Diseño de la lista de cotejo para la revisión de la DI

Pág. 64 a 87 --- de forma general

¿Se ajusta la estructura orgánica actual a las disposiciones jurídicas vigentes? SINO

No ¿Por qué razón?

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OBJETIVOS

EXISTENCIA

¿Se han establecido objetivos para el área? SI NO

¿Quién los estableció?

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¿Cuál fue el método para el establecimiento de los objetivos?

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Los objetivos establecidos son congruentes con:

Los de dirección SI NO Los de Subdirección SI NO Los del Departamento/Oficina SI NO Los de otros Departamentos/Oficinas SI NO

¿Por qué no se han establecido objetivos para el área?

Nadie le exige establecerlos SI NO Considera importante que se establezcan SI NO Es responsabilidad de otra área establecer los objetivos SI NO

¿Cuál?

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¿De qué manera planea el trabajo el área?

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¿Cómo afecta la operación del área el no tener establecidos los objetivos?

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FORMALES

¿Se han definido por escrito los objetivos de área? SI NO

¿En qué documentos? (Recabarlos).

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¿Por qué no están definidos por escrito?

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¿Qué problemas se han derivado de esta situación?

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CONOCIMIENTO

¿Se han dado a conocer los objetivos? SI NO

¿A quién se ha dado a conocer?

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¿Quién más debería conocerlos?

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¿Qué método se ha utilizado para dar a conocer los objetivos?

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¿Por qué no se han dado a conocer los objetivos?

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¿Considera importante que los conozca el personal? SI NO

¿Cómo afecta a la operación del área el hecho de que los objetivos no se hayan dado a conocer o que su conocimiento sea parcial?

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ADECUADOS

¿Abarcan los objetivos toda la operación del área? SI NO

¿Qué aspectos no se cubren?

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¿Los objetivos son claros y precisos? SI NO¿Son realistas? SI NO¿Se pueden alcanzar? SI NO

¿Por qué?

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¿Están de acuerdo con las funciones del área? SI NO¿Señalan cuáles son las realizaciones esperadas? SI NO¿Son congruentes con los objetivos institucionales? SI NO¿Sirven de guía al personal? SI NO¿Sirven para motivar al personal? SI NO¿Se han establecido para el corto, mediano y largo plazos? SI NO

¿Qué adecuaciones puede sugerir para los objetivos actuales?

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CUMPLIMIENTO

¿En qué grado se cumplen los objetivos?