DiseÑo de Planes Vacacionales Parte II

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    DISEO DE PLANES VACACIONALES

    PLANES VACACIONALES

    Si partimos de la base que los Planes Vacacionales se han venido desarrollando con

    los aportes prcticos y particulares de cada ente organizador, nos encontramos conla dificultad que implica la carencia de referencias formales en su definicin y

    clasificacin. Para compensar estas deficiencias y formalizar su estructura debemos

    partir de la base que nos aporta la Organizacin de Eventos, las actividades de

    Animacin y Recreacin, as como las referencias relacionadas con la cultura, el

    turismo, los viajes y la convivencia.

    Cuando se hace referencia a los planes vacacionales, debe tenerse presente un

    estructurado diseo de actividades de convivencia, recreativas, educativas,

    culturales, ecolgicas, deportivas y de exaltacin de valores, considerando la

    interaccin que debe existir con el medio donde se desarrolle el plan (campo,

    montaa, playa o ciudad) y las caractersticas de la poblacin ( nio, joven o adulto)

    que asiste a dicho plan.

    Concepto de Planes Vacacionales

    Es un programa de actividades recreativas, educativas, culturales, tursticas y de

    convivencia, dirigidas a grupos de nios, jvenes o adultos, que se realizan en

    forma organizada y divertida, durante las vacaciones.

    Modalidades de Planes Vacacionales

    VISITAS GUADAS

    Es una modalidad de Plan Vacacional que se caracteriza por una serie de visitas a

    lugares de inters y cuyo programa no contempla actividades de convivencia

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    Durante la noche. Por el contrario, cada participante al finalizar la jornada regresa a

    su casa o residencia habitual por lo que requiere de un lugar de concentracin diaria.

    CAMPAMENTOS VACACIONALES

    Es la modalidad de Plan Vacacional que se caracteriza por el traslado y

    concentracin de los acampantes o vacacionistas en un lugar especfico, donde se

    desarrollan las actividades del programa en una convivencia integral.

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    CAMPAMENTOS DE SUPERVIVENCIA

    Es una reciente modalidad de Plan Vacacional, la cual se caracteriza por el traslado

    y concentracin de los acampantes o vacacionistas, a un lugar especfico, donde se

    desarrollan las actividades de extremas exigencias fsicas y de aventura, con

    evidentes restricciones de comodidad, se ha hecho evidente en programas

    televisadas de Eco-Chalinger, AXN, Discovey Chamuel y otros, estn destinados en

    su mayora a jvenes y adultos.

    Gua de Planes Vacacionales

    IMPORTANCIA DE LOS GUAS DE PLANES VACACIONALES

    Los guas de planes vacacionales son los encargados de dirigir, orientar, animar y

    recrear a los participantes del Plan Vacacional. Pero su importancia fundamental

    est en su rol de tutor y orientador, es la persona responsable de mantener el

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    DISEO DE PLANES VACACIONALES

    equilibrio del grupo y transmitir los criterios de objetividad y justicia en un ambiente

    de afecto y respeto mutuo.

    TIPOS DE GUAS VACACIONALES

    Gua Coordinador

    Es el responsable de dirigir y coordinar todas las actividades a realizar por los guas

    canalizando la informacin y aportando soluciones a sus inquietudes. Es la persona

    que coopera directamente con el coordinador general del Plan Vacacional en la

    elaboracin del diseo y ejecucin de toda las actividades.

    Gua Asistente

    Se responsabiliza por el buen desarrollo de las actividades de un rea especfica del

    Plan Vacacional y canaliza la logstica que se requiera para su exitoso desarrollo.

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    ORGANIZACIN DEL PLAN VACACIONAL

    ORGANIGRAMA DEL PLAN VACACIONAL

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    Estructura del Organigrama

    Bsicamente est conformado por dos unidades:

    COMIT ORGANIZADOR

    - Director.

    - Coordinador General.

    - Jefes de reas de Trabajo.

    COMISIN TCNICA

    - Coordinador General.

    - Evaluadores.

    - Gua Coordinador.

