Diseño Organizacional Trabajo

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  • 8/11/2019 Diseo Organizacional Trabajo

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    Diseo OrganizacionalTRABAJO ENCARGADO

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    UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANOFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

    ESCUELA PROFECIONAL DE ADMINISTRACION

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    UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANOFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

    ESCUELA PROFECIONAL DE ADMINISTRACION

    0

    GerenciaGeneral

    gerenciadefinanzas

    Coordinacinde finanzas

    Gerenciadeplaneacin de

    financiera

    Subgerenciade desarrollode negocios

    Subgerenciade anlisis

    corporativos

    Subgerenciade control de

    negocios

    Gerenciadeoperacinfinanciera

    Tesorerageneral

    Subgerenciade coberturas

    financieras

    Gerenciadecrditos

    Subgerencia

    de supervisindeoperaciones

    Subgerenciade crditos

    Coordinacin deoperaciny

    control financiero

    Gerenciadepresupuestos

    Subgerencia

    depresupuestossucursales

    Subgerenciade formacin

    financiera

    Gerenciadecontabilidad

    Subgerenciade formacin

    financiera

    Unidaddecontrol de

    operaciones

    oficinadeabastecimiento

    jefaturadedivisiondecompras

    analistadeproveedores

    coordinacionde

    contratacion

    especialistaenanalisisdecompras

    especialistaenanalisisde

    costos

    jefaturadedivisiondealmacenes

    analistasdeinventarios alamacenistas

    areadeserviciosgenerales

    especialistademantenimient

    o

    aeade mantenimientodeedificaciones

    tecnicoenrefrigeracion

    tecnicoelectricista

    tecnicomecanico

    Gerenciadeproduccion

    areadeproduccion

    pasteleria

    maestropastelero

    ayudantes

    panaderia

    maestropanadero

    ayudantes

    control decalidad

    areadeservicio

    areade recepciony/o

    almacenamiento

    recepciondeinsumos

    recepciondealmacenamien

    to

    areadelimpieza

    limpiezadecocina

    limpiezadealmacen

    limpiezadeestablecimient

    o

    secretaria

    asesoriacontable

    asesoria juridica

    GerenciadeMarketing

    planificacionde ventas

    areadepromocion

    publicidad

    areadelproducto

    innovaciondenuevos

    productos

    areadeplaza/mercado

    segmentacionde mercado

    investigacionde mercado

    areadefijacionde

    precios

    actualesproductos

    nuevosproductos

    investigacioncomercial

    asesoria juridica

    asesoriafinanciero

    secretaria

    supervision

    encargadodeventade

    productosterminados

    gerenciade recursoshumanos

    Gerenciade PlaneamientoySeleccin

    Subgerenciade

    Planeamiento

    Subgerenciade Selecciny

    Evaluacin

    GerenciadePersonal

    Subgerenciade

    administracinde personal

    Subgerenciade

    remuneracin

    Gerenciade desarrolloy capacitacin

    Subgerenciade

    capacitacin

    Subgerenciade evaluacionde personal

    Gerenciadebienestar

    Subgerenciade bienestar

    social

    Subgerenciade proyeccin

    social

    Auditoria

    AsesoriaJurica

    asesoriacontable

    secretariadegerencia

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    UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANOFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

    ESCUELA PROFECIONAL DE ADMINISTRACION

    0

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    PANIFICADORA: COMBINACI N PERFECTATtulo del puesto: gerente de

    finanzas

    Numero o clave: 3. Nmero de puestos que cubre la

    ficha: -01-Ubicacin: enoficina

    Jerarqua: - I. Gerencia general - 3. Gerencia de finanzas -3.1 Coordinacin de finanzas - 3.2 Coordinacin de operaciny control financiero

    Salario:

    Posicin en la estructura de la empresa

    Puesto que representa mayor afinidad: Con los departamentos de 4. Gerencia de logstica, 2.

