DISEÑO ORGANIZATIVO Y ADMINISTRATIVO

ANDREA ACOSTA AYALA

AGOSTO 2013

ANTECEDENTES El diseño organizativo y administrativo ha venido

manifestando un alto dinamismo, en correspondencia con el desarrollo político, económico, social y tecnológico, así como con las transformaciones operadas en el entorno en el que se desempeñan las organizaciones contemporáneas, las que, para sobrevivir, desarrollarse y avanzar hacia la excelencia, tiene que utilizar con racionalidad y visión de futuro, la fuerza potencial de sus recursos humanos.

FIGURA JURÍDICA DE LA EMPRESA

Forma Número de Socios Responsabilidad

Empresario individual 1 Ilimitada

Comunidad de bienes Mínimo 2 Ilimitada

Sociedad Civil Mínimo 2 Ilimitada

PERSONAS FÍSICAS

Forma Número de Socios

Responsabilidad

A) Sociedad Colectiva Mínimo 2 Ilimitada

B)Sociedad comanditaria simple Mínimo 2 Socios colectivos: Ilimitada-Socios comanditarios: Limitada

C) Sociedades de Capital:

Sociedad de Responsabilidad limitada

Mínimo 1 Limitada al capital aportado

Sociedad Limitada Nueva Empresa

Máximo 5 Limitada al capital aportado

Sociedad anónima Mínimo 1 Limitada al capital aportado

Sociedad Comanditaria por acciones

Mínimo 2 Socios colectivos: ilimitadas- Socios comanditarios: Limitada

PERSONAS JURÍDICAS

Forma Número de Socios Responsabilidad

Sociedad Laboral Mínimo 3 Limitada al capital aportado

Sociedad Cooperativa Mínimo 3 Limitada al capital aportado

Sociedad de Garantía Recíproca

Mínimo 150 Limitada

Entidades de Capital Riesgo

Consejo de Administración mínima 3

Limitada

Agrupaciones de interés económico

Mínimo 2 Limitada al capital aportado

Sociedad de inversión mobiliaria

Limitada

SOCIEDADES MERCANTILES ESPECIALES

DESARROLLO DE LA PROPUESTA DE VALOR (MISIÓN Y VISIÓN)

Una propuesta de valor es una estrategia empresarial que maximiza la demanda a través de configurar óptimamente la oferta. Define requisitos, identifica diferenciadores, y precisa generadores de preferencia, de un producto o servicio que son más valorados por la demanda, haciéndolos asequibles y replicables según las capacidades de la empresa que los ofrece. Por ser una propuesta integral de cara al mercado, la propuesta de valor no debe ser reducida a un elemento diferenciador o una ventaja competitiva.

ASEQUIBLE: Que puede ser conseguido o alcanzadoREPLICABLE: Copiable

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representa las estructuras departamentales, y en algunos casos, las personas que las dirigen, esquematiza las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización Desempeña un papel informativo Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles

de jerarquía y la relación entre ellos

Tipos de organigrama: Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide,

de arriba abajo Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a

derecha Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el

vertical Circular: La autoridad máxima está en el centro, y

alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad; cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Una descripción de puesto es un documento conciso de

información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución.

Es importante observar que a descripción se basa en la naturaleza del trabajo, y no en el individuo que lo desempeña en la actualidad.

TIPOS DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Las descripciones genéricas se redactan a grandes rasgos sin identificar tareas o competencia específicas. Proporcionan una visión general de una categoría de puestos mediante los denominadores comunes de todos los puestos que abarcan en una categoría

La forma genérica se utiliza sobre todo para lo siguiente:Formulación de programas de capacitaciónDesignacionesPlanificación organizacionalFormulación de pautas del desempeñoPlanificación de la mano de obraEstudios de salarios

Las descripciones de puesto específicas estipulan los deberes y tareas precisas de un puesto. Indican su relación con otros puestos especificas dentro de las más pequeñas unidades organizacionales.

Las descripciones de puestos específicas sirven otros propósitos: Análisis precisos de puestos Evaluación de puestos (para la gestión de sueldos y

salarios) Organigrama

ELEMENTOS QUE COMPONEN LAS DESCRIPCIONES DE PUESTOS

Designación del puesto, unidad organizacional y relación de dependencia.

Síntesis del puesto, deberes y responsabilidades Deberes y responsabilidades Preparada por, Aprobada por y Fecha Cualidades clave, requisitos y otras condiciones del puesto Especificación del puesto

Requisitos relacionados con la persona que realiza el trabajo Requisitos relacionados con las condiciones de trabajo Educación pertinente Experiencia pertinente Esferas concretas de experiencias; Aptitudes manuales o

mentales; Aptitudes sociales o de acción recíproca Exigencias de viajes Horas y horarios de trabajo Condiciones ambientales peligrosas o duras

GRACIAS POR SU ATENCIÓN