Doccal-02 (00) Lista Maestra de Registros
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DOCUMENTOS DE APOYO CODIFICACIÓN FECHA DE EMISIÓN DOCCAL-O2 01/08/2013 LISTA MAESTRA DE REGISTRO N° REVISIÓN FECHA DE REVISIÓN 00 01/08/2013 RESPONSABLE DE ARCHIVAR, PROTEGER Y RECUPERAR DIRECTOR GENERAL CODIFICACION No. DE REVISION DOCUMENTO QUE LO ORIGINO NOMBRE DEL FORMATO ALMACENAJE Y PROTECCION TIEMPO DE RETENCION DISPOSICION FDIR-O5 00 MAC-5 Encuesta de servicio al cliente Medio electrónico 1 año Se elimina del historial FRHU-08 00 MAC-6 Reporte de mantenimient o Carpeta de reportes de mantenimient o 1 año Se tira o se rompe FRHU-02 00 MAC-6 Encuesta de ambiente de trabajo Medio electrónico 1 año Se elimina del historial RESPONSABLE DE ARCHIVAR, PROTEGER Y RECUPERAR JEFE DE CALIDAD CODIFICACION No. DE REVISION DOCUMENTO QUE LO ORIGINO NOMBRE DEL FORMATO ALMACENAJE Y PROTECCION TIEMPO DE RETENCION DISPOSICION FCAL-04 00 PCAL-04 Producto no conforme Carpeta de producto no conforme 1 año después de su emisión Se tira o se rompe
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DOCUMENTOS DE APOYO
CODIFICACIÓNFECHA DEEMISIÓN
DOCCAL-O2 01/08/2013
LISTA MAESTRA DE REGISTRO
N° REVISIÓNFECHA DEREVISIÓN
00 01/08/2013
RESPONSABLE DE ARCHIVAR, PROTEGER Y RECUPERAR DIRECTOR GENERALCODIFICACION No. DE REVISION DOCUMENTO
QUE LO ORIGINONOMBRE DEL FORMATO
ALMACENAJE Y PROTECCION
TIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION
FDIR-O5 00 MAC-5 Encuesta de servicio al cliente
Medio electrónico 1 año Se elimina del historial
FRHU-08 00 MAC-6 Reporte de mantenimiento
Carpeta de reportes de
mantenimiento
1 año Se tira o se rompe
FRHU-02 00 MAC-6 Encuesta de ambiente de
trabajo
Medio electrónico 1 año Se elimina del historial
RESPONSABLE DE ARCHIVAR, PROTEGER Y RECUPERAR JEFE DE CALIDADCODIFICACION No. DE REVISION DOCUMENTO
QUE LO ORIGINONOMBRE DEL FORMATO
ALMACENAJE Y PROTECCION
TIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION
FCAL-04 00 PCAL-04 Producto no conforme
Carpeta de producto no
conforme
1 año después de su emisión
Se tira o se rompe
FCAL-06 00 PCAL-04 Ideas de mejora Capeta de auditorías internas
1 año después de su emisión
Se tira o se rompe
FCAL-07 00 PCAL-04 Plan de auditoria Carpeta de auditorías internas
1 año después de su emisión
Se tira o se rompe
FCAL-08 00 PCAL-04 Notificación de cambio de
Carpeta de auditorías
1 año después de su emisión
Se tira o se rompe
DOCUMENTOS DE APOYO
CODIFICACIÓNFECHA DEEMISIÓN
DOCCAL-O2 01/08/2013
LISTA MAESTRA DE REGISTRO
N° REVISIÓNFECHA DEREVISIÓN
00 01/08/2013
auditoria internasFCAL-09 00 PCAL-04 Junta de
apertura y cierre de auditoria interna
Carpeta de auditorías internas
1 año después de su emisión
Se tira o se rompe
FCAL-10 00 PCAL-04 Reporte de auditoria
Carpeta de auditorías internas
1 año después de su emisión
Se tira o se rompe
FCAL-11 00 PCAL-05 Formato de acciones
correctivas
Carpeta de acciones
correctivas derivadas de
auditorías internas
1 año después, las que son
generadas por auditoria
Se tira o se rompe
FCAL-12 00 PCAL-05 Formato de acciones
preventivas
Carpeta de acciones
preventivas derivadas de
auditorías internas
1 año después, las que son
generadas por auditoria
Se tira o se rompe
FCAL-13 00 PCAL-08 Certificado calidad jabón
Carpeta de certificados de
calidad
2 años Se tira o se rompe
FCAL-13 00 PCAL-08 Certificado calidad crema
Carpeta de certificados de
calidad
2 años Se tira o se rompe
FCAL-13 00 PCAL-08 Certificado calidad shampoo
Carpeta de certificados de
calidad
2 años Se tira o se rompe
DOCUMENTOS DE APOYO
CODIFICACIÓNFECHA DEEMISIÓN
DOCCAL-O2 01/08/2013
LISTA MAESTRA DE REGISTRO
N° REVISIÓNFECHA DEREVISIÓN
00 01/08/2013
RESPONSABLE DE ARCHIVAR, PROTEGER Y RECUPERAR JEFE DE COMPRASCODIFICACION No. DE REVISION DOCUMENTO
QUE LO ORIGINONOMBRE DEL FORMATO
ALMACENAJE Y PROTECCION
TIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION
FCOM-01 00 PCOM-01 Purchase requisition
MAC-7 carpeta compras
1 año después de su emisión
Se tira o se rompe
FCOM-02 00 PCOM-01 Purchase order MAC-7 carpeta compras
2 años después de su emisión
Se tira o se rompe
FCOM-04 00 PCOM-01 Evaluacion de proveedores
MAC-7 carpeta compras
Permanece la revisión vigente y se conserva el
obsoleto inmediato anterior
Se tira o se rompe
RESPONSABLE DE ARCHIVAR, PROTEGER Y RECUPERAR JEFE DE VENTASCODIFICACION No. DE REVISION DOCUMENTO
QUE LO ORIGINONOMBRE DEL FORMATO
ALMACENAJE Y PROTECCION
TIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION
FVEN-01 00 PVEN-01 Quotation MAC-7 carpeta de ventas
1 año Se tira o se rompe
RESPONSABLE DE ARCHIVAR, PROTEGER Y RECUPERAR JEFE DE PRODUCCIÓN
DOCUMENTOS DE APOYO
CODIFICACIÓNFECHA DEEMISIÓN
DOCCAL-O2 01/08/2013
LISTA MAESTRA DE REGISTRO
N° REVISIÓNFECHA DEREVISIÓN
00 01/08/2013
CODIFICACION No. DE REVISION DOCUMENTO QUE LO ORIGINO
NOMBRE DEL FORMATO
ALMACENAJE Y PROTECCION
TIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION
FPRO-01 00 PRO-02,03,04 Procedimiento general
MAC-7 carpeta de producción
1 año Se tira o se rompe
RESPONSABLE DE ARCHIVAR, PROTEGER Y RECUPERAR CONTROL DE CALIDADCODIFICACION No. DE REVISION DOCUMENTO
QUE LO ORIGINONOMBRE DEL FORMATO
ALMACENAJE Y PROTECCION
TIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION
FCCD-14 00 PCAL-08 Etiqueta de Material Liberado
Carpeta de material liberado
1 año Se tira o se rompe
FCCD-15 00 PCAL-08 Material Retenido
Carpeta de material Retenido
1 año Se tira o se rompe
FCCD-16 00 PCAL-08 Material Rechazado
Carpeta de material
rechazado
1 año Se tira o se rompe
FCAL-17 00 PCAL-08 Inspección de Proceso.
Carpeta de registro de
inspección de proceso.
1 año Archivo muerto
