Dossier de educacion tecnologica 2do. año esja (2016)

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Educación Tecnológica 2do. Año E.S.J.A.

Prof. Esteban M. Conte 2 Instituto Martín Fierro

Dossier confeccionado por:

Esteban M. Conte. Profesor en Educación Tecnológica.

Marzo de 2016 Concepción del Uruguay – Entre Ríos – Argentina

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Bloque N° 1: Planilla de cálculos

a planilla de cálculo es una herramienta muy dúctil para la construcción de modelos matemáticos o modelización. Un modelo puede definirse como la representación o

abstracción de una situación real. A través del modelo, se establece las relaciones de los aspectos de la realidad que se consideran indispensables para poder representarlas. Una de las principales funciones de la planilla de cálculo es facilitar la descripción y comprensión del problema, lo que ayuda a tomar decisiones, ya que si una situación real es factible de ser expresada a través de un modelo matemático, se puede analizar la influencia la influencia en el comportamiento del sistema. MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una planilla de cálculos creado por Microsoft, y actualmente integrado

en la suite ofimática Microsoft Office.

Para empezar a utilizar Word primero tenemos que abrir el programa podemos encontrar el icono en el escritorio, o entrar a INICIO, PORGRAMAS, MICROSOFT OFFICE, y ahí entrar a donde dice MICROSOFT EXCEL

Los valores de error

Un valor de error es el resultado de una fórmula que Excel no puede resolver, los valores de error son:

L

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Inicio del programa

Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.

1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

2. Pulsamos la opción Todos los Programas

3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007

4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.

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Botón Office

Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros. ¿Cómo accedemos?

1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft

2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son:

Nuevo, para la creación de un nuevo documento

Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel

Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica

Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión del documento.

A la derecha de este submenú que se desplega donde se

encuentran todas estas funciones principales de Excel, se puede ver también que se muestra un listado de los documentos recientes que se han trabajado.

Barra de Herramientas

Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de

formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo. Conozcamos la Barra de Herramientas:

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Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento

de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.

Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las

opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.

Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineación e interlineado; formato de números; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.

Barra de Acceso Rápido

Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite acceder a funciones seleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.

Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rápido (sin necesidad de ingresar a funciones o más viñetas), los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y abrir. Si queremos añadir más botones de acceso rápido, podemos hacerlo. Para ello, posicionados en esta barrita, pulsamos el botón derecho del ratón y se abrirá un pequeño menú.

Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y se abrirá un cuadro de opciones donde podemos elegir que botones deseamos acceder de forma rápida.

Por ejemplo, si deseamos agregar el botón Vista preliminar, lo seleccionamos y luego pulsamos la palabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de opciones.

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ya aparecerá en nuestra configuración de la barra de acceso rápido esta función

Hoja de trabajo

La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros.

En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están

ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números. Columnas Filas

Por ejemplo, A4 será una celda ubicada en la columna A y en la

cuarta fila Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que

muestra la ubicación de la celda. Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de

ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir en ella.

Podemos también identificar en la pantalla principal, una barra que muestra el cuadro de nombre de la celda y la barra de fórmulas que se encuentra sobre la cuadrícula de trabajo

Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la función o fórmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, así que se encuentra vacío.

Como hemos mencionado anteriormente para escribir en la hoja de trabajo, nos posicionamos en la celda que lo deseamos hacer. Para ello movemos el curso en dirección a donde queremos escribir, a través de las flechas de movimiento del tablero o bien con el ratón. Por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos: Nombre del Empleado.

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En la celda D4 escribimos Departamento,

Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamaño de la columna no es suficiente para mostra esta información.

Sin embargo podemos ampliar el tamaño, para ello nos posicionamos en el límite entre

las dos columnas C y D. y nos aparecerá una especie de crucita con la cual podemos incrementar el tamaño

Cuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botón izquierdo del ratón

presionado comenzamos a mover el ratón hacia la derecha hasta alcanzar el tamaño deseado de la columna. Si vemos a medida que vamos ampliando la columna aparecerá un recuadro que mostrará la medida del ancho de la columna.

Al tener el ancho deseado soltamos el botón del ratón y dejamos de movernos hacia la derecha. Ya se tendrá la columna con un tamaño suficiente para mostrar la información.

Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamaño de la columna. Repetimos el mismo procedimiento para ampliar; nos ubicamos en el límite entre la columna D y E, pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia la derecha hasta alcanzar el ancho deseado.

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Cambios de tamaño de fila y hoja de trabajo

Ya en la lección anterior al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo que aumentarse su tamaño para presentar esta información. De igual manera, puede ser realizado con una fila, ya que su ancho también puede variarse y darse el que se desee.

Para ello nos posicionamos en el límite entre la fila que se quiere ampliar y la siguiente.

Por ejemplo, si se quiere ampliar el ancho de la fila 3, nos posicionamos entre la 3 y la 4

Luego pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia abajo, hasta darle el ancho requerido a la fila. Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra el tamaño (Alto) que se le va dando a la fila.

Finalmente se tendrá la fila del tamaño que se quiere.

Cambiar el tamaño de la visualización de la pantalla de trabajo.

Hay personas que les gusta tener una vista amplia de la página, es decir ver más

columnas y filas pero en la que la letra se ve más pequeña; y otros usuarios que prefieren tener una panorámica más limitada pero que la letra y números se ven más grande.

¿Cómo cambiamos la vista de la hoja de trabajo?

1. Nos posicionamos en el botón Vista de la barra de herramientas

2. Buscamos la opción Zoom, que se utiliza para ajustar el tamaño de visualización de la hoja de trabajo

3. Se abrirá un recuadro en el que se selecciona este

tamaño, por ejemplo podemos seleccionar el 75%, ya podremos visualizar muchas más filas y columnas en la hoja de trabajo, pero la letra y los números que escribamos se verán más pequeños.

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Desplazamiento en la hoja de trabajo

La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar.

Para movilizarnos en toda esta cuadrícula, utilizamos las flechitas del tablero (hacia

arriba, abajo, derecha o izquierda). O también podemos avanzar con mayor rapidez a posicionarnos en una celda específica, moviendo las barras de desplazamiento.

Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de este sentido, o bien hacia la derecha También hay otras dos flechitas en los contornos de la hoja de trabajo que nos permite movilizarnos.

Nos movemos hacia arriba al pulsar esta flechita

Nos movemos hacia la izquierda al pulsar esta flechita

Dependiendo de la configuración que se le da a Excel, al presionar ENTER en una celda

determinada podremos movilizarnos hacia otra. Generalmente se tiene configurado que al dar ENTER salta a la celda de abajo.

Por ejemplo si estamos en la celda A4 y escribimos en ella, al presionar ENTER, el

cursor se ubicará en la celda A5 donde podremos seguir escribiendo.

Excel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento, las cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades

Si se quiere incrementar una hoja más de trabajo, nos posicionamos en el último botón que aparece en el menú de hojas y se creará una nueva

Ya tendremos cuatro hojas de trabajo y siempre la opción de crear una nueva

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Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.

2. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes

observar en el dibujo siguiente:

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa

pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y

además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido

de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.

Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error. Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción.

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Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede

modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información. Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Aceptar.

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta. Tipos de datos

En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

o VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

o FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,

referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Valores Constantes.

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una

fecha u hora, o un texto.

NÚMEROS

Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los

signos especiales + - ( ) / % E e . €. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número

negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número

negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5

equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

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Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como

constantes. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al número y

así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo. Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como

símbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero

para que no se confundan con números de fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa

automáticamente a anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

FECHA U HORA

Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que

deseas que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas

también aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo

será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

Ejemplos:

1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

TEXTO

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto.

El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora.

Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en

blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Fórmulas. Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras

celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,

operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

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Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son : OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos.

Ejemplo: + - * / % ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan

texto. Ejemplo: &

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>

OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda

referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se

evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.

Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras. Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.

Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por último las de operadores lógicos .

Los operadores de comparación tienen toda la misma prioridad, es decir que son

resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:

COMPARACIÓN

Igualdad (=)

Desigualdad (<>)

Menor que (<)

Mayor que (>)

Menor o igual que (<=)

Mayor o igual que (>=)

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Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de

mayor a menor):

ARITMÉTICOS LÓGICOS

Exponenciación (^) Not

Negación (-) And

Multiplicación (*) y División (/) Or

Adición (+) y Sustracción (-)

Concatenación de caracteres (&)

Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es resuelta

a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha.

El operador de sucesión de caracteres (&) no es realmente un operador aritmético pero

es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.

FUNCIONES Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o

valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos

mostrará un mensaje de error.

1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 Más adelante veremos cómo utilizar funciones.

Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero

supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:

Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo, ó bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.

En el cuadro que aparecerá deberas seleccionar Libro en blanco y hacer clic en Aceptar Libro en Blanco.

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Guardar un archivo en excel

Una hoja trabajada en Excel puede guardarse como un archivo, al cual podemos darle el nombre que más convenga.

Pasos para guardar un archivo:

1. Una vez hemos terminado nuestro Presupuesto y lo queremos guardar, nos posicionamos en el Botón Office

2. Pulsamos el botón Office y se desplegarán las opciones principales

3. Seleccionamos Guardar como

4. Se nos abrirá la pantalla de controles de Guardar

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5. Le damos nombre al archivo en el espacio correspondiente

6. Pulsamos el botón Guardar

Abrir un archivo existente

En Excel podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido guardado. Una hoja de cálculo que hemos realizado anteriormente o alguien realizó. Para ello seguimos los siguientes pasos:

1º. Nos posicionamos en el Botón Office

2º. Desplegamos el Botón Office y seleccionamos la opción Abrir

3º. Aparecerá un nuevo cuadro de controles para acceso a directorios y archivos.

Buscamos el directorio o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere abrir, desplegando la flechita de acceso

4º. Una vez encontrada la carpeta o directorio, seleccionamos el archivo que se desea abrir.

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5º. Pulsamos el botón Abrir

Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de

documentos abiertos anteriormente.

Selecciona el menú Botón Office.

A la derecha de la ventana del menú, Excel presenta una lista con los últimos documentos abiertos.

Haz clic sobre el documento deseado. El primer documento de la lista es el último que se abrió.

Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Documentos

recientes haz clic sobre el icono que se encuentra a su derecha que lo fijará en la lista hasta que lo vuelvas a desactivar.

Insertar filas en una hoja

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

1º. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.

2º. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

3º. Elegir la opción Insertar filas de hoja.

4º. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.

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Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como

filas a añadir. Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las últimas filas contienen algún dato.

Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el

botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila. Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.

No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo. Insertar columnas en una hoja

Excel 2007 también nos permite añadir columnas, al igual que filas. Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

1º. Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir

otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.

2º. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

3º. Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

4º. Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir. Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato.

Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos

aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna. Y se puede realizar las mismas acciones que cuando insertamos una fila con diferente formato.

Insertar celdas en una hoja

En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino

únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.

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Insertar celdas

Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

1º. Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas. 2º. Seleccionar el menú Insertar.

3º. Hacer clic sobre el la flecha para ampliar el menú. 4º. Elegir la opción Insertar celdas... 5º. Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionadas. 6º. Aparece el cuadro de diálogo

7º. Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.

8º. Fíjate como desde aquí también te permite añadir filas o columnas enteras. 9º. Hacer clic sobre Aceptar.

Al añadir celdas a nuestra hoja de cálculo, el número de celdas no varía ya que se eliminan

las del final de la hoja. Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual que

para las filas y columnas, nos aparecerá el botón botón pegar para poder elegir el formato que debe tener la nueva celda. Dependiendo de si se inserta desplazando hacia la derecha o hacia abajo nos aparecerá el cuadro visto anteriormente para la inserción de columna o fila. Este cuadro funciona de la misma forma que para columnas o filas.

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Insertar hojas en un libro de trabajo

Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más.

El número de hojas puede variar de 1 a 255. Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:

1º. Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada.

2º. Seleccionar el menú Insertar.

3º. Eligir la opción Insertar hoja.

Eliminar filas y columnas de una hoja

Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:

1º. Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a

eliminar.

2º. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

3º. Eligir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número de filas o

columnas, seguirá habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo que pasa es que se añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas. Eliminar celdas de una hoja

Eliminar celdas Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

1º. Seleccionar las celdas a eliminar.

2º. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

3º. Eligir la opción Eliminar celdas....

4º. Aparecerá el cuadro de diálogo.

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5º. Elegir la opción deseada dependiendo de cómo queremos que se realice la eliminación

de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha.

6º. Observa como desde aquí también te permite eliminar filas o columnas enteras.

7º. Hacer clic sobre Aceptar. Eliminar hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:

1º. Situarse en la hoja a eliminar.

2º. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

3º. Eligir la opción Eliminar hoja.

Selección de celdas

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal

como:

Selección de una celda

Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar

con el botón izquierdo del ratón.

Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón

izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Selección de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de

la columna a seleccionar columna y hacer clic sobre éste.

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Selección de una fila

Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la

fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.

Selección de una hoja entera

Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la

columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada. Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos

seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo

podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea

de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos que termine la selección. Copiar celdas utilizando el Portapapeles

La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando

utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.

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Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que realizar hacerlo en dos tiempos:

En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Seleccionar la pestaña Inicio.

3. Hacer clic en el botón Copiar.

4. bien, utilizar la combinación de teclado CTRL + C.

5. Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas copiadas indicándote la información situada en el portapapeles.

En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:

1. Seleccionar las celdas sobre las que quieres copiar las primeras.

2. Seleccionar la pestaña Inicio.

3. Haz clic en el botón Pegar.

4. bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + V.

5. Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de éstas últimas.

NO es necesario seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda, Excel 2007 extiende el área de pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del área copiada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área pegada.

Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada, pulsar la tecla ESC del teclado, mientras tengas la línea de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar.

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Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él con sucesivas

copias.

Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en la parte superior derecha de la sección Portapapeles de la pestaña Inicio.

Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.

En nuestro caso puedes observar que hay 3 elementos que se pueden pegar.

Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.

Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el

botón .

Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre

el botón

Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botón cerrar del panel.

Podemos también elegir si queremos que aparezca automáticamente esta barra o no a la

hora de copiar algún elemento. Para ello:

Hacer clic sobre el .

Seleccionar la opción Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office, para activar en caso de querer visualizarla automáticamente, o para desactivarla en caso contrario.

Al desplegar el botón de opciones también podemos activar algunas de las siguientes opciones descritas a continuación:

Si activamos la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiará el contenido del portapapeles sin mostrarlo.

Si activamos la opción Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas aparecerá en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del

portapapeles

Si activamos la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar mostrará en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje informándote del número de

elementos copiados

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Copiar celdas utilizando el ratón

Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.

3. Observa como el puntero del ratón se transforma en transformación del puntero.

4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.

5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de

soltar el botón del ratón.

6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.

7. Soltar la tecla CTRL. Copiar en celdas adyacentes

Vamos a explicarte un método muy rápido para copiar en celdas adyacentes. Dicho

método utiliza el autorrelleno, a continuación te explicamos cómo utilizarlo y qué pasa cuando las celdas que copiamos contienen fórmulas.

Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última sea adyacente a la selección a copiar, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno.

3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una cruz

negra.

4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.

5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.

6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.

7. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha de las

celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno .

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8. Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

Nota: Si no aparece el controlador de relleno debemos activarlo entrando por el menú

Herramientas, Opciones..., en la ficha Modificar activar la casilla Permitir arrastrar y colocar. Copiado de celdas con formulas

Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.

Así si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4 , esta última contendrá la fórmula =A3+3. A veces puede resultar incómoda la actualización anterior a la hora de trabajar y por ello Excel 2007 dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.

Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.

Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.

Si en las celdas a copiar no hay fórmulas sino valores constantes como fechas o series de números, Excel 2007 rellenará las nuevas celdas continuando la serie. Borrar celdas

Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas borrarla.

Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuación...

Ir a la pestaña Inicio.

Escoger la opción Borrar, entonces aparecerá otro submenú.

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Seleccionar una de las opciones disponibles entre: Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados

a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila. Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción Todo. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá tal como lo acabamos de escribir sin formato.

Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el

formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente. Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción Formato. Ahora en la celda aparecerá 12000 ya que únicamente hemos borrado el formato o aspecto de ésta, no el contenido.

Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no

fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato. Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá con el formato anterior, es decir 23.000 €.

Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas

seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto de este curso.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda:

Seleccionar la celda a borrar.

Pulsar la tecla SUPR

Con esta opción únicamente se borrará el contenido de la celda. Formato de celdas

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.

Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del

año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.

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Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto: Utilizando los cuadros de diálogo:

En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.

Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña

Fuente, aparecerá la ficha de la derecha.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

Esto es muy útil a la hora de definir el formato que más se adapte a lo que queremos. A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.

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Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede

elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.

Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la

derecha podrás elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.

Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto. En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.

Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.

Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.

Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva.

Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.

Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.

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Alineación

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.

Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:

1º. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.

2º. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

3º. Aparecerá la siguiente ventana.

4º. Elegir las opciones deseadas.

5º. Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.

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A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ventana:

Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

o GENERAL: Es la opción de Excel 2007 por defecto, alinea las celdas

seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.

o IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a

la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.

o CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de

éstas.

o DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la celda.

o LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que que repite

el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.

o JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se

alineará tanto por la derecha como por la izquierda.

o CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos.

Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

o SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte

superior de éstas.

o CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.

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o INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior

de éstas.

o JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la

parte superior como por la inferior.

Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se

muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza

las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se

reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una

sola.

Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se

utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc...

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permitirán modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:

Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas pasará a ser Izquierda.

Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuación nos centrará los datos. Este botón también se llama combinar y centrar.

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Bordes

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:

1º. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

2º. Seleccionar la pestaña Inicio.

3º. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

4º. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.

5º. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

6º. Elegir las opciones deseadas del recuadro.

7º. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

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A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:

o Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

o Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas

seleccionadas.

o Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección.

Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones

preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.

o Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.

o Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha

de la derecha podrá elegir un color para los bordes. En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los

bordes de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú. Rellenos

Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:

1º. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

2º. Seleccionar la pestaña Inicio.

3º. Hacer clic sobre la flecha que se

encuentra bajo la sección Fuente.

4º. Hacer clic sobre la pestaña Relleno.

5º. Aparecerá la ficha dela derecha.

6º. Elegir las opciones deseadas del recuadro.

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7º. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará

nuestra selección en la celda. A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Color de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el

efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.

Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color

de la trama.

En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar el relleno de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas. Números

Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir

los siguientes pasos:

1º. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.

2º. Seleccionar la pestaña Inicio.

3º. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.

4º. Hacer clic sobre la pestaña Número.

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5º. Aparecerá la siguiente ficha de la derecha

6º. Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:

7º. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categoría:, se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza

Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coje por completo en la celda.

Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de

decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.

Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de

decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.

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Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las

comas decimales en una columna.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre

diferentes formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda

por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger

el número de decimales.

Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se

encuentre algún número en la celda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el

número de teléfono, etc.

Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.

En la Banda de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos

permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).

Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineación).

Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

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Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función (argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.

El operador ": " nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C

7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Insertar función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

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Si queremos introducir una función en una celda:

1º. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

2º. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

3º. Elegir la opción Insertar función.

4º. bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

5º. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

6º. Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación

hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

7º. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

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8º. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

9º. Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

10º. A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será

una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

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En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.

Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:

Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones... Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 = 1 A2 = 5 A3 = 2 A4 = 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los

valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado. Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.

Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos

funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3. Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas. Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir toma la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

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Funciones de búsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las

fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.

Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:

Función Descripción

AREAS Devuelve el número de rangos de celdas contiguas

BUSCAR Busca valores de un rango de una columna o una fila

BUSCARH Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores

BUSCARV Busca un valor en la primera columna de la izquierda.

COINCIDIR Devuelve la posición relativa de un elemento

COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS(matriz) Devuelve el número de columnas que componen la matriz

DESREF Devuelve una referencia a un rango

DIRECCION Crea una referencia de celda en forma de texto

ELEGIR Elige un valor o una accion de una lista de valores

FILA Devuelve el número de fila

FILAS Devuelve el número de filas

HIPERvínculo Crea un acceso directo a un documento

IMPORTARDATOSDINAMICOS Extrae datos almacenados en una tabla dinámica

INDICE Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna

INDIRECTO Devuelve una referencia especificada

TRANSPONER Intercambia las filas por las columnas en una matriz

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Función Excel BUSCARV

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.

Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio

telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.

Crear una tabla de búsqueda o base de datos

Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.

Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:

Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual. Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV. La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

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Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera

columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.

Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una

coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.

Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser

falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.

Ejemplo de la función BUSCARV

Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:

1º. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.

2º. En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:

=BUSCARV(

3º. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función: =BUSCARV(E1,

4º. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los

títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento: =BUSCARV(E1,A2:B11,

5º. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función BUSCARV

me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,): =BUSCARV(E1,A2:B11,2,

6º. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre. =BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar

su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.

Observa el resultado de la función recién descrita:

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Errores comunes al usar la función BUSCARV

Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función BUSCARV

regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.

Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF!

Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un

error de tipo #VALOR! Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no

encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A. La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es necesario

que dediques tiempo para aprender correctamente su uso y verás que podrás sacar mucho provecho de esta función.

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Funciones de texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números,

pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Función Descripción

CARACTER Devuelve el carácter específicado por el número

CODIGO Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto

CONCATENAR Devuelve una cadena de caracteres con la unión

DECIMAL Redondea un número pasado como parámetro

DERECHA Devuelve el número de caracteres especificados

ENCONTRAR Devuelve la posición inicial del exto buscado

ESPACIOS Devuelve el mismo texto pero sin espacios

EXTRAE Devuelve los caracteres indicados de una cadena

HALLAR( Encuentra una cadena dentro de un texto

IGUAL Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)

IZQUIERDA Devuelve el número de caracteres especificados

LARGO Devuelve la longitud del texto

LIMPIAR Limpia el texto de caracteres no imprimibles

MAYUSC Convierte a mayúsculas

MINUSC Convierte a minúsculas

MONEDA Convierte a moneda

NOMPROPIO Convierte a mayúscula la primera letra del texto

REEMPLAZAR Reemplaza parte de una cadena de texto por otra

REPETIR Repite el texto

SUSTITUIR Reemplaza el texto con texto nuevo

T Comprueba que el valor es texto

TEXTO Convierte un valor a texto

TEXTOBAHT Convierte un número a texto tailandés (Baht)

VALOR Convierte un texto a número

Funciones financiera

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa".

Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras. Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:

Función Descripción y Ejemplo

DB Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, método de depreciación de saldo fijo

DDB Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo

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DVS Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, incluyendo periodos parciales

INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión

NPER Devuelve el número de pagos de una inversión

PAGO Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes

PAGOINT Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado

PAGOPRIN Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada

SLN Devuelve la depreciación por método directo de un bien durante un período dado

SYD Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período específico

TASA Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión

TIR Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo.

TIRM Devuelve la tasa interna de retorno modificada

VA Devuelve el valor actual de una inversión

VF Devuelve el valor futuro de una inversión basada en pagos periódicos y constantes más una tasa de interés constante

VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros

Funciones matemática y trigonométrica

Función Descripción

ABS Devuelve el valor absoluto de un número

ALEATORIO Devuelve un número entre 0 y 1

COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos

COS Devuelve el coseno de un ángulo

ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

EXP Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número determinado

FACT Devuelve el factorial de un número

NUMERO.ROMANO Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano

PI Devuelve el valor de la constante pi

POTENCIA Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada

PRODUCTO Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos

RAIZ Devuelve la raiz cuadrada del número indicado

RESIDUO Devuelve el resto de la división

Funciones estadística

Función Descripción

MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos

MAX Devuelve el valor máximo de la lista de valores

MIN Devuelve el valor mínimo de la lista de valores

MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores

MODA Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores

PROMEDIO Devuelve la media aritmética de la lista de valores

VAR Devuelve la varianza de una lista de valores

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Funciones de información

Función Descripción

ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vacía

ESERR Comprueba si un valor es un error

ESLOGICO Comprueba si un valor es lógico

ESNOTEXTO Comprueba si un valor no es de tipo texto

ESTEXTO Comprueba si un valor es de tipo texto

ESNUMERO Comprueba si un valor es de tipo numérico

TIPO Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor

Funciones lógica

Función Descripción

FALSO() Devuelve el valor lógico Falso

VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero

SI Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición

NO Invierte el valor lógico proporcionado

Y Comprueba si todos los valores son verdaderos

O Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO

Funciones de ingeniería en Excel

Las funciones de ingeniería en Excel son de gran untilidad para realizar cálculos relacionados con el campo de la ingería como la solución de problemas de propagación de ondas con la función de Bessel, cálculos con números complejos y conversiones entre diferentes sistemas de numeración como el binario, octal, decimal y hexadecimal. Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada.

BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x).

BESSELK Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.

BESSELY Devuelve la función Bessel Yn(x).

BIN.A.DEC Convierte un número binario en decimal.

BIN.A.HEX Convierte un número binario en hexadecimal.

BIN.A.OCT Convierte un número binario en octal.

COMPLEJO Convierte el coeficiente real e imaginario en un número complejo.

CONVERTIR Convierte un número de un sistema decimal a otro.

DEC.A.BIN Convierte un número decimal en binario.

DEC.A.HEX Convierte un número decimal en haxadecimal.

DEC.A.OCT Convierte un número decimal en octal.

DELTA Prueba si los dos números son iguales.

FUN.ERROR Devuelve la función de error entre un límite inferior y superior.

FUN.ERROR.COMPL Devuelve la función de error complementaria.

FUN.ERROR.COMPL.EXACTO Devuelve la función de error complementaria entre x e infinito.

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FUN.ERROR.EXACTO Devuelve la función de error.

HEX.A.BIN Convierte un número hexadecimal en binario.

HEX.A.DEC Convierte un número hexadecimal en decimal.

HEX.A.OCT Convierte un número hexadecimal en octal.

IM.ABS Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.

IM.ANGULO Devuelve el argumento q, un ángulo expresado en radianes.

IM.CONJUGADA Devuelve el conjugado complejo de un número complejo.

IM.COS Devuelve el coseno de un número complejo.

IM.DIV Devuelve el cociente de dos números complejos.

IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un número complejo.

IM.LN Devuelve el logaritmo natural de un número complejo.

IM.LOG10 Devuelve el logaritmo de base 10 de un número complejo.

IM.LOG2 Devuelve el logaritmo de base 2 de un número complejo.

IM.POT Devuelve un número complejo elevado a la potencia del entero.

IM.PRODUCT Devuelve el producto de 1 a 255 números complejos.

IM.RAIZ2 Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.

IM.REAL Devuelve el coeficiente real de un número complejo.

IM.SENO Devuelve el seno de un número complejo.

IM.SUM Devuelve la suma de números complejos.

IM.SUSTR Devuelve la diferencia de dos números complejos.

IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.

MAYOR.O.IGUAL Prueba si un número es mayor que el valor de referencia.

OCT.A.BIN Convierte un número octal en binario.

OCT.A.DEC Convierte un número octal en decimal.

OCT.A.HEX Convierte un número octal en hexadecimal.

Tablas en EXCEL

Introducción

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la

primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

Ordenar la los registros.

Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

Crear un resumen de los datos.

Aplicar formatos a todos los datos.

