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Dirección Regional de Educación Junín Dirección de Gestión Institucional Huancayo – 2013 MINISTERIO DE EDUCACIÓN

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Dirección Regional de Educación Junín

Dirección de Gestión Institucional

Huancayo – 2013

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

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2 Manual de Organización y Funciones

PRESENTACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación Junín, con sede en el distrito de El Tambo, provincia de Huancayo, departamento de Junín, es un documento de Gestión Institucional actualizado, que nos permite conocer las funciones Generales de la Dirección Regional, la Estructura Orgánica Interna y las funciones Específicas que deben cumplir tanto los funcionarios, profesionales, técnicos y auxiliares de la Institución.

El documento es formulado teniendo en consideración el Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa, aprobado por Decreto Supremo N° 015-2002-ED y el D.S. Nº 11-2012-ED Reglamento de la Ley General de Educación y en base a la Resolución Suprema N° 203-2002-ED que aprueba el ámbito jurisdiccional, la Organización Interna y el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa.

Por la organización y funcionamiento de la Dirección Regional de Educación, el presente Manual de Organización y Funciones ha sido estructurado tal como desarrolla las actividades a diario, de tal manera que cada servidor público asuma la responsabilidad que le compete.

Esperando que este instrumento, permita precisar y contribuir al logro de los fines y objetivos de la Institución, dejamos a vuestra disposición.

LA DIRECCION

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Dirección Regional de Educación de Junín.

3 Manual de Organización y Funciones

CONTENIDO

Presentación

Contenido

Estructura de la Dirección Regional de Educación

Cuadro para Asignación de Personal.

Manual de Organización y Funciones de la Dirección regional de Educación.

TÍTULO I

Aspectos Generales

1. Finalidad.

2. Base legal.

3. Alcance.

TÍTULO II

Del Diseño Orgánico

Funciones de la Dirección Regional de Educación

1. Funciones generales.

2. Estructura Orgánica de la Dirección Regional de Educación de Junín.

TÍTULO III

Estructura Orgánica de la Dirección Regional.

Funciones específicas.

A. Del Órgano de Dirección

1. Naturaleza

2. Estructura Interna

3. Funciones específicas

3.1. Del Director Regional de Educación

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4 Manual de Organización y Funciones

a. De la Secretaria III

b. Del Oficinista III

3.1.1. Área de Relaciones Públicas

Periodista II

3.1.2. Secretaría General :

Del Especialista Administrativo II

3.1.2.1. Del Equipo de Trámite Documentario (Mesa de Partes)

Técnico Administrativo II

3.1.2.2. Equipo de Actas y Certificados

Técnico Administrativo II

3.1.2.3. Equipo de Numeración

Técnico Administrativo II

3.1.2.4. Equipo de Archivo

Técnico Administrativo II

3.1.2.5. Operador de Central Telefónica II

Técnico Administrativo II

B. De los Órganos de Línea

1. De la Dirección de Gestión Pedagógica

1.1. Naturaleza

1.2. Estructura Orgánica Interna

1.3. Funciones Específicas

1.3.1 Del Director de Gestión Pedagógica

a. De la Secretaria II

b. Del Oficinista II

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5 Manual de Organización y Funciones

1.3.1.1. Área de Educación Inicial

Del Especialista en Educación II

1.3.1.2. Área de Educación Primaria

De los Especialistas en Educación II

1.3.1.3. Área de Educación Secundaria

De los Especialistas en Educación

1.3.1.4. Área de Educación Superior No Universitaria

Del Especialista en Educación II

1.3.1.5. Área de Educación Básica Alternativa

Del Especialista en Educación II

1.3.1.6. Área de Educación Técnico Productiva

Del Especialista en Educación II

1.3.1.7. Área de Educación Especial

Del Especialista en educación II

1.3.1.8. Área de Educación Física, Deporte y Recreación

Del Especialista en Educación II

1.3.1.9. Del Asistente en Servicios de Educación y Cultura II

2. De la Dirección de Gestión Institucional

2.1. Naturaleza

2.2. Estructura Orgánica Interna

2.3. Funciones Específicas

a. Del Director de Gestión Institucional

b. Del Director de Sistema Administrativo I

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6 Manual de Organización y Funciones

c. Del Planificador II

d. Del Especialista en Racionalización II

e. Del Especialista en Finanzas II

f. Del Estadístico II

g. Del Operador PAD II

h. De la Secretaria II

C. Del Órgano de Apoyo

1. De la Oficina de Administración

1.1. Naturaleza

1.2. Estructura Orgánica Interna

1.3. Funciones Específicas

1.3.1 Del Jefe de la Oficina de Administración

De la Secretaria II

1.3.1.1 Del Área de Contabilidad

a. Del Contador II

b. Del Técnico Administrativo II

1.3.1 2. Del Área de Tesorería

a. Del Tesorero II

b. Del Técnico Administrativo II

c. Del Cajero II

1.3.1 3. Del Área de Abastecimiento

a. Del Especialista Administrativo II

b. Del Técnico Administrativo II

Equipo de Mantenimiento y Servicio

a. Del Chofer II

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7 Manual de Organización y Funciones

b. Del Trabajador de Servicios II

1.3.1 4. Equipo de Pagaduría.

a. Del Especialista Administrativo II

b. Del Técnico Administrativo II

1.3.1 5 Equipo de Patrimonio.

Del Técnico Administrativo II

1.3.1 6. Del Área de Recursos Humanos

Equipo de Administración de Personal.

a. Del Especialista Administrativo II

b. Del Técnico Administrativo II

c. Del Asistente Social II

Equipo de Escalafón

Del Técnico Administrativo II

1.3.1.7.Área de Remuneraciones y Pensiones

a. Del Especialista Administrativo II

b. Del Técnico Administrativo II

1.3.1.8. Del Área de Infraestructura y Equipamiento

a. Del Ingeniero II

b. Del Asistente en Servicios de Infraestructura II

1.3.1.9. Del Área de Informática

a. Del Analista de Sistema PAD II

b. Del Programador de Sistemas PAD II

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8 Manual de Organización y Funciones

D. Del Órgano de Asesoramiento

1. De la oficina de Asesoría Jurídica

1.1. Naturaleza

1.2 Estructura Orgánica interna

1.3. Funciones Específicas

a. Del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

b. Del Abogado II

c. De la Secretaría II

E. Del Órgano de Control

1. De la Oficina de Control Institucional

1.1. Naturaleza

1.2. Estructura Orgánica

1.3. Funciones Específicas

a. Del Jefe de la Oficina de Control Institucional

b. Del Auditor II

c. Del Especialista en Inspectoría II

d. De la Secretaria II

F. De los Órganos de Participación

1. Del Consejo Participativo Regional de Educación

1.1. Naturaleza

1.2. Funciones

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9 Manual de Organización y Funciones

ESTRUCTURA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN JUNIN

D.S. Nº 11-2012-ED: REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE EDUCACIÓN

I.

DIRECCIÓN REGIONAL

Consejo Participativo

Regional de Educación

Oficina de Asesoría Jurídica

Oficina de Administración Infraestructura y

Equipamiento

Dirección de Gestión

Pedagógica

Dirección de Gestión

Institucional

Oficina de Control

Institucional

UNIDAD DE GESTION

EDUCATIVA LOCAL

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10 Manual de Organización y Funciones

CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN

R.S. Nº 203-2002-ED

ORD

CARGOS CLASIFICADOS CARGOS

ESTRUCTURALES

TOTAL

NECES OBSERV.

NOMENCLATURA CODIGOS

A. ÓRGANO DE DIRECCIÓN 6

1 Director de Programa Sectorial IV D6-05-290-4 Director Regional 1 Confianza

2 Periodista II P4-10-600-2 1

3 Especialista Administrativo II P4-05-338-2 1

4 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 1

5 Secretaria III T3-05-675-3 1

6 Oficinista III A4-05-550-3 1

B. ÓRGANOS DE LÍNEA 28

Dirección de Gestión Pedagógica 18

7 Director de Programa Sectorial III D5-05-290-3 Director 1 Confianza

8-21 Especialista en Educación 14

22 Asistente en Servicio de Educación y Cultura II P2-25-073-2 1

23 Secretaria II T2-05-675-2 1

24 Oficinista II A3-05-550-2 1

Dirección de Gestión Institucional 10

25 Director de Sistema Administrativo III D5-05-295-3 Director 1 Confianza

26 Director de Sistema Administrativo I D3-05-295-1 1

27 Planificador II P4-05-610-2 1

28 Especialista en Racionalización II P4-05-380-2 1

29 Especialista en Finanzas II P4-20-360-2 1

30 Ingeniero II P4-35-435-2 1

31 Estadístico II P4-05-405-2 1

32 Asistente en Servicio de Infraestructura II P2-35-074-2 1

33 Operador PAD II T3-05-595-2 1

34 Secretaria II T2-05-675-2 1

C. ÓRGANO DE APOYO

Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento 21

35 Director de Sistema Administrativo III D5-05-295-3 Jefe 1 Confianza

36-38 Especialista Administrativo II P4-05-338-2 3

39 Contador II P4-05-225-2 1

40 Tesorero II P4-05-860-2 1

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Dirección Regional de Educación de Junín.

11 Manual de Organización y Funciones

41 Asistente Social II P4-55-078-2 1

42 Analista de Sistemas PAD II P4-05-050-2 1

43 Programador de Sistema PAD II T4-05-630-2 1

44 Cajero II T5-05-195-2 1

45-49 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 5

50 Secretaria II T2-05-675-2 1

51-52 Chofer II T3-60-245-2 2

53-55 Trabajador de Servicio III A3-05-870-3 3

D. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO 3

Oficina de Asesoría Jurídica 3

56 Director de Sistema Administrativo III D5-05-295-3 Jefe 1 Confianza

57 Abogado II D3-05-295-1 1

58 Secretaria II T2-05-675-2 1

E. ÓRGANO DE CONTROL 4

Oficina de Control Institucional. 4

59 Director de Sistema Administrativo III D5-05-295-3 Auditor 1 Confianza(*)

60 Auditor II P4-05-080-2 1

61 Especialista en Inspectoría II D3-05-295-1 1

62 Secretaria II T2-05-675-2 1

TOTAL 62

(*) Contraloría General de la República

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12 Manual de Organización y Funciones

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN JUNÍN

TÍTULO I

ASPECTOS GENERALES

1. FINALIDAD

El presente Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo de gestión que tiene por finalidad precisar las funciones generales y específicas de las diferentes Direcciones, Oficinas, Áreas y relaciones de la Dirección Regional de Educación Junín y de las Unidades de Gestión Educativa Local.

2. BASE LEGAL

- Constitución Política del Estado

- Ley N° 28044 Nueva Ley General de Educación

- D.L. Nº 25762 Ley Orgánica del Ministerio de Educación y su Modificatoria Ley Nro. 26510

- Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización

- Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales

- Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial

- D.S. Nº 006-2006-ED y sus modificatorias, Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación

- D.S. N° 015-2002-ED Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa

- R.S. N° 203-2002-ED. Aprueba ámbito jurisdiccional, Organización Interna y CAP, de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa

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13 Manual de Organización y Funciones

- D.S. N° 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de la Reforma Magisterial

- RVM. N° 081-2002-ED Aprueba la Directiva N° 009-2002-VMGI-OAAE Orientaciones para la Reestructuración de los Órganos Intermedios Regionalizados del Ministerio de Educación

- R.J. Nº 551-INAP/DNR. Aprueba Directiva sobre formulación del Manual de Organización y Funciones

- R.J. N° 095-95-INAP/DNR Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones

- D.S. N° 043-2004-PCM, Lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro para Asignación de Personal –CAP- de las Entidades de la Administración Pública

- R.M. Nº 298-2007-ED Aprueban Normas Complementarias para la Elaboración y Aprobación del CAP de las Instancias de Gestión Educativa Descentralizadas

- Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, aprueba Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.

- D.S. Nº 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de Educación.

- Ordenanza Regional Nº 034-2006-GRJ/CR Aprueba el ROF de la Dirección Regional de Educación de Junín

3. ALCANCE

El presente Manual es de obligatoria aplicación en la sede de la Dirección Regional de Educación de Junín y las Unidades de Gestión Educativa Local de Huancayo, Chupaca, Concepción, Jauja, Tarma, Yauli, Junín, Chanchamayo, Pichanaki, Satipo, Pangoa y Río Tambo.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

14 Manual de Organización y Funciones

Lectura

Modelo de Mejora Continua y Humana

Todo proceso de mejora supone un esfuerzo adicional de parte de quienes

desean desarrollarlo. Quienes se han involucrado en estos procesos

refieren este esfuerzo vale la pena.

El modelo de Mejora Continua y Humana:

Integra los distintos aspectos de la organización en cuatro

dimensiones: las personas, las expectativas, los procesos y los

recursos.

Se enfoca a la solución de un problema específico partiendo de los

siguientes supuestos:

Las acciones humanas siempre trascienden, si se orientan

sistemáticamente a la mejora de la institución; y seguramente se

tendrán avances.

Siempre existe algo que podemos mejorar, atenderlo, por pequeño

que sea, lo que irá trasformando el desempeño organizacional.

Identificar qué se hace, para qué se hace y cómo se hace, es el

primer principio para el establecimiento de acuerdos.