    - Guas Asistentes.

    - Guas Mayores.

    - Guas Auxiliares.

    Estas unidades se complementan y relacionan a travs del Director y el Coordinador

    General del Plan Vacacional.

    LNEAS DE MANDO

    Director:

    Es la mxima autoridad del Plan Vacacional y del Comit Organizador.

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    Coordinador General:

    Le reporta directamente al Director.

    Jefes de reas de Trabajo:

    Le reportan al Coordinador General y supervisan el personal de sus propias

    comisiones, no tienen lnea de mando sobre ninguno de los Guas.

    Evaluadores:

    Tienen lnea de mando, sus observaciones son autnomas y de asistencia.

    Guas Asistentes:

    No tienen lneas de mando, sus actividades son de asistencia al Coordinador

    General y al Gua Coordinador.

    Gua Coordinador:

    Le reporta al Coordinador General y supervisa a los Guas Mayores y Auxiliares.

    Guas Mayores:

    Le reportan al Gua Coordinador y canalizan las comunicaciones y las acciones con

    los Guas Auxiliares.

    Guas Auxiliares:

    Le reportan directamente al Gua Coordinador y acuerdan las acciones con el Gua

    Mayor.

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    Patrullas:

    No tienen lnea de mando y son los beneficiarios del Plan Vacacional (nios, jvenes

    y adultos)

    Funciones

    DIRECTOR

    Preside el Comit Organizador, aprueba el presupuesto y la normativa general,

    autoriza los pagos y nombra al Coordinador General.

    COORDINADOR GENERAL

    Dirige las reuniones del Comit Organizador y el Diseo del Plan Vacacional,

    coordina las actividades de los Jefes de Comisin, nombra al Gua Coordinador y

    dirige la ejecucin del Plan Vacacional.

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    JEFES DE REAS DE TRABAJO

    Planifican las actividades de cada comisin, hacen el respectivo seguimiento a la

    calidad, cantidad y tiempo de entrega o finalizacin de cada accin de su

    competencia.

    EVALUADORES

    Se encargan de evaluar todas las actividades que se realizan durante la ejecucin

    del Plan Vacacional.

    GUAS ASISTENTES

    Se encargan de preparar y supervisar toda la logstica del rea de su competencia.

    GUA COORDINADOR

    Asiste directamente al Coordinador General en el diseo de las actividades del Plan

    Vacacional. Dirige y supervisa a los Guas de Patrulla (Mayores y Auxiliares).

    GUAS MAYORES

    Dirigen la patrulla o grupo y canalizan las informaciones y estrategias.

    GUAS AUXILIARES

    Se encargan de prestar apoyo a los guas mayores y dirigen a las patrullas en caso

    de que los guas mayores se ausenten.

    PATRULLAS

    Constituida por los nios, jvenes y adultos que participan en un plan, ellos deben

    disfrutar de las actividades programadas y cumplir la normativa.

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    RESPONSABILIDADES Y TAREAS

    Director:

    Representa el plan vacacional, garantiza el respeto de las lneas de mando y el buen

    desempeo de las actividades, preside el Comit Organizador, aprueba el

    presupuesto y autoriza los pagos a proveedores, delega en el Coordinador General

    las tcticas y estrategias, avala las normas y reglamentos que regirn el Plan

    Vacacional, realiza la inspeccin de la sede y la aprueba.

    Coordinador General:

    Dirige las reuniones del Comit Organizador y la elaboracin del diseo del Plan

    Vacacional, supervisa el cumplimiento del cronograma de trabajo, elabora los

    listados correspondientes y planifica conjuntamente con el Gua Coordinador las

    actividades especficas a realizar durante el Plan Vacacional. Participa en la

    inspeccin de la sede y sugiere su aprobacin.

    Jefes de reas de Trabajo:

    Forman parte del Comit Organizador, desarrollan las acciones pertinentes al diseo

    y organizacin del Plan Vacacional, de acuerdo a su respectiva rea de trabajo,

    toman las previsiones para el cumplimiento del cronograma de trabajo; participan en

    las decisiones y contribuyen en la elaboracin de las normas y reglamentos. Adems

    de la organizacin de las estrategias y tcticas del Plan Vacacional.

