Manual de Parametrizaciones FI-AANDICE1 HISTORIA DEL DOCUMENTO................................................................................................................2 1.1 LOCALIZACIN DEL DOCUMENTO............................................................................................2 2 INTRODUCCIN..........................................................................................................................................2 3 CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS....................................................................................................3 3.1 ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIN..........................................................................................3 3.1.1 Definir Plan de Valoracin.........................................................................................................3 3.1.2 Activar gestin de bienes inmuebles en Sociedad CO.................................................................5 3.1.3 Asignar Plan de Valoracin a Sociedad FI.................................................................................5 3.1.4 Clases de Activos........................................................................................................................53.1.4.1 Crear determinacin de cuentas .............................................................................................................. 6 3.1.4.2 Crear Reglas Estructuracin de Pantallas................................................................................................6

3.1.5 Definir intervalos de Rangos de Nmeros...................................................................................7 3.1.6 Clases de Activos........................................................................................................................8 3.2 INTEGRACIN CON EL LIBRO MAYOR.....................................................................................9 3.2.1 Asignacin de Cuentas de Mayor ...............................................................................................9 3.2.2 Asignacin de indicador de IVA soportado para operaciones de altas no relevantes para impuestos...........................................................................................................................................11 3.2.3 Asignacin de la Versin de Balance .......................................................................................12 3.2.4 Contabilizar Amortizaciones en el Libro Mayor.......................................................................123.2.4.1 Clase de Documento para la amortizacin............................................................................................12 3.2.4.2 Especificar periodicidad / Reglas de imputacin...................................................................................13

3.2.5 Objetos de imputacin a contabilizar asociadamente..............................................................143.2.5.1 Activar objeto de imputacin................................................................................................................. 14 3.2.5.2 Fijar clases de imputacin para objetos imputacin.............................................................................. 14

3.3 KOSTLVALORACIN GENERAL ................................................................................................15 3.3.1 Determinar valoracin de clases de Activos Fijos....................................................................15 3.4 AMORTIZACIONES .......................................................................................................................15 3.4.1 Mtodos de clculo...................................................................................................................153.4.1.1 Actualizar clave de Amortizacin.......................................................................................................... 16

3.5 DATOS MAESTROS.......................................................................................................................16 3.5.1 Estructura de Pantalla..............................................................................................................163.5.1.1 Definir Estructura de Pantalla................................................................................................................ 16

3.5.2 Campos de usuario....................................................................................................................173.5.2.1 Marcar criterios de clasificacin de 4 posiciones..................................................................................17

3.5.3 Definicin de emplazamientos..................................................................................................18 3.6 SISTEMA DE INFORMACIN......................................................................................................19 3.6.1 Definicin de Criterios de Clasificacin...................................................................................19

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1

HISTORIA DEL DOCUMENTO

1.1

LOCALIZACIN DEL DOCUMENTO

Este punto pretende asegurar que el documento est actualizado. Los documentos impresos y los ficheros copiados localmente pueden quedar obsoletos con respecto a los cambios que puedan producirse en el documento original.

2

INTRODUCCIN

Este documento describe los parametrizaciones generales de Activos Fijos a seguir en el nuevo sistema SAP R/3 versin 4.7. El objetivo de este documento es ofrecer al usuario final una gua operativa de los Parametrizaciones Generales de Activos Fijos del mdulo de Finanzas (FI) sirviendo de soporte durante los procesos de parametrizacin. Adems de este documento, el usuario puede utilizar la ayuda que ofrece SAP R/3. Para acceder a esta ayuda se marca cualquier tarea de parametrizacin y se pulsa el icono de ayuda . La ayuda aporta informacin sobre el concepto marcado en la pantalla activa. Muchos de los procesos pueden ejecutarse accediendo a travs de mens o ejecutando una transaccin.