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15 Manual de Organización y Funciones

TÍTULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNIN

1. FUNCIONES GENERALES

De la Dirección Regional de Educación de Junín:

a. Adecuar los lineamientos de política educativa y la normatividad nacional a las características del contexto de la Región Junín.

b. Aplicar, supervisar y evaluar la política y normatividad regional en materia de Educación, Cultura y Deporte.

c. Dirigir, supervisar y evaluar los servicios educativos formales y no formales y programas regionales en los diferentes niveles y modalidades educativas.

d. Coordinar con los Gobiernos Municipales, Universidades y otras instituciones especializadas, públicas y privadas, el establecimiento de programas de prevención y atención integral; así como, programas de bienestar social, dirigidos especialmente a la población pobre y de extrema pobreza.

e. Establecer programas de desarrollo cultural y deportivo, así como el cultivo del arte, la ciencia y la tecnología, en coordinación con los organismos públicos descentralizados regionalizados del Sector.

f. Asesorar los procesos de diversificación y desarrollo curricular de los diferentes niveles y modalidades educativas, intercambiando experiencias con Universidades, Institutos Superiores y otras instituciones educativas especializadas, en el marco de los enfoques pedagógicos contemporáneos y de la nueva Ley de Educación.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

16 Manual de Organización y Funciones

g. Incentivar la creación de centros de recursos educativos y tecnológicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en los centros y programas educativos.

h. Definir e implementar sistemas de evaluación y medición de la calidad educativa en la región y participar en las acciones de medición de la calidad de aprendizajes que ejecute la Sede Central del Ministerio de Educación.

i. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Estratégico Regional; y el Plan Operativo Institucional así como, aprobar y supervisar la ejecución de los planes de desarrollo institucional de las Unidades de Gestión Educativa Local, con participación de la comunidad.

j. Identificar y formular proyectos de desarrollo educativo así como asesorar en la ejecución de los proyectos de innovación y de investigación pedagógica de los Centros Educativos, con la finalidad de lograr la captación de recursos de la cooperación técnica regional, nacional e internacional.

k. Promover y desarrollar acciones de capacitación continua y facilitar la superación profesional del personal docente y administrativo de las UGEL.

l. Mejorar de manera continua la gestión pedagógica, institucional, administrativa y las condiciones de trabajo del personal docente y administrativo, en todas las instancias desconcentradas de su ámbito.

m. Resolver, como instancia administrativa, los recursos interpuestos contra las decisiones de las Unidades de Gestión Educativa Local.

n. Modernizar sus sistemas de información y comunicación, con participación de diversas instituciones y actores sociales.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

17 Manual de Organización y Funciones

o. Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Regional de Educación (COPARE-J), a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control ciudadano.

p. Identificar prioridades de inversión que propendan a un desarrollo armónico y equitativo de la infraestructura educativa en su ámbito y gestionar su financiamiento.

q. Elaborar el presupuesto regional, gestionar su financiamiento y prever recursos complementarios en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, centros y programas educativos de su ámbito.

r. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo, en concordancia con la normatividad establecida para los sistemas administrativos.

s. Reconocer, crear Academias de Preparación para el ingreso a Institutos Superiores y Universidades, así como autorizar traslado de local, Transferencia de Promotoría y otros en cuanto a Institutos Superiores No Universitarios y Academias se refiere.

t. Promover, suscribir convenios y contratos con entidades Públicas y Privadas, Nacionales o Extranjeras, en coordinación con el Gobierno Regional y Sede Central, para lograr apoyo y cooperación en la Educación de la Región.

u. Autorizar, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, el funcionamiento de las instituciones educativas públicas y privadas y supervisarlas.

v. Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto educativo de la región, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

18 Manual de Organización y Funciones

w. Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en la región, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia.

x. Identificar prioridades de inversión que propendan a un desarrollo armónico y equitativo de la infraestructura educativa en su ámbito, y gestionar su financiamiento.

y. Asegurar la calidad y la oportunidad de la formación inicial y en servicio de los profesores en su ámbito.

z. Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

aa. Conducir el proceso de concurso público de los Directores de las Unidades de Gestión Educativa Local y designar a los ganadores.

bb. Garantizar una gestión transparente y participativa del servicio educativo fortaleciendo la autonomía de la institución educativa.

cc. Brindar acompañamiento y asistencia técnica a las Unidades de Gestión Educativa Local de su jurisdicción.

dd. Establecer lineamientos regionales para la formación docente, inicial y en servicio en concordancia con la normatividad nacional.

ee. Desarrollar y promover la supervisión de programas y proyectos estratégicos.

ff. Supervisar las donaciones educativas de su jurisdicción.

2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DREJ

La Dirección Regional de Educación de Junín es un Órgano especializado del Gobierno Regional Junín, responsable del servicio educativo y de planificar, ejecutar y evaluar las

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Dirección Regional de Educación de Junín.

19 Manual de Organización y Funciones

políticas y planes regionales en materia de educación, deporte, recreación, ciencia, investigación, innovación y tecnología, en concordancia con las políticas nacionales de educación. Supervisa a las Unidades de Gestión Educativa Local y tiene la siguiente estructura orgánica:

a. ÓRGANO DE DIRECCIÓN

- Dirección Regional.

b. ÓRGANOS DE LÍNEA

1- Dirección de Gestión Pedagógica.

2- Dirección de Gestión Institucional.

c. ÓRGANO DE APOYO

- Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

d. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

- Oficina de Asesoría Jurídica.

e. ÓRGANO DE CONTROL

- Oficina de Control Institucional

f. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN

- Consejo Participativo Regional de Educación (COPARE-J).

g. ÓRGANO DESCONCENTRADO

- Unidad de Gestión Educativa Local (12 UGEL)

TÍTULO III

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DREJ, FUNCIONES ESPECÍFICAS

A. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

1. NATURALEZA

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Dirección Regional de Educación de Junín.

20 Manual de Organización y Funciones

La Dirección Regional de Educación, es un órgano de ejecución desconcentrado del Gobierno Regional de Junín, encargado de ejecutar, orientar, supervisar y evaluar las acciones que en materia educativa le corresponde asumir; asimismo, depende técnico - normativamente del Ministerio de Educación y administrativamente del Gobierno Regional Junín; está representada por el Director de Programa Sectorial IV.

2. ESTRUCTURA ORGÁNICA

El órgano de Dirección está constituido por:

- Director de Programa Sectorial IV

- Periodista II

- Especialista Administrativo II

- Técnico Administrativo II

- Secretaria III

- Oficinista III

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1. DEL DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN

El Director Regional de Educación, es el funcionario con mayor nivel jerárquico en el ámbito de la Región Junín, con autoridad y facultades de adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley, responsable de ejecutar, orientar, supervisar y evaluar las acciones educativas en el ámbito de su competencia.

Depende del Gobierno Regional Junín y funcionalmente del Ministerio de Educación y desempeña las siguientes funciones:

a. Formular y evaluar la ejecución del Plan Estratégico Regional así como del Plan de

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Dirección Regional de Educación de Junín.

21 Manual de Organización y Funciones

Desarrollo Institucional y sus respectivos presupuestos.

b. Dirigir la formulación del Presupuesto Regional, gestionar su financiamiento y prever los recursos complementarios en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local y/o Ejecutoras.

c. Dirigir, ejecutar, supervisar y garantizar el desarrollo de las acciones educativas, culturales, deportivas y recreacionales que se ejecutan en la DREJ.

d. Ejecutar y evaluar los planes de desarrollo educativo, cultural, deportivo y recreacional.

e. Promover y suscribir convenios y contratos con entidades Públicas y Privadas para implementar las acciones educativas, culturales, deportivas y recreacionales.

f. Proponer a los estamentos superiores sugerencias, recomendaciones y alternativas para el mejoramiento de los servicios educativos.

g. Promover y ejecutar programas de capacitación y actualización docente y administrativa.

h. Promover y apoyar las actividades educativas, culturales, deportivas y recreacionales.

i. Supervisar y evaluar los servicios educativos y a los Órganos que brindan estos servicios en su jurisdicción.

j. Promover alternativas para la adecuación y diversificación de los programas curriculares educativos a su realidad Regional y Local.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

22 Manual de Organización y Funciones

k. Asegurar la mejor prestación de servicios educativos.

l. Ejecutar acciones de administración de personal, recursos materiales y financieros.

m. Firmar Resoluciones Directorales de su competencia.

n. Ejecutar acciones de control en su ámbito jurisdiccional.

o. Promover fuentes de financiamiento que permitan mejorar los servicios educativos.

p. Promover proyectos de investigación y/o experimentación pedagógica.

q. Asesorar, supervisar y evaluar las acciones educativas de las UGELs.

r. Apoyar la construcción y mantenimiento de infraestructura educativa.

s. Otras funciones que le delegue el Ministerio de Educación y Gobierno Regional de Junín.

t. Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

u. Conducir el proceso de concurso público de los Directores de las Unidades de Gestión Educativa Local y designar a los ganadores.

v. Garantizar una gestión transparente y participativa del servicio educativo fortaleciendo la autonomía de la institución educativa.

w. Brindar acompañamiento y asistencia técnica a las Unidades de Gestión Educativa Local de su jurisdicción.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

23 Manual de Organización y Funciones

x. Establecer lineamientos regionales para la formación docente, inicial y en servicio en concordancia con la normatividad nacional.

y. Desarrollar y promover la supervisión de programas y proyectos estratégicos.

a. DE LA SECRETARIA III

Depende del Director Regional de Educación de Junín y cumple las siguientes funciones:

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa o se emite en la Dirección.

b. Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes de la Oficina de Dirección.

c. Llevar la agenda de citas, audiencias y reuniones del Director, manteniéndolo informado permanentemente.

d. Redactar y/o digitar la documentación que se le asigne.

e. Recepcionar llamadas telefónicas.

f. Atender y orientar al público usuario.

g. Distribuir con el Especialista Administrativo II, las comunicaciones oficiales.

h. Preparar el inventario clasificado de documentos archivados y la relación de documentos para su depuración.

i. Realizar otras funciones afines a su cargo que le asigne el Director Regional de Educación.

b. DEL OFICINISTA III

Depende de la Secretaria III y realiza las siguientes funciones:

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Dirección Regional de Educación de Junín.

24 Manual de Organización y Funciones

a. Estudiar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo.

b. Elaborar informes de actividades de su competencia.

c. Distribuir y coordinar los trabajos correspondientes a su área.

d. Apoyar en la organización, clasificación y archivo de los antecedentes de las Resoluciones expedidas por la Dirección Regional.

e. Redactar y revisar resoluciones, proveídos y otros documentos.

f. Administrar la información y/o documentación clasificada.

g. Elaborar informes y documentación sustentatoria para las instancias superiores.

h. Realizar otras funciones afines a su cargo que se le asigne.

3.1.1. ÁREA DE RELACIONES PÚBLICAS:

DEL PERIODISTA II

Depende del Director Regional de Educación y desempeña las siguientes funciones:

a. Programar, coordinar, seleccionar y preparar material informativo del sector educación, para los diversos medios de comunicación de la Región.

b. Preparar y redactar artículos o crónicas educativas para la publicación oficial en los diarios de mayor circulación de la región.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

25 Manual de Organización y Funciones

c. Asistir a los actos oficiales y/o conferencias de prensa, con la finalidad de cubrir toda información de carácter educativo.

d. Difundir por los diversos medios de comunicación social las actividades que se realizan en la jurisdicción de la Dirección Regional de Educación.

e. Editar y distribuir boletines informativos, crónicas, revistas, folletos y otros documentos educativos.

f. Seleccionar material fotográfico para su publicación en los artículos periodísticos que se quiere difundir.

g. Analizar y seleccionar las noticias periodísticas tanto locales, nacionales así como extranjeras y dar a conocer de inmediato al titular de la institución.

h. Analizar, seleccionar y distribuir a las oficinas correspondientes de la institución, las normas y dispositivos emanados del Gobierno Central y Regional, referentes a educación.

i. Preparar programas informativos, tanto televisivos como radiales, y/o conferencias de prensa y otras de carácter oficial.

j. Realizar investigaciones bibliográficas y biográficas para producir artículos inéditos.

k. Realizar otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director del Programa Sectorial IV.

3.1.2. SECRETARÍA GENERAL :

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

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Dirección Regional de Educación de Junín.

26 Manual de Organización y Funciones

Depende del Director Regional de Educación y desempeña las siguientes funciones:

a. Informar y orientar al usuario sobre el estado de sus peticiones.

b. Elaborar informes específicos por encargo de la Dirección Regional de Educación.

c. Adecuar y elaborar normas técnicas para el funcionamiento eficaz del sistema de trámite documentario.

d. Visar los Certificados de estudios y Títulos de los egresados de los Institutos y Escuelas Superiores y de los que viajan al extranjero.

e. Transcribir, firmar y distribuir las Resoluciones, Directivas, Oficios y las Disposiciones Legales.

f. Participar en reuniones y comisiones de trabajo.

g. Participar en la elaboración del Plan Operativo.

h. Apoyar la Coordinación Interna e Intersectorial en los asuntos relacionados con Educación, Cultura, Deporte y Recreación.

i. Revisar y estudiar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.

j. Controlar la labor de recepción, distribución y archivo de los documentos que ingresan y salen de la Dirección Regional de Educación.

k. Absolver las consultas de carácter administrativo que demandan los usuarios.

l. Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Director Regional de Educación.

m. Notificar las resoluciones directorales a los interesados y otros.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

27 Manual de Organización y Funciones

n. Desempeñar otras funciones inherentes al cargo.

3.1.2.1 TRÁMITE DOCUMENTARIO (MESA DE PARTES).

Está compuesto por el Técnico Administrativo II.

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

Depende del Secretario General y desempeña las siguientes funciones:

a. Recepcionar, verificar, registrar, clasificar y distribuir documentos que ingresan a la Sede Regional mediante el sistema SISGEDO.

b. Informar y orientar al usuario sobre el estado del trámite de los documentos que lo solicite.

c. Controlar y hacer el seguimiento de los expedientes y documentos ingresados a la DREJ.

d. Archivar los documentos como consecuencia del proceso documentario.

e. Recepcionar, sellar, clasificar y distribuir las resoluciones directorales a los usuarios y dependencias respectivas.

f. Recepcionar, clasificar, registrar y entregar los documentos de las diferentes instancias administrativas de la DREJ para la devolución a los interesados.

g. Mantener al día el libro de constancias de entrega de resoluciones y archivo.

h. Desempeñar otras funciones inherentes al cargo.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

28 Manual de Organización y Funciones

3.1.2.2. EQUIPO DE ACTAS Y CERTIFICADOS:

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

Depende del Especialista Administrativo II, es responsable, Registro de Títulos, Actas, Certificados asimismo, cumple las siguientes funciones:

a. Procesar la documentación sobre expedición de certificados de estudios de Centros y Programas Educativos desaparecidos y/o fusionados, cerrados.

b. Recepcionar, organizar, clasificar, codificar y archivar las actas de evaluación promocionales del nivel (de Educación Superior).

c. Mantener actualizado el Registro de Títulos Profesionales expedidos por los Institutos Superiores Pedagógicos, Tecnológicos, Escuelas Superiores y Universidades.

d. Elaborar copias certificadas de las resoluciones Directorales y otros documentos a indicación del Especialista Administrativo II.

e. Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia.

f. Revisar, caligrafiar y registrar los Grados y Títulos Profesionales.

g. Elaborar Proyectos de resoluciones de Registro de Títulos.

h. Realizar las demás funciones afines al cargo que se le asigne el

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Dirección Regional de Educación de Junín.

