Acta No. ___ -2016

Información básica:

Objetivo de la reuniónDefinición de: roles del equipo de gestión; acompañamiento del gestor en campo; formación a docentes y monitores; y significado del Anexo TIC.

Fecha: 02/08/2016Lugar: Salón de claseHora de inicio: 11:00amHora de finalización: 1:45am

Institución Educativa DOMINGO IRRURITAMunicipio PalmiraDepartamento Valle del Cauca

Asistentes a la reunión:

Nombre Cargo Entidad/ Institución EducativaÓscar Fernando González Coordinador DOMINGO IRRURITADiego Fernando González Docente Líder DOMINGO IRRURITADuván Cardona Alzate Docente Líder DOMINGO IRRURITAAlexander Sánchez Docente DOMINGO IRRURITAMiller Liborio Caicedo Docente DOMINGO IRRURITAJuan David García Monitor Líder DOMINGO IRRURITANora Elena Zúñiga B. Gestora Colegio10TIC EAFIT

Orden del Día:

Orden del Día Abordado CompletadoSí No Si No

1 Exposición de los resultados de la caracterización 2015 x2 Qué es un anexo TIC x

2.1 Presentación del anexo TIC 2015 x2.2 Presentación ciclo PHVA x2.3 Responsabilidades del equipo de gestión: definición de roles x2.4 Propuesta de trabajo del gestor x3 Presencia del gestor en la I.E x4 Necesidades de adecuación física y tecnológica x5 Formación a monitores (capacidad instalada) x6. Se agenda próxima reunión del equipo de gestión x6.1 Reuniones quincenales equipo de gestión

Desarrollo de la reunión:

1. Exposición de los resultados de la caracterización 2015: la gestora expone por segunda vez los resultados de la caracterización del 2015. Es decir el diagnóstico de las dimensiones; el nivel TIC de los docentes; y los resultados del índice sintético de calidad.

2. Qué es un anexo TIC: se explica a los docentes de qué se trata el documento y la importancia de construirlo para establecer una ruta de trabajo ejecutable y supervisada por ellos mismos.

2.1. Presentación del anexo TIC 2015: se muestra la importancia de retomar el documento para saber en qué aspectos se debe poner mayor énfasis y cuáles de las actividades allí propuestas son ejecutables o no en los tiempos de duración del proyecto.

2.2 Presentación ciclo PHVA: planear, hacer, verificar y actuar son las estrategias que permiten consolidar y reconfigurar el Anexo TIC las veces que sea necesario. Se enfatiza a los docentes su compromiso constante en este aspecto.

2.3 Responsabilidades del equipo de gestión: se definen los roles del equipo de gestión, como explica el siguiente cuadro.

Cargo I.E Responsable y rol en C10TIC Función

Coordinador Óscar González (Director Anexo TIC)

1) Propiciar espacios de encuentro para el grupo de gestión; 2) Tramitar lo que esté a su alcance para permitir que la formación a docentes y estudiantes sea posible; 3) Facilitar espacios para el trabajo de los docentes líderes.

Docente Alexander Sánchez(Coordinador - Anexo TIC)

1) Propiciar una lectura aguda del anexo realizado en el 2015; realizar seguimiento a los compromisos pactados en las reuniones del equipo de gestión; evaluar logros y falencias; presentar las reelaboraciones y ajustes del Anexo TIC al grupo.

Docente Líder Diego F., González(Coordinador – Estrategia Monitores)

1) Verificar y controlar que los monitores desarrollen las actividades pactadas: cartelera; uso de tabletas y control de éstas al interior de la institución; y actividades donde ellos sean líderes bajo supervición.

Docente Líder Duván Cardona A.(Coordinador – Formación Docente)

1) Contribuir a que sus conocimientos en TIC hagan parte de la formación a sus compañeros de trabajo. Facilitar la explicación de algunos contenidos y acompañar a la gestora en la exploración de material TIC para la comunidad educativa.

