DOCUMENTO GUÍA PREPARACIÓN O ALISTAMIENTO DE CURSOS EN PLATAFORMA AULAS VIRTUALES MOODLE

La preparación de los cursos o Alistamiento en la Aulas Virtuales Moodle, hace parte de las responsabilidades del Profesor-tutor, antes iniciar un curso, deberá tener publicadas y temporalizadas las actividades y espacios de interacción en cada una de las unidades, el alistamiento del curso consiste en: Para Docentes Nuevos diligenciar Formato en línea de Asignación de Cursos Virtuales El formato se encuentra ubicado en la parte inferior, del portal de Aulas Virtuales. Para ingresar al portal de Aulas Virtuales se debe hacer a tráves del portal Institucional www.uniajc.edu.co, buscar servicios en línea y posteriormente ubicar el enlace AulasVirtuales Moodle. Desde allí se puede acceder al enlace del formato en línea, debe ser diligenciado correcta y completamente, no se diligencia el formato si posee casillas diligenciadas con las palabras N/A, No aplica, No tengo, porque los datos son los estrictamente necesarios para asignar en curso al docente que ya existe en Aulas Virtuales o crear el docente en el caso que no exista. El formato se compone de los siguientes campos.

Ø Datos básicos del docente: es

importante el nombre completo del docente (los dos nombres y los dos apellidos, si los tiene), identificación, correo eléctronico que corresponda al correo que usa para la labor docente, en lo posible el mismo registrado en los datos básicos de academusoft, el usuario de academusoft (Mi Campus), no enviar contraseña, solo el usuario. De esta forma se realiza la recepción de los datos y se gestina la creación de los usuarios en Aulas Virtuales. * Este proceso se realiza posterior a la entrega de documentos a Gestión Humana y se haya

obtenido en la Oficina de Sistema, el usuario de academusoft.

Ø Datos básicos de la Facultad: Es fundamental conocer el nombre de la Facultad, en este espacio seleccione el nombre de la Facultad del listado al cual pertenece el curso.

Ø Datos básicos del programa, curso y grupos: Seleccione el

programa y en el espacio digite el nombre del curso, digite el nombre del grupo, tal como aparece en el documento de asignación del curso entregado por Directores de Programa. También tiene un espacio para realizar las aclaraciones si se requieran. * Es muy importante que verifique que el grupo registrado corresponde a las a la asignación realizada por escrito, porque como consecuencia usted podría solicitar el curso que le corresponde a otro docente.

Ø

Ø Enviar datos: Haga clic en el botón enviar. En la parte inferior enseguida del enlace del formato que acaba de diligenciar, puede encontrar el documento de Alistamiento 2017, guía del actividad previa del docente. Una vez asignado el curso, ingrese con su usuario y contraseña, usted encontrará un curso donde esta matriculado con el rol profesor y todos su estudiantes también están matriculados.

1. CONFIGURACIÓN DE LA PESTAÑA DE INICIO Una vez asignado el

curso, ingrese verifique y/o actualice los siguientes ítems: Ø Datos básicos del curso: el nombre de la facultad, del programa y de

la asignatura; en la pestaña de inicio del curso. El nombre de la facultad debe ir en fuente Taoma, tamaño 24 y negrilla, el nombre del programa y de la asignatura debe estar en fuente Taoma, tamaño 18 y negrilla.

Las etiquetas de los cursos representan las diferentes partes del mismo, no se deben cambiar los títulos, tipo de letra, color o tamaño.

Información de la pestaña de Inicio del curso: este marco corresponde a una plantilla institucional no puede ser modificada por el tutor. Ø Presentación del curso: Se debe conservar el marco, en el renglón

superior va el título, en letra Taoma, tamaño 14 y negrilla, en el centro un texto introductorio a la asignatura como máximo cinco reglones, en letra Taoma, tamaño 14 y sin negrilla. En general los cursos cuentan con la presentación del mismo, esta presentación no debe ser modificada de manera alguna, si el curso no tiene la presentación debe ser creada.

El texto introductorio, motivador debe ir acompañado de una imagen institucional alusiva al tema de la asignatura, tamaño 200 y en la etiqueta Apariencia conservar chequeado el cuadro de bloquear relación de

aspecto, el Banco de Imágenes posee más de 500 imágenes institucionales, se encuentra como enlace en el pie de página de Aulas Virtuales. Ø Información del Tutor: Existe una etiqueta con el título Tutor, No

cambiar el título de esta etiqueta. No cambiar el color.

En el ítem con nombre tutor se puede visualizar una plantilla, se debe colocar el nombre del tutor, se debe gestionar cada ítem de la plantilla del acuerdo al modelo, una breve presentación del perfil, diligenciar los datos de contacto y horarios de atención al estudiante, esta información es esencial en el proceso de educación a distancia, debe permanecer visible desde el inicio hasta el final del semestre, porque contiene los datos de contacto, canales de comunicación y horarios de atención del tutor lo que permite hacer una verdadera presencia virtual, además la foto del docente debe ser tipo documento, recuerde que esta es su imagen ante los estudiantes. Al final motive los estudiantes con una frase o un corto texto de bienvenida a su curso.

