DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE ARCHIVOS DE …
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EHIWCCtÚM Of TlMNSITO OC FLO/IIOABLANCA DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DE FLORIDABLANCA TABÚ DE RETENCIÓN DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: ALMACÉN DEPENDENCIA: DIRECCIÓN C mesas OFICINA 170 170 170 170 170 170 IODIG . 1 1 i SERIE 2 2 8 17 17 0 SUBSERIÍ 2 6 5 SERIES DOCUMENTALES ACTAS ACTAS DE COMITÉ DE COMPRAS Acta Anexos ACTAS DE REUNIONES DE TRABAJO Acta Anexos CAJA MENOR Resolución de Constitución Póliza de Manejo Movimiento Diario de Caja Recibos de Caja Conciliación o Arqueo de Caja Relación de Gastos por Rubro Anexos CONTRATOS CONTRATOS SIN FORMALIDADES PLENAS Requerimiento Estudio de Conveniencia y Oportinidad Análisis de Precios del Mercado Certificado de Disponibilidad Presupuestal Invitación a Proponentes Registro Presupuestal Certificado de Antecedentes Disciplinarios Fotocopia del Pasado Judicial Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Fotocopia de la Libreta Militar CONVENCIONES RETE ARCHIVO ' GESTIÓN 2 1 2 2 NCIÓN ARCHIVO = CENTRAL 8 8 8 DI! ——- 3PO FIN S±S= SO AL =B=a=2 ' DN J-LJ—: D X X X X CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Pag: Ide 3 Elaboración: FEBRERO DE 2007 Versión: 1.1 CÓDIGO: 170 PROCEDIMIENTOS Serie documental con valoración histórica ya que Dermitirá hacia el futuro reconstruir la memoria nstitucional y servir de referente para reestructurar las actividades de la Administración. Se eliminan ya que carecen de valor primario y sus caracteísticas Internas lo permiten. sermitirá hacia el futuro reconstruir la memoria nstitucional y servir de referente para reestructurar las actividades de la Administración. Documentación que posee valor testimonial para la administración pero que una vez culminados los periodos de retención se selecciona una muestra representativa del 10% de manera aleatoria. : CONSERVACIÓN TOTAL £ : ELIMINACIÓN : SELECCIÓN D: DIGITALIZACION £W V/KKCfÓM COW £A
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EHIWCCtÚM Of TlMNSITO OC FLO/IIOA BLANCA
DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTEDE FLORIDABLANCA
TABÚ DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ALMACÉN DEPENDENCIA: DIRECCIÓN
Cmesas
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SERIES DOCUMENTALES
ACTASACTAS DE COMITÉ DE COMPRASActaAnexosACTAS DE REUNIONES DE TRABAJOActaAnexos
CAJA MENORResolución de ConstituciónPóliza de ManejoMovimiento Diario de CajaRecibos de CajaConciliación o Arqueo de CajaRelación de Gastos por RubroAnexos
CONTRATOSCONTRATOS SIN FORMALIDADES PLENASRequerimientoEstudio de Conveniencia y OportinidadAnálisis de Precios del MercadoCertificado de Disponibilidad PresupuestalInvitación a ProponentesRegistro PresupuestalCertificado de Antecedentes Disciplinarios
Fotocopia del Pasado JudicialFotocopia de la Cédula de CiudadaníaFotocopia de la Libreta Militar
CONVENCIONES
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CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DEARCHIVOS
Pag: Ide 3Elaboración: FEBRERO DE 2007
Versión: 1.1
CÓDIGO: 170
PROCEDIMIENTOS
Serie documental con valoración histórica ya queDermitirá hacia el futuro reconstruir la memorianstitucional y servir de referente para reestructurar lasactividades de la Administración.
Se eliminan ya que carecen de valor primario y suscaracteísticas Internas lo permiten.
sermitirá hacia el futuro reconstruir la memorianstitucional y servir de referente para reestructurar lasactividades de la Administración.
Documentación que posee valor testimonial para laadministración pero que una vez culminados los periodosde retención se selecciona una muestra representativadel 10% de manera aleatoria.
: CONSERVACIÓN TOTAL £ : ELIMINACIÓN: SELECCIÓN D: DIGITALIZACION
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DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTEDE FLORIDABLANCA
TABÚ DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA; ALMACÉN | DEPENDENCIA: DIRECCIÓN
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SERIES DOCUMENTALES
Certificado de Registro SiceCertificado de Antecedentes FiscalesRegistros de Cámara de ComercioMinuta y/o ContratoPólizasInformesCertificaciones de CumplimientoActa de Recibo a SatisfacciónSoportes
EGRESOS DE ALMACÉNSolicitudEgreso de AlmacénRegistros de EntregaActa de Salida de AlmacénAnexos
INFORMESINFORMES DE EJECUCIÓN PLAN DE ACCIÓNInformeINFORME DE GESTIÓN Y RESULTADOSInforme
INGRESOS DE ALMACÉNRequerimientoIngreso de AlmacénRegistros de EntradaActa de Ingreso al AlmacénAnexos
RETE
AhtHiVo 'GESTIÓN
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NCIÓN
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CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DEARCHIVOS
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Elaboración: FEBRERO DE 2007
Versión: 1.1
CÓDIGO: 170
PROCEDIMIENTOS
Documentación que posee valor testimonia! para IEadministración pero que una vez culminados los períodosde retención se selecciona una muestra representativedel 10% de manera aleatoria.
Serie documental con valoración histórica ya quepermitirá hacia el futuro reconstruir la memorianstitucional y servir de referente para reestructurar lasactividades de la Administración.
Documentación que posee valor testimonial para laadministración pero que una vez culminados los periodosde retención se selecciona una muestra representativadel 5% de manera aleatoria.
Serie documental con valoración histórica ya quejermitirá hacia el futuro reconstruir la memorianstitucional y servir de referente para reestructurar lasactividades de la Administración.
CONVENCIONES I : CONSERVACIÓN TOTAL E: ELIMINACIÓN: SELECCIÓN D: DIGITALIZACION
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OFICINA PRODUCTORA: ALMACÉN DEPENDENCIA: DIRECCIÓN
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SERIES DOCUMENTALES
INVENTARIOS
INVENTARIODE BIENES DE LA ENTIDAD
Registros de Inventariode Bienes de la DependenciaINVENTARIO DE STOCK DEL ALMACÉN
Registros de Inventario de Stock del AlmacénINVENTARIO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO
Registros de Inventario Documental de Archivo
KARDEX DE ALMACÉN
Tarjetas de Registro del Kardex de Almacén
RETENCIÓN
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CEKjTRAL
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DISPOSICIÓNFINAL
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CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DEARCHIVOS
Pag: 3 de 3Elaboración: FEBRERO DE 2007
Versión: 1.1
CÓDIGO: 170
PROCEDIMIENTOS
El documento se conserva un tiempo prudencial, sinembargo, sus características internas y de informaciónlace necesaria su permanente actualización.
El documento se conserva un tiempo prudencial, sinembargo, sus características internas y de informador
roNVPWnnNP<s : CONSERVACIÓN TOTAL E: ELIMINACIÓNCONVENCIONES . SEL£CCION D: DIGITALIZACION
