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Dirección de Administración Archivo de Concentración Guía Simple de Archivo de Trámite ELEMENTOS DESCRIPCION 1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México 2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero C.P. 07760 D.F. 3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Maribel Carbajal Perea 4.- Teléfono 54 47- 7593 y 5747-7560 Ext. 7352,7552 5.- Correo Electrónico [email protected] 6.- Área de Procedencia Dirección Médica SERIE DOCUMENTAL No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año 8C.17 Administración y servicios de correspondencia Oficios de todos las direcciones y servicios del Hospital en el que se informa o se solicita algún requerimiento o asunto 2014 2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal Asuntos legales, aclaraciones los cuales conciernen al Hospital, trabajadores y pacientes 2014 2C.12 Opiniones Técnico Jurídicas Asuntos pendientes de trámite 2014 2C.17 Delitos y faltas Investigación de muertes 2014 8C.17 Administración y Servicios de correspondencia Documentos recibidos o enviados de diferentes departamentos : apoyo nutrición, centro nacional de salud, consejo técnico consultivo, proveedores, relaciones laborales 2014 11C.16 Informes de labores Informes en general de todas las direcciones, Subdivisiones y servicios del Hospital 2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía Simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero C.P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Maribel Carbajal Perea

4.- Teléfono 54 47- 7593 y 5747-7560 Ext. 7352,7552

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia Dirección Médica

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

8C.17 Administración y servicios de correspondencia

Oficios de todos las direcciones y servicios del Hospital en el que se informa o se solicita algún requerimiento o asunto

2014

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal

Asuntos legales, aclaraciones los cuales conciernen al Hospital, trabajadores y pacientes

2014

2C.12 Opiniones Técnico Jurídicas

Asuntos pendientes de trámite 2014

2C.17 Delitos y faltas Investigación de muertes 2014

8C.17 Administración y Servicios de correspondencia

Documentos recibidos o enviados de diferentes departamentos : apoyo nutrición, centro nacional de salud, consejo técnico consultivo, proveedores, relaciones laborales

2014

11C.16 Informes de labores

Informes en general de todas las direcciones, Subdivisiones y servicios del Hospital

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lidia Noemi Gama

4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7336

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia Contabilidad

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

5C.5 Libros Contables

Juntas y reuniones de Gobierno COCODI 2013

5C.17 Registro y control de pólizas de Egresos

Asiento contable cargo a sueldos y abono a bancos y proveedores

2013

5C.18 Registro y control de pólizas de Ingresos

Todo lo que ingresa a la institución con factura con cargo a bancos

2013

5C.19 Pólizas de Diario Documentos internos en el que se registran las operaciones y se anexan comprobantes

2013

5C.23 Conciliaciones Confrontar y conciliar los valores que la institución tiene con el banco en una o varias cuentas

2013

5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto

Periodos que establecen previsiones y autorizaciones de gastos e ingresos que constituyen un presupuesto

2013

8C.17 Administración y servicios de correspondencia

Documentos recibidos internos y externos de diversas dependencias y servicios

2013

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Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Alejandra Ortíz Garía Apoyo

4.- Teléfono 54 47- 7595 y 5747-7560 Ext. 7353, 7553

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia Dirección de Administración

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º y 2º

sem

8C.17 Administración y Servicios de correspondencia

Documentos recibidos o enviados de diferentes departamentos : apoyo nutrición, centro nacional de salud, consejo técnico consultivo, proveedores, relaciones laborales

2014

4S.4 Consulta Externa Pacientes que se presentan para una atención médica especifica

2014

8C.16

Administración y servicios de correspondencia

Documentos internos y externos de diferentes Direcciones, Subdivisiones, departamentos y servicios

2014

6C.4 Adquisiciones Solicitudes de Material clínico-quirúrgico, limpieza, papelería, alimentos, mantenimiento

2014

10C.3 Auditoria

Analizar toda la documentación relativa a la Institución para determinar si los sistemas de gestión y producción son correctos

2014

4S.8 Servicio de Cirugía Programación de cirugías en quirófano y recuperación

2014

4S.4 Expediente clínico Documentos integrados en una carpeta de una persona que ingrese como paciente de la institución

2014

5C.4 Ingresos Beneficios recibidos internos o externos para el beneficio de la institución