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3 3.1

CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIN

Representa las estructuras organizativas relevantes: Para la Contabilidad de activos fijos y clasifica los activos fijos de la Sociedad FI, segn la Contabilidad de activos. 3.1.1 Definir Plan de Valoracin

El plan de valoracin es un ndice de reas de valoracin: desde el punto de vista empresarial. Todas las sociedades definidas en la contabilidad de activos fijos deben hacer referencia a un Plan de Valoracin. SAP suministra planes de valoracin especficos para cada pas con reas de valoracin predefinidas. Sin embargo, estos planes de valoracin sirven de referencia para un plan de valoracin y no se pueden utilizar directamente. Por tanto en el sistema SAP, al crear un Plan de Valoracin, se deber copiar de un Plan de Valoracin de referencia. Transaccin: EC08 Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organizacin / Copiar plan de valoracin de ref.-reas de valoracin Se seguirn 3 pasos: Copiar Plan de Valoracin de Referencia Parmetro de Definicin Plan de valoracin Plan de valoracin Cdigo de Parmetro 0ES ( Plan de valoracin tipo Espaa) estndar Mx. 4 dgitos (Libremente definible)

De A

Especificar denominacin del Plan de Valoracin Parmetro de Definicin Plan de Valoracin Denominacin Cdigo de Parmetro Mx. 4 dgitos (definido en la tabla anterior) Libremente definible

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Copiar/Borrar rea de valoracin Parmetro de Definicin Area de valoracin Denominacin Cdigo de Parmetro 2 Dgitos Denominacin de las Areas de Valoracin

En este ltimo paso, al copiar el Plan de Valoracin de referencia de Sap, en la tabla aparecern todas las reas de valoracin del mismo. Se borrarn aquellas que no se vayan a utilizar y se dejarn las que s. Se han creado las siguientes entradas: Parmetro de Definicin Plan de Valoracin Denominacin Areas de Valoracin Denominacin Areas de Valoracin Denominacin del Plan de Valoracin Cdigo de Parmetro 1 000 rea contable 01 Amo Tcnica 02 Plan de valoracin Activos para el Grupo

Nota: Al borrar las reas de valoracin que no se vayan a utilizar en el Plan de Valoracin, es necesario antes de marcar las reas para borrar, borrar las reglas de traspaso definidas de forma estndar por el sistema, ya que si no se realiza este paso, al intentar borrar las reas de valoracin el sistema dar un error y no permitir borrarlas. Para borrar las reglas de traspaso, habr que ir por: Transaccin: OABD Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Valoracin General / reas de Valoracin / Especificar traspasos de parmetros de valoracin En la tabla se borrara las entradas existentes en toma de parmetros de rea de valoracin (Tpr), excepto en el rea 02, que se pondra 01 y desactivaramos de la tabla el campo Idntico. Posteriormente, debemos modificar la tabla de Valores de CAP, (entrada anterior en IMG) Transaccin: OABD Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos Fijos / Valoracin General / reas de Valoracin / Especificar traspaso de valores de CAP

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En esta tabla, modificamos las entradas eliminando a todas las reas de valoracin 01 en TmVal o TrVal (Toma de valores de rea de valoracin), excepto en el rea 02. Y tras realizar estas modificaciones, ya podramos borrar aquellas reas que no vaya a utilizar la Sociedad. ????? 3.1.2 Activar gestin de bienes inmuebles en Sociedad CO.