    Evaluadores:

    Evalan objetivamente las actividades del Plan Vacacional mediante los formatos

    respectivos, realizan observaciones directas y aportan sugerencias directamente al

    Director o al Coordinador General con respecto a la reorientacin o correccin

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    de alguna accin en particular en beneficio del mejor desempeo y contribuyen as al

    buen desempeo del Plan Vacacional.

    Guas Asistentes:

    Se responsabilizan de preparar y tener disponible toda la logstica de su rea de

    trabajo, en el momento y condiciones en que se requiere.

    Gua Coordinador:

    Participa en la inspeccin de la sede y de acuerdo a las caractersticas, planificaconjuntamente con el Coordinador General las actividades a realizar. Elabora las

    carpetas con los listados y programacin general de los Guas.

    Guas Mayores:

    Dirigen y protegen a la patrulla o grupo, orientan las actividades, canalizan las

    inquietudes del grupo y sus conflictos, mantienen el orden y el respeto en todos los

    niveles, animan al grupo y lo motivan para la competencia y orientan las estrategias

    para ganar; fomentan el aprendizaje cuando pierden. Encabezan la formacin de la

    patrulla o grupo.

    Guas Auxiliares:

    Co-Dirigen y protegen la patrulla o grupo, se mantienen al final de la formacin y

    comparten todas las responsabilidades del Gua Mayor.

    Patrullas:

    Los integrantes de las patrullas deben cumplir con las normas y los reglamentos del

    Plan Vacacional, mantener la limpieza y el orden en su patrulla o grupo, participar en

    las actividades programadas, respetar a los Guas y dems autoridades, mantener

    una convivencia armnica y cordial con todos los vacacionistas.

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    Tipos de reas de Trabajo

    Son aquellas especialidades ya diseadas y desarrolladas por el Comit

    Organizador cuya logstica debe ser atendida por los Guas Asistentes o por

    aquellos que asuman tal responsabilidad.

    EL COMIT ORGANIZADOR

    Se encarga de disear y planificar todo lo correspondiente a cada rea de trabajo,

    dentro del comit se elaboran los formatos correspondientes y se describen las

    estrategias, horarios, calidad y requerimientos especficos necesarios en el plan

    vacacional tomando en consideracin la seguridad, tipo, calidad, y comodidad, de

    acuerdo a los objetivos previstos.

    LOS GUAS ASISTENTES

    Son responsables de la logstica de cada rea de trabajo, de acuerdo al diseo y

    exigencias establecidos por el Comit Organizador garantizando que cada elemento

    o accin requerida est previamente dispuesta en el lugar indicado, a la hora

    prevista, en las cantidades y condiciones planificadas.

    De acuerdo al nmero de vacacionistas, las reas de trabajo sern atendidas por

    personas o comisiones independientes o se fusionan de acuerdo a sus relacionesdirectas.

    El rea de actividades es responsabilidad directa del Coordinador General y el Gua

    Coordinador.

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    reas de Trabajo

    TIPOS

    Alimentos y Bebidas

    Se refiere al diseo e Implementacin de todas las previsiones relacionadas a las

    comidas y meriendas que se requiere planificar.

    Alojamiento

    Se refiere al diseo del lugar de alojamiento de acuerdo a los objetivos previstos, la

    disponibilidad y recursos.

    Traslados

    Se refiere al diseo de todos los requerimientos de transporte y traslado.

    Actividades

    Se Refiere al diseo de todas aquellas acciones de carcter educativo, cultural,

    deportivo y recreativo que se requieran para cumplir con los objetivos propuestos en

    forma sana y divertida.

    Seguridad

    Se refiere al diseo de todo un plan preventivo de seguridad, para garantizar la

    buena marcha del Plan Vacacional y atender cualquier eventualidad.

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    rea de Alimentos y Bebidas

    NORMAS DE HIGIENE

    Son aquellas normas que deben cumplirse con respecto a los alimentos y la manera

    de conservarlos, presentarlos y servirlos.

