Dirección del Programa de Becas - Universidad de Colima · Asistente de Becas PRONABES René...

Dirección del

Programa de

Becas

Dirección del Programa de Becas

Informe de Actividades 2011

“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 1

Directorio

Miguel Ángel Aguayo López

Rector

Ramón A. Cedillo Nakay

Secretario General

Reyna Martínez Zavala


Martha Alicia Magaña Echeverría

Directora General de Planeación y Desarrollo Institucional

C O L A B O R A D O R E S :

Fernanda Paulina Galindo Zamora

Responsable del área Contable y Administrativa

Diana Márquez Baca

Responsable de Becas Institucionales

Rosa Suárez Carrasco

Responsable de Becas PRONABES

Guillermo Arcos Barreda

Área de Sistemas

Lorena Citlali Arias Osorio

Asistente de Becas PRONABES

René Alejandro Larios Gutiérrez

Seguimiento de becarios y Estudios

Socioeconómicos

Silvia Viviana Hernández Peña

Responsable de Reconocimientos y Ceremonias

Josefina Ramos Adame

Secretaria

Rubén Briceño Rivera

Servicios Generales




Índice

Presentación ............................................................................................................................. 2

Capítulo I. Programas y actividades de la dependencia ........................................................... 4

I.I Programas y actividades realizadas .............................................................................. 4

Capítulo II. Personal ............................................................................................................... 18

II.I Personal adscrito a la dependencia ............................................................................ 18

II.II Capacitación y actualización ..................................................................................... 20

II.III Movilidad del personal .............................................................................................. 21

Capítulo III. Convenios y redes de colaboración ..................................................................... 22

Capítulo IV. Gestión académica ............................................................................................. 23

IV.I Actividades colegiadas .............................................................................................. 23

IV.II Actividades en el marco del Sistema Institucional de Gestión de la Calidad ............ 24

IV.III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento ......................................... 25

IV.IV Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento: ................................. 25

Capítulo V. Proyectos específicos asociados a las dependencias ......................................... 26

Capítulo VI. Reconocimientos, premios y distinciones ........................................................... 28

Capítulo VII. Informe financiero .............................................................................................. 30

Capítulo VIII. Avances del Programa Operativo Anual 2011 .................................................. 33

Conclusiones .......................................................................................................................... 34




Presentación

La Dirección del Programa de Becas se ha creado con el objetivo de administrar los distintos

programas de becas de la Institución y para que realice actividades basadas en los

lineamientos que se establecen en el Acuerdo No. 2 del año 1985, y tomando en cuenta el

Acuerdo No. 8 del año 2002, donde se creó el Reglamento de Becas para estudiantes y

Trabajadores de la Universidad de Colima.

Las actividades de esta Dirección se encuentran relacionadas con la Misión Institucional, ya

que impulsa sus proyectos buscando la calidad académica y la permanencia de los estudios

en universitarios de escasos recursos económicos y buenas calificaciones, así como la

mejora continua en todos sus procesos.

El beneficio es real, ya que atiende hoy a más del 34.96% la matrícula Universitaria en 10

programas distintos, para los niveles medio superior y superior, además del programa de

ayudas financieras a becarios en proyectos especiales. Los 9 programas son administrados y

apoyados por la institución y se traduce en ayudas económicas para cursar estudios en la

universidad, existen otros programas apoyados con recursos federales para ambos niveles

que no se están considerando en el total de becas, así como el caso de los becarios en

proyectos especiales que se trata de una propuesta de perfeccionamiento profesional,

generalmente son estudiantes de nivel avanzado o recién egresados, que desean ganar

experiencia en determinada disciplina, es por ello que la institución se ha ocupado de

brindarles apoyo.

El presente informe da cuenta de lo ocurrido durante 2010 atendiendo a los objetivos del

Programa de Becas, y se exponen los resultados del desarrollo de las siguientes actividades:

Reconocimientos de Excelencia Académica

Reconocimientos Peña Colorada

Becas de Inscripción

Becas Coca Cola Colima

Becas “Roberto Rocca Education Program”

Becas “Sorteos Loro”

Becas “Grupo ALPE”

Becas PRONABES




Becas para Hijos de Migrantes, y

Becarios en Proyectos Especiales

Así como también otras becas:

Resumen de Beca CARAMIGA

Resumen de Becas de Bienestar Social

Resumen del Fideicomiso de Estudiantes

Informe de difusión de Becas Federales y Estatales en ambos niveles.

Se incluyen también las acciones realizadas en el sistema de gestión de calidad, así como

los avances de lo realizado, con base en nuestra propia planeación. Todo esto es parte

importante del presente informe, concluyendo con el reporte del ejercicio financiero del año

2011.

Capítulo I. Programas y actividades de la dependencia

I.I Programas y actividades realizadas

En el año 2011 la Dirección del Programa de Becas se ha propuesto implementar estrategias

que ayuden a agilizar el proceso de asignación de becas, con el objetivo de que los 10

programas que se administran se entreguen en tiempo y forma a sus beneficiarios.

Así mismo, se administran otros proyectos y apoyos para colaboradores, dando cabal

cumplimiento al seguimiento que ello implica.

Los programas administrados en la Dirección son:

1.- Becas para estudiantes del nivel medio superior

2.- Becas para estudiantes del nivel superior

3.- Becas para colaboradores en proyectos especiales




Programas administrados por otras Dependencias con relación al Programa de Becas

1.- Programa de becas para Hijos de Trabajadores y Trabajadores Universitarios

2.- Programa de Fideicomiso de Servicios Estudiantiles

3.- Programa de Becas CARAMIGA

Sobre las actividades y el desarrollo de dichos programas institucionales, doy cuenta en el

presente informe y se expresa de manera general en el siguiente cuadro, donde se

consideran sólo las becas asignadas a través de esta Dirección:

Recursos Administrados en el año 2011

Tipo de Beca

Porcentaje de

estudiantes becados

respecto a la matrícula

Total de

becas

No. De

beneficiarios Monto financiero

(sumados por

semestre)

Becas para estudiantes del Nivel Medio

Superior 10,61% 2613 2010 $3.108.688,00

Becas para estudiantes del Nivel Superior 24,35% 5042 3468 $19.135.153,00

34,96% 7655 5478 $22.243.841,00

Las fuentes de Financiamiento para cubrir el importe de becas pagadas se logra gracias a la

continuidad de las aportaciones de Sorteos Loro, empresas privadas, y recursos

institucionales, este desglose se mencionará en el apartado correspondiente.




