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2.1 La organización como un sistema estratégico dentro de una empresa Para que la organización sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, así como las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines Una buena organización debe ser flexible, y esto se consigue a través de la coordinación y la comunicación entre todos los elementos de la empresa Son muchos los modelos de organización que podemos encontrar Una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse de una estructura organizativa, es decir, debe establecerse una organización, dividiendo y distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que colaboren entre para conseguir los fines propuestos

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DISEO ORNANIZACIONAL

2.1 La organizacin como un sistema estratgico dentro de una empresa

Para que la organizacin sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, as como las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos finesUna buena organizacin debe ser flexible, y esto se consigue a travs de la coordinacin y la comunicacin entre todos los elementos de la empresaSon muchos los modelos de organizacin que podemos encontrarUna vez que la empresa ha sido creada debe dotarse de una estructura organizativa, es decir, debe establecerse una organizacin, dividiendo y distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que colaboren entre s para conseguir los fines propuestos BurocraciaDepartamentalizacinCadena de mandoFormalizacinExisten elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa:Especializacin del trabajo2.1 La organizacin como un sistema estratgico dentro de una empresa

2.2 Concepto de diseo organizacionalEl diseo organizacional es el conjunto de medios que maneja la organizacin con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efectiva de las mismas. De esta manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a la obtencin de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos ms o menos estables de la organizacin. En la estructura, las partes estn integradas, es decir que se relacionan de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y genera cambios en los dems elementos, en las relaciones entre los mismos y en la conducta de la organizacin toda. A travs del diseo de la estructura de la organizacin se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin.

El diseo organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organizacin y hacia el exterior de su organizacin.

2.2 Concepto de diseo organizacionalEl diseo organizacional; es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las personas y la organizacin, con el fin de lograr productividad y competitividad. El gran reto del diseo organizacional, es la construccin de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolucin de la organizacin, con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la organizacin del trabajo y la distribucin adecuada de las cargas laborales.

2.2 Concepto de diseo organizacional

2.3 MODELOS MECNICOS Y ORGNICOS DEL DISEO ORGANIZACIONAL.MODELO MECNICO:

La organizacin funciona como una maquina con funciones detalladas y precisas.

Las personas ejecutan actividades segn sus normas.

Motivacin fundamentalmente econmica.

Organizacin con bastante control.

Tareas rutinarias y repetitivas.MODELO ORGNICO:

Entornos muy cambiantes.

Establece una estructura informal.

La participacin de las personas es muy importante.

Autonoma a las personas en la relacin de su trabajo.

Se comparte el poder.

Es una organizacin flexible.

2.4 TEORAS DE DISEO DE CONTINGENCIA

La teora contingente aspira a fijar y comprender cmo funciona una organizacin bajo diversas condiciones (o contingencias) para, a partir de ah, establecer los diseos estructurales y las acciones directivas ms adecuadas a cada caso

El enfoque contingente engloba una gran variedad de estudios empricos que pueden situarse en uno de los dos grupos siguientes:Estudios basados en el determinismo del entorno empresarial, que vinculan el diseo de la estructura organizativa a un conjunto de factores externos o contingentes.Estudios que, partiendo de la discrecionalidad de la direccin, hacen depender la estructura organizativa de las decisiones del equipo directivo.2.5. Dimensiones del diseo organizacionalLa visin de sistemas pertenece a las actividades dinmicas que estn en desarrollo dentro de las organizaciones. El siguiente paso para entender las organizaciones es observar las dimensiones que describen rasgos especficos de diseo de la organizacin. Estas dimensiones describen a las organizaciones de la misma manera en que la personalidad y los rasgos fsicos lo hacen con la gente.

