dodaキャンパス インターンバイト

ご利用マニュアル ver.3

2019年9月19日

dodaキャンパス 法人営業事務局

◆お問い合わせ先

管理画面の操作に関するお問い合わせは下記までお願い致します。

株式会社ベネッセ i-キャリアdodaキャンパスサポートセンター

東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング32 階mail：dodacampus-sp@persol.co.jpTEL：03-6311-4058（平日9：30～17：30）

混雑時は折り返しのご対応とさせていただく場合がございます。予めご了承ください。

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INDEX

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01. ログインメール受信・初期登録 ……………………………P4

02. 企業基本情報の登録 ……………………………………P503. 個人ユーザー情報の登録 …………………………………P8

04. インターンバイトの求人票作成 ……………………………P905. インターンバイトの求人票審査申請 ………………………P1006. 募集開始手続き …………………………………………P1107. 募集開始後の編集 ………………………………………P1308. 公開状態の変更／募集終了 ……………………………P15

09. インターンバイトリクエスト送信………………………………P1610. 定型文の設定 ……………………………………………P19

11．新着応募を確認する ………………………………………P2112．選考する／メッセージを送る ………………………………P22

はじめに

事前設定

リクエスト送信

求人票作成

応募受付/選考

01.ログインメール受信・初期登録

STEP①

dodaキャンパス事務局より配信されているメールの「本登録する」ボタンをクリックしてください。

右の画面（[画面イメージA]）が表示されますので「ご利用開始」をクリックしてください。

この動作により［STEP②］で使用する初期パスワードの発行が行われ、ご案内のメールが届きます。

STEP②

はじめにメールを受け取ったメールアドレスを入力してください。

同じメールアドレス宛てに「初期パスワード」が送付されています。そちらに記載のあるパスワードを入力してください。※初期パスワードのメールは自動送信されています。概ね1~2分以内に配信されますが、アクセス集中時は数分かかる場合があります。

ログインできると［画面イメージC］が表示されます。

管理ページにアクセスし、ご本人様の認証を行ってください。

ログインを行ってください。※初期パスワードはメールで配信されています。

▼［画面イメージA］

▼［画面イメージB］

▼［画面イメージC］

はじめに

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02.企業基本情報の登録事前設定

STEP①

STEP②

事前設定を行います。まず企業情報の登録を行ってください。

企業基本情報の入力画面が表示されます。必須項目の入力をお願いします。

[画面イメージC]が表示されますので、赤枠の「企業情報・プロフィールを登録」をクリックしてください。

［画面イメージD］が表示されます。

入力が完了したら、画面の最下部（右下）にある［保存］をクリックしてください。保存ができると、［保存完了］のポップアップが立ち上がります。［OK］をクリックしてポップアップを閉じてください。

▼［画面イメージC］

▼［画面イメージD］

をクリックすると、入力に関するガイドが表示されます。

［参考］

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02.企業基本情報の登録事前設定

STEP③

STEP④

続けて、企業プロフィール情報の登録を行ってください。

企業プロフィール情報の入力画面が表示されます。必須項目の入力をお願いします。

右の画面が表示されますので、左メニューの「企業プロフィール情報」（赤枠）をクリックしてください。

［画面イメージE］が表示されます。

このページの必須項目は、「事業概要」のみになります。入力が完了したら、画面の最下部（右下）にある［保存］をクリックしてください。

保存ができると、［保存完了］のポップアップが立ち上がります。［OK］をクリックしてください。

保存完了後、画面上部の［内容をプレビュー］をクリックすると、学生ユーザーが閲覧するイメージが表示されます。

プレビューに関しては次ページをご覧ください。

▼［画面イメージD］

▼［画面イメージE］

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02.企業基本情報の登録事前設定

▼［画面イメージF］STEP⑤ プレビューページで追加・修正したい内容が無いかご確認をお願いします。

必須項目以外を入れていない場合、右のようなプレビューになります。

追加で編集を行う場合は、それぞれの付近にあるアイコン（ ）をクリックしてください。 企業ロゴを登録していない場合、

この画像が表示されます。

STEP⑥ プレビューを終了し、次の設定に進みます。

STEP⑦ ［画面イメージC］に戻ります。採用担当者の情報を登録してください。

▼［画面イメージC］

左上の「dodaキャンパス」ロゴをクリックしてください。

右の画面が表示されますので、赤枠の「採用担当者の情報を登録」をクリックしてください。

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カバー写真を登録していない場合、このヘッダー画像が表示されます。

