"Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria"

P1ura--Región

GOBIERNO REGIONAL PIURA

GERENCIA REGIONALDE DESARROLLO

SOCIAL

1" • •• ••

• •

DIRECTIVA N° OJS" - 2013/ GOB.REG.PIURA - DREP-DGP

NORMAS PARA LA DISTRIBUCiÓN Y APLICACiÓN DETECNOLOGíAS DE INFORMACiÓN Y COMUNICACiÓN (TIC) EN

LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS DELDEPARTAMENTO DE PIURA - 2013

l. FINALIDADEstablecer las normas para la Distribución y Aplicación de Tecnologías de Información yComunicación en las Instituciones (TIC) Educativas Públicas del departamento de Piuradurante el año 2013.

11. OBJETIVOS

2.1. Normar la distribución de materiales y equipos tecnológicos para las institucioneseducativas del departamento de Piura, estableciendo criterios y procedimientos ?O'i'Oasegurar que el proceso se efectúe en forma oportuna y eficiente, así como determinarlas acciones y responsabilidades de las instancias administrativas comprendidas en elproceso.

2.2. Normar el proceso de integración de las Tecnologías de Información.y Comunicación(TIC) en las instituciones educativas de Educación Básica y establecer lasresponsabilidades a nivel de DRE, UGEL e institución educativa..

111.MARCO LEGAL

3.1. Constitución Política del Perú.3.2. Ley N° 28044, Ley General de Educación, y sus modificatorias las Leyes N° 28123, N°

28302, N° 28329 Y N° 28740.3.3. Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial3.4. Reglamento de la Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial Decreto Supremo N° 004-

2013-ED3.5. Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización, modificada por las Leyes N°

27950, N° 28139, N° 28274, N° 28453 Y N° 29379.3.6. Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modificada por las Leyes N°

28961, N° 28968, N° 29053 Y N° 29739.3.7. Ley W 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.3.8. Decreto Supremo N° 011-2004-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley General de

Educación. .3.9. Resolución Ministerial W 440-2008-ED, que aprueba el documento "Diseño Curricular

Nacional de Educación Básica Regular"

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3.10. Resolución Ministerial N° 0431-2012-ED, que aprueba Directiva W 014-2012-MINEDUNMGP denominada: Normas y Orientaciones para el desarrollo del AñoEscolar 2013 en la Educación Básica.

3.11. Directiva W 040-2010-MENMGP-DIGETE Normas de Aplicación de Tecnologías deInformación y Comunicación en los Centros de Recursos Tecnológicos (CRT) y en lasAulas de Innovación Pedagógica (AIP) de las Instituciones Educativas de GestiónPública, aprobada mediante Resolución Directoral N° 0668-2010-ED.

3.12. Directiva W 030-2011-MENMGP-DIGETE Normas para la Distribución de MaterialesEducativos y Equipos para las Instituciones Educativas_Públicas que serán atendidaspor la Dirección General de Tecnologías Educativas; aprobada mediante ResoluciónVice-Ministerial W 0034-2011-ED.

IV. ALCANCES

4.1. Dirección Regional de Educación.4.2. Unidades de Gestión Educativa (UGEL)4.3. Redes Educativas Locales (REL).4.4. Instituciones y Redes Educativas públicas.

V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1. La Dirección Regional de Educación de Piura, en coordinación con el GobiernoRegional - Gerencia Regional de Desarrollo Social, promueve y supervisa (verifica,monitorea, evalúa y asesora) las actividades relacionadas con la aplicación de las TICen las instituciones educativas públicas del departamento de Piura.

5.2. Las Unidades de Gestión Educativa (UGEL) y Redes educativas Locales (REL) deldepartamento de Piura son responsables de la planificación, promoción, apoyo,ejecución y supervisión (verificación, monitoreo, evaluación y asesoramiento) de lasactividades relacionadas con la aplicación de las TIC en las instituciones educatl'vaspúblicas de su jurisdicción.