    Gerencia de ventas y como tambin sus subdivisiones que son 3.1 coordinacin de finanzas y 3.2coordinacin de operacin y control financiero.Deber general: Analizar el efecto del entorno econmico financiero respecto a las finanzas de la Empresa y administrar,evaluar y supervisar las actividades relacionadas con la obtencin y el uso de los recursos econmicos yfinancieros.Funciones bsicas del puesto:- Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del departamento 3.1.1.3 Subgerencia de control denegocios y 3.1.2.1 tesorera general.- Participar conjuntamente con el departamento de 3.1.1.1 subgerencia de desarrollo de negocios en lasestructuraciones de operaciones de mediano y largo plazo.- La asignacin eficiente de fondos dentro de la organizacin.- La obtencin de fondos en trminos ms favorables posibles.

    gerencia general

    gerencia de recursoshumanogerencia de finanzas

    oficina deabastecimientos

    gerencia deproduccion

    gerencia demarketing

    auditoria

    secretaria degerencia general

    asesoria juridica

    asesoria contable

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    Funciones especficas del puesto:1. Elaborar y efectuar el seguimiento de las polticas de la corporacin relacionadas con su mbito de

    accin.2. Promover el acceso de participes al mercado financiero y capitales.3. Identificar nuevas fuentes de financiamiento para la empresa y mantener relaciones de negocios con

    los diferentes proveedores de recursos.4. Dirigir coordinar y supervisar y evaluar las actividades de tesorera general y subgerencia de controlde negocios.

    5. Participar conjuntamente con el departamento de 3.1.1.1 subgerencia de desarrollo de negocios enlas estructuraciones de operaciones de mediano y largo plazo.

    6. Formular el plan operativo y presupuesto relacionado con su gestin.7. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestin y riesgos bajo su mbito de gestin.8. Aprobar la documentacin de cada uno de los procesos relacionados con su mbito de accin.9. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su mbito de

    accin.10. Identificar, evaluar, mitigar, supervisar y reportar los riesgos operacionales e incidencias asociados a

    las actividades que se realizan en la gerencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos parala administracin del riesgo operacional.

    11. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos queparticipa la gerencia, as como el estado de avance de los planes de accin para la optimizacin delos procesos y la mitigacin de los riesgos y mejora del sistema de control interno.

    12. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de control de laempresa y las auditorias.

    13. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su mbito, as como lasprestaciones que efecten los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de rea usuaria.

    14. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos15. Supervisar y evaluar al personal a su cargo, as como velar por su permanente desarrollo y

    capacitacin.16. Asumir, ante gerente general, los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su mbito de

    accin.17. Definir y comunicar a la gerencia de recursos humanos y logstica, la programacin, modificacin y/o

    confirmacin del descanso vacacional acordado con los trabajadores bajo su responsabilidad,cumpliendo los criterios definidos.

    18. Las dems que le asigne la Gerencia General.Especificacin del puesto:1. Conocimientos necesarios:

    - Ingeniero Economista, Economista, contador, ingeniero industrial o carreras afines con ttulo a

    nombre de la nacin. - MBA o Maestra relacionada al perfil en finanzas, contabilidad y riesgos. - Experiencia laboral 5 aos como jefe del rea de negocios, finanzas, contabilidad, riesgos en

    instituciones. 2. Interaccin interna:

    Todas las gerencia y departamentos de la empresaInteraccin externa:

    Entidades pblicas y privadas del rubro. Auditoria.ConsultoresOrganismos reguladores, supervisores, clasificadores y certificadores.

    Proveedores.3. Responsabilidad y autoridad:

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    - Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de aceptacin general.- Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.- Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la organizacin.- Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la informacin suministrada por la

    organizacin y por el cliente.- Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea Administrativa.- Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

    Beneficios para el gerente de finanzas:- Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas.- Se pagan horas extras.