29 Manual de Organización y Funciones

Especialista administrativo II y/o el Director Regional de Educación.

3.1.2.3. EQUIPO DE NUMERACIÓN

Está compuesto por el Técnico Administrativo II y depende del Secretario general. Es responsable del Equipo de Numeración y cumple las siguientes funciones:

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

a. Revisar, registrar y numerar las resoluciones firmadas por el Director regional de educación.

b. Distribuir las resoluciones numeradas a secretaría general para su transcripción.

c. Archivar las resoluciones numeradas en estricto orden correlativo.

d. Atender las peticiones formales de las diferentes autoridades y servidores cuando soliciten los antecedentes y otros.

e. Descargar las resoluciones numeradas en el sistema informático.

f. Informar a los usuarios el número de resolución, cuando lo soliciten.

g. Apoyar en la información de datos, como las direcciones para las notificaciones a los usuarios.

h. Llevar el inventario de resoluciones debidamente anualizados.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

30 Manual de Organización y Funciones

i. Archivar y controlar los originales y antecedentes de las resoluciones y mantener en buen estado de conservación el patrimonio documental de la Dirección Regional de Educación.

j. Mantener codificado, clasificado, empastado y en condiciones de seguridad los originales de las resoluciones.

3.1.2.4. EQUIPO DE ARCHIVO.

Está compuesto por el Técnico Administrativo II y depende del Secretario General y cumple las siguientes funciones:

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

a. Clasificar y organizar los documentos archivados por áreas u oficinas de la Dirección Regional de Educación de Junín.

b. Codificar las actas de estudio, planillas de remuneraciones comprobantes de pago, por años.

c. Atender al público usuario, lo referente a los expedientes presentados.

d. Verificar y archivar las actas de evaluación de Educación Superior No Universitario.

e. Expedir copia certificada de resoluciones.

f. Buscar y facilitar el fascículo de las resoluciones cuando lo soliciten para asuntos enmarcados a las normas legales.

g. Otras funciones inherentes al cargo.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

31 Manual de Organización y Funciones

3.1.2.5. OPERADOR DE CENTRAL TELEFÓNICA II

Está integrado por el Operador de Central Telefónica II, depende del Secretario General y cumple las siguientes funciones:

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

a) Ejecutar las labores de operación de transmisiones y recepción de mensajes telefónicos.

b) Supervisar y coordinar con los servicios correspondientes para el mantenimiento y reparación de la central telefónica.

c) Comunicar mediante llamadas telefónicas a las diferentes instituciones que lo requieran.

d) Recepcionar las comunicaciones mediante fax y derivar a los interesados.

e) Comunicar internamente mediante el uso del intercomunicador a los servidores de la institución.

f) Controlar las llamadas telefónicas y las comunicaciones mediante fax.

g) Otras afines a la función.

B. ÓRGANOS DE LÍNEA

1. DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

1.1. NATURALEZA

Es el Órgano de Línea de la Dirección Regional de Educación de Junín, encargado de asesorar, orientar, investigar, capacitar, experimentar, supervisar y evaluar las acciones educativas de las Instituciones Educativas , Públicas y Privadas, al

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Dirección Regional de Educación de Junín.

32 Manual de Organización y Funciones

igual que a las instituciones de Educación Superior No Universitaria, del ámbito de su competencia así como las acciones culturales, deportivas y recreacionales.

Depende de la Dirección Regional de Educación Junín.

1.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA

La Dirección de Gestión Pedagógica está constituida por los siguientes cargos:

- Director de Programa Sectorial III

- Especialistas en Educación

- Asistente en Servicio de Educación y Cultura II

- Secretaria II

- Oficinista II

1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1.3.1. DEL DIRECTOR DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

Está representado por el Director Técnico Pedagógico. Depende del Director Regional de Educación y desempeña las siguientes funciones:

a. Dirigir, coordinar, orientar, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla la Dirección a su cargo.

b. Promover, dirigir, orientar y coordinar con la Dirección Regional de Educación la realización de estudios de investigación destinadas al desarrollo de la educación.

c. Organizar, coordinar y evaluar la ejecución de los convenios educativos.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

33 Manual de Organización y Funciones

d. Brindar asesoramiento en asuntos Técnico pedagógicos.

e. Coordinar la ejecución, desarrollo y evaluación de los programas especiales escolarizados y no escolarizados;

f. Diseñar y proponer sistemas de evaluación curricular, acorde a los lineamientos de política regional, orientados al mejoramiento del servicio educativo.

g. Proponer, coordinar y evaluar las acciones educativas relacionadas con la Educación Bilingüe Intercultural.

h. Coordinar con la Dirección de las UGELs del ámbito, acciones para la adecuación, diversificación y aplicación de los contenidos curriculares y programas educativos acorde con nuestra realidad.

i. Programar, coordinar y realizar acciones de capacitación y actualización docente.

j. Orientar la programación, supervisar y monitorear la aplicación del currículo en las Instituciones Educativas de su jurisdicción.

k. Promover, dirigir, orientar y coordinar con la Dirección Regional de Educación Junín la realización de estudios e investigaciones destinadas al desarrollo de la educación, cultura, deporte y recreación.

l. Promover y comprometer la participación de las instituciones públicas y privadas en las acciones educativas, culturales, deportivas y recreacionales.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

34 Manual de Organización y Funciones

m. Dirigir, supervisar, controlar, evaluar y garantizar el desarrollo de las actividades culturales, deportivas y recreacionales.

n. Organizar e incentivar la realización de espectáculos y actividades de carácter cultural, deportivo y recreacional.

o. Impulsar el mejoramiento y ampliación de los servicios culturales, deportivos y recreacionales que se imparten en las instituciones educativas.

p. Propiciar y fomentar el desarrollo de organizaciones estudiantiles de carácter educativo, cultural, artístico y otros.

q. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director Regional.

r. Incentivar la creación de Centros de Recursos Educativos y Tecnológicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en los centros y programas educativos.

s. Asegurar la calidad y la oportuna formación inicial y en servicio de los profesores de su ámbito.

A. DE LA SECRETARIA II

Depende del Director de Gestión Pedagógica y cumple las siguientes funciones:

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa y se genera en la Dirección Técnico Pedagógica.

b. Redactar, mecanografiar y/o digitar y revisar la documentación que le asigne el Director.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

35 Manual de Organización y Funciones

c. Atender la comunicación telefónica y recibir a las personas que solicitan entrevista con el Director de Gestión Pedagógica.

d. Mantener actualizado el inventario físico y archivo de la Dirección.

e. Llevar la agenda de reuniones del Director.

f. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Dirección.

g. Controlar la labor que el (la) Oficinista II de la Dirección realiza; y

h. Realiza las demás funciones que le asigne el Director.

B. DEL OFICINISTA II

Depende de la Secretaria II de la Dirección de Gestión Pedagógica; y cumple las siguientes funciones:

a. Apoyar con el mecanografiado y/o digitado de la documentación que se genera en la Dirección.

b. Recibir, atender y orientar al público sobre gestión y situación de expedientes.

c. Apoyar en la recepción, registro, distribución y archivo de la documentación.

d. Revisar la documentación mecanografiada para verificar su conformidad.

e. Realizar acciones de coordinación, distribución y control de materiales de oficina.

f. Participar en las diferentes actividades administrativas de la Dirección.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

36 Manual de Organización y Funciones

g. Colaborar en la impresión de documentos.

h. Reemplazar a la Secretaria en caso de ausencia; y:

i. Realizar las demás funciones afines a su cargo que se le asigne.

1.3.1.1.ÁREA DE EDUCACIÓN INICIAL

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN

Depende del Director Técnico Pedagógico y desempeñan las siguientes funciones:

a. Programar, coordinar y ejecutar las acciones de Investigación, Capacitación, Supervisión y Monitoreo en el nivel de Educación Inicial.

b. Diseñar, coordinar y proponer sobre los procedimientos técnicos e instrumentos de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes orientados al mejoramiento del servicio educativo en las Instituciones Educativas de Educación Inicial.

c. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y propuestas pedagógicas y tecnológicas apropiadas a la realidad Regional.

d. Asesorar, orientar, emitir opinión técnica sobre asuntos técnicos pedagógicos puestos a su consideración.

e. Elaborar, ejecutar y evaluar los planes de investigación, capacitación y supervisión pedagógica en el área de su responsabilidad en coordinación con los

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Dirección Regional de Educación de Junín.

37 Manual de Organización y Funciones

Especialistas de los diferentes Niveles Educativos.

f. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisión y monitoreo a las UGEL y por muestreo a las Instituciones Educativas del Nivel de Educación Inicial escolarizada y no escolarizada.

g. Participar en la actualización del proyecto Educativo Regional y elaboración del Diseño Curricular Diversificado.

h. Adecuar y emitir normas relacionadas al proceso e gestión pedagógica y administrativa del Nivel de Educación Inicial.

i. Participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del plan Anual de Trabajo de la Dirección de Gestión Pedagógica.

j. Reestructurar las Redes Educativas Institucionales fortaleciendo su funcionamiento.

k. Promover la organización y funcionamiento de los Centros de recursos para el Aprendizaje de las Instituciones Educativas del nivel de Educación Inicial.

l. Realizar las demás funciones a su cargo que le asigne el Director de Gestión Pedagógica.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

38 Manual de Organización y Funciones

1.3.1.2.ÁREA DE EDUCACIÓN PRIMARIA

DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN

Depende del Director Técnico Pedagógico y desempeñan las siguientes funciones:

a. Elaborar y proponer lineamientos de planificación y desarrollo curricular.

b. Proponer normas y documentos técnicos relacionados con los procesos de formación ética, la tutoría y prevención integral de los estudiantes del nivel de Educación Primaria.

c. Consolidar y sistematizar información relevante de la gestión pedagógica.

d. Promover acciones de investigación sobre desarrollo curricular, evaluación de los aprendizajes e innovación pedagógica.

e. Asesorar a los especialistas de las UGEL sobre proyectos de innovación, sistematización de experiencia e investigación.

f. Elaborar lineamientos pedagógicos para el diseño y el uso de los materiales y recursos educativos.

g. Difundir las normas y desarrollar orientaciones pedagógicas y administrativas referidas a ingreso, promoción, repitencia, traslado y convalidación en la educación primaria.

h. Emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

39 Manual de Organización y Funciones

i. Supervisar y monitorear el servicio educativo que prestan las UGEL e Instituciones Educativas.

j. Monitorear y asesorar las acciones de planificación y desarrollo curricular en Instituciones Educativas y UGEL.

k. Participar en la realización de los proyectos regionales de evaluación de los aprendizajes.

l. Realizar acciones de actualización y capacitación del equipo de especialistas en Educación y del equipo de soporte pedagógico de las UGEL.

m. Implementar los componentes de la escuela que queremos.

n. Promover el intercambio de experiencias significativas a nivel regional.

o. Identificar y fortalecer las experiencias exitosas que surgen en las Instituciones Educativas.

1.3.1.3.ÁREA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACION

Depende del Director Técnico Pedagógico y desempeñan las siguientes funciones:

a. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las funciones asumidas como Especialistas, dando cuenta al Director de Gestión Pedagógica.

b. Diseñar y proponer sistemas de evaluación curricular orientados al

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Dirección Regional de Educación de Junín.

40 Manual de Organización y Funciones

mejoramiento del servicio educativo del nivel.

c. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos apropiados a la realidad local y regional.

d. Coordinar y participar en labores de investigación y experimentación educacional.

e. Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación, experimentación de aspectos educacionales y de perfeccionamiento docente.

f. Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos de Gestión Pedagógica puestos a su consideración.

g. Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no escolarizados.

h. Coordinar con la Dirección la adecuación de las normas técnico pedagógicas a las necesidades y características de la realidad local y regional.

i. Promover la participación de las organizaciones de base, comunidad y los sectores en la gestión educativa.

j. Coordinar supervisar y evaluar las actividades y/o desarrollo de las acciones educativas en las Instituciones Educativas del nivel.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

41 Manual de Organización y Funciones

k. Supervisar y evaluar los proyectos productivos que se desarrollan en el ámbito Regional.

l. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisión general y especializada a las Instituciones Educativas públicas y privadas.

m. Promover, coordinar y participar en la ejecución de programas de capacitación perfeccionamiento y actualización docente.

n. Planificar, organizar y dirigir el desarrollo y evaluación de las acciones Técnico Pedagógicas.

o. Planificar, normar, asesorar y evaluar las acciones de Tutoría y Orientación Educativa.

p. Supervisar, monitorear y evaluar las acciones de Tutoría y Orientación Educativa.

q. Adecuar difundir y evaluar la aplicación de los planes curriculares del Nivel.

r. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación, perfeccionamiento y actualización docente.

s. Participar en labores de investigación y experimentación de aspectos educacionales, locales y Regionales.

t. Elaborar informes técnicos, sobre aprobación de eventos de capacitación,

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Dirección Regional de Educación de Junín.

42 Manual de Organización y Funciones

de carácter educativo, cultural, deportivo y otros afines al Nivel.

u. Elaborar y programar las actividades educativas del Área de Prevención Integral y Promoción Social.

v. Realizar las demás funciones afines a su cargo.

1.3.1.4. ÁREA DE EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA.

DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACION

Depende del Director Técnico Pedagógico y desempeñan las siguientes funciones:

a. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las funciones asumidas como Especialistas, dando cuenta al Director de Gestión Pedagógica.

b. Optimizar el sistema de Evaluación propuesta por el Ministerio de Educación.

c. Diseñar y proponer métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos apropiados a la realidad local y regional.

d. Coordinar y participar en labores de investigación y experimentación educacional.

e. Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación, experimentación de aspectos educacionales y de perfeccionamiento docente.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

43 Manual de Organización y Funciones

f. Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos de Gestión Pedagógica puestos a su consideración.

g. Coordinar con la Dirección la adecuación de las normas técnico pedagógicas a las necesidades y características de la realidad local y regional.

h. Promover la participación de las organizaciones de base, comunidad y los sectores en la gestión educativa.

i. Supervisar y evaluar los proyectos productivos que se desarrollan en el ámbito Regional y Educacional.

j. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de monitoreo y acompañamiento a las Instituciones de Educación Superior públicas y privadas.

k. Promover, coordinar y participar en la ejecución de programas de capacitación perfeccionamiento y actualización docente.

l. Planificar, organizar y dirigir el desarrollo y evaluación de las acciones Técnico Pedagógicas.

m. Asesorar y monitorear la aplicación de los Planes Curriculares del Nivel de Educación Superior.

n. Elaborar, supervisar y evaluar la ejecución del Plan de Trabajo Específico, Plan de Supervisión Educativa en los Institutos Tecnológicos Públicos e Institutos Pedagógicos Públicos y Privados.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

44 Manual de Organización y Funciones

o. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de monitoreo en los Institutos Tecnológicos Públicos e Institutos Pedagógicos del ámbito jurisdiccional.

p. Programar, evaluar y monitorear las actividades eventuales, deportivas y recreacionales que realizan los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos del ámbito jurisdiccional.

q. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación, perfeccionamiento y actualización docente.

r. Participar en labores de investigación y experimentación de aspectos educacionales, locales y Regionales.

s. Elaborar informes técnicos, sobre aprobación de eventos de capacitación, de carácter educativo, cultural, deportivo y otros afines al nivel.

t. Elaborar y programar las actividades educativas del Área de Prevención Integral y Promoción Social.

u. Realizar las demás funciones afines a su cargo.

1.3.1.5. ÁREA DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA.

DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN

Dependen del Director Técnico Pedagógico y desempeñan las siguientes funciones:

a. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las funciones asumidas como

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Dirección Regional de Educación de Junín.

45 Manual de Organización y Funciones

Especialistas, dando cuenta al Director de Gestión Pedagógica.

b. Diseñar y proponer sistemas de evaluación curricular orientados al mejoramiento del servicio educativo.

c. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos apropiados a la realidad local y regional.

d. Coordinar y participar en labores de investigación y experimentación educacional.

e. Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación, experimentación de aspectos educacionales y de perfeccionamiento docente.

f. Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos de Gestión Pedagógica puestos a su consideración.

g. Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no escolarizados.

h. Coordinar con la Dirección la adecuación de las normas técnico pedagógicas a las necesidades y características de la realidad local y regional.

i. Promover la participación de las organizaciones de base, comunidad y los sectores en la gestión educativa.

j. Coordinar supervisar y evaluar las actividades y/o desarrollo de las acciones educativas en las Instituciones

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Dirección Regional de Educación de Junín.

46 Manual de Organización y Funciones

Educativas Escolarizados y No Escolarizados de Educación Básica Alternativa.

k. Supervisar y evaluar los proyectos productivos que se desarrollan en el ámbito regional.

l. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisión general y especializada a las Instituciones Educativas públicas y privadas.

m. Promover, coordinar y participar en la ejecución de programas de capacitación perfeccionamiento y actualización docente.

n. Planificar, organizar y dirigir el desarrollo y evaluación de las acciones Técnico Pedagógicas.

o. Adecuar difundir y evaluar la aplicación de los planes curriculares de la Modalidad.

p. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación, perfeccionamiento y actualización docente.

q. Participar en labores de investigación y experimentación de aspectos educacionales, locales y regionales.

r. Elaborar informes técnicos sobre aprobación de eventos de capacitación de carácter educativo, cultural, deportivo y otros afines de los diferentes Niveles y Modalidades.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

47 Manual de Organización y Funciones

s. Elaborar y programar las actividades educativas del Área de Prevención Integral y Promoción Social.

t. Realizar las demás funciones afines a su cargo.

1.3.1.6 ÁREA DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.

DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN

Dependen del Director Técnico Pedagógico y desempeñan las siguientes funciones:

a. Planificar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las funciones asumidas como Especialistas, dando cuenta al Director de Gestión Pedagógica.

b. Diseñar y proponer sistemas de evaluación curricular orientados al mejoramiento del servicio educativo.

c. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos apropiados a la realidad local y regional.

d. Coordinar y participar en labores de investigación y experimentación educacional, entre la formación y al desempeño ocupacional.

e. Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos de Gestión Pedagógica puestos a su consideración.

f. Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no escolarizados.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

48 Manual de Organización y Funciones

g. Coordinar con la Dirección la adecuación de las normas técnico pedagógico a las necesidades y características de la realidad local y regional.

h. Promover la participación de las organizaciones de base, comunidad y los sectores en la gestión educativa.

i. Promover el desarrollo de proyectos relacionados con la innovación de bienes y servicios.

j. Supervisar y evaluar la eficiencia y eficacia de la formación que se imparte en las instituciones Técnico Productiva.

k. Orientar los procesos de diversificación curricular que permiten a los participantes una formación polivalente que facilite su inserción en el mundo del trabajo.

l. Supervisar y evaluar los proyectos productivos que se desarrollan en el ámbito Regional.

m. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisión general y especializada a las Instituciones Educativas públicas y privadas.

n. Promover, coordinar y participar en la ejecución de programas de capacitación perfeccionamiento y actualización docente.

o. Planificar, organizar y dirigir el desarrollo y evaluación de las acciones Técnico Pedagógicas.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

49 Manual de Organización y Funciones

p. Asesorar y supervisar la aplicación de los Planes Curriculares de la modalidad.

q. Adecuar difundir y evaluar la aplicación de los planes curriculares de la modalidad.

r. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación, perfeccionamiento y actualización docente.

s. Participar en labores de investigación y experimentación de aspectos educacionales, locales y regionales.

t. Elaborar informes técnicos, sobre aprobación de eventos de capacitación, de carácter educativo, cultural, deportivo y otros afines a la modalidad.

u. Elaborar y programar las actividades educativas del Área de Prevención Integral y Promoción Social.

v. Realizar las demás funciones afines a su cargo.

1.3.1.7. ÁREA DE EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN

Dependen del Director Técnico Pedagógico y desempeña las siguientes funciones:

a. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las funciones asumidas como Especialista, dando cuenta al Director de Gestión Pedagógica.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

50 Manual de Organización y Funciones

b. Diseñar y proponer sistemas de evaluación curricular orientados al mejoramiento del servicio educativo.

c. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos apropiados a la realidad local y regional.

d. Coordinar y participar en labores de investigación y experimentación educacional.

e. Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación, experimentación de aspectos educacionales y de perfeccionamiento docente.

f. Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos de Gestión Pedagógica puestos a su consideración.

g. Coordinar con la Dirección la adecuación de las normas técnico pedagógicas a las necesidades y características de la realidad local y regional.

h. Promover la participación de las organizaciones de base, comunidad y los sectores en la gestión educativa.

i. Coordinar supervisar y evaluar las actividades y/o desarrollo de las acciones educativas del Nivel.

j. Supervisar y evaluar los proyectos productivos que se desarrollan en el ámbito regional.

k. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisión general y

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Dirección Regional de Educación de Junín.

51 Manual de Organización y Funciones

especializada a las Instituciones Educativas públicas y privadas.

l. Promover, coordinar y participar en la ejecución de programas de capacitación perfeccionamiento y actualización docente.

m. Planificar, organizar y dirigir el desarrollo y evaluación de las acciones técnico pedagógicas.

n. Asesorar y supervisar la aplicación de los Planes Curriculares del Nivel.

o. Adecuar difundir y evaluar la aplicación de los planes curriculares del Nivel.

p. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación, perfeccionamiento y actualización docente.

q. Participar en labores de investigación y experimentación de aspectos educacionales, locales y Regionales.

r. Elaborar informes técnicos sobre aprobación de eventos de capacitación de carácter educativo, cultural, deportivo y otros afines de los diferentes Niveles y Modalidades.

s. Elaborar y programar las actividades educativas del Área de Prevención Integral y Promoción Social.

t. Realizar las demás funciones afines a su cargo.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

52 Manual de Organización y Funciones

1.3.1.8. ÁREA DE EDUCACIÓN FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN

Depende del Director Técnico Pedagógico y desempeña las siguientes funciones:

a. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las funciones asumidas como Especialistas, dando cuenta al Director de Gestión Pedagógica.

b. Diseñar y proponer sistemas de evaluación curricular orientados al mejoramiento del servicio educativo.

c. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos apropiados a la realidad local y regional.

d. Coordinar y participar en labores de investigación y experimentación educacional.

e. Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación, experimentación de aspectos educacionales y de perfeccionamiento docente.

f. Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos de Gestión Pedagógica puestos a su consideración.

g. Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no escolarizados.

h. Coordinar con la Dirección la adecuación de las normas técnico pedagógico a las

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Dirección Regional de Educación de Junín.

53 Manual de Organización y Funciones

necesidades y características de la realidad local y regional.

i. Promover la participación de las organizaciones de base, comunidad y los sectores en la gestión educativa.

j. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisión general y especializada a las Instituciones Educativas públicas y privadas.

k. Promover, coordinar y participar en la ejecución de programas de capacitación perfeccionamiento y actualización docente.

l. Planificar, organizar y dirigir el desarrollo y evaluación de las acciones Técnico Pedagógicas.

m. Adecuar difundir y evaluar la aplicación de los planes curriculares de los diferentes Niveles y Modalidades.

n. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación, perfeccionamiento y actualización docente.

o. Participar en labores de investigación y experimentación de aspectos educacionales, locales y Regionales.

p. Elaborar informes técnicos, sobre aprobación de eventos de capacitación, de carácter educativo, cultural, deportivo y otros afines de los diferentes Niveles y Modalidades.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

54 Manual de Organización y Funciones

q. Supervisar, orientar y/o asesorar en la organización y ejecución de actividades RED, y su coordinación con el órgano desconcentrado del IPD.

r. Planificar, organizar y ejecutar las actividades culturales, deportivas y recreativas a nivel de Educación Básica, Superior y Magisterial.

s. Coordinar y participar en la elaboración de planes y proyectos para el desarrollo del Sistema RED, en coordinación con la entidad responsable.

t. Realizar las demás funciones afines a su cargo.

1.3.1.9.DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA II

Depende del Director de Gestión Pedagógica y desempeña las siguientes funciones:

a. Planificar, normar, asesorar y evaluar las acciones de Promoción Social Educativa y Prevención Integral.

b. Proponer, ejecutar y evaluar acciones de capacitación y actualización de los especialistas, docentes, padres de familia y otros agentes educativos.

c. Monitorear, supervisar y evaluar las acciones de Promoción Social Educativa y Prevención Integral.

d. Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos en

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Dirección Regional de Educación de Junín.

55 Manual de Organización y Funciones

coordinación con el órgano correspondiente del INC.

e. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

f. Incentivar los programas especiales con padres de familia para el logro de su gestión positiva en el proceso educativo.

g. Participar en aspectos de Tecnología Educativa para la elaboración de documentos educativos en todos los niveles y modalidades.

h. Coordinar, programar y proponer programas de investigación de métodos, técnicas y material educativo, asesorando su uso en las Instituciones Educativas.

i. Coordinar y participar en la formulación de los programas de Promoción Educativa Comunal y Bibliotecas Escolares a nivel de instituciones educativas y comunales.

j. Organizar y ejecutar los programas recreativos vacacionales.

k. Organizar y desarrollar el programa de Promoción y Defensa del Patrimonio Cultural de la región.

l. Otras inherentes a su función.

2. DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

2.1. NATURALEZA

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Dirección Regional de Educación de Junín.

56 Manual de Organización y Funciones

Es el órgano responsable de coordinar y asesorar técnicamente, está compuesto por el Área de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización, Estadística.

2.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA

La Dirección de Gestión Institucional, está constituido por los siguientes cargos.

a. Director de Sistema Administrativo III

b. Director de Sistema Administrativo I

c. Planificador II

d. Especialista en Racionalización II

e. Especialista en Finanzas II

f. Estadístico II

g. Operador PAD II

h. Secretaria II

2.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

2.3.1. DEL DIRECTOR DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Está representado por el Director de Sistema Administrativo III.

Depende del Director Regional de Educación y cumple las siguientes funciones.

a. Coordinar y orientar la formulación del Plan Operativo Institucional y el Presupuesto de la Dirección Regional de Educación.

b. Participar en la formulación del Plan Institucional del Gobierno Regional Junín.

c. Conducir, Orientar y asesorar la formulación y evaluación del Plan de Desarrollo Educativo, del presupuesto, inversiones y las acciones de

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Dirección Regional de Educación de Junín.

57 Manual de Organización y Funciones

racionalización estadística de la Dirección Regional de Educación.

d. Dirigir, coordinar, orientar, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla la Dirección a su cargo.

e. Formular el Plan Estratégico Educativo Regional para el mediano y corto plazo.

f. Proponer, conducir, difundir y evaluar los programas de cooperación técnica internacional.

g. Conducir, orientar y coordinar la formulación del proyecto de Presupuesto Regional.

h. Promover acciones y medidas para perfeccionar e implementar los planes de Desarrollo Educativo Regional.

i. Analizar el avance de la ejecución presupuestaria, la evaluación del cumplimiento de las metas, y visa los proyectos de Resolución que impliquen afectación y modificación presupuestaria.

j. Difundir la estadística del sector.

k. Orientar las actividades destinadas a perfeccionar la organización y funcionamiento de la Dirección Regional de Educación.

l. Dirigir y orientar las acciones de racionalización en los aspectos administrativos.

m. Revisa y firma los documentos que procesa la Dirección a su cargo y aquellos que por decisión expresa le delegue el Director Regional de Educación.

n. Revisar y firmar el estudio sobre la distribución de plazas docentes y administrativas de los Centros y Programas educativos de gestión estatal.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

58 Manual de Organización y Funciones

o. Visar los proyectos referidos a la apertura, fusión, reubicación y modificación de las Instituciones Educativas de Gestión Pública y Privada.

p. Realizar otras funciones que le encargue el Director Regional de Educación.