    RESTRICCIONES ALIMENTARIAS

    Son aquellas que cada Vacacionista manifiesta en su ficha mdica (alergias,

    diabetes, dietas, etc.) y que deben evitarse, as como la ingesta de ctricos y

    mariscos, ya que estn contraindicados en a las personas con alergias.

    REQUERIMIENTOS DE SERVICIO

    Se refiere a la supervisin en la presentacin de los alimentos y bebidas, de acuerdo

    a cada necesidad, bien sean servidos o trasladados (catering), verificando

    temperatura adecuada, vasos individuales (plsticos y desechables), servilletas,

    agua en botellas individuales plsticas, bebidas en envases de larga duracin, etc.)

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    HORARIOS

    Debe supervisarse y preverse el estricto cumplimiento de los horarios programados

    para las comidas y meriendas, teniendo presente la modalidad del plan vacacional.

    rea de Alojamiento

    TIPOS

    Hoteles

    Se caracteriza por ofrecer, alojamiento, limpieza de las habitaciones, servicios,

    comida y reas recreativas. En algunos casos ofrecen estos servicios con una sola

    tarifa de todo Incluido.

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    Casas Vacacionales

    Son pequeas urbanizaciones cuyas casas tienen los servicios de habitacin,

    cocina, comedor, bao, etc, permitiendo la estada en un ambiente independiente,

    donde los grupos satisfacen sus propias necesidades de comida, limpieza, etc.

    Campamentos

    Son centros vacacionales especialmente diseados para grupos, sus habitaciones,

    tienen camas literas, lockers, baos. Dispuestos en otras reas, un gran comedor,sala de usos mltiples y espacio para actividades de campo, montaa, playa o

    ciudad, segn sea su ubicacin.

    Carpas

    Son unidades de albergue temporal, o tiendas de campaa, de un solo ambiente que

    se instalan en un espacio al aire libre.

    REQUERIMIENTOS

    - Nmero de acampantes por habitacin. Debe canalizarse que en cada

    unidad se alojen todos los miembros de una misma patrulla del mismo

    sexo, lo ideal son 5 nios y un Gua, por cada habitacin.

    - Nmero de baos. Cada habitacin debe disponer mnimo de un bao

    por cada 6 personas.

    - Lencera. En los casos en que no es suministrada por el establecimiento

    vacacional, debe indicarse claramente a los participantes las normas de

    uso y mantenimiento.

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    DISEO DE PLANES VACACIONALES

    - Limpieza. Debe supervisarse que la limpieza de la habitacin y los baos

    se realice adecuadamente. Si es responsabilidad de la patrulla, deben

    suministrarse los materiales, productos y utensilios para el mantenimiento.

    - Higiene Personal. Debe supervisarse que todos los vacacionistas ordenen

    y mantengan en un lugar adecuado sus equipos e implementos de higiene

    personal.

    rea de Transporte

    TIPOS

    Areo, Terrestre, Martimo y Fluvial. Cada uno requiere condiciones y exigencias

    propias.

    BOLETERA E IMPUESTOS

    Debe preverse la adquisicin previa de la boletera respectiva, as como los

    impuestos correspondientes. El Gua Asistente de Transporte y Seguridad, serresponsable de su custodia y manejo.

    EXIGENCIAS Y LIMITACIONES

    Se refiere a las edades, alturas o pesos permitidos en algunos lugares, transportes o

    vehculos, as como los permisos concernientes a traslados y permanencias.

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    DISEO DE PLANES VACACIONALES

    rea de Actividades

    ELEMENTOS

    Smbolos y Distintivos. Son aquellos elementos como:

    Bandera de la Patrulla, es el smbolo de unidad de la Patrulla y los colores con

    los cuales se identifican, se elabora entre todos los miembros, previo al inicio

    del Plan Vacacional.

    Elemento Identificador (gorras, bandanas, brazaletes, pauelos, etc.)