Actividades realizadas en el año 2011

Durante el año 2011, la Universidad de Colima a través de los 9 programas de apoyos a

entregado un total de 7,655 becas en los niveles medio superior y superior. Beneficiando a

5,478 estudiantes en el año. El monto invertido por concepto de becas en ambos niveles fue

de $22, 243,841.00, sin considerar el importe total ejercido en los colaboradores de

proyectos especiales y otras becas que no fueron administradas directamente en esta

oficina.

Las aportaciones de recursos federales destinados a programas de becas a nivel estatal,

continúan llegando a través de las cuentas administradas por esta Dirección, y son ejercidos

específicamente en el pago de:

Becas PRONABES (Programa Nacional de Becas para la Educación Superior)

Becas para Hijos de Migrantes




Nivel Medio Superior

2,613 becas fueron entregadas a los estudiantes, y resultando beneficiados 2,010

estudiantes de bachillerato, lo que representa un total de 10.61% de la matrícula inscrita en

este nivel. El monto invertido en el nivel medio es por la cantidad de $3,108,688.00

provenientes de recursos de la Institución y de Sorteos Loro.

Apoyos a estudiantes de Nivel Medio Superior – Becas 2011

Tipo de Beca

Febrero – Julio

2011 Monto financiero

Agosto 11 –

Enero 12 Monto

financiero

Total

de

becas

Total

invertido

H M Total H M Total

Excelencia Académica

"Lic. Fernando Moreno Peña" 42 62 104 $117.690,00 45 59 104 $118.185,00 208 $235.875,00

Inscripción

"Lic. Miguel Alcocer Acevedo" 292 554 846 $997.038,00 341 555 896 $1.065.807,00 1742 $2.062.845,00

Integrantes de la FNERRR 6 2 8 $9.450,00 8 $9.450,00

Apoyo 100% pago de

Inscripción Nivel Medio

Superior

157 138 295 $359.241,00 197 163 360 $441.277,00 655 $800.518,00

497 756 1253 $1.483.419,00 583 777 1360 $1.625.269,00 2613 $3.108.688,00

Otras Becas de nivel Medio Superior

El Programa Oportunidades, financiado con recursos del Gobierno Federal, a través de la

Secretaría de Desarrollo Social, apoya entre otros a estudiantes de nivel medio superior en el

estado, beneficiando a alumnos que se encuentran inscritos en los planteles de esta

Institución.

Dicho programa va enfocado a los estudiantes de más bajos recursos económicos y

residentes en zonas rurales, un total de 1,389 fueron beneficiados en este año, mismos que

al concluir sus estudios de bachillerato tendrán prioridad y seguimiento al solicitar la Beca

PRONABES, una vez que el análisis de su estudio socioeconómico así lo requiera.




Se presenta a continuación un cuadro concentrado del número de becarios que se

encuentran afiliados a este programa, y que cursan diferentes semestres en cada plantel de

la Universidad de Colima.

NO. PLANTEL TOTAL DE BECAS

1 BACH. I.U.B.A. (ESPECIALIDAD EN MÚSICA 4

2 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 1 54
















18 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 17 (TV) 14
















34 ESCUELA TÉCNICA DE ENFERMERÍA 16

TOTALES 1389

Fuente: Programa Estatal de Oportunidades. Julio 2011




A solicitud de la Representación de la Secretaria de Educación Media Superior del

Estado de Colima, se colaboró con la difusión en los bachilleratos de este tipo de apoyo que

ofrece la Secretaría de Educación Pública, es una gran oportunidad que tienen los

estudiantes de bachillerato con carencias económicas, para que puedan realizar solicitud de

beca a través del portal de la misma SEP, aún no se tiene el concentrado de quienes

quedaron aceptados con este beneficio, sin embargo se tiene el registro de 1,652

solicitantes.

Nivel Superior

5,042 becas fueron entregadas en el año 2011, beneficiando a 3,468 estudiantes, lo que

representa un 24.35% de la matrícula inscrita en este nivel. El monto total invertido es por la

cantidad de $19´135,153.00, incluyendo las becas otorgadas para Hijos de Trabajadores y

Trabajadores Universitarios. A continuación se muestra el cuadro concentrado de dichos

apoyos entregados por semestre.




Apoyos a estudiantes de Nivel Superior – Becas 2011

Tipo de Beca

Febrero –Julio 2011 Monto

financiero

Agosto 11 – Enero

12 Monto financiero

Total

de

becas

Total invertido

H M Total H M Total

Inscripción

"Rigoberto López

Rivera"

176 228 404 $808.000,00 143 204 347 $694.000,00 751 $1.502.000,00

Coca Cola Colima 45 55 100 $250.000,00 34 66 100 $250.000,00 200 $500.000,00

Grupo ALPE 11 6 17 $87.470,00 11 5 16 $87.450,00 33 $174.920,00

Roberto Rocca

Education

Program

6 1 7 $132.300,00 6 1 7 $132.300,00 14 $264.600,00

PRONABES 501 811 1312 $6.776.940,00 381 686 1067 $5.698.740,00 2379 $12.475.680,00

Beca para Hijos

de Migrantes 5 6 11 $57.960,00 5 6 11 $63.600,00 22 $121.560,00

Coca Cola-

Sorteos Loro 39 61 100 $250.000,00 38 62 100 $250.000,00 200 $500.000,00

Grupo ALPE-

Sorteos Loro 21 42 63 $189.000,00 16 43 59 $177.000,00 122 $366.000,00

Integrantes de la

FNERRR 16 4 20 $40.263,00 0 $0,00 20 $40.263,00

Excelencia “Profr.

