la UVic -UCC.

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Esto implica un compromiso de todas las partes: como estudiante te comprometes a cursar unas

determinadas asignaturas con el visto bueno de la coordinación académica de relaciones

internacionales de la UVic-UCC y la universidad de destino.

• Primer Test de nivel de idioma en línea – OLS

Recibirás las instrucciones por correo electrónico. Más información en el apartado 4.1.3.

Durante la estancia

• Certificado de llegadada

Al llegar a la universidad de destino deberás solicitar a los responsables de intercambios que rellenen y

firmen el certificado de llegada donde consta la fecha de inicio del intercambio a la institución de

acogida. La entrega de este documento es indispensable para recibir el primer pago de la ayuda

Erasmus + Estudio, si es el caso.

• Enmienda al convenio de subvención

Una vez recibido tu certificado de llegada, te haremos llegar, en su caso, una enmienda al convenio de

subvención, donde figurará la fecha y el importe de la beca Erasmus + Estudio definitivo.

• Learning Agreement for Studies (during the mobility)

Una vez en el extranjero, debes revisar las asignaturas que cursarás en el extranjero y que constan en el

Learning Agreement for Studies (before the mobility) y acordar los posibles cambios de asignaturas con

la coordinación académica de relaciones internacionales. Cualquier cambio debe figurar

obligatoriamente en el Learning Agreement for Studies (during the mobility).

• Formulario de datos de contacto en caso de emergencia.

Esta información nos sirve para saber dónde estás viviendo y ponernos en contacto contigo en caso

necesario.

Finalizada la estancia

• Certificado de estancia

Este documento contiene las fechas de inicio y de finalización de tu estancia real. A cumplimentar,

firmar y sellar la universidad de destino.

Este documento es imprescindible para justificar la estancia, determinar el importe de la ayuda

Erasmus + Estudio y, en su caso, cobrar el segundo pago. Es muy importante que leas las indicaciones

que aparecen al pie de página del certificado de estancia. No se aceptará ningún certificado de estancia

en que la fecha de firma sea anterior a la fecha de finalización de la estancia.

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• Enmienda al convenio de subvención

En caso de que te lo hayamos enviado durante la movilidad, deberás devolver al Área de Relaciones

Internacionales.

• Cuestionario de la UE

Se trata de una valoración de tu movilidad Erasmus + que se envía directamente por correo

electrónico desde la Comisión Europea.

• Segundo final de nivel de idioma OLS

Una vez finalizada la estancia, tienes que volver a evaluar tu nivel de idioma, en su caso. Recibirás el

test por correo electrónico. Más información en el apartado 4.1.3

El estudiante Erasmus + Estudio está obligado a entregar toda la documentación obligatoria en el Área de Relaciones Internacionales siguiendo las instrucciones de entrega indicadas y plazos especificados. El estudiante será el único / a responsable. El ARI no aceptará ningún documento que no cumpla las características especificadas.

Los estudiantes Erasmus + Estudio becados con la ayuda Erasmus + Estudio - SEPIE (UE) recibirán el ingreso del segundo pago una vez finalizada la estancia y entregada toda la documentación obligatoria. El incumplimiento a la hora de entregar los documentos especificados puede conllevar la petición de devolución total o parcial de las ayudas recibidas.

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4.4 TRÀMITES CON LA COORDINACIÓN ACADÈMICA DE RELACIONSE INTERNACIONALES

Una vez publicada la resolución con la asignación definitiva de las plazas adjudicadas, debes ponerte en contacto con la coordinación académica de relaciones internacionales para saber cuáles son los pasos que debes seguir para poder ser aceptado por la universidad de destino y también para mirar cuál será tu programa de asignaturas que cursarás en el extranjero y la documentación que debes entregar.

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18# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021

4.5 AYUDAS PARA LOS ESTUDIANTES ERASMUS+ ESTUDIO

Tota la informació sobre els ajuts per al programa Erasmus+ Estudi s’actualitzarà a l’apartat Internacio-nal de la pàgina web de la UVic-UCC.

