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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Código: 1ES-DIR-PD-06 Fecha: 20/06/2018 A =1 , 7:' _ PARTICIPACIÓN INSTITUCIONAL EN LA MESA SECTORIAL LOCAL TERRITORIAL Versión: 1 Página 1 de 4 OBJETIVO: Es ablecer la ruta que debe seguir la entidad para participar eficazmente en la Mesa Sectorial Local Territorial, instancia descrita en la Resolución 542 de 2017 de la scrd, con el fin de que el Idartes actue en los territorios de manera articulada con las otras entidades del sector Cultura, Recreación y Deporte y así ejecute de manera más organizada los programas, proyectos y metas establecidas en cada localidad de la ciudad. ALCANCE: Inicia con la delegación de los representantes a la mesa sectorial territorial, determinando su participación y nivel de decisión en las diferentes reuniones que asista hasta la consolidación de compromisos, su implementación y seguimiento por parte del Gestor Territorial de la SCRD quien hace las veces de secretario técnico en cada una de las Mesas Sectoriales Territoriales. RESPONSABLE: Dirección General, Subdirección de las Artes, Subdirección de Formación Artistica. NORMATIVIDAD: Resolución 542 de 2017: "Por la cual se adopta el Modelo de Gestión Cultural Territorial y se crean las Mesas Sectoriales Locales del Sector Cultura, Recreación y Deporte" POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 1. En el caso de que se requiera efectuar el cambio de delegado se informará a través de oficio notificando a la Dirección de Asuntos Locales y Participación de la SCRD, el nombre y datos del nuevo delegado. ° Actividad Descripción Responsable Tiempo Documento o Registro INICIO Se designará un representante oficial por el Idartes ante cada una de las mesas (una por localidad). De acuerdo a cada caso podrán asistir invitados de las distintas áreas de la entidad en función de los programas y proyectos desarrollados en los territorios. P.C: De acuerdo con la misionalidad de la entidad se definirán que funciones y decisiones puede adoptar este(os) representante(s) Director(a) General Dos primeros meses de cada vigencia NA DELEGA REPRESENTANTE(S) LA MESA A A do o J Se informará a la Dirección de Asuntos Locales y participación de la SCRD el nombramiento efectuado por el Idartes del (los) representante(s) que conforman la Mesa Sectorial Local en cada una de las 20 localidades. Director(a) General Dos primeros meses de cada vigencia NOTIF CA LA DELEGACIÓN A LA SCRD Oficio dirigido a la son Este es un documento controlado, una vez se descargue ose imprima de la intranet: http://comunicarte.idanes.gov.r ,o, se considera COPIA NO CONTROLADA

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Código: 1ES-DIR-PD-06

Fecha: 20/06/2018

A=1,7:' _ PARTICIPACIÓN INSTITUCIONAL EN LA MESA SECTORIAL LOCAL TERRITORIAL Versión: 1

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OBJETIVO: Es ablecer la ruta que debe seguir la entidad para participar eficazmente en la Mesa Sectorial Local Territorial, instancia descrita en la Resolución 542 de 2017 de la scrd, con el fin de que el Idartes actue en los territorios de manera articulada con las otras entidades del sector Cultura, Recreación y Deporte y así ejecute de manera más organizada los programas, proyectos y metas establecidas en cada localidad de la ciudad.

ALCANCE: Inicia con la delegación de los representantes a la mesa sectorial territorial, determinando su participación y nivel de

decisión en las diferentes reuniones que asista hasta la consolidación de compromisos, su implementación y seguimiento por parte del

Gestor Territorial de la SCRD quien hace las veces de secretario técnico en cada una de las Mesas Sectoriales Territoriales. RESPONSABLE: Dirección General, Subdirección de las Artes, Subdirección de Formación Artistica. NORMATIVIDAD:

Resolución 542 de 2017: "Por la cual se adopta el Modelo de Gestión Cultural Territorial y se crean las Mesas Sectoriales Locales del Sector Cultura, Recreación y Deporte"

POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 1. En el caso de que se requiera efectuar el cambio de delegado se informará a través de oficio notificando a la Dirección de Asuntos

Locales y Participación de la SCRD, el nombre y datos del nuevo delegado.

° Actividad Descripción Responsable Tiempo Documento o Registro

INICIO

Se designará un representante oficial por el Idartes ante cada una de las mesas (una por localidad). De acuerdo a cada caso podrán asistir invitados de las distintas áreas de la entidad en función de los programas y proyectos desarrollados en los territorios.

P.C: De acuerdo con la misionalidad de la entidad se definirán que funciones y decisiones puede adoptar este(os) representante(s)

Director(a) General

Dos primeros meses de

cada vigencia

NA

DELEGA REPRESENTANTE(S)

LA MESA

A A

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J

Se informará a la Dirección de Asuntos Locales y participación de la SCRD el nombramiento efectuado por el Idartes del (los) representante(s) que conforman la Mesa Sectorial Local en cada una de las 20 localidades.

