Directrices Para Una Politica de Desarrollode Las Colecciones Sobre La Base Del Modelo Conspectus

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    DIRECTRICES PARA UNA POLTICA DE DESARROLLODE LAS COLECCIONESSOBRE LA BASE DEL MODELO CONSPECTUS

    SECCIN DE ADQUISICIONES YDESARROLLO DE LAS COLECCIONES2001

    FEDERACIN INTERNACIONAL DEASOCIACIONES DE BIBLIOTECARIOS

    Y BIBLIOTECAS

    INTERNATIONAL FEDERATIONOF LIBRARY ASSOCIATIONSAND INSTITUTIONS

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    PRLOGOEste folleto es una breve gua sobre cmo llevar a cabo una

    poltica de desarrollo de las colecciones. Supone un reconocimiento porparte de la Seccin de Adquisiciones y Desarrollo de las Colecciones dela IFLA de la existencia de una laguna en este campo.

    Esta gua pretende ser un instrumento, sobre todo, para loscolegas que se encargan por vez primera del desarrollo de lascolecciones as como para los pases en los que existe poca tradicinescrita de cmo puede llevarse adelante esta tarea. Confiamos en queeste escrito sea un instrumento til para los bibliotecarios encargados deeste menester, a veces, desalentador.

    . El documento ha sido elaborado por Dora Biblarz con la ayudade otros miembros del Comit Permanente de la Seccin deAdquisiciones y Desarrollo de las Colecciones: Trix Bakker, Marie-JoelleTarin y Jim Vickery. El texto est disponible,en ingls, francs ycastellano, en el sitio web de la IFLA, http://www.ifla.orgNII/s14.Comit Permanente de la Seccin de Adquisiciones yDesarrollo de las Colecciones de la IFLA

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    INDICEPara qu un documento escrito?............................ 1Introduccinl. Seleccin2. Planificacin3. Relaciones con el pblico4. Contexto generalElementos para establecer una poltica de desarrollo de lascolecciones.......................................................... 4A. IntroduccinB. Principios generalesC. Principios particularesD. Perfiles de materiasE. Mtodos de evaluacin de la coleccin

    Medidas cuantitativas Medidas cualitativas Indicadores de profundidad de la coleccinF. Cdigos de lengua (RLG)

    G. Cdigos de lengua (WLN)H. Aplicacin de esta poltica y revisin de la mismaApndice 1 Divisiones de Conspectus en WLN/OCLC ..11Apndice 2 Definiciones de los indicadores de profundidad deConspectus......................................................... 13Bibliografia

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    PARAQU UN DOCUMENTO ESCRITO?IntroduccinLa tarea principal de la biblioteca consiste en seleccionar, conservar yproporcionar acceso a fuentes de informacin pertinentes y representativas.A consecuencia de los avances tecnolgicos, las bibliotecas, en general,estn pasando de una estrategia de depsito ("por si acaso") a otra de accesoinmediato ("justo a tiempo"). Esto significa que las polticas de lascolecciones estn cambiando significativamente y que las bibliotecas debendifundir ampliamente la informacin sobre su poltica. El establecimiento deuna poltica oficial equivale a establecer un marco y un conjunto deparmetros que guan la actividad tanto del personal como de los usuarios.Estos parmetros tienen muchas funciones, no son slo una meraherramienta para la seleccin de materiales. Adems de describir lascolecciones actuales, obligan al personal implicado a (re )considerar lasmetas y los objetivos de la organizacin, tanto a largo como a corto plazo, ytambin las prioridades que se establecern para las distintas actividades.Ayudan a elaborar presupuestos, sirven de canal de comunicacin dentro dela biblioteca y entre la biblioteca y los agentes externos, respaldan eldesarrollo de colecciones en cooperacin, previenen la censura y ayudan alas actividades generales de gestin de las colecciones, incluidos el1nanejode las donaciones, la supresin de materiales y las cancelaciones depublicaciones seriadas.Los motivos principales para contar con una poltica escrita de desarrollo delas colecciones pueden agruparse en cuatro grandes apartados:

    l . SeleccinLa funcin principal de una poltica escrita de desarrollo de las coleccioneses servir de orientacin al personal a la hora de seleccionar o desecharrecursos tanto impresos como electrnicos para la coleccin local. Eldocumento sirve como gua para cada fase del manejo de los materiales.Puede abarcar la seleccin, la adquisicin, el proceso, el depsito, elmantenimiento, la conservacin (el archivo en el caso de recursoselectrnicos), la "relegacin" y la supresin de todo tipo de material.