    Nombre del analista: Firma del analista: Fecha del anlisis:

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    PANIFICADORA: COMBINACI N PERFECTATtulo del puesto: gerente

    general

    Numero o clave: Nmero de puestos que cubre la

    ficha: -01-Ubicacin: enoficina

    Jerarqua: Salario:

    Posicin en la estructura de la empresa

    Puesto que representa mayor afinidad: con todos los departamentosDeber general:

    Asegurar el funcionamiento ptimo de todas las reas de la empresa, encaminando todos los esfuerzosa generar mayor volumen de ventas, de acuerdo a la filosofa de la empresa. Planificandoestratgicamente junto con la colaboracin del personal a su cargo e ir controlando el cumplimiento dedichas estrategias.Funciones bsicas del puesto:- Generar mayor volumen de ingresos, manteniendo la calidad y el servicio.Implementar las estrategias y lineamientos establecidos por Direccin General.Dirigir, Supervisar y Controlar la operacin del establecimiento.Mantener en ptimas condiciones las instalaciones, mobiliario y equipo existente.Dirigir, Supervisar, Controlar y Capacitar al personal a su cargo.Generar y mantener toda la informacin y controles requeridos por Direccin General.Funciones especficas del puesto:1. Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de trabajo.

    gerencia general

    gerencia de recursoshumanogerencia de finanzas

    oficina deabastecimientos

    gerencia deproduccion

    gerencia de

    marketing

    auditoria

    secretaria degerencia general

    asesoria juridica

    asesoria contable

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    2. Supervisar el inicio diario de operaciones y generar los reportes necesarios.3. Supervisar la operacin en las reas funcionales.4. Proveer al personal y reas de lo necesario para desarrollar sus funciones.5. Garantizar que el personal mantenga la excelencia en la atencin al cliente.6. Controlar y supervisar cotizaciones, compras y pago a proveedores.7. Supervisar el buen estado de las instalaciones y mobiliario existente.8. Supervisar el cierre diario de operaciones y generar los reportes necesarios.9. Asignar permisos y descansos, de acuerdo a operacin y lineamientos establecidos.10. Dirigir las juntas de personal.

    Especificacin del puesto:11. Conocimientos necesarios:

    - Licenciado en Administracin o carreras afines con ttulo a nombre de la nacin. - MBA o Maestra relacionada al perfil en administracin, manejo de personal y riesgos. - Computacin, administracin, finanzas, contabilidad, comercializacin y ventas.- Experiencia laboral 5 aos como jefe del rea de negocios, administracin de empresas, gerente

    de empresas, riesgos en instituciones. 12. Interaccin interna:

    Todas las gerencia y departamentos de la empresaInteraccin externa:

    Entidades pblicas y privadas del rubro. Auditoria.ConsultoresOrganismos reguladores, supervisores, clasificadores y certificadores.Proveedores.

    13. Responsabilidad y autoridad:- Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.- Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la organizacin.- Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la informacin suministrada por la

    organizacin y por el cliente.- Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea Administrativa.- Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

    Beneficios para el gerente general:- Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas.- Se pagan horas extras.

    Nombre del analista: Firma del analista: Fecha del anlisis:

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    PANIFICADORA: COMBINACI N PERFECTATtulo del puesto: maestro

    panadero

    Numero o clave: Nmero de puestos que cubre la

    ficha: -01-Ubicacin: enoficina

    Jerarqua: Salario:

    Posicin en la estructura de la empresa

    Puesto que representa mayor afinidad: con todos los departamentosDescripcin genrica:

    Elaborar productos de pasteleraElaborar panes especialesPreparar y mantener rea de trabajo e insumos Aplicar normas de higiene y seguridadDescripcin especfica:

    1. Operaciones continuas:- 7:30 am: Revisar hoja de produccin y trabajar el da.- Sacar mercadera e insumos del almacn para trabajar.- Trabajar en la panadera y pastelera con vestimenta apropiada, botas, gorro, pantaln, polo,guantes etc...- La hora de refrigerio ser a partir de las 3 de la tarde y durar de 30 a 45 minutos.