Director(a) General

Dos primeros meses de

cada vigencia

NOTIF CA LA DELEGACIÓN A LA

SCRD Oficio dirigido a la son

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SOLIO TA LA INFORMACIÓN

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ENVIA LA INFORMACIÓN TERRITORIAL

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Código: 1ES-DIR-PD-06 Fecha: 20/06/2018

PARTICIPACIÓN INSTITUCIONAL EN LA MESA SECTORIAL LOCAL TERRITORIAL Versión: 1

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Efectuar las necesarias gestiones para

telegado(s) por parte de la Dirección General:

Coordinadores

determinar internamente el envío de información por parte de las unidades de

tienen a su cargo temas

Centros de Formación Artiistica, Gestores

Permanente Correo Electrónico

gestión que territoriales. Territoriales de

diversos programas y

delegados para programas especificas

Remftir a (los) delegado(s) la información necesaria para cada una de las sesiones de la Mesa Sectorial Local

Subdirectores Misionales

Gerentes

Coordinadores Mensual

Correo Electrónico a través del delegado

a cada mesa.

Oficina Asesora de Planeación

Recopilar la información necesaria para llevar a la Mesa Sectorial Local: 1)Información presupuestal. 2)Programación de actividades 3)Políticas, planes, programas y proyectos que se

Información adelanten en las localidades

P.C: Verificar que las unidades de gestión que tengan una intervención territorial hayan remitido la información solicitada, emitiendo alertas a la Dirección General

*Delegado(s) Dirección General

Mensual Documentos de trabajo

en los casos que no se haya recibido dicha información.

Asistir a las reuniones mensuales y extraordinarias programadas por la Mesa Sectorial Local, llevando la información

d *De legaos )( Dirección General

Mensual de Documentos

Trabajo SCRD establecida en la actividad 4.

L J

PREPARA LA INFORMACIÓN PARA LA MESA SECTORIAL

LOCAL

5

ASISTE A LAS REUNIONES DE LA MESA SECTORIAL

6

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PARTICIPACIÓN INSTITUCIONAL EN LA MESA SECTORIAL LOCAL TERRITORIAL Versión: 1 il-:=3 0.). re:G:

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Participar en la concertación de la ruta de trabajo interinstitucional, estableciendo los posibles compromisos a los que se lleven a cabo por la entidad

"Delegado(s) Dirección General

Mensual trabajo SCRD

Documento de

------/--

De acuerdo con lo acordado en la mesa

sectorial, revisar las acciones propuestas y

firmar las actas de compromisos

establecidas en dichas mesas.

P.C: Efectuar la revisión de los

compromisos concertados para el Idartes

con la Dirección General, evaluando su

viabilidad y factibilidad

*Delegado(s) Dirección General

Mensual

Actas de las mesas sectoriales

1...------

Efectuar las acciones concertadas en la Mesa Sectorial Local efectuando la articulación interna para los recursos necesarios.

Director(a) General

Subdirectores

Gerentes

Coordinadores

Determinados por la Ruta de

Trabajo Intersectorial

Matriz de balance mesa sectorial

---------

Realizar el seguimiento de las acciones a nivel interno, así como llevar a las mesas sectoriales locales los avances que se han realizado desde el 'darles en las acciones concertadas.

PC: Efectuar el seguimiento de las acciones y de ser necesario ponerlo en consideración del comité directivo, como uno de los puntos de la agenda en caso de que se considere necesario.

Director(a) General

telegado(s)

Determinados por la Ruta de

Trabajo Intersectorial

-

Matriz Balance mesa sectorial

Acta de reunión Comité Directivo

L J II

PARTICIPA EN LA RUTA DE TRABAJO

• REVISA Y FIRMA LAS

ACTAS DE COMPROMISO

7

8

CUMPLE CON LOS COMPROMISOS

9 ADQUIRIDOS

• EFECTÚA EL

SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS

ADQUIRIDOS

10

rn iru

( FIN )

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Código: 1ES-DIR-PD-06

Fecha: 20/06/2018

PARTICIPACIÓN INSTITUCIONAL EN LA MESA SECTORIAL LOCAL TERRITORIAL Versión: 1

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DEFICIONES Y ABREVIATURAS

Mesa sectorial local: Instancia de coordinación y articulación de las estrategias, planes, programas, actividades y proyectos del sector Cultura, Recreación y Deporte en lo local, que deberá sesionar una vez al mes en cada una de las 20 localidades

Modelo de Gestión Cultural Territorial: Marco de relacionamiento, acciones y propósitos para la implementación de la política pública cultural, recreativa y deportiva en los territorios, con enfoque poblacional, garantizando la participación de todos los actores locales e institucionales para la generación de capacidades, el empoderamiento de los saberes ciudadanos e institucionales, la garantía de los derechos culturales y el desarrollo del sector cultural, recreativo y deportivo.

HISTORICO DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN CAMBIOS REALIZADOS

1 Junio 2018 Emisión Inicial

Elaboró Revisó Aprobó Avaló

, ., ... iiiimivi

/

Joaquín Guzman contratista

Dirección General

u' 'nge uez L F Jefe Oficina

Planeación

A

o a astro Ases de

e Jefe Oficina

r

ernan

Planeación

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Ases.' s a

de Pr esiona pec . izado Oficina Asesora de Planeación

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