Ruta: Bienes inmuebles / parametrizaciones bsicas /activar gestin de bienes inmuebles. 3.1.3 Asignar Plan de Valoracin a Sociedad FI

En este punto, se asigna el Plan de Valoracin a la Sociedad FI. Previamente es necesario que los datos comunes de la sociedad hayan sido definidos en la Contabilidad Principal. Transaccin: OAOB Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de Organizacin / Especificar asignacin de sociedad-Plan de valoracin Parmetro de Definicin Sociedad Nombre de la empresa Plan de valoracin Denominacin Cdigo de Parmetro Mx. 4 dgitos ( Definida previamente ) Denominacin de la Sociedad FI Mx. 4 dgitos ( definido previamente ) Denominacin del Plan de valoracin

En esta tabla, la sociedad FI y el nombre de la empresa est por defecto, ya que previamente ha sido creada en la contabilidad principal. Simplemente se asignar a la Sociedad FI, el Plan de Valoracin definido en el punto de parametrizacin anterior. Nota muy Importante: Antes de asignar el Plan de Valoracin a la sociedad FI, es necesario haber creado un IVA soportado y repercutido NO RELEVANTE y haberlo asignado a la sociedad FI. Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / contabilidad AF/ Estructuras de Organizacin / Asignar indicador de IVA soportado para altas no relevantes p. Impuestos.

3.1.4

Clases de Activos

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En la siguiente seccin, se definen los tipos de activos fijos. Estos tipos de activos fijos, se representan mediante clases de activos fijos y sus particularidades. 3.1.4.1 Crear determinacin de cuentas En esta actividad, se crean las determinaciones de cuentas para la Contabilidad de Activos Fijos (Clave y Denominacin). La clave debe almacenarse en la clase de Activos fijos. De este modo la determinacin de cuentas relaciona un registro maestro del activo fijo con las cuentas de mayor, mediante la clase de activos fijos. Transaccin: SPRO Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organizacin / Clases de activos fijos / Crear determinacin de cuentas. Parmetro de Definicin Determinacin de cuentas Denominacin de Determinacin cuentas Se pueden crear las siguientes entradas: Determinacin cuentas 200000 201000 202000 210000 211000 212000 213000 214000 215000 233000 237000 238000 Denominacin de Determinacin de cuentas Gastos de constitucin Gastos de primer establecimiento Gastos de ampliacin de capital Gastos investigacin y desarrollo,p. no terminados Concesiones administrativas Propiedad industrial Fondo de comercio Derechos de traspaso Aplicaciones informticas Maquinaria en curso Equipos para proceso de informacin en curso Gastos financieros en curso Cdigo de Parmetro Cuenta de Mayor de Descripcin de la cuenta de Mayor

3.1.4.2 Crear Reglas Estructuracin de Pantallas La estructuracin de pantallas especifica las propiedades de los campos en el registro maestro de activo fijo. En concreto, se pude controlar si los campos son entradas obligatorias u opcionales, o si se desean que se supriman del todo. En este punto, se definir slo la clave y la denominacin. Transaccin: SPRO

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Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organizacin / Clases de activos fijos / Crear reglas de estructuracin de pantallas Parmetro de Definicin Regla estructura de pantalla Denominacin Cdigo de Parmetro Mx. 4 dgitos Texto libremente definible

Para la creacin de una regla de estructura de pantalla, ha de copiarse de alguna existente en el sistema estndar. Se se han creado las siguientes entradas: Regla estructura de pantalla 2000 2100 2200 2300 Denominacin Gastos de Establecimiento Inmovilizado Inmaterial Inmovilizado Material Inmovilizado en Curso

3.1.5

Definir intervalos de Rangos de Nmeros

En esta actividad IMG se definen los rangos de nmeros para asignar el nmero principal de activo fijo por sociedad. Los rangos de nmeros permiten al usuario hacer una primera clasificacin de sus activos fijos. Se han definido los rangos de nmeros de manera de asignacin interna, y el nmero se corresponde con los primeros dgitos de cada clase de activo fijo. Transaccin: Ruta: Gestin financiera / parametrizaciones bsicas de gestin financiera/ documento/ cabecera de doc. / definir clases de documento escogemos el documento haciendo doble clic sobre l y ah viene indicado el contador o rango de nmeros que tiene asignado