Las dimensiones organizacionales se dividen en dos tipos: Estructurales y contextuales.ComplejidadJerarqua de autoridadEstandarizacinEspecializacinFormalizacinDIMENSIONES ESTRUCTURALESProfesionalismoCentralizacinProporciones de personal BECDADIMENSIONESCONTEXTUALES TamaoTecnologa organizacionalEl entornoLas metas y estrategia de la organizacinLa cultura dela organizacin2.6 RELACIN ENTRE EL DISEO ORGANIZACIONAL Y LA FIGURA LEGAL Y FISCAL DE UNA EMPRESAFIGURA LEGAL

La norma legal o ley es toda disposicin normativa emanada de un cuerpo legislativo estatal. Las leyes son generales y obligatorias y tiene sancin en caso de que no sean cumplidas. Al crear una empresa o negocio, es necesario que lo constituyamos legalmente, ello nos permitir que nuestra empresa sea legalmente reconocida, que est sujeto a crditos, que podamos emitir comprobantes de pago, y que podamos producir, comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con autoridad y sin restricciones.

FIGURA FISCAL

El derecho fiscal o derecho tributario es la rama del derecho pblico que se encarga de regular las normas jurdicas que permiten al Estado ejercer su poder tributario.Normativa fiscal. Su objetivo es conseguir ingresos para financiar las actividades del Estado.2.6 RELACIN ENTRE EL DISEO ORGANIZACIONAL Y LA FIGURA LEGAL Y FISCAL DE UNA EMPRESARELACIN QUE EXISTE:

Cualquier organizacin que pretenda iniciar una operacin debe de tener actividades lcitas.

Delegar funciones y actividades con base en la legalidad y Admn. Fiscal.

Es importante mencionar que para crear una organizacin o empresa, es necesario que lo constituyamos tanto legalmente como de forma fiscal, ello nos permitir que nuestra empresa sea legalmente reconocida, y en lo fiscal nos ayudara a regular las normas jurdicas que nos permitirn al Estado ejercer su poder tributario (impuestos).

As pues ambos nos ayudaran a contribuir al desarrollo de la sociedad y, por lo tanto, a su propio desarrollo de la empresa.2.6 RELACIN ENTRE EL DISEO ORGANIZACIONAL Y LA FIGURA LEGAL Y FISCAL DE UNA EMPRESAEstas dimensiones se clasifican en dos grupos, las dimensiones estructurales y las dimensiones contextuales. Dentro del Primer grupo podemos encontrar a la formalizacin, la cual se refiere a la cantidad de documentacin escrita en la organizacin. Estos documentos describen su comportamiento y sus actividades. Con frecuencia, la formalizacin se mide simplemente contando el nmero de pginas de los documentos de la organizacin.

2.7. RELACIN ENTRE EL DISEO ORGANIZACIONAL Y EL TAMAO Y GIRO DE LA EMPRESA.

Hay considerables pruebas de que el tamao de una organizacin tiene un efecto significativo en su estructura. Es decir, las organizaciones grandes muestran mas especializacin, mas departamentalizacin, mas niveles verticales y mas reglas y reglamentos que las organizaciones pequeas por lo tanto el diseo organizacional se encuentra estrechamente relacionado con el giro de la empresa porque de este la cantidad y tipo de departamentos y por consiguiente el grado de especializacin de cada uno de ellos, tambin el nmero de empleados que va a llevar cada departamento as se puede obtener un mejor organizacin tanto de los recursos de la empresa como del capital del mismo, por ello es de suma importancia que giro es la empresa que se tiene y tamao para no gastar de ms o de que nos falte y que el producto o servicio que se ofrezca sea de la mejor calidad para el cliente.

2.8 Relacin entre el ambiente y el diseo organizacionalUna primera aproximacin puede definir el ambiente organizacional como el conjunto de influencia que recibe la organizacin de fuentes externas a la misma. Se ha considerado a diferentes niveles:

Su dimensin macroscpica, estudiando las relaciones entre la organizacin y su entorno cultural, poltico, legal, educativo, religioso y econmico ms general.

A nivel microscpico, estudiando las relaciones entre la organizacin y su entorno cultural, poltico, legal, educativo, religioso y econmico ms general. El ambiente organizacional es en buena parte inventado por la propia organizacin.

