Luis Enrique Martínez Ornelas

Emiliano Escobedo

Juan Gaspar Gallardo

Sergio Jiménez Miranda

Document Management System

SAP DMFuncionalidadLa calidad y disponibilidad de la documentación se está convirtiendo cada vez más importante. La gestión de documentos (DM) en el sistema SAP ofrece las siguientes ventajas:

Si vincula la gestión de documentos a los sistemas de desarrollo y producción computarizados, se evita la redundancia de datos, mantener la consistencia de los datos, y reducir al mínimo la carga de trabajo en ingresar y actualizar sus datos.

Para utilizar grandes bases de datos al máximo, tiene que ser capaz de intercambiar datos de forma rápida y segura. Usted puede acceder a sus datos directamente a través de herramientas de búsqueda electrónicos, o encontrar documentos usando parámetros conocidos. También puede buscar y mostrar documentos (archivos de aplicación originales) a través de Internet / Intranet. Al reducir el tiempo de acceso y la carga de trabajo que participan en las tareas de rutina, usted puede reducir sus costos considerablemente.

Puede utilizar la distribución de documentos para distribuir documentos que se gestionan mediante la gestión documental funciones (DM) de forma manual o automáticamente de acuerdo a los procesos específicos de la empresa. Esto asegura que los socios de los empleados responsables o externos pueden ver o procesar la información actualizada al minuto.

Más estrictas leyes de responsabilidad de productos significa que cada vez es más importante para archivar documentos durante el ciclo de vida de un producto. La calidad de un producto incluye el proceso de producción y todo el entorno de la organización, así como el propio producto. Una empresa que desea ser certificado de gestión de calidad (ISO 9000 a 9006) sólo puede cumplir con estrictos requisitos de calidad mediante el uso de las funciones de gestión de documentos de alto rendimiento.

La gestión de documentos en el sistema SAP cumple con todos estos requisitos complejos. Además de la gestión de documentos, que también coordina documento de procesamiento. Puede automatizar todo el ciclo de vida de un documento: desde la creación de un documento a otro de almacenamiento, desde el acceso a actualizar. Cada documento se puede acceder de inmediato desde cualquier ordenador de la red.

Características

Gestión documental le ofrece una amplia gama de funciones para la gestión de la documentación del producto y garantizar el intercambio de datos sin problemas entre las diferentes aplicaciones.

La integración de la gestión de documentos en muchas aplicaciones de SAP, y sus funciones para interfaces con sistemas externos, significa que usted tiene muchas maneras diferentes de procesamiento de documentos. Debido a esta integración profunda, gestión de documentos es una de las funciones centrales dentro de la Logística.

El siguiente gráfico muestra la integración de la gestión de documentos en el sistema SAP:

Este gráfico es explicado en el texto respectivo. La integración profunda en el sistema SAP ofrece una amplia gama de

funciones y muchas opciones están abiertas para usted para configurar su sistema para satisfacer las necesidades específicas de su empresa. La gestión de documentos se puede adaptar para satisfacer las necesidades de los diferentes grupos de usuarios y sectores de la industria.

Mejorar el cumplimiento y la gobernanza con Content Management de SAP para Microsoft SharePoint por OpenText

Tome la colaboración en Microsoft SharePoint al siguiente nivel. Nuestro software de gestión de contenidos hace que sea más fácil para que usted pueda controlar los crecientes volúmenes de contenido de Microsoft SharePoint y los sitios - y conectarse a sus procesos de negocio. Utilice las herramientas de archivo y gestión de registros robustos para reducir los costes operativos y asegurar su cumplimiento.

