Diseño de la Herramienta Informática

Programa VERIFICA

Eduardo Coba

Coordinador General

Jornada de presentación a las universidades del Programa Verifica, en Madrid, a 18 de diciembre 2007

Introducción

□Esta presentación pretende, partiendo del proceso de evaluación para la

verificación, mostrar un ESQUEMA DE LA APLICACIÓN INFORMÁTICA,

que está siendo desarrollada conjuntamente entre el Consejo de

Universidades y ANECA, para que las UNIVERSIDADES PUEDAN

CUMPLIMENTAR SU SOLICITUD DE VERIFICACIÓN, con el objetivo de

hacer más ágil la tramitación de las solicitudes y la comunicación entre las

tres instituciones.

Elabora la propuesta de Título

Solicita la verificación del plan de estudios al Consejo

de Universidades (CU)

Elabora el Informe de Evaluación y lo remite al CU

¿Presenta alegaciones?

I nicio

NoSí

Análisis de las alegaciones

¿Presenta Reclamación?

No

Sí

Elabora la Propuesta de Informe y la envía a las

universidades

Recibe resolución del CU

Fin

Revisa las reclamaciones y envía

un Informe con los resultados al CU

Recibe la propuesta de Título, comprueba que se ajusta a los

protocolos establecidos y le envía la propuesta a ANECA

Recibe la propuesta de Título, comprueba que se ajusta a los

protocolos establecidos y le envía la propuesta a ANECA

Consejo de Universidades

Universidad ANECA Consejo de Universidades

Recibe el Informe de Evaluación de ANECA y envía la resolución a

las universidades

Recibe el Informe de Evaluación de ANECA y envía la resolución a

las universidades

Recibe los recursos de las universidades y envía las

reclamaciones aceptadas a ANECA

Recibe los recursos de las universidades y envía las

reclamaciones aceptadas a ANECA

Resuelve el Informe de la revisión de las reclamaciones

Resuelve el Informe de la revisión de las reclamaciones

Elabora la propuesta de Título

Solicita la verificación del plan de estudios al Consejo

de Universidades (CU)

Elabora el Informe de Evaluación y lo remite al CU

¿Presenta alegaciones?

I nicio

NoSí

Análisis de las alegaciones

¿Presenta Reclamación?

No

Sí

Elabora la Propuesta de Informe y la envía a las

universidades

Recibe resolución del CU

Fin

Revisa las reclamaciones y envía

un Informe con los resultados al CU

Recibe la propuesta de Título, comprueba que se ajusta a los

protocolos establecidos y le envía la propuesta a ANECA

Recibe la propuesta de Título, comprueba que se ajusta a los

protocolos establecidos y le envía la propuesta a ANECA

Consejo de Universidades

Universidad ANECA Consejo de Universidades

Recibe el Informe de Evaluación de ANECA y envía la resolución a

las universidades

Recibe el Informe de Evaluación de ANECA y envía la resolución a

las universidades

Recibe los recursos de las universidades y envía las

reclamaciones aceptadas a ANECA

Recibe los recursos de las universidades y envía las

reclamaciones aceptadas a ANECA

Resuelve el Informe de la revisión de las reclamaciones

Resuelve el Informe de la revisión de las reclamaciones

Proceso de evaluación para la verificación

Aplicación informática de Verifica: Punto de acceso

La aplicación informática contempla dos opciones para el registro en el sistema: 1) utilizar un único login por universidad; 2) dar la posibilidad a las universidades de utilizar un login por usuario, es decir, que varias personas dentro de la misma universidad puedan tener autorización para introducir la información relativa a la elaboración de la/s memoria/s para la verificación del/los título/s.

A partir de que se le haya facilitado un nombre de usuario y una contraseña, el usuario podrá acceder tantas veces como lo precise a la aplicación informática previa identificación con las claves facilitadas.

Asimismo, el usuario podrá conocer en todo momento el estado de tramitación en el que se encuentra su/s Expediente/s.

Aplicación informática de Verifica: Punto de acceso

Aplicación informática de Verifica: Zona de registro

PROGRAMA VERIFICA

Presentación de la solicitud para la verificación de títulos

SOLICITANTESOLICITANTE

Impre

so de

solic

itud

Fichero

electrónico

Mem

oria de

solicitud

Presentación del impreso de solicitud

REGISTRO REGISTRO ADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO

SOLICITANTESOLICITANTE

Impre

so de

solic

itud

Fichero

electrónico

Mem

oria de

solicitud

CONSEJO DE CONSEJO DE UNIVERSIDADESUNIVERSIDADES

Envío del impreso de

solicitud

Presentación de la solicitud para la verificación de títulos

Lectura del código de barras del impreso de

solicitud

Lectura del código de barras del impreso de

solicitud

Cruce código de barras del

impreso con el del fichero

electrónico de la solicitud

Cruce código de barras del

impreso con el del fichero

electrónico de la solicitud

Recepción completada

de la solicitud

Recepción completada

de la solicitud

ANECAANECAEnvío de la memoria a

ANECA para su evaluación

Comprobación cumplimiento requisitos solicitud. En caso

contrario envío a la universidad para subsanación

Una vez introducida toda la información que compone la memoria para la solicitud de verificación en la aplicación informática, el solicitante dispondrá de una opción de generación de la solicitud de verificación.