    2. Operaciones peridicas:- Participar en las sesiones de trabajo con el staff de cocina.

    gerencia general

    gerencia de recursos

    humanogerencia de finanzasoficina de

    abastecimientos

    gerencia deproduccion

    area de servicio

    area de recepcion y/oalmacenamiento

    recepcion deinsumos recepcion dealmacenamiento

    area de limpieza

    limpieza decocina limpieza dealmacen limpieza deestablecimientoarea de

    produccion

    maestropastelero

    ayudantes

    maestropanadero

    ayudantes

    control decalidad

    secretaria

    asesoriacontable

    asesoria juridica

    gerencia demarketing

    auditoria

    secretaria degerencia general

    asesoria juridica

    asesoria contable

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    - Planear e innovar en la preparacin de nuevos productos. 3. Operaciones eventuales:- Proporcionar alimentos en las localidades e caso de algn fenmeno natural - Resguardar equipo de trabajo en caso de algn fenmeno.

    Especificaciones del puesto:1. Habilidad:- Manejar tcnicas de comunicacin, recepcin y entrega de informacin.- Identificar con claridad riesgos en el rea de trabajo relacionados con higiene y seguridad. - Dominio propio bajo presin en condiciones adversas.- Habilidad para organizar y distribuir recursos y materiales.- Interpretar correctamente la informacin oral y escrita.2. Esfuerzo:

    -Personal dinmico, proactivo con cualidades y aptitudes para atender al pblico.-Edad: hasta 35 aos de edad.-Preferente Sexo masculino.-Estado civil: no requerido.-En el rea: Hacer requerimientos de produccin, llenado de formatos de panadera y pastelera.-Recepcin de sus productos.-Hacer inventario diario y encuadre de caja.

    3. Responsabilidad:- Cumplir con la filosofa de la empresa.- Participar activamente en los programas de responsabilidad social de la organizacin.- Promover el cdigo de tica y conducta organizacional.- Operar con prcticas de mercado honestas y transparentes.- Participar activamente en los programas de capacitacin.- Mantener las instalaciones en condiciones adecuadas para el consumo de alimentos.- Preparar y verificar la produccin.- Programar la produccin del da siguiente.- Producir los pedidos de los centros de consumo en tiempo y forma requerida.4. Condiciones de trabajo:- Trabajo bajo presin para hacer a tiempo los pedidos y produccin de panes.

    Especificacin del puesto:1. Conocimientos necesarios:- Conocimientos bsicos necesarios para cumplir la competencia:- Leer- Escribir

    - Dominar las cuatro operaciones bsicas matemticas.- Conocimientos Tcnicos necesarios para cumplir la competencia- Conocimientos bsicos de normas de Higiene y Seguridad- Conocimientos del funcionamiento de las mquinas y equipos como: Sobadoras, revolvedoras,

    cortadora-ovilladora, hornos, cmaras de fermentacin, etc.- Conocimientos reglamentarios necesarios para cumplir la competencia:- Conocimientos del Reglamento Sanitario de los Alimentos.- Conocimiento del Reglamento Interno de la empresa.- Conocimiento de los procedimientos establecidos por la empresa.2. Interaccin interna:

    Maestro pastelero coordinarse en la produccin del panRecursos humanos nmina y capacitacin. rea de servicio reportar el equipo de operacin.

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    Almacn surtido de productos.3. Interaccin externa:

    Asesora supervisin en el manejo higinico de los alimentosBeneficios para el maestro panadero:

    - Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas.- Seguros.- Se pagan horas extras.

    Nombre del analista: Firma del analista: Fecha del anlisis:

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    (Formato 1)

    IMODELO DE CUESTIONARIO PARA RECOGER DATOS PARA

    EL ANLISIS DE PUESTOS

    Nombre Del puesto: gerente de finanzas clave: 3

    Suelen drseles otros?

    a) En la empresa director de finanzas empresa publica

    Hay empresas en otros puestos muy semejantes? En que difieren del quese analiza?