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    Reduce el margen de las inclinaciones personales al basar las decisionessobre la seleccin en el contexto de los objetivos de la coleccin, eidentifica las lagunas de las mismas. Tambin garantiza la continuidady la coherencia de la seleccin y la revisin. Asimismo, aclara elpropsito y el alcance de las colecciones locales y permite que lasdecisiones sobre la seleccin se evalen, por ejemplo, identificando quparte del material publicado sobre una materia se ha adquirido. Unagua de referencia como sta reduce la necesidad de que los encargadosde la seleccin planteen dudas recurrentes, y ayuda a la formacin denuevo personal. Tambin proporciona una informacin til al personalde otras bibliotecas.

    2. PlanificacinUn documento de estas caractersticas proporciona una base slida parala planificacin futura y ayuda a determinar prioridades, especialmentecuando los recursos econmicos son limitados. As, ofrece una basepara la asignacin justa de recursos y ayuda a proteger los fondos de labiblioteca al explicar el motivo de cada adquisicin. Contar con unapublicacin oficial a la que remitirse garantiza la continuidad y evitaconfusiones. La elaboracin de un documento oficial es beneficiosa ens misma ya que supone adquirir un conocimiento sobre el valor de lascolecciones existentes y obliga al personal a reflexionar sobre las metasde la biblioteca. Las metas establecidas sirven de ayuda para otrasactividades relacionadas con la coleccin, como la catalogacin, laconservacin y el depsito; contribuyen a formular una estrategiacoherente y ayudan a prestar servicio al usuario, por ejemplo,identificando las reas en las que puede llevarse a cabo una eliminacinde materiales, o las reas ms adecuadas para el prstamointerbibliotecario, el suministro de documentos o el acceso a Internet.3. Relaciones con el pblicoEl establecimiento oficial de una poltica puede resultar til paraexponer las razones de la biblioteca a la hora de tratar tanto con sus

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    usuarios como con sus administradores y con los organismos que lafinancian. Una poltica oficial respalda los objetivos establecidos de laorganizacin y demuestra que la biblioteca est dispuesta a rendir cuentas ya alcanzar las metas acordadas. Lo ideal es que la elaboracin deldocumento cuente con la participacin activa tanto de usuarios como deadministradores, mejorando as la comunicacin entre la biblioteca y susclientes. El documento sirve como contrato con los usuarios de la biblioteca,y tiene la funcin de demostrar a estos qu pueden esperar de la misma tantoen lo referente a las colecciones como a los servicios. Permite justificar lasdecisiones individuales relativas a la seleccin basndose en unos principiosestablecidos. Al remitirse al documento oficial, el personal de la bibliotecapuede desviar las crticas o la censura de grupos con intereses especiales, ypuede rechazar con amabilidad pero con firmeza donaciones no deseadas,materiales sectarios o artculos potencialmente ofensivos.

    4. Contexto generalPuesto que, cada vez con ms frecuencia, las bibliotecas individuales nopueden proporcionar todos los servicios por s solas, estn empezando aagruparse en cooperativas, alianzas y consorcios. Para que estas empresasfuncionen debe existir un conocimiento y un acuerdo mutuo sobre qucoleccin est reuniendo cada biblioteca. En este sentido, una poltica escritade desarrollo de las colecciones puede servir de base para una cooperacinms amplia y un mayor intercambio de recursos, ya sea en el mbito local,regional, nacional o incluso internacional.

