Dossier de Patrocinios
10
VI Congreso de Educación Médica Dossier de Patrocinios 3, 4 y 5 de Marzo de 2013 Delegación de Alumnos de Medicina. Universidad de Zaragoza.
description
Explicación de los diferentes tipos de Patrocinios que aceptamos en el Congreso para su correcta realización
Transcript of Dossier de Patrocinios
VI Congreso de Educación Médica
Dossier de Patrocinios 3, 4 y 5 de Marzo de 2013
Delegación de Alumnos de Medicina. Universidad de Zaragoza.
2
INTRODUCCIÓN
El Congreso de Educación Médica es el mayor congreso organizado por y para estudiantes de
Medicina en España. En su quinta edición contó con más de 800 plazas para alumnos de todo el país.
El Congreso de Educación Médica (CEM) es un
Congreso de carácter anual destinado a estudiantes de
Medicina de toda España y organizado por el Consejo
Estatal de Estudiantes de Medicina (CEEM). Este
Congreso lleva ya cinco ediciones, acogiendo a más de
600 estudiantes de todo el país, y sigue manteniendo
el espíritu del primer día: “Hecho por estudiantes y
para estudiantes”.
La temática del Congreso es diversa, pero siempre con
un objetivo común, acercar nuestra futura profesión a
los estudiantes, comprender que el estudio y ejercicio
de la Medicina es algo más que eso, es un
compromiso con la sociedad y una gran
responsabilidad.
Será el objetivo principal del Congreso motivar a los
estudiantes de Medicina en la formación y
participación, haciendo de la vida universitaria algo
más que libros y horas de biblioteca, y manteniendo
en este sentido la filosofía general de anteriores
ediciones. En esta ocasión se plantea un evento que
sorprenderá por todas las novedades que presentamos,
dirigidas en la línea de llevar este encuentro de
estudiantes a un nuevo nivel.
El congreso, por tanto, es una gran oportunidad para
cualquier ente, empresa o sociedad para entrar en
contacto directo con los futuros médicos de todo el
territorio nacional durante su periodo de formación.
Es una oportunidad única que no se debe
desaprovechar.
3
PROGRAMA ACADÉMICO
El programa académico es la parte más importante de VI
Congreso. Durante él se realizarán todo tipo de actividades
de carácter educativo, incluyendo charlas, talleres y
actividades de campo.
Charlas y ponencias.
Patrocinar una de nuestras charlas es una gran oportunidad
para asociar su empresa a un ponente de renombre. Es la
forma más directa de dirigirse a todos los congresistas, dado
que las charlas son de carácter obligatorio.
Tendrán la oportunidad de ser nombrados durante la charla,
repartir material, mostrar su logo durante la misma y de ser
nombrados como patrocinadores en las publicaciones del
congreso (libro del congresista).
En estos momentos no tenemos disponible el currículo
académico completo, pero pueden ponerse en contacto con
el Comité Organizador para conocer su estado. También
estaremos encantados de recibir cualquier sugerencia y de
atender cualquier duda que puedan tener sobre el programa.
Talleres.
Los talleres están organizados en pequeños grupos,
proporcionando a cualquier organización la oportunidad de
dirigirse de una manera mucho más cercana al alumnado,
en un ambiente mucho más distendido que en las
habituales charlas.
Como colaboradores tendrán la oportunidad de elegir y
coorganizar el taller junto al Comité Organizador, así como
de impartirlo. También se ofrece la opción, si lo prefieren,
de elegir apoyar un taller organizado en su totalidad por el
comité organizador, proporcionando el material necesario
para éste.
Concursos
A lo largo del Congreso se desarrollarán concursos con el
objetivo de favorecer tanto el grado de implicación de los
alumnos en el congreso como la relación entre las diferentes
facultades. Contaremos con concursos de inscripción previa
al congreso (con su correspondiente campaña publicitaria en
todas las facultades de España).
Como patrocinador de un concurso tendrán la oportunidad
de aparecer como tal en la cartelería destinada a las
campañas publicitarias y en las publicaciones del congreso
(libro del congresista), o de publicitarse durante el desarrollo
del propio concurso. Además también podrán aportar el
premio para los ganadores, así como ser incluidos en el
tribunal que los elija.
Los principales concursos a desarrollar serán el de fotografía
médica y de posters científicos y de investigación, que serán
expuestos durante una tarde del Congreso.
´
Actividades de campo
Las actividades de campo serán de carácter práctico, para
que los alumnos aprendan mediante actividades menos
convencionales, imposibles de desarrollar en la Universidad.