Ayuda Erasmus+ Estudio

El SEPIE distribuye los fondos económicos procedentes de la Comisión Europea para becar a los estu-diantes participantes en el programa Erasmus +.

Importes de la convocatoria 2019 y 2020 (Importes convocatoria 2021 pendientes de publicar)

Países Importe mensual

Grupo 1 Dinamarca, Finlandia, Irlanda, Islandia, Liechstenstein, Luxemburgo, Noruega, Reino Unido, Suecia

300€

Grupo 2 Alemania, Austria, Belgica, Chipre, Franciaa, Grecia, Italia, Malta, Países Bajos, Portugal

250€

Grupo 3 Antingua República Iugoslava de Macedònia, Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Hungria, Letonia, Lituania, Polonia, República Checa, Rumania, Serbia, Turquia

200€

Puede darse el caso de que, debido a restricciones presupuestarias, no sea posible financiar la duración real de la estancia. El organismo financiador establece el número máximo de meses que se pagarán en cada convocatoria (información que se facilita normalmente a finales del curso anterior a la estancia).

Consulta la página web de Internacional para saber cómo se calculan los importes finales de esta ayuda. Ten en cuenta que el período mínimo de estancia debe comprender tres meses completos. Las estancias de duración inferior no son elegibles, por tanto, los estudiantes que no puedan acreditar una estancia de 90 días o superior deberán devolver los fondos recibidos (salvo en los casos de regreso adelantado por causas de fuerza mayor).

Si tienes plaza Erasmus + Estudio asignada no tienes que hacer ninguna solicitud para recibir la ayuda Erasmus + Estudio. Si que deberá entregar la documentación y entregar la documentación obligatoria en el Área de Relaciones Internacionales descrita en el apartado 4.2 de este dossier.

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El pago de las ayudas se hace efectivo de la siguiente manera:A) Primer pago (70%)

Para tramitar el primer pago es necesario haber entregado: Documentación antes de iniciar la estancia (pág. 13)- Documentación durante la estancia (pág. 13)

B) Segundo pagoPara tramitar el segundo pago, es necesario haber entregado: Documentación del final de la estancia (pág. 13)

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20# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021

Ayuda adicional para estudiantes de entornos desfavorecidos

Los estudiantes que sean adjudicatarios de una ayuda Erasmus + Estudio y durante el curso anterior a la movilidad internacional hayan sido beneficiarios de una beca de régimen general del Ministerio de Educación, recibirán una ayuda adicional de 200 € / mes. Importes de la convocatoria 2019 y 2020 (Importes convocatoria 2021 pendientes de publicar).Puede darse el caso de que, debido a restricciones presupuestarias, no sea posible la financiación de toda la duración de la estancia. El organismo financiador establece el número máximo de meses que se pagarán a cada convocatoria (información que se facilita normalmente a finales del curso anterior a la estancia).

Ayuda adicional para estudiantes de entornos desfavorecidos

El SEPIE abre un periodo de solicitud para que los estudiantes que tengan plaza Erasmus + asignada y tengan alguna discapacidad superior al 33% acreditada puedan solicitar financiación adicional para su estancia.Encontrarás más información en la web.

Estudiantes con beca 0

El estudiante que participe en el programa Erasmus + Estudio, pero no tenga adjudicado la ayuda Erasmus + Estudio serán considerados estudiantes Erasmus + con beca 0.Los estudiantes Erasmus + con beca 0 también deben entregar toda la documentación obligatoria dentro de los plazos fijados. Realizar una movilidad Erasmus + con beca 0 significa también que los meses que el estudiante haga durante el Erasmus + se restarán automáticamente del cómputo total (12 meses) de los que dispone el estudiante durante el grado (a pesar de no haber obtenido ningún tipo de beca).