Mejorar la productividad de su equipo y la eficacia general Retire los silos de información para eliminar el contenido duplicado y reducir

los volúmenes de datos Hacer cumplir la gobernabilidad de la información y las políticas de

cumplimiento legal para el contenido de Microsoft SharePoint Reducir al mínimo los retrasos y las interrupciones causadas por falta de

documentación o inaccesibles

Reducir el almacenamiento de documentos y los costos de descubrimiento de información

Cerrar la brecha entre el contenido de Microsoft SharePoint y el software de SAP con SAP Extended ECM

Incrementar la colaboración y la productividad en Microsoft SharePoint con el contenido SAP® Gestión de la aplicación de Microsoft SharePoint por OpenText. Ejecutar SAP en software procesos de negocios impulsados dentro de Microsoft SharePoint mientras se controla el crecimiento rápido de contenidos y sitios de SharePoint Microsoft. Utilice el archivo integral del software y la funcionalidad de gestión de registros de reducir los costes operativos durante su estancia plenamente compatible con la normativa aplicable. Objetivos • Reducir el crecimiento y los costos de contenido y sitios • Conecte Microsoft SharePoint y su El software de SAP desplegado • Mejorar la ejecución del negocio dentro de Microsoft SharePoint • Garantizar la plena gobernabilidad y el cumplimiento de Contenido de Microsoft SharePoint Solución • Consolidación de contenido de Microsoft SharePoint, SAP datos de la transacción, y el documento control • Contenido Enriquecido con metadatos contextuales para la gestión de contenidos empresariales • plantillas de sitio avanzadas, archivo del sitio y funcionalidad eliminación y usuarios autoservicios para reducir la dependencia de TI Beneficios • Mejorar la eficiencia de la colaboración y productividad • Retire los silos de datos y reducir el crecimiento de los datos • Ayudar a hacer cumplir la gobernabilidad y el cumplimiento políticas dentro de Microsoft SharePoint • minimizar las interrupciones causadas por inaccesibles documentación • Reducir el almacenamiento de datos y los costos de descubrimiento

Disponibilidad para grandes, pequeñas y medianas empresas (menos de 500 y más de 1,000 usuarios)

Disponible para pymes

Soluciones CloudBasado en SharePoint Online

Precios comparativosNo es otorgado hasta que ingresas todos los datos de la empresa, ya que no hay tarifas ya establecidas.

Compatibilidad para dispositivos móvilesTodo lo de SharePoint es compatible las funciones extra no es compatible directamente por medio de apps en dispositivos móviles pero se puede acceder a través del navegador de estos. Te permite crear tus aplicaciones específicas para la empresa

Tipo de licenciamiento No está la información disponible hasta solicitar cotización

Microsoft DMS: Share Point

FuncionalidadSharePoint Online proporciona las características eficaces de SharePoint sin la sobrecarga asociada que supone administrar la infraestructura por sí mismo. Las opciones de administración flexibles garantizan que siga teniendo el control requerido para satisfacer las necesidades de cumplimiento de la organización. Puede adquirir SharePoint en la nube como una oferta independiente o como parte de un conjunto de aplicaciones de Office 365, donde también puede tener acceso a Exchange, Skype Empresarial, los clientes de Office y aplicaciones web.

Disponibilidad entre dispositivosTenga acceso fácilmente a su suministro de noticias de SharePoint e interactúe con él allí donde vaya, con las aplicaciones móviles de SharePoint disponibles en diversos dispositivos.

Fácil de administrarPuede realizar la configuración en muy poco tiempo. La eficaz consola de administración permite que la organización administre fácilmente capacidades, directivas y seguridad para todo el contenido y características en SharePoint. El mantenimiento automatizado de los servidores garantiza que siempre esté al día con las características más recientes y con un tiempo de inactividad mínimo.

Estándares y fiabilidad empresarialProteja sus datos mediante el hospedaje en centros de datos distribuidos geográficamente con las principales capacidades de recuperación ante desastres y un equipo de expertos que supervisan en todo momento los servidores.