Su desarrollo serán en pequeños grupos, proporcionando
un ambiente mucho más distendido e informal, en el cual
podrán establecer una relación con los congresistas mucho
más personal.
4
Todo evento estudiantil debe contar con un plan social bien preparado y divertido. A
pesar de no ser la porción más importante del congreso, es un punto de encuentro para
todos los estudiantes del país, en un ambiente distenido y que será recordado por
muchos de los asistentes.
Fiestas
Una vez terminado el día, todos los alumnos se dirigirán a las fiestas planeadas por el
Comité Organizador. Cada día habrá una actividad diferente, que variará desde fiestas
temáticas (disfraces, etc.) hasta noches de juegos o de relax por la ciudad.
Patrocinar una fiesta significa que los alumnos asocien su imagen a un momento de
relajación y diversión. Es una gran forma de colaborar y de que los congresistas los
conozcan mejor. También tendrán la oportunidad de hacer un photocool a la entrada de
la fiesta con su imagen.
Cena de gala
La gran estrella del plan social, es la cena de gala, realizada el último día. Si usted decide
patrocinar esta fiesta, formará parte del evento nocturno del Congreso por escelencia, en
el que se despiden los últimos 3 maravillosos días.
PLAN SOCIAL
5
El Congreso de Educación Médica se desarrollará
en múltiples sedes, desplazándose cada día para
las diferentes actividades. Algunos de los lugares
en los que realizaremos actividades son:
- Aula Magna de la faculta de medicina de la UZ
- Edificio Paraninfo
- Academia militar ( actividad de campo)
Todas estas sedes nos proporcionan una gran
oportunidad para poder exponer y publicitar a
todas las empresas y organizaciones interesadas
en establecer contacto con los alumnos.
Stands A lo largo de todo el congreso dispondrán de
espacios para la colocación de stands publici-
tarios. Con ellos podrán entablar conversación
con más de seiscientos asistentes, entre los cuales
se incluyen congresistas y ponentes.
En anteriores ediciones hemos tenido mucho
éxito con este tipo de colaboración y hemos
SEDE Y SALAS
comprobado que tiene gran aceptación entre el
alumnado.
Mapa del congresista
Otra de las novedades de nuestro congreso es la
introducción de un pequeño “mapa del congre-
sista”. Con esta pequeña hoja los congresistas
tendrán claro qué actividades tienen a conti-
nuación y dónde deben dirigirse en todo
momento.
Con esto, tendrán la oportunidad de publicitarse
en la publicación más empleada a lo largo del
congreso, que cada congresista llevará en su
bolsillo y consultará cada día en múltiples
ocasiones. Además, si disponen de un stand en
las diferentes sedes, podrán especificarlo en este
mapa, de forma que todos los asistentes sepan
que pueden dirigirse a él.
Coffee-breaks
Una parte fundamental en todos los congresos,
sea cual sea su temática, son las pausas para
hacer un descanso y tomar un café. Se trata de
un ambiente distendido, en el que se encuentren
todos los asistentes, y en el cual toda persona
estará relajada.
Este año os proporcionaremos la oportunidad de
patrocinar este tiempo, pudiendo repartir
información y mostrar su logo en el espacio
destinado a las comidas.
6
MERCHANDISING
Al ser un encuentro de carácter nacional, es de vital importancia
la difusión del congreso. Por ello, hemos elaborado un plan
publicitario que contará con todo tipo de vídeos, cartelería, etc.
para que sean distribuidos por las 40 Facultades de Medicina del
país.
Web
Toda la información y las inscripciones del congreso se
realizarán a través de la página web del mismo. Como en
anteriores ediciones, todos nuestros colaboradores y
patrocinadores aparecerán en ella, enlazando sus logos a sus
propias páginas web
Carteles
La carterlería es una parte fundamental en la promoción
del Congreso. Durante los meses previos a este,
enviaremos a todas las facultades de España este material
para que se expongan por las clases y la Facultad.
Ofreceremos la oportunidad a toda empresa interesada en
el congreso de aparecer como colaboradores o
patrocinadores del mismo en los carteles, con su logo a
distintos tamaños. Es una forma de acceder no sólo a los
congresistas sino a todos los alumnos del país.
Vídeos
Como parte del plan de marketing, también emplearemos
vídeos promocionales, que se expondrán tanto en las
clases de todas las facultades como en las redes sociales
más habituales (Tuenti, Twitter y Facebook). Los
patrocinadores tendrán la ocasión de mostrar su logo en
estos vídeos, que serán vistos por todos los estudiantes
de Medicina de España.
Bolsas de congresista
A la llegada de los participantes, se repartirá todo el
material necesario para el desarrollo de los tres días. Estas
bolsas contendrán tanto el material didáctico como el
promocional de los colaboradores. Cualquier empresa
interesada podrá proporcionar el material que deseen
para incluir en estas bolsas, que siempre son muy
valoradas por los alumnos.
Camisetas
Al igual que en la anterior edición del congreso, durante
éste se venderán camisetas de recuerdo a todos los
alumnos. Habrá varios modelos disponibles, con el logo
y la mascota
Una vez más, ofrecemos a toda entidad interesada la
posibilidad de patrocinar las camisetas y estampar su
logo en ellas. Es una gran ocasión para que se recuerde
a su empresa como colaboradora y de obtener
publicidad en las ciudades de origen de los congresistas.
Libro del congresista
A su llegada al congreso, con el reparto de material,
cada uno de los alumnos recibirá un pequeño libro en el
cual encontrarán toda la información necesaria para los
tres días que estarán con nosotros. Además de encontrar
todo el programa académico y el plan social, podrán
disponer de información sobre la ciudad y las
recomendaciones de nuestro Comité Organizador.
Una vez más, proporcionaremos la oportunidad a toda
entidad que lo desee de publicitarse en esta publicación,
en cualquiera de las siguientes formas:
- Logo en la portada
- Logo en el interior
- Publicidad a página completa
- Anuncios a diferentes tamaños
@VICEM_UZ
VI_CEM
VI Congreso de Educación
Médica
www.congresoeducacionmedica.es
7
8
Logo en cartel: - Grande - Pequeño
Colocación de stand grande: - 1 día - 2 días - 3 días
Logo en página web: - Grande
Pequeño
Colocación de stand pequeño: - 1 día - 2 días - 3 días
Logo en el libro del congresista Inclusión de material en bolsas de congresista
Patrocinio de un taller
Patrocinio de un concurso Colocación de carteles en las sedes
Patrocinio de una charla/ponencia Logo en bolsa congreso
” Patrocinio de vídeos promocionales: Exclusividad en bolsa congreso
Patrocinio de un “Coffee Break Logo en identificaciones de congresista
Patrocinio de camisetas Reparto de material
Patrocinio de una fiesta temática Colocación de “Photocool” en una fiesta
Patrocinio de cena de gala Colocación de “Photocool” en cena gala
9
A los patrocinadores les ofrecemos la posibilidad de elegir uno de los
packs, que incluye muchas de las opciones de patrocinio, a un precio
reducido. Son los que se exponen a continuación.
PACK BRONCE : 500 €
- Logo pequeño en cartelería y trípticos.
- Logo pequeño en publicaciones (libro del congresista).
- Material para repartir en mesas del congreso.
- Colocación de 3 carteles en las sedes.
PACK PLATA : 1.000 €
- Logo pequeño en cartelería y trípticos
- Logo pequeño en publicaciones (libro del congresista).
- Logo pequeño en web y vídeos promocionales.
- Material para repartir en mesas del congreso.
- Colocación de 5 carteles en las sedes.
- Descuento del 10% en colocación de Stands.
PACK ORO : 2.000 €
- Logo pequeño en todo el material promocional y publicaciones
del congreso.
- Material promocional en las bolsas congreso
- Logo mediano en publicaciones (libro del congresista).
- Stand pequeño en las sedes.
- Colocación de 8 carteles en las sedes.
- Descuento del 10% en el resto de patrocinios.
PACK PLATINO : 4.000 €
- Logo mediano en todo el material promocional.
- Material promocional en bolsas congreso.
- Logo mediano en publicaciones (libro del congresista).
- Stand mediano en las sedes.
- Colocación de 10 carteles en las sedes.
- Descuento del 30% en otro patrocinios.
PACK DIAMANTE : 8.000 €
- Logo grande en todo el material promocional.
- Material promocional en bolsas congreso y para repartir en una
charla o taller.
- Colocación de 20 carteles en las sedes.
- Logo grande en publicaciones (libro del congresista).
- Stand grande en la zona más accesibles de las sedes.
- Mención en la charla de inauguración.
- Photocool en la cena de gala del congreso.
- Descuento del 50% en otro patrocinios.
VI Congreso de Educación Médica Delegación de Alumnos de la Facultad de Medicina] Universidad de Zaragoza
