DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ... · de octubre 2016, ante la presencia...

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA

IA3-INE-020/2016

Adquisición e instalación de los bienes que integran el Ambiente Físico del Centro de Datos CEVEM - CENACOM

ACTA DE JUN:fA DE ACLARACIONES

.

24 DE OCTUBRE DE 2016 o f .INE Instituto Nacional Electoral

.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN



ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. lA3-INE-020/2016, PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE LOS BIENES QUE INTEGRAN EL AMBIENTE FÍSICO DEL CENTRO DE DATOS CEVEM - CENACOM.

En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico

Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón,

Ciudad de México, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Invitación a

Cuando Menos Tres Personas de carácter Internacional Abierta No. IA3-INE-020/2016, para

tratar los asuntos del siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Invitación.

2. Presentación de servidores públicos y licitantes participantes en este acto.

3. Solicitudes de aclaración presentadas.

4. Aclaraciones del Instituto.

5. Lectura de preguntas formuladas y respuestas por parte del Instituto.

6. Firma del acta corre¡ente a la junta de Jciones.

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.INE Instituto Nacional .Electoral ADMINISTRACIÓN



ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-020/2016, PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE LOS BIENES QUE INTEGRAN EL AMBIENTE FÍSICO DEL CENTRO DE DATOS CEVEM - CENACOM.

DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones,

Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta

Invitación, la suscrita Lic. Rosa María Arellano Romero, en mi carácter de Jefa del

Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, adscrita a la Dirección

Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional Electoral, siendo las 16:00 horas del día 24

de octubre de 2016, ante la presencia de los servidores públicos que sancionan el acto,

declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de

la Invitación a Cuando Menos Tres Personas de carácter Internacional Abierta No. IA3-INE-

020/2016 convocada para la "Adquisición e instalación de los bienes que integran el

Ambiente Físico del Centro de Datos CEVEM - CENACOM".

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il

Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN




ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 16:00 horas del 24 de octubre de 2016, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6.1 de la convocatoria de la invitación indicada al rubro; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. IA3-INE-020/2016.------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por la Lic. Rosa María Arellano Romero, Jefa del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, del Instituto Nacional Electoral. ---------------------------------------

De acuerdo al segundo punto del orden del día, quien preside señaló que a este acto se

¡¡;:~:1~i:1!~~¡:e~~:·~~~~t~!:: ~~~~¡~¡:;!~~e c~r~·--~~".'.~'.':-~-~-'.~-".'.~~-:~~~::~_:'.'_'.'.~_::; ; ~ Continuando con el tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que se recibieron preguntas de manera extemporánea de los licitantes que se enlistan a continuación, las cuales se pusieron a consideración del área requirente misma que decidió darles contestación en el acto: ---------------------------------------------------------------

2 Teksar Labs SA de CV Sí 3

------------------------------------------- . ------------------------------------Total ------------- 5 --------~ ... Como cuarto punto del orden día, se dio a conocer una aclaración por parte \J

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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES V SERVICIOS


ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-020/2016, PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE LOS BIENES QUE INTEGRAN EL AMBIENTE FÍSICO DEL CENTRO DE DATOS CEVEM - CENACOM.

Instituto misma que se relaciona como Anexo 1 "Aclaraciones de la convocante" que forma parte integrante de la presente acta. ---------------------------------------------------------------

Siguiendo con el quinto punto del orden del día, se dio lectura a las preguntas presentadas, por los licitantes y las respuestas proporcionadas por el área responsable, mismas que se relaciona en el Anexo 2 "Preguntas y respuestas" que forma parte integrante de la presente acta. -------------------------------------------------------------------------------

Concluido lo anterior, se dio atención a la totalidad de preguntas recibidas.--------------------

Quien preside preguntó a los licitantes si la aclaración fue clara y si sus preguntas fueron respondidas de forma clara y precisa, a lo que los licitantes contestaron que sí fueron claras y precisas y que no tienen más cuestionamientos que hacer a la convocatoria. ------

Asimismo, se informa a los licitantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 26 de octubre de 2016 a las 16:00 horas, en esta misma Sala de Juntas Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y· Servicios sexto piso de éste mismo edificio. --------------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del Reglamento y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo 1 "Aclaraciones de la convocante" y Anexo 2 "Preguntas y respuestas" de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas. ------------------------------------------------------------------------------

A continuación, conforme al sexto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las Pobalines, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó.------------------------------------------

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la misma.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del Reglamento, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: www.ine.mx I Servicios para ti I CompralNE I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Contrataciones Presenciales o desde https://compras.íne.mx I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Presenciales a e sitio también se puede acceder desde la página web del

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sistema electrónico de Información Pública Gubernamental de la Secretaria de la Función Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: www.compranet.gob.mx I Enlaces de interés: 1 1 nstituto Nacional E lectora!.----------------------------------------------------------------------------------

Final mente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta pri era y última junta de aclaraciones siendo las 17: 15 horas del mismo día de su inicio. -------- \ ---------------

Por el Instituto Nacional Electoral:

Rosa María Arellano Romero

Paulina Orozco Castillo

Emannuel Giovanni Mureddu Andrade

Jorge Israel Richo Martínez

José Ramón Ayala G.