2.8 Relacin entre el ambiente y el diseo organizacionalMacroscpica, estudiando las relaciones entre la organizacin y su entorno cultural, poltico, legal, educativo, religioso y econmico ms general.influencia que recibe la organizacin de fuentes externas MicroscpicoDimensiones ambientales ms relevantesLa estabilidad ambientalLa complejidad ambiental / rango y diversidadLa aleatoriedad ambientalLa disponibilidad de recursos.2.9 Relacin entre la estructura, la cultura y el clima organizacional con la estrategia de una empresa

La estructura organizacional y la estrategia de una empresa: se relacionan ya que la organizacin del organigrama como una estrategia es fundamental en una empresa, si este no existiera cada quien quisiera mandar y no se tendra un orden jerrquico. Por lo general siempre el dueo de la empresa es el que delega las funciones de cado departamento que obtendr la empresa pueden ser de 2 o ms.

2.9 Relacin entre la estructura, la cultura y el clima organizacional con la estrategia de una empresa

La cultura organizacional y la estrategia de una empresa:

La relacin que obtienen ambos es la ms importante dentro de una empresa ya que constituye uno de los rubros de mayor contundencia, estamos hablando de las normas y valores como estrategia que obtendr la empresa a travs de los aos. Se podr modificar a cambios de estrategia ya que en este siglo XX estamos a cambios drsticos de tecnologa. Y porque tomo como relevancia la tecnologa ya que este es el principal fundamento en el que muchas empresas cambian su cultura, un gran ejemplo son con los arquitectos antes los planos eran a mano ahora se pueden hacer con la computadora con programas especializados como AUTOCAD

2.9 Relacin entre la estructura, la cultura y el clima organizacional con la estrategia de una empresa

El clima organizacional y la estrategia de una empresa:

Esta relacin es lo ms importante ya que con lleva a la modo que el empresario y sus ms crcanos allegados manejaran a sus empleados, aqu entra la estrategia de motivacin, tener relacin con los empleado, capacitacin, trabajo en equipo, etc. Todo para que el cliente cuando llegue a la empresa sea atendido de la mejor manera posible.

2.10. Sistemas de organizacin.

Una unidad que combina el trabajo, el esfuerzo o energa humana, con ciertos recursos: materiales, tecnolgicos, financieros y administrativos, con el fin de producir un bien o servicio Luego los comercializa y con lo obtenido adquiere mas elementos para transformarlos en nuevos productos o servicios, para as poder seguir adelante con el proceso de transformacin.

Se combina los dos tipos de organizacin anteriores, de ah su nombre, y aprovecha.De la organizacin Lineal, la autoridad y responsabilidad que se transmite a travs de un solo jefe para cada funcin en especial.De la funcional, la especializacin de cada actividad en una funcin.2.10.1 Organizacin Lneo Funcional www.thmemgallery.com2.10.2 Organizacin staff

Esta organizacin no disfruta de autoridad para poder imponer sus decisiones.

Surge como consecuencia de las grandes Empresas y del avance de la tecnologa.Origina necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles.Se necesita personal experto en asesoras para los diferentes departamentos.Las principales funciones son: Servicios. Consultora y asesora. Seguimiento. Planeacin y controlLogra que los conocimientos expertos influyan sobre la forma de resolver los problemas de direccin.Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible.Ventajas /DesventajasSi los deberes y las responsabilidades de la asesora no se cumplen, puede generarse una confusin considerable en la organizacin. Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones.Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organizacin lineal. www.thmemgallery.com 2.10.3 Organizacin matricial

Consiste en combinar la departamentalizacin por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organizacin porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes.Un ejemplo de esta organizacin matricial es:

En la que existe un gerente de proyecto y un Subgerente de proyectos especiales, que a su vez ese jefe de departamento en el laboratorio.

VENTAJAS DESVENTAJAS1. Coordina la satisfaccin de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.2. Propicia una comunicacin interdepartamental sobre las funciones y los productos.3. Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.4. Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad tcnica.1. Existe confusin acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitacin de autoridad.2. Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto.3. Funciona a travs de muchas reuniones, lo que supone prdidas de tiempo.4. El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad.5. Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.2.10.4. Divisional.Utiliza la departamentalizacin en base a productos, reas o clientes. Y esos departamentos se les denomina divisiones porque tienen autonoma, tienen capacidad para tomar decisiones referentes a su producto, a su mercado o a su rea geogrfica. Cuando esta descentralizacin existe se habla siempre de divisin y no de departamentico.VENTAJASMejora la asignacin de capital, dispersa el riesgo.Reacciona estratgicamente ante los cambios y ayuda a preparar a directivos generales. DESVENTAJASPuede llevar a que las divisiones maximicen sus objetivos y no los de la organizacin.La separacin y autonoma de las divisiones puede crear conflictos y dificultar la reasignacin de recursos.Suele ser ms costosa en el mbito directivo econmicamente.

