Diseño de Archivos y Base de Datos

Extracto. Análisis y Diseño de Sistemas Kendall y Kendall

Objetivos del Diseño de Archivos

• Es la esencia del sistema de información, los datos deben estar disponibles para cuando el usuario lo requiera, deben ser precisos y consistentes, deben permitir su actualización con un almacenamiento eficiente para que el acceso a la información tenga un propósito en la administración, planeación, control o toma de decisiones

Objetivos del diseño de almacenamiento de datos

• Disponibilidad de los datos

• Integración de datos

• Actualización y recuperación eficientes

• Almacenamiento eficiente de datos

• Recuperación dirigida de la información

Modelo Entidad - Relación

• Entidad: Cualquier objeto y evento acerca del cual se recolectan datos

• Relaciones: Son asociaciones entre entidades y/o datos

• Tipos de relaciones:– 1:1 De uno a uno– 1:M De uno a muchos– M: N De Muchos a Muchos

Modelo Entidad - Relación

Producto

Alista

Empaque del Producto

1

1

Empleado

Pertenece

Departamento

M

1

Vendedor

Atiende

Clientes

M

N

Tipos de Archivos

• Archivos Maestros: Los archivos maestros contienen registros para un grupo de entidades. Los atributos pueden actualizarse, pero los registros se mantienen permanentes.

• Archivos de tablas: Contienen datos que se utilizan para calcular otros datos o más parámetros de desempeño

• Archivos de transacción: Se utilizan para introducir cambios en la actualización del archivo maestro.

• Archivos de trabajo: Es el archivo que reordena de forma particular a los registros para facilitar su acceso

• Archivos para impresión: son archivos que refieren información de impresión a un archivo de datos

Estructura jerárquica de datos

Entidad

Entidad Entidad Entidad

Entidad Entidad Entidad Entidad Entidad

• Las Estructuras de D.J. implican que una entidad puede tener mas de una entidad propia. Es decir, las relaciones son 1:M o 1:1. Las asociaciones M:1 o M:N no se permiten.

• Estas estructuras se denominan árbol porque los subordinados son conectados a las entidades. Muy parecido a un árbol

Estructura en red

• Permite que cualquier entidad cuente con cualquier número de subordinados o de superiores

• Las entidades se conectan mediante el uso de enlaces de red, los cuales son datos comunes a ambas entidades

Entidad

Enlace Enlace

Enlace

Entidad Entidad Entidad

Entidad

Enlace