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DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

MANUAL DE USUARIO SISCOB

ROL – SEG. OBRA PLANIFICACIÓN

Versión 1.0, Revisión 1.1

© 2018 Dirección de Tecnología de Información y Comunicación – Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica SECOB

TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS

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MANUAL DE USUARIO ROL – SEG. OBRA PLANIFICACIÓN

Versión: 1 .0.0 Página 2 de 19

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Interno Av. de los Shyris N34-382 y Portugal – (593)2 3964 800 , Quito Ecuador

INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO

TÍTULO: MANUAL DE USUARIO-ROL SEG. OBRA PLANIFICACIÓN

RESUMEN Proporcionar una guía para el registro de información de manera correcta para la creación de proyectos y obras en el Módulo de Seguimiento de Obra del SISCOB.

VERSIÓN 1.0

NOMBRE ARCHIVO: CPGE-DTIC-DES-MAN-2016-015

FIRMAS Y APROBACIONES

ELABORADO POR: Jhayr J. Verdesoto O. Digitador.

FECHA: enero de 2018 Firma:

REVISADO POR: Carmita Zhinin Líder Unidad de Gestión Interna de Desarrollo de Software


APROBADO POR: Tito Chancusig Espín. Director de Tecnologías de la Información y Comunicación


LISTA DE CAMBIOS REVISIÓN FECHA AUTOR DESCRIPCIÓN

0.0.0 enero de 2018 Jhayr Verdesoto Creación del documento.

0.0.1 enero de 2018 Jhayr Verdesoto Actualización del documento.

DECLARACIÓN DE LIBERACIÓN: Este documento, con la versión indicada es para uso institucional del Servicio de Contratación de Obras y está sujeto a los controles de procedimientos de su emisor, la Dirección de Tecnología de Información y Comunicación. Comentarios, sugerencias o preguntas deberán ser direccionadas al emisor.




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TABLA DE CONTENIDO

INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO ................................................................................ 2

FIRMAS Y APROBACIONES ............................................................................................................. 2

LISTA DE CAMBIOS ........................................................................................................................ 2

MANUAL DE USUARIO ................................................................................................................... 5

ROL-PLANIFICACIÓN ...................................................................................................................... 5

1.- INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 5

2.- INSTRUCTIVO DE USO .............................................................................................................. 5

3.- OBJETIVOS ................................................................................................................................ 5

3.1 Objetivo general ............................................................................................................ 5

3.2 Objetivos específicos ..................................................................................................... 5

4.- ALCANCE .................................................................................................................................. 5

5.- RESPONSABLES ......................................................................................................................... 6

6.- ROL SEG. OBRA-PLANIFICACIÓN .............................................................................................. 6

6.1 PARA CREACIÓN DE USUARIOS ........................................................................................... 6

Formulario de solicitud que se debe descargar, llenar indicando el rol que debe ser asignado,

en este caso: ADMINISTRADOR DE CONTRATO DE OBRA y enviar escaneado con las firmas

respectivas a la mesa de servicios TIC [email protected] ................................................ 8

6.2 INGRESO AL SISCOB. ............................................................................................................ 8

6.2 MENÚ ................................................................................................................................ 10

6.2.1 Registro de PROYECTOS. ............................................................................................ 11

6.2.2 Registro de OBRAS ..................................................................................................... 12

6.2.3 Editar proyectos. ........................................................................................................ 13

7.- DEFINICIONES ......................................................................................................................... 14

8.- GLOSARIO DE ABREVIATURAS ................................................................................................ 14

9.- POLÍTICAS GENERALES ........................................................................................................... 15




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ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1 - Link de acceso a la Intranet .................................................................................... 6

Ilustración 2 - Acceso a Sistemas internos .................................................................................... 7

Ilustración 3 - Opción para Formulario ......................................................................................... 7

Ilustración 4 - Solicitud de usuario SISCOB ................................................................................... 7