Juan Antonio Pacheco

Paola Acevedo

Dirección de Recurso Materiales y Servicios

Contraloría General

Dirección Jurídica

Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos

Políticos


Políticos

Unidad Técnica de Servicios de Informática


Políticos /1





César O. Barbosa

Por los licitantes:

Ingeniería Eléctrica, Electrónica y

Electromecánica, S.A. de C.,V.

Yajam Constructora, S.A. de C.V.

Teksarlabs,S.A.de c.v.


Políticos

David Alfredo Méndez [email protected]. mx

Octavio Robles yajam [email protected]

Raymundo Cassani Arriaga [email protected]

------------------------------------------ i=ll"II [)l:L. ~C:T~ ----------------------------------------

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INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN



JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. lA3-INE-020/2016, PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE LOS BIENES QUE INTEGRAN EL AMBIENTE FÍSICO DEL CENTRO DE DATOS CEVEM - CENACOM.

ANEXO 1

ACLARACIONES

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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-020/2016, PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE LOS BIENES QUE INTEGRAN EL AMBIENTE FÍSICO DEL CENTRO DE DATOS CEVEM - CENACOM.

Aclaración 1

ANEXO 1

ACLARACIONES DE LA CONVOCANTE

Referencia: Numeral 3 "Especificaciones Técnicas" página 28 de la convocatoria.

Se precisa que las características técnicas relacionadas en el numeral 3 del Anexo 1 "Especificaciones Técnicas" de los equipos ofertados, que no puedan identificarse a través de manuales, brochures, fichas técnicas y/o documentos comerciales expedidos por el fabricante, "El licitante" podrá comprobar el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas solicitadas, mediante una carta del fabricante en la que informe el cumplimiento con los requerimientos solicitados en la presente convocatoria.

--------------------FIN DE TEXTO--------------------

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y 1




JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. lA3-INE-020/2016, PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE LOS BIENES QUE INTEGRAN EL AMBIENTE FÍSICO DEL CENTRO DE DATOS CEVEM - CENACOM.

ANEXO 2

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

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2 28

ANEXO 2 PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Actualmente se cuentan con los nodos habilitados para cada uno de los equipos

Nos pueden informar sobre los horarios de trabajo y se podrá trabajar en fines de semana

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Sí.

• Los horarios de trabajo se especifican en cada una de las faces en la presente convocatoria, tanto para la desinstalación, instalación y puesta en operación.

• Los horarios de trabajo se especifican en el numeral 8.1 "Horario para la instalación de los bienes".

Se podrán realizar trabajos los fines de semana siempre y cuando se solicite al administrador del contrato por medio de un oficio o vía correo

Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

DEPPP

DEPPP





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ANEXO 2 PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Anexo 1 sistema de detección y extinción de

incendios

Se solicita amablemente a la convocante que el requerimiento que menciona como caracteristica: "Boquilla desarga Discharge Nozzles, Brass, 180 grados, 3/4 NPT, N. de P. 45-194714XXX "sea sustituida por una Boquilla de descaga Discharge Nozzles, Brass, 360 grados ya que dos de 180 se instalarian en caso de ue existiera confinamiento

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electrónico por lo menos con 48 horas de anticipación.

Se acepta la propuesta, el licitante podrá ofertar la "Boquilla descarga Discharge Nozzles, Brass, 180º, 3/4" NPT, N. de P. 45-194714-XXX" o "Boquilla descarga

Discharge Nozzles, Brass, 360º, 3/4" NPT, N. de P. 45-194714-XXX".

Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

DEPPP





2 36

3 33

Anexo 1 Aire Acondicionado de

precisión ROW

ANEX02 PREGUNTAS Y RESPUESTAS

o dos zonas en el centro de datos.

Se solicita amablemente a la convocante que el requerimiento frecuencia operación que dice "50 Hz/60Hz" sea sustituido por 60Hz ya que es la frecuencia de operación para México.

Anexo 1 Cámara Digital IP

Se solicita amablemente a la convocante especificar a qué se refiere con "Focal Leght ( zoom ratio )"

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El equipo ofertado deberá considerar en sus características técnicas la frecuencia de operación indicando el rango establecido "50 hz / 60 Hz", para el caso de las ofertas realizadas por el o los Licitantes, se darán por aceptadas las propuestas que indiquen una frecuencia de operación del equipo de aire acondicionado de precisión a 60 Hz.

Se refiere a Focal lengthLongitud Focal del lente.

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DEPPP

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LICITANTES




24 DE OCTUBRE DE 2016

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