Rubén Vizcarra

Campos”

126 122 248 $540.389,00 121 108 229 $498.048,00 477 $1.038.437,00

Reconocimientos

"Peña Colorada" 23 25 48 $360.000,00 48 $360.000,00

Becas para Hijos

de Trabajadores y

Trabajadores

Universitarios

198 151 349 $797.814,00 230 197 427 $993.879,00 776 $1.791.693,00

1144 1487 2631 $ 9.930.136,00 1008 1403 2411 $ 9.205.017,00 5042 $ 19.135.153,00

La Fuente de financiamiento para el pago de estas becas es como a continuación se

especifica:




Sorteos Loro

Se entregaron un total de 3,500 becas a estudiantes de ambos niveles, y se han beneficiado

un total de 2,631 becarios con recursos provenientes de Sorteos Loro, cuya aportación en el

año 2011 entregada y programada para entregarse es por la cantidad de $5, 705,157.00

A continuación se detallan los tipos de becas en los que se recibió este beneficio:

Apoyos a estudiantes con Recursos de Sorteos Loro 2011

Tipo de Beca

Febrero –Julio

2011 Monto

financiero

Agosto 11 –

Enero 12 Monto

financiero

Total

de

becas

Total

invertido H M Total H M Total

Inscripción "Rigoberto López

Rivera" 176 228 404 $808.000,00 143 204 347 $694.000,00 751 $1.502.000,00

Inscripción

"Lic. Miguel Alcocer Acevedo" 292 554 846 $997.038,00 341 555 896 $1.065.807,00 1742 $2.062.845,00

Coca Cola-Sorteos Loro 39 61 100 $250.000,00 38 62 100 $250.000,00 200 $500.000,00

Grupo ALPE-Sorteos Loro 21 42 63 $189.000,00 16 43 59 $177.000,00 122 $366.000,00


"Lic. Fernando Moreno Peña" 42 62 104 $117.690,00 45 59 104 $118.185,00 208 $235.875,00

Excelencia “Prof. Rubén Vizcarra

Campos” 126 122 248 $540.389,00 121 108 229 $498.048,00 477 $1.038.437,00

696 1069 1765 $2.902.117,00 704 1031 1735 $2.803.040,00 3500 $5.705.157,00

Fuentes de Financiamiento

Fuente de los Recursos Aportaciones al Programa de Becas

Recursos Institucionales $2.641.924,00

Recursos de Sorteos Loro $5.705.157,00

Aportaciones Federales $5.820.300,00

Aportaciones Estatales $6.776.940,00

Recursos de Empresas Particulares $1.299.520,00

Total de aportaciones $22.243.841,00




Aportaciones de empresas privadas

Las empresas Colimenses han demostrado un alto compromiso con la institución, ya que a lo

largo de varios años han contribuido puntualmente con la donación de recursos económicos

para pago de becas y gracias a su responsabilidad social han beneficiado a 193 estudiantes

y entregado a lo largo de 2011 un total de 295 becas por un importe de $1,299,520.00

Apoyos de Empresas Privadas a estudiantes de Nivel Superior – Becas 2011

Tipo de Beca

Febrero –Julio

2011 Monto

financiero

Agosto 11 –

Enero 12 Monto

financiero

Total

de

becas

Total


Coca Cola Colima 45 55 100 $250.000,00 34 66 100 $250.000,00 200 $500.000,00

Grupo ALPE 11 6 17 $87.470,00 11 5 16 $87.450,00 33 $174.920,00

Roberto Rocca Education

Program 6 1 7 $132.300,00 6 1 7 $132.300,00 14 $264.600,00

Reconocimientos "Peña

Colorada" 23 25 48 $360.000,00 48 $360.000,00

62 62 124 $469.770,00 74 97 171 $829.750,00 295 $1.299.520,00

Colaboradores en Proyectos Especiales

Actualmente 169 estudiantes y/o egresados colaboran en calidad de becarios en proyectos

especiales en la Universidad de Colima. De ellos 59 recibieron el apoyo de recursos

autorizados por la rectoría y 110 recibieron el apoyo a través de esta Dirección previo

depósito de recursos por parte de las distintas dependencias universitarias.




El análisis siguiente muestra el total de beneficiarios que reciben el apoyo de forma mensual,

así como la dependencia a la que pertenecen y desarrollan sus proyectos.

Becarios en Proyectos Especiales de la Universidad de Colima

Recursos de Rectoría, administrados por la Dirección del Programa Becas en el 2011

DEPENDENCIA Número de becarios

TOTAL Hombres Mujeres

PROGRAMA VOLUNTARIOS UNIVERSITARIOS 3 3 6

PINACOTECA 1 1 2

INSTITUTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA 1 0 1

IUBA 4 0 4

DIR. GRAL. DE RADIO 4 5 9

DIREECION DEL PROGRAMA DE BECAS 1 1 2

CENTRO UNIVERSIT. DE INVESTIGACION EN CIENCIAS DEL AMBIENTE 0 1 1

DIR. GRAL. DE SERVICIO SOCIAL 4 1 5

DIRECCION DE ARTE Y CULTURA 2 0 2

COORDINACION DE COMUNICACIÓN SOCIAL 1 1 2

DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS TELEMATICOS 1 0 1

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES JURIDICAS 0 1 1

FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS 1 1 2

FACULTAD DE CIENCIAS 1 0 1

CENTRO UNIVERSITARIO DE GESTIÓN AMBIENTAL 2 2 4

CENTRO DE INVESTIGACION ESTADISTICA MULTIVARIANTE 0 2 2

SERVICIOS MEDICOS 1 0 1

MUSEO UNIVERSITARIO “MARIA TERESA POMAR” 0 1 1

OBSERVATORIO UNIVERSITARIO DE LAS INNOVACIONES 1 1 2

DIRECCION GENERAL DE VINCULACION CON EL SECTOR SOCIAL 0 2 2

CENTRO DE INVESTIGACION CIENTIFICA 1 0 1

MUSEOS 1 1 2

CENTRO DE INVESTIGACIONES SOCIALES 0 2 2

ABOGADO GENERAL 0 1 1

DIRECCION GENERAL DE PUBLICACIONES 0 2 2

TOTAL 30 29 59

A continuación se describen los montos que las dependencias universitarias han depositado

a nuestra cuenta por concepto de pago a becarios en proyectos especiales.