Ilustración 5 - Solicitud de usuario ................................................................................................ 8

Ilustración 6 - Ingreso intranet ...................................................................................................... 9

Ilustración 7 - Ingreso a la aplicación de SISCOB ........................................................................... 9

Ilustración 8 - Ingreso usuario y contraseña ............................................................................... 10

Ilustración 9 - COMUNICADOS SISCOB ........................................................................................ 10

Ilustración 11 - Menú. ................................................................................................................. 11

Ilustración 12 - Ingreso a listado general de proyectos .............................................................. 11

Ilustración 13 - Ingresar nuevo proyecto .................................................................................... 11

Ilustración 14 - Registro del nuevo proyecto. ............................................................................. 12

Ilustración 15 - Registrar Obra nueva. ........................................................................................ 12

Ilustración 16 - Ingrese nombre de la obra ................................................................................. 13

Ilustración 17 - Editar proyecto ................................................................................................... 13

Ilustración 18 - Editar proyecto ................................................................................................... 14




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MANUAL DE USUARIO ROL-PLANIFICACIÓN

1.- INTRODUCCIÓN

La misión de la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación es planear, diseñar, ejecutar e implementar proyectos de tecnologías de la información y comunicación (TICs) que consideren la aplicación de políticas públicas y mejora de la gestión de la información institucional, así como garantizar la operación de los sistemas y servicios informáticos, implementar la arquitectura empresarial de sistemas de información, desarrollar sistemas institucionales y facilitar la interoperabilidad con otras entidades y aplicaciones de gobierno.

Dentro de este contexto la Dirección de Tecnología de Información y Comunicación, atendiendo las necesidades institucionales, ha implementado el Módulo Seguimiento de Obra con el Rol Administrador Contrato de obra, cuyas atribuciones se irán describiendo a lo largo del presente manual.

2.- INSTRUCTIVO DE USO

El presente manual de usuario del SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE OBRA con el ROL-SEG. OBRA PLANIFICACIÓN, presenta las actividades que, dentro del sistema deben realizar los usuarios; cada uno de ellos se muestra como un ítem dentro del apartado 6.

Se sugiere leer completamente el manual para una mejor comprensión del mismo, sin embargo, puede acceder directamente a cualquier ítem, si requiere consultar un tema específico.

3.- OBJETIVOS

3.1 Objetivo general

Proporcionar una guía al usuario sobre el Rol de Planificación, para el ingreso y creación de proyectos y obras en el SISCOB.

3.2 Objetivos específicos

Describir el procedimiento que permitirá el registro de proyectos y obras en el SISCOB para lo cual es de gran importancia conocer los siguientes pasos.

Registro de Proyectos.

Registro de obras.

4.- ALCANCE

El presente manual está orientado a los usuarios con el Rol - Seg. Obra Planificación, que será los encargados del registro de proyectos y obras en el SISCOB, que se encuentren relacionadas con la institución.




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5.- RESPONSABLES

El ingreso al sistema se realiza con usuario y contraseña de Directorio Activo (usuario y clave de ingreso al computador o ingreso al correo institucional sin @secob.gob.ec). La responsabilidad del cuidado de la contraseña es de cada usuario.

El responsable de la asignación de usuario y contraseña es la Dirección de Tecnologías de la información y Comunicación, cuando el servidor público ingresa a la Institución.

El usuario designado por la Dirección de Planificación del SECOB es el responsable de solicitar los permisos de accesos correspondientes al SISCOB para de tal manera poder registrar la información, con el rol que se describe en el presente manual.

El administrador informático del SISCOB asignará los permisos a los usuarios por medio del Formulario de solicitud de Usuario del SISCOB solicitado a través de la Mesa de Servicios de TIC; el cual se encuentra publicado en la intranet link http://intranet.secob.gob.ec/; cabe recalcar que la mencionada página solo estará dispuesta dentro de las instalaciones de la institución que se encuentre bajo la cobertura de la red SECOB.