03.個人ユーザー情報の登録事前設定

STEP⑧ 採用ご担当者様のプロフィール情報の入力をしてください。

「契約窓口」としてご担当者様のメールアドレスが登録されています。

[画面イメージG]の赤枠部分、アイコン（ ）をクリックしてください。

［画面イメージH］が表示されます。

▼［画面イメージG］

▼［画面イメージH］

STEP⑨ 個人ユーザーの編集ページで、必須項目を入力してください。

入力が完了したら、画面の最下部（右下）にある［保存］をクリックしてください。

保存ができると、［保存完了］のポップアップが立ち上がります。［OK］をクリックしてください。

※「契約窓口」としてご登録いただいている方の削除はできません。

【任意】 別のユーザーをアカウント追加する場合は、STEP⑧の画面から追加してください。

STEP⑧[画面イメージG]の青枠からご自由に追加ください。

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04.インターンバイトの求人票を作成する求人票作成

STEP① インターンバイトモードへ切り替えてください。

画面左上の[新卒採用]ボタンを押していただくと[インターンバイトへ]と出てきますので、クリックしてください。

▼［画面イメージI］

▼［画面イメージJ］

STEP② 求人票作成画面で、求人の詳細内容を入力してください。

右上の「求人票作成」をクリック頂き、募集条件など求人の詳細を入力してください。

※左のメニューバー「求人票作成」からも同様の画面へ飛ぶことができます

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05.インターンバイトの求人票を審査申請する求人票作成

STEP③ 求人が完成したら、審査申請に進みます。

各項目を埋めて頂き、求人票が完成しましたら画面下部の「審査に進む」ボタンより審査申請をお願いします。

※完成前に途中で終了する場合は「一時保存」、学生からの見え方を確認する場合は「プレビュー」を適宜ご利用ください

※審査申請後、「編集」ボタンを押すと自動的に引き戻しとなり、一時保存状態に戻ります。修正後、再度ご申請をお願いします。

▼［画面イメージK］

STEP④ 審査通過後に自動で掲載開始するか、一度手元に戻すかを選択し、申請してください。

「審査に進む」ボタンを押すと、[画面イメージK‘]がポップアップ表示されます。どちらかを選択し、右下の「OK」ボタンを押してください。

※すでに求人を5枠募集開始している場合は、「審査通過時に、自動的に募集を開始し、サイト上に公開する」を選んで申請頂いても、自動公開とならず審査済みの状態で戻されますのでご注意ください。

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▼［画面イメージK‘］

06. 募集開始手続きをする求人票作成

STEP⑤ 審査通過後、申請時に選んだ方法によって募集開始します。

▼［画面イメージM］

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▼［画面イメージL］

審査通過の場合、下記タイトルのメールにて通知が届きます。

「【インターンバイト求人原稿】掲載開始手続きのお願い」

メール本文内の、「確認する」ボタンをクリックするか、ログイン後、インターンバイト管理画面に進み、該当求人のタイトルをクリックしてください。

画面下部の「募集開始する」ボタンを押すと、[画面イメージM]がポップアップで出てきます。

公開/非公開を選択頂き、右下「募集開始する」を押してください。

※公開状態は、管理画面上でいつでも変更可能です。

※募集開始前に、編集を行うと審査申請前の状態に戻ります。再度審査申請が必要になるのでご注意ください。

を選んだ場合

を選んだ場合

審査通過と同時にサイト上に公開され、募集が開始します。下記タイトルのメールにて通知が届きます。

「【インターンバイト求人原稿】審査完了し、掲載を開始しました」

管理画面上での操作は必要ありません。

06. 募集開始手続きをする求人票作成

STEP⑥ 審査NGの場合は、修正後に再度審査申請をしてください。

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審査差し戻しの場合、下記タイトルのメールが届きます。

「【インターンバイト求人原稿】原稿内容修正のお願い」

メール本文内の、「確認する」ボタンをクリックするか、ログイン後、インターンバイトの管理画面に進み、該当求人のタイトルをクリックしてください。

編集ボタンを押し、編集ページへ遷移すると[画面イメージO]のように、修正が必要な欄に、修正理由がコメントされています。

確認後に修正し、再度審査申請をしてください。(STEP③に戻る)