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    ELEMENTOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNAPOLTICADE COLECCINA. IntroduccinEl motivo principal para elaborar una poltica escrita de desarrollo decolecciones es evitar que la biblioteca acte impulsada poracontecimientos o por entusiasmos individuales y adquiera una serie demateriales elegidos al azar que pueden no ser adecuados para su misin.Adems, los recursos electrnicos estn adquiriendo una importanciacada vez mayor para bibliotecas de todo tipo y tamao, y estnconsumiendo un porcentaje cada vez ms elevado del presupuestobibliotecario. Por ello, las decisiones sobre la seleccin de materialeselectrnicos deben tomarse tambin dentro de una poltica explcita dedesarrollo de las colecciones, que puede ser una poltica independienteo puede estar integrada en la poltica general.Los primeros elementos que deben tenerse en cuenta al elaborar unapoltica de desarrollo de las colecciones son la misin de la biblioteca,el objetivo de esa poltica y el pblico al que va dirigida. La polticatambin debe incluir breves declaraciones sobre la comunidad o elgrupo de usuarios, una descripcin del tipo de programas a los que sirvela coleccin, el tamao de la coleccin (incluyendo el nmero depublicaciones peridicas, volmenes monogrficos, tnaterialeselectrnicos y lenguas representadas), la realizacin de un estudiopresupuestario detallado sobre los fondos que la biblioteca gastar enlos distintos tipos de materiales, y el establecimiento de acuerdos decooperacin formales o informales que afecten a la poltica o la prcticade las colecciones.B. Principios generalesAqu se enumerarn las caractersticas que determinan la orientacindel desarrollo de la coleccin, como por ejemplo: nicamente elenfoque actual o tambin las adquisiciones retrospectivas; tipo dematerial (monografas, publicaciones peridicas, tesis, literatura gris,mapas, etc.); lenguas; formatos (impreso, no impreso o electrnico);fuentes

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    especiales de financiacin (subvencin o donacin); poltica relativa adonaciones y cualquier poltica especial respecto al mantenimiento(eliminacin, conservacin) de la coleccin; as como su tamao. Otrosprincipios pueden ser la manera en que se gestionan las reclamaciones, siexiste un equivalente a la "carta de servicios de la biblioteca", la existenciade otras polticas pertinentes, qu limitaciones existen (qu materias o reasse evitan intencionadamente en las colecciones), etc.C. Principios particularesCada institucin, con su comunidad y con los otros elementos que laconforman, es nica. Por ello, su poltica ser tambin nica. La polticadebe reflejar a la biblioteca especfica a la que pertenece y a la comunidad ala que sirve esa biblioteca.

    Se determinarn las colecciones de materias o formatos especiales querepresenten materiales nicos y para las que haya que aplicar directricesespeciales y tambin qu formatos quedan excluidos.Se describir el mbito de cobertura (lenguas incluidas o excluidas,zonas geogrficas incluidas y zonas especficas excluidas, periodoscronolgicos incluidos en la coleccin por su contenido intelectual o porsu fecha de publicacin y periodos especficos excluidos).Las materias se describirn de acuerdo con el sistema de clasificacin ylos descriptores de materia de la biblioteca.Se identificar la unidad o la persona de la biblioteca responsable de lacoleccin.Se determinarn otras categoras de informacin local til, como lasrelaciones interdisciplinares, las relaciones en el consorcio o la polticasobre el acceso a la informacin.Se determinarn otros factores de importancia local.

    D. Perfiles de materiasEsta parte de la poltica se basa en la evaluacin de la coleccin, y necesitauna actualizacin peridica para reflejar los progresos hacia las metas y lasrevisiones de las mismas provocadas por los cambios de circunstancias. Lapresentacin preferida es un conjunto de informes de Conspectus queincluyen toda la informacin pertinente sobre la coleccin. Conspectus