2014

7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales

Servicios que se generan en una institución mantenimiento en general, transporte, camilleros, limpieza,

2014

4S.5 Diagnostico en materia de trastornos mentales y del comportamiento

Atención que se le proporciona al paciente con problemas psicologicos y que afecten a la conducta del paciente

2014

4C.22 Capacitación continua y Desarrollo profesional del personal de áreas Administrativas

Enseñanza que desempeña la institución a través de Diplomados, congresos, cursos

2014

2C.10 Amparos Documentación para proteger a la institución y al personal que lo requiera

2014

9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social

Mantener el contacto con los pacientes, familiares y todo el personal de la institución

2014

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Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Sonia Corona Martinez

4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7353,

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia Dirección de Administración

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º y 2º

Sem

7C.16 Protección Civil Apoyo que proporciona en una situación de desastre que se presente en la institución

2014

11C.1 Disposiciones en materia de planeación

Proyectos de la institución a mediano o corto o largo plazo

2014

4S.9.6

Proceso Arbitral médico Relacionado con las sanciones presentadas en contra del personal médico

2014

8C.10 Seguridad Informática Solicitudes de equipo de cómputo 2014

4C.23 Servicio social de áreas administrativas

Alumnos que apoyan con su servicio social 20124

4S.2.2 Programas y proyectos de promoción de la salud

Cuidados que requiere cada paciente externo, hospitalizado

2014

4C.9 Control disciplinario Relacionado con el Comité de Ética 2014

4C.24 Curricula de personal Datos personales de los trabajadores que prestan un servicio

2014

2C.2 Programas y proyectos en materia

Relacionado con los grupos de trabajo para mejora de la institución

2014

2C.2 Programas y proyectos en materia

Conclusiones que haya en una junta reunión o institución con los Representantes

2014

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Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Erika Heredia Hernández

4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7523

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia Sistema de nómina

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1° y 2°sem.

4C.5 Nomina de pago de personal Listados de La institución en donde aparecen las firmas del personal médico y administrativo

2014

4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos

Relacionado con el personal medico y administrativo de la institución

20134

4C.16 Control de Prestaciones en materia económica (Fonac,SAR,Seguro, etc)

Relacionado con las prestaciones económicas de los trabajadores médico y administrativo en la institución

2014

5C.22 Control de cheques Revisión de todos los cheques expedidos por la institución

2014

5C.23 Conciliaciones

Confrontar y conciliar los valores que la institución tiene en el banco en una o varias cuentas

2014

5C.24 Estados Financieros Informes financieros o cuentas anuales Que se utilizan para dar a conocer la situación financiera de la institución

2014

4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc)

Relacionado con las licencias, permisos, vacaciones que requiere el personal de la institución

2014

4C.5 Nomina de pago de personal Relacionado con declaración anual, carpetas de bancos, documentos de pago.

2014

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Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Claudia Reyes Segoviano

4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7333

5.- Correo Electrónico

6.- Área de Procedencia Subdirección de Recursos Materiales y Servicios

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

2C.2 Programas y proyectos en materia

Documentos que firman los directores, reafirmando su compromiso formal de cumplir con los objetivos a cumplir en un tiempo

2014

4C.20 Relaciones Laborales Actividades internas y externas que realiza el personal adscrito al hospital

2014

6C.3 Licitaciones Proveedores que presentan sus propuestas para la compra del material y materia prima que se requiere en la institución

2014

6C.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones, arrendamientos y servicios

Mesas de trabajo integradas por Jefes de Servicios para analizar las solicitudes de los requerimientos en la institución

2014

6C.14 Registro de proveedores y contratistas

Compras y adquisiciones de material e insumos a futuros proveedores

6C.16 Disposiciones de Activo Fijo Solicitudes de muebles e insumos 2014

8C.16 Administración y servicios de archivo

Correspondencias de archivo 2014

8C.17 Administración y servicios de correspondencia

Documentos externos de otras dependencias e internas del Hospital.

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lic. Yara Cynthia Cuacuas Gutierrez

4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7505

5.- Correo Electrónico [email protected].