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5.1 INFORMACIONES GENERALES

Credencial del estudiante en movilidadEste documento es tu identificación como estudiante de intercambio. Es la única certificación que te permitirá identificarte como estudiante del Programa Propio UVic-UCC Estudio o del Doble Grado Internacio-nal. Los estudiantes que tienen concedida esta plaza recibirán este documento por correo electrónico.

5.2 DOCUMENTOS PARA ENTREGAR A EL ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC

¿Cuándo debo presentarla? ¿Qué debeo presentar? ¿Cómo debo presentarla?

Antes de irtePara los estudiantes que empiecen la movilidad a partir de agost 2021:

2 de julio 2021

Para los estudiantes que empiecen la movilidad a partir de enero 2022: 30 de noviembre 2021

Convenio entre el estudiante y la UVic-UCC A través del aplicativo MoveON

Correo de aceptación de la universidad de destinación

A través del aplicativo MoveON

Tarjeta sanitaria europea (si es el caso) A través del aplicativo MoveON

Certificado de la póliza de movilidad A través del aplicativo MoveON

Compromiso del estudiante en movilidad internacional

A través del aplicativo MoveON

Learning Agreement for Studies (before the mobility)

A través del aplicativo MoveON

Durante la estancia

Como máximo 10 días después de iniciar la movilidad

Certificado de llegada Firmado y sellado por la universidad de destino. La tienes que escanear en color y entregar a través del aplicativo MoveOn

Learning Agreement (during the mobility) A través del aplicativo MoveON

Datos de contacto en caso de emergencia en el extranjero

Formulario en línea disponible a través del aplicativo MoveOn

Finalizada la estancia

15 días después de finalizar la movilidad.

Certificado de estancia Firmado y sellado por la universidad de destino. La tienes que escanear en color y entregar a través del aplicativo MoveOn

Cuestionario de valoración A través del aplicativo MoveON

5. PROGRAMA PROPIO UVIC-UCC ESTUDO Y DOBLE GRADO INTERNACIONAL

Encontrarás toda la documentación en: www.uvic.cat/internacional/out/programa-propi.

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22# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021

5.3 DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Antes de irse

• Correo de aceptación de la universidad de destino

La admisión a la universidad de destino debe ser previa a la incorporación y se efectuará entre los

meses de marzo o abril (primer semestre y todo el curso académico) o septiembre y octubre (segundo

semestre). Confirma los plazos con la coordinación académica.

Recuerda que el hecho de que hayas sido seleccionado / a en la UVic-UCC para hacer una estancia

internacional no implica en ningún caso que automáticamente estés aceptado / a en la universidad de

destino.

• Convenio entre el alumnado y la UVic-UCC

Mediante este convenio, la universidad y el estudiante asumen una serie de compromisos en el marco

del programa. Este documento es necesario para justificar tu participación en el programa.

• Compromiso del estudiante

Se trata de un documento de compromiso del estudiante en la que se detallan los derechos y

obligaciones como estudiante del Programa Propio de la UVic-UCC o del Doble Grado Internacional.

• Tarjeta Sanitaria Europea

Más información sobre la tarjeta sanitaria europea en el apartado 3.2 de este dossier.

• Seguro

Más información sobre el seguro en el apartado 3.1 de este dossier.

• Learning Agreement for Studies (before the mobility)

El Learning Agreement for Studies (before the mobility) es el documento en el que la

coordinación académica de relaciones internacionales y el estudiante acordáis las asignaturas

que cursarás en la universidad de destino y su correspondencia con las asignaturas para

matricularse en la UVic-UCC. Esto implica un compromiso de todas las partes: como estudiante

te comprometes a cursar unas determinadas asignaturas con el visto bueno de la

coordinación académica de relaciones internacionales de la UVic-UCC y la universidad de

destino.

Por ello, será necesario que este documento esté debidamente firmado por ti y firmado y

sellado por la universidad de destino y la UVic-UCC (coordinación académica) antes de iniciar

el intercambio.