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Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término

Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refire a las tablas como listas. Crear una tabla Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:

1º. Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.

2º. Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.

3º. Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla

4º. Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.

5º. Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),

activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.

6º. Al final hacer clic en Aceptar. Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

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Estilo de la tabla

Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante, es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de la tabla.

En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado especial en la primera o última columna. Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla. Por lo demás, a cada celda se le podrán aplicar los colores de fuente y fondo, fondo condicional, etc. que a cualquier celda de la hoja de cálculo.

En está tabla, se ha cambiado el estilo, y se han marcado las opciones Primera y Última columna. Ordenar una tabla de datos

A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar

por un único campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.

Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos acceder a la pestaña Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación o bien pulsar

sobre uno de los botones de la sección Ordenar y filtrar para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. Estos botones también están disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la pestaña junto al encabezado de la columna.

Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo ordenar la lista por el primer apellido más la fecha de nacimiento, en la pestaña Datos, pulsamos sobre Ordenar... nos aparece el cuadro de diálogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel para añadir un campo), si ordenamos según el valor de la celda, o por su color o icono (en Ordenar Según), y el Criterio de ordenación, donde elegimos si el orden es alfabético

(A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada. Por ejemplo, si en la columna de la tabla se guardan los nombres de días de la semana o meses, la ordenación alfabética no sería correcta, y podemos escoger una lista donde se guarden los valores posibles, ordenados de la forma que creamos conveniente, y así el criterio de ordenación seguirá el mismo patrón.

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Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden descendente.

En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para abrir el cuadro Opciones de ordenación dónde podremos especificar más opciones en el criterio de la ordenación.

Filtrar el contenido de la tabla

Cuando creamos un tabla, esta aparece automáticamente con filtro para desactivar el filtro vamos a la pestaña DATOS y en la sección ORDENAR Y FILTRAR cliqueamos sobre el siguiente icono.

De esta manera nuestra tabla no tendrá filtros si queremos volver a activarlos realizamos el mismo procedimiento.

Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la

tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

- Utilizando el Filtro (autofiltro). - Utilizando filtros avanzados.

Utilizar el Filtro.

Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables

asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o desmarcando el botón Filtro).

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Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un

menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro. Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que

tengan Moreno en el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.

Otra opción, es usar los Filtros de texto, donde se despliegan una serie de opciones:

En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter ? para determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.

En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo 1er Apellido tenga una o en el segundo carácter y no contenga la letraz.

Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de

icono.

Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando

en Borrar filtro en la pestaña Datos.

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Utilizar Filtros avanzados.

Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja,

utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.

Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado,

pulsaremos en en la sección Ordenar y filtrar.

Rango de la lista: Aquí especificamos los

registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro. Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila

donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).

También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirán

el resultado del filtrado.

Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán.

Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos - Filtro - Mostrar todo. Funciones de base de datos

En el tema de funciones omitimos el apartado de funciones dedicadas a bases de datos, pero ahora vamos a explicar cada una de esas funciones ya que se aplican a tablas de datos.

Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna columna

pero añadiendo una condición de selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir aplicando previamente un filtro.

Por ejemplo si tenemos una

columna con el beneficio obtenido por nuestros automóviles (ver figura más abajo) y queremos saber cuánto ha sido el beneficio de los Ford, no podemos utilizar la función suma porque sumaría todos los automóviles, en este caso lo podríamos conseguir con la función de base de datos BDSUMA incluye la condición de filtrado automóvil="Ford"

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Para explicar las funciones de Base de datos que nos ofrece Excel, utilizaremos la hoja: En esta hoja tenemos una lista con los automóviles de la empresa, con los datos de

plazas, años, rentabilidad y beneficio obtenido. Nota: Las filas 1 a 4 se utilizan para definir los filtros. Estas son todas las funciones de base de datos ofrecidas por Excel. Todas ellas llevan

tres argumentos: el rango de datos que define la tabla o base de datos, el nombre del campo que se utiliza en la función, un rango de criterios para indicar la condición que deben cumplir las filas que serán utilizadas en el cálculo de la función (el filtro).

Función Descripción

BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen un número

BDCONTARA Cuenta las celdas que contienen un valor

BDMAX Obtiene el valor máximo

BDMIN Obtiene el valor mínimo

BDPRODUCTO Obtiene el producto de los valores indicados

BDPROMEDIO Obtiene el promedio de los valores indicados

BDSUMA Obtiene la suma de los valores indicados

BDEXTRAER Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un criterio de selección

BDVAR Calcula la varianza sobre una muestra de valores

BDVARP Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo

BDDESVEST Calcula la desviación estándar sobre una muestra de valores

BDDESVESTP Calcula la desviación estándar sobre todos los valores de un campo

Gráficos

Introducción

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita

su interpretación. Vamos a ver, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja

de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los

datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las

hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

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Veamos cómo crear de un gráfico.

Crear gráfico

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra

disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar

un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

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Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar

para empezar a crearlo. Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará

en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido. Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos

que aparezcan en el gráfico. Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán nuevas pestañas para

mostrarnos nuevas opciones. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente

cuadro de diálogo:

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Observa detenidamente el contenido de esta ventana. Como ya hemos dicho es la más importante porque se encargará de generar el gráfico.

Así pues tenemos un campo llamado Rango de datos del gráfico donde podremos

seleccionar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crearlo. En el caso de la imagen, las celdas que se tomaron eran 5 y tenían los valores 445, 453, 545, 453 y 345.

Pulsa el botón y selecciona las celdas, automáticamente se rellenará el campo de texto con el rango correcto.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje

horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse

(por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.

Utiliza el botón Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la

leyenda del gráfico. Del mismo modo también podrás modificar el rango de celdas que se incluirán tanto en

las series como en las categorías. Haciendo clic en el botón Cambiar

fila/columna podremos permutar los datos de las series y pasarlas a las categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas (pestaña Diseño).

Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.

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Modificar las características del gráfico

En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del

gráfico. Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de

fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:

Utiliza las opciones de la sección Etiquetas para establecer qué literales de texto se

mostrarán en el gráfico:

De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del gráfico y

arrastrarlas para colocarlas en la posición deseada. Desde esta sección también podrás configurar la Leyenda del gráfico.

Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar

el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos

bidimensionales (como el de la imagen de ejemplo anterior). Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los

gráficos tridimensionales disponibles: Excel 2007 ha sido diseñado para

que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que después de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus comportamientos y resultados.

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Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la sección Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer la visualización de los objetos que insertemos).

Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.

Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a lo que buscas.

Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de

forma, Contorno de forma y Efectos de forma para personalizar aún más el estilo del gráfico.

Modificar el tamaño de un gráfico

También puedes seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.

Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que explicaremos a continuación:

Los controles cuadrados establecen

el ancho y largo del objeto, haz clic sobre

ellos y arrástralos para modificar sus dimensiones.

Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrás modificar su

tamaño mantiendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrás escalar el objeto y hacerlo más grande o pequeño.

Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, cuando tome esta

forma podrás hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada. Modificar la posición de un gráfico

Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Además de poder

establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también podrás establecer su ubicación.

Para ello haz clic en el botón Mover gráfico que encontrarás en la pestaña Diseño.

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Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

La primera opción Hoja nueva te permite establecer el gráfico como una hoja nueva.

Tendrás la ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo, pero no podrás contrastar los datos numéricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar.

Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.

Utilizando la segunda opción, Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya

existente. Si utilizas este método, el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la

posición y con el tamaño que tú elijas.

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Bloque N° 2: Presentaciones multimedia

ara exponer un proyecto o realizar una demostración sobre un tema específico, puede ser conveniente utilizar un programa de presentaciones multimedia. Se entiende por

presentación multimedia a un conjunto de diapositivas organizadas secuencialmente para desarrollar un contenido. Estas presentaciones contienen textos, tablas, imágenes, diagramas, gráficos, sonidos y animaciones. Ventajas en el uso de presentaciones multimedia

Entre las ventajas podemos destacar:

Las presentaciones multimedia permiten presentar sobre una pantalla todo tipo de

elementos textuales y audiovisuales con los que se pueden ilustrar, documentar y reforzar las explicaciones.

Las imágenes, los esquemas y los demás elementos audiovisuales atraen la atención de los oyentes y aumentan su motivación.

Constituyen un medio idóneo para enseñanza a grandes grupos.

La sala de proyección puede estar iluminada, de manera que facilita la toma de

apuntes y la participación del auditorio.

Se pueden facilitar copias en papel de los elementos gráficos y textuales de las diapositivas a los oyentes e interesados. Y también copias completas de la colección de diapositivas informatizadas en un disquete, Cd u otro periférico de almacenamiento portátil y también subirlo a la web o enviarlo por mail.

El expositor puede mantenerse de cara a los oyentes durante sus explicaciones y

al gobernar mediante el teclado del ordenador la secuencia en la que se han de presentar las pantallas. Esto mejora la comunicación.

Ayudan al expositor, actuando como recordatorio de los principales temas que

debe tratar.

Se pueden emplear con cualquier tema, nivel educativo o ámbito empresarial.

El control de la proyección resulta sencillo. Es posible controlarlo todo mediante la pulsación de una única tecla.

La elaboración de presentaciones multimedia, resulta sencilla con los actuales

programas al efecto, por ejemplo el programa de presentaciones de Corel o el programa Power Point de Microsoft.

Diapositivas informatizadas: son documentos informáticos que pueden incluir textos,

esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones, fragmentos de vídeo… y que pueden visionarse uno a uno por la pantalla del ordenador como si de una proyección de diapositivas se tratara. Si se dispone de un cañón proyector de vídeo se pueden proyectar sobre una pantalla.

P

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Orientaciones para la elaboración de una presentación

Para elaborar presentaciones hay que utilizar un programa de presentaciones informáticas, por ejemplo Corel o Power Point.

Estos programas facilitan la edición de unos documentos especiales que pueden incluir

textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones y fragmentos de vídeo. Los textos pueden editarse directamente con el programa de presentaciones y los elementos audiovisuales pueden obtenerse directamente escaneando fotografías, grabando sonidos con el micrófono del ordenador o simplemente copiándolos desde un CD-ROM o disquete.

No obstante, para el diseño y elaboración de estos materiales conviene tener en cuenta

unos aspectos: Cada diapositiva informatizada debe presentar una sola idea, en unas 6 líneas de unas 6

palabras cada una. Las frases deben ser simples, concisas y expresivas. El mensaje debe tener una intencionalidad clara y estar bien estructurado. Los excesos de información resultan fatigosos. Con las diapositivas informatizadas se

subrayarán los aspectos más importantes de la exposición. Las letras deben ser claras, grandes y bien legibles. Hay que asegurarse de que los

oyentes situados en la última fila de la sala también podrán leer los textos. Para las letras conviene utilizar pocos colores, que combinen estéticamente y que

destaquen las principales ideas. Las imágenes deben ser claras y sencillas, evitando variedades que puedan introducir

confusión. Hay que cuidar la unidad de formato, color y estilo. Mediante técnicas de visualización progresiva, superposición y ocultamiento es posible

elaborar diapositivas informatizadas cuya información se vaya presentando de manera progresiva cada vez que se toque una tecla. De esta manera se podrá ir presentando la información poco a poco a los presentes.

Procurar combinar afirmaciones con evidencias (pruebas de lo que se afirma) y ver de incluir momentos en los que se haga participar a los oyentes.

Proceso para la elaboración de presentaciones multimedia

Seleccionar el tema

Fijar los objetivos: tipo de presentación (material de auto aprendizaje, material de apoyo a explicaciones colectivas, presentación de un trabajo...), objetivos específicos...

Determinar los destinatarios

Desarrollar los contenidos textuales y determinar los multimedia necesarios.

Diseñar las plantillas de pantalla

Seleccionar los materiales multimedia

Colocar textos y elementos multimedia

Establecer posibles animaciones

Establecer los vínculos: botones de acción, hiperenlaces... (sistema de navegación). Elaboración de índices.

Determinar las transiciones

Realizar comprobaciones sobre su funcionamiento

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Sugerencias en el uso de presentaciones.

Antes de empezar la sesión debe estar todo preparado: la computadora y el programa a punto, el cañón proyector bien enfocado y el sistema de sonido con los altavoces del ordenador multimedia o con los altavoces externos

Los oyentes se deben situar de forma que todos vean con claridad el mensaje proyectado.

Conviene seleccionar las diapositivas informatizadas más significativas para evitar el cansancio del auditorio.

Como la pantalla atrae mucho la atención, conviene apagar el proyector al dar explicaciones complementarias.

Conviene estimular la participación activa los debates en el auditorio. MICROSOFT POWER POINT

Uno de los programas utilizados para realizar estas presentaciones es MICROSOFT

POWER POINT, que permite exponer información de manera clara y resumida acerca de proyectos, ideas, estrategias empresariales, planificación de reuniones de trabajo, tareas escolares, etc.

Power point se utiliza en distintos campos como la enseñanza y los negocios, forma parte del paquete de programas MICROSOFT OFFICE, y aprovecha las ventajas de los demás componentes de conjunto.

Conceptos Básicos Introducción.

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para

desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran

calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta

el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la

ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos

básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

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Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él. Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma

aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece

una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta

pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una

presentación, es como una página de un libro. Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.

Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha

están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar

, Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello

haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

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Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint

2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo mas adelante.

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la

inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales

podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque

tienen un color atenuado. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te

encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma

aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para

salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar

menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su

número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su

pestaña . Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la

diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la

presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa

haremos:

Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

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Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos

preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente. Crear una Presentación

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción

se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

1) Despliega el Botón Office. 2) Selecciona la opción Nuevo. 3) En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en

blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear. Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos

cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás.