6.- Área de Procedencia Unidad de Enlace

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

12C.3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción

Mesas de trabajo que se encargan de que todo marche perfectamente para proporcionar un servicio de 1ra. Calidad a los pacientes

2014

12C.4 Unidad de Enlace Lo acontecido en la institución para ser transferido al IFAI

2014

12C.5 Comité de Información Lo que ocurre en la institución el cual se analiza para dar soluciones a peticiones que se requieren

2014

12C.7 Portal de Transparencia Información recabada de la institución transferida al portal de la institución para ser observada por todos los que la soliciten

2014

12C.8 Clasificación de información reservada

Institución tiene derechos para guardar alguna información que solo es de carácter confidencial

2014

12C.10 Sistemas de datos personales

Datos que en caso de requerirse, se pueden solicitar y que ya sean de tiempo atrás

2014

12C.11 Instituto Federal de Acceso a la información

Información que aparece en la institución está respaldada por el IFAI

2014

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ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Selene García R. Apoyo Administrativo

4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7514

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia Dirección de Planeación Estratégica

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1C.15 Comités y Subcomités de Normalización

Mesas de trabajo representadas por Jefes de algunos servicios para que la institución proporcione una atención de 1ra. clase

2014

8C.16 Administración y servicios de archivo

Documentos de carácter l personal de la institución 2014

4C.1 Nombramientos Plazas otorgadas al personal que labora en la institución

2014

6C.23 Comités y subcomités de Adquisiciones

Mesas de trabajo organizadas para analizar las solicitudes requeridas en la institución

2014

10C.1 Disposiciones en materia de control y auditoria

Órgano interno de control con que se cuenta en la institución para un estricto control

2014

10C.7 Participación en Comités Requerimientos de material quirúrgico y medicamentos de la institución

2014

11C.9 Sistema de información estadística de la dependencia

Programas presupuestales derivados de la información que se recibe día a día

2014

11C.7 Programas a mediano plazo Proyectos de trabajo a realizar en tiempos cortos

2014

11C.18 Informes de gobierno

Información de todo un año de la institución 2014

12C.8 Clasificación de información reservada

Datos con carácter confidencial para mayor seguridad

2014

12C.5 Comité de información Acontecimientos que se efectúen en la institución 2014

3C.7 Programas operativos anuales Movimientos que se realizan en el Hospital durante un tiempo determinado

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Mayra D. Peña Pérez, CP.Juan F. Cano García

4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7598, 7597

5.- Correo Electrónico [email protected], [email protected]

6.- Área de Procedencia Servicios Generales

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º Sem

7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales

Solicitudes a los documentos de los servicios que requieren apoyo, traslado o algún servicio en el H.J.M

2014

2º sem

7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales

Solicitudes a los documentos de los servicios que requieren apoyo, traslado o algún servicio en el H.J.M

2014

1º y 2º

7C.1 Disposiciones en materia de Servicios generales

Se refiere a listas de asistencia de los servicios subrogados

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Arq. Verónica Colon Labra

4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7592-93

5.- Correo Electrónico

6.- Área de Procedencia Jefatura de mantenimiento

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1°sem

4C.3 Expediente único de personal Expediente del personal que labora en el servicio o departamento de la institución

2014

6C.6 Contratos

Compromiso que adquieren los proveedores con la institución al abastecer del producto que se solicito

2014

6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física

Conservación de cada uno de los aparatos o instalaciones con que cuenta la institución a través de una revisión constante

2014

7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación

Trabajo que desempeñan los empleados del hospital para que la presentación del hospital se de 1ra. Calidad

2014

2ºsem 3C.12 Integración y Dictamen de Manuales de Organización

Proyectos para trabajar en la institución y así mismo proporcionar una mejor calidad

2014

4C.3 Expediente único de personal Expediente del personal que labora en el servicio o departamento de la institución

2014

6C.6 Contratos

Compromiso que adquieren los proveedores con la institución al abastecer de diversos productos solicitados

2014

6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física

Conservación de cada uno de los aparatos o instalaciones con que cuenta la institución a través de una revisión constante

2014

7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación

Trabajo que desempeñan los empleados del hospital para una impecable atención

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Rocío Pérez Castañeda, Belén Tavares Luna

4.- Teléfono 5747-7560 ext. 7489, 7490

5.- Correo Electrónico [email protected]. [email protected]

6.- Área de Procedencia Unidad de Vigilancia Epidemiológica Hospitalaria

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º. 5S.4 Prevención y control de enfermedades no transmisibles (crónico degenerativo)