Transaccin: AS08

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Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organizacin / Clases de activos fijos / Definir intervalos de rangos de nmeros. Parmetro de Definicin Sociedad Intervalos Externo Se pueden definir los siguientes rangos de nmeros: N 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 3.1.6 Desde N 000002000000 000002010000 000002020000 000002100000 000002101000 000002110000 000002120000 000002130000 000002140000 000002150000 000002200000 000002210000 000002230000 000002240000 000002250000 000002260000 000002270000 000002280000 000002290000 Clases de Activos Hasta N 000002009999 000002019999 000002029999 000002100999 000002101999 000002119999 000002129999 000002139999 000002149999 000002159999 000002209999 000002219999 000002239999 000002249999 000002259999 000002269999 000002279999 000002289999 000002299999 Cdigo de Parmetro Mx. 4 dgitos Mx. 12 dgitos Desactivado

Representan una clasificacin de los inmovilizados que se corresponder con las cuentas de mayor a las que pertenecen. Cada activo fijo, debe estar asignado a una Clase de Activo Fijo. La Clase de Activos Fijos es el criterio ms importante para estructurar los activos fijos desde el punto de vista contable. Transaccin: OAOA Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organizacin / Clases de activos fijos / Definir clases de activos fijos. Parmetro de Definicin Clase Pgina 8 de 20 Cdigo de Parmetro Mx. 8 dgitos (Libremente definible)

Denominacin Texto breve Determinacin de cuentas Regla estructura de pantalla Rangos de nmeros

Denominacin de la clase de activos fijos Texto breve de la denominacin Cuenta de Mayor del Plan contable Mx. 4 dgitos ( Previamente definida ) Rango de nmeros (Previamente definidos) Status: Ningn IeC Activado para activos fijos finales Status: Liquidacin de partidas individuales Activado para activos en curso Gestionar histricos Desactivado Se han definido las siguientes Clases de Activos Fijos: Gastos de constituc.200 000200001Ni Denominacin ngn IeCClase Activo 20100020000 Gastos primer estab. 0 202000 Gastos ampl. Capital 210000 Gastos I+D p.no term 210100 Gastos I+D p.termin. 211000 Concesiones adminis. 212000 Propiedad industrial 213000 Fondo de comercio 214000 Derechos de traspaso

Cta. de Mayor Regla est.pantalla Rango n

Status

201000 202000 210000 210100 211000 212000 213000 214000

2000 2000 2100 2100 2100 2100 2100 2100

02 03 04 05 06 07 08 09

Ningn IeC Ningn IeC Ningn IeC Ningn IeC Ningn IeC Ningn IeC Ningn IeC Ningn IeC

3.2

INTEGRACIN CON EL LIBRO MAYOR

Las entradas y parametrizaciones de sistema de la siguiente seccin son necesarias para la integracin de la Contabilidad de activos fijos con el Libro Mayor. 3.2.1 Asignacin de Cuentas de Mayor

En esta actividad IMG se determinan las cuentas de balance y las cuentas de amortizacin para la Contabilidad de activos fijos. Transaccin: AO90 Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin con el Libro Mayor / Asignar cuentas de mayor

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Se realizarn varios pasos: Se marcar el Plan de Cuentas de la Sociedad FI y se pulsar Seleccionar asignacin de cuentas , donde nos llevar a la tabla creada en el punto 3.1.3.1.Crear Determinacin de cuentas. Parmetro de Definicin Determinacin de cuentas Denominacin de Determinacin de cuentas Cdigo de Parmetro Cuenta de Mayor Descripcin de la cuenta de Mayor

Se marcar de una en una las entradas creadas en la tabla y se pulsar Definir cuentas de alta/baja. Se darn entrada a las cuentas de mayor correspondiente al rea 01 Parmetro de Definicin Imputacin - Altas Imputacin - Bajas Cdigo de Parmetro Cuentas de Mayor correspondientes Cuentas de Mayor correspondientes

