DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN,

PROGRAMACIÓN Y ESTADÍSTICA EDUCATIVA

SISTEMA DE CAPTURA PARA LA ESTADÍSTICA DE

BIBLIOTECAS VÍA INTERNET

Enero – Diciembre 2017

Manual de operación v1.0 Perfil: Centro de Trabajo

19 de febrero de 2018

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………….…..3

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivo General…………………………………………………………………………….4

Objetivos Particulares…………………………………………………………………….4

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Hardware………………………………………………………………………………………..5

Software………………………………………………………………………………………….5

INSTRUCCIONES PARA MANEJO DEL SISTEMA

Ingresar al sistema………………………………………………………………………….6

Navegar dentro del sistema…………………………………………………………….6

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INTRODUCCIÓN

La Dirección General de Planeación, Programación y Estadística Educativa (DGPPyEE), adscrita a la

Subsecretaría de Planeación y Evaluación y Coordinación (SPEC), tiene como misión desarrollar los

procesos de planeación de manera trascendente e innovadora, fundamentando la asignación del

presupuesto del Sector Educación y la rendición de cuentas a fin de contribuir al desarrollo de la

educación, la cultura y el deporte del país.

Dentro de sus funciones, se encuentra la generación de sistemas de información para procesar los

grandes volúmenes de datos de las variables que conforman el Sistema Educativo Nacional, como

son: número de escuelas, bibliotecas, equipos de cómputo, alumnos y docentes que hay en cada

nivel de estudio, dar respuesta a las distintas solicitudes de información que diariamente recibe del

Gobierno Federal, de los gobiernos estatales y de la sociedad en general.

La recopilación de información ha pasado por varios procesos de actualización, el día de hoy se

busca obtener de manera más óptima; por lo que se han implementado sistemas informáticos vía

WEB que permitan el flujo rápido de los datos así como la verificación de estos.

El sistema de captura para la estadística de bibliotecas vía internet enero – diciembre 2017, fue

actualizado gracias al cuestionario F912 con el fin de captar información de todas las modalidades y

opciones de bibliotecas.

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OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivo General

Contar con un sistema de captura para la estadística de bibliotecas vía internet y consulta de bases

de datos universal de fácil manejo, que permita obtener, de manera eficiente y precisa, los datos

estadísticos que se capturan a nivel nacional para dar cumplimiento a la misión de esta dirección.

Desarrollar instrumentos que se adapten a los diferentes subsistemas, lo cual permitirá obtener

estadísticas más precisas, para procesos de planeación más eficientes.

Objetivos Particulares

• Desarrollar un sistema de captura amigable que permita al usuario ingresar su información

de forma sencilla y concreta.

• Generar reportes y herramientas que permitan a los usuarios llevar un control de la

captura y la información generada.

• Proveer una interfaz que permita la exportación de la información a diferentes formatos

para su uso dentro y fuera de la DGPPyEE.

• Captar información de mayor importancia para coadyuvar a la planeación y toma de

decisiones en el marco de las políticas públicas la rendición de cuentas.

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Hardware

• Computadora con procesador Intel Celeron o superior.

• 1 Gb de memoria RAM o superior.

• Monitor SVGA con resolución 1024 X 786 PP o superior

• Conexión a Internet.

Software

• Sistema operativo Windows 7 o superior

• Visor de archivos PDF (Adobe Acrobat Reader o equivalente)

• Navegador de Internet Google Chrome (OBLIGATORIO)

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INSTRUCCIONES PARA MANEJO DEL SISTEMA

Ingresar al sistema

Se debe anotar el usuario y la contraseña, al terminar dar clic en:

Navegar dentro del sistema

Al momento de entrar al sistema de captura se mostrará el siguiente menú con tres botones:

• Inicio: Sirve para ir a la pantalla de Datos de identificación del sistema o una vez oficializada

la captura permite imprimir los comprobantes

• Captura Estadística: Sirve para iniciar el proceso de captura

• Salir: Sirve para salir del sistema.

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Al dar clic en “Inicio” se mostrará la siguiente pantalla con la información general de la biblioteca a

la cual se va a capturar la estadística, con el botón se podrá iniciar la captura

estadística.

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Si el usuario quiere editar los datos del director, en la pantalla de Datos de identificación en la

sección “Nombre del director o Responsable” basta con dar clic en el botón “Editar”, se desplegará

una nueva fila donde se podrá agregar el “CURP”, “RFC” y el “TIPO” del director, y también

aparecerán dos botones “Guardar director” el cual sirve para guardar los cambios efectuados, y

“Cancelar” para cancelar la actualización.

Nota: Solo se puede actualizar el director en caso de que el centro de trabajo no este oficializado.

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En caso de que en la pantalla datos de identificación, el campo del CURP se encuentre vacío se

mostrará el siguiente aviso.

En la siguiente pantalla se muestra la primera página del cuestionario al cual se accedió para

capturar la estadística. Para ir a la siguiente página se tiene que dar clic en el botón “Siguiente”,

para regresar a una página se tiene que dar clic en el botón “Anterior”, y para salir de la captura se

tiene que dar clic en el botón “Salir”

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Si se captura alguna variable de manera incorrecta, el recuadro que la contiene se sombreará de

color rojo, si la captura es correcta el recuadro se quedará en color blanco.

En caso de que no se corrija la variable y se le dé clic en el botón “Siguiente” la pantalla no avanzará

y aparecerá un recuadro que indicará los errores que se deben corregir en la pantalla.

Al concluir la captura de las variables, se mostrará la siguiente pantalla donde se podrá oficializar la

captura del cuestionario seleccionado.

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Nota: si se ingresan observaciones en la captura del cuestionario, antes de oficializar se debe dar

clic en el botón azul “Guardar observaciones”

Una vez oficializado el cuestionario, aparecerán dos botones “Imprimir cuestionario” el cual

descarga un archivo PDF con la estadística capturada, y “Comprobante de captura” el cual descarga

un archivo PDF que contiene el comprobante de captura.

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Para poder descargar los archivos de oficialización de forma correcta se tiene que permitir que se

abran los pop-ups como se muestra en la siguiente pantalla.

Una vez que se da clic en el botón “imprimir cuestionario” o “comprobante de captura” se

mostrara una ventana emergente, si el cuestionario cuenta con anexo de cómputo se abrirán dos

ventanas emergentes.

Nota: Para poder descargar nuevamente un cuestionario o un comprobante de captura es

necesario cerrar las ventanas emergentes que aparecen.

Nota: En caso de que necesite desoficializar el cuestionario es necesario que contacte al encargado

de estadística de su entidad.

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Cuando se oficialice un cuestionario con errores, al oficializar en la parte de abajo aparecerá una

tabla indicando en que sección, en que pregunta y en que variable en especial es donde se encuentra

el error, más una descripción del problema para que se pueda solucionar.

Cuando se ingresa al sistema nuevamente y el cuestionario se encuentra oficializado, en la parte

superior de la pantalla se muestra una etiqueta de color azul indicando que el cuestionario se

encuentra oficializado (y si fuera el caso, el motivo de NO captura).