Módulos que incluyenCompartir

OneDrive para la Empresa

Mantenga sincronizados sus documentos, tenga acceso a estos y compártalos allí donde vaya

Sitios

Sitios

Cree una sola ubicación para que su equipo organice contenido, comparta ideas y administre un proyecto

Descubrir

Búsqueda de cosas

La búsqueda de SharePoint es como Bing para cualquier información dentro de su empresa

Crear

Tienda de aplicaciones SharePoint

Descubra y descargue aplicaciones

Administrar

Actualización simplificada

Un proceso de actualización de varios pasos permite actualizar servidores sin afectar a los usuarios

Disponibilidad para grandes, pequeñas y medianas empresas Es un Software disponible para pequeñas, medianas y grandes empresas

Soluciones CloudSharePoint Online basado en Cloud así como Office 365

PreciosSharePoint Server SharePoint Online

Estándar Enterprise Plan 1 Plan 2    $ 89.00 $ 142.00

Precios sin IVA

Compatibilidad para dispositivos móvilesEs compatible con todos los dispositivos móviles (iOS, Android, Windows Phone) es compatible con muchos navegadores distintos (Safari, Chrome, Internet Explorer, el explorador nativo de Android, etc.)

Tipo de licenciamiento 

SharePoint Online requiere una licencia por usuario. Puede adquirir SharePoint Online como un plan independiente o incluido como parte de los planes de Office 365. 

Para la versión local, los sitios de Intranet requieren una licencia con un modelo Server/CAL (Licencia de acceso de cliente). Se necesita SharePoint Server 2013 para cada instancia en ejecución del software y las CAL para cada persona o dispositivo que tenga acceso a SharePoint Server.

SharePoint Standard CAL: la CAL estándar ofrece las principales capacidades de SharePoint

Sitios: una sola infraestructura para todos los sitios web empresariales Comunidades: una plataforma de colaboración integrada Contenido: Administración de Contenido Empresarial (ECM) para las masas Búsqueda: búsqueda experta de personas, vistas previas y opciones

visuales más probables

SharePoint Enterprise CAL: la CAL empresarial ofrece las capacidades completas de SharePoint

Sitios: una sola infraestructura para todos los sitios web empresariales Comunidades: una plataforma de colaboración integrada Contenido: Administración de Contenido Empresarial (ECM) para las masas Búsqueda: características de búsqueda estándar, además de la extracción

de entidades, búsqueda de vídeos, recomendaciones de elementos Soluciones de negocios (incluyen Servicios de Access y Servicios de

InfoPath) Inteligencia empresarial para todo el mundo (incluye Power View,

PerformancePoint Services, Servicios de Excel y Servicios de Visio)

M Files DMS

M files es usado por pequeñas y medianas empresas. Solo hay una versión y tiene un

M-Files DMS ofrece las siguientes características:

Co-autoría Filtros y funciones de clasificación Compatibilidad con Active Directory de Windows M-Files abierta API Registro y seguimiento de auditoría Salida y check-in características "Texto completo" y búsqueda de metadatos Nombramiento versión automática y numeración gestión de versiones

Industria cumplimiento regulación la automatización del flujo de trabajo Los permisos de acceso Acceso móvil a distancia Digitalización de archivos y captura CRM , Contabilidad e integraciones de ERP enlaces compartibles Notificaciones de Correo Electrónico Hipervínculos M -Files y acceso directo La integración con Windows aplicaciones Notificaciones de Correo Electrónico

Soluciones cloud

Documentos y gestión de contenido empresarial basado en la nube ofrece flexibilidad SaaS asociado con la concesión de licencias y la escalabilidad (como la capacidad de ampliar fácilmente el almacenamiento, o para agregar o disminuir licencias de usuario como sea necesario) - y sin inversión de capital y los recursos incrementales para apoyarlo. Además, las soluciones basadas en la nube ofrecen acceso remoto inherente a los documentos de la empresa, y la facturación mensual flexible. Desarrollado por la plataforma en la nube Microsoft Azure, M-Files Nube de Vault ofrece redundancia adicional y copia de seguridad automática de otro fabricante que ofrece una mayor protección contra la pérdida de datos o robo.

Compatibilidad móvil

Las aplicaciones móviles de M-Files soportan iOS , Android y Windows Phone.

Licenciamiento

Los usuarios con nombre pueden iniciar sesión en el sistema en cualquier momento. Además, otros usuarios pueden acceder siempre que no se exceda el número de licencias de usuario simultáneas comprados para estos usuarios.