Esta opción generará dos productos identificados por un único código de solicitud:

a) Un fichero electrónico que se guarda en la aplicación (que también podrá exportarse) y que está compuesto por toda la información que hasta en ese momento se había introducido.

b) Un impreso de solicitud con el código de solicitud expresado en código de barras, que deberá ser firmado por el representante legal de la universidad solicitante y ser presentado en un registro administrativo de acuerdo con la Ley 30/92 que regula el procedimiento administrativo común.

El cruce de ambos (la lectura con un lector óptico del código de barras del impreso), es lo que consolida legalmente una solicitud de verificación de un título oficial, e inicia el expediente administrativo.

Presentación de la solicitud para la verificación de títulos

La identificación con un único código de solicitud diferente para cada acción de generación de solicitud, es lo que garantiza la identificación biunívoca entre el fichero electrónico y el impreso de solicitud. Por ejemplo, la utilización de varias acciones de generación de solicitud por un mismo solicitante para un mismo título, generará parejas de fichero-impreso, pero la presentación en un registro administrativo del impreso firmado (o del impreso presentado en la fecha y hora más antigua de los varios posibles impresos presentados en registro) es lo que permite identificar cual de todas es la memoria electrónica guardada con su mismo código, y desechar las demás.

Presentación de la solicitud para la verificación de títulos

Aplicación informática de Verifica: Nueva solicitud (3 opciones)

1- Introducción de datos de solicitud vía formularios

El usuario podrá introducir los datos de la solicitud de forma manual clasificando estos a través de un conjunto de pestañas donde se refieren los distintos ámbitos/apartados que deben formar parte de la solicitud de evaluación para la verificación

3- Introducción de datos de solicitud vía importación XML

Otra de las herramientas disponibles será un módulo de importación y exportación de la información que compone la memoria de solicitud, que permita el intercambio de información entre esta aplicación y las que puedan estar implementadas en los sistemas de información de las propias universidades. El usuario tendrá la posibilidad de introducir los datos de la solicitud vía un fichero que contendrá la información en una estructura de documento XML. Una vez hecha esta operación podrá visualizar los datos vía Web y modificar los datos que considere oportunos.

2- Introducción de datos a partir de otro expediente

El usuario tendrá la posibilidad de comenzar una nueva solicitud copiando los datos de otra solicitud introducida previamente por el mismo usuario.

Aplicación informática de Verifica: Nueva solicitud (3 opciones)

Aplicación informática de Verifica: Solicitud (Bloques de información)

Aplicación informática de Verifica: Listados de solicitudes

Aplicación informática de Verifica: Comunicaciones entre

Universidad y Consejo de Universidades y ANECA

UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD SOLICITANTESOLICITANTE

CONSEJO DE CONSEJO DE UNIVERSIDADESUNIVERSIDADES

ANECAANECA

Aplicación informática de Verifica: Consideraciones generales

1- Ayuda para la utilización de la herramienta informática

ANECA pondrá a disposición de las universidades la cuenta de correo electrónico verifica@aneca.es con el fin de que éstas puedan consultar todas aquellas cuestiones relativas al manejo y utilización de la herramienta informática. Asimismo, ANECA ha confeccionado un documento de preguntas frecuentes donde las universidades podrán consultar una serie de cuestiones que servirán para dar respuesta a las principales dudas que les pudieran surgir.

2- Herramientas de ayuda en la aplicación para facilitar la cumplimentación

En los campos correspondientes a cada apartado de la memoria para la solicitud de verificación de los títulos se podrá encontrar una OPCIÓN DE AYUDA que aporta INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA con el fin de facilitar la cumplimentación.

3- Importación y exportación de datos en la aplicación informática

Una de las herramientas disponibles en la aplicación será un MÓDULO DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN de la información que compone la memoria de solicitud, que permita el intercambio de información entre esta aplicación y las que puedan estar implementadas en los sistemas de información de las propias universidades.

Aplicación informática de Verifica: Consideraciones generales

7- Fecha de puesta en funcionamiento de la aplicación informática

La aplicación informática estará disponible para su utilización a MEDIADOS DE ENERO.

5- Estado de tramitación del expediente

La aplicación informática PERMITIRÁ CONOCER EN TODO MOMENTO el estado de tramitación del /los expediente/s.

4- Modificación de solicitudes

Podrán realizarse las MODIFICACIONES que se consideren oportunas EN UNA MISMA SOLICITUD, incluso en el caso de que ésta ya se haya enviado, siempre y cuando no se haya producido el cruce entre el código de barras del fichero electrónico y el del impreso de solicitud enviado al Consejo de Universidades.

6- Notificaciones

Todas las notificaciones derivadas del desarrollo del proceso de evaluación de las memorias para la verificación de los títulos se realizarán por una doble vía: 1) a través de CORREO ELECTRÓNICO; 2)por CORREO POSTAL, con acuse de recibo.

Muchas gracias por su atención