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Crear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

1) Despliega el Botón Office. 2) Selecciona la opción Nuevo. 3) En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la

categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que

te mostramos a continuación.

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos

ha generado:

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Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí

deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.

Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de

diálogo Nueva presentación:

Las plantillas que descargues se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas.

También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en Internet. Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la

opción Guardar o también se puede hacer con el botón .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.

De la lista

desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en

la cual queremos guardar la presentación.

También podemos crear

una nueva carpeta con este

icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

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Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual

queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda

ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación

con la extensión pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear

una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Guardar una Presentación como Página Web

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador,

despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como. Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo

hasta ahora. La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.

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De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos

guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.

El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación. Abrir una Presentación

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la

opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si

la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botón Office podrás

encontrarlo rápidamente. Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

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En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se

encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir.

Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista Previa.

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.

Tipos de Vistas

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar

habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la

pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen

aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

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Vista Clasificador de diapositivas Para ver las diapositivas en vista

clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de

aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite

localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas

reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.

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Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción

Presentación con diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.

Una vez seleccionada esta opción se desplegará una

ventana como la que te mostramos a continuación. En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que

queremos aplicar a las vistas. Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la

lista (33,50, 66, 100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.

También se puede aplicar el zoom a través de la barra de

estado con el control , desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar.

Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del

área de esquema.

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Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han

aumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al 150%. Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer

es situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom.

Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes

acceder a esta opción igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el

botón en la barra de estado, a la derecha del control de zoom.

Trabajar con diapositivas Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,

eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas

operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista

normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

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Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área

de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si

hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso

cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar elementos. Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de

diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias

formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la pestaña Inicio.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y

pulsa el botón.

.

Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se

insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú

contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

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Prof. Esteban M. Conte 80 Instituto Martín Fierro

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos

pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la

tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos

pasos de copiar, posicionar y pegar.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas

puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

O bien utilizando la combinación

de teclas Ctrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que

seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.

Al desplazarla verás que el puntero del

ratón es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.

Una vez te hayas situado en la posición

donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas.

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Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo

del ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete a pasado a ocupar

la posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 5.

Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar

adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las

diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestaña Inicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva

después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma.

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.

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Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te

resulte:

Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al

pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Las reglas y guías

Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es conveniente

conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra

vertical pero sólo en la vista Normal.

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas

aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.

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La Cuadrícula

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando

pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación. Para mostrar la

cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista (junto a la opción Reglas). Este será el resultado:

Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la

diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual. Se muestra una ventana como esta.

Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Formato, en la sección Organizar,

desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración de cuadrícula.

Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la

pantalla.

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También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de

la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas

que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir,

podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado.

Las Guías

Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor.

Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación. Para mostrar las guías despliega el menú contextual, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y selecciona la opción Cuadrícula y guías.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.

Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la

pantalla. El resultado es el siguiente:

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Manejar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por

ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante

analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él.

Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.

El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación

. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas)

y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados

manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.

Copiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto :

.

Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + C), - con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

- o con el icono de la banda de opciones.

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A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto.

Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.

Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas: - con las teclas (Ctrl + V), - con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

- o con el icono de la banda de opciones. Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se

sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.

La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

Duplicar Objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva

podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo,

después desplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar.

También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un

objeto.

después de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres

cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras.

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Mover Objetos

Mover arrastrando.

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo

clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los

círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.

Mover cortando.

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el

objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X paracortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.

Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la pestaña Inicio y del menú contextual.

Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado.

Para eliminar esa sección selecciona el

marco y pulsa SUPR.

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Distancia entre objetos

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)

Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una horizontal y otra

vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales. Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el

puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.

Modificar el tamaño de los objetos Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que

visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las

esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una

función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este

toma esta forma . Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten

modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta

forma .

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Girar y Voltear

PowerPoint permite aplicar otros

cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).

No todos los objetos de una diapositiva

se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado

despliega el menú Girar de la pestaña Formato.

A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto

experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto

experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su

simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical. Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su

simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.

Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos.

A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

Después de Girar a la derecha

Después de Girar a la izquierda

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Después de Voltear horizontalmente Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre

unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón. Alinear y distribuir

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para

que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menú Alinear de la pestaña Formato.

Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente. Podemos marcar la

casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.

A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.

Ejemplo Distribuir Objetos

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Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la

flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el cuadrado. Como teníamos la opción Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva también se han tenido en cuenta.

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha

situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no teníamos la opción Alinear a la diapositiva. Ordenar objetos

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a

primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el

objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y

despliega una de los dos menús: Traer al frente o Enviar al fondo.

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A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas

seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo. Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas

seleccionado pasará una posición hacia adelante. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último

por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

después de enviar al fondo:

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementos es utilizar el panel Selección y visibilidad, para ello haz clic en Panel de selección.

Puedes esconder los objetos haciendo clic en su

correspondiente botón . Con los botones Mostrar todo y Ocultar

todas esconderás o volverás a mostrar todos los elementos.

Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva.

Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o seleccionándolos y pulsando la tecla F2.

Trabajar con Textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que

con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

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Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la

diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de

introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la

pestaña Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente.

Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.

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Prof. Esteban M. Conte 94 Instituto Martín Fierro

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres

cambiarle el aspecto. Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la

flecha que se encuentra al pie de la sección. Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras

aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) ,

negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva),

etc. En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o

desde . Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.

También es posible cambiarles el color a los textos, para ello

de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que más te

guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el

icono .

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Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer el kerning del texto (las separación entre cada letra o caracter).

Alineación de párrafos

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que

lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.

Para aplicar una alineación puedes utilizar

los iconos de la la barra de

formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

Las Sangrías

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y

después aplicar la sangría. Para aplicar una sangría sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.

A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el

botón Disminuir Sangría .

Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente

cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.

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Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue

estos pasos:

1º. Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.

2º. Después aplica al texto la sangría que corresponda. Para ello utiliza los botones de la sección Párrafo de la

pestaña Inicio. Si quieres aplicar una numeración pulsa en su botón análogo:

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Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por

ejemplo hemos seleccionado

Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:

Formas en POWER POINT

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el

botón Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:

La sección Líneas, nos permite dibujar

líneas rectas, curvas, flechas.

Estas líneas también pueden ser conectores. Si

acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Líneas también disponemos de las herramientas de

dibujo forma libre y mano alzada.

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La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de estas

formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes. Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre

la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que acabe.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una

curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic. Modificar la forma

Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma:

Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina,

mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.

Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara. Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos modificarlas

independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaña Formato.

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Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo

amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.

Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de

unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla.

Texto en una forma

Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.

Estilos de forma

Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El

estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva. Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato,

Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable

que permite modificar el fondo de la forma. Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color

con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen...

Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.

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El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar

el trazo que define la forma, su contorno. Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma

(pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una línea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar

ciertos efectos visuales, como sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (Estilos rápidos),

que aplicarán una combinación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.

Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos rápidos, o eligiéndolo en Estilos de forma.

Crear y modificar un WordArt en POWER POINT

Damos clic en la pestaña Insertar. Desde

la banda de opciones que aparece damos clic en WordArt, y como vemos a continuación se

desplegará una lista con varios estilos. Damos clic en el que queremos.

A continuación aparece un cuadro con el estilo elegido, damos clic dentro y escribimos.

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Mientras el WordArt está seleccionado, aparecerá la nueva banda de

opciones Herramientas de dibujo. Desde allí podremos aplicarle muchas modificaciones, tales

como: Estilos de WordArt, Relleno, Contorno, Efectos de texto, etc.

Por ejemplo: Si damos clic en la herramienta Efectos de texto (que vemos marcada en

la siguiente imagen) tendremos opciones como Sombra, Iluminado o Transformar. Transformar es para aplicarle una forma diferente al texto artístico como: "Arco

hacia abajo"

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Crear un diagrama en SmartArt en POWER POINT

Powerpoint contiene una herramienta importante que es la de crear diagramas en SMARTART. Hay diferentes formas y opciones que se pueden utilizar, en esta lección veremos una de estas.

Muchas veces necesitamos incluir en nuestra presentación una diapositiva que comprenda una figura con esquema de ciclo; veamos como hacerlo muy fácilmente en Powerpoint, sin necesidad de dibujar cada elemento.

Nos ubicamos en la transparencia donde se encuentra la información que queremos mostrar en un ciclo. Especialmente en la sección donde se encuentran los puntos a diagramar.

Nos movemos hacia la pestaña Insertar de la barra de herramientas

Buscamos el ícono Convertir a SmartArt.

Lo pulsamos y veremos como se despliega el cuadro de opciones, donde se muestran

las diferentes alternativas a las cuales podemos convertir la información seleccionada.

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En este caso seleccionamos el dibujito correspondiente al diagrama de ciclo.

Y veremos como nuestro esquema se convierte automáticamente después de realizados

todos estos pasos. Si se ha creado una esfera más, como en el ejemplo (para que puedan ver que estas cosas pueden pasar y se pueden corregir)

Nos ubicamos en la esfera sobrante y damos suprimir o delete. De igual manera lo

haríamos con la flechita que queda.

Editar Smart Art

Hemos realizado el gráfico en SmarArt como vemos nos ha quedado de un solo color todos los elementos que componen el diagrama.

En PowerPoint podemos realizar los cambios

necesarios para que se vea mejor y pueda causar una buena impresión nuestra presentación.

Vamos a cambiar en este ejemplo el color del

fondo o relleno de cada óvalo.

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Para ello seleccionamos el óvalo a cambiar, esto lo hacemos posicionándonos sobre éste.

Una vez seleccionado el objeto, pulsamos el botón derecho del ratón y se abrirá un

cuadro con opciones.

De todas estas opciones escogemos la denominada Formato de forma

Al pulsar esta alternativa, se abrirá un cuadro de opciones y nos ubicamos enRelleno. Y

seleccionamos el color que deseamos de las opciones mostradas en la parte derecha de esta pantallita, para poder ingresar a la paleta de colores, pulsamos la flechita donde dice Color.

Repetimos este procedimiento con cada uno de los componentes y cambiamos los

colores de relleno.

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También podemos cambiar el tipo, tamaño y color de fuente del texto del gráfico. Para

cambiarlo, seleccionamos todos los cuadros que componen el diagrama.

Nos ubicamos en el tipo de fuente y el tamaño, seleccionamos las que deseamos

conforme a como pensemos que se verá mejor nuestro gráfico.

También podemos seleccionar el color del tipo de fuente, abriendo la paletas de colores

y escogiendo el deseado.

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Veamos como nos queda el diágrama,

Animaciones y transiciones

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es

seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.

Después aparecerá en el panel de Personalizar animación. En este panel aparece el botón desplegable Agregar

efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna

animación que hayamos aplicado a algún texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo

queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.

La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.

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El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones

que hemos aplicado.

Ocultar diapositivas

La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por

problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que

quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva. Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y

selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una

diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algún sonido de la

lista Sonido .

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una

diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.

Ensayar intervalos

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

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Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con

diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación

empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del

tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el

ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la

diapositiva. Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos

para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

Insertar Multimedia

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia

como imágenes, sonido y películas

Insertar imágenes prediseñadas

En PowerPoint también pueden insertarse imágenes prediseñadas como fotografías, esquemas y diagramas que se hayan hecho anteriormente y se hayan guardado.

Para insertar una imagen prediseñada que se quiera incluir en una diapositiva, se realizan los siguientes pasos:

1. En la barra de herramientas, se ubica en el botón que contiene las funciones de

"Insertar".

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2. Se ubica en la sección correspondiente a "Ilustraciones", específicamente en Imágenes

Prediseñadas.

3. Se pulsa y se abrirá a la par de la diapositiva un cuadro conteniendo una serie de imágenes.

4. Se busca la imagen que se requiera. Por ejemplo, un ordenador.

y aparecerá el ordenador en la diapositiva.

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Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya

tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el

desplegable Clip multimedia.

Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parámetros de alguno de

los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido

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Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará

hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.

En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al

iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación.

Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los elementos en pantalla. En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones

de efectos... como te mostramos a continuación. Se abrirá la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en

las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras opciones que puedes ver.

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Insertar sonidos desde un archivo

Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.

Después selecciona Sonido de archivo....

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

Insertar pista de un CD de audio

Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.

Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostrará la siguiente ventana:

Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

Insertar películas desde la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Después selecciona Películas de la galería Multimedia...

Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.

Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

Insertar películas desde un archivo

Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Después selecciona Película de archivo....

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

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Bloque N° 3: Seguridad informática e Internet

Introducción

Al adquirir una computadora para nuestro hogar, además de preocuparnos por contar con el mejor hardware y de que el sistema operativo corra sin problemas, es fundamental protegerla de las amenazas informáticas. Para esto, debemos encargarnos de que nuestra estadía en Internet o en una red sea del todo segura. Hacia un equipo seguro

Aunque con el tiempo los sistemas operativos se volvieron cada vez más seguros y

menos vulnerables a los ataques de todo tipo, aún es imprescindible establecer políticas de seguridad que exceden ampliamente aquellas que equipan a Windows. ¿Por qué? Porque la cantidad de amenazas a las que se ve expuesta una computadora con conexión a Internet son tantas y de tan variados tipos que una sola aplicación no es suficiente para combatirlas.

Virus informáticos

Se trata de un de un malware (software malicioso) cuyo objeto es alterar el normal funcionamiento de la computadora sin el permiso ni conocimiento del usuario. En general, los virus reemplazan cierto tipo de archivos por otros infectados. Así pueden destruir, de manera intencionada, la información almacenada en una computadora, aunque también existen otros inofensivos que solo causan molestias al utilizar el equipo. El funcionamiento de un virus informático es conceptualmente simple. Se ejecuta un programa que está infectado, en general sin que el usuario lo sepa, y el código del virus queda alojado en la memoria RAM de la computadora, aunque el programa que lo contenía haya terminado de ejecutarse. Así es como el virus toma control de los servicios básicos del sistema operativo, infectando posteriormente otros archivos.