Tras incluir todas las cuentas de alta/baja a cada entrada, se realizar lo mismo pero pulsando el botn Definir cuentas Amo. Donde se dar entrada a las cuentas de amortizacin. Parmetro de Definicin Imputacin - Amortizacin normal Cdigo de Parmetro Cuentas de Mayor correspondientes

A modo de ejemplo en la determinacin de cuentas 226000 CUENTAS DE BALANCE Imputacin en caso de alta Alta de costes adquis. y prod Ctrapartida valor adquis. Imputacin en caso de baja Prdidas por baja de inmov. sin in Compensacin ingresos por venta AF Beneficios por venta activo fijo Prdidas por venta de AF Compens. ingresos p/venta a empr.a AMORTIZACIONES 671000 771000 771000 671000 671000 226000 410900

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Imputacin Amortizacin Normal Cta. Amo acumulada para Amo norma Cta. gastos para Amo normal Ingr. por correccin Amo normal Imputacin Amortizacin Especial Cta. Amo acumulada para Amo especial Cta. gastos para Amo especial Ingresos por correccin de Amo especial Imputacin Amortizacin No Planificada Cta. de Amo acum. para Amo no plan Cta. gastos para Amo no planificada Ingresos por correccin de Amo no plan 282600 682000 778400 282600 682000 778400 282600 682000 778400

3.2.2

Asignacin de indicador de IVA soportado para operaciones de altas no relevantes para impuestos.

Esta opcin de parametrizacin es obligatoria. En caso de no crear la entrada, el sistema nos dar un mensaje de error. De lo que se trata es de almacenar un indicador de IVA soportado y repercutido NO RELEVANTE previamente definido, que el sistema debe utilizar en las contabilizaciones de altas no sujetas a impuestos (el ejemplo ms claro sera aquellos que fuesen de produccin propia). Transaccin: OBCL Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin en el Libro Mayor / Asignar ind.IVA soportado para altas no relevante p.imptos. Parmetro de Definicin Cdigo de Parmetro Sociedad FI Previamente definida Indicador de IVA soportado no relevante 2 dgitos ( previamente definido) Indicador de IVA repercutido no relevante 2 dgitos ( previamente definido) Se han almacenado las siguientes entradas:

Sociedad

IVA soportado no Relevante

IVA repercutido no

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Relevante 1000 Z0 Z1 Los indicadores de IVA Z0 y Z1, se han definido previamente en Parametrizaciones bsicas de Gestin Financiera. 3.2.3 Asignacin de la Versin de Balance

En esta seccin, se asignar la versin de Balance creada previamente en Contabilidad Principal para informes de activos fijos. Se asignar la versin de balance por rea de valoracin. Transaccin: OAYN Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin en el Libro Mayor/ Especificar versin de balance para informes activos fijos En esta primera tabla, se seleccionar la sociedad FI Parmetro de Definicin Sociedad FI Cdigo de Parmetro Previamente definida

Tras seleccionar Sociedad FI, se pulsar Asignar versin de Balance, y por cada rea de valoracin se especificar la versin de Balance. Parmetro de Definicin Area de Valoracin Versin de balance Cdigo de Parmetro 2 dgitos Mx. 4 dgitos (previamente definida)

La versin de Balance asignada para nuestra sociedad es la 1000 3.2.4 Contabilizar Amortizaciones en el Libro Mayor

En esta seccin, se definen las reglas de contabilizacin y las clases de documento para la ejecucin de amortizacin peridica. 3.2.4.1 Clase de Documento para la amortizacin. En esta actividad IMG, se especifica la clase de documento para contabilizar las amortizaciones para cada sociedad. Es necesario que se hayan definido en Parametrizaciones Bsicas de Gestin Financiera , los rangos de nmeros para clases de documentos.(Muy importante: el rango de nmeros 03 perteneciente a la clase de documento para amortizaciones, se deber activar el indicador EXTERNO aunque el sistema lo numere internamente, por una incongruencia del sistema SAP).

