DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Función: Dirección Administrativa es la encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar, todas aquellas actividades que conlleven al buen funcionamiento operativo administrativo en general de la Institución. Su objetivo primordial es fortalecer y apoyar a las direcciones, departamentos, secciones, unidades y delegaciones que integran la Institución. En consecuencia debe optimizar los recursos asignados, vigilando por la correcta custodia, control y perfecto funcionamiento de todos los bienes necesarios para que la institución cumpla con sus funciones y objetivos, estableciendo reglamentos, normas y procedimientos dentro de la institución. Dentro de sus principales funciones se encuentran: 1. Control y seguimiento de toda la facturación de gastos administrativos de la institución, descritos como servicios destacando los siguientes: agua, luz, telefonía fija, telefonía celular, internet, fotocopias, mantenimiento de vehículos, mantenimiento de edificio, entre otros. 2. Coordinación y supervisión de la limpieza y mantenimiento del edificio que ocupa la sede central de la Procuraduría General de la Nación y edificio anexo.

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DIRECCIN ADMINISTRATIVAFuncin:Direccin Administrativa es la encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar, todas aquellas actividades que conlleven al buen funcionamiento operativo administrativo en general de la Institucin. Su objetivo primordial es fortalecer y apoyar a las direcciones, departamentos, secciones, unidades y delegaciones que integran la Institucin. En consecuencia debe optimizar los recursos asignados, vigilando por la correcta custodia, control y perfecto funcionamiento de todos los bienes necesarios para que la institucin cumpla con sus funciones y objetivos, estableciendo reglamentos, normas y procedimientos dentro de la institucin.Dentro de sus principales funciones se encuentran:1. Control y seguimiento de toda la facturacin de gastos administrativos de la institucin, descritos como servicios destacando los siguientes: agua, luz, telefona fija, telefona celular, internet, fotocopias, mantenimiento de vehculos, mantenimiento de edificio, entre otros.2. Coordinacin y supervisin de la limpieza y mantenimiento del edificio que ocupa la sede central de la Procuradura General de la Nacin y edificio anexo.2. Elaboracin de contratos de arrendamiento de los inmuebles que ocupan las delegaciones ubicadas en diferentes departamentos de la Repblica de Guatemala.3. Planificar y organizar el desarrollo de los eventos de cotizacin, para la compra de cupones de combustible y arrendamiento de fotocopias.4. Coordinar la logstica de requerimiento de actividades, tales como reuniones y eventos programados por las diferentes direcciones, departamentos, y unidades de la Institucin.5. Coordinar y supervisar los requerimientos de las delegaciones regionales, tales como mantenimiento de vehculos, mobiliario y equipo, entre otras solicitudes relacionadas con el rea de Direccin Administrativa.6. Control y supervisin de la flotilla de vehculos, taller mecnico, as como la coordinacin de los pilotos de transporte, para atender el traslado de personas en comisiones oficiales.7. Coordinacin, administracin y control de los cupones de combustible que se distribuyen a las diferentes reas dentro de la institucin as como en las delegaciones de la Procuradura General de la Nacin.8. Coordinacin de la seguridad del edificio central, con el apoyo de agentes de la Polica Nacional Civil, asignados a la Institucin.9. Administracin, supervisin y control del rea de parqueo de la institucin.La Direccin Administrativa se encuentra integrada por:1. Unidad de Servicios Generales2. Unidad de Transportes y Logstica3. Unidad de Informtica4. Biblioteca5. Recepcin6. Seguridad