DOCUMENTO N° 1 DE RESPUESTAS A OBSERVACIONES …DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Por una universidad con...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN

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DOCUMENTO N° 1 DE RESPUESTAS A OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PUBLICA N° UC011-2019

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA, SEGURIDAD Y PROTECCIÓN A PREDIOS, MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA SEDE CENTRAL Y LOS CAMPUS DE BERÁSTEGUI Y LORICA PERTENECIENTE A LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA” De conformidad con lo establecido en el proyecto de pliego de condiciones, Capitulo II, numeral 2.2 y en el cronograma de la convocatoria, los interesados podían presentar observaciones respecto al contenido de los mismos, de manera escrita, presentado en la Oficina de Contratación y/o recepcionado en el correo electrónico. Durante este periodo se presentaron observaciones por parte de interesados, a los que la Entidad procederá a dar respuesta por medio del presente documento, así: PRIMER OBSERVANTE

José Elías Villafañez Jaraba, Representante Legal VP Global Ltda, mediante correo electrónico remitido el 17 de

abril de 2019, formula las siguientes observaciones: OBSERVACION N° 1

RESPUESTA DE LA ENTIDAD A LA OBSERVACIÓN La entidad acepta la observación y se procederá a efectuar la modificación respectiva en el pliego de condiciones

definitivos.




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OBSERVACION N° 2

RESPUESTA DE LA ENTIDAD A LA OBSERVACIÓN La entidad corrobora lo establecido en los pliegos de condiciones, en el sentido de permitir que el proponente

adjunte copia clara y legible de los contratos de telefonía móvil (Celulares, Avatel etc.) si en la propuesta se incluye

este tipo de medios de comunicaciones.

OBSERVACION N° 3

RESPUESTA DE LA ENTIDAD La entidad acepta la observación y se procederá a efectuar la modificación respectiva en el pliego de condiciones definitivos. OBSERVACION N° 4

RESPUESTA DE LA ENTIDAD La entidad se permite aclarar que el proponente deberá contar con mínimo dos (2) coordinadores.




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OBSERVACION N° 5

RESPUESTA DE LA ENTIDAD La entidad acepta parcialmente la observación, en el sentido de permitir que el Coordinador de seguridad acredite la vinculación directa con la copia de afiliación al sistema de seguridad social por parte de la empresa. Se procederá a efectuar la modificación respectiva en el pliego de condiciones definitivos.

SEGUNDO OBSERVANTE

Luis Fernando García Tarquino Rincón, Representante Legal Atlas Seguridad, mediante correo electrónico

remitido el 22 de abril de 2019, formula las siguientes observaciones:

OBSERVACION N° 1

RESPUESTA DE LA ENTIDAD Con respecto a su solicitud, nos permitimos manifestar que teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 13 del

Decreto 356 de 1994, según la cual: “ Las empresas de vigilancia y seguridad privada, debidamente autorizadas

que requieran establecer una nueva sucursal o agencia dentro del territorio nacional, deberán obtener previamente

autorización de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para lo cual deberán acreditar información

sobre el personal directivo de dicha sucursal o agencia, licencia de funcionamiento de la alcaldía; certificado de la




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existencia y representación legal.” (subrayas fuera de texto), tramite este que requiere de un tiempo prudencial

para obtener la autorización previa para la apertura de agencias o sucursales en lugares diferentes de los

autorizados con la licencia de funcionamiento, por lo que las dimensiones del presente contrato, requiere que los

oferentes interesados cuenten con agencias o sucursales en la ciudad de Montería que permitan la prestación

inmediata una vez se suscriba el contrato. En consecuencia, no es posible acceder a su solicitud.

OBSERVACION N° 2

RESPUESTA DE LA ENTIDAD La entidad no acepta la observación, puesto que los índices financieros establecidos por la entidad resultan coherentes, suficientes y objetivos, lo que garantizan la solidez financiera de la entidad seleccionada y en lo que respecta al endeudamiento se encuentra acorde con el reporte que realiza la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada, tal como lo indica la siguiente gráfica:




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OBSERVACION N° 3




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RESPUESTA DE LA ENTIDAD Se acoge parcialmente la observación, en el sentido de que, si los vehículos y motocicletas no es de propiedad de

la empresa, se acepta la acreditación del parque automotor mediante el contrato de LEASING. Se procederá a

efectuar la modificación respectiva en el pliego de condiciones definitivos.