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Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin en el Libro Mayor / Contabilizar amortizaciones en el Libro Mayor / Fijar clase documento. para contabilizar la amortizacin Existen 2 entradas: Transaccin: OBA7 Definir clases de documento En esta tabla, no es necesario entrar desde Contabilidad de Activos, pues su creacin estar realizada desde Parametrizaciones Bsicas de Gestin Financiera. Transaccin: AO71 Fijar clase de documento para la contabilizacin de .amortizaciones. En esta tabla se asignar a la Sociedad FI la clase de documento para la contabilizacin de las amortizaciones. Parmetro de Definicin Sociedad FI Clase de Documento Se ha definido la siguiente clase de documento: Sociedad FI 1000 Clase de documento para amortizaciones AF Cdigo de Parmetro Definida previamente 2 dgitos (Definido previamente )

3.2.4.2 Especificar periodicidad / Reglas de imputacin Se especifica el ritmo de contabilizacin de la amortizacin, es decir, la distancia entre perodos de la ejecucin de las amortizaciones. Tambin en este punto del men de parametrizacin se especifica la imputacin de las amortizaciones a objetos de coste. Transaccin: OAYR Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin en el Libro Mayor / Contabilizar amortizaciones en el Libro Mayor / Especificar periodicidad/reglas de contabilizacin. ?????? Me dice que no existe la sociedad AC01 Tras seleccionar la Sociedad FI, se especificarn las siguientes entradas: Parmetro de Definicin Cdigo de Parmetro

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Perodo y procedimiento

Perodo de ejecucin de la amortizacin

Se han especificado las siguientes entradas: Parmetro de Definicin Perodo y procedimiento Otras opciones de contabilizacin Cdigo de Parmetro La contabilizacin es mensual (Activado) Todo desactivado

3.2.5

Objetos de imputacin a contabilizar asociadamente

3.2.5.1 Activar objeto de imputacin En esta actividad IMG se efectan parametrizaciones para objetos de imputacin adicionales (por ejemplo centro de coste, orden de inversin) en el caso de contabilizaciones en la contabilidad de activos fijos. Transaccin: SPRO Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin en el Libro Mayor / Objetos de imputacin a contabilizar asociadamente / Activar objetos de imputacin Objeto imputacin KOSTL Denominacin Centro de coste Activo Activado

3.2.5.2 Fijar clases de imputacin para objetos imputacin Las posibles clases de imputacin para un objeto de imputacin son la contabilizacin en cuenta de balance y la contabilizacin de amortizacin. En esta actividad IMG se asignan clases de imputacin a los objetos de imputacin en funcin de

la sociedad el rea de valoracin la clase de movimiento

Transaccin: ACSET Ruta: Gestin financiera / Contabilidad de activos fijos / Integracin en el Libro Mayor / Objetos de imputacin a contabilizar asociadamente / Fijar clases de imputacin para objetos imputacin. Centro de Denominaci Clase coste*Cl. n movimient Pgina 14 de 20 Texto clase de Clase de Imputar movimiento imputacin

o genr02Ac tivoObjeto imputacin

3.3

KOSTLVALORACIN GENERAL

En esta etapa se efectan las parametrizaciones de sistema que existen en relacin a la valoracin de los bienes econmicos. 3.3.1 Determinar valoracin de clases de Activos Fijos

En general, los activos que pertenecen a una clase de activos fijos utilizan los mismos parmetros de amortizacin (clave de amortizacin, vida til). En esta actividad se especificarn los parmetros de amortizacin que se desean que utilicen las clases de activos fijos. Es necesario que estn creados las clases de activos fijos. Transaccin: OAYZ Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Valoracin General / Determinar valoracin de clases de activos fijos Se seleccionar la clase de activo marcndolo y pulsaramos el botn de reas de valoracin. Sirva a modo ejemplo la clase de inmovilizado 223000

rea Valoracin 01 02 3.4 AMORTIZACIONES

Clave de amortizacin LINR LINR

VU 10 20

En esta seccin, se efectan las parametrizaciones de sistema para la amortizacin de los activos fijos 3.4.1 Mtodos de clculo

El clculo de la amortizacin no est programado de forma fija en el sistema, sino que est basado en una tcnica de codificacin flexible. Por tanto, se pueden representar modalidades de amortizacin individuales, mediante claves de clculo y parmetros de control definidos adecuadamente.