2.3.2. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Depende del Director de Sistema Administrativo III y cumple las siguientes funciones:

a. Promover y Formular proyectos educativos de Gestión Institucional.

b. Promover convenios con instituciones públicas y privadas con fines educativos.

c. Formular y reorientar nuevas estructuras orgánicas de los Centros y Programas Educativos.

d. Realizar estudios de investigación y proponer alternativas para el mejoramiento de la calidad educativa.

e. Asesorar y supervisar en materia de su competencia a los miembros de las UGEL del ámbito.

f. Reemplazar al Director del Sistema Administrativo III en caso de ausencia.

g. Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en la región, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia.

h. Otras que por la naturaleza del cargo puedan desempeñar la función.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

59 Manual de Organización y Funciones

2.3.3. DEL PLANIFICADOR II

Depende del Director de Gestión Institucional y cumple las siguientes funciones:

a. Participar, asesorar y consolidar la formulación del Plan Operativo de la Dirección Regional de Educación y realizar la evaluación correspondiente.

b. Participar en la programación, formulación y evaluación de los planes de Desarrollo Educativo.

c. Participar y coordinar con la Oficina de Administración la formulación del Anteproyecto del Presupuesto Regional y establecer las metas correspondientes.

d. Efectuar estudios de oferta y demanda educativa, mercado ocupacional y otros a ni2vel Regional.

e. Analizar y evaluar periódicamente la ejecución de los planes, programas, proyectos y las actividades de la Dirección Regional de Educación.

f. Emitir opinión y asesoramiento técnico en asuntos relacionados con su especialidad.

g. Participar en la formulación del Diagnóstico Educativo y en acciones de investigación sobre planeamiento educativo.

h. Elaborar el informe trimestral de evaluación del Plan Operativo de la Dirección Regional de Educación.

i. Evaluar anualmente el Proyecto Educativo Regional y proponer medidas para su cumplimiento.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

60 Manual de Organización y Funciones

j. Asesorar en materia de planeamiento educativo a las instituciones del Nivel Superior No Universitario.

k. Brindar apoyo y asesoramiento a las Unidades de Gestión Educativa Local en materia de su competencia.

l. Formular normas técnicas e instrumentos en materia de planificación educativa.

m. Autorizar, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, el funcionamiento de las instituciones educativas públicas y privadas y supervisarlas.

n. Registrar al Consejo Directivo y CONEI de las Instituciones de Educación Superior No universitaria.

o. Supervisar, monitorear, capacitar y evaluar a las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos Educativos Institucionales de las Instituciones de Educación Básica Regular.

p. Realizar el estudio sobre la distribución de plazas docentes y administrativas de las Instituciones educativas Estatales del ámbito regional ; y

q. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director.

2.3.4. DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN II

Depende del Director de Gestión Institucional y cumple las siguientes funciones:

a. Estudiar, proponer y realizar acciones para la racionalización de estructuras, funciones, cargos, procedimientos y métodos de trabajo de acuerdo a las normas del sistema.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

61 Manual de Organización y Funciones

b. Realizar estudios y opinar sobre acciones de desburocratización, delegación de funciones y descentralización administrativa.

c. Realizar estudios y opinar sobre racionalización del potencial humano, recursos e infraestructura.

d. Formular normas técnicas e instrumentos para la racionalización de procedimientos administrativos.

e. Formular y difundir manuales, guías, cartillas para orientar a los usuarios de los servicios que brinda la Dirección Regional de Educación.

f. Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento, absolver consultas y proporcionar información en asuntos de su especialidad.

g. Formular, en coordinación con las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Educación Junín, el Cuadro para Asignación de Personal (C.A.P.), así como de las UGEL.

h. Orientar, asesorar y evaluar la organización y funcionamiento de las Instituciones Educativas y proponer soluciones.

i. Realizar estudios y emitir proyectos de Resolución sobre cambio de Director, Local, Nombre y Promotores de Institutos Superiores No Universitarios de Gestión Estatal y No Estatal.

j. Elaborar y actualizar los documentos de Gestión Institucional, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Reglamento Interno, Texto Único de Procedimientos Administrativos y Manual de Procedimientos Administrativos.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

62 Manual de Organización y Funciones

k. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director.

2.3.5. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS II

Depende del Director de Gestión Institucional y desempeña las siguientes funciones:

a. Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto educativo de la región, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local.

b. Formular el Anteproyecto del Presupuesto de la Dirección Regional de Educación.

c. Elaborar y desconsolidar las autorizaciones del gasto en coordinación con la Oficina de Administración.

d. Realizar el análisis y evaluación de la ejecución presupuestaria.

e. Estudiar, proponer, revisar y elaborar proyectos de Resoluciones sobre modificaciones presupuestarias en coordinación con la Oficina de Administración.

f. Elaborar y analizar la estadística presupuestaria y realizar el control y la distribución de plazas presupuestadas y de incremento.

g. Consolidar los calendarios mensuales propuestos por la Oficina de Administración.

h. Emitir opinión técnica sobre asuntos de presupuestos y afines, conforme a las normas y dispositivos vigentes.

i. Brindar asesoramiento y coordinar en asuntos de su competencia; y

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Dirección Regional de Educación de Junín.

63 Manual de Organización y Funciones

j. Realizar la programación trimestral y mensual de los calendarios de compromisos en coordinación con la oficina de administración.

k. Realizar las ejecuciones de gastos a través del software.

l. Realizar el análisis y evaluación semestral del presupuesto.

m. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director.

2.3.6. DEL ESTADÍSTICO II

Depende del Director de Gestión Institucional y desempeña las siguientes funciones:

a. Procesar y consolidar el Padrón y Registro de los Centros, Programas e Instituciones Educativas de la Dirección Regional de Educación por niveles, modalidades y formas educativas.

b. Elaborar, actualizar, procesar y consolidar las estadísticas en forma continua.

c. Elaborar el Padrón y Registro de los Centros y Programas Educativos por Niveles, Modalidades y Formas Educativas.

d. Elaborar el boletín de información estadística de la Dirección Regional de Educación.

e. Participar en la elaboración y evaluación de metas educacionales.

f. Realizar estudios estadísticos para la toma de decisiones.

g. Preparar informes y demás documentos técnicos e instrumentos referidos al área de su competencia.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

64 Manual de Organización y Funciones

h. Emitir opinión y asesoramiento técnico en asuntos relacionados con su especialidad.

i. Colaborar con los procesos de formulación y evaluación de los planes; y

j. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director.

2.3.7. DEL OPERADOR PAD II

Depende del Director de Gestión Institucional y cumple las siguientes funciones:

a. Controlar el funcionamiento de las máquinas (CPUs) y calidad de los documentos procesados.

b. Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento.

c. Corregir imperfecciones en los datos a procesar.

d. Participar en las diferentes actividades administrativas de la Dirección.

e. Revisar la documentación procesada para verificar su conformidad.

f. Elaborar información para las instancias superiores.

g. Elaborar y Procesar información del Equipo Técnico.

a. Realizar las demás funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director.

2.3.8. DE LA SECRETARIA II

Depende del Director de Gestión Institucional, y cumple las siguientes funciones:

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Dirección Regional de Educación de Junín.

65 Manual de Organización y Funciones

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y se genera en la Dirección.

b. Redactar, mecanografiar, revisar y/o digitar la documentación que le asigne el Director.

c. Atender la comunicación telefónica y recepcionar a las personas que solicitan entrevista con el Director.

d. Mantener actualizado el inventario físico y archivo de la Dirección.

e. Llevar la agenda de reuniones del Director y registra las audiencias.

f. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Oficina.

g. Organizar y mantener actualizado la Biblioteca de la Dirección.

h. Realizar las demás funciones que le asigne el Director.

C. ÓRGANO DE APOYO

1. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

1.1. NATURALEZA

Es el órgano de apoyo encargado de la administración y desarrollo del potencial humano y de las acciones inherentes a los sistemas de contabilidad, abastecimiento, servicios auxiliares, tesorería y personal, que se imparte a nivel Regional, y depende del Director Regional de Educación.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

66 Manual de Organización y Funciones

1.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA

La Oficina de Administración tiene la siguiente estructura orgánica interna:

- Director de Sistema Administrativo III

- Equipo de Especialistas Administrativos II

- Contador II

- Tesorero II

- Asistente Social II

- Ingeniero II

- Asistente en servicio de Infraestructura II

- Analista de Sistemas PAD II

- Programador de Sistemas PAD II

- Cajero II

- Técnico Administrativo II

- Secretaria II

- Chofer II

- Trabajador de Servicio III

1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1.3.1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

Está representado por el Director de Sistema Administrativo III, depende del Director Regional de Educación Junín, y cumple las siguientes funciones:

a. Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades que realiza la Oficina a su cargo.

b. Coordinar con la Dirección de Gestión Institucional la formulación de presupuestos

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Dirección Regional de Educación de Junín.

67 Manual de Organización y Funciones

de bienes y servicios y los respectivos calendarios de compromisos.

c. Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y propuesta de modificaciones, los calendarios de pagos, solicitudes de giros, la relación de retenciones, la relación de cheques anulados las constancias de pagos de remuneraciones y firmas electrónicas de autorización de pagos.

d. Revisar y refrendar el cuadro de adquisiciones y de suministros y los inventarios de bienes de existencia (almacén) y activos fijos (bienes patrimoniales).

e. Autorizar los pagos a cuenta de los fondos para pagos en efectivo y fondo fijo para caja chica.

f. Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios, elaborados por el Área de Tesorería.

g. Participar en las comisiones de licitación pública, concurso público de precios y de adjudicaciones directas.

h. Participar en el directorio del Sub Cafae, en su calidad de tesorero del Comité de administración de sus fondos.

i. Coordinar con los Directores de los Centros y Programas Educativos, en la distribución de recursos, bienes y servicios, así como el pago de las remuneraciones.

j. Visar el resumen de las planillas de remuneraciones, del personal activo y cesante del sector.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

68 Manual de Organización y Funciones

k. Supervisar la organización e implementación de las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipo y materiales de la Sede de la Dirección Regional de Educación Junín.

l. Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas a su cargo.

m. Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de Resolución del área de su competencia y firmar las Resoluciones de las acciones de personal que por delegación le asigne el Director Regional de Educación Junín.

n. Estudiar y calificar expedientes con el Especialista o Técnico del Equipo correspondiente.

o. Revisar y visar los informes técnicos de los proyectos de resolución que corresponde a su Dirección.

p. Visar y/o autorizar los descuentos de terceros que previo convenio con la Institución, efectúa al personal activo y cesante del sector.

q. Participar en la comisión de procesos Administrativos - Disciplinarios, selección de personal, capacitación, reasignación, bienestar y otros en calidad de Secretario Técnico.

r. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de la Sede de la Dirección Regional de Educación, de

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Dirección Regional de Educación de Junín.

69 Manual de Organización y Funciones

Centros y Programas e Instituciones Educativa de la jurisdicción, de acuerdo al plan operativo anual.

s. Llevar la información actualizada de plazas vacantes de los Centros, Programas e Instituciones Educativas según niveles, modalidades y turnos.

t. Revisar y firmar los informes periódicos sobre control de asistencia, puntualidad del personal de la Sede de la Dirección Regional de Educación; y

u. Programar, Organizar, y Planificar las actividades del Área de Bienestar Social.

v. Mantener relaciones funcionales en los servicios sociales de otras Instituciones Públicas y Privadas.

w. Coordinar actividades y/o Programas con Seguro Social de Salud (ESSALUD), y

x. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director Regional.

DE LA SECRETARIA II

Depende del Jefe de la Oficina de Administración, y cumple las siguientes funciones:

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa y se genera en la Jefatura.

b. Redactar, mecanografiar y/o digitar y revisar la documentación que le asigne el Jefe.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

70 Manual de Organización y Funciones

c. Atender la comunicación telefónica y recepcionar a las personas que solicitan entrevista con el Jefe.

d. Mantener actualizado el inventario físico y archivo de la Jefatura.

e. Llevar la agenda de reuniones del Jefe y registrar las audiencias.

f. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Jefatura.

g. Realizar las demás funciones afines a su cargo que le asigne el Jefe.

1.3.1.1. DEL ÁREA DE CONTABILIDAD

Está integrado por:

- Contador II

- Técnico Administrativo II

A. DEL CONTADOR II

Depende del Jefe de la Oficina de Administración y cumple las siguientes funciones:

a. Realizar los asientos contables en el diario auxiliar de las operaciones efectuadas de fondos y bienes respectivamente.

b. Coordinar la ejecución mensual del presupuesto con la Dirección de Gestión Institucional y si fuera el caso estudia y opina las propuestas de modificación presupuestaria.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

71 Manual de Organización y Funciones

c. Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestarios.

d. Revisar y firmar la conciliación bancaria y los informes mensuales del gasto: T2, T4 y otros.

e. Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación sustentatoria.

f. Revisar y visar la afectación presupuestal de las órdenes de compra, órdenes de servicios y/o planillas manuales.

g. Planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los procedimientos técnicos del Sistema de Contabilidad gubernamental del Sector.

h. Supervisar y registrar los asientos en los libros principales tales como: Caja y Diario, así como el registro correcto del Libro Mayor e Inventarios y Balances, registros Auxiliares de acuerdo a directivas vigentes, mediante documentos de ingresos, pólizas de entrada, salida y control de bienes patrimoniales.

i. Formular normas y procedimientos contables.

j. Revisar, asesorar e implementar la contabilidad de costos de los Centros y Programas Educativos que realizan actividades de producción.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

72 Manual de Organización y Funciones

k. Revisar y firmar los documentos administrativos contables que elabora el equipo.

l. Realizar el control previo y concurrente a las operaciones contables, registros y ejecución financiera.

m. Elevar informe a la superioridad sobre el alcance de actividades contables financieras y presupuestales, en cumplimiento de las metas previstas.

n. Efectuar o disponer en forma inopinada arqueo de caja, y firma las actas correspondientes.

o. Revisar, analizar y aprobar el balance constructivo y de comprobación, así como los estados financieros y presupuestarios y demás anexos que elabora el Equipo.

p. Participar en la formulación del anteproyecto de presupuesto, previa coordinación con la Dirección de Gestión Institucional; así como, propone transferencia de partidas presupuestales.

q. Proponer a la Jefatura de Administración la normatividad para la ejecución correcta del gasto en algunas partidas presupuestales.

r. Dar cumplimiento a las metas del Plan Anual de actividades, especialmente en lo referente a la capacitación del personal de la Unidad.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

73 Manual de Organización y Funciones

s. Convocar y participar en reuniones de coordinación interna con el personal a su cargo para determinar la problemática de Equipo.

t. Participar en reuniones de trabajo según su naturaleza cuando lo disponga la superioridad.

u. Elaborar y consolidar informaciones contables.

v. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne la Jefatura de Administración.

B. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

Depende del Contador II; y realiza las siguientes funciones:

a. Efectuar el control de la ejecución presupuestaria por toda fuente de financiamiento.

b. Coordinar con el financista de la Dirección de Gestión Institucional el desagregado de los calendarios de compromisos.

c. Coordinar con las áreas competentes la formulación y distribución del calendario de compromisos por fuentes de financiamiento;

d. Emitir opinión técnica sobre transferencias presupuestales.

e. Controlar las órdenes de compra, servicios y realiza en lo que le corresponde el registro del Sistema

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Dirección Regional de Educación de Junín.

74 Manual de Organización y Funciones

Integrado de Administración Financiera (SIAF).

f. Revisar y controlar la información contable presupuestaria a nivel de Programas y metas.

g. Controlar, y revisar la información presupuestaria a través de encargos, recibidos y/o entregados.

h. Elaborar las informaciones presupuestarias y eleva a instancias superiores en coordinación con la Dirección de Gestión Institucional.

i. Controlar el gasto por fuentes de financiamiento a nivel de Área de Ejecución y por Programas.

j. Realizar la afectación presupuestaria de los compromisos de pago en las diferentes Asignaciones Genéricas y Fuentes de Financiamiento.

k. Recepcionar, controlar y distribuir los suministros y materiales de Oficina que ingresan al Equipo de Contabilidad.

l. Revisar y comprometer los gastos presupuestarios conciliados con Tesorería.

m. Elaborar los registros y operaciones contables en los libros principales y auxiliares de la Institución.

n. Dar conformidad a los documentos sustentatorios para su Registro en los libros contables.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

75 Manual de Organización y Funciones

o. Elaborar los registros contables en las pólizas de entrada y salida de bienes.

p. Preparar la información contable;

q. Realizar criterios técnicos para el mejor cumplimiento de los procedimientos contables.

r. Efectuar arqueos de caja en forma inopinada y firmar las actas correspondientes.

s. Revisar la información contable de los Centros y Programas Educativos.

t. Elaborar los ajustes por corrección monetaria a los estados financieros, y las respectivas cédulas de ajuste.

u. Elaborar los estados financieros presupuestarios y otros.

v. Preparar el Balance de comprobación, Balance constructivo a nivel de Unidad Ejecutora.

w. Revisar análisis de cuentas de ejercicios anteriores y efectuar la limpieza contable.

x. Verificar y dar opinión técnica a la valuación de existencias.

y. Controlar y verificar los bienes del activo fijo de conformidad a las normas legales vigentes.

z. Revisar el cálculo para la provisión de beneficios sociales y realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Oficina.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

76 Manual de Organización y Funciones

aa. Desempeñar otras funciones inherentes al cargo.

1.3.1.2 DEL ÁREA DE TESORERÍA

Está integrado por:

1.3.4.1 Tesorero II

1.3.4.2. Técnico Administrativo II

1.3.4.3 Cajero II

A. DEL TESORERO II

Depende del Jefe de la Oficina de Administración y cumple las siguientes funciones:

a. Organizar, coordinar, supervisar y dirigir la aplicación y el cumplimiento del sistema de Tesorería de acuerdo a normas a nivel de Unidad Ejecutora.

b. Realizar el control concurrente de la ejecución de gastos de conformidad a la aprobación mensualizada de las autorizaciones de giro.

c. Revisar, firmar y remitir las informaciones contables del sistema de Tesorería en los plazos establecidos.

d. Elaborar el informe mensual de captación de ingresos propios T-5, a nivel de Unidad Ejecutora.

e. Elaborar el T-2 y T-4 de las cuentas de remuneraciones, bienes y

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Dirección Regional de Educación de Junín.

77 Manual de Organización y Funciones

servicios, remitiéndolos a instancias superiores, en los plazos establecidos.

f. Llevar el auxiliar de bancos de las cuentas corrientes ordinarias, así como el auxiliar de caja.

g. Revisar las rendiciones de cuenta de bienes y servicios de las Unidades de Gestión Educativa Local.

h. Llevar el registro y control de comprobantes de pago de todos los egresos de las cuentas de recursos ordinarios y cuentas de recursos directamente recaudados.

i. Firmar cheques, cartas, órdenes de activos y cesantes, bienes y servicios y sus respectivos comprobantes de pago.

j. Aperturar las cuentas corrientes de Tesoro Público, Ingresos Propios, Encargos, como titular de la Institución.

k. Realizar las demás funciones afines el cargo que le asigne el Jefe de Oficina.

B. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

Depende del Tesorero II y cumple las siguientes funciones:

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Dirección Regional de Educación de Junín.

78 Manual de Organización y Funciones

a. Efectuar las acciones y coordinaciones para el depósito en las cuentas de ahorro para el pago del personal activo y cesante.

b. Realizar captación de fondos por recursos propios y los respectivos depósitos al Banco de la Nación, con documentos sustentatorios (papeleta de depósito).

c. Anular cheques procesados en Informática por diferentes motivos (caducidad, indebidos, fallecimiento, etc.), que tengan errores en coordinación con el equipo de planillas.

d. Llevar el auxiliar estándar de la cuenta de ingresos propios (venta de documentos técnico - pedagógicos).

e. Llevar el control de las Cartas de Poder de los cesantes, jubilados y montepío.

f. Efectuar acciones y coordinaciones necesarias con el personal de pagaduría para el pago de remuneraciones del personal activo, descuentos judiciales, y otros.

g. Recepcionar y controlar las planillas devueltas por los Centros Educativos del ámbito de la Dirección Regional de Educación Junín.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

79 Manual de Organización y Funciones

h. Anular y elaborar la relación de cheques de remuneraciones por diferentes motivos de meses anteriores, previa verificación en las planillas respectivas.

i. Elaborar la relación de cheques en cartera en forma mensual y en coordinación con el equipo de Conciliación Bancaria.

j. Elaborar informes para el equipo de planillas sobre reprogramación de cheques anulados por caducidad en ciertas ocasiones.

k. Controlar los ingresos por la venta de especies valoradas

l. Expedir recibos por certificados de estudios y su respectivo auxiliar Standard y documentos fuentes.

m. Elaborar las liquidaciones de planilla de haberes mensuales con sus respectivas hojas de trabajo (cheques anulados y manuales).

n. Elaborar los comprobantes de pagos de remuneraciones.

o. Preparar los comprobantes de pagos sobre retenciones con sus respectivos documentos sustentatorios.

p. Elaborar las papeletas de depósito, recibos de ingresos.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

80 Manual de Organización y Funciones

q. Archivar y controlar las planillas manuales y/o adicionales en forma mensual.

r. Realizar los depósitos bancarios a favor del Tesoro Público y de terceros, Seguro Social de Salud (ESSALUD), Administración de Fondo de Pensiones (A.F.P.).

s. Verificar y realizar la conciliación de los cheques de judiciales con las planillas en forma mensual, si el caso los amerita.

t. Coordinar con el equipo de planillas el procedimiento de los descuentos judiciales y realizar los descuentos y pagos por dicho concepto; y

u. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina.

C. DEL CAJERO II

Depende del Contador II y desempeña las siguientes funciones:

a. Elaborar el parte diario de fondos, consolidado de ingresos propios, reintegros y similares de ser el caso.

b. Mantener actualizado los registros correspondientes.

c. Atender y controlar pagos por caja chica por diversos conceptos y

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Dirección Regional de Educación de Junín.

81 Manual de Organización y Funciones

conciliar estados de las cuentas bancarias.

d. Llevar los libros de caja, bancos y otros registros de fondos, realizar arqueos de caja, elaborando cuadros demostrativos.

e. Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos.

f. Recepcionar y depositar a la cuenta de tesoro público los fondos de ingresos propios, reintegros y similares.

g. Otras funciones inherentes al cargo.

1.3.1.3 DEL AREA DE ABASTECIMIENTO

Está integrado por:

- Especialista Administrativo II.

- Técnico Administrativo II.

A. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

Depende del Jefe de la Oficina de Administración y realiza las siguientes funciones:

a. Coordinar, consolidar y reajustar los cuadros de necesidades de la Dirección Regional de Educación Junín y de los Centros y Programas Educativos.

b. Revisar y refrendar las pólizas de entrada y salida de bienes de almacén.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

82 Manual de Organización y Funciones

c. Formular el presupuesto de compras;

d. Racionalizar de acuerdo al stock de almacén los pedidos, formulando las salidas según Pedido - Comprobante de Salida (PECOSA).

e. Llevar actualizado el inventario de existencia de almacén y activo fijo (bienes patrimoniales).

f. Integrar el Comité de Adquisiciones para el otorgamiento de la buena pro en procesos de AMC, ADS, ADP licitaciones con concurso público de precios y adquisiciones directas, en la adquisición de bienes y servicios, apertura de sobres, etc.

g. Controlar la calidad de los bienes y servicios que se requiere según las características indicadas en las solicitudes de cotizaciones.

h. Apoyar el equipamiento de los Centros y Programas Educativos en coordinación con la Dirección de Gestión Institucional y Directores.

i. Distribuir los trabajos al personal de servicios auxiliares.

j. Controlar las entradas y salidas de los vehículos utilizando el cuaderno denominado BITÁCORA,

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Dirección Regional de Educación de Junín.

83 Manual de Organización y Funciones

dando cuenta al Jefe de la Oficina de Administración.

k. Supervisar y asesorar a los integrantes del equipo de Abastecimiento y del Sub equipo de servicios generales.

l. Implementar y supervisar el cumplimiento de los procesos técnicos del abasto de acuerdo a los dispositivos legales vigentes; y

m. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos de acuerdo a su naturaleza.

n. Valorizar mediante tasación, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentación sustentatoria, así como aquellos que van a ser dados de baja, subastados o transferidos.

o. Supervisar las donaciones educativas de su jurisdicción.

p. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina.

B. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

Depende del Especialista Administrativo II y desempeña las siguientes funciones:

a. Programar las compras.

b. Elaborar la solicitud de cotizaciones.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

84 Manual de Organización y Funciones

c. Programar compras a través de Convenio Marco.

d. Distribuir las solicitudes de cotizaciones a los proveedores.

e. Preparar los cuadros comparativos de cotizaciones.

f. Elaborar órdenes de compras y órdenes de servicios.

g. Numerar, fechar y registrar las o/c y o/s.

h. Tramitar las firmas de Administración y de afectación Presupuestaria y del ingreso a almacén.

i. Entregar las o/c y o/s a Tesorería con todas las firmas autorizadas para el giro de cheques.

j. Archivar las órdenes de compras y servicios, verificando el N° de SIAF en el cuaderno de registro.

k. Comprar materiales para la atención inmediata cuando no haya en almacén, sellos, arreglos florales y otros por Caja Chica.

l. Atender de manera urgente el mantenimiento y reparación de las unidades móviles y verificar su operatividad.

m. Coordinar con las diferentes Oficinas para la adquisición de bienes y servicios.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

85 Manual de Organización y Funciones

n. Elaborar los Pedidos de Comprobantes de Salidas (PECOSAS).

o. Distribuir el material técnico pedagógico (Venta de formato de Certificado).

p. Actualizar el control de existencias valoradas (Kárdex) de los bienes corrientes.

q. Tener al día el control visible de existencias en almacén.

r. Atender los Pedidos de Comprobantes de Salidas (Pecosas) de los usuarios.

s. Elaborar las pólizas de entradas y salidas de existencias.

t. Firmar los Pedidos de Comprobantes de Salidas (Pecosas) y órdenes de compras.

u. Firmar las Notas de Entrada a Almacén (NEA).

v. Registrar los Pedidos de Comprobantes de Salidas (Pecosas) y otros documentos.

w. Archivar los Pedidos de Comprobantes de Salidas (Pecosas) y órdenes de compra.

x. Coordinar con el personal de servicio para la limpieza del local.

y. Abastecer de combustible a las unidades móviles de la DREJ.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

86 Manual de Organización y Funciones

z. Elabora la información contable en forma mensual.

aa. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina.

EQUIPO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

Está integrado por:

- Chofer II

- Trabajador de Servicios II

a. DEL CHOFER II

Depende del Jefe de la Oficina de Administración y cumple las siguientes funciones:

a. Conducir el vehículo que le asigne para uso exclusivo del servicio oficial, bajo responsabilidad.

b. Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparación del vehículo a su cargo.

c. Verificar las reparaciones y lleva el control del servicio prestado por el vehículo a su cargo.

d. Elaborar la papeleta de salida del vehículo, asimismo verificar con el personal de portería, las guías de remisión y otros documentos que autoriza la salida de materiales, muebles, equipos y enseres de la Dirección Regional de Educación Junín.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

87 Manual de Organización y Funciones

e. Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales que transporta el vehículo.

f. Llevar la tarjeta de mantenimiento del vehículo y/o bitácora respectiva, dando cuenta a la Dirección Regional de Educación; y

g. Realizar las demás funciones a fines al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina.

C. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II

Dependen del Jefe de la Oficina de Administración y realizan las siguientes funciones:

a. Cumplir labores de portería y vigilancia del local de la Sede de la Dirección Regional de Educación Junín.

b. Realizar control de ingreso y salida del personal de la Sede de la Dirección Regional de Educación.

c. Realizar control de ingreso y salida de materiales, muebles y enseres de la Dirección Regional de Educación Junín.

d. Realizar limpieza de las oficinas, servicios higiénicos, muebles y equipos a su cargo.

e. Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del

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Dirección Regional de Educación de Junín.

88 Manual de Organización y Funciones

local, reportando sobre cualquier incidencia.

f. Elaborar informes correspondientes a su función y lleva registros sencillos de documentos.

g. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina.

1.3.1.4. EQUIPO DE PAGADURÍA

Está integrado por:

- Especialista Administrativo II

- Técnico Administrativo II

A. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

Depende del Jefe de la oficina de Administración y cumple las siguientes funciones:

a. Recepcionar comprobantes conteniendo cheques para el pago de remuneraciones, pensiones, bienes y servicios por toda fuente de financiamiento de los docentes, administrativos, activos y cesantes de la Unidad Ejecutora.

b. Recepcionar comprobantes de pago realizado con cartas órdenes, transferencias, cuentas de terceros y otros por el pago de remuneraciones, pensiones, bienes y servicios por toda fuente de financiamiento de los

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Dirección Regional de Educación de Junín.