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Existen diversos tipos de virus según su función o la manera de ejecutarse en una computadora. Entre los más comunes tenemos: los gusanos, troyanos, bombas lógicas o de tiempo, hoax y joke. GUSANOS Este tipo de virus tienen la propiedad de duplicarse a sí mismo, sin necesidad de interacción de los usuarios. Utilizan las partes automáticas de un sistema operativo, que por lo general son invisibles al usuario. Son muy nocivos y algunos contienen una carga dañina con diferentes objetivos, que pueden ir desde una broma hasta causar daños importantes en los sistemas. TROYANOS

Es un software malicioso que el usuario ve como cualquier otro programa legitimo e

inofensivo, pero cuando se ejecuta ocasiones daños. El objetivo de este virus es robar información o alterar el sistema del disco duro. Además, muchas veces crear “puertas traseras” que permiten que un usuario externo maneje el equipo. La principal diferencia que tiene con un virus informático es que el TROYANO no puede propagarse a otros sistemas por sí mismo. BOMBAS LÓGICAS O DE TIEMPO

Son programas que se activan al producirse un acontecimiento determinado. La condición suele ser fecha (bomba de tiempo), una combinación de teclas o ciertas condiciones técnicas (bombas lógicas). Si no se produce la condición, permanece oculto al usuario. Algunas de las acciones que puede realizar son: borrar información del disco duro, mostrar un mensaje, reproducir una canción, enviar un correo electrónico, o apagar el monitor. HOAX

Una hoax es un correo electrónico con contenido falso pero muy atrayente. Si bien no tiene capacidad de reproducirse por sí solo, suele ser distribuido en cadena por sus sucesivos recetores debido al contenido impactante que parece venir de una fuente seria y confiable, o porque el mensaje pide ser reenviado. Para ello suele apelar a la solidaridad por ejemplo: “REENVIAR A 10 PERSONAS PARA AYUDAR A UN NIÑO ENFERMO” es común que se presente en correos como cadenas de solidaridad, cadenas de la suerte, etc.

El objetivo de los hoax es capturar direcciones de correo electrónicos, engañar al destinatario para que revele su contraseña o acepte un archivo malware o confundir o manipular la opinión pública. JOKE

Estos tampoco son virus, simplemente generan acciones molestas en la computadora del usuario que lo ejecuto. Alguna de estas acciones son:

Mover el cursor Jugar con la imagen del monitor haciéndola girar o dando efecto temblor. Abrir y cerrar a cada rato la lectora de cd /DVD, a la vez que se muestra mensajes

humorísticos den el monitor. Algunos Joke colocan carteles en el monitor que muestran situaciones como que la

computadora fue formateada. Apertura exagerara de ventana que el usuario se ve obligado a cerrarlas una por una.

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El antivirus

El programa llamado Elk Corner tiene el honor de ser sindicado como el primer virus esparcido entre computadoras fuera de un laboratorio. Fue creado en 1982 por el norteamericano Richard Skrenta y atacaba a los equipos que utilizaban el sistema operativo Apple II. Se transmitía, mediante la copia y la reproducción de discos removibles o disquetes.

Un virus es un programa que puede reproducirse en forma automática haciendo copias de sí mismo. Su objetivo consiste en infectar la mayor cantidad posible de computadoras, distribuyéndose por redes o siendo transportado por los usuarios en medios de almacenamiento removibles o en e-mails.

El universo PC tuvo

que esperar hasta 1986 para considerar las infecciones de virus como un riesgo importante. En ese año, dos hermanos programadores paquistaníes crearon el virus Brain para luchar con los actos de piratería contra el software que ellos mismos creaban. Infectaban copias piratas de sus productos para que circularan y se distribuyeran en las computadoras de los usuarios que no querían pagar por sus programas.

Con la llegada de los

BBS (Bulletin Board System), y el comienzo de Internet a fines de los años ochenta y principios de los noventa, los virus se expandieron impensadamente, y el soporte preferido dejó de ser el medio removible para comenzar a ser la red de redes. Al mismo tiempo, surgieron los macro virus, virus creados en lenguajes menores y orientados a infectar, en especial, documentos de Microsoft Office.

Los virus son creados de manera deliberada por programadores humanos que ganan dinero a cambio de su producción. Algunas de esas creaciones (aquellas conocidas como virus polimórficos) pueden variar en su forma, aunque no es el fin de los virus informáticos cambiar de estado o crear nuevas variantes de ellos mismos más que para escapar de los antivirus.

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Además de las económicas, son muchas las razones por las cuales se crean los virus.

Algunas veces, su aparición tiene que ver con investigaciones de laboratorio. Otras, resultan ser los llamados hackers los que los hacen para probar la vulnerabilidad de un sistema de seguridad. También los usan para expresar su descontento frente a las políticas comerciales de una empresa o las actitudes de un país u organización frente a un conflicto.

Otras veces, quizás los menos, son puestos en marcha con fines de entretenimiento o por puro vandalismo. Incluso, algunos programadores de virus consideran sus creaciones como obras de arte.

Hace mucho tiempo, en las épocas de DOS y Windows 3.1, un antivirus residente actualizado (e incluso, en algunos casos, uno que nos permitiese escanear cada semana el equipo) era más que suficiente para que un usuario promedio sintiera que contaba con un equipo seguro. Y cabe aclarar que, en aquellos tiempos, el concepto actualizado significaba comprado en un negocio de venta de software en la última semana, lo que aseguraba que el archivo de definición de virus no tuviera más de dos meses de antigüedad.

Lejos de aquella situación, hoy en día, un antivirus residente que se actualiza en forma constante es, apenas, un componente del sistema de seguridad integral de una computadora.

De ese antivirus, además esperamos que controle, de manera automática, la presencia de elementos maliciosos en las unidades extraíbles que conectamos al equipo (pendrive, discos ópticos, disquetes y cualquier tarjeta de memoria) y en los adjuntos de correo electrónico. Algunos productos nos ofrecen, además, protección en sesiones de mensajería instantánea y hasta controlan que los vínculos que nos devuelva el buscador no nos lleven a sitios con contenidos potencialmente peligrosos o infectados con virus de cualquier tipo.

AVG AntiVirus Free Edition es una de las mejores opciones gratuitas del mercado. Esta aplicación cubre todas las expectativas posibles, con la ventaja de que resulta muy fácil de instalar, utilizar y configurar. Se puede descargar desde http://free.avg.com. También existen otras opciones como Kaspersky Antivirus, actualizado para ofrecer soporte a Windows 7.

AVG ofrece

también una

solución paga

de antivirus.

Con la versión

gratuita y los

consejos de

este libro,

estaremos

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Las ventajas del firewall

En la actualidad, el concepto de virus por sí solo resulta un tanto obsoleto. Como ya hemos dicho, hoy por hoy, las amenazas son muchísimas, y los virus o códigos maliciosos constituyen solo algunas de ellas. Por lo tanto, la tarea del antivirus, así como lo hemos adelantado, resulta insuficiente para establecer una política de protección global eficiente, en un equipo.

Por estas razones, resulta necesario instalar un firewall, este elemento es el gran aliado de seguridad del antivirus desde hace ya unos años. El firewall (también llamado en castellano cortafuegos) establece una barrera entre el equipo e Internet, que impide que exista un tráfico de datos desde nuestro equipo y hacia él, si el usuario no lo ha pedido explícitamente.

De este modo, ninguna amenaza que viaje por la red local o por Internet logrará tomar el

equipo, aunque tampoco podrán acceder a la computadora algunas aplicaciones deseables, como los clientes de redes P2P del estilo de Ares o eMule, a menos que el usuario los habilite.

La importancia de un firewall es tal que, sin tener esta aplicación activada, la computadora estaría tan amenazada que, quizás, luego de unos minutos de funcionamiento, se encontraría repleta de publicidades no deseadas, e infectada por varios programas maliciosos

COMODO Firewall

es una excelente

alternativa al

firewall de

Windows Vista.

Después del

virus Blaster, a

los usuarios les

quedó clara la

importancia de

contar con un

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Prof. Esteban M. Conte 118 Instituto Martín Fierro

Windows Vista incorpora un firewall muy efectivo y fácil de usar que asegura un nivel coherente de seguridad en la red local.

Además, nos evita realizar molestas configuraciones e invertir en software de terceros. Los firewalls funcionan sobre la base de reglas. Las reglas son configuraciones que habilitan o no el tráfico entrante o saliente a través de la red.

LA EXPERIENCIA BLASTER

Cuando Windows XP RTM era el estándar del mercado, un peligrosísimo

virus causó estragos en la comunidad informática internacional: el

Blaster, que aprovechaba un problema de seguridad de Windows para

tomar el control del equipo y apagarlo.

Windows Vista, a pesar de las críticas que recibió, mejoró mucho en lo que a

seguridad se refiere.

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Prof. Esteban M. Conte 119 Instituto Martín Fierro

A través del uso de reglas, podremos proteger el equipo, en tanto limitaremos el acceso

de aplicaciones no autorizadas así como evitaremos, también, que la información saliente ponga en riesgo nuestra privacidad y haga circular datos que no nos interesa compartir con otros usuarios.

Las reglas bien configuradas nos permitirán, además, controlar los tiempos, horarios y aplicaciones que los usuarios utilicen en la red.

En versiones anteriores del sistema operativo de Microsoft, el Centro de seguridad reunía opciones tales como la administración del firewall y las actualizaciones del sistema, entre otras. En Windows 7, el antiguo Centro de seguridad ha sido reemplazado por el Centro de actividades. Este apartado del sistema operativo nos permite acceder a Windows Update, seguridad de Internet, control de cuentas de usuario, y configuración del antispyware y firewall del sistema. Otra de sus ventajas es la posibilidad de ejecutar solucionadores de problemas frecuentes, y acceder a la configuración y mantenimiento de la computadora.

Para acceder al Centro de actividades de Windows 7, debemos hacer clic en Inicio/Panel de control/ Sistema y seguridad/Centro de actividades.

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¿DE QUIÉN NOS PROTEGE UN FIREWALL?

Como ya hemos dicho, un firewall nos protege en tanto controla el tráfico entrante y saliente de la red y evita que éste pueda poner en riesgo nuestra información. Sin embargo, y a través de la misma técnica, el firewall impide además que usuarios malintencionados accedan a nuestro equipo y lo controlen de manera remota o husmeen la información que contiene. Sin un firewall instalado en el equipo, sería muy fácil acceder a una computadora aun a pesar de que existen políticas de red y recursos compartidos que lo impiden. Imaginemos la siguiente situación: entramos a un bar y conectamos nuestra portátil a la red del lugar.

Sin un firewall que nos proteja, cualquiera de los presentes podría acceder a nuestra carpeta Acceso público, que por defecto es visible y accesible por todos los usuarios de la red. Eso pondría en serio riesgo nuestro equipo y toda la información contenida en él.

Por añadidura, el firewall nos protege además de una de las más temidas amenazas de los últimos tiempos: los adware y spyware, un tipo de software malicioso que, sin autorización del usuario, utiliza la información de su perfil con fines estrictamente comerciales. Además, la instalación de aplicaciones de este tipo en computadoras personales suele tener efectos muy nocivos en el rendimiento general del equipo. El firewall nos protege de ellos, impidiendo que aplicaciones no autorizadas ingresen en la red o extraigan información de ella.

Acerca de adware y spyware

La nueva generación de amenazas informáticas incluye una de la que debemos

aprender a cuidarnos con atención: los adware y spyware. Las máquinas infectadas por ellos suelen funcionar con lentitud. Además, la privacidad del usuario no está asegurada en los equipos infectados. Veamos en qué consisten estas amenazas, de las que aprenderemos a librarnos más adelante.

La carpeta Acceso público es el espacio que Vista

determina como el adecuado para compartir archivos.

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ADWARE

El término adware deriva de la conjunción de las palabras inglesas advertisment (aviso publicitario) y software. Los adware son programas cuyo objetivo consiste en mostrar, de manera continua, ventanas de publicidad en la computadora del usuario que lo instaló. ¿Por qué es éste un punto muy importante? Los adware son programas instalados con el consentimiento del usuario. Por supuesto, en la mayoría de los casos, el cibernauta instala adware sin saberlo. ¿Cómo? Junto con otros programas gratuitos que, para financiarse, incluyen este tipo de software, o al hacer clic en algún cuadro de descarga que la página abrió en forma automática y al cual el usuario no le prestó atención.

Los programas que incluyen adware consigo suelen generar controversia. Además, muchas veces los desarrolladores de adware crean aplicaciones que resultan muy llamativas para los navegantes más novatos, como juegos online o instaladores de smileys y papelería para e-mails, en busca de que los usuarios los instalen para así difundir más su adware.

Muchas descargas gratuitas se financian mediante la inclusión de un banner (un cartel de publicidad) en el programa mismo, y otros, más abiertamente, instalan un adware, cuyo fabricante paga por cada instalación de su producto. La inclusión de adware en los programas se está documentando y, si el usuario leyera el contrato de licencia completo cuando instala nuevos programas, descubriría el engaño del agregado de la aplicación publicitaria. Es lamentable, pero son pocos los usuarios que se toman el tiempo necesario para leer el Contrato de Licencia de Usuario Final (CLUF, o EULA, del inglés End User License Agreement).