    Es el smbolo de pertenencia a una Patrulla y est relacionado con la bandera

    e identifica a un vacacionista como miembro activo. Siempre deben tenerlo

    en un lugar visible.

    Gritos de Guerra. Son aquellas consignas y canciones de identidad de una

    Patrulla.

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    Canciones

    Constituyen el elemento de animacin masiva por excelencia y se planifican de

    acuerdo a las actividades a realizar.

    Juegos

    Se planifican de acuerdo a cada objetivo, tomando en cuenta la hora, el tiempo de

    duracin, el lugar y los implementos a utilizar. Los guas son responsables de la

    entusiasta participacin de sus patrullas y del manejo de las experiencias de ganar y

    perder.

    Competencias

    Pueden ser de habilidades, destrezas, deportivas o mixtas y se planifican de acuerdoa los objetivos previstos. Los guas son responsables de la entusiasta participacin

    de sus patrullas y del manejo de las experiencias de ganar y perder.

    Trabajos

    Son aquellas actividades de carcter creativo o formativo con un contenido integral

    de principios, aprendizaje de una tarea u oficio, responsabilidades, tcnicas, valores

    y respeto mutuo.

    rea de Seguridad

    ELEMENTOS

    Permisologa:

    Se refiere a los recaudos, permisos y autorizaciones que deben obtenerse para el

    desarrollo del Plan Vacacional. (permiso de viaje, autorizaciones de vuelo, permisos

    de navegacin, etc.)

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    DISEO DE PLANES VACACIONALES

    Prevencin de accidentes:

    Se refiere a las medidas y normas que deben implementarse, para evitar accidentes

    en todas las actividades a desarrollar, (ropa y calzado adecuados, salvavidas,

    unidades de transporte seguras).

    Seguridad:

    Se refiere a las medidas seguridad para las personas, instalaciones, equipos y

    artculos personales, (lockers, candados, agentes de seguridad, etc).

    Primeros Auxilios:

    Se refiere al equipamiento y traslado de un Botiqun de

    Primeros Auxilios y la disponibilidad de paramdicos,

    centros asistenciales y ambulancias cercanas, en caso

    de requerirlos.

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    DISEO DE PLANES VACACIONALES

    DISEO DE UN PLAN VACACIONAL

    Fases

    PRE PRODUCCINContempla la organizacin en el tiempo, de todo lo referente a las actividades a

    desarrollar antes del inicio del Plan Vacacional, as como sus requerimientos y

    exigencias.

    PRODUCCIN

    Se refiere a la etapa en donde se planifican detalladamente todas las actividades

    que se realizaran durante el Plan Vacacional.

    POST PRODUCCIN

    En esta etapa se evalan las acciones y se elabora el informe final, adems se hace

    la entrega de reconocimientos

    ACTIVIDADES DE PRE- PRODUCCIN

    Esta fase requiere que se considere el tiempo para obtener todos los materiales

    (juegos, premios, uniformes, pelotas, etc), los recaudos necesarios (Fichas mdicas,

    permisos de viaje, autorizaciones, etc.), contratos de servicio (hoteles, transporte,

    personal, etc), y aquellas actividades que se requieran, para iniciar con xito el Plan

    Vacacional. Todos los materiales y recaudos deben estar revisados, clasificados,

    embalados y a la disposicin del Coordinador General, por lo menos una semana

    antes del inicio del Plan Vacacional.

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    DISEO DE PLANES VACACIONALES

    REQUERIMIENTOS

    Se planifica la elaboracin o compra de los materiales e insumos a utilizar en el

    desarrollo del Plan Vacacional y se estima el tiempo que se invertir en estas tareas.

    Por otra parte, se identifican aquellas actividades que se pueden realizar en forma

    paralela y aquellas que requieren la finalizacin de un paso previo.