Recursos provenientes de cada una las dependencias

Administrados por la Dirección del Programa de Becas

DEPENDENCIA

Número de

becarios TOTAL

Monto erogado

por

Hombres Mujeres

concepto de

becas

SORTEOS LORO 2 3 5 $117.650,00

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS TELEMÁTICOS 2 2 4 $340.916,00

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA 6 5 11 $278.500,00

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS 3 8 11 $118.308,20

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR 0 1 1 $63.000,00

DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS 1 0 1 $60.000,00

DIRECCIÓN GENERAL DE EVENTOS ESPECIALES Y LOGÍSTICA 0 5 5 $70.500,00

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS PARA EL CONOCIMIENTO 11 9 20 $534.500,00

FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA 1 0 1 $27.500,00

FACULTAD DE LETRAS Y COMUNICACIÓN 1 2 3 $66.960,00

DIRECCIÓN GENERAL DE ARTE Y CULTURA 4 1 5 $49.896,15

COORDINACIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN 5 5 10 $77.000,00

COORDINACIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN 7 2 9 $1.104.000,00

CENTRO DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA CAMPUS MANZANILLO 1 0 1 $2.000,00

CENTRO UNIVERSITARIO DE PRODUCCIÓN DE MEDIOS DIDÁCTICOS 7 5 12 $348.500,00

SECRETARÍA TÉCNICA DE RELACIONES INTERNACIONALES Y

COOPERACIÓN ACADÉMICA 0 1 1 $2.105,00

DIRECIÓN GENERAL DE TELEVISIÓN UNIVERSITARIA 0 1 1 $6.500,00

DIRECCIÓN GENERAL DE RADIO UNIVERSITARIA 1 0 1 $1.000,00

CENTRO UNIVERSITARIO DE GESTIÓN AMBIENTAL 0 1 1 $23.990,00

DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR SOCIAL 5 2 7 $136.750,00

TOTAL 57 53 110 $3.429.575,35




Otras Becas

Considerando que la Institución se preocupa por ofrecer otras alternativas de apoyo

económico para estudiantes de todos los niveles y que éstos son administrados por otras

dependencias pero que finalmente impactan en el beneficio de estudiantes, es por ello que

menciono los siguientes datos correspondientes a los niveles medio y superior.

Becas para hijos de trabajadores y trabajadores universitarios.

La Universidad de Colima como cumplimiento a lo establecido en el Reglamento de Becas y

con la finalidad de agilizar los procesos de reembolso de pago total de inscripción, se

determinó la cuota cero, quedando el número de beneficiarios en 1,431 erogando un importe

de $2,592,211.00 en el transcurso del año.

De tal manera que el total de estudiantes que recibieron este beneficio con esta modalidad

es como lo muestra el siguiente cuadro:

Apoyos a Hijos de Trabajadores y Trabajadores Universitarios

Tipo de Beca

Febrero – Julio

2011 Monto financiero

Agosto 11 –

Enero 12 Monto

financiero

Total

de

becas

Total


Apoyo 100% pago de

Inscripción Nivel Medio

Superior

157 138 295 $359.241,00 197 163 360 $441.277,00 655 $800.518,00

Apoyo 100% pago de

Inscripción Nivel Superior 198 151 349 $797.814,00 230 197 427 $993.879,00 776 $1.791.693,00

355 289 644 $1.157.055,00 427 360 787 $1.435.156,00 1431 $2.592.211,00




El Fideicomiso de Servicios Estudiantiles

Este Fideicomiso es administrado por la Rectoría a través de la Secretaría Administrativa y

Secretaría Adjunta, se creó con el objetivo de concentrar y disponer de recursos para apoyar

a estudiantes de la Institución con previa solicitud de cada plantel, estos apoyos sólo se

autorizan si dichas solicitudes son actividades relacionadas con sus estudios.

En el siguiente cuadro se concentraron los recursos ejercidos en los niveles medio superior,

superior y diversos apoyos entregados a distintas dependencias universitarias por un monto

de $2,749,512.00 que fueron utilizados en las siguientes actividades:

Compra de material y uniformes deportivos

Asistencia y participación en cursos de capacitación

Asistencia y participación en Seminarios, Congresos, Simposios, Ponencias,

Concursos, Olimpiadas, entre otras, tanto a nivel nacional como internacional.

Gastos de operación en la recepción de visitantes a nuestra Institución

Apoyo para los gastos generados en Viajes de Estudios.

Apoyos a estudiantes 2011

Fideicomiso de Servicios Estudiantiles

Nivel Educativo

Octubre de 2010 al 30 de septiembre de 2011

Número de

Servicios

autorizados

Número de alumnos

beneficiados

Monto

ejercido

Nivel Medio Superior 50 5822 $ 531.231,00

Nivel Superior (PA y Licenciatura) 86 16126 $1.915.759,00

Otras Dependencias 17 12439 $ 302.522,00

Total 153 34387 $2.749.512,00




Lo anterior significa que el 100% de los estudiantes de la Universidad de Colima tienen la

oportunidad de recibir este apoyo, y en este año se han autorizado 153 servicios y

contamos con un registro de 34,387 universitarios beneficiados, donde quizá algunos

durante el año pudieron recibir hasta por 3 ocasiones el apoyo de este programa. El

presupuesto canalizado a los estudiantes y trabajadores universitarios por este concepto fue

de $2´749,512.00

El impacto que ha tenido este tipo de apoyo para los estudiantes y para los universitarios es

invaluable y al mismo tiempo gratificante para la institución, ya que gracias a esta partida

presupuestal se ha logrado apoyar en los rubros dedicados a la participación escolar y

docente.

El Programa de Apoyos CARA AMIGA

En este año se participó con la Dirección de Servicios Productivos de la Universidad de

Colima, apoyando con la entrega de becas CARA AMIGA, cuyo recurso fue destinado a

estudiantes de ambos niveles de la institución y las aportaciones fueron de funcionarios de

esta casa de estudios y de empresarios colimenses.

Fueron 102 becas las que se entregaron, sumando un importe de $149,705.00

Aportaciones de Funcionarios a estudiantes a través del

Programa CARA AMIGA en el año 2011

Tipo de Beca H M Total de becas

Monto financiero

Becas para estudiantes del Nivel

Medio Superior 33 46 79 $90.652,50

Becas para estudiantes del Nivel

Superior 11 12 23 $59.052,50

44 58 102 $149.705,00




Capítulo II. Personal

La Oficina de Becas se encuentra integrada por una plantilla de 10 personas, que

desempeñan las siguientes funciones: 1 Directora, 1 administrativo, 4 de apoyo técnico, 1

secretaria, 2 becarios y 1 persona de servicios generales.

Debido a las actividades de la oficina y horarios en que permanece abierta, se requiere la

contratación de 1 secretaria para el turno vespertino, ya que es importante la atención a

estudiantes, profesores y padres de familia que acuden a la oficina en este horario.