Ø Foro de Consultas: El foro de consulta que posee dos temas: Ø Dudas y Preguntas:

Es medio de comunicación entre el docente-tutor y los estudiantes; los

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Letraarial,14ysinnegrilla

Cambiarimagentamaño200

participantes podrán platear sus consultas sobre el cursos y actividades, las respuestas pueden ser generadas por cualquiera de ellos. El tutor debe configurarla en cada unidad desde el inicio de semestre y debe permanecer abierto. Este es un texto ejemplo del contenido del tema de Dudas y preguntas.

Ø Tema Ágora: el ágora es un espacio para socializar, no es calificable, es espacio más social, informal, recomendación de eventos, un saludo, felicitaciones, compartir videos, documentos, reflexiones, siempre debe ser desarrollado dentro de los parámetros de respeto y tolerancia, el tema debe ser creado por el tutor, para que los estudiantes continúen y participen.

Ø Los microcurrículos: Se debe verificar la existencia de ellos de acuerdo al programa correspondiente, cada curso contiene el microcurrículos virtualizado y otro formato que en algunos son casos son pdf. Ningún docente esta autorizado para realizar modificaciones a los microcurrículos proporcionados y avalados por los directores de programa.

Ø SPA: Socialización de procesos académicos, puede subir escaneado

una vez sea firmado por el estudiante; esta es una herramienta valiosa para el desarrollo del curso, mantenerlo en la plataforma evitará el olvido de los acuerdos realizados, además podrá estar disponible para aquellos estudiantes que no asistan el día de su firma.

Ø Acuerdo Pedagógico: Se puede subir escaneado una vez sea firmado por el estudiante; esta es una herramienta valiosa para el desarrollo del curso, mantenerlo en la plataforma evitará el olvido de los acuerdos realizados, además podrá estar disponible para aquellos estudiantes que no asistan el día de su firma.

Ø Diagnóstico académico: Al iniciar el semestre se hace un diagnóstico

inicial se puede realizar a través de la herramienta encuesta.

Ø CONFIGURACIÓN DE LAS UNIDADES Todas las unidades de los cursos deben conservar la misma estructura. En la parte superior del recuadro debe ir el título de la unidad en letra Taoma, tamaño 14 y negrilla, en la parte central debe llevar un texto motivador a los temas de la unidad y puede ir acompañado de una imagen tamaño 200 en los laterales del texto (del banco de imágenes), no se debe realizar modificaciones a los textos o imágenes a no ser que se observen errores de ortografía, además es necesario que realice la notificación de ello al departamento Virtual, área pedagógica. En la parte final de la tabla se debe digitar la fecha de inicio y fecha de finalización de la unidad de acuerdo a la programación entregada por la dirección de programa, en un momento del semestre, por causas de fuerza mayor, se puede ampliar el plazo en la unidad, es importante que haga la aclaración en el mismo espacio.

Ø Los contenidos del curso: El primer recurso es el contenido que posee los materiales de estudio; texto informativo, pdf, presentaciones en power point, videos, página web entre otro. Por esta razón se requiere que

cada docente revise los contenidos, verificando que los videos se visualicen correctamente, los documentos puedan ser descargados y/o visualizados, que los enlaces estén vigentes. Estos contenidos son aprobados por las unidades académicas y pueden ser actualizados al finalizar el semestre con la aprobación de las Unidades Académicas, quienes reportan las actualizaciones al Área Pedagógica del Departamento UniajcVirtual.

Ø La agenda cada unidad: Esta guía al igual que los contenidos del curso

deben permanecer abierta desde el inicio de la unidad hasta el cierre del periodo académico. La Guía de Aprendizaje debe corresponder con las actividades implementadas en la plataforma y debe ser coherente con él trabajo que se realiza

en los encuentros presenciales. Es labor de cada docente orientar al estudiante sobre su importancia y uso.

Ø Configuración para cada una de las unidades: las actividades están

configuradas en los cursos de acuerdo con las guías de aprendizaje, no será posible incluir actividades que no se encuentren en esta guía o suprimir alguna, porque de acuerdo a esta guía los estudiantes deben organizar su tiempo para cumplir con las actividades y estudio previo al encuentro.

Ø Los foros: Se entrega una consigna general del foro, pero el tutor siempre se debe configurar el tema de cada uno de ellos, pues es allí donde su puede hacer la interacción, al igual que en el foro dudas y preguntas que se encuentra en cada unidad; Tener en cuenta que se visualiza la foto y el nombre del creador del tema que debe corresponder al tutor de cada curso.

Tanto en las tareas como en el tema de los foros colocar fecha de inicio y fecha de finalización, en un espacio visible. En las tareas se debe configurar la disponibilidad, calificación y categoría. Como parte de la tutoría los foros deben ser retroalimentados, una intervención de inicio y de cierre.