    PERMISOLOGA

    Se refiere a la planificacin del tiempo que se requerir, para la obtencin de los

    recaudos y permisos necesarios en la implementacin y desarrollo del Plan

    Vacacional, (Fichas mdicas, vacunas, permisos de viaje para menores, boletera,

    entradas a parques y sitios de inters, contratos de servicio, etc)

    INTEGRACIN

    Es una jornada en la cual se desarrollan dos actividades simultneas con todos los

    participantes del Plan Vacacional:

    a) Reunin donde se les informa sobre el programa y las

    actividades a desarrollar, se presenta al Comit Organizador,

    los Guas y la Comisin Tcnica

    Se realiza la conformacin de las Patrullas ( mximo de 10

    nios, jvenes o adultos) y se asignan los Guas

    correspondientes (dos por cada patrulla, si por alguna razn

    deben formarse patrullas mayores de 10 participantes, se

    exige mantener la relacin de un Gua por cada 5 nios),

    b) Acto seguido los Guas con sus respectivas Patrullas

    realizarn las actividades de integracin, que consisten en

    la elaboracin de la bandera, seleccin del nombre, grito de

    guerra y se nombra al primer Capitn de cada Patrulla.

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    DISEO DE PLANES VACACIONALES

    Actividades de Produccin

    DEPORTIVAS

    Voleibol, futbolito, bolas criollas, natacin, carreras, etc. Se establece cules

    actividades deportivas se realizaran, cundo (da, hora y lugar), tiempo asignado

    (cunto dura cada competencia), en que condiciones de secuencia y clasificacin

    (cules equipos compiten y en que orden), premiacin (cantidad de puntos a

    distribuir entre todos los participantes) y cual es el objetivo de estas actividades, as

    como la logstica necesaria para su implementacin.

    EDUCATIVAS

    Competencias de conocimientos, elaboracin de papagayos, tejidos, artesana,

    utilizacin de brjulas, instalacin de carpas, etc. Se establece los tipos de

    actividades educativas que se realizarn, cundo (da, hora y lugar), tiempo

    asignado (cunto dura cada actividad), en que condiciones (cules patrullas y en

    qu orden participan), premiacin (cantidad de puntos a distribuir entre los

    participantes o patrullas) y cual es el objetivo final de estas actividades, as como la

    logstica necesaria para su implementacin.

    CULTURALES

    Cuentos, actuaciones, imitaciones, bailes, coreografas, poesa, pintura, escultura,

    etc. Se establece los tipos de actividades culturales que se realizarn, cundo (da,

    hora y lugar), tiempo asignado (cunto dura cada actividad), en que condiciones

    (cuales patrullas y en que orden participan), premiacin (cantidad de puntos a

    distribuir entre los participantes o patrullas) y cul es el objetivo final de estas

    actividades, as como la logstica necesaria para su implementacin.

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    DISEO DE PLANES VACACIONALES

    Liderazgo:

    Gyncana (Serie de juegos y competencias a pi, donde debe seguirse un recorrido

    especfico a travs de pistas, para llegar a las estaciones de chequeo y cumplir

    con las penitencias correspondientes para pasar a la siguiente fase hasta llegar al

    tesoro escondido), Circuitos (Serie de juegos y competencias sucesivas en un mismo

    escenario o locacin, que deben cumplirse en su totalidad para obtener el triunfo),

    Transferencia del mando del Capitn, Consejo de patrulla (donde toda la patrulla

    analiza las acciones del da y establece tcticas para el da siguiente o resuelve

    conflictos del grupo). Se establece los tipos de actividades y liderazgo que se

    realizarn, cundo (da, hora y lugar), tiempo asignado (cuanto dura cada actividad),

    en que condiciones (cules patrullas y en que orden participan), premiacin

    (cantidad de puntos a distribuir entre los participantes o patrullas) y cul es elobjetivo final de estas actividades, as como la logstica necesaria para su

    implementacin.

    Habilidad;

    Son aquellas actividades, competencias o juegos, que implican la aplicacin

    estratgica de las habilidades de cada miembro de la patrulla (Competencia de la

    cuerda, Cucama Ciega, Pelota entre dos, Robot, Punto y coma, Adivina quien,

    Rompecabezas, etc.) Se establece los tipos de actividades de habilidad que se

    realizarn, cundo (da, hora y lugar), tiempo asignado (cuanto dura cada actividad),

    en qu condiciones (cules patrullas y en qu orden participan), premiacin

    (cantidad de puntos a distribuir entre los participantes o patrullas) y cul es el

    objetivo final de estas actividades, as como la logstica necesaria para su

    implementacin.