OBSERVACION N° 4

RESPUESTA DE LA ENTIDAD La entidad acepta parcialmente la observación, en el sentido de suprimir la exigencia de ser oficial superior de las

fuerzas militares ya sea de la reserva activa o de los profesionales oficiales de la reserva. Se procederá a efectuar

la modificación respectiva en el pliego de condiciones definitivos.

OBSERVACION N° 5




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RESPUESTA DE LA ENTIDAD Referente al ítem N° 1 Numeral 3.3.2 la entidad se permite aclarar que el proponente deberá contar con mínimo

dos (2) coordinadores.

Siguiendo con el ítem N° 2 Numeral 4.2.1, la entidad acepta parcialmente la observación, en el sentido de suprimir

la vinculación mínima de 6 meses y permitir que el Coordinador de seguridad acredite la vinculación directa con la

copia de afiliación a la empresa. Se procederá a efectuar la modificación respectiva en el pliego de condiciones

definitivos.




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OBSERVACION N° 6

RESPUESTA DE LA ENTIDAD Señor observante, la entidad le precisa que su interpretación del numeral 4.2.1 ha sido incorrecta y le aclara que para acceder al puntaje establecido en el ítem 5 numeral 4.2.1 los oferentes deben aportar en la propuesta los documentos que acrediten las capacitaciones recibidas. TERCER OBSERVANTE

Julio Enrique Anaya Rincón, Representante Legal Sevicol, mediante correo electrónico remitido el 22 de abril de

2019, formula las siguientes observaciones: OBSERVACION N° 1

RESPUESTA DE LA ENTIDAD




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No se acoge su solicitud, puesto que la entidad realiza la verificación de los documentos en medio físico toda vez que en la mayoría de las ocasiones se requiere de documentos originales como el caso de la propuesta. OBSERVACION N° 2

RESPUESTA DE LA ENTIDAD La entidad no acepta la observación. El formato de hoja de vida de la función pública es el documento establecido para diligenciar la formación y experiencia mínima del equipo de trabajo. OBSERVACION N° 3

RESPUESTA DE LA ENTIDAD Con respecto a su solicitud, la entidad acepta parcialmente la observación, en el sentido de suprimir la exigencia de

ser oficial superior de las fuerzas militares ya sea de la reserva activa o de los profesionales oficiales de la reserva.

Se procederá a efectuar la modificación respectiva en el pliego de condiciones definitivos.




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OBSERVACION N° 4

RESPUESTA DE LA ENTIDAD No se acepta la observación, puesto que el coordinador es quien lidera los procesos de seguridad de la entidad y debe demostrar la idoneidad necesaria para el cargo. OBSERVACION N° 5

RESPUESTA DE LA ENTIDAD Con respecto a su solicitud, nos permitimos manifestar que la Unidad Antiexplosivos Antiterrorista de la Policía Nacional tiene entre sus funciones la capacitación básica y avanzada a personal policial y de diferentes entidades




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públicas y privadas en conocimientos de explosivos, medidas de seguridad e identificación de objetos sospechosos, sin embargo, la entidad acepta su solicitud en el sentido de permitir que la capacitación sea impartida por una academia avalada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y/o por la Unidad Unidad Antiexplosivos Antiterrorista de la Policía Nacional e interpol, por lo que se procederá a efectuar la modificación el pliego de condiciones definitivos. OBSERVACION N° 6

RESPUESTA DE LA ENTIDAD La entidad acepta la observación y se procederá a efectuar la modificación respectiva en el pliego de condiciones

definitivos.

Montería, 25 de abril de 2019.

Original firmado

CELY CECILIA FIGUEROA BANDA Jefe (e) de la División de Contratación

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