▼［画面イメージO］

▼［画面イメージN］

審査申請中は、管理画面にて申請後の公開方法を確認できます。

［参考］

07.募集開始後に原稿内容を編集する求人票作成

STEP⑦ 募集開始後は、特定の項目のみ、編集して更新することができます。

▼［画面イメージQ］

STEP⑧

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右上もしくは左下の(赤枠)の「編集」ボタンをクリックしてください。

次頁の、[画面イメージR]の画面に遷移します。

▼［画面イメージP］

インターンバイト管理の画面から、修正したい求人のタイトルをクリックしてください。

[画面イメージP]の画面に遷移します。

編集ボタンを押し、内容の修正を行ってください。

07.募集開始後に原稿内容を編集する求人票作成

STEP⑨ 修正が完了したら、更新してください。▼［画面イメージR］

STEP⑩ 職種や募集条件を変更したい場合は、求人票を複製し、作り直してください。

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インターンバイト管理の画面で、複製したい求人の右上にある「 」をクリックしてください。

「複製」をクリック頂くと、複製された求人の編集画面に遷移するので、編集してください。

特定の項目のみ、編集できるようになっています。

◆変更可能な項目◆タイトル、アイキャッチ画像、イメージ画像、PR・仕事の内容、企業の特徴、担当、応募締切日

修正が終わったら、右下の「更新」ボタンをクリックしてください。

※変更できない項目を修正したい場合は、一度募集終了し、新たな求人票を作り直す必要があります。（詳細はSTEP⑩へ）

企画・サービス開発

▼［画面イメージS］

08.公開状態を変更する／募集終了する求人票作成

STEP⑪ 募集開始後に公開・非公開を変更する際は、求人詳細ページから変更してください。

STEP⑫ 求人の募集を終了する場合は、求人詳細ページから募集終了ボタンを押してください。

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STEP⑨と同じく、インターンバイト管理の画面から該当求人のタイトルをクリックし[画面イメージR]の画面に遷移したら、右下の青枠「募集終了する」ボタンを押してください。

一度終了した求人票では、再度募集開始することができません。同じ原稿を使って再度募集したい場合は、前頁STEP⑩の複製機能をご利用ください。

インターンバイト管理から、該当求人のタイトルをクリックすると[画面イメージT]の画面に遷移します。右下の赤枠部分に、現在の公開状態が表示されています。

ボタンをクリックすると、確認のポップアップが出ます。ポップアップ画面の右下「OK」を押すと、変更完了です。

◆公開⇒非公開に変更したい場合

◆非公開⇒公開に変更したい場合

▼［画面イメージT］

サイト上に公開されており、誰からでも応募を受け付けている状態

サイト上には公開しないが、リクエストを送った学生からの

応募のみ受け付けている状態

募集が完全に終了し、誰からの応募も受け付けなくなる状態

▼［募集ステータスについて］

09.リクエストを送信する

STEP① 「学生を探す」ページから、条件を絞り貴社に合った学生を探してください。

STEP② 右側の検索パネルから、詳細の条件を絞り込み、気になる学生がいたらキャリアノートを見てください。

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右側の検索パネル（青枠）から、学年や住所など採用要件に合わせて検索してください。