Una licencia de usuario concurrente está reservado cuando un usuario se conecta a una bóveda de documentos en el equipo M-Files servidor (por ejemplo, los navegadores a la carpeta del almacén de documentos en su unidad M-Files). La licencia se libera cuando el usuario cierra la sesión seleccionando el comando Cerrar sesión en el menú M-Files. Si el usuario cierra la sesión de Windows o se apaga la computadora, cierre de sesión se produce automáticamente.

Ofrecemos también leemos de sólo licencias y conector externo de licencia para la publicación en Internet.

Los administradores pueden controlar usuarios registrados en de M-Files administración y con fuerza la sesión los usuarios que han olvidado de cerrar la sesión, por ejemplo.

En general, lo mejor es comprar licencias de usuario con nombre para todos los usuarios que necesitan M-Files todos los días. Además de esto, usted debe comprar una o más licencias de usuarios concurrentes para que habilite a los usuarios ocasionales de usar M-Files también. Usted puede agregar más adelante fácilmente licencias de usuario con nombre o más licencias de usuarios simultáneos al sistema.

DMS eFile Cabinet

Funcionalidad

Escritorio v5.0 le premite capturar sus archivos y datos en cualquiera de las siguientes maneras

Document scanner eFile scanner utility Drag and drop Store option Print to eFileCabinet 5 printer eFilecabinet 5 integration with Microsoft Office eFileCabinet 5 integration with QuickBooks Nuestros productos de gestión de documentos electrónicos, incluyendo

nuestra línea y versiones de escritorio, ayudan a las empresas a reducir su dependencia del papel y les permiten gestionar todos los archivos y documentos por vía electrónica. Nuestro software de gestión documental rica en características ayuda a nuestros clientes a maximizar su productividad en la oficina. eFileCabinet es el DMS de elección para, oficinas sin papel rentables, racionalizado.

eFileCabinet ofrece dos productos DMS diferentes, así como consultoría y

formación a medida. Nuestros precios competitivos está diseñado para adaptarse a la mayoría de los presupuestos.

Ayudamos a nuestros clientes a establecer sistemas de gestión de

documentos que son totalmente compatibles con todas las normas de FINRA, HIPAA, SEC y NASD. Nuestros clientes suelen ser empresas que tienen interacción con los clientes frecuentes, requieren altos niveles de la documentación, y tienen oficinas en las que el cumplimiento y la regulación exigen el mantenimiento de registros a fondo. Nuestro sistema de presentación electrónica funciona bien con los contadores, asesores financieros, los departamentos de recursos humanos, oficinas de seguros, de salud y consultorios médicos, empresas de fabricación (con altas

concentraciones de mantenimiento de registros), oficinas dentales y médicos, escuelas y colegios, oficinas de bienes raíces, bancos comunitarios y cooperativas de crédito, concesionarios de automóviles, empresas de transporte, y las pequeñas oficinas de la ciudad de gobierno.

eFileCabinet se centra en ayudar a las empresas a ser más rentable. Con

más de 11.000 clientes, más de 155.000 usuarios, y más de 14 años en el negocio, nuestro sistema de gestión electrónica de documentos ayudará a tener éxito.

Módulos que incluyen

Ahorrar recursos mediante el almacenamiento de documentos y archivos digitalmente

Reducir los archivos de papel y archivadores físicos, experimentar el ahorro de tiempo, cuando los datos se comparten de un programa CS Suite Profesional a otra, y consolarse con las opciones avanzadas de seguridad que protegen sus datos.

Administrar archivos escaneados sin esfuerzo

Escanear y organizar los documentos en carpetas para que estén listos cuando los necesite y al instante navegar entre ubicaciones y archivos de datos mediante la selección de una lista desplegable para acceder al archivo deseado.

Seguir el contenido de los cajones de archivos seleccionados

Contenidos de pista y ver las estadísticas para determinar el tamaño de sus lugares de datos o cuántos documentos se encuentran presentes en una carpeta. Automáticamente copias de todos los archivos de datos creados por el software de cliente de CS Suite Profesional para mayor seguridad

Anotar Documentación a incluir notas

Añadir anotaciones a documentos mediante la adición de texto, destacando, sellos o clips de audio y archivos de incrustar, como documentos Word® u hojas de cálculo Excel®, para la edición rápida después.