Docente Miller Liborio Caicedo(Coordinador – Reuniones de gestión)

1) Verifica que sus compañeros estén informados de la fecha, lugar y hora de las reuniones del equipo de gestión 2) Contribuye a citarlos (dentro de la I.E) para que asistan puntualmente al lugar pactado 3) realiza registro fotográfico y genera asistencias 4) Toma notas que contribuyan al trabajo del Coordinador del Anexo TIC 5) Promueve la gestión de refrigerios (con petición anticipada) al Coordinador Óscar González. 6) Informa a los compañeros (que por fuerza mayor no asistan a las reuniones, sobre los principales acuerdos).

EstudianteJuan David García

Monitor Líder

Fomenta el cumplimiento de actividades de los monitores según perfiles de trabajo; actualiza las bases de datos; brinda acompañamiento en formación y actividades del grupo de gestión; muestra avances de la estrategia a monitores frente a la comunidad educativa.

Informa con antelación cuando él o sus compañeros monitores tienen dificultades para realizar alguna actividad.

--- Nora ZúñigaGestora

Realiza seguimiento al anexo TIC y sus respectivas dimensiones con el fin de gestionar lo propicio para su cumplimiento.

2.4 Propuesta de trabajo del gestor: se muestra al equipo la importancia de generar espacios de formación a monitores y un plan que permita (además de los días de formación del DÍA 10TIC) alternativas de trabajo con docentes.

3. Presencia del gestor en la I.E: se establece que los días miércoles (de 9:00am a 12:30m) será el día que el gestor irá a la institución para realizar asesorías a docentes y trabajo con monitores. Otras visitas y actividades que sean propicias del Programa Nacional Colegio 10TIC serán realizadas a consideración de los tiempos del gestor y según éste evalúe las necesidades de la I.E. Si un docente requiere de asesoría personalizada debe notificarlo al gestor con ocho días de anticipación.

4. Necesidades de adecuación física y tecnológica: en conversación con los docentes y con aceptación del Coordinador Óscar González se planea convocar a una reunión extraordinaria del Consejo Directivo para solicitar (del rubro perteneciente a cada área) apoyo económico que permita conseguir para la Sede Principal: 1) renovación de la sala de sistemas, adecuación de mesas, iluminación y pintura; 2) petición de dos(2) Video Beams para el uso de los docentes; 3) adecuación eléctrica del salón del profesor Diego González para realizar carga de las tabletas de la institución.

5. Formación a monitores (capacidad instalada): se solicita y se hace necesario un espacio de formación a monitores de mínimo una hora semanal.

6. Se agenda próxima reunión del equipo de gestión: la reunión se realizará el día (____) del mes (____) de 2016 de (______) a (______)

6.1 Reuniones quincenales equipo de gestión: se establece que es el tiempo prudente para hablar de pequeños avances de la estrategia del Plan Nacional Colegio 10 TIC.

Compromisos asignados:

Compromisos asignados: Responsable Fecha límite CumplimientoSi No En proceso

4. Necesidades de adecuación física y tecnológica: ENTREGA DE CARTA AL CONSEJO DIRECTIVO

Óscar González Agosto 22 ---

4. Necesidades de adecuación física y tecnológica: SOCIALIZAR A SECRETARÍA DE EDUCACIÓN (EN LO POSIBLE) LA REINTEGRACIÓN DEL DINERO QUE LA I.E PUEDA LLEGAR A INVERTIR.

Nora Zúñiga ---

6. Programar la tercera reunión del equipo de gestión. Óscar González

Documentos anexos al acta:Descripción Tipo Origen

N/A N/A N/A

Firmas de aceptación del acta:

Descripción Firma

Nombres completos: Óscar Fernando GonzálezCargo: CoordinadorInstitución Educativa Domingo IruritaNombres completos: Diego Fernando GonzálezCargo: Docente LíderInstitución Educativa Domingo IruritaDuván Cardona AlzateCargo: Docente LíderInstitución Educativa Domingo IruritaAlexander SánchezCargo: DocenteInstitución Educativa Domingo IruritaMiller Liborio CaicedoCargo: DocenteInstitución Educativa Domingo IruritaJuan David GarcíaCargo: Monitor LíderInstitución Educativa Domingo IruritaNora Elena ZúñigaCargo: GestoraUniversidad EAFIT