II.I Personal adscrito a la dependencia

Personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación. 2011

Personal Tiempo completo Medio tiempo Por horas Totales

Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Directivo 1 1

Personal de apoyo técnico 1 3 1 3

Docentes

Personal de apoyo administrativo 1 1

Personal secretarial 1 1

Intendencia y mantenimiento 1 1

Prestadores de SSC y PP*

Becarios 1 1 1 1

Participantes Proyectos “EVUC”

Otros (especifique):

Total 3 7 3 7

El personal designado a esta oficina se encuentra conformado por 7 mujeres y 3 hombres, de

los cuales únicamente se encuentran adscritos en nómina 8 personas y se cuenta con 2

becarios de tiempo completo.




Respecto a las actividades que realizan, se ha implementado la división de áreas de trabajo

con la siguiente estrategia:

1 Directora

1 Apoyo administrativo y contable

1 Responsable de Reconocimientos y Ceremonias de ambos niveles

1 Responsable de Becas Institucionales de ambos niveles

1 Responsable de Seguimiento a Becarios PRONABES (con apoyo de 1 asistente)

1 Responsable de realización de estudios socioeconómicos

1 Responsable de automatización de la información.

1 Secretaria

1 Servicios Generales

De esta manera se ofrece una atención personalizada y seguimiento a los estudiantes de la

Universidad, así como a los directivos de los planteles que son nuestro principal contacto

para la realización de las actividades encomendadas a esta oficina.

Personal de la dependencia por grado de estudios. 2011

Personal Grado máximo de estudios

Total Otro Secundaria Bachillerato Profesional

Asociado

Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado

Directivo 1 1

Personal de apoyo

técnico

1 3 4

Docentes

Personal de apoyo

administrativo

1 1

Personal secretarial 1 1

Intendencia y

mantenimiento

1 1

Prestadores de SSC y

PP*

Becarios 2 2

Participantes Proyectos

“EVUC”


Total 3 6 1 10

Las funciones que desempeña el personal adscrito a esta oficina son acordes a su

preparación profesional, destacando que el grado de máximo de estudios es de Maestría.




II.II Capacitación y actualización

El personal adscrito a la oficina ha continuado en constante capacitación y actualización. En

el transcurso del año todo el personal de la oficina han tomado diferentes cursos de

capacitación que van enfocados a un mejor desempeño laboral y para obtener el

conocimiento para implementar estrategias de cambios que nos permitan continuar con la

eficiencia en el proceso de calidad institucional.

Asistencia a cursos. 2011

Nombre del curso o taller Número de

asistentes

Lugar

Competencia del Personal 3 CIAM del Edificio de Posgrado, Campus central

Interpretación de la Norma Internacional ISO

9001:2008

2 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado

Auditor Interno Integral ISO 9001:2008 & ISO

27001:2005

1 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado

Sensibilización al Cambio 4 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado

Acciones Correctivas y Preventivas 3 Aula de Posgrado de la Facultad de Telemática

Becas Federales y PROFORDEMS 4 CBTA de Comala

Evaluación de Riesgo 1 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado

Inducción a ISO 27001:2005 1 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado

Sensibilización a la Seguridad de la Información 1 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado

Diplomado en Habilidades Directivas 1 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado

Del personal de la oficina actualmente se encuentran estudiando tres personas en diferentes

programas de estudio.

Personal de la dependencia realizando estudios. 2011

Personal Otros Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado Pos-doctorado Totales

Directivo 1 1

Personal de apoyo técnico 2 2

Docentes

Personal de apoyo administrativo

Personal secretarial

Intendencia y mantenimiento

Prestadores de SSC y PP*

Becarios

Participantes Proyectos “EVUC”


Total 1 2 3




II.III Movilidad del personal

Se participó en la Reunión Nacional del PRONABES que se llevó a cabo en la Ciudad de

Monterrey, Nuevo León., los días 11,12 y 13 de Agosto del año en curso.

En la cual se llevó a cabo el taller sobre el Nuevo Sistema de seguimiento Financiero, así

como recibir las instrucciones para la calendarización de las actividades para el ciclo escolar

2011-2012 y los reportes que se tienen que entregar a la Coordinación Nacional

puntualmente.

Personal en movilidad o estancias relacionadas con las actividades – 2011 Estancia /

movilidad

Febrero – Julio 2011 Monto

financiero

Agosto 11 – Enero 12 Monto

financiero

Fuente de

Financiamiento H M Total H M Total

Nacional 1 1 $12,000.00 $12,000.00 U de C

Extranjero

Total 1 1 $12,000.00 $12,000.00 U de C




Capítulo III. Convenios y redes de colaboración

Las fuentes de Financiamiento son de vital importancia para el desarrollo de los

programas de becas que puedan ofertarse institucionalmente y estatalmente, ya que gracias

a estas aportaciones se logra apoyar económicamente a estudiantes para que continúen y/o

concluyan sus estudios.

Instituciones u organismos con convenios de colaboración

Formales Nombre Principales actividades

Local Grupo ALPE Otorgamiento de Becas a 17 estudiantes de las

carreras de Mercadotecnia, Ingeniería Civil, Lenguas

Extranjeras, y Licenciatura en Música.

Regional Consorcio Minero Benito Juárez

Peña Colorada

Otorgamiento de Reconocimientos y apoyos a los

mejores promedios de generación del nivel superior.

Nacional PRONABES Otorgamiento de becas a las IPES en el estado, cuyo

recurso proviene aportaciones federales y estatales,

correspondiendo a la Universidad de Colima, la

coordinación operativa del programa.

Total Formales 3

Instituciones u organismos sin convenios de colaboración

Sin Convenio Nombre Principales actividades

Local Coca Cola Colima Otorgamiento de Becas a 100 estudiantes de cualquier

carreras del nivel superior.

Sorteos Loro

Otorgamiento de becas para estudiantes de la universidad

de colima en cualquier nivel académico

Nacional Ternium de México Otorgamiento de 7 becas para estudiantes de las carreras

de:

Ingeniero en Comunicaciones y Electrónica,

Ingeniero Mecánico Eléctrico,

Ingeniero Químico Metalúrgico y Mecatrónica.

A través del programa de Becas

“Roberto Rocca Education Program”

Total sin

convenio 3




Capítulo IV. Gestión académica

IV.I Actividades colegiadas

Todos los planteles de la Universidad de Colima, trabajan de manera colegiada con

esta oficina, ya que en cada plantel existe un Consejo Técnico que revisa y dictamina

las solicitudes de beca institucionales, con excepción de las Becas PRONABES,

cuyas solicitudes son dictaminadas por el Comité Técnico del Fideicomiso del

PRONABES-Colima.