El adware, una vez instalado, invade la privacidad del usuario y muestra en la computadora avisos cuya temática está basada en búsquedas que el cliente haya hecho en páginas de Internet y en el buscador de escritorio que utilice. Existe una categoría de software conocida como Adware-Support. Este tipo de aplicaciones es desarrollado por programadores que buscan lucrar con la distribución de sus productos y cierran contratos con empresas de adware que les pagarán por cada descarga.

Los datos recolectados por el programa son enviados al servidor del adware con periodicidad. Este acto, cuando el navegante desconoce la situación, se plantea como una violación a la intimidad. Esta técnica es conocida en el mundo de la publicidad como marketing contextual.

SPYWARE

Es considerado spyware aquel software que envía información sobre los hábitos de navegación de un usuario al sitio web de su creador. El spyware trabaja en conjunto con los adware y, por lo general, se instala también junto con ellos, al tiempo que el usuario instala un producto que promete ser gratis. Probablemente, en la licencia Acerca de adware y spyware del software que esté infectado, se nos anoticie de esta situación y se nos explique qué datos va a recolectar el spyware.

El principal riesgo que suponen los spyware es la pérdida absoluta de la intimidad por

parte del usuario. Aunque no siempre provocan mayor lentitud en el equipo ni generan un riesgo de pérdida de los datos, sí violan la privacidad del usuario. Esto supone un riesgo en tanto vuelve vulnerable un equipo en el que, casi siempre, contamos con información sensible, desde documentos hasta contraseñas de acceso a servicios de correo electrónico e, incluso, home banking.

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Prof. Esteban M. Conte 122 Instituto Martín Fierro

Internet El éxito de Internet se debe, en gran parte, a la aparición del lenguaje HTML (Hyper Text

Markup Language), desarrollado en 1991 por Tim Berners-Lee en el CERN (Centro Europeo para la Investigación Nuclear). Con esta herramienta, el intercambio de datos resulta sencillo y fluido.

La introducción de los ordenadores en los hogares contribuyó a que los usuarios domésticos se «engancharan» a la red. Y el desarrollo ha sido vertiginoso. En España pocas empresas disponían de acceso a Internet hace algo más de una década. En la actualidad la red llega a un porcentaje apreciable de los hogares y a la mayor parte de las medianas y grandes empresas. La estructura de Internet

Internet no es una red centralizada ni está regida por ningún organismo. Su estructura se

parece a una tela de araña en la cual unas redes se conectan con otras sin una jerarquía aparente. Los paquetes de información

En Internet la información se transmite en pequeños trozos llamados paquetes. Lo

importante es la reconstrucción del mensaje emitido en el destino, no el camino seguido por cada paquete. Si se destruye un nodo de la red, los paquetes encontrarán caminos alternativos. Este procedimiento no es el más eficiente, pero resiste bien las averías de una parte de la red. Paquetes de información

El protocolo TCP/IP: Para intercambiar información entre ordenadores es necesario

desarrollar normas técnicas que regulen la transmisión de paquetes. Dicho conjunto de normas se denomina protocolo. Hacia 1973 aparecieron los protocolos TCP e IP, utilizados ahora para controlar el flujo de datos en Internet.

El protocolo TCP se encarga de fragmentar el mensaje emitido en paquetes en el origen. En el destino se encarga de reorganizar los paquetes para formar de nuevo el mensaje.

El protocolo IP direcciona los paquetes. Esto hace posible que los distintos paquetes

que forman un mensaje puedan viajar por caminos diferentes hasta llegar al destino. Las conexiones a Internet

Para conectarse a Internet, como sabemos, solo es necesario un ordenador equipado con un módem, una línea telefónica conectada a este y el número de un servidor al que llamar que sirva de puente entre nuestro ordenador y los demás ordenadores conectados a la red Internet. Pero existen otras posibilidades.

RTB: Red de Telefonía Básica: Los paquetes de datos se transmiten de forma

analógica por las redes telefónicas normales. Es necesario utilizar un módem y hay que establecer una conexión. El ordenador, a través del módem, llama a otro ordenador, que es el proveedor de acceso. La velocidad máxima de conexión es de 56 Kb/s. No se puede estar conectado a Internet y recibir llamadas simultáneamente.

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ADSL: Línea de abonado digital asimétrica: Emplea la línea telefónica normal junto a

un router ADSL, aunque utiliza una tecnología de multiplexación de frecuencias. Es decir, emite simultáneamente voz y datos en distintas frecuencias, de manera que no se produzcan interferencias. Es asimétrica: el ancho de banda reservado a la emisión de datos es menor que el empleado para la recepción. El ancho de banda de bajada va desde 1 Mb/s hasta los 50 Mb/s o más, y el de subida, de 128 Kb/s a 3 Mb/s o más. Con ADSL la conexión a Internet es permanente; no se necesita establecer la llamada con el proveedor de acceso a Internet para utilizar los servicios de la red.

Cable: Esta tecnología se ha desarrollado exclusivamente para ofrecer una serie de

servicios al hogar y la empresa. La transmisión es digital, y la conexión se efectúa con un cable-módem. Junto con la conexión a Internet se pueden recibir televisión digital y conexión telefónica. El ancho de banda va de 1 Mb/s a 150 Mb/s o más.

Internet móvil (red 3G): Esta conexión utiliza la red 3G de telefonía móvil. Se necesita

un módem 3G (conocido como «pincho»), que se conecta directamente a un puerto USB de un ordenador o bien a un router para que este abastezca mediante conexión wifi a otros dispositivos: teléfonos móviles, ordenadores portátiles, videoconsolas… Las velocidades de subida y bajada suelen ser algo menores que en el ADSL o cable; y las

tarifas, más caras. Pero tiene la ventaja de que «nos llevamos Internet» allá donde queramos.

PLC (Power Line Communications): La información llega a las viviendas o empresas a

través de la línea eléctrica convencional. La ventaja es clara: no necesita un cableado adicional en las viviendas, puesto que todas las estancias poseen varias tomas de corriente. Sin embargo, pueden producirse problemas técnicos ligados a esta tecnología, como las interferencias que se pueden ocasionar debido al uso de otros aparatos eléctricos en las inmediaciones del acceso.

Satélite: En este caso la información nos llega vía satélite. Una antena receptora

conectada a un ordenador recibe la información. Evidentemente, el acceso mediante este sistema es más caro que en otros casos, pero tiene la ventaja de que no necesita tender ningún cableado hasta el cliente. Por ello es un sistema muy valorado por determinadas empresas. Pensemos, por ejemplo, en una gasolinera aislada o en una granja.

Banda ancha inalámbrica: Es una solución también más cara que el cable o el acceso

ADSL. En este caso se instalan diferentes antenas que transportan la información mediante ondas de radio desde una estación base hasta el cliente. La línea es simétrica: también puede enviarse información a un ritmo elevado. Y, como el acceso mediante satélite, tiene la ventaja de que no necesita un cableado hasta llegar al cliente. ¿Qué es una red?

Si nos atenemos a la definición que nos proporciona la Real Academia Española

(www.rae.es), en su décima acepción encontramos lo siguiente:

“Conjunto de ordenadores o de equipos informáticos conectados entre sí que pueden intercambiar información.”

Ya es un buen inicio. El mismo concepto de red implica el de pluralidad. No existe una

red formada por un equipo, es el intercambio entre equipos el que crea una red.

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Nuestra computadora recién desembalada no es un equipo en red, pero si la

conectamos a Internet lo será. Si no tenemos Internet, pero sincronizamos los contactos de la agenda de nuestro teléfono móvil con la agenda de la computadora, también estamos ante una red.

Si no tenemos Internet, pero sí dos computadoras, también podríamos tener una red. Basta con que dos dispositivos diferentes intercambien información entre ellos para estar en presencia de una red

La utilidad de las redes

A partir del momento en que usamos la computadora para conectarnos, ya estamos utilizando las redes. Si tenemos dos computadoras, la red nos va a permitir compartir recursos entre ellas ¿A qué llamamos un recurso? Puede ser una carpeta en el disco duro de otra computadora, una lista de CDs o DVDs compartida para ser accedida a través de la red, etcétera.

Si conectamos una impresora a una computadora, podemos imprimir desde la otra. Si tenemos una máquina conectada a Internet, podemos compartir esa conexión y navegar desde la otra.

Si tenemos una sola computadora y nos conectamos a Internet, podemos acceder a

todos los servicios que se encuentran en ella: correo electrónico, información, programas para descargar música y videos (siempre respetando los derechos de autor). Y como no todo es trabajo en esta vida, si bien resulta divertido jugar en la computadora, a veces lo es aún más cuando podemos jugar contra otros contrincantes, ¿y cómo logramos esto? A través de la red.

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Redes en acción

Las personas utilizan el lenguaje para comunicarse entre sí. Los chinos utilizan el idioma chino, en Iberoamérica usamos el español, etcétera. Cada idioma tiene sus propias peculiaridades, las cuales están definidas minuciosamente. Para utilizar el lenguaje, contamos con diferentes medios: la escritura, la oralidad y la gestualidad. La palabra escrita utiliza un alfabeto y un conjunto de reglas que definen su uso; la palabra hablada también respeta las reglas del idioma; y hasta el lenguaje de gestos tiene sus propios signos. Cada tipo de comunicación posee sus propios medios que, a su vez, pueden mezclarse, por ejemplo, en una transmisión televisiva donde un conductor utiliza el lenguaje de signos para comunicarse con personas con discapacidades auditivas.

Podemos determinar, entonces, que se utiliza distintos niveles a la hora de establecer una comunicación. Primero está el idioma (inglés, portugués, español, italiano, etcétera), luego la forma en que se utiliza (palabra escrita, vía oral o gestual) y podríamos agregar la vía por la que se transmite (de persona a persona, a través de una carta, de una conversación telefónica, etcétera).

Las computadoras no son menos y para comunicarse entre sí también requieren un lenguaje común y estándar entre todas. Podríamos agregar, además, que las computadoras son “tontas” y necesitan que les digamos exactamente qué es lo que tienen que hacer y cómo (aclaramos que estamos hablando exclusivamente de computadoras). En realidad, en la vida cotidiana los seres humanos funcionamos de la misma manera, pero no nos damos cuenta ya que lo hacemos de manera inconsciente. Por eso, a las computadoras, tenemos que definirles el lenguaje y el medio que van a emplear para comunicarse y cómo lo van a utilizar.

Existe una organización dedicada a crear estándares, llamada Organización

Internacional para la Estandarización, más conocida por sus siglas en inglés: ISO o International Organization for Standardization.

Los especialistas de la ISO definieron un modelo de referencia, una especie de guía

para crear un lenguaje común, de manera talque todas las computadoras que quisieran comunicarse entre sí pudieran lograrlo si respetaban ese modelo. Dicho modelo es conocido como el modelo OSI (Open System Interconnection o interconexión de sistemas abiertos) y se compone de 7 niveles.

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Los 7 niveles del modelo OSI

En redes se habla de capas (layers en inglés) o niveles. El modelo OSI define 7 capas: la capa 1 se refiere a la capa física, que es la que cubre desde las señales eléctricas que se van a transmitir hasta los pines que lleva cada tipo de conector; ejemplos de estándares de esta capa son RS-232 (los conectores COM, también puertos serie o seriales), 100Base-T (el protocolo que utilizan las redes UTP a 100 Mbps). La capa 2 define cómo van a estar organizadas esas señales eléctricas de forma tal que se pueda transmitir información a través de ellas. Se la conoce como capa de enlace de datos; ejemplos de esta capa son PPP (empleado en las conexiones por acceso telefónico), 802.11 a/b/g (para las redes inalámbricas). La capa 3 se encarga de mover la información a un nivel más reconocible por nosotros, es llamada capa de red y agrupa una serie de protocolos para mover la información, el más conocido es el IP (Internet Protocol), que veremos en detalle más adelante. La capa 4 se encarga de mover información directamente entre aplicaciones. La aplicación le entrega la información a esta capa de transporte y depende de la capa asegurar que llegue a su destino final de manera íntegra. Las tres restantes: la capa de sesión, la capa de presentación y la capa de aplicación se refieren exclusivamente a las aplicaciones.

Componentes de una red

Como suele ser costumbre en informática, en redes también encontramos la separación entre hardware y software. El hardware es algo que podes tocar y el software, por el

contrario, no tiene un componente físico, sino que es algo inmaterial, que solo existe cuando se ejecuta a través de los circuitos electrónicos de una computadora.

En primer lugar, vamos a hacer referencia a los componentes que podemos ver y tocar: el hardware.

Para armar una red, necesitamos una manera de establecer un enlace entre las

computadoras. Si deseamos transmitir una señal, lo más rápido y conocido es utilizar un cable entre los dos puntos: el tipo más empleado hoy en día es el UTP, que es un cable de cobre integrado por tres pares de alambres. UTP son las siglas en inglés de par trenzado no apantallado (Unshielded Twisted Pair), donde cada par se trenza para reducir las interferencias electromagnéticas.

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Existe una variante que es un cable similar (de todas maneras, su uso no es tan común

como el del UTP), pero cubierto por una malla metálica que lo protege de las interferencias, conocido como STP (Shielded Twisted Pair o par trenzado apantallado). En las primeras redes se utilizaba el cable coaxial mientras que, en las más modernas, se empleaban con más frecuencia cables de fibra óptica.

Estas redes se conocen como redes alámbricas. Sin embargo, no es obligatorio el uso de cables para establecer una comunicación. Existen equipos que nos permiten utilizar señales inalámbricas similares a la forma en que la radio transmite su programación por aire. Las redes creadas de esta manera se conocen como redes inalámbricas o WiFi.