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    5significa una visin general o un resumen de la profundidad de lacoleccin y de la organizacin de las colecciones por materia, porsistema de clasificacin o por una combinacin de ambos; elConspectus incluye tambin los cdigos estandarizados para los nivelesde la coleccin y las lenguas de los materiales adquiridos. Conspectuses una sinopsis de una coleccin bibliotecaria o una visin general deuna poltica coordinada de desarrollo de las colecciones de un consorcioo una red. El primer Conspectus fue desarrollado por el ResearchLibraries Group (RLG) y posteriormente fue adaptado por otros gruposcomo la WLN (Westem Library Network).Debe proporcionarse la informacin necesaria para cada divisin delConspectus (24), para cada categora (500) y para cada materia (4000)evaluadas por la biblioteca. (En el apndice I encontrarn una lista delas 24 divisiones del Conspectus.)La evaluacin se lleva a cabo mediante una serie de pasos que incluyenla planificacin, la recopilacin de datos, la asignacin de indicadoresde profundidad (o niveles) de la coleccin y los cdigos de lengua. Estainformacin se utiliza para gestionar los recursos de la biblioteca y paratomar otras decisiones pertinentes para las operaciones generales.

    E. Mtodos de evaluacin de la coleccinA continuacin se describen brevemente las tcnicas y procesosutilizados para recopilar los datos necesarios para evaluar la coleccin.Lo ideal es que los datos describan de forma concisa la profundidad y elalcance de las colecciones existentes y proporcionen una base sobre lacual asignar los niveles de la misma.Algunas tcnicas son esenciales y deben utilizarse sistemticamente,mientras que otras slo son valiosas en determinadas circunstancias yno siempre son necesarias. El responsable de la evaluacin es quiendecidir qu mtodos elige y qu mtodo utiliza para cada segmento dela coleccin. Esta decisin se basa en la disponibilidad de los datos, enel personal con el que se cuenta y en la existencia de otros elementos deapoyo, adems de en el objetivo final que se desea alcanzar. Las

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    6tcnicas disponibles para evaluar las colecciones se pueden dividir en dosgrupos: las que se centran principalmente en la coleccin y las que tomancomo punto de referencia al cliente. Las tcnicas centradas en la coleccinexaminan el contenido y las caractersticas de los recursos para determinar eltamao, la edad, el alcance y la profundidad de la coleccin en comparacincon un modelo externo. Las tcnicas centradas en el cliente describen cmose utiliza la coleccin e indican su eficacia en relacin con su uso. Esprobable que la evaluacin de la coleccin sea ms exacta y produzcamejores resultados si utiliza una combinacin de tcnicas centradas en elcliente y tcnicas centradas en la coleccin, incluyendo resultados tantocuantitativos como cualitativos en la recopilacin de datos y en el proceso dedescripcin.Medidas cuantitativasLas medidas cuantitativas indican el tamao, la edad, la utilizacin, loscostes y otros datos numricos. Ejemplos de medidas cuantitativas son elinventario o los catlogos topogrficos que determinan los ttulos reales o elnmero de volmenes por segmento o materia. La media de edad o medidassimilares indican la actualidad de los materiales. Las sumas gastadas enadquisiciones en un segmento o materia al ao ilustran el compromisoconstante de desarrollar esa rea. El porcentaje de los ttulos que posee unabiblioteca comparado con una lista estndar muestra la amplitud y laprofundidad de la coleccin. Las estadsticas de utilizacin (incluidos el usointerno de la biblioteca y el prstamo interbibliotecario) son una tcnica deevaluacin centrada tanto en la coleccin como en el cliente.Medidas cualitativas

    Las medidas cualitativas se obtienen mediante la evaluacin subjetiva yrequieren la valoracin profesional de bibliotecarios, la apreciacin deexpertos en la materia o la opinin de los clientes. Estas tcnicas incluyenimpresiones sobre el estado, el carcter y la adecuacin de una seccin de lacoleccin. Otra tcnica cualitativa es la evaluacin de una parte de lacoleccin frente a otra parte similar de otra biblioteca o frente a unabibliografa de esa materia.