VI. DISPOSICIONES ESPECíFICAS

6.1. OrganizaciónEstará conformada de la siguiente manera:

:> Comité Regional de Tecnologías Educativas, constituido mediante ResoluciónDirectoral Regional. Estará conformado por:

• El Especialista en Educación encargado de Tecnologías Educativas de laDRE, quien la preside

• Los especialistas en educación encargados de tecnologías de las UGEL• Los docentes formadores de primaria, secundaria, robótica, etc. de cada una

de las UGEL• Los Docentes de Apoyo Tecnológico (DAT) de cada una de las UGEL.

:> Comité Local de Tecnologías Educativas, constituido mediante ResoluciónDirectoral de UGEL. Estará conformada por:

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• El Especialista en Educación encargado de Tecnologías Educativas de laUGEL, quien la preside

• Los docentes formadores de primaria, secundaria, robótica, etc. de cada unade las UGEL

• Los docentes de apoyo tecnológico de cada una de las UGEL.

6.2. Objetivos de los Comités Regional y Locales

:> Fortalecer la gestión pedagógica, tecnológica y administrativa de las InstitucionesEducativas que integran las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC).

:> Impulsar la integración y cohesión regional y local respectivamente que facilite laintegración de las TIC en las instituciones educativas.

:> Asumir y adecuar a la realidad regional y local respectivamente las políticaseducativas nacionales relacionadas con la integración de las TIC.

6.3. Funciones de los Comités Regional y LocalesLos comités regional y local ejecutarán, en sus respectivas jurisdicciones, las siguiem~funciones:

:> Diseña, ejecuta y evalúa el Plan Anual de Trabajo del comité.:> Proyecta e implementa el Plan de Capacitación, atendiendo los requerimientos

para el uso de las TIC en las instituciones educativas.:> Promueve la participación y apoyo de instituciones públicas y privadas.:> Mantiene actualizadas las base de datos de equipos y materiales tecnológicos de

las instituciones educativas de su jurisdicción.:> Asesora la gestión pedagógica, tecnológica y administrativa en las instituciones

educativas en lo relacionado a la incorporación de las TIC.:> Promueve el desarrollo de proyectos de innovación con las TIC.:> Promueve la participación de universidades.:> Promueve alianzas estratégicas de apoyo y cooperación con universidades

empresas e instituciones públicas y privadas para el desarrollo de las TIC en lasinstituciones educativas.

:> Promueve la participación de los medios de comunicación para difundir lasactividades de las instituciones educativas incorporando TIC

:> Otras que la Dirección Regional de Educación de Piura le asigne' en concordanciacon las políticas educativas nacionales y regionales.

6.4. Distribución de materiales y equiposEn relación a los materiales educativos distribuidos por el Ministerio de Educación através de la Dirección General de Tecnologías Educativas (DIGETE):

:> Materiales y equipos tecnológicos educativos por distribuirComputadoras portátiles (Iaptops), paneles solares, access point, servidores dered, estaciones remotas VSAT, kits de robótica educativa, proyectores multimedia,concentradores de red, USB con contenido pedagógico, etc.

:> Criterios para la distribuciónLa distribución de materiales educativos y equipos para las IIEE públicasseleccionadas, se ejecutará de acuerdo a la programación de atención y a loslistados elaborados por la DIGETE.

La dotación de materiales educativos y equipos TIC alcanza a IIEE públicas quehan sido seleccionadas por la DIGETE y su uso debe ser destinado a atender lasnecesidades de alumnos, docentes y demás miembros de la comunidad educativa.

NORMAS PARA LA DISTRIBUCiÓN Y APLICACiÓN DE TIC EN LAS IIEE PÚBLICAS - 2013 4

Los materiales educativos y equipos asignados deben ser recepcionados en losalmacenes del Gobierno Regional, ORE y/o UGEL, según corresponda.

:> Procedimientos y responsabilidades

• Responsabilidades de la ORE y UGEL

- Designar un responsable de la coordinación y supervisión de la recepción ydistribución de los materiales educativos y/o equipos que se asignen a lasIIEE de su jurisdicción.

- Para formalizar la entrega de los materiales educativos y/o equipos, et'director (a) de la DRE/UGEL deberá suscribir la PECOSA y al Acta deEntrega-Recepción, las que serán devueltas firmadas, selladas y fechadas,quedándose con un ejemplar de cada documento para la conciliacióncontable correspondiente. En ausencia del director (a), los documentospodrán ser suscritos por el Jefe de Administración o de Abastecimiento.