La información se ingresará al sistema luego que ésta sea legalizada, el contenido de la misma será responsabilidad del personal asignado.

6.- ROL SEG. OBRA-PLANIFICACIÓN

6.1 PARA CREACIÓN DE USUARIOS

Directorio Activo: Cuando un funcionario ingresa a la Institución se le asigna un usuario y contraseña para el ingreso a su equipo informático, así como a su correo institucional.

Para solicitar la activación de roles en el SISCOB deberá llenar el formulario de Solicitud de Usuario Siscob proceso que se describe a continuación:

Ingrese al siguiente link http://intranet.secob.gob.ec/

Ilustración 1 - Link de acceso a la Intranet

Dirigirse a la sección SISTEMAS la opción INTERNOS como indica la ilustración 2.

http://intranet.secob.gob.ec/





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Ilustración 2 - Acceso a Sistemas internos

Seleccionar la opción SISCOB, al colocar el ratón sobre el icono mencionado se desplegará dos opciones como indica la ilustración.

Ilustración 3 - Opción para Formulario

Al seleccionar la opción de LEER MÁS, se desplegará una ventana informativa donde explica las actividades y el funcionamiento del SISCOB (ilustración 4), en la parte inferior podrá ver el enlace que le permitirá la descarga del formulario para los permisos requeridos.

Ilustración 4 - Solicitud de usuario SISCOB

Al seleccionar la opción de USUARIOS SISCOB se proyectará el documento de solicitud usuario SISCOB




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Ilustración 5 - Solicitud de usuario

Formulario de solicitud que se debe descargar, llenar indicando el rol que debe ser asignado, en este

caso: ADMINISTRADOR DE CONTRATO DE OBRA y enviar escaneado con las firmas respectivas a la

mesa de servicios TIC [email protected]

6.2 INGRESO AL SISCOB.

Como el usuario en mención con el ROL SEG. OBRA-PLANIFICACIÓN realizará sus funciones únicamente

en el edificio matriz el acceso al SISCOB se realiza a través de cualquier Navegador, se sugiere utilizar el

Navegador Mozilla Firefox.

A través de link http://intranet.secob.gob.ec/

Al ingresar a la intranet, se desplegará la ventana con la ilustración 1.





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Ilustración 6 - Ingreso intranet

Dirigirse a la sección de aplicaciones como explica la ilustración 6.

Ilustración 7 - Ingreso a la aplicación de SISCOB

Se desplegará la ventana que le solicitará el ingreso de su clave y contraseña (ilustración 7), la cual es la misma que la del correo electrónico institucional.




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Ilustración 8 - Ingreso usuario y contraseña

Se desplegará a continuación una ventana la cual titula “COMUNICADOS SISCOB”; en la cual se

informa a los usuarios las últimas actualizaciones realizadas en el SISCOB.

Ilustración 9 - COMUNICADOS SISCOB

6.2 MENÚ

Posterior al registro en el sistema a través del usuario y contraseña se desplegará la ventana con

el menú de opciones que podrá manejar el usuario con el ROL-SEG. OBRA PLANIFICACIÓN.

PROCESOS

REPORTES




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Son los menús principales para acceder a las actividades que el usuario debe realizar en el

SISCOB.

Ilustración 10 - Menú.

6.2.1 Registro de PROYECTOS.

Para el registro de proyectos se debe ingresar la información siguiendo los pasos mencionados a

continuación.

Ingresar al listado general de proyectos en la pestaña “PROCESOS”.

Ilustración 11 - Ingreso a listado general de proyectos

Si el proyecto a ingresar es nuevo; seleccione el botón nuevo como se marca en la ilustración.