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    7F. Indicadores de profundidad de la coleccinLos indicadores de profundidad (o nivel) son valores numencosutilizados para describir las colecciones y los objetivos de unabiblioteca. Se tienen en cuenta tres aspectos de la gestin de lacoleccin: el nivel real de desarrollo de la coleccin, el nivel deadquisiciones y el objetivo de desarrollo de la coleccin.Definicin de indicadores de profundidad de la coleccin (vaseapndice 2):O= fuera de coleccin1 = nivel mnimo de informacin2 = nivel bsico de informacin3 = nivel de enseanza o formacin4 = nivel de investigacin5 = nivel completo de informacinG. Cdigos de lengua (RLG)E: Predominan los materiales en lengua inglesa; poco (o ningn)

    material en otras lenguas en la coleccin.F: Adems del material en ingls, hay materiales seleccionados en otraslenguas.W: Amplia seleccin de materiales en todas las lenguas aplicables. Nose toman decisiones programticas para restringir los materiales en

    funcin de la lengua.Y: Los materiales son principalmente en una lengua extranjera. Se

    intenta principalmente recopilar materiales en la lengua vernculade esa rea.H. Cdigos de idioma (WLN)P: Predomina la lengua principal del pas. Apenas hay material en otras

    lenguas (si es que lo hay).S: Adems de la lengua predominante, se incluye una seleccin de

    materiales en otras lenguas.W: Hay una amplia seleccin de lenguas representadas.X: Los materiales son principalmente en una lengua que no es la lengua

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    8predominante en la biblioteca y el pas.

    l. Aplicacin de la poltica y calendarios de revisinDescribe el proceso de aplicacin, el calendario de revisin e introduce lanocin de control.Control Para el futuroVerificar la aplicacin regular de la poltica de adquisiones. Para el pasadoExaminar los pedidos permanentes as como las subscripciones. Aplicacinretrospectiva de la poltica de desarrollo de las colecciones as como"relegacin" de los documentos que no se ajustan a los objetivos actuales.Revisin Reexaminar el texto, con una frecuencia que habr que fijar, para

    determinar las inadecuaciones, para integrar necesidades nuevas,cambios en los recortes presupuestarios, nuevos programas.

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    10APNDICE 1DIVISIONESDE CONSPECTUS WLN/OLC

    DivisinAGRICULTURAANTROPOLOGAARTE Y ARQillTECTURAARTES ESCNICASBIBLIOTECONOMABIOLOGACIENCIAS POLTICASCOMERCIO Y ECONOMADERECHOEDUCACINEDUCACIN FSICA Y OCIOFILOSOFA Y RELIGINFSICAGEOGRAFA Y CIENCIAS DE LA TIERRAlllSTORIA Y CIENCIAS AFINESINFORMTICAINGENIERA Y TECNOLOGALENGUA, LINGSTICA Y LITERATURAMATEMTICASMEDICINAMSICAPSICOLOGAQUMICASOCIOLOGA

    Prefijo LC Prefijo DeweyAGRANTARTPERLISBIOPOLECOLAWEDUPHRPARPHYGEOHISCOMTECLLLMATMEDMUSPSYCHEsoc

    AGDANDARDPEDDLSBIDPODBUDDLAEDDPHPHDPUDGEDHIDCSDENDLADMADDMEMUDPSDCHDSOD

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    APNDICE2DEFINICIONES DE LOS INDICADORES DE PROFUNDIDAD DELCONSPECTUSLas definiciones revisadas de los indicadores de profundidad de una coleccindel Conspectus que incluimos a continuacin fueron elaboradas en 1996 yprincipios de 1997 por el Research Libraries Group (RLG) con la ayuda de laWLN (Westem Library Network). Ms de 30 usuarios activos del Conspectusen Estados Unidos y el extranjero trabajaron en colaboracin para actualizar ellenguaje original con el fin de mejorar el uso de las definiciones sin reducir elvalor de las evaluaciones que haban empleado las definiciones originales.Las definiciones revisadas son el resultado de un intento consciente de h ~ e rque esas definiciones puedan ser aplicadas a todas las materias. Por ello, lasdefiniciones son genricas. Se han desarrollado, y seguirn desarrollndose,directrices adicionales para adaptar las definiciones al contexto de una materiao un rea especfica, como por ejemplo la ficcin, la literatura infantil, laarquitectura, etc.L a ~ definiciones revisadas reflejan tambin la necesidad de tratar de manerams adecuada otras formas de informacin, como la informacin no impresa ola informacin electrnica, as como las cuestiones relativas al acceso o laadquisicin en el desarrollo de una coleccin.En las materias que requieren informacin en formato no impreso en un nivelbsico de informacin o un nivel superior, se asume que se coleccionarntambin otros materiales visuales, sonoros y de otro tipo que se considerenapropiados, por ejemplo en materias como la danza, la msica, etc. Paradeterminar los niveles adecuados de materiales de este tipo en materias en lasque son esenciales materiales no impresos, debe aadirse la frase "medios noimpresos apropiados" a la lnea que detalla las monografias y las obras dereferencia. Por ejemplo, el nivel bsico de informacin para una coleccin demsica incluira "un nmero limitado de monografias, obras de referencia ymateriales no impresos apropiados".Los materiales electrnicos pertinentes son equivalentes a los materialesimpresos en todos los niveles, siempre que la poltica y los procedimientossobre su uso permitan coleccionar como mnimo una cantidad equivalente de