2.10.5. Por comits.Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se renen para discutirlos y tomar una decisin en conjunto.Clasificacin:a) Directivo; Representa a los accionistas de una empresa.b) Ejecutivo; Es nombrado por el comit directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman.c) Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los empleados de la empresa.d) Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictmenes sobre asuntos que les son consultados.2.10.5. Por comits.Ventajas: Las soluciones son ms objetivas, ya que representan la conjuncin de varios criterios. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comit, no recayendo aquella sobre una sola persona. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. Se aprovecha al mximo los conocimientos especializados. Desventajas: Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardas. Una vez constituido el comit, es difcil disolverlo. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comit para que se haga responsable de sus propias actuaciones. Company Logo2.10.6 ORGANIZACIN POR EQUIPOS DE TRABAJOS.

El equipo es creado para una operacin determinada, y est compuesto en su mayor parte por personas sobre las que no tiene poder jerrquico, provenientes de diversos departamentos o especialidades, y que ha de funcionar como un todo armnico y ser capaz de conseguir los resultados esperados que, por definicin, son complejos, inusuales y arriesgados.Ventajas:

Donde se privilegian las personas a la tarea y los resultados. Sus conductores e integrantes estn ms preocupados y ocupados por las relaciones interpersonales que por las otras variables.

El inters del equipo se centra en los procesos que se realizan en la tarea.

El inters de los integrantes del equipo se centra en la obtencin de los resultados.

Cuando el equipo, al actuar como tal, y al centrarse tanto en las personas como en las tareas como en los resultados, y al adecuar el estilo de liderazgo que les es apropiado con el grado de maduracin de los mismos (ver evolucin de los equipos de trabajo), provocan la sinergia, que les permite obtener:

Resultados diferentes y superiores cuantitativa y cualitativamente (Resultados) Satisfaccin y orgullo de sus integrantes (Personas)Calidad superior del trabajo (Procesos)Desventajas:

Son equipos pobres en trminos de enriquecer la productividad y mejorar los resultados, si miramos sus resultados son comparables a los de un trabajo hecho individualmente.

La revisin permanente de estos equipos obstaculiza a veces la percepcin de la necesidad de contemplar los resultados y de tener en cuenta a las personas.

El privilegio de los resultados sobre las personas y las tareas puede hacer que a veces el equipo logre elevados estndares de productividad, pero al no tener en cuenta como se alcanza dicha productividad muchas veces se sacrifica calidad, por lo que sus resultados resultan efmeros.

2.10.7 ORGANIZACIN VIRTUAL.

La organizacin virtual se refiere a una estructura que promueve la realizacin de alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas con el propsito de realizar tareas especficas enlazadas mediante el empleo de las tecnologas de la sociedad de la informacin, siguiendo esquemas que reducen los costes y facilitan el acceso a las capacidades y recursos de las partes involucradas.

VENTAJAS:

Aumenta la productividadReduce gastosAumenta el conocimientoAgiliza la respuesta a los cambios en las necesidades de los clientesMejora la eficiencia organizativa. DESVENTAJAS:Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el teletrabajador deber orientar su actividad hacia la prestacin efectiva de servicios. Problemas de tipo psicolgico o relacional, ya que puede producir sensacin de aislamiento en el teletrabajador. Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles partcipes de los objetivos de la compaa lo que puede llevar a que sta pierda parte de su fuerza corporativa. Y finalmente, existe la posibilidad de perder el control sobre el negocio, al surgir un conflicto con alguna de las empresas que conforman la red.

2.10.8 Por Redes

Es un modelo de organizacin vigente en una compaa, y su conversin en un modelo adaptado a las nuevas tecnologas y con capacidad de aprovechar al mximo las ventajas de una organizacin en red, suponen establecer unas reglas del juego distintas a las actuales.