- Recibir los materiales educativos y equipos cautelando que los bienesrecibidos se almacenen adecuadamente para su posterior distribución a lasIIEE. .

- Definir el cronograma de distribución del centro de recepción (almacén)hacia las /lEE beneficiarias.

- Instruir a los directores de las /lEE sobre los procesos de distribucióninterna, así como de la seguridad, mantenimiento, conservación y usoadecuado de materiales educativos y equipos asignados.

- Proceder de forma inmediata a la distribución de los bienes recibidos,teniendo en cuenta únicamente el listado de las IIEE beneficiarias, losmismos que estarán señalados en el PECOSA y Actas de entrega-recepción correspondiente.

- Llenar y suscribir las Actas de Entrega - Formato W 01 - de las /lEEatendidas. En este caso el referido formato deberá ser llenado, firmado ysellado en el momento de entrega de los bienes, en señal de conformidad.

- Coordinar permanentemente con la DIGETE en lo referente al cronogramade envío y demás asuntos relacionados a los procesos de asignación,distribución y reasignación de materiales educativos y[o equipos.

- Verificar la asignación de los materiales educativos y equipos a las Aulasde Innovación Pedagógica (AIP) o Centros de Recursos Tecnológicos(CRT) de las /lEE beneficiadas.

- Si luego del proceso de distribución, existieran computadoras portátiles(Iaptop XO) excedentes en alguna institución educativa, y quecorrespondan a la Primera Fase: Una Laptop por Niño (OLPC), seprocederá a redistribuirlas a otras /lEE de su ámbito jurisdiccional, tom~en cuenta que la institución debe ser de gestión pública, del nivel primaria,preferentemente unidocente o multigrado y contar con los serviciosnecesarios. No deben reasignarse equipos 'corno reposición por pérdicas orobos ocurridos en la institución.

- Concluido el proceso de distribución, remitirá a la DIGETE el Informe dedistribución, acompañando un resumen de todas las Actas de Conciliaciónde entrega de material educativo y equipos (Formato W 01). Estedocumento deberá remitirse obligatoriamente, en un plazo máximo de 15días después de entregados los bienes a las IIEE. En el caso de las UGELdeberán enviar una copia de todo a la ORE. El incumplimiento de estafunción será informada al Órgano de Controllnstitucional.

- La DRE/UGEL por intermedio del Área de Control Patrimonial o similar, esresponsable del registro patrimonial de los bienes recibidos enconcordancia a la normatividad vigente para el caso; efectuando,

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asimismo, los respectivos inventarios físicos de los bienes asignados a lasIIEE.

• Responsabilidades de las IIEE

- El director de la Institución Educativa debe asignar al Aula de InnovaciónPedagógica (AIP) o Centro de Recursos Tecnológicos (CRT) los bienesentregados a través de la DRE/UGEL. Para ello, deberá convocar a losdocentes responsables del AIP o CRT a fin de hacer entrega de losmateriales educativos o equipos, verificando el contenido y las condicionesde recepción de los mismos, levantándose un acta al respecto.

- En caso que se detectara unidades defectuosas por causas de fabricación(desarmados, aflojados, picados, alabeo o arqueo de partes), estas seprecisarán al detalle con la finalidad de ejecutar la garantía post venta trelos bienes (esto se hará sólo en el caso de los equipos), utilizando para talfin el Formato W 02.Igualmente en caso de presentarse unidades defectuosas por causas delservicio de transporte, para la aplicación de los seguros correspondientes.El Formato W 02 será remitido por el director de la institución al director (a)de la DRE/UGEL en un plazo no mayor de cinco (05) días, a partir de larecepción de los bienes en la sede de la institución educativa.

- De existir materiales educativos y equipos excedentes, los directores de lainstitución educativa deberán hacer entrega a la DRE/UGEL , para suredistribución.Los directores de las IIEE y las APAFA deberán intervenir, según sucompetencia funcional, en la conservación, mantenimiento y seguridad delos materiales educativos y equipos entregados.