    Cules? Diferencia

    S.R.L RICOS PAN gerente devetas

    Ubicacin:Ubicacin: Jr. Oquendo N 125

    Departamento: PUNO

    Seccin a que pertenece: GERENCIA

    Secciones a su cargo : COORDINACIN DE OPERACIONESY CONTROL FINANCIERO

    COORDINACIN DE FINANZAS Unidad de control de operaciones Gerencia de contabilidad Gerencia de presupuesto Gerencia de crdito Gerencia de operaciones financieras Gerencia de planeacin de finanzas

    Puesto bajo su mando:

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    Subgerencia de formacin financiera

    Subgerencia de formacin financiera

    Subgerencia de presupuestos sucursales

    Subgerencia de creditos

    Subgerencia de supervisin de operaciones

    Subgerencia de coberturas financieras

    Tesoreria general

    Subgerencia de control de negocios Subgerencia de analisis corporativo

    Subgerencia de anlisis corporativos Subgerenci de desarrollo de negocios

    Jefe inmediato: gerente general

    Reporta adems a: Auditoria Para informes financieros

    Contactos Permanentes:Internos

    Con Para Asesora jurdico para tenr

    cuiado con los movimientos legales, compra y venta de acciones

    Asesora contable movimientos echos y cuentas enfianzas y los balances generales

    ExternosCon ______________ Para _________________________

    ______________ _________________________8-.

    Puestos intermedios: secretaria de gerencia, asesora jurdica asesora contable

    Inferiores COORDINACIN DE OPERACIONESY CONTROL FINANCIERO

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    COORDINACIN DE FINANZAS Unidad de control de operaciones Gerencia de contabilidad Gerencia de presupuesto

    Gerencia de crdito Gerencia de operaciones financieras Gerencia de planeacin de finanzas

    Superiores gerencia general, auditoria

    Nmeros de empleados en el puesto 5 personas Jornada normal de trabajo De 8am a 6pm

    Jornada especial de sbados De 8am a 1pm9. Persona analizada: pedro perez mamani

    Tiempo en la empresa: 2 aos

    Fecha:20/08/201410. Analiz: juan gomes enrriquezFecha. 20/08/2014

    Revis: yohisy Karen amani julliriFecha: 21/08/2014

    IIDESCRIPCIN GENRICA

    (Pregntese: En que consiste el trabajo; que funcin llena; qu fin tiene. Etc.)

    Describa brevemente:

    Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del departamentoSubgerencia de control de negocios y tesorera general.

    - Participar conjuntamente con el departamento de subgerencia dedesarrollo de negocios en las estructuraciones de operaciones demediano y largo plazo.

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    1. UNIDADES ORGANICAS PARTICIPATIVAS:Gerencia de marketingGerencia de finanzasGerencia de logsticaGerencia de produccinGerencia de recursos humanos

    2. DENOMINACION DEL PROCESO:FLUJOGRAMA GENERAL DEL PROCESO PRODUCTIVO.

    3. FLUJOGRAMA ILUSTRATIVO:Ver la siguiente hoja.

    4. ETAPAS DEL PROCESO y PERSONAL ENCARGADO (contenido):

    Etapas del Proceso rgano Encargado1. Solicitud de pedido. Cliente

    1.1 Recepcin de la solicitud. Secretara/Gerencia de Marketing1.2 Aprobacin del pedido. Gerente de Marketing

    2. Anlisis de los insumosnecesarios.

    rea de produccin

    2.1 Pedido de materia prima. Gerencia de produccin3. Bsqueda de proveedores. Jefatura de divisin de compras

    3.1 Anlisis de proveedores. Analista de proveedores3.2 Pedidos de materia prima e

    insumos a los proveedores.Oficina de abastecimientos

    4. Pago de facturas. Gerencia de finanzas5. Recepcin y almacenamiento

    de materias primas e insumosde los proveedores.

    Jefatura de divisin de almacenes

    5.1 Entrega de materia prima einsumos a produccin.

    Oficina de abastecimientos

    6. Recepcin de materia prima einsumos.

    rea de recepcin y/oalmacenamiento

    6.1 Produccin del pedido. rea de produccin6.2 Control de calidad. Control de calidad/Gerencia de

    Produccin6.3 Entrega de productos

    terminados al encargado deventas.

    Gerencia de Produccin

    7. Recepcin de productosterminados

    Gerencia de Marketing

    7.1 venta del productoterminado.