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#23

Durante la estancia

• Certificado de llegada

Al llegar a la universidad de destino deberás solicitar a los responsables de intercambios que rellenen y

firmen el certificado de llegada donde consta la fecha de inicio del intercambio a la institución de

acogida.

• Learning Agreement for Studies (during the mobility)Una vez en el extranjero, debes revisar las asignaturas que cursarás en el extranjero y que constan en el

Learning Agreement for Studies (before the mobility) y acordar los posibles cambios de asignaturas con

la coordinación académica de relaciones internacionales. Cualquier cambio debe figurar

obligatoriamente en el Learning Agreement for Studies (during the mobility).

• Formulario de datos de contacto en caso de emergencia

Esta información nos sirve para saber dónde estás viviendo y ponernos en contacto contigo en caso

necesario (formulario online).

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24# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021

Finalizada la estancia

• Certificado de estancia

Este documento contiene las fechas de inicio y de finalización de tu estancia real. A cumplimentar

firmar y sellar la universidad de destino.

• Cuestionario de valoración

Se trata de una valoración de tu movilidad.

5.4 TRÁMITES CON LA COORDINACIÓN ACADÉMICA

DE RELACIONES INTERNACIONALES

Una vez publicada la resolución con la asignación definitiva de las plazas adjudicadas, deberás ponerte en contacto con la coordinación académica de relaciones internacionales para saber cuáles son los pasos que debes seguir para poder ser aceptado por la universidad de destino como estudiante par-participando en un programa de intercambio y también para mirar cuál será tu programa de asignaturas que cursarás en el extranjero.

24#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22

Page 25: DOSSIER INFORMATIVO PARA EL ESTUDIANTE EN MOVILIDAD DE ESTUDIO

#25

6.1 AYUDA MOBINT-MIF (AGAUR)

Pendientes de confirmación para el curso 2021/22.

Son ayudas a la movilidad internacional para los estudiantes que realizan una movilidad con reconocimiento académico de las universidades. En caso de concesión de la ayuda, el importe es de 200 € mensuales, hasta un mano-ximo de 1.200 € en función del tiempo justificado..

http://www.gencat.cat/agaur.

6.2 AYUDA FUNDACIÓN ANTIGA CAIXA MANLLEU I

BBVA A LA MOBILIDAT INTERNACIONAL

Pendientes de confirmación para el curso 2021/22.

Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA ofrecen a los estudiantes de las titulaciones oficiales de los centros propios del Campus UVic de la UVic-UCC, Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, traductor ción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar y Facultad de Ciencias y Tecnología, una bolsa de ayudas destinadas a fomentar la participación en programas de movilidad internacional.

https://www.uvic.cat/internacional/out/beques

6.3 BECA SANTANDER ERASMUS

La Beca Santander Erasmus está dirigida a los estudiantes de grado de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias y Tecnología y Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar de la UVic-UCC que realice una movilidad Erasmus. Este programa tiene como objetivo reconocer la excelencia académica de los estudiantes Erasmus +.

https://www.uvic.cat/internacional/out/beques/santander

6. AYUDASCOMPLEMENTARIASDE LOS PROGRAMAS

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26# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021

6.4 LA MÚTUA DELS ENGINYERS - BECAS A LA MOBILIDAT INTERNACIONAL

Con el fin de promover la movilidad internacional entre los estudiantes de la Facultad de Ciencias y Tec- nología de los grados del ámbito de ingeniería de la UVic-UCC, la Mutua de los Ingenieros ofrece 2 becas (1.000 € cada una) a estos estudiantes de la UVic- UCC.

https://www.uvic.cat/internacional/out/beques

6.5 ENTIDADES COLABORADORAS

CAIXA D'ENGINYERS apoya a jóvenes estudiantes que deciden hacer una estancia en el extranjero o necesitan financiación para sus estudios. Más información en:

https://www.uvic.cat/internacional/out/beques.