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    DISEO DE PLANES VACACIONALES

    Cierre:

    Esta fase se refiere a la programacin en el tiempo de aquellas actividades propias

    del cierre del Plan Vacacional, las cuales requieren de atencin especial por ser de

    carcter emotivo y estar cargadas de emociones positivas y altamente gratificantes

    (premiaciones, fiestas, fogatas, actos, desfiles, etc). Reafirman el crecimiento de

    cada participante en los valores de amistad, compaerismo, liderazgo compartido,

    convivencia, respeto y afecto.

    Apoyo Eventual:

    Es la programacin de actividades a realizar en casos de eventuales contratiempos,

    por causas ajenas a la propia programacin (lluvias, huracanes, retrasos en los

    horarios de transportes, accidentes, enfermedades, etc)

    Actividades de Post Produccin

    EVALUACIN

    Se refiere al proceso de recoleccin de los formatos de evaluacin, que previamente

    han llenado los evaluadores de la Comisin Tcnica, as como aquellos que se lehacen llegar a los representantes de los nios y jvenes participantes o a

    directamente a los adultos vacacionistas.

    Con la matrizacin de estas evaluaciones se procede a identificar las fortalezas y

    debilidades del Plan Vacacional y los correctivos o refuerzos que se requieren para

    una prxima edicin.

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    DISEO DE PLANES VACACIONALES

    FORMATO DEL REPRESENTANTE PARA LA EVALUACION DEL PLAN

    VACACIONAL

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    DISEO DE PLANES VACACIONALES

    INFORME

    Se refiere a la elaboracin de un documento final que registre los siguientes

    aspectos

    a) Antecedentes. Aquellas premisas sobre las cuales se dise el

    Plan Vacacional.

    b) Objetivos. Cules fueron los objetivos previstos y cul fue el

    grado de cumplimiento.

    c) Organizacin. Cmo se estructur la organizacin y sus

    ventajas, contratiempos, diferencias y logros. Presentacin del

    Presupuesto final

    d) Debilidades. Cules aspectos se identificaron como debilidades ycmo fueron superados o enfrentados.

    e) Fortalezas. Cules fueron las acciones y particularidades que

    aportaron fuerza y cohesin a los resultados del Plan Vacacional.

    f) Oportunidades y Logros. Se refiere a todas las acciones que

    representan una oportunidad de mejora, as como los logros

    obtenidos que servirn de base al xito de futuros Planes

    Vacacionales.

    g) Anexos y Evidencias Grficas. Son aquellos formatos que

    soportan o argumentan la evaluacin, as como las fotografas

    que complementan la descripcin de las actividades realizadas y

    los momentos graciosos, emotivos o formales del Plan

    Vacacional.

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    FORMATO DEL INFORME FINAL

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    Agradecimientos

    Son todas aquellas comunicaciones que deben elaborarse, para agradecer la

    calidad y entrega de aquellas personas o instituciones que contribuyeron al xito del

    Plan Vacacional. Deben estar firmadas por el Director y el Coordinador General,

    excepto las del Comit organizador que las firma solamente el Director del Plan

    Vacacional.

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    BIBLIOGRAFA

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    DA COSTA, Joao. Diccionario de Turismo y Hotelera, Editorial Panapo. 1993

    BULLON-MOLINA-RODRIGUEZ. Un Nuevo Tiempo Libre, Editorial Trillas 1999

    GOMEZ, Carlos Alarico, (1995) Gerencia de Eventos Especiales. Editorial Panapo

    Caracas Venezuela.

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    Trillas 1995

    PAZOS, Rafael. Conceptos Bsicos del Turismo, Caracas Editorial Litolac 1996

    GENOVARD-GOTZENS-MONTANE. Psicologa de la Educacin. Ediciones CEAC,

    S.A. Per 164, Barcelona 20 (Espaa).