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    informacin. Los publicaciones peridicas electrnicas, ya estnalmacenadas localmente o a distancia, son equivalentes a laspublicaciones peridicas impresos si: el acceso a los materiales electrnicos es como mnimo igual alacceso al producto impreso; hay acceso a un nmero suficiente de terminales; el acceso a la informacin no supone un coste adicional para elusuario.De igual modo, un archivo enteramente electrnico de monografas,publicaciones peridicas, imgenes, etc., si ya est almacenadolocalmente o se accede a l a travs de Internet, es equivalente a esemismo material en formato original si el acceso y el coste para el clienteson iguales al del formato original o superiores.Los servicios de entrega de documentos que no sean instantneos no soniguales a los que permiten la disponibilidad inmediata, ya sea en la propiabiblioteca o electrnicamente. El mtodo del Conspectus mide losmateriales que poseen una biblioteca y sus filiales, si las hay, o losmateriales que son accesibles inmediatamente. No mide los materialesque se pueden obtener con un plazo de espera desde otra biblioteca oproveedor, ya sea ese plazo de espera de diez minutos o de diez horas. Noobstante, los usuarios del Conspectus sern lilxes de incluir en el apartado"Notas" cualquier informacin sobre los servicios adicionales que labiblioteca presta al usuario pero que no sustituyen a los recursos queposee la propia biblioteca.

    O Fuera de coleccinLa biblioteca, de forma intencionada, no rene materiales, en ningnformato, sobre esta materia.

    1 Nivel mnimo de informacinSe trata de las colecciones cuya materia tiene un nmero mnimo de

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    peticiones, e incluyen:

    Una coleccin muy limitada de materiales generales, incluidtsmonografias y obras de referencia.No se coleccionan publicaciones peridicas que tratan directamentesobre este tema ni materiales especializados en formato electrnico.

    La coleccin debe ser revisada frecuentemente y de forma sistemtica paracomprobar la actualidad de la informacin. Deben retirarse las edicionesanticuadas y los ttulos que contengan informacin obsoleta. Puedenconservarse los materiales clsicos o retrospectivos.

    2 Nivel bsico de informacinSon las colecciones que sirven para presentar y definir una materia, paraindicar los distintos tipos de informacin disponibles en otros lugares ypara cubrir las necesidades de los usuarios generales de la bibliotecadurante los dos primeros aos de enseanza universitaria. Incluyen:

    Una coleccin limitada de monografias y obras de referenciaUna coleccin limitada de publicaciones peridicas representativas decarcter general.Un acceso definido 1 a una coleccin limitada de recursos electrnicos,propiedad de la biblioteca o de acceso remoto, que debe incluirherramientas bibliogrficas, textos, bases de datos, publicacionesperidicas, etc.