Ilustración 12 - Ingresar nuevo proyecto




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Se desplegará una ventana con las opciones “PROYECTO”, “OBRA”, “TRANSFERENCIAS” y

“ANEXOS”, para registrar un proyecto se selecciona la pestaña con el mismo nombre y se

procede a llenar los datos solicitados en la ventana desplegada, cabe recalcar que esta

información debe poseer el usuario.

Ilustración 13 - Registro del nuevo proyecto.

Una vez ingresada la información se procede a guardar.

6.2.2 Registro de OBRAS

Para el registro de obras se procede con los mismos pasos que para registrar un Proyecto hasta el tercer

paso descrito, se debe seleccionar la pestaña obra como indica la ilustración.

Ilustración 14 - Registrar Obra nueva.




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Se debe ingresar el nombre de la obra en el sistema de forma normalizada, por ejemplo,

si en un Centro de salud se lo describe con las iniciales, se pone el tipo, y posterior la

ubicación y provincia a la que pertenece, para la ilustración se ha tomado como ejemplo

los hospitales.

Ilustración 15 - Ingrese nombre de la obra

Guardar.

6.2.3 Editar proyectos.

Cuando se quiere editar un proyecto se conoce la entidad, el eje y el ministerio coordinador al

que se le ha direccionado, por lo que los pasos para editar una obra o un proyecto serán más

sencillos de seguir.

Ingresar al proyecto creado.

Ingresar a la pestaña editar proyecto. (ilustración 16)

Ilustración 16 - Editar proyecto




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Permitirá editar los datos del proyecto como: la estructura programática, el CUP y el

nombre del proyecto. (Ilustración 11)

Ilustración 17 - Editar proyecto

7.- DEFINICIONES

Usuario: Personal que ingresa los datos al sistema.

Administrador Informático del SISCOB: Persona designada por la DTIC para la activación de roles.

SISCOB: Sistema Integral de Seguimiento y Control de Obras.

8.- GLOSARIO DE ABREVIATURAS

SECOB: Servicio de Contratación de Obras

DTIC: Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación.




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9.- POLÍTICAS GENERALES

Ley orgánica de transparencia y acceso a la información pública.

Art. 6.- Información Confidencial. - Se considera información confidencial aquella información pública personal, que no está sujeta al principio de publicidad y comprende aquella derivada de sus derechos personalísimos y fundamentales, especialmente aquellos señalados en los artículos 23 y 24 de la Constitución Política de la República.

El uso ilegal que se haga de la información personal o su divulgación, dará lugar a las acciones legales pertinentes.

No podrá invocarse reserva, cuando se trate de investigaciones que realicen las autoridades, públicas competentes, sobre violaciones a derechos de las personas que se encuentren establecidos en la Constitución Política de la República declaraciones, pactos, convenios, instrumentos internacionales y el ordenamiento jurídico interno. Se excepciona el procedimiento establecido en las indagaciones previas

Art. 10.- Custodia de la Información.- Es responsabilidad de las instituciones públicas, personas jurídicas de derecho público y demás entes señalados en el artículo 1 de la presente Ley, crear y mantener registros públicos de manera profesional, para que el derecho a la información se pueda ejercer a plenitud, por lo que, en ningún caso se justificará la ausencia de normas técnicas en el manejo y archivo de la información y documentación para impedir u obstaculizar el ejercicio de acceso a la información pública, peor aún su destrucción. Quienes administren, manejen, archiven o conserven información pública, serán personalmente responsables, solidariamente con la autoridad de la dependencia a la que pertenece dicha información y/o documentación, por las consecuencias civiles, administrativas o penales a que pudiera haber lugar, por sus acciones u omisiones, en la ocultación, alteración, pérdida y/o desmembración de documentación e información pública.

Art. 21.- Denegación de la Información. - La denegación de acceso a la información o la falta de contestación a la solicitud, en el plazo señalado en la ley, dará lugar a los recursos administrativos, judiciales y constitucionales pertinentes y, a la imposición a los funcionarios, de las sanciones establecidas en esta Ley.

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