条件を設定したら、検索パネル下部の「検索結果に反映する」を押してください。

画面左側の学生一覧で、大学名もしくは「詳細を見る」ボタンから学生のキャリアノート（学生詳細ページ）に飛ぶことが出来ます。

▼［画面イメージU］

リクエスト送信

※左上の青いボタンで、「インターンバイト」モードであることを確認してください。「新卒採用」モードになっている場合はボタンをクリックしモード切替をしてください。

画面上部の「学生を探す」ボタンをクリックしてください。

[画面イメージV]の画面に遷移します。

▼［画面イメージV］

どちらからでも学生のキャリアノートに飛べます

09.リクエストを送信する

STEP③ 学生のキャリアノートから、インターンバイトリクエストの送信パネルを開いてください。

STEP④ メッセージを入力してください。

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▼［画面イメージW］

キャリアノートの右下（赤枠）の「インターンバイトリクエスト」をクリックしてください。

[画面イメージX]のように、メッセージパネルが立ち上がります。

※氏名等の情報は、学生から応募があった後に表示されます。

▼［画面イメージX］

［参考］ファイルの添付について

メッセージと一緒に４MB以下のファイルを添付することができます。添付できるのは、PPT、PDF、画像（JPG、PNG）になります。

定型文の横にある「ファイルを添付」をクリックして、送付するファイルを選択してください。

メッセージはフリーテキストで入力可能です。定型文の編集は18頁をご参考ください。

リクエスト送信

09.リクエストを送信する

STEP⑤ メッセージの入力が終わったら、提案したい求人を選んでください。

STEP⑥ 選択できたら、パネル最下部の「インターンバイトリクエストを送る」をクリックし、送信完了となります。

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▼［画面イメージY］

キャリアノートの右下（赤枠）の「インターンバイトリクエスト」をクリックしてください。

[画面イメージY]のように、メッセージパネルが立ち上がります。

▼［画面イメージZ］

求人の選択は必須です。

※募集開始しているのに、[画面イメージZ]の画面で該当の求人票が選択肢にない場合

求人票の管理画面で、該当求人が「非表示」になっていないか確認してください。

学生目線の意見が活かせる【dodaキャンパス】の法人営業インターン募集！このマークが出ていたら非表示になっています。

こちらをクリックし、続けて「表示」をクリックしてください。

リクエスト送信

10. 定型文を設定する

STEP① リクエストを送る際に使用する定型メッセージを登録します。

STEP② 左メニューの「オファー定型文管理」をクリックしてください。

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▼［画面イメージa］

画面右上のご担当者様画像をクリックし、赤枠の「企業アカウント設定」をクリックしてください。

▼［画面イメージb］

［画面イメージb］が表示されます。

新たな定型メッセージを作成する場合は、右上の「定型文を作成」または左下の「定型文の新規作成」をクリックしてください。

リクエスト送信

10. 定型文を設定する

STEP③ 定型文の名称、定型文（本文）を設定してください。

STEP④ 送信時に、作成した定型文を選択できるようになります。

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▼［画面イメージc］

入力が済んだら、右下の［保存］をクリックしてください。

保存ができると、［保存完了］のポップアップが立ち上がるので、［OK］をクリックしてください。

▼［画面イメージd］

リクエスト送信時のメッセージパネルで、[画面イメージd]の赤枠部分をクリックすると作成した定型文を選択できます。

リクエスト送信

11.新着応募を確認する

STEP① 「求人管理」ページにて、応募があった求人の応募状況「選考中」の数字をクリックしてください。

STEP②

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新着応募の学生は、グレーアウトしている枠に↓のようなメッセージが表示されています。

青字になっている、学生の氏名/学校名をクリックするとキャリアノートを確認できます。

▼［画面イメージe］

応募受付/選考

応募があった求人には、↓のマークが求人の枠の左上につきます。

※応募確認後、学生とメッセージのやり取りが発生し、新着メッセージが届いた場合も同様のマークがつきます。

応募状況の表の中央の「選考中」をクリックしてください。[画面イメージf]の画面に遷移します。

▼［画面イメージf］

新着応募学生の氏名/学校名をクリックし、キャリアノートを確認してください。

12.選考する／メッセージを送る

STEP③ キャリアノートを確認し、メッセージパネル上から学生へ連絡してください。

任意

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メッセージパネルでは[画面イメージh]のように、質問と回答が表示されます。

▼［画面イメージg］

応募受付/選考

貴社の選考フローに合わせて、次回選考の案内や結果の通知などをメッセージパネル上で行ってください。

※電話番号・メールアドレスは、右図青枠の「PDFをダウンロード」より学生の情報をダウンロードした際に取得可能です。

▼［画面イメージh］求人票にて、「学生への質問」を設けた場合は、メッセージパネルにて回答を確認できます。

◆推奨環境

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dodaキャンパスサイトを、正常かつ快適にご利用いただくために、

以下をブラウザ推奨環境としています。

上記の環境以外では、全て動作しないことはありませんが、

画面の表示が崩れたり、ボタンが押せないといった事象が起きる可能性があります。

ご利用いただいているOS・ブラウザの種類・バージョンをご確認いただき、推奨環境でのご利用をお願いします。

■Windows 10IE11.xEdge(最新版)

■iOS(最新版)Safari(最新版)

■MacOS SierraGoogle Chrome (最新版)Safari(最新版)Firefox(最新版)

■Android 4.4 以上Google Chrome (最新版)