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  • DOCUMENTO DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS ECONMICAS DE LA CONVOCATORIA ABIERTA 024 DE 2013, PUBLICADO EN LA WEB DEL FONDO ADAPTACIN EL 17 DE DICIEMBRE DE 2013.

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    OBJETO: Construccin de puentes vehiculares para atender los sitios crticos de la carretera Mlaga (Pr0+000) Los Curos (Pr113+000) en el departamento de Santander: 1). Puente vehicular La Juda (abscisa k79+630 y k79+758); 2) puente vehicular Sitio Critico 43 (abscisa k29+720 y k30+090) -3) puente vehicular Hisgaura (abscisa k45+630 y k47+110). De acuerdo con las disposiciones del artculo 32 del Manual de Contratacin del Fondo Adaptacin y con las de los propios Trminos y Condiciones Contractuales de esta convocatoria, el Comit Evaluador public, el da 17 de diciembre, de 2013, el respectivo informe de evaluacin de las ofertas econmicas, con el fin de surtir el correspondiente traslado a los proponentes hasta el 18 de diciembre de 2013, trmino dentro del cual formularon observaciones:

    SACYR CONSTRUCCION S.A SUCURSAL COLOMBIA

    CONSORCIO SAN ANGEL

    El Comit Evaluador procede a resolver, mediante el presente documento, las

    observaciones formuladas al Informe de Evaluacin de las ofertas econmicas, las cuales

    se citan a continuacin, as como la respuesta correspondiente del Fondo Adaptacin.

    1. SACYR CONSTRUCCIN SUCURSAL COLOMBIA:

    Observaciones enviadas mediante mensaje de datos del da 17 de diciembre de 2013

    (11:32 a.m.) al correo electrnico de la convocatoria FA-CA-024-2013 y mediante

    comunicacin radicada en la entidad con el no. 20138100110942 del 17 de diciembre de

    2013.

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    RESPUESTA FONDO ADAPTACIN:

    Con ocasin de la observacin formulada por el proponente SACYR CONSTRUCCIONES,

    la Entidad revis la frmula utilizada para la ponderacin de las propuestas econmicas,

    mediante la modalidad de la media geomtrica con presupuesto oficial, utilizada para la

    evaluacin de las propuestas econmicas de la convocatoria que nos ocupa, frente a lo

    establecido en los Trminos y Condiciones Contractuales TCC, evidenciando que

    ciertamente se present un error involuntario en la aplicacin de la frmula establecida en

    los TCC, la cual modifica el puntaje otorgado a los proponentes habilitados, pero no afecta

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    el mtodo de evaluacin, ni el orden de elegibilidad, ni la recomendacin de adjudicacin

    del Comit Evaluador; ajuste que no implica modificar el cronograma de la convocatoria

    para dar traslado del alcance al informe de evaluacin de las propuestas econmicas a los

    proponentes.

    En consecuencia, la Entidad proceder a realizar los ajustes necesarios en el informe de

    evaluacin econmica y en el informe consolidado de evaluacin, los cuales sern

    publicados para conocimiento de los interesados.

    2. CONSORCIO SAN ANGEL: Observaciones enviadas mediante mensaje de

    datos del da 18 de diciembre de 2013 (11:00 am) al correo electrnico

    de la convocatoria FA-CA-024-2013. y mediante comunicacin radicada

    en la entidad con el no. 20138100111672 del 18 de diciembre de 2013.

    2.1 Preparacin y presentacin de las propuestas

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    RESPUESTA FONDO ADAPTACIN:

    Respecto a esta observacin y una vez revisada la descripcin del tem no. 85 del

    Formulario 1 presentada por el proponente SACYR CONSTRUCCIN SA SUCURSAL

    COLOMBIA, se evidencia una inconsistencia de transcripcin, la cual obedece al parecer a

    un error de formato en el archivo.

    Como se puede apreciar en el Formulario No 1, dicha situacin no afecta los valores

    unitarios ni el valor total de la propuesta econmica presentada por el proponente.

    Precisamente, previendo la posibilidad de que se presentara la situacin aducida por el

    observante, la Entidad en los Trminos y Condiciones contractuales (TCC) estableci en el

    numeral 10 de la Carta de Presentacin de la oferta suscrita por los proponentes que

    participaron en la convocatoria que nos ocupa, la siguiente consideracin:

    () 10. Que al presentar nuestra oferta econmica aceptamos el presupuesto

    oficial establecido por el FONDO ADAPTACIN en el numeral 1.4 de los Trminos y

    Condiciones Contractuales. Dicho valor integra de manera global la ejecucin total

    de las actividades y obligaciones que deriven del contenido de los presentes

    Trminos y Condiciones Contractuales, incluida la totalidad de los tributos,

    independientemente de la denominacin que asuman o del nivel territorial del que

    provengan, que se causen o llegaren a causar por la celebracin, ejecucin y

    liquidacin del contrato objeto del presente proceso de seleccin. As mismo

    acepto que el FONDO rectifique las posibles inconsistencias de

    transcripcin que puedan presentarse entre mi oferta econmica y los

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    tems determinados en el FORMULARIO 1 correspondiente a la tabla de

    valores del presupuesto oficial del proceso de contratacin, entre los que

    se encuentran: denominacin o descripcin de los tems, especificaciones,

    actividades, unidades, cantidades y/o identificacin del proceso;

    exceptuando, lo relativo a valores unitarios y firma del proponente, los cuales

    corresponden a la propuesta econmica que nos compete.() (Negrita no incluida

    en el texto original)

    Adicionalmente, el Fondo pone a manera de ejemplo inconsistencias de transcripcin en

    los campos de subtotales de la propuesta econmica de otro proponente:

    Conforme con lo anterior, los trminos y condiciones de la convocatoria abierta 024,

    fueron claros en prever que los eventuales errores de trascripcin, no comprometen la

    oferta econmica en tanto, la misma contiene los conceptos requeridos para efectuar el

    ofrecimiento en la forma prevista en el numeral 3.2.2. de los TCC, cuyo error de

    trascripcin no impide la evaluacin de la propuesta ni la comparacin de sta con las

    dems propuestas econmicas de los proponentes habilitados.

    Por lo anterior, no es procedente la observacin presentada por el Proponente

    CONSORCIO SAN ANGEL.

    2.2. Segundo. El Proponente cambi el Formulario No 1 en el siguiente

    aparte:

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    RESPUESTA FONDO ADAPTACIN:

    Las columnas Cantidad PTE SC 43 (2) y Cantidad PTE LA JUDA (3) de los tems 116 a 124

    del Formulario 1 presentado por el proponente SACYR CONSTRUCCIN SA SUCURSAL

    COLOMBIA presenta las dos columnas sealadas, combinadas, situacin que se puede

    presentar cuando se trabajan formatos en el programa Excel, sin embargo, una vez

    verificada la informacin diligenciada por el en el formato 1 del proponente SACYR

    CONSTRUCCIN SA SUCURSAL COLOMBIA, se advierte que dicha situacin no afecta los

    valores presentados en la propuesta econmica, toda vez que:

    i. El Formato 1 no contempla cantidades de los tems 116 al 124 para el Puente LA

    JUDA

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    ii. Las cantidades registradas en la propuesta del oferente fueron aplicadas sobre el