Ya sea una conexión alámbrica o inalámbrica, va a existir un dispositivo que actúe como

enlace entre la conexión y la computadora. Este dispositivo es conocido como placa, tarjeta o adaptador de red, si vamos a ir familiarizándonos con la terminología que utiliza Windows.

Por último, el software que va a hacer uso de estos medios también forma parte de la red y llega a influenciar en gran medida en su diseño. La comunicación final es el resultado de la unión de un grupo de etapas intermedias. El medio de conexión es la forma de transmitir las señales a través de él, es decir, la conexión del medio al equipo.

El software es el que recibe la información transmitida y la procesa. Cada una de estas etapas se conoce como capas o niveles. El modelo OSI que mencionamos anteriormente se creó precisamente para estandarizar estos niveles

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Tipos de redes

En las primeras redes que se implementaron, cada fabricante de equipamiento utilizaba su propia tecnología (propietaria) como una forma de atar al cliente a sus productos. Con el tiempo, el número de redes comenzó a crecer y, con ellas, la necesidad de interconectarlas. Las incompatibilidades entre equipamientos de distintos fabricantes se convirtió en un problema. Como solución a este problema, el modelo propietario cedió lugar a uno abierto (el modelo OSI).

Existe una lengua creada con el objetivo de convertirse en lenguaje universal: el esperanto, aunque, en la realidad, el inglés se utiliza como vía de comunicación cuando nos encontramos ante una persona que habla otro idioma. De la misma manera, los protocolos que se utilizaban en la red Internet que se desarrolló en los Estados Unidos se han convertido en la lengua universal de las redes de hoy en día.

Existen tantos tipos de redes como aspectos estemos evaluando. En base al medio de

comunicación, ya sabemos que podemos tener redes alámbricas e inalámbricas. Entre las primeras, tenemos por cable de cobre y por fibra óptica. A su vez, dentro del cable de cobre, encontramos cables UTP, STP, o coaxil, y así podríamos seguir. Entre las segundas, tenemos desde las conexiones satelitales hasta las que utilizamos con una notebook cuando nos conectamos en una cafetería que nos brinda WiFi. Podemos clasificar las redes basándonos en la ubicación de los recursos. Existen redes centralizadas y redes descentralizadas.

En las primeras, toda la información está concentrada en un solo lugar y, en las segundas, la información se reparte. Es decir, puede ser que cada parte de los recursos vaya para un equipo específico o que se replique entre varios equipos una misma información y que, a la hora de recuperarla, pueda hacerlo desde cualquiera de ellos. Estas últimas suelen llamarse redes Peer to Peer o P2P (de par a par, o entre iguales).

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Un grupo de equipos conectados entre sí es una red. Si esta red la conectamos con otra

y con otra y con otra, empezamos a tener redes de redes. Si todas las redes del mundo se conectan unas a otras, vamos a tener la red de redes, más conocida como Internet.

Hoy en día, muchas empresas utilizan computadoras en su operación cotidiana. Para aprovechar los recursos, estas computadoras suelen estar conectadas entre sí y permiten no solo compartir los recursos dentro de la empresa, sino, además, la comunicación fuera de ella. El correo electrónico ha sustituido en gran medida al correo tradicional y al propio fax. Las redes han permitido que, en vez de comprar una impresora por cada computadora en la oficina, podamos comprar solo una y compartirla entre todos los equipos. Este tipo de red que existe dentro de una empresa es interna y recibe el nombre de Intranet.

Una Intranet nos permite imprimir en una impresora conectada a otra computadora y

acceder directamente a los archivos almacenados en el disco duro de otro equipo. Incluso, podemos tener correo electrónico entre todos los trabajadores de la empresa y un sitio web donde se publica información. Sin embargo, la empresa necesita interactuar con otras empresas. Así como la solución interna para compartir los equipos fue conectarlos en red, se aplicó el mismo concepto entre empresas. De esta manera, las redes comenzaron a conectarse entre sí. Una empresa se conectó a otra y a otra.

Como ya existía Internet, no eran necesarias las redes punto a punto entre empresas, con conectarse a Internet se podía enviar y recibir información con el resto del mundo. Pero había un problema: no todas las empresas utilizaban el mismo software para sus redes internas; había redes Novell, redes Windows y redes Mac, llamadas así por el fabricante del software empleado. Por eso, una de las tecnologías desarrolladas por el proyecto ARPANET fue el protocolo TCP/IP que se convirtió en el estándar para las redes Unix y, más adelante, para conectarse a la naciente Internet.

Con el paso del tiempo, los fabricantes de software para redes terminaron reemplazando sus protocolos propios por TCP/IP y, en la actualidad, es el protocolo de red más utilizado en el mundo.

Éstas son, a grandes rasgos, las clasificaciones de redes que podemos encontrar comúnmente hoy en día, pero debemos aclarar que no son las únicas y, de hecho, esperamos que en el futuro cercano este número siga creciendo.

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Navegadores y páginas WEB

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Buscadores

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Descargar información

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Guardar direcciones WEB

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Organizar el menú FAVORITOS

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PROGRAMA DE EDUCACIÓNTECNOLÓGICA Bloque Temático Nº 1: PLANILLAS DE CALCULOS

Introducción. Microsoft Excel. Los valores de error. Componentes básicos.

Pantalla de Excel. Contenidos de las celdas. Columnas y filas. Eliminar, copiar y mover.

Formato de celdas. Formulas y funciones. Creación de fórmulas. Botón de autosuma.

Ordenar datos. Filtrar datos. Gráficos. Formatear gráficos. Funciones lógicas.

Operaciones con fechas. Conversión de unidades. Función de búsqueda y referencia.

BUSCARV. Crear una tabla de búsqueda. Argumentos de la función. Ejemplos de aplicación. Errores comunes de la función.

Bloque Temático Nº 2: PRESENTACIONES MULTIMEDIA

Introducción. Ventajas en el uso de presentaciones multimedia.

Diapositivas informatizadas. Microsoft Power point. Componentes básicos. Creación de diapositivas. Insertar diapositivas. Estilos. Insertar imágenes prediseñadas. Vistas de las diapositivas. Animación y transición. Diagramas. Organigramas.

Insertar sonidos y videos. Objetos WordArt. Gráficos. Insertar botones de acción.

Orientaciones y procesos para elaborar presentaciones. Sugerencias en el uso de presentaciones.

Bloque Temático Nº 3: SEGURIDAD INFORMATICA E INTERNET

Introducción. Hacia un equipo seguro. Virus informáticos. El antivirus.

Firewall. Adware. Spyware. Internet. Estructura de internet.

Paquete de información. Conexiones a internet. Que es una red.

Utilidades, componentes y tipos de red.

Navegadores y páginas web. Buscadores. Descargar información.

Guardar direcciones WEB. Menú favorito. Organizar el menú favorito.

Bibliografía:

exceltotal.com

Ghen Villafuerte_ Informática 1_ Editorial: Santillana.

Ghen Villafuerte_ Informática 2_ Editorial: Santillana.

Ghen Villafuerte_ Informática 3_ Editorial: Santillana.

powerpoint-paratodos.blogspot.com.ar

Sagol Cecilia_ la computadora en casa_ Ministerio de educación de la Nación.

www.aulaclic.es

www.aulafacil.com

www.kalipedia.com.

www.redusers.com

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Guía de Actividades N° 1: Insertar formulas en Excel

1. Para realizar esta guía hay que leer el dossier de la pág. 39 a la 42.

2. Ingrese a EXCEL y ubíquese en la celda B1, escriba el texto: PLANILLA RESUMEN SEMANAL. (utilizar la herramienta COMBINAR Y CENTRAR - pág. 33).

3. En la celda C2 escriba MESES y en la D2 VALORES.

4. A partir de C4 y hacia abajo complete con los nombre de los seis primeros meses del año. En C11

se escribe la palabra TOTAL. En la columna D pondremos los valores correspondientes a cada mes.

(utilice coma en lugar del punto) Debe quedar de la siguiente manera:

5. El valor de la celda D11, que corresponde al Total, se debe introducir como formula. Para esto se debe escribir primero el signo = (o el +) y a continuación la formula correspondiente es decir = D4+D5+D6+D7+D8+D9. También se puede escribir la formula indicando las celdas que la componen utilizando el Mouse.

6. A la columna C (la de los meses) vamos a cambiarle el ancho (Pág. 7). Cambie el tipo y tamaño de

letra del texto de las filas 1 y 2, use negrita y subrayado.

7. Guarde el trabajo, de forma similar que en el Word, con el nombre de guía 1 y su apellido o el de

los integrantes.

8. Ahora modificaremos la planilla, de manera que a cada mes le correspondan tres valores, es decir

las columnas D, E, F y G se verán de la siguiente forma:

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9. Para la columna G de los promedio, usaremos la formula: para la primera fila es = (D4+E4+F4)/3.

Para el resto de las filas lo copiamos, iluminando la celda G4 y seleccionando copiar y luego nos situamos en la celda G5 y pegamos y así respectivamente para todas las filas que correspondan hasta G9. también se puede seleccionar la celda a copiar, buscando la esquina inferior derecha hasta obtener una cruz y desplazar el Mouse a las celdas donde se desea pegar la formula. Los valores de las celdas E11, F11 y G11, se copian de la celda D11.

10. Utilice la herramienta de GUARDAR COMO… y cámbiele el nombre al archivo, use el nombre de

guía 1 (2da parte) y su apellido o el de los integrantes.

11. Es decir que esta guía tendrá dos archivos. Una vez terminado el profesor corregirá la guía en clase y visara la guía en su versión papel.

12. Una vez corregido debe eliminar los archivo de la maquina.

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Guía de Actividades N° 2: Formato de celdas

1. Para realizar esta guía hay que leer el dossier de la pág.28 a la 33.

2. Ingrese a EXCEL, confeccione una planilla como la siguiente:

3. Trate de que tenga el mismo aspecto en cuanto a tipo de letras, tamaños, modifique el ancho de las columnas, (pág. 7) según lo necesite. Centre los títulos.

4. La columna del TOTAL es la suma de votos femeninos y masculinos. La celda que corresponde

a los TOTALES (fila 10) debe hacerla sumando los votos de todos los partidos, se calculara para las tres primeras columnas.

5. Los porcentajes femeninos se calculan de la siguiente manera: =B4/D4*100 y para el porcentaje

masculino es: =C4/D4*100, hágalo para la primera fila y luego cópiela.

6. Guarde el trabajo con el nombre de guía 2 y su apellido o el de los integrantes.

7. Vamos a ingresar el PARTIDO 6 para esto se debe insertar una fila (Pág. 18). Ubíquese debajo de PARTIDO 5 y seleccione del menú INSERTAR la opción FILA. Al nuevo partido agréguele los siguientes datos: Votos Femeninos: 53,452 Votos masculinos: 69,815. Copie por arrastre

celdas adyacente (pag. 26) las formulas para calcular el total del partido y los porcentajes.

8. Recuadre la planilla, colóquele bordes (Pág. 34) y rellene con color el interior del cuadro (Pág. 35). Y cámbiele el color de la fuente. Borde color celeste, borde grueso exterior y borde fino interior, relleno de tabla color azul y fuente color blanco.

9. Utilice VISTA PRELIMINAR para ver como saldría impreso el trabajo. Debería verse de la

siguiente manera:

10. Cierre Excel, NO OLVIDE GUARDAR LOS CAMBIOS.

11. Una vez terminado el profesor corregirá la guía en clase y visara la guía en su versión papel.

12. Una vez corregido debe eliminar los archivo de la maquina.

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Guía de Actividades N° 3: Tabla de datos_ ordenar y filtrar

1. Ingrese a EXCEL, confeccione una planilla como la siguiente:

2. Tiene que crear una tabla con esos datos seleccione el rango A2:I16 y siga el procedimiento de la pág. 51 del Dossier. Desactive el filtro de datos (pág. 53)

3. Vamos a calcular los valores de la diferencia de gol (DG), los partidos jugados (PJ) y los puntos (PTS.) del primer club luego se copian por arrastre a los siguientes. Diferencia de gol (DG) =G3-F3, los partidos jugados (PJ) =C3+D3+E3, y puntos (PTS.) =3*C3+D3. el resto se los copia.

4. Guarde el trabajo con el nombre guía 3 y su apellido.

5. Copie la tabla y péguela (pág. 23) en la hoja 2 del mismo libro, ajuste las filas y columnas para

que quede similar a la de la hoja 1. Ordene esta nueva tabla primero por Pts. De mayor a menor segujndo por goles a favor (GF) de mayor a menor, luego por goles en contra (GC) de menor a mayor y por último por diferencia de gol (DG) mayor a menor.

6. A la tabla de la hoja 1 cambie el estilo de tabla (pág. 52) Coloque un estilo oscuro con el color que usted quiera y en las opciones de estilos cliquee de la siguiente manera:

7. Una vez terminado el profesor corregirá la guía en clase y visara la guía en su versión papel.

8. Una vez corregido debe eliminar el archivo de la máquina.

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Guía de Actividades N° 4: Gráficos en Excel

1. Ingrese a EXCEL, vamos a confeccionar una planilla con un gráfico.

2. Primero hacemos una tabla con los datos que deseamos graficar, la tabla tiene que ser similar a

esta:

3. Modifique la planilla para que tenga un formato parecido, coloque negrita y centre el titulo

coloque un borde y ajuste el tamaño de las fila, la celda donde dice Total debe combinarla para

que quede de manera similar. Para calcular los totales utilice la función de autosuma. (pág. 42).

4. Ahora vamos a crear y editar un gráfico. Para ello seguimos el procedimiento del dossier de la

página 56 a la 62. Para el titulo y el eje horizontal primario utilice los siguientes nombres:

Titulo: Diagrama de Pareto: análisis de causas de reclamos Aceites - Año

1997

Titulo eje horizontal primario: Cantidad de reclamos En la solapa de

leyendas, desmarquen donde dice mostrar leyenda. Pulsen siguiente para

continuar.