89 Manual de Organización y Funciones

docentes y administrativos, activos y cesantes de la Unidad Ejecutora.

c. Realizar el pago con cheques de remuneraciones, pensiones, bienes y servicios a los docentes y administrativos, activos y cesantes de la Unidad Ejecutora.

d. Registrar en el libro de cargos, los documentos emitidos mediante el SIAF-SP, de los abonos y/o cheques realizados al Banco de la Nación.

e. Obtener el registro del expediente SIAF-SP, fase pagada de cada comprobante de pago, abonados con cartas órdenes, transferencia cuenta de terceros y otros.

f. Anular cheques por caducidad y elaborar notas de anulación para su reprogramación.

g. Recepcionar fondos de caja chica para realizar pagos de bienes y servicios por las fuentes de financiamiento: recursos ordinarios, recursos directamente recaudados de la sede de la DREJ.

h. Realizar el pago de caja chica (en efectivo) a los servidores de la DREJ.

i. Rendir cuentas para la reposición de fondos por cada comprobante de pago y monto.

j. Recepcionar, revisar y firmar las certificaciones laborales hasta el 31 de julio de 1 991, solicitados por los docentes y administrativos, activos y cesantes de la unidad ejecutora.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

90 Manual de Organización y Funciones

k. Recepcionar, revisar y firmar los duplicados de las boletas de pago, de agosto 1 991 a la fecha, solicitados por los docentes y administrativos de la Unidad Ejecutora 300.

l. Recepcionar, revisar y firmar las constancias de haberes y descuentos, solicitados por los docentes y administrativos, activos y cesantes de la Unidad Ejecutora y derivar a la Jefatura.

m. Desempeñar otras funciones inherentes al cargo.

B. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

- Depende del Jefe del Equipo de Pagaduría y cumple las siguientes funciones:

a. Recaudar por diferentes conceptos según el TUPA.

b. Depositar al Banco de la Nación los montos monetarios recaudados en el día por diferentes conceptos.

c. Recepcionar las planillas y boletas de pago del personal del área de planillas del personal cesante, sobrevivientes de los centros de educación Superior No Universitaria y de la Sede Regional, mensualmente.

d. Remitir y recepcionar las planillas y boletas de pago del personal cesante a la Asociación de cesantes y jubilados.

e. Entregar las boletas de pago al personal por concepto de sobrevivencia y la sede regional.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

91 Manual de Organización y Funciones

f. Ingresar al SIAF Tipo de Operación Y-YG la captación diaria hasta la fase devengado.

g. Archivar las planillas y boletas de pago del personal cesante, sobrevivientes del personal docente y administrativo de las instituciones del nivel superior No Universitario y de la sede de la DREJ.

h. Otras funciones que se le asigne afines al cargo.

i. Realizar los depósitos bancarios a favor de terceros, Seguro Social de Salud (ESSALUD), Administración de Fondo de Pensiones (A.F.P.).

1.3.1.5. EQUIPO DE PATRIMONIO.

El equipo está integrado por el Técnico Administrativo II, depende de la Jefatura de la Oficina de Administración, y cumple las siguientes funciones.

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

a. Recopilar toda información registral, administrativa, documental y técnica del patrimonio de la Dirección Regional de Educación y las instituciones educativas del ámbito de la Unidad Ejecutora 300.

b. Requerir a las demás instancias del Sector la información necesaria para el saneamiento de los bienes de su propiedad.

c. Solicitar a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el registro en el Sistema de Información Nacional de los Bienes de

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Dirección Regional de Educación de Junín.

92 Manual de Organización y Funciones

Propiedad Estatal-SINABIP, del patrimonio de la DREJ.

d. Elaborar los proyectos de resolución que sustentan los actos de adquisición, administración y gestión patrimonial regulados por la Superintendencia Nacional de Bienes del Estado.

e. Realizar inspecciones técnicas para verificar el destino y uso final de los bienes de la DREJ e instituciones educativas del ámbito de Ejecutora 300.

f. Identificar, codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por cualquier modalidad de la DREJ.

g. Solicitar a la SBN la incorporación de nuevos bienes para su registro al Catálogo Nacional de Bienes del estado.

h. Elaborar los informes técnicos para el alta y baja, administración, disposición y gestión de los bienes muebles de la DREJ e instituciones de la Unidad Ejecutora 300.

i. Elaborar las actas de entrega y recepción para la aceptación de la donación, transferencia de los bienes muebles de la DREJ.

j. Valorizar mediante tasación los bienes muebles que carecen de la respectiva documentación sustentatoria de su valor para su incorporación al patrimonio de la entidad.

k. Consolidar la información patrimonial para su remisión a la Superintendencia de Bienes Nacionales.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

93 Manual de Organización y Funciones

l. Capacitar a los responsables de las áreas de Patrimonio de las UGELs e instituciones educativas.

m. Apoyar en el levantamiento de los inventarios a las instituciones educativas.

n. Elaborar y controlar las papeletas de salida e ingreso de los bienes de la institución.

o. Registrar los bienes en el SIMI institucional.

p. Elaborar la conciliación contable – Patrimonial.

q. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo.

1.3.1.6. DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS

DEL EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Depende de la Jefatura de la Oficina de Administración, y cumple las siguientes funciones.

A. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

a. Investigar las denuncias por falta leve y las que no pueden ser calificadas como leve presentadas contra el Director de Gestión Pedagógica, Directores de UGEL, Especialistas en Educación, que ameritan sanción de amonestación escrita o suspensión.

b. Alcanzar al investigado una copia de la denuncia para que presente sus descargos en un plazo improrrogable de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

94 Manual de Organización y Funciones

c. Revisar los informes técnicos y proyectos de resoluciones para la firma del Director.

d. Dirigir, distribuir, orientar y supervisar las acciones del equipo a su cargo.

e. Formular y actualizar el cuadro de plazas vacantes del CAP de la Dirección Regional de Educación Junín y de los Centros, Programas e Instituciones Educativas.

f. Estudiar y proponer el movimiento de personal docente, administrativo y de servicio de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.

g. Formular el rol de vacaciones, elaborar los formularios de control y cuadros estadísticos de las Resoluciones y expedientes.

h. Estudiar y derivar expedientes correspondientes a su área.

i. Recepcionar y revisar los expedientes y proyectos de Resoluciones formulados por el Técnico Administrativo II.

j. Firmar los Proyectos de Resoluciones que por delegación emite el Jefe de la Oficina de Administración.

k. Formular y desarrollar el Plan de Capacitación y Actualización del personal Directivo y Administrativo, coordinando su ejecución.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

95 Manual de Organización y Funciones

l. Elaborar y desarrollar el Plan de Bienestar Social para los trabajadores de la Sede de la Dirección Regional de Educación Junín.

m. Organizar y ejecutar propuestas de racionalización de personal, en coordinación con la Dirección de Gestión Institucional.

n. Elaborar informes, y otros documentos sobre acciones de personal.

o. Coordinar con los Directores de los Centros y Programas e Instituciones Educativas, asuntos relacionados con normas de personal.

p. Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y llevar el archivo de las carpetas personales de los servidores del ámbito de la Dirección Regional de Educación Junín.

q. Verificar y firmar los informes y las hojas escalafonarias que emite el Técnico Administrativo I para el otorgamiento de beneficios por diferentes conceptos: remuneración personal, familiar, acumulación de años de servicio y gratificaciones.

r. Verificar y controlar la actualización de fichas escalafonarias y las carpetas respectivas por orden alfabético.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

96 Manual de Organización y Funciones

s. Revisar los cuadros de cómputo de tiempo de servicios, Bonificación Personal y gratificaciones.

t. Elaborar el parte diario de asistencia y puntualidad del personal de la Dirección Regional de Educación.

u. Procesar y archivar los memorándums recibidos de justificación de inasistencias y tardanzas del personal de la Sede.

v. Llevar el registro de control de las inasistencias y tardanzas y elaborar el informe consolidado mensual para derivar al equipo de planillas, y

w. Estructurar y actualizar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la Sede Administrativa y Centros y Programas Educativos, y

x. Realizar las demás funciones afines al cargo.

B. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

Dependen del Especialista Administrativo II y desempeña las siguientes funciones:

a. Analizar expedientes y proyectar Resoluciones y/o emitir informes técnicos sobre nombramientos, contratos, reasignaciones, licencias, modificaciones y otros.

b. Proyectar Resoluciones de acuerdo a los requerimientos de conformidad a las disposiciones legales.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

97 Manual de Organización y Funciones

c. Llevar el control de reconocimiento de pagos del personal docente y administrativo.

d. Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y administrativo.

e. Ejecutar las Resoluciones que son autorizadas por la Dirección Regional de Educación por diversos conceptos: Remuneración, Personal, Familiar, cambio de Nivel, contratos, nombramiento, etc.

f. Revisar los proyectos de Resoluciones, sobre la correcta aplicación presupuestaria.

g. Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en planillas de pagos.

h. Revisar los cheques y planillas antes de efectuarse los pagos.

i. Verificar y controlar la actualización de informes escalafonarios a nivel del ámbito Regional.

j. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe.

D. DEL ASISTENTE SOCIAL II

Depende del Jefe de la Oficina de Administración, sus funciones son las siguientes:

a. Supervisar y coordinar la ejecución de programas de servicio social.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

98 Manual de Organización y Funciones

b. Participar en la elaboración de planes y programas de bienestar social.

c. Realizar estudios sobre la realidad socioeconómica de los trabajadores de la institución.

d. Organizar y supervisar programas de desarrollo social y comunal.

e. Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.

f. Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar social.

g. Otras funciones afines al cargo que le asigne su jefe.

EQUIPO DE ESCALAFÓN El Área de Escalafón está integrada por el Técnico Administrativo II, depende del Jefe del Área de Personal y cumple las siguientes funciones:

A. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

a. Recepcionar los expedientes ingresado por Mesa de Partes y de las Oficinas o Áreas de esta Sede Educativa Regional para su atención.

b. Atender a los Usuarios, como a las diferentes dependencias de la sede y otras Oficinas o Áreas (UGEL, Policial, Judicial, ONP, Ministerio de Educación y otros) las peticiones e informaciones solicitadas (copias de legajos).

c. Actualizar e ingresar los datos laborales de acuerdo a los documentos emitidos

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Dirección Regional de Educación de Junín.

99 Manual de Organización y Funciones

(Resoluciones) al Sistema de Escalafón, como archivar las resoluciones.

d. Reportar y Elaborar mensualmente las Diferentes Bonificaciones Personales (Quinquenios) Y gratificaciones del docente y administrativos de Institutos Superiores como de la Sede Educativa Regional.

e. Elaborar y Proyectar las Resoluciones de Bonificaciones Personales (Quinquenios), por Familiar, Gratificaciones, acumulación de servicios accidentales, años de Formación Profesional y otros del personal docente y administrativo de la sede e Institutos.

f. Atender con los Informes Escalafonarios de acuerdo a la petición de los servidores de las diferentes direcciones, oficinas, áreas y equipos de la Sede Educativa Regional, como a los usuarios solicitantes.

g. Atender a los usuarios con relación de los trámites de sus expedientes y derivaciones a las áreas correspondientes o su devolución por Mesa de Partes. (Informes Escalafonarios y Pases Regionales Para trámite personal, Reasignaciones, Permutas, Ceses y Otros según normas)

h. Recepcionar los Pases Regionales de las diferentes UGEL del ámbito de la Región Junín para su conformidad previa verificación del Sistema de datos laborales y sus derivaciones a las diferentes áreas para las firmas de las autoridades superiores.

i. Recepcionar las Informaciones del Sistema de Escalafón de las diferentes UGEL del Ámbito Regional para la actualización de

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Dirección Regional de Educación de Junín.

100 Manual de Organización y Funciones

los datos laborales de la Sede- Educativa Regional de los diferentes servidores.

j. Ingresar los datos laborales de los servidores al sistema de escalafón de acuerdo a las Resoluciones emitidas por la Sede Educativa Regional.

k. Actualizar y regularizar los Legajos Personales de los docentes y administrativos activos y cesantes de la sede e institutos del ámbito de la Región Junín (se incluye de la UGEL Huancayo).

l. Atender con las Informaciones laborales requeridas por otros estamentos del Estado-(Poder Judicial, Policial, ONP, Instituciones Universitarias, Ministerio de Educación y otros).

m. Archivar las diferentes resoluciones emitidas como los Legajos personales que solicitaron Cese.

n. Registrar y descargar resoluciones y documentos en las Fichas Escalafonarias y actualizar los legajos y/o carpetas personales.

o. Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar a cabo su actualización.

p. Elaborar y visar proyectos de Resoluciones para el otorgamiento de: bonificaciones, Remuneración Personal y Familiar, Acumulación de Años de Estudios Profesionales, Gratificaciones por tiempo de servicios del personal docente y administrativo.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

101 Manual de Organización y Funciones

q. Elaborar los informes escalafonarios y Pases Regionales.

r. Otras funciones inherentes al Área de Escalafón

1.3.1.7. ÁREA DE REMUNERACIONES.

El Área de Remuneraciones está integrada por el Especialista Administrativo II y Técnico administrativo II.

A. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Depende del Jefe de la Oficina de Administración y cumple las siguientes funciones: a. Coordinar con el Especialista en Finanzas

de Gestión Institucional sobre la asignación de la PCA para el pago de remuneraciones, pensiones y otras al personal docente y administrativo activos y cesantes.

b. Controlar el presupuesto asignado mensualmente.

c. Solicitar las priorizaciones, modificaciones, certificaciones y compromiso anual y mensual de la PCA.

d. Ejecutar el presupuesto mensual asignado en coordinación con las áreaS de contabilidad, tesorería y personal.

e. Emitir opinión técnica sobre asuntos de remuneraciones y pensiones basados en la normatividad vigente.

f. Calcular y emitir las liquidaciones de Ceses y Compensaciones por tiempo de servicios.

g. Formular las previsiones sociales en coordinación con el área de contabilidad.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

102 Manual de Organización y Funciones

h. Elaborar la información anual para el cálculo de pensiones en coordinación con la ONP.

i. Calcular y reportar las cuotas patronales. j. Elaborar y declarar la información en las

planillas electrónica. k. Consolidar subsidios por enfermedad,

para su solicitud con el T-1 ante el MEF y su posterior consolidación.

l. Otras funciones inherentes al cargo.

B. TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (PENSIONES) Depende del Jefe del Área de Remuneraciones y cumple las siguientes funciones. a. Programar los montos por concepto de

pensiones a titulares, por viudez y orfandad.

b. Calcular y liquidar los subsidios por luto y sepelio.

c. Elaborar la lista de ocasionales. d. Demás funciones inherentes al cargo.