El Programa de Estudiantes Voluntarios participa también mediante actividades

como la realización de los estudios socioeconómicos de estudiantes becarios en

cualquier tipo de programa de los que administra esta oficina, dicha actividad

coordinada por la oficina de Becas. El apoyo recibido exclusivamente para esta

actividad, contribuye en gran medida a reiterar que el proceso de asignación de becas

ha sido correcto, ya que los resultados obtenidos nos han permitido verificar datos y

dictaminar a favor de los estudiantes que realmente tienen una mayor necesidad

económica, y se sigue trabajando hasta realizar el 100% de las visitas domiciliarias.

El Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES Colima, está integrado por 8

personas, encabezado por el Secretario de Educación en el Estado, y con la

representación del Gobierno Federal, Gobierno del Estado, la ANUIES, y los Rectores

y Directores de las Instituciones Públicas de Educación Superior en el Estado de

Colima, los cuales se reúnen en dos ocasiones al año, la primera para aprobar la

convocatoria anual y la segunda para dictaminar las solicitudes de beca PRONABES,

las Instituciones participantes son la Universidad de Colima, ISENCO, Instituto

Tecnológico de Colima, Universidad Pedagógica Nacional y la Universidad

Tecnológica de Manzanillo de las cuales las becas que tienen asignadas son

administradas por esta Dirección.

Atendiendo a las Indicaciones de la Coordinación Nacional del PRONABES, se

integraron los Comités de la Contraloría Social del PRONABES en el Estado, el

cual está conformado por un representante de cada Institución Pública participante del

programa y un Responsable de dicho Comité, sumando un total de 6 Comités

registrados por 5 integrantes cada uno, que ayudaran a vigilar la transparencia del

proceso y selección de las becas PRONABES en el estado y que cuyos registros se

concentran en la oficina de becas de la Universidad de Colima.




IV.II Actividades en el marco del Sistema Institucional de Gestión de la Calidad

Se han llevado a cabo diferentes actividades para lograr el cumplimiento de las metas e

indicadores señalados en la cédula del proceso certificado de Asignación de Becas, señalaré

a continuación las más relevantes:

Se recibió capacitación para el uso y registro de información en la plataforma donde

se administra el seguimiento de las actividades, así como para conocimiento de

nuevas acciones que se derivan del proceso certificado.

Se atendió una auditoría interna el día 17 de mayo de este año, de la cual el resultado

fue deliberado sin observaciones que causaran alguna acción correctiva.

Se atendió la auditoría interna programada el día 20 de Octubre de la cual tampoco se

recibió observación alguna.

El hecho de que el proceso de asignación de becas PRONABES se encuentre certificado

ayuda en gran medida a tener los lineamientos y controles necesarios para realizar el trabajo

con eficacia y la tener la transparencia del uso de los recursos destinados a este tipo de

beca.

Derivado del seguimiento de éstas metas y objetivos, hemos llevado a cabo la aplicación de

un cuestionario de opinión para valorar la atención proporcionada a los becarios y usuarios

de los servicios de nuestra oficina.

Procesos certificados por las normas ISO-9001: 2008

Nombre del proceso Organismo Certificador Año de Certificación Vigencia de la

Certificación

Número de acciones

de mejora continua

realizadas en el

periodo

Proceso de asignación de

Becas PRONABES

DNV

2008 2010 Ninguna Det Norske Veritas




IV.III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento

Debido a que la Dirección del Programa de Becas es de reciente creación, y el espacio que

se adecuó aún se tiene en excelentes condiciones, ha sido mínima la adquisición de nuevo

mobiliario y las necesidades se han cubierto con recursos de presupuesto ordinario y

extraordinario, con el cual también se da mantenimiento adecuado para conservar las

instalaciones en perfecto orden.

Sin embargo se detectan necesidades de equipo y se han hecho las solicitudes

correspondientes, en este momento nos encontramos en el proceso de autorización. El

equipo solicitado contribuirá a la eficiencia de las actividades de esta oficina.

Concepto

2011

Número

Número de computadoras de escritorio 10

Número de computadores portátiles 0

Número de servidores (Workstation) 1

Impresoras 3

Total de equipos de cómputo 11

IV.IV Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento:

El propósito de que se busquen fuentes alternas de financiamiento, impacta de manera

general en los estudiantes y en las actividades del programa de Becas, ya que gracias a

estas donaciones de recursos podemos ofrecer mayores oportunidades a los alumnos de la

institución.

Se obtienen recursos de:

Sorteos Loro

Embotelladora de Coca Cola Colima

Grupo Alpe

Empresa Ternium (Monterrey)

Recursos Federales

Recursos Estatales




Capítulo V. Proyectos específicos asociados a las dependencias

Este Programa de Becas a través de la cuenta del Fideicomiso de Becas PRONABES recibe

anualmente recursos Federales y recursos Estatales por concepto de pago de Becas

PRONABES exclusivamente, los importes programados para este ciclo 2011-2012 que aún

se encuentran en proceso de Transferencia son:

Los recursos recibidos de la Federación se clasifican de la siguiente manera:

Becas PRONABES $8´000,000.00 para ejercer en el ciclo 2011-2012.

De los cuales se ha recibido hasta este momento 2 millones de pesos

el recurso que falta por recibir se encuentra en proceso de transferencia.

Becas para Hijos de Migrantes $469,920.00 para ejercer en el ciclo 2011-2012.

En este rubro, el recurso fue recibido desde el año 2009 ($798,000.00) como única

aportación a este programa de Hijos de Migrantes, mismos que por instrucciones de la

Coordinación Nacional hemos continuado su administración hasta que se agote el recurso

ya que no habrá más transferencias para este tipo de apoyo.

Recursos comprometidos de parte del Gobierno del Estado

Becas PRONABES $8´000,000.00 que serán ejercidos para el ciclo 2011-2012

Para el cumplimiento de esta aportación existe un oficio compromiso que emite la

Secretaría de Educación en el Estado, por ser la máxima autoridad en el Comité

Técnico de Becas PRONABES, y vigilará el seguimiento de pago la Coordinación

Operativa de éste Programa, que se encuentra a cargo del Maestro Víctor Javier

Aldana Lozano.