Cuidados que se tienen con los pacientes para controlar y evitar el contagio de enfermedades transmisibles en la institución

2014

5S.2 Programas y proyectos en materia de vigilancia epidemiológica

Indicaciones que se le dan al los pacientes para evitar el contagio de enfermedades dentro o fuera del hospital

2014

5S.3 Prevención y control de enfermedades transmisibles

Reglamento que debe respetarse al 100% ya que de ello depende el estricto control para evitar las enfermedades de tipo contagioso dentro o fuera del hospital

2013

5S.5 Prevención y atención en casos de urgencias y desastres

Advertencias que se hacen a los pacientes en caso de requerir que se atienda a los pacientes en los casos de desastres

2014

2º 5S.2 Programas y proyectos en materia de vigilancia epidemiológica

Indicaciones que se le dan a los pacientes para evitar el contagio de enfermedades dentro y fuera del hospital

2014

5S.3 Prevención y control de enfermedades transmisibles

Reglamento que debe respetarse al 100% ya que de ello depende el estricto control para evitar las enfermedades de tipo contagioso dentro o fuera del hospital

2014

5S.2 Programas y proyectos en materia de vigilancia epidemiológica

Reglamento que debe respetarse al 100% ya que de ello depende el estricto control para evitar las enfermedades de tipo contagioso dentro o fuera del hospital.

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lic. Julieta Ortíz Quezada, Maribel Trejo Mendoza

4.- Teléfono 5747-7560 ext. 7939

5.- Correo Electrónico [email protected],[email protected]

6.- Área de Procedencia Trabajo Social

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º sem

8C.17 Administración y servicios de correspondencia

Documentos recibidos de diversas instituciones externas e internas como direcciones subdivisiones y servicios del HJM

2014

2º sem

8C.17 Administración y servicios de correspondencia

Documentos de diversas instituciones , externas e internas como direcciones, subdivisiones y servicios del HJM

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Dr. Alfredo Ulloa Ricardez, Dra. Ma. De Lourdes Flores .

4.- Teléfono 5747-7592 ext. 7410

5.- Correo Electrónico [email protected] , [email protected]

6.- Área de Procedencia Neonatología

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

3S.5 Enseñanza de Posgrado Conocimientos adquiridos durante la formación de los médicos y enfermeras residentes del hospital

2014

4S.5 Consulta externa Atención que se da a todos los pacientes que solicitan un servicio

2014

4S.6 Hospitalización

Atención que se da a todos los pacientes hospitalizados

2014

2C.8 Juicios contra la Dependencia Demandas levantadas en contra del hospital

2014

3C.9 Programas y proyectos en materia de organización

Indicaciones y preparación que se proporciona a los pacientes para una mejora de salud y vida

2014

3C.12 Integración y dictamen de Manuales, Normas y lineamientos de procesos y procedimientos

Reglas y normas con las que se debe trabajar en el hospital con los pacientes externos e internos para una mejor atención

2014

8C.17 Administración y servicios de Correspondencia

Documentos enviados y recibidos de diferentes dependencias, direcciones, subdivisiones, departamentos y servicios

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C Susana Reyes López -Apoyo Administrativo

4.- Teléfono 5747-7592 ext. 7380

5.- Correo Electrónico [email protected] divisió[email protected]

6.- Área de Procedencia División de Medicina Critica

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

3S.5 Enseñanza de Posgrado Capacitación continua que reciben los médicos y enfermeras para proporcionar atención de 1ra. Calidad

2014

4S.5 Consulta Externa Cuidados y medidas de seguridad que se deben tomar para evitar contagios de enfermedades dentro y fuera del hospital

2014

4S.4 Expediente clínico Documentos que integran una carpeta de todos los servicios asistenciales para el paciente u hospitalización

2014

2S.11 Financiamiento de proyectos de investigación

Aportación económica que se otorga para la investigación clínica.

2014

2S.1 Disposiciones en materia de investigación

Derecho que se otorga a todos los médicos y enfermeras para trabajar en la investigación.

2014

4S.9 Servicio de Rehabilitación Atención a los pacientes y ayudar a través del ejercicio para una mejor recuperación .