Ø Configuración de la Fecha de tareas y otros actividades: Para configurar

la fecha basta con activar la edición de la actividad, ello se hace dando clic enfrente de cada actividad y seleccionando editar ajustes, una vez cambie de página dele clic en expandir todo, luego buscar la disponibilidad fecha de inicio y finalización y la calificación.

• Permitir entregas desde: Si esta habilitado, los estudiantes no podrán hacer entregas antes de esta fecha. Si está deshabilitado, los estudiantes podrán comenzaran con las entregas de inmediato.

• Fecha de entrega: Esto es cuando la tarea ya se entrego. Todavía se permiten envíos después de esta fecha pero las tareas entregadas después de esta fecha se marcan como “retrasadas”.

• Fecha límite: Si se activa esta opción, no se aceptarán entregas de tareas después de esta fecha sin una ampliación. Como lo muestra la imagen.

Ø Categoría de calificación: Este parámetro controla la categoría en la que

las calificaciones de actividad están ubicadas en el libro de calificaciones.

Parametrización del libro de calificaciones: El cursos ya tiene las categorías de las calificaciones de acuerdo a los parámetros institucionales reflejados en del sistema de registro académico “Academusoft”, se debe revisar que las actividades correspondan al corte de calificaciones o avance, revisar porcentajes que coincidan a cada unidad académica, garantizar el registro de notas y retroalimentación de todas las actividades. Cuando en cada actividad se realiza el proceso del itéms anterior, se organizan las activiades en el libro de calificaciones, como se visualiza en la siguiente imagen, por ejemplo en el Primer Avance aparecen contenidas dos actividades que formaran parte del total del primer avance, y así como se muestra con las demás categorías, en la parte final de la imagen se puede visualizar un paquete scorm que no hace parte de ninguna categoría, esto quiere decir que no es parte de las calificaciones de ningúna categoria.

Ø Configuración de Pontederaciones de acuerdo lineamientos : con el fin de garantizar que los trabajos realizados tengan la ponderación indicada, en esta imagen se visualiza un ejemplo donde se garantiza que los trabajos individuales tiene más ponderación que los trabajo grupales.

Pasos de Configuración: 1. Ingrese en el cursos, busque el bloque de Admnistración ubicado en la

parte lateral. 2. Haga cli en el items Calificaciónes. 3. En la parte superior existen algunas pestañas, haga clic en la pestaña

configuración. 4. En cada uno de las categorías, seleccione la opción editar.

5. Seleccione la opción Editar ajustes, que lo lleva a la siguiente ventana, correspondiente al items al Primer Avance, para el caso del ejemplo y así para cada uno de los avances.

6. Seleccione como lo muestra la imagen, en calculo total, Media Pondera de

calificaciones y guardar todos los cambios.

Como resultado aparecerá un listado donde realizará la ponderación de acuerdo al linamiento, 70% trabajos individuales y 30% para trabajos grupales en una categoría.

Para mi ejemplo quedaría de la siguiente forma dos trabajos individuales que suman el 70% y adicionalmente 3 trabajos grupales que suman la ponderación del 30%

Notificar la finalización del alistamiento: Cada facultad establecerá unos tiempos para el desarrollo del proceso de alistamiento, una vez realizada por el docente, éste deberá notificarlo a su director de programa a través de correo electrónico. Tener en cuenta que siempre debemos respectar los derechos de autor, describir las fuentes del material publicado, si el material es propio hacer el reconocimiento de sus publicaciones.

RECOMENDACIONES GENERALES En la página de inicio verificar si el título de tutor está en gris porque si es así está restringido el acceso, lo que significa que para el estudiante esta oculta y no puede visualizar el icono y su información.

Ø Las imágenes Institucionales se pueden encontrar en el Banco de

Imágenes. Ø No restringir el contenido ni las actividades una vez se cumpla la fecha

de entrega, solo se debe cerrar o indicar fecha de inicio y fecha de finalización.

Ø Al configurar las actividades Nunca restringir las actividades solo

utilizar la Fecha de acceso.

Ø Se recomienda una vez configuradas las tareas y los foros, verificar las actividades y probar la visualización, con el rol estudiante que es asignado a cada docente-tutor, justamente para que logre evidenciar desde la óptica de sus estudiantes. Realizar una prueba de envío, recuerde que tiene la posibilidad de borrarla en los próximos 30 minutos.

Ø El cumplimiento del alistamiento permite que el estudiante puede realizar

el proceso de enseñanza aprendizaje y el Docente-Tutor es el primer apoyo del estudiante.

Resumen de Preparación del Cursos:

Ø Revisión de la estructura del curso Ø Introducción de datos básicos del profesor - tutor Ø Verificación funcionamiento de archivos y enlaces Ø Apertura de unidades Ø Introducir fechas de inicio y final de las unidades Ø Crear temas para cada uno de los foros Ø Configurar fechas para las actividades Ø Configurar el libro de calificaciones Ø Configurar el espacio de la evaluación final

Institución Universitaria Antonio Jose Camacho

Departamento UNIAJCVirtual Esperanza Zapata Hoyos

665 28 28 ext. 4501

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