- En el caso de las computadoras portátiles (Iaptop XO) que corresponden ala Primera Fase: Una Laptop por Niño (OLPC), el director de la instituciónentregará una laptop a cada docente y alumno matriculado, que asistaregularmente a clases, para su uso durante el año lectivo, el mismo quedeberá efectuarse utilizando el Formato W 05.Al finalizar el año escolar, el director de. la Institución Educativa,obligatoriamente, deberá requerir la devolución de las cornputaoorasportátiles (Iaptop XO) y paneles solares entregados a los docentes yestudiantes e inventariarlos como bienes patrimoniales de la InstituciónEducativa, de tal manera que estos sean utilizados en los siguientes añoslectivos (periodo escolar).

- Por razones de conservación los materiales educativos y equiposrecibidos, no deben ser utilizados en actividades extracurriculares.

- El director, encargados del AIP/CRT y docentes de aula son responsablesde velar por el cumplimiento estricto de las normas éticas en el uso de lasTIC, según Ley W 28119 "Ley que prohibe el acceso de menores de edada páginas web de contenido pornográfico y a cualquier otra forma decomunicación en Red de igual contenido, en las cabinas públicas deInternet".

6.5. Aplicación de las TIC

:> Integración de las TIC

Consiste en aplicar los recursos tecnológicos al proceso de enseñanza-aprendizajeen el marco del Diseño Curricular Nacional (DCN) y las Rutas de Aprendizaje enlos distintos escenarios de aprendizaje (aulas, bibliotecas, talleres, Aulas deInnovación Pedagógica, Centros de Recursos Tecnológicos, etc.).

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Los recursos tecnológicos de una lE deben ser utilizados por los estudiantes deEducación Básica Regular (EBR), Educación Básica Especial (EBE) y EducaciónBásica Alternativa (EBA)

!) Responsabilidades del proceso de integración de las TIC

• La ORE es responsable de:

- Promover actividades de aprovechamiento pedagógico de las TIC en lasIIEE de la jurisdicción, a través de capacitaciones, exposiciones,seminarios, ferias, concursos, etc.

- Desarrollar acciones de monitoreo y asesoramiento pedagógico a las UEEbeneficiarias de los materiales educativos y equipos.

- Promover acciones de mantenimiento de los materiales y equipostecnológ icos.

• Las UGEL son responsables de:

- Desarrollar acciones de supervisión (veriñcación, evaluación, monitoreo yasesoramiento pedagógico) a las IIEE beneficiarias de los materialeseducativos y equipos.Recopilar y seleccionar materiales educativos producidos con TIC por I~

IIEE Y remitirlos ala DIGETE para su publicación en el Portal EducativoNacional (www.perueduca.edu.pe).

- Participar en la selección de los docentes formadores, docentes de apolptecnológico y especialistas en función de los perfiles establecidos.

- Asegurar que las instituciones brinden sus instalaciones para lascapacitaciones, exposiciones, seminarios, ferias, etc. relacionados con laintegración de las TIC.

- Realizar el mantenimiento de los materiales y equipos. En el caso de laslaptop XO se aplica el Instructivo para el Uso, Mantenimiento,Almacenamiento y Activación de las Laptop, remitido mediante OficioMúltiple W 089-2008-MENMGP/DIGETE.

- Promover la participación y apoyo de las organizaciones e instituciones dela comunidad para el desarrollo de la integración de las TIC en las IIEE.

- Informar a la superioridad sobre las capacitaciones relacionadas conintegración de las TIC.

• El director de la Institución Educativa es responsable de:

- La supervisión (control, evaluación, monitoreo y asesoramiento) sobre eluso apropiado y eficiente de los servicios y recursos tecnológicos por losestudiantes y docentes.

- La designación de los encargados de los CRT y AIP, de acuerdo al perfilestablecido y remitir la designación correspondiente a la UGEL.

- Promover la producción de material educativo incorporando TIC pordocentes y estudiantes y su difusión en la comunidad educativa.

- Asegurar el acceso a los servicios y recursos tecnológicos de la institucióna los docentes y estudiantes de todos los niveles y modalidades.

- Asegurar el mantenimiento y/o reparación de los equipos, con el apoyo dela UGEL.