2014

3C.11 Integración y Dictamen de Manuales, de organización y lineamientos de Procesos y Procedimientos

Elaboración de proyectos y reglas a seguir para regir los servicios médicos y administrativos directivos del hospital para un mejor funcionamiento.

2014

3C.7 Programas operativos anuales

Programas que se efectúan en el Hospital anualmente para un rendimiento global.

2014

4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias etc)

Puntualidad del personal adscrito a los servicios para proporcionar la atención que se merecen los pacientes.

2014

10C.13 Inhabilitaciones

Supervisión de los servicios para que estos cuenten con material suficiente para una mejor atención

2014

11C.1 Disposiciones en materia de planeación

Organización de cada uno de los servicios para el buen funcionamiento del HJM.

2014

8C.16 Administración y servicios de archivo

Organización de los archivos existentes en el propio HJM.

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre Del responsable y cargo C Teresa Espejel Maya-Apoyo Administrativo

4.- Teléfono 5747-7560 ext. 7214

5.- Correo Electrónico [email protected].

6.- Área de Procedencia Cardiología

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

4S.5 Consulta Externa Atención proporcionada a pacientes externos y hospitalizados del HJM

2014

4S.6 Hospitalización

Atención proporcionada a los pacientes operados, cuidados intensivos HJM

2014

4S.7 Servicio de Diagnóstico y gabinete

Estudios requeridos por los médicos para un diagnóstico e iniciar su tratamiento

2014

4S.1 Disposiciones en materia de atención médica y hospitalaria

Se refiere al seguimiento de instrucciones a seguir para efectuar los protocolos con los pacientes del HJM

2014

3C.12 Integración y Dictamen de Manuales, Normas y Lineamientos de Procesos y Procedimientos

Normas y lineamientos a seguir en cada uno de los departamentos y servicios del HJM

2014

10C.10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones

Documentos que se envían a diferentes servicios solicitando o sugiriendo alguna mejora en el HJM

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Graciela Roldán Villanueva, Daniel López Hernández

4.- Teléfono 5747-7560 ext. 7474

5.- Correo Electrónico [email protected],[email protected]

6.- Área de Procedencia Estadística

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º 4S.5 Consulta Externa Atención que se proporciona a todos los pacientes que solicitan ser atendidos en el hospital

2014

4S.6 Hospitalización

Pacientes que ingresan al HJM para cirugía, o algún tratamiento por determinado tiempo

2014

3C.12 Integración y Dictaminación de Manuales, Normas y Lineamientos de Procesos y Procedimientos

Instructivos para desempeñar con mayor precisión el trabajo en cada uno de los servicios del HJM

2014

11C.12 Captación, producción y difusión de la información estadística

Información que cada paciente o familiar proporciona, en el momento de ingresar en el HJM

2014

2º 4S.5 Consulta Externa Atención que se proporciona a todos los pacientes que solicitan ser atendidos en el Hospital

2014

4S.5 Consulta Externa Censo físico diario, hoja diaria de atención de urgencias, egresos hospitalarios

2014

4S.6 Hospitalización

Concentrado de informe de consulta externa 2014

4C.3 Expediente único de personal Expedientes del personal del servicio

2014

11C.12 Captación, producción y difusión de la información estadística

Informe de actividades 2014

11C.16 Informes de Labores Informes de todo lo efectuado mensual y anualmente en todos los servicios

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Erika Jaqueline de la Rosa, Silvia Karina García

4.- Teléfono 5747-7560 ext. 7526

5.- Correo Electrónico [email protected],[email protected]

6.- Área de Procedencia Unidad Jurídica

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal

Programas a seguir en una Institución 2014

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal

Normas, a cumplir establecidas por autoridades 2014

8C.16 Administración y servicios de archivo

Documentos entregados en diferentes Direcciones, Subdivisiones, Departamentos y Servicios

2014

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal

Organismos reunidos para llegar a una resolución a uno o varios situaciones expuestas

2014

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal

Información autorizada por la autoridad competente

2014

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal

Reglas establecidas deben ser cumplidas indiscutiblemente

2013

2C.7 Estudios, dictámenes e informes Dictámenes terminados en una fecha establecida 2014

2C.8 Juicios contra la Dependencia Demandas en contra del HJM por los empleados 2014

2C.9 Juicios de la Entidad Demandas que el HJM levantas en contra de algún proveedor o empleado

2014

2C