Disponibilidad

Tamaño de negocios: Negocio-Pequeña Mediana, Gran Empresa

Plataforma: Online, On Premise, Móvil

Soluciones Cloud

Actuación

$ 40per usuario / mes

250 GB de almacenamiento de datos gratuita

Cuota Implementación: $ 500 hasta 3 usuarios ($ 100 cada usuario adicional)

Búsqueda de texto completo

Cifrado de datos

Arrastre y suelte el almacenamiento de archivos

Plantillas de carpetas y bibliotecas perfil predefinido

El cifrado de datos en tránsito y en reposo

Soporte y actualizaciones Cliente

Utilidad del Escáner

Bundle Rendimiento

Flujo de trabajo

Aplicación móvil

La integración de MS Office

Integración SecureDrawer

Integración QuickBook

Integración firma electrónica

Profesional

$ 55per usuario / mes

500 GB de almacenamiento de datos gratuita

Cuota Implementación: $ 750 hasta 3 usuarios ($ 150 cada usuario adicional)

Características del Plan Rendimiento

Haz Cumplimiento de normativas

Permisos de seguridad basadas en funciones

Seguimiento de los usuarios de Auditoría

De versiones de archivos Sistemática

Acceso auditor Invitado

Sincronización de archivos

La integración de Salesforce

Compartir archivos cliente SecureDrawer

Seguro de almacenamiento de archivos en línea y compartir con los clientes

Custom marca portales cliente

Notificaciones automatizadas

En cualquier momento el acceso a los archivos

Vista previa en el navegador

Aplicaciones móviles

Número ilimitado de visitantes SecureDrawer

Una licencia de administración para cada licencia de usuario eFileCabinet

25 GB de almacenamiento SecureDrawer

Empresa

Características profesionales del Plan

Empresa Bundle

El pleno acceso API para integraciones personalizadas

Integración Enterprise Access

50 GB de almacenamiento SecureDrawer

Compatibilidad para dispositivos móviles

Android iOS Mobile Website

Licenciamiento

El software propietario es bajo licencia de derecho legal exclusivo del titular de los derechos de autor con la intención de que el licenciatario utilizar el software sólo bajo ciertas condiciones y restricciones para otros usos, como la modificación, el compartir, el estudio, la redistribución o la ingeniería inversa.

Software de código abierto es software con su código fuente a disposición y con licencia con una licencia en la que el titular de los derechos de autor proporciona el derecho a estudiar, cambiar y distribuir el software a cualquier persona y para cualquier propósito.

IBM DMS

El DMS de IBM se divide en 4 diferentes softwares que tienen un diferente

propósito los cuales son:

Connections Enterprise Content Edition : Combina herramientas de

colaboración social con contenido sólido y gestión de documentos.

Módulos:

-Full content and document management: incorpora construcciones sociales, tales

como Me gusta, etiquetas y comentarios, lo que permite un rendimiento

colaboración y empresarial contextual, escalabilidad y seguridad.

-Social collaboration capabilities: integrar estrechamente contenido social, como

wikis y blogs, con una gestión de contenidos empresariales mas tradicional (ECM)

en un entorno empresarial social.

-Content governance features: ayuda a manejar el riesgo y mejorar la seguridad

-An open standards approach: tiene capacidad para tecnologías como HTML5 y la

Web 2.0, lo que permite a las empresas a proteger las inversiones de contenido

existentes durante el uso de una experiencia de usuario moderna y familiar

independientemente de la plataforma o dispositivo.

-Desktop application support: ofrece una estrecha integración con la oficina común

y aplicaciones de colaboración.

Navigator: Empodera a los usuarios con la colaboración móvil y el contenido web,

incluyendo capacidades de vista previa del documento que permiten a los usuarios

comparar de manera eficiente e identificar los documentos y versiones.

Modulos:

-Habilitar la colaboración móvil y contenido de la web, incluyendo ricas

capacidades de vista previa de documentos que permiten a los usuarios comparar

de manera eficiente e identificar los documentos y versiones.