    Encargado de venta de productosterminados

    8. Evaluacin del desempeo altrabajador.

    Subgerencia de evaluacin alpersonal

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    UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANOFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

    ESCUELA PROFECIONAL DE ADMINISTRACION

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    PANIFICADORA CONVINACION PERFECTA

    CUADRO ORGANICO DE CARGOS

    DESCRIPION DE CARGOS

    Numer o depaginas

    Denominacin de cargos total Numerode cap.

    observaciones

    010504010201080102

    Gerente generalGerencia de finanzasGerencia de recursos humanoGerencia de marketingGerencia de produccinSubgerencias de finanzasSub gerencias de recursos humanosrea de servicios generales(ofci Deabastecimiento)

    04050401020608010201

    255240225260587630200320429

    Gerencia generalGerencia

    Subgerencias

    Jefes de divisin

    gerencia general

    gerencia de recursoshumanogerencia de finanzas

    oficina deabastecimientos

    gerencia deproduccion

    gerencia demarketing

    auditoria

    secretaria degerencia general

    asesoria juridica

    asesoria contable

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    DEPENDENCIA Panificadora combinacin perfectaTITULO DELCARGO

    GERENTE GENERAL( GERENCIA GENERAL)

    CODIGO N DELCAP

    03

    FECHA DEEMISIN ACTUALIZACIN

    29/05/2011 10/08/2014

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) ejecutar las estrategias de la empresab) velar por la aplicacin de la poltica de la empresa

    c) convocar a las secciones ordinarias y extraordinarias de la empresad) presidir reuniones de la empresa y representar a la empresa anteterceros

    e) mantener actualizada la informacin de los estados financieros de laempresa

    f) Supervisar la operacin en las reas funcionales.g) Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de trabajo.h) disponer sobre la contratacin de personal, servicios de terceros y cese

    de personal.i) Dirigir las juntas de personal.

    j) Velar por el buen uso de los recursos financieros de la empresak) Supervisar y controlar que nuestros productos seas saludables y decalidad

    l) Realizar estrategias en el mbito de la competencia

    RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    a) Depende jerrquicamente de los accionistasb) Es responsable del cumplimiento de sus funcionesc) Ejerce autoridad sobre los cargos asignados

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    DEPENDENCIA Panificadora combinacin perfectaTITULO DELCARGO

    SECRETARIA DE GERENCIA

    CODIGO N DELCAP FECHA DE

    EMISIN ACTUALIZACIN10 29/05/2011 10/08/2014

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) apoyar directamente al gerente general en la elaboracin y despacho dedocumentos.

    b) Tramitas los archivos de documentos recibidos y evaluados por lagerencia

    c) Apoyar las actividades de promocin (lista de personalidades,instituciones, contratos etc.)

    d) Promover en todos los espacios necesarios con la autorizacin degerencia

    e) control de asistencia al personal administrativo.f) Elevar el informe mensual de las ventas a la gerenciag) Ampliar con mantener y consolidar las relaciones con los medios

    publicitariosh) Realizar otras otras funciones que le indique la gerencia

    RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADa) Depende jerrquicamente de gerenciab) Es responsable ante el gerente el cumplimiento eficiente y eficaz de las

    funciones asignadas al cargo

    DEPENDENCIA Panificadora combinacin perfecta

    TITULO DELCARGO ERENTE DE FINAZAS

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    CODIGO N DELCAP FECHA DE

    EMISIN ACTUALIZACIN

    05 29/05/2011 10/08/2014

    FUNCIONESESPESIFICAS:

    a) Informar constantemente a la gerencia sobre los estados financieros dela empresa

    b) Realizar los anlisis sobre los pronsticos financieros para la empresac) Promover el acceso de participes al mercado financiero y capitalesd) Dirigir coordinar y supervisar y evaluar las actividades de tesorera

    general y subgerencia de control de negocios.e) Participar conjuntamente con el departamento de subgerencia de

    desarrollo de negocios en las estructuraciones de operaciones demediano y largo plazo.

    f) Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestin yriesgos bajo su mbito de gestin.

    g) Formular el plan operativo y presupuesto relacionado con su gestin.h) Identificar nuevas fuentes de financiamiento para la empresai) Elaborar y efectuar el seguimiento de las polticas de la corporacin

    relacionadas con su mbito de accin j) Aprobar la documentacin de cada uno de los procesos relacionados

    con su mbito de accin.k) Asumir, ante gerente general, los resultados de la gestin de riesgos

    correspondiente a su mbito de accinl) Las dems que le asigne la Gerencia General.

    RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    a) Depende jerrquicamente de la gerencia general.b) Es responsable del cumplimiento de sus funcionesc) Ejerce autoridad sobre los cargos asignados

    DEPENDENCIA Panificadora combinacin perfectaTITULO DELCARGO GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

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    CODIGO N DELCAP FECHA DE

    EMISIN ACTUALIZACIN

    06 29/05/2011 10/08/2014

    FUNCIONES ESPESIFICAS

    a) Aprobar la documentacin de cada uno de los procesos relacionadoscon su mbito de accin.

    b) Supervisar la realizacin de la descripcin de puestos en toda laempresa

    c) Ejecutar la realizacin del anlisis de puestos cada periodo establecidod) Dirigir la realizacin de capacitacin al personal (personal administrativo,

    de apoyo, tcnicos panaderos, de atencin al cliente, etc.)e) Dirigir la ejecucin del nuevo personal para la empresaf) Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados

    con su mbito, as como las prestaciones que efecten los proveedoresde bienes y/o servicios en su calidad de rea usuaria.

    g) Mantener amplia coordinacin con la oficina de abastecimientoh) Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestin y

    riesgos bajo su mbito de gestin.i) Definir y comunicar a la empresa, la programacin, modificacin y/o

    confirmacin del descanso vacacional acordado con los trabajadoresbajo su responsabilidad, cumpliendo los criterios definidos.

    RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    a) Depende jerrquicamente de la gerencia general.b) Es responsable del cumplimiento de sus funcionesc) Ejerce autoridad sobre los cargos asignados

    DEPENDENCIA Panificadora combinacin perfectaTITULO DELCARGO

    GERENTE DE MARKEYTING

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    CODIGO N DELCAP FECHA DE

    EMISIN ACTUALIZACIN

    07 29/05/2011 10/08/2014

    FUNCIONES ESPESIFICAS

    a) Preparar y dar seguimiento al Marketing del plan aprobado por laGerencia General

    b) Realizar estrategias de ventas, comunicacin incluyendo publicidad yrelaciones pblicas

    c) hacer el proceso de recopilacin, procesamiento y anlisis deinformacin, respecto a los temas relacionados con nuestro mercadometa

    d) establece lo que sern las ventas reales de la empresa respecto asus productos

    e) es necesario estar a la vanguardia en todo lo referente a la logsticade la empresa para que nuestros centros de distribucin puedancubrir toda la demanda adquirida

    RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    a) Depende jerrquicamente de la gerencia general.b) Es responsable del cumplimiento de sus funcionesc) Ejerce autoridad sobre los cargos asignados

    DEPENDENCIA Panificadora combinacin perfecta

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    TITULO DELCARGO GERENTE DE RECURSOS HUMANOSCODIGO N DELCAP FECHA DE

    EMISIN ACTUALIZACIN

    06 29/05/2011 10/08/2014

    FUNCIONES ESPESIFICAS

    a) Definir y priorizar las inversiones que cada una de las Divisionesdependientes de la Gerencia, requieran para mejorar sus procesosproductivos y administrativos.

    b) Asesorar al gerente general en materias relativas a la elaboracin deproductos.

    c) Valorizar los requerimientos de personal y materiales en todas lasDivisiones y proponer de acuerdo al Plan de Ventas, el Anteproyecto dePresupuesto.

    d) Participar, cuando sea requerida su presencia o a travs de unrepresentante de su Gerencia, en las reuniones requeridas por elgerente general cada vez que sea requerido.

    e) Coordinar el desempeo de cada una de las Divisiones, de modo queconjuntamente contribuyan para dar cumplimiento a la demandarequerida de nuestros productos.

    RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

    d) Depende jerrquicamente de la gerencia general.e) Es responsable del cumplimiento de sus funcionesf) Ejerce autoridad sobre los cargos asignados