Estos recursos son las únicas aportaciones que hace el Gobierno Federal y que son

administrados a través de esta Dirección.

Recursos Federales y Estatales

Becas PRONABES % de

avance

Recurso para ejercer en el

ciclo 2011-2012

Aportación Federal 50% $ 8´000.000.00

Aportación Estatal 50% $ 8´000.000.00

TOTAL $ 17´000.000.00

Becas para Hijos de Migrantes

Aportación Federal 100% $ 469,920.00

Con estos recursos se apoyan a 1,577 estudiantes de la Universidad de Colima lo que

representa un 15.19% de la matrícula inscrita en el nivel superior.




Capítulo VI. Reconocimientos, premios y distinciones

En el año 2011 se han entregado a través de esta Dirección los Reconocimientos a la

Excelencia Académica y está por realizarse el también gran evento de la entrega a los

Premios Peña Colorada que ambos son las máximas distinciones a los mejores estudiantes

de los niveles medio superior y superior.

733 estudiantes han sido galardonados a los largo de este año, cuyo reconocimiento va a

acompañado de una aportación económica que es un estímulo para que continúen con ese

gran empeño en sus estudios.

Reconocimientos a estudiantes 2011

Tipo de Reconocimiento H M TOTAL Aportación


"Lic. Fernando Moreno Peña" 87 121 208 $235.875,00


"Prof. Rubén Vizcarra Campos” 247 230 477 $1.038.437,00

Reconocimientos "Peña Colorada" 23 25 48 $360.000,00

357 376 733 $1.634.312,00

Es muy gratificante para la institución resaltar el impacto que esta distinción tiene para

algunos estudiantes, ya que gracias a su esfuerzo obtienen este mérito a pesar de las

carencias económicas en las que se encuentran sobre todo los becarios PRONABES, y de

ellos quiero comentar que son los estudiantes detectados con mayor necesidad económica y

que gracias a esta beca algunos de ellos han sido galardonados en estas ceremonias para

hacerles reconocimiento a su gran esfuerzo por ser los mejores estudiantes.

58 becarios de PRONABES recibieron el reconocimiento a la Excelencia Académica.

2 becarios de PRONABES recibirán el reconocimiento del Premio Peña Colorada.




No. Nombre Institución otorgante

Nombre del reconocimiento

Mérito

1 ALVAREZ JUAREZ SANTIAGO ULISES Consorcio Minero Benito Juárez P.C.

Premio Peña Colorada Mejor estudiante de la Generación

2 SANTOS FUENTES ERIC EDUARDO Consorcio Minero Benito Juárez P.C.

Premio Peña Colorada Mejor estudiante de la Generación

3 TORRES CARDENAS JUAN IGNACIO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

4 CORTES VELASCO ANA KARINA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

5 PAVON MENDOZA MARIA GUADALUPE Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

6 ALVAREZ JUAREZ SANTIAGO ULISES Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

7 LARIOS LOPEZ ZAIDA GUADALUPE Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

8 ARREDONDO RIEBLES MARIO ALBERTO

Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

9 RAMIREZ MILANES MERARY NATALY Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

10 ROLON TORRES PEDRO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

11 VALENCIA HURTADO MIGUEL ANGEL Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

12 DENIZ SANCHEZ JONI Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

13 RODRIGUEZ GARCIA ULISES Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

14 VALDOVINOS HERNANDEZ ANGEL Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

15 BARAJAS MAGAÑA JONATHAN JOSUE Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

16 SANCHEZ OROZCO EMILIO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

17 SANCHEZ PEREDIA MARTIN ADRIAN Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

18 FARIAS HERNANDEZ YESSICA LIZETH Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

19 MENDEZ GUTIERREZ JOCSAN ISMERAI Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

20 MENDOZA PEREZ ANALY Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

21 BRICIO BARRIOS JAIME ALBERTO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

22 MAGAÑA PEREZ ROSALINDA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

23 LARIOS GONZALEZ TERESA DE JESUS Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

24 VENTURA CAMPOS JUDITH Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

25 LOPEZ TORRES ALEJANDRA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

26 HERRERA OCEGUERA CERISSA VIRIDIANA


27 CAMACHO SALDAÑA ESMERALDA SARAHI


28 DENDERA AGUILAR MUNGUIA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

29 MARCO ANTONIO HERNANDEZ NUÑEZ Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios




No. Nombre Institución otorgante

Nombre del reconocimiento

Mérito

30 ABEL ARNOLDO NAVA PUENTE Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

31 JOEL RAMIREZ BRACAMONTES Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

32 JOSE IGNACIO TORRES MARTINEZ Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

33 PAOLA LIZETTE ORTEGA VALADEZ Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

34 JOSE ALFONSO DE LA LUZ VELASCO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

35 GISELA CAROLINA ROJAS ALVARADO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

36 ARNOLDO GRAJEDA DELGADILLO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

37 RUBEN ARTURO CRESPO LOPEZ Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

38 ANEL ARCINIEGA HERNANDEZ Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

39 TORRES CARDENAS JUAN IGNACIO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

40 ALVAREZ VAZQUEZ ADILENE Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

41 MANZANO RODRIGUEZ ABEL LUIS Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

42 TINOCO LIZAMA ELIZABETH Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

43 CELESTINO ALCARAZ LUIS ALBERTO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

44 CASTILLO RIOS ADRIANA ADARID Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

45 CONTRERAS MORALES DAMARIS LIZETTE Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

46 BALVERDE ACEVEDO JESUS RICARDO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

47 FERMIN LOPEZ JAVIER Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

48 AVILA HERNANDEZ ADRIANA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

49 AGUILAR AGUAYO ELIZABETH Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

50 LOZANO SALMORAN EDGAR FIDEL Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

51 SANTOS FUENTES ERIC EDUARDO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

52 RUVALCABA RODRIGUEZ XOCHITL ELIZABETH


53 VELEZ SANDINO BLANCA ADRIANA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

54 ESTEFANIA CARDENAS GILETA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

55 ANGELES ROCIO FERNANDEZ CARRASCO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

56 MIGUEL VELAZQUEZ ANGUIANO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

57 JUDITH LOPEZ DIAZ Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

58 OSCAR CRUZ AGUILAR Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

59 JULIO CESAR BLANCO BARRETO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios

60 LETICIA DEL CARMEN GONZALEZ MARTINEZ





Capítulo VII. Informe financiero

Resumen financiero de la Dirección del Programa de Becas al 30 de septiembre de

2011.