- Promover la capacitación y actualización de los docentes en integración delas TIC.

- Facilitar la capacitación de los docentes en los programas promovidos porla DIGETE, la ORE, la UGEL o en convenio con instituciones (Intel Educar,Alianza por la Educación, Robótica Educativa, laptop XO, etc.)

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- Proporcionar ambientes adecuados y seguros par el funcionamiento de losCRTyAIP.

- Asegurar la inclusión de las TIC en los documentos de gestión yprogramación curricular.

- Promover la participación y apoyo de los padres de familia y la comunidad,a través de alianzas estratégicas, en el incremento de los servicios yrecursos tecnológicos, así como en su seguridad y mantenimiento.

- Informar a la superioridad sobre las actividades de capacitación realizadasen el CRT y AIP, especialmente las réplicas encargadas.

:> Centro de Recursos Tecnológicos (CRT)

• DefiniciónE;I CRT es un escenario donde se organizan los recursos TIC para ~úaplicación en ambientes como el AIP, las aulas de clase, la biblioteca y otrosespacios no convencionales de la institución. El CRT se basa en un enfoqueconstruccionista, lúdico-recreativo y de empleo de tecnologías en el procesoenseñanza-aprendizaje.

• Características

- Cuenta con un encargado designado por el director de la institución.- Dispone de un ambiente adecuado y seguro.- Posee equipamiento básico como: computadoras portátiles XC, recursos

educativos en dispositivos de almacenamiento digital con conexión usa,etc.

- Puede contar con material tecnológico de robótica educativa, proyectormultimedia, pizarra digital, ecran, televisores, reproductores de DVD, etc.

• Responsable del CRT

DesignaciónEl director asigna al encargado del CRT. En el caso que exista AIP el docenteencargado del AIP asumirá la encargatura del CRT

Criterios para la designación del encargado del CRT

- Docente encargado de Al P- Docentes excedentes que cumplan el perfil establecido.- Docentes contratados por gestión propia de la institución

Perfil

- Título pedagógico- Conocimiento y manejo de las TIC aplicadas a educación.- Conocimiento del DCN y la Programación Curricular- Habilidad para capacitar y asesorar a sus pares en el desarrollo de .1%'

sesiones de aprendizaje.- Innovador, creativo, motivador, comprometido y con actitudes positivas.- Capacidad de gestión para planificar, organizar, conducir y evaluar el uso

de los recursos tecnológicos.

Funciones

Formular el Plan de Trabajo Anual del CRT, el mismo que debe seraprobado por la dirección del plantel mediante resolución directoral.

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- Sensibilizar, capacitar y asesorar a los docentes de la institución en elaprovechamiento pedagógico de los recursos del CRT.

- Coordinar los horarios de uso del CRT con los docentes.- Apoyar a los docentes en el desarrollo de las sesiones de aprendizBjie-

aplicando los recursos del CRT.- Mantener operativos y disponibles los servicios y recursos tecnológicos.

Proponer el financiamiento de presupuestos para mejorar el CRT.- Promover el uso adecuado del material producido por la DIGETE- Asegurar el cumplimiento de las normas éticas, morales y de buenas

costumbres al emplear los recursos; en especial, el uso de Internet,evitando el acceso a contenidos pornográficos y/o violentos.

- Administrar los recursos del CRT, distribuyéndolos según horariosestablecidos previamente.

- Inventariar cada bimestre los recursos del CRT y reportar al director.- Desarrollar actividades de elaboración de materiales educativos con el uso

de las TIC con estudiantes y docentes y difundirlos.- Asegurar que todo software empleado en el CRT cuente con la respectiva

licencia de uso. Promover el uso de software libe.- Realizar actividades para mantener operativos los equipos.- Aprovechar el uso de Internet con fines educativos y el t1SÓ y

aprovechamiento pedagógico de los servicios y recursos del portaleducativo nacional (www.perueduca.edu.pe).

• Utilización de los recursos del CRT

Los recursos del CRT son móviles, pueden trasladarse a distintos ambientes.Puede darse dos casos:- Uso concentrado: todos los recursos se trasladan a un ambiente para

usarse en él.- Uso distribuido: se atienden dos o más ambientes simultáneamente con los

recursos del CRT, combinándolos de manera distinta, de acuerdo a lasnecesidades educativas.