    La coleccin debe ser revisada frecuentemente y de forma sistemtica paracomprobar la actualidad de la informacin. Deben retirarse las edicioresanticuadas y los ttulos que contengan informacin obsoleta. Pueden

    1 El acceso definido significa algo ms que proveer simplemente a losusuarios de acceso a Internet a travs de uno o ms buscadores. Accesodefinido hace referencia a opciones del men en la pgina principal de labiblbioteca con enlaces a recursos electrnicos propios o remotos por partede la biblioteca teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios. Elnivel de acceso cambia segn el nivel de la coleccin, es decir desde unacceso limitado a uno amplio o muy amplio.15

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    conservarse los materiales clsicos o retrospectivos.3 Nivel de enseanza o formacinSe trata de las colecciones que proporcionan infonnacin sobre unamateria de fonna sistemtica pero en un nivel inferior al necesariopara la investigacin sobre esa materia. Estas colecciones cubren lasnecesidades de los usuarios generales de la biblioteca durante todo elciclo de enseanza universitaria. Incluyen: Una extensa coleccin de monografas y obras de referenciagenerales y una seleccin de monografas y obras de referenciaespecializadas. Una extensa coleccin de publicaciones peridicas de carctergeneral y una coleccin representativa de publicaciones peridicas

    especializadas. Colecciones limitadas de materiales apropiados en lenguaextranjera, como por ejemplo materiales de aprendizaje de unalengua extranjera para personas no nativas de esa lengua omateriales en lengua extranjera sobre temas concretos, como

    historia de Alemania en alemn.

    Una coleccin extensa de obras de autores muy conocidos y unaseleccin de obras de autores menos conocidos.Un acceso definido a una coleccin extensa de recursoselectrnicos, propiedad de la biblioteca o de acceso remoto, quedebe incluir herramientas bibliogrficas, textos, bases de datos,publicaciones peridicas, etc.

    La coleccin debe ser revisada frecuentemente y de forma sistemticapara comprobar la actualidad de la informacin y para asegurarse deque se conserva la informacin esencial e importante, incluido unnmero significativo de materiales clsicos retrospectivos.

    4 Nivel de investigacinSe trata de una coleccin que contiene los materiales esencialesnecesarios para los estudios de doctorado y para llevar a caboinvestigaciones independientes. Incluye: Una coleccin muy extensa de monografas y obras de referencia

    generales y especializadas.

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    16Una coleccin muy extensa de publicaciones peridicas generales yespecializadas.Una extensa coleccin de materiales apropiados en lengua extranjeraUna extensa coleccin de obras de autores muy conocidos y de autoresmenos conocidos.Un acceso defmido a una coleccin muy extensa de recursoselectrnicos, propiedad de la biblioteca o de acceso remoto, que debeincluir herramientas bibliogrficas, textos, bases de datos,publicaciones peridicas, etc.

    El material antiguo se conserva y se mantiene de forma sistemtica paracubrir las necesidades de investigacin histrica.

    5 Nivel completo de informacinSe trata de colecciones sobre un campo de conocimiento especficamentedefinido que intentan ser exhaustivas, en la medida de lo razonablementeposible (por ejemplo, mediante "colecciones especiales"), en todas laslenguas aplicables. Estas colecciones incluyen: Una coleccin exhaustiva de materiales publicados. Una coleccin muy extensa de manuscritos. Una coleccin muy extensa de materiales en todos los formatospertinentes. Una coleccin de este nivel puede constituir un fondo de referencianacional o incluso internacional.

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    16 Una coleccin muy extensa de publicaciones peridicas generales yespecializadas. Una extensa coleccin de materiales apropiados en lengua extranjera. Una extensa coleccin de obras de autores muy conocidos y de autoresmenos conocidos. Un acceso definido a una coleccin muy extensa de recursos

    electrnicos, propiedad de la biblioteca o de acceso remoto, que debeincluir herramientas bibliogrficas, textos, bases de datos,publicaciones peridicas, etc.

    El material antiguo se conserva y se mantiene de forma sistemtica paracubrir las necesidades de investigacin histrica.

    5 Nivel completo de informacinSe trata de colecciones sobre un campo de conocimiento especficamentedefinido que intentan ser exhaustivas, en la medida de lo razonablementeposible (por ejemplo, mediante "colecciones especiales"), en todas laslenguas aplicables. Estas colecciones incluyen: Una coleccin exhaustiva de materiales publicados. Una coleccin muy extensa de manuscritos. Una coleccin muy extensa de materiales en todos los formatospertinentes. Una coleccin de este nivel puede constituir un fondo de referencianacional o incluso internacional.

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