En el presente informe se detalla el estado financiero al 30 de septiembre de 2011, en

nuestra cuenta se registraron ingresos por la cantidad de $16’649,567.75 de los cuales se

ejerció la cantidad de $16´132,033.26, quedando por ejercer un monto de $ 517,534.49.

La integración presupuestal por fondo se encuentra conformada de la siguiente

manera $32,695.00 de asignación ordinaria, y de asignación extraordinaria, $4´191,069.00

de otras asignaciones fueron por concepto de depósitos por dependencias y depósitos por

pago de becas de empresas privadas.

.

Los recursos ejercidos fueron aplicados de la forma siguiente:

96.12% Inversión en Becas por un monto de $16´004,113.05

3.87% Gastos Institucionales de operación y admón. por un importe de $127,920.21

La inversión realizada en becas se encuentra distribuida de la siguiente manera:

Autorizaciones de Rectoría para pago de Colaboradores en Proyectos Especiales,

por un monto de $1´757,000.00

Ingresos de Becas por Dependencias con un monto de $ 3,429,575.35

Aportaciones de Empresas Privadas para apoyo de Becas por un monto de

$1´321,600.00




Existe la preocupación de que a la Dirección del Programa de Becas aún no le han asignado

presupuesto mensual, por lo tanto cada mes tenemos que hacer la solicitud a la coordinación

Administrativa, con el objetivo de recibir el recurso tanto para el pago de becas en proyectos

especiales como para los gastos de operación de la oficina.

Somos conscientes de la situación financiera de la Institución, es por ello que esperaremos

prudentemente el momento en que se pueda programar de manera ordinaria los recursos

destinados a este programa.

Informe financiero. 2011

Ingresos Ingresos*

Presupuesto ordinario (anualizado) $ 32,695.00

Presupuesto extraordinario (clasificado por su origen) $ 4,191,069.00

Otros ingresos clasificados por su origen

Intereses por cuentas bancarias $ 18.47

Donativos $ 250,000.00

Otros $ 12,175,785.28

Subtotal: ingresos hasta 30 de septiembre de 2011

$ 16,649,567.75

Egresos

Monto

Materiales y suministros $ 61,348.66

Servicios generales $ 63,574.55

Becas $ 16,004,113.05

Bienes muebles e inmuebles $ 2,997.00

Total de egresos hasta 30 de septiembre de 2011

$ 16,132,033.26

Saldo al 30 de septiembre de 2011 $ 517,534.49




Capítulo VIII. Avances del Programa Operativo Anual 2011

Monitoreo y evaluación del POA

O.P. 1.- Informar en los planteles educativos a los estudiantes de nuevo ingreso, sobre la Convocatoria de Becas

E. Metas (M)

Valor

programado

Valor

alcanzado

%

alcanzado

Explicación

de las

diferencias

1.1 Charlas informativas programadas sobre los distintos programas de becas a

estudiantes de primer ingreso. 14 14 100%

1.2 Capacitar a Nuevos Directores, Tutores de becarios PRONABES y

Responsables de becas en los planteles. 67 67 100%

1.3 Convocatoria de Becas difundida en los diferentes medios de comunicación y en

material impreso y electrónico 3 3 100%

O.P. 2.- Dictaminar las solicitudes de beca con base en los requisitos incluidos en la Convocatoria.

E. Metas (M)

Valor

programado

Valor

alcanzado

%

alcanzado

Explicación

de las

diferencias

2.1 Estudiantes del nivel medio superior recibiendo al menos una beca de estudios 1000 1000 100%

2.2 Estudiantes de nivel superior recibiendo al menos una beca de estudios 1863 1863 100%

2.3 Dictámenes recibidos de los Consejos Técnicos de Becas de cada plantel y del

Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES-Colima 60 60 100%

2.4 Solicitudes recibidas de Beca de Colaboradores en Proyectos Especiales 60 60 100%

O.P. 3.- Asegurar el grado de satisfacción de los becarios.

E. Metas (M)

Valor

programado

Valor

alcanzado

%

alcanzado

Explicación

de las

diferencias

3.1 Cuestionarios aplicados sobre el grado de satisfacción de los servicios ofrecidos

a los becarios 600 600 100%

3.2 Análisis realizado sobre el impacto del programa de becas en relación

con los indicadores de rendimiento escolar. 1 1 100%

3.3 Resultados publicados sobre el grado de satisfacción de los Estudiantes 1 1 100%

O.P. 4.- Administrar el Sistema de Gestión de la Calidad en el proceso de Asignación de Becas a través de medios

electrónicos empleando el proceso de mejora de la norma ISO 9001:2000

E. Metas (M)

Valor

programado

Valor

alcanzado

%

alcanzado

Explicación

de las

diferencias

4.1 Sistema electrónico de Becas actualizado 1 1 100%

4.2 Expedientes de estudiantes becarios revisados 1000 1000 100%

4.3 Proceso de Asignación de Becas auditado y vigilado. 1 1 100%

4.4 Personal de la dependencia capacitado sobre el Sistema de Calidad y el proceso

de Asignación de Becas 3 3 100%

Respecto a este reporte es importante mencionar que lo único que se encuentra proyectado a

Diciembre es la entrega de las becas de los puntos 2.1 y 2.2 que corresponde a las becas que se

entregaran antes de que termine el semestre tanto del nivel medio superior como del superior.




Conclusiones

Para el programa de becas es importante entregar cuentas claras y transparentes de la

administración de los recursos recibidos, es por ello que en este informe se detallan las

actividades realizadas y cantidades que hemos ejercido a los largo de este año.

Con las acciones descritas en este documento, podemos demostrar que este maravilloso

programa de becas de la Universidad de Colima, ofrece oportunidades reales a estudiantes

con deseos de superación, lo que les permite acceder a programas educativos y concluir

satisfactoriamente sus estudios.

Por lo tanto, para el desarrollo y beneficio de éste programa y de la comunidad universitaria

es muy importante mantener las corresponsabilidades con las distintas fuentes de

financiamiento, tanto internas como externas.

En la Dirección del Programa de Becas tenemos claridad sobre cómo contribuir con la

Institución, trabajando de manera colegiada con otras dependencias cuya dirección y

objetivos son los mismos, integrándonos todos a un mismo propósito institucional.




EQUIPO DE TRABAJO

Dirección del Programa de Becas - Universidad de Colima · Asistente de Becas PRONABES René...

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