Queda terminantemente prohibido el uso de software sin licencia, b-!)\?responsabilidad del director y encargado del CRT. •

:> Aulas de Innovación Pedagógica (AIP)

• DefiniciónEl AIP es un escenario de integración educativa de las TIC. Se prioriza lacapacitación y actualización permanente de los docentes con las actividadesestablecidas con los convenios como Intel Educar, Alianza por la Educación,etc.

• Responsable del AIP

DesignaciónEl docente encargado del AIP es designado a propuesta del director de la \'C

Criterios para la designación del encargado del CRT

- Docente que cumpla con el perfil- Docentes excedentes que cumplan el perfil establecido.- Docentes contratados por gestión propia de la institución

Peñil

NORMAS PARA LA DISTRIBUCiÓN Y APLICACiÓN DE TIC EN LAS IIEE PÚBLICAS - 2013 9

- Título pedagógico- Conocimiento y manejo de las TIC aplicadas a educación.- Experiencia en aplicación de herramientas TIC en el proceso educativo.- Conocimiento del DCN y la Programación Curricular- Habilidad para capacitar y asesorar a sus pares en el desarrollo de las

sesiones de aprendizaje.- Innovador, creativo, motivador, comprometido y con actitudes positivas.- Capacidad de gestión para planificar, organizar, conducir y evaluar la

administración de los recursos tecnológicos.- Administración y configuración de redes, sistemas operativos y

mantenimiento de computadoras.

Funciones

- Formular el Plan de Trabajo Anual del AIP- Sensibilizar, capacitar y asesorar a los docentes de la lE en el

aprovechamiento pedagógico de los recursos del AIP.- Desarrollar eventos de réplica de las capacitaciones recibidas.- Apoyar a los docentes en el desarrollo de las sesiones de aprendizaje

aplicando los recursos del AIP.- Mantener operativos y disponibles los servicios y recursos tecnológicos.

Proponer el financiamiento de presupuestos para mejorar el AIP.- Asegurar el cumplimiento de las normas éticas, morales y de buenas

costumbres al emplear los recursos; en especial, el uso de Internet,evitando el acceso a contenidos pornográficos y/o violentos.

- Reportar periódicamente al director el estado del equipamiento del AIP.- Desarrollar actividades para que estudiantes y docentes elaboren

materiales educativos con el uso de las TIC e implementar un esp-~rtIdigital para su difusión.

- Promover el uso adecuado del material producido por la DIGETE.- Asegurar que todo software empleado en el AIP cuente con la respectiva

licencia de uso. Promover el uso de software libe.- Aprovechar el uso de Internet con fines educativos y el uso y

aprovechamiento pedagógico de los servicios y recursos del portaleducativo nacional (www.perueduca.edu.pe).

Queda terminantemente prohibido el uso de software sin licencia, bajoresponsabilidad del director y encargado del AIP.

:> Docentes de aulaSon funciones del docente de aula:

• Utilizar las herramientas tecnológicas para desarrollar las sesiones deaprendizaje.

~ Los recursos tecnológico proporcionados a las instituciones educativasunidocentes serán administrados por el docente.

• Asistir a las capacitaciones convocadas por el encargado del CRT/AIP.• Actualizarse permanentemente en el uso de recursos tecnológicos aplicados a

la educación.• Promover la elaboración de software educativo• Velar por la conservación y mantenimiento de los recursos tecnológicos de la

lE en las sesiones de aprendizaje.

NORMAS PARA LA DISTRIBUCiÓN Y APLICACiÓN DE TIC EN LAS IIEE PÚBLICAS - 2013 10

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

7.1. El uso de software de gestión en la lE no debe interferir con las actividades delAIP/CRT.

7.2. Queda terminantemente prohibido el uso de software sin licencia, bajo responsabilidaddel director y encargado del CRT/AIP. Se debe promover el uso de software libre.

7.3. La ORE y UGEL dispondrán lo conveniente a fin de garantizar el cumplimiento dR. lapresente directiva.

7.4. La ORE - Comisión Regional absolverá las consultas que se presenten.