-Ayuda a los usuarios buscar y actuar en el contenido más fácilmente y con mayor

seguridad en un entorno administrado y auditable.

-Facilidad de uso que aprovecha la plataforma de experiencia ECM basado en

IBM Content Navigator

Content Navigator: Proporciona una experiencia de contenido colaborativo y móvil

para mejorar el conocimiento del negocio y el control.

Modulos:

-Deliver content on any device: con el fin de impulsar la toma de decisiones mejor

y más rápidamente y proporcionar acceso a contenido en cualquier lugar donde se

trabaje.

-Secure collaboration: entre individuos, equipos, clientes y proveedores a través

de espacios de equipo y el intercambio de contenidos

-Integrate Content intensive solutions: aplicaciones a través de APIs abiertas para

promover la extensibilidad e integración de datos

-Use with a variety of IBM products: para proporcionar una experiencia de

contenido móvil intuitiva

IBM Connections Content Manager: Proporciona una rica experiencia de trabajo

en red y la gestión de contenido social en el interior de IBM Connections

Comunities.

Modulos:

-Control content creation and access: utilizando un motor de gestión de contenido

controlado de seguridad para ayudar a acelerar la productividad y la eficiencia

empresarial.

-Discover expertise and content: el uso de análisis sociales de apoyo a las

relaciones con clientes y socios más profundas.

-Act on content: con tiempo real, vistas en contexto de la actividad crítica para el

negocio.

Características principales para grandes empresas

Creado para responder a la mayoría de sus prioridades empresariales

fundamentales y complejas

Proporcione información útil en el punto de impacto de forma más rápida con un

diseño centrado en los datos

Procese big data en memoria con una memoria de hasta 16 Terabytes (TB)

Mejorar la rentabilidad de TI y prestar servicios empresariales de forma eficiente

con clouds abiertas, privadas e híbridas escalables

Minimice el riesgo con un suministro seguro y cifrado de datos y servicios en una

plataforma fiable y de amplio reconocimiento

Gestione las cambiantes exigencias empresariales con Capacity on Demand

(CoD) dinámica de cloud privada

Simplifique la gestión de las aplicaciones Linux® utilizando las nuevas y más

rápidas funciones de Power Integrated Facility for Linux (IFL).

Características para medianas empresas

Diseñado con innovaciones que ponen los datos a trabajar

Proporcione información útil en el punto de impacto de forma más rápida con un

diseño centrado en los datos

Mejora la economía y acelera la rentabilidad para una infraestructura escalable en

horizontal

Minimiza el riesgo proporcionando datos y servicios de forma segura

Proporciona innovación abierta mediante la transformación del modo en que la TI

se desarrolla y realiza

IBM Cloud Computing está diseñado para la empresa

Veinticuatro de las 25 empresas principales de la lista Fortune 500 utilizan IBM

Cloud Computing. ¿Por qué? Con el cloud de IBM podrá extraer más valor de su

negocio y de la tecnología que ya tiene. Es el cloud que se integra con los

servicios empresariales y que agiliza la innovación.

IBM Cloud cuenta con más de 100.000 asesores que le ayudarán a desarrollar y

ejecutar una estrategia de cloud completa a fin de impulsar no solo sus ahorros,

sino también sus ingresos y crecimiento.

Soluciones de cloud basadas en suscripciones, personalizadas de acuerdo con

sus requisitos específicos y ofrecidas como servicio.

Soluciones móviles hechas más fáciles por IBMMovilidad significa poner el negocio en movimiento, gestionándolo con cualquiera,

en cualquier parte, en cualquier momento. Los líderes en movilidad empresarial de

hoy se encargan más de integrar movilidad empresarial en la estructura de su

negocio. Nuestros servicios están diseñados para ayudar a los clientes a

establecer su estrategia móvil, a imaginar de nuevo sus interacciones con los

clientes, a integrar lamovilidad con sus puestos de trabajo tradicionales y a

manejar este entorno móvil de una manera optimizada y segura. De hecho, IBM

ha sido denominado el primer y único líder en el Gartner Magic Quadrant Report

por sus servicios de movilidad empresarial gestionados.