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3.4.1.1 Actualizar clave de Amortizacin Las Claves de Amortizacin, contienen parmetros para calcular la amortizacin y las claves de clculo internas para controlar la amortizacin. Transaccin: AFAMA Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Amortizaciones / Mtodos de valoracin / Clave de amortizacin/ Actualizar clave de amortizacin Seleccionamos una clave de amortizacin y accionamos asignacin de mtodos. Para la clave de amortizacin LINR se han definido los siguientes parmetros 100110010 Fase 020015Am ortizacin NormalNo 2 rmal Mtodo bsico 0017 Degresivo Mtodo periodos 001 003 Mtodo niveles 013 Mtodo cambio

3.5

DATOS MAESTROS

En este punto de la IMG, se definirn las parametrizaciones necesarias para la creacin de las reglas de estructuracin de pantalla 3.5.1 Estructura de Pantalla

En esta seccin, se puede definir la estructura de los registros maestros de activos fijos mediante las reglas de estructuracin de imgenes.

3.5.1.1 Definir Estructura de Pantalla Las reglas de estructuracin de pantallas contienen entradas acerca de las propiedades de campos en el registro maestro de activos fijos. Las reglas de estructuracin de pantallas deben almacenarse en la clase de activos fijos. De esta forma, se puede controlar el formato del registro maestro de forma especfica para cada clase de activos fijos. Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Datos Maestros / Estructura pantalla / Definir estructura pantalla para datos maestros activos fijos. Se han de seguir los siguientes pasos: Pgina 16 de 20

Crear reglas de estructura de pantalla para maestro activo fijo. Para la creacin de una regla de estructura de pantalla, ha de copiarse de alguna existente en el sistema estndar. Se marcara una entrada existente y se pulsar el botn de copiar. Parmetro de Definicin Regla estructura de pantalla Denominacin Cdigo de Parmetro Mx. 4 dgitos (se modifica los dgitos ) Texto libremente definible (se modifica el texto)

Definicin de la estructura de pantalla. En la primera tabla, se marcara la Regla de Estructura creada en el punto anterior, y pulsaramos el botn Grupo de campos lgicos seleccionamos un grupo de campos y pulsamos el botn Lgica de reglas para grupos de campos. Nos aparecer una tabla con todos los campos que pueden aparecer en los datos maestros de los activos fijos. Es aqu donde seleccionaremos aquellos campos que queremos que sean obligatorios, opcionales o suprimidos, al crearnos un activo fijo desde el men de funcionalidad de usuario. La eleccin de las propiedades de estos campos (obligatorios, opcionales, suprimidos), se realizar mediante Activacin. Las entradas creadas son las siguientes: Regla estructura de pantalla 2000 2100 2200 2300 Denominacin regla estructura de pantalla Estr. de pantalla Gastos de Establecimiento Estr de pantalla Inmovilizado Inmaterial Estr de pantalla Inmovilizado Material Estr de pantalla Inmovilizado en Curso

Se han definido como campos obligatorios para todas las reglas los siguientes campos Descripcin 1 Asignacin de cuentas Emplazamiento Criterio clasificacin 1 Centro de coste 3.5.2 Campos de usuario

3.5.2.1 Marcar criterios de clasificacin de 4 posiciones Los criterios de clasificacin conforman la posibilidad para agrupar los activos fijos para evaluaciones o matchcodes definidos por el usuario.