1.3.1.8. DEL ÁREA DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO.

Está integrado por:

Ingeniero II

Asistente en Servicio de Infraestructura II

A. DEL INGENIERO II

Depende del Jefe de la Oficina de Administración, y cumple las siguientes funciones:

a. Identificar prioridades de inversión que propendan a un desarrollo armónico y

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Dirección Regional de Educación de Junín.

103 Manual de Organización y Funciones

equitativo de la infraestructura educativa en su ámbito, y gestionar su financiamiento.

b. Programar y realizar estudios e investigaciones estadísticas para detectar necesidades de construcciones, mobiliario y equipo escolar.

c. Realizar estudios de diagnóstico de la infraestructura, mobiliario, equipo y material didáctico de los centros educativos.

d. Programar y coordinar con la Dirección Regional de Educación, la ejecución de actividades destinadas a construcciones escolares comprendidas en los proyectos.

e. Elaborar los documentos sustentatorios de la ejecución de proyectos, que permitan obtener el financiamiento para construcción y equipamiento de locales escolares.

f. Coordinar y participar en la aprobación de los proyectos y diseños técnicos de arquitectura escolar.

g. Asesorar y elaborar informes técnicos y medidas que permitan desarrollar los diseños arquitectónicos y costos de construcción escolar.

h. Programar y dirigir los estudios de investigación estadísticas para identificar necesidades de construcción, mobiliario y equipo escolar.

i. Coordinar la formulación de programas y proyectos de construcción escolar;

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Dirección Regional de Educación de Junín.

104 Manual de Organización y Funciones

j. Asesorar y apoyar técnicamente para la normalización a las iniciativas de construcciones de las comunidades e instituciones.

k. Asesorar y apoyar técnicamente en la tenencia de terreno y legalización.´

l. Elaborar la carta educativa de la jurisdicción de la Dirección Regional de Educación.

m. Realizar la programación de los Proyectos de infraestructura y equipamiento educativo.

n. Elaborar el expediente técnico para el saneamiento legal de los inmuebles de las Instituciones Educativas públicas que las requiera.

o. Orientar la programación y evaluación de los proyectos de conservación-infraestructura, equipamiento educativo e inversión sectorial.

p. Realizar las demás funciones afines a su cargo que le asigne el Director.

B. DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II

Depende del Jefe de la Oficina de Administración, y cumple las siguientes funciones:

a. Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos para la regularización y actualización del Registro

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Dirección Regional de Educación de Junín.

105 Manual de Organización y Funciones

de bienes e inmuebles de Centros y Programas Educativos.

b. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes referentes a servicios de infraestructura.

c. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros documentos referentes a infraestructura.

d. Coordinar y ejecutar programas y actividades relacionadas a su área.

e. Conducir comisiones y/o reuniones de trabajo sobre asuntos de infraestructura.

f. Programar y organizar programas de capacitación referente a su área para los centros y programas educativos.

g. Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Director.

1.3.1.9. DEL ÁREA DE INFORMÁTICA

Está compuesto por el

- Analista de Sistema PAD II

- Programador de Sistemas PAD II

A. DEL ANALISTA DE SISTEMA PAD II

Depende del Jefe de la Oficina de Administración y desempeña las siguientes funciones:

a. Elaborar proyectos de Sistemas de Procesamiento automático de datos.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

106 Manual de Organización y Funciones

b. Programar y supervisar la implantación de Sistemas de Procesamiento electrónico de datos.

c. Dirigir la ejecución de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicación de Sistemas Mecanizados.

d. Coordinar con otras dependencias para la aplicación del sistema.

e. Realizar estudios de sistemas mecanizados y recomendar reformas y/o técnicas nuevas.

f. Asesorar en asuntos de su especialidad.

g. Realizar otras funciones afines al cargo, que le asigne el jefe.

B. DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II

Depende del Jefe de la Oficina de Administración y desempeña las siguientes funciones:

a. Coordinar y supervisar las labores de Programación de computadoras electrónicas y procesamiento de datos.

b. Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programación.

c. Programar actividades susceptibles de programación de datos.

d. Formular manuales de programación.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

107 Manual de Organización y Funciones

e. Elaborar diagramas de flujo y/o procesos para complementar los programas creados; y

f. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe.

D. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

1. DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

1.1. NATURALEZA

Es el órgano de asesoramiento responsable de brindar orientaciones en asuntos de carácter jurídico legal. Depende de la Dirección Regional de Educación.

1.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA

La Oficina de Asesoría Jurídica tiene la siguiente estructura orgánica interna.

- Director de Sistema Administrativo III (Jefe).

- Abogado II

- Secretaria II

1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

A. DEL JEFE DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

Está representado por el Director de Sistema Administrativo III, depende del Director Regional de Educación y desempeña las siguientes funciones:

a. Asesorar al Director Regional y demás Directores y Jefes en los asuntos que

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Dirección Regional de Educación de Junín.

108 Manual de Organización y Funciones

tengan implicancia de carácter jurídico legal.

b. Dictaminar en los asuntos de carácter jurídico legal y absolver las consultas legales que se formule.

c. Sistematizar y difundir la legislación educativa del sector, para su cabal cumplimiento y proponer recomendaciones para su mejoramiento.

d. Representar al Estado en juicios que expresamente delega el Procurador General de la República encargado de los asuntos del Sector Educación.

e. Transcribir y divulgar la documentación de carácter jurídico legal del Sector y las que se generan en la Dirección Regional de Educación.

f. Participar en actividades de capacitación en aspectos propios de su especialidad e interviene en procesos administrativos; y

g. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director Regional de Educación.

B. DEL ABOGADO II

Depende del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica, y realiza las siguientes funciones:

a. Emitir Dictámenes Legales u Opiniones Legales según sea el caso, en los Recursos Impugnativos de Reconsideración, Apelación y Revisión.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

109 Manual de Organización y Funciones

b. Participar en la preparación de Normas Legales, Proyectos de Resolución, Convenios, Contratas, Directivas y otros documentos de implicancia legal que sean de su competencia.

c. Ejercer la defensa en los Procesos Judiciales en representación de las Procuradurías del Sector Público.

d. Analizar los proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados, emitiendo opinión legal.

e. Intervenir en comisiones y grupos técnicos de coordinación para la emisión de dispositivos legales vigentes vinculados con la entidad.

f. Realizar funciones a fines al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina d Asesoría Jurídica.

C. DE LA SECRETARIA II

Depende del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica y realiza las siguientes funciones:

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y se genera en la Oficina.

b. Realizar el seguimiento de la documentación en trámite en los órganos de la Dirección Regional.

c. Tomar dictados, redactar y mecanografiar y/o digitar la documentación que le asigne el Jefe de la oficina.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

110 Manual de Organización y Funciones

d. Organizar y mantener actualizado el archivo y la biblioteca de la Oficina.

e. Llevar la agenda de trabajo del Jefe de la Oficina.

f. Atender la comunicación telefónica y recepcionar a las personas que solicitan entrevista con el Jefe.

g. Llevar el inventario físico de la oficina.

h. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Oficina.

i. Llevar el registro de control de asistencia del personal de la Oficina; y

j. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director de la Oficina.

E. DEL ÓRGANO DE CONTROL

1. DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

1.1. NATURALEZA

Es el órgano responsable de normar, programar, conducir y evaluar las acciones de control administrativo y financiero en el ámbito jurisdiccional de la Dirección Regional de Educación Junín.

Depende orgánicamente del Gobierno Regional Junín y Dirección Regional de Educación de Junín; funcionalmente de la Gerencia Regional de Control Interno del Gobierno Regional Junín; Oficina de Control Institucional del Ministerio de Educación y Contraloría General de la República, y cumple las siguientes funciones:

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Dirección Regional de Educación de Junín.

111 Manual de Organización y Funciones

1.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Oficina de Control Institucional tiene la siguiente estructura orgánica:

- Director de Sistema Administrativo III (Jefe)

- Auditor II

- Especialista en Inspectoría II

- Secretaria II

1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

A. DEL JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Está representado por el Director del Sistema Administrativo III (Jefe).

Depende del Director Regional de Educación y desempeña las siguientes funciones:

a. Formular, proponer y ejecutar la Política y Planes de Auditoría, en armonía con la Política de la Dirección Regional de Educación.

b. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones de control de la jurisdicción Regional.

c. Asesorar al Director Regional en asuntos relacionados con el Sistema de Auditoría del Sector.

d. Dirigir, y evaluar el control posterior interno y la eficacia institucional de la Sede Regional y en las Instituciones Educativas bajo su jurisdicción.

e. Cautelar el cumplimiento y la implementación de las normas técnicas de control interno.

f. Dirigir y asesorar las investigaciones de Auditoría, encomendadas específicamente por

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Dirección Regional de Educación de Junín.

112 Manual de Organización y Funciones

el Director Regional, proponiendo las recomendaciones y medidas correctivas.

g. Atender quejas, reclamos y denuncias, disponiendo la investigación correspondiente.

h. Dirigir, asesorar y evaluar permanentemente las acciones que cumple el órgano a su cargo.

i. Promover el cumplimiento y difusión de las normas técnicas de Auditoría.

j. Procesar denuncias por disposición del Director Regional, y la Contraloría General de la República; y

k. Realizar las demás funciones afines a su cargo que le asigne el Director Regional de Educación Junín.

B. DEL AUDITOR II

Depende del Jefe de la Oficina de Control Institucional, y cumple las siguientes funciones:

a. Realizar auditorías y/o exámenes especiales en los sistemas de Tesorería, Abastecimiento, Presupuesto y Contabilidad en las entidades bajo control del ámbito Regional, de acuerdo con las disposiciones legales y las normas de Auditoría.

b. Aplicar diferentes técnicas y procedimientos de auditorias con la finalidad de comprobar la veracidad, exactitud, conformidad de la documentación, transacción y registro de operaciones.

c. Elaborar informes dando cuenta de los resultados alcanzados en el proceso de auditoría financiera y/o exámenes especiales.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

113 Manual de Organización y Funciones

d. Realizar seguimientos sobre el cumplimiento de las recomendaciones derivadas de auditoría y/o exámenes especiales practicados con anterioridad;

e. Evaluar el control interno del área de su competencia.

f. Elaborar informes especiales, cuando en la ejecución de la acción de control se evidencien indicios razonables de la comisión de delito y si se evidencia la existencia de perjuicio.

g. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe.

C. DEL ESPECIALISTA EN INSPECTORÍA II

Depende del Jefe de la Oficina de Control Institucional y realiza las siguientes funciones:

a. Planear, dirigir, coordinar y evaluar las acciones de control administrativo.

b. Realizar el control posterior en los aspectos relacionados con el control administrativo en los sistemas de:

- Personal

- Planificación y presupuesto

- Administración

c. Evaluar el control posterior y la eficiencia institucional en las coordinaciones de los órganos de control institucional de las UGELs de la jurisdicción de la DREJ en lo relacionado con el control administrativo.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

114 Manual de Organización y Funciones

d. Brindar Asesoramiento sobre Control Administrativo y Normas Técnicas en los sistemas de:

- Trámite Documentario

- Racionalización Administrativa

e. Participar en la elaboración, adecuación y evaluación de normas, directivas e instrumentos técnicos sobre aspectos del área de Control Administrativo.

f. Apoyar en acciones de Control administrativo realizadas por las coordinaciones de los Órganos de Control Institucional de las UGEL del ámbito de la DREJ.

g. Promover y difundir la doctrina técnica de control administrativo.

h. Realizar las demás funciones a fines al cargo que le asigne el Director de Sistema Administrativo III - Auditor del OCI.

D. DE LA SECRETARIA II

Depende del Jefe de la Oficina de Control Interno, y desempeña las siguientes funciones:

a. Organizar, coordinar y supervisar las labores de apoyo administrativo.

b. Clasificar y distribuir la documentación recibida.

c. Preparar la documentación para el Despacho.

d. Controlar el funcionamiento del archivo y biblioteca.

e. Mantener actualizando el inventario de la Oficina.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

115 Manual de Organización y Funciones

f. Redactar y mecanografiar y/o digitar la documentación que se le asigne.

g. Llevar el registro de control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la Oficina.

h. Velar por la conservación y seguridad de los Bienes de la Oficina.

i. Atender la comunicación telefónica.

j. Orientar al público sobre consultas y gestiones que realizan; y

k. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Oficina.

F. ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN

1. DEL CONSEJO PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACIÓN

1.1. NATURALEZA

El Consejo Participativo Regional de Educación está encargado de promover y apoyar la participación de la Sociedad Civil en el desarrollo de la educación la ciencia y tecnología, la cultura, la recreación y el deporte de la región; así como contribuir a una gestión educativa transparente y democrática.

El Consejo Participativo Regional está conformado por el Director Regional de Educación Junín, representantes de Instituciones eclesiásticas; Municipalidad Provincial de la Sede; asociaciones de padres de familia; organizaciones magisteriales; asociaciones de directores de las instituciones educativas; consejos escolares e instituciones públicas y privadas que desarrollen trabajo en el campo de la educación.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

116 Manual de Organización y Funciones

1.2. FUNCIONES

Son funciones del Consejo Participativo Regional de Educación:

a. Participar en la formulación y adecuación de la política educativa nacional a las características de su contexto; así como; en la elaboración del plan estratégico regional y los planes educativos anuales.

b. Fomentar relaciones de cooperación entre la Dirección Regional de Educación Junín y las Instituciones públicas, privadas y organizaciones de cooperación institucional.

c. Apoyar la instauración de mecanismos de vigilancia y control ciudadano que garanticen equidad, honestidad y transparencia de la gestión educativa y rendición de cuentas.

d. Establecer canales permanentes de información y diálogo con la población, con los Consejos Participativos de Educación de las Unidades de Gestión Educativa y con el Consejo Nacional de Educación.

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Dirección Regional de Educación de Junín.

117 Manual de Organización y Funciones

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN

Prof. Jaime SORIANO CRISTÓBAL

DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Prof. Calixtro Franklin COTERA CAPCHA

DIRECTOR

Prof. Luis Alberto MEZA GARCÍA

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Prof. Leoncio BASALDÚA OSPINAL

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN II

PERSONAL DE APOYO

Janina Rosario ARMAS GAVINO

SECRETARIA III

Teléfono DGI: 064 - 251820

Huancayo - Perú

2013