6.6 OTRAS AYUDAS

Ten en cuenta que puede haber instituciones y entidades locales (por ejemplo ayuntamientos) que convoquen ayudas para este fin. Te recomendamos que consultes directamente sus páginas web.

https://www.uvic.cat/internacional/out/beques.

El estudiante es la única responsable de informarse, cumplir los requisitos que marca la convocatoria de cada ayuda y de presentar todos los documentos dentro de los plazos establecidos.

26#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22

Page 27: DOSSIER INFORMATIVO PARA EL ESTUDIANTE EN MOVILIDAD DE ESTUDIO

#27

7.1 CONCURSO DE FOTOGRAFíA

“LA UVIC-UCC EN EL MUNDO"

Pendiente de confirmación para el curso 2021/22

La UVic-UCC convoca cada año el Concurso de Fotografía: "La UVic al mundo" con el fin de promover los programas de movilidad internacional que se ofrecen a los estudiantes de la universidad. Pueden participar los estudiantes de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias y Tecnología y Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar del Campus UVic de la UVic-UCC.

http://www.uvic.cat/internacional/out/premis-concursos

7.2 PREMIO FUNDACIÓ ANTIGA CAIXA MANLLEU

I BBVA AL MEJOR REPORTAGE

Pendiente de confirmación para el curso 2021/22

Fundación Antigua Caja Manlleu, BBVA y la UVic-UCC consideran interesante que las experiencias de for- mación vividas en los programas de movilidad de la UVic-UCC se difundan entre la comunidad uni- taria como una manera de animar a otros estudiantes a participar hay.

Por este motivo, Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA premiará con 500 € la mejor memoria que presenten los estudiantes de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias y Tecnología y Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar de la UVic-UCC del Campus UVic de la UVic-UCC que hayan participado en un programa de intercambio, independientemente de si han sido becados por Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA o no.

http://www.uvic.cat/internacional/out/premis-concursos

7. PREMOS Y CONCURSOS

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28# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021

8.1 ALOJAMIENTO

La universidad de destino donde vayas a hacer el intercambio te informará de cuáles son las opciones de las que disponen para alojar los estudiantes, ya sea residencias o apartamentos en el mismo campus o empresas privadas que se dedican a buscar alojamiento para estudiantes.

8.2 TRÁMITES PARA LEGALITZAR LA RESIDENCIAEN UN PAÍS EXTRANJERO

Si marchas de intercambio en el extranjero, aunque seas nacional de la UE y que hagas la estancia en un país también miembro de la UE, una vez llegues al país de destino deberás formalizar legalmente su residencia en el país de acogida ante la autoridad correspondiente. La universidad de destino te informará sobre qué trámites debes seguir.

8.3 CARNÉ ISIC

L’International Student Identity Card (ISIC) es útil para obtener ventajas y descuentos en muchos países del extranjero.

Para tramitarlo y para más información: http://www.isic.org

8.4 MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y COOPERACIÓN

Te aconsejamos que mires y registrarte en la página siguiente del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación: http://www.exteriores.gob.es

Aquí encontrarás información útil y recomendaciones de viaje para la estancia. Además, verás las sedes de las re-presentaciones diplomáticas españolas, las que te sugerimos que tengas localizadas para posibles casos de necesidad o de emergencia.

Además, te puede ser muy útil la información de la Secretaría de Asuntos Exteriores de la Generalitat de Cataluña para obtener información sobre tu destino.

Te recomendamos también que la consultes frecuentemente:

http://www20.gencat.cat/portal/site/afersexte-

8. RECOMENDACIONES DE UTILIDAD

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Page 29: DOSSIER INFORMATIVO PARA EL ESTUDIANTE EN MOVILIDAD DE ESTUDIO

Àrea de Relacions Internacionals

Sagrada Família, 708500 Vic +34 938 816 [email protected]