Leyenda: ninguna.

5. Utilice la herramienta de GUARDAR, use el nombre de guía 4 y su apellido

6. Cierre EXCEL, no olvide GUARDAR LOS CAMBIOS.

7. Una vez terminado el profesor corregirá la guía en clase y visara la guía en su versión papel.

8. Una vez corregido debe eliminar el archivo de la máquina.

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Guía de Actividades N°5: Funciones Estadísticas y funciones lógicas

1. Ingrese a EXCEL, posiciónese en la celda A1 y comience ingresar los siguientes datos

2. Acomode el ancho de las columnas para que las quede con un aspecto similar. El titulo “Calificaciones Anules” coloque estilo negrita y céntrelo entre las columnas A y H, al igual que al subtitulo “2° Año” Las palabras de la fila 5 también colóquele estilo negrita.

3. Para los valores de la columna “PROMEDIOS” calcúlelo con la función promedio, que se encuentra dentro de la categoría Funciones estadística.

4. Para los valores de la columna “RESULTADO” utilizaremos la función lógica SI , que se encuentra dentro de la categoría Funciones lógica. Para ello nos situamos en al celda H6 y vamos a insertar función.

En el argumento prueba_logica, colocamos 6<=G6

En el argumento valor_si_verdadero colocamos “APROBO”

En el argumento valor_si_falso colocamos “NO APROBO” De esta manera veremos cómo los estudiantes en cual su promedio es mayor ó igual que 6, el resultado les da APORBO, caso contrario el resultado es NO APROBO

5. Rellene con color Rojo las celdas de los estudiantes que no aprobaron.

6. Utilice la herramienta de GUARDAR, use el nombre de guía 5 y su apellido.

7. Una vez terminado el profesor corregirá la guía en clase y visara la guía en su versión papel.

8. Una vez corregido debe eliminar los archivo de la maquina.

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Guía de Actividades N°6: Funciones Fechas y hora.

Funciones matemática y trigonométrica.

1. Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoría de fecha y hora y elige la función AHORA(). Pulsa el botón Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos. Pulsa de nuevo sobre Aceptar.

3. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número.

4. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar.

5. Selecciona como argumentos:

Año: B4

Mes: B3

Día: B2

Pulsa Aceptar.

6. Vamos a calcular nuestra edad. Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento

en formato (dia/mes/año)

7. En la celda E1 pulsa sobre , selecciona la categoría de fecha y hora y elige la función HOY (). Pulsa el botón Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos. Pulsa de nuevo sobre Aceptar.

8. En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha

nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.

9. Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.

10. Para obtener los años, utilizaremos una función ENTERO de la categoría Matemáticas y

Trigonométricas. Nos situamos en la celdad F1, presionamos el botón de insertar

función, buscamos la función en la categoría que corresponde. Y en el argumento Numero colocamos E2/360, el resultado nos dará nuestra edad al día dela fecha.

11. Ahora en la hoja 2 del libro que estamos trabajando, vamos a armar una lista con 5

compañeros del curso y realizaremos el cálculo de su edad al día de la fecha, siguiendo el mismo procedimiento.

12. Para ellos arme el encabezado de la lista de la siguiente manera:

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13. Fíjese que las celdas A1 B1 y C1 están combinadas y centradas, y que sean adaptado al

texto los altos de la fila 3 y los anchos de las columnas ocupadas por el texto, todo el texto del encabezado tiene estilo Negrita. En la celda D1 irá la fecha de hoy, (la cual nos servirá para calcular luego os días transcurridos) para lo cual utilizáremos la función HOY (ver punto 7 de esta guía).

14. Para calcular los días transcurridos utilizamos la función DIAS360, como lo hicimos en el punto 8 de esta guía. Esta función no la podemos copiar por arrastre, hay que cargar la función en cada celda.

15. La Edad actual la calculamos con la función ENTERO, como lo hicimos en el punto 10 de

esta guía. Una vez que hicimos la de la D4 luego copiamos por arrastre a las demás celdas adyacentes.

16. Utilice la herramienta de GUARDAR, use el nombre de guía 6 y su apellido.

17. Una vez terminado el profesor corregirá la guía en clase y visara la guía en su versión papel.

18. Una vez corregido debe eliminar los archivo de la maquina.

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Guía de Actividades N°7: Conversión de unidades

1. Ingrese a EXCEL, y copie los siguientes datos en las celdas correspondientes

2. Trate de que su lista de datos quede similar a la de la imagen, en cuanto anchos de columnas, altos de filas, celdas combinadas etc.

3. Vamos a convertir los datos de temperatura de °C a °F y ° K, para ello vamos a utilizar la función CONVERTIR de la categoría INGENIERIA

4. Hacemos clic cobre el boton de insertar función y buscamos la función en la categoría antes mencionada. Se abre la ventana de argumentos de función: Esta función tiene tres argumentos: Número es el número que se va a convertir. De_unidad es la unidad del argumento número. A_unidad son las unidades que se van a utilizar en el resultado.

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CONVERTIR acepta los siguientes valores de texto (entre comillas) para los argumentos

de_unidad y a_unidad:

5. En nuestro caso utilizaremos las magnitudes de temperatura. Nos situamos en la celda C5 insertamos la función CONVERTIR y los argumentos los completaremos de la siguiente

manera: Número: B5 De_unidad C A_unidad F Luego copiamos hacia abajo por arrastres hasta la celda C19

6. Para la celda D5 procedemos de forma similar, solo cambian los datos de los argumentos:

Número: B5 De_unidad C A_unidad K

Luego copiamos hacia abajo por arrastres hasta la celda D19

7. Utilice la herramienta de GUARDAR, use el nombre de guía 7 y su apellido.

8. Ahora vamos a trabajar en la hoja 2 de este libro. copie los siguientes datos en las celdas correspondientes

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9. Al titulo en la celda A1 lo centramos y combinamos con las celda adyacentes hasta la J1, estilo negrita. A las celdas (A3:J11) que conforman en cuadro de conversiones le colocamos bordes y las unidades van en estilo negrita. A la columna A le ajústanos el ancho en 4 y a al cela A3 le

colocamos una diagonal (para eso entramos a formato celda – borde).

10. Ahora con la función CONVERTIR hacemos las equivalencias entre la unidades de medida que

están en le cuadro. En este caso no podemos copiar por arrastre por que cada celda los argumentos de la función varían.

11. El cuadro completo debe quedar de la siguiente manera:

12. Una vez terminado el profesor corregirá la guía en clase y visara la guía en su versión papel.

13. Una vez corregido debe eliminar los archivo de la maquina.

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Guía de Actividades N°8: Funciones de búsqueda y referencia

1. Para realizar esta guía hay que leer el dossier de la pág. 44 a la 46. Utilizaremos las funciones

de búsqueda y referencia.

2. Supongamos que tenemos que realizar facturación en una empresa. Esta empresa tiene una base de datos de sus clientes y una lista de precio de los artículos que vende.

3. Ingrese a EXCEL y en la Hoja1 arme la Base de datos de los clientes, debe quedar de la

siguiente manera:

4. Luego en la hoja 2 arme la Lista de precio, debe quedar de la siguiente manera:

5. En la hoja 3, confeccionaremos una factura completa a partir de los datos que tenemos almacenados.

6. Ahora bien, el cliente Carlos Pérez desea comprar 2 tijeras,

6 cuchillos y 6 tenedores.

7. La factura la

confeccionaremos de la siguiente manera utilizando diferentes herramientas de EXCEL

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8. Para el casillero FECHA (C3) utilizaremos la función HOY (BUSCAR EN FUNCIONES FECHA

Y HORA)

9. Para el casillero SEÑOR/A, (C4) copiamos el nombre del cliente en nuestro caso CARLOS

PEREZ.

10. Para completar el casillero DOMICILIO (C5) utilizaremos la función BUSCARV, que se encuentra en funciones categoría BÚSQUEDA Y REFERENCIA (pág. 44).

11. En los casilleros CANTIDAD (B8 a B13), colocamos las cantidad de cada artículo pedido por el

cliente.

12. Para los casilleros DECRIPCIÓN, (celdas de C8 a C13) copiamos los nombres de los artículos

de la misma manera que se encuentra en la lista de precio.

13. Para el casillero PRECIO UNITARIO (D8 a D13) también utilizamos la función BUSCARV, para

el primer artículo luego copiamos por arrastres. A estos casilleros le colocamos el formato moneda.

14. El IMPORTE (E8 a E13) lo calculamos diseñando una formula, se multiplica CANTIDAD POR

PRECIO UNITARIO (=B8*D8) para el primer artículo luego copiamos por arrastres. A estos casilleros le colocamos el formato moneda.

15. Para el SUBTOTAL (E14) utilizaremos la función autosuma a este casillero le colocamos el

formato moneda.

16. Para el casillero IVA (E15) debemos multiplicar el subtotal por el 21% (=E14*D15), a este

casillero le colocamos el formato moneda.

17. Para el TOTAL (E16) utilizaremos la función autosuma a este casillero le colocamos el

formato moneda.

18. Una vez terminado el profesor corregirá la guía en clase y visara la guía en su versión papel.

19. Una vez corregido debe eliminar los archivo de la maquina.

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Guía de Actividades N°9: Presentaciones multimedia

1. Formar grupos de tres alumnos, elaborar una presentación multimedia con el tema

“SEGURIDAD INFORMATICA” (Pág. 113). Los trabajos serán presentados ante los compañeros. Siga el Proceso para la elaboración de presentaciones multimedia (pág. 64)

2. La presentación deberá ser para exponer el tema mencionados, y deberá seguir como guía los

siguientes puntos: a. Introducción b. Virus informáticos. Tipos de virus informáticos. c. Antivirus. Firewall. ¿Qué son y de que nos protegen? d. Adware. Spyware.

3. La presentacion debe iniciar con el tema, en la primera diapositiva, y luego en las siguientes el

tema debe estar escrito en la parte superior de diapositiva una durante toda la presentacion.

4. En esta parte de la guía solo vamos a utilizar texto, a darle formato, tambien debe utilizar numeracion y viñetas (pag. 92 a 97). Utilice como minimo una diapositiva por cada punto planteado.

5. Recuerde utilizar las Orientaciones para la elaboración de una presentación (pág. 64),

respecto a cómo debe ser el formato de cada diapositiva para que la presentación este lo mejor planteada.

6. Utilice la herramienta de GUARDAR, use el nombre de guía 9 (1ra parte) y los apellidos de los integrantes.

7. Cree un nuevo documento en blanco, para elaborar una presentación multimedia con el tema “INFORMACION SOBRE UNA PELICULA”. Los trabajos sean presentados ante los compañeros.

8. Elegir una película que le haya gustado al grupo. Consulten con los otros grupos para que no se repitan las películas.

9. Una vez seleccionada la película, busquen en INTERNET la siguiente información:

Titulo original de la película.

Datos mas importante de los actores principales (con imágenes).

Nombre y fotografía del director.

Imágenes de la película (al menos 4) (pág. 108)

Lugares de filmación

Costo de la película.

Premios (si no lo hubiera, mencionarlos).

Anécdotas (2 o 3).

Breve resumen.

Busque e inserte un tráiler de la película (Pág.112)

10. Elabore una presentación que dure entre 4 y 5 minutos. Insertar sonidos de la galería multimedia (aplausos) en las diapositivas donde aparecen las fotos de los actores (pág. 110)

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11. Usen WORDART para los títulos (Pág. 100).

12. Decidan el número de diapositivas más conveniente para facilitar la dinámica y comprensión del

tema.

13. Agreguen Animaciones a los textos e imágenes. (pág. 106)

14. Agreguen efectos de transición para cada diapositiva. Que la presentación tenga transición automática ensaye los intervalos para poder ver y leer correctamente la presentación. (pág. 108)

15. Recuerde utilizar las Orientaciones para la elaboración de una presentación (pág. 64), respecto a cómo debe ser el formato de cada diapositiva para que la presentación este lo mejor planteada.

16. Utilice la herramienta de GUARDAR, use el nombre de guía 9 (2da parte) y los apellidos de los integrantes.

17. Una vez terminado el profesor corregirá la guía en clase y visara la guía en su versión papel.

18. Las dos presentaciones luego serán mostradas en clase.

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Guía de Actividades N°10: SEGURIDAD INFORMATICA

1. Para realizar esta guía hay que leer el dossier de la pág. 114 a la 122.

2. Contestar el siguiente cuestionario acerca del tema leído anteriormente.

¿En qué año se creó el primer virus esparcido fuera de laboratorio?

a- 1972 b- 1978 c- 1982 d- 1988 ¿Los programas contienen adware?

a- No. b- Todos los programas contienen adware. c- c- Sí, especialmente los descargados de Internet. d- Solo los de sistemas Linux. ¿Cuál fue la primera computadora cuyo sistema operativo fue afectada por un virus?

a- Apple II. b- Pentium II. c- IBM 286. d- Ninguna de las anteriores.

¿En qué época se extendieron los virus?

a- Finales de los sesenta. b- Finales de los setenta. c- Finales de los ochenta y principios de los noventa. d- Finales de los noventa.

¿Qué elementos favorecieron esa expansión de los virus?

a- La descarga ilegal de películas. b- Los BBS y el uso masivo de Internet. c- La aparición de la suite Office. d- Ninguna de las anteriores. ¿Existen los firewalls que actúan por hardware?

a- No, solo existe el de Windows. b- Sí, se utilizan en algunos entornos corporativos. c- Sí, por ejemplo Comodo Security. d- Ninguna de las anteriores.