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Transaccin: OAVA Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Datos Maestros / Campos de usuario / Marcar criterios de clasificacin de 4 posiciones. Nmero 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Conc.asign.1-4 0000 0001 0100 0101 0102 0103 0104 0105 0106 0107 0108 0109 0199 2201 2202 2203 2604 2605 2699 2700 2701 2702 Descripcin GASTOS CONSTITUCION GENERAL GASTOS DE CONSTITUCION GTOS 1ER EST GENERAL GTOS 1ER EST. ASESORIA JURIDIC GTOS 1ER EST.COMUNICACIONES GTOS 1ER EST.ESTUDIOS INICIALE GTOS 1ER EST.FACTUR. MATRIZ GTOS 1ER EST.GTOS DE ESTRUCT GTOS 1ER EST.GASTOS DE OBRA GTOS 1ER EST.GASTOS DE VIAJE GTOS 1ER EST.PERSONAL GTOS 1ER EST.SEGUROS GTOS 1ER EST.OTROS GASTOS INST.TECNICAS AIRE COMPRIMIDO INST.TECNICAS CONTRA-INCENDIOS INST.TECNICAS CONTROL Y MANDO MOBILIARIO LABORATORIO MOBILIARIO ALMACEN OTRO MOBILIARIO EQ. PROC.INFORMAC. GENERAL EQ. PROC.INFORMAC.ACCESORIOS EQ. PROC.INFORMAC.CAMARAS

3.5.3

Definicin de emplazamientos

Un emplazamiento permite clasificar un centro siguiendo unos criterios espaciales y de ubicacin. A estos emplazamientos se les pueden asignar los siguientes objetos de datos maestros: registros maestros de activo fijo de la gestin de activos fijos. Equipos. ubicaciones tcnicas. puestos de trabajo. medio auxiliar de fabricacin. Transaccin: AS03 Ruta: Estructura de la empresa / Definicin emplazamiento / Logstica general / especificar

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Centro CEGA CEOC CETA 3.6

Emplazamiento 3 1 2

Denominacin Fbrica Galegos Central Fbrica Tajo

SISTEMA DE INFORMACIN

En esta seccin se define: la seleccin de informes en el sistema de informacin estndar de la Contabilidad de Activos Fijos. Variantes de Clasificacin para informes de Activos Estructura del cuadro de activos Mtodos de conversin de moneda y otras parametrizaciones de sistema especficas de reporting. Para la sociedad, el sistema de informacin estndar se adapta a las necesidades. Por lo que no se crear o modificar report correspondiente al sistema Info de SAP. 3.6.1 Definicin de Criterios de Clasificacin

En esta seccin se definen las variantes de clasificacin, que determinan los criterios de clasificacin y de totalizacin para informes de activos fijos. Para agrupar los inmovilizados en funcin de alguno de los campos del registro maestro se definirn criterios de clasificacin que permiten obtener informes de los activos con una determinada caracterstica comn. Transaccin: OAVI Ruta: Gestin Financiera / Contabilidad de activos fijos / Sistema de informacin / Definir criterios de clasificacin para informes activos fijos Parmetro de Definicin Variante de Clasificacin Denominacin Tabla Nombre campo Total Pgina siguiente Cdigo de Parmetro Mx. 4 dgitos (recomendable que comience por Z) Texto libremente definible Nombre de tabla (ver Match Code) Ver Match Code Activado Activado / Desactivado

El campo Total, significa que los valores sean totalizados a ese nivel de clasificacin. El campo Pgina siguiente, si est activado, permite imprimir otra pgina si el campo recibe un nuevo contenido. Se ha definido la variante de clasificacin Z001 Soc./Criterio clas.1/cta. balance/clase

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Tabla ANLAV ANLAV ANLAV ANLAV

Nombre campo BUKRS ORD41 KTANSW ANLKL

Denominacin Sociedad Crit.clasif.1 Cuenta balance CAP Clase act.fijos

Total Activado Activado Activado Activado

Pgina

Activado

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