Dirección Departamental de Educación

Alta Verapaz

PARA QUE SIRVE?Para contabilizar y controlar los activos fijos adquiridos en una entidad.

QUE ES UN INVENTARIO?Es el registro documental de bienes muebles con que cuenta una entidad.

Base Legal

Acuerdo Gubernativo 217-94Contiene el reglamento para inventarios para los bienes muebles de la administración pública, así como la baja de los bienes

.

Circular 3-57

Contiene las instrucciones generales sobre la formulación de los inventarios, tiempo a realizarse, registro de alzas y bajas.

General: Se ingresan los activos fijos que no son mas que los bienes tangibles que se emplean en las operaciones de una institución del Estado.

NOMENCLATURA DE CUENTAS

1221.1 Muebles y Útiles de oficina DIRECCIONEquipo de computación electrónica.Muebles de madera- amueblados-escritorios y sillas.Muebles de metal- archivadores, armarios, estanterías y gabinetes.Muebles de metal- máquinas de varias clases. Muebles de metal- escritorios, sillas, mesas.

1221.2 Muebles y Útiles de enseñanzaAULAS

PupitresCátedrasPizarronesMesas unipersonalesMesas bipersonalesEstantes o anaqueles

1221.7 Instrumentos musicalesInstrumentos de vientoInstrumentos de percusión

1221.8 De comunicaciones EléctricasAccesorios de telefoníaEquipos de radio

1221.9 Otros muebles y útilesEquipo de cocinaEquipos varios de mantenimientoOtros equipos

COMO OPERAR ADICIONES AL LIBRO DE INVENTARIOS?

  SUMA TOTAL INVENTARIO 2011   15,230.00

  ADICIÓN AL INVENTARIO No. 1/2012    

  En la presente fecha 17/02/2012 se ingresa al libro de inventario los    

bienes que se detallan a continuación según acta No. 10-2012 lo que se  describe en seguida fue proporcionado por FONAPAZ para la Escuela    

  Oficial Rural Mixta Aldea San Francisco, San Miguel, A.V.    

  1221.2 Muebles y Útiles de Centros de enseñanza    

20 Pupitres de paleta color beige con un valor de Q. 172.98 c/u    

  Total   3,459.60  ADICIÓN AL INVENTARIO No. 2-2012    

  En la presente fecha 20/02/2012 se ingresa al libro de inventario los    

bienes que se detallan a continuación según acta No. 5-2012, lo quedescribe en seguida fue donado por  SHARE para la Escuela Oficial  

   Rural  Mixta Aldea  San Miguel, A.V.    

  1221.1 DE OFICINA Y MUEBLES

1 Impresora marca canon mod. pixma IP 100 c/negro  serie No.  HPXA1600  350.00  

1 Ups marca CDP modelo bupr 706 color negro serie  No. 081013-1290404   335.37  total de adición 685.37 685.37

  VAN   19,374.97

LA BAJA DE BIENES PUEDE DARSE POR:

BIENES INSERVIBLES PERDIDA O ROBOPOR TRASLADO A OTRAS ESCUELAS

1-Solicitud dirigida al Director Departamental de Educación.

4- El expediente debe estar debidamente foliado y en orden cronológico

3-Certificación de asiento contable de inventario en original detallando por columna su valor parcial y su valor total.

7-Toda solicitud debe presentarse con folder y gancho.

5-Contener la dirección e inclusive los números de teléfono para efectos de citaciones y/o notificaciones.

6-Lo solicitado debe ser exclusivamente de material ferroso.

REQUISITOS PARA BAJA DE BIENES INCINERABLES

MADERA, PLASTICO, TELA, ETC.

2-Certificación en original del acta que se suscriba para hacer constar el estado de los bienes que solicita la baja, detallando por columnas su valor parcial y su valor total.

1- Solicitud dirigida al Director Departamental de Educación.

3-Certificación del asiento contable de inventario en original detallando por columnas su valor parcial y su valor total.

4-El expediente debe estar debidamente foliado y en orden cronológico.

5-Contener la dirección e inclusive los números de teléfono para efectos de citaciones y/o notificaciones.

7-Toda solicitud debe presentarse con fólder y gancho.

6-Lo solicitado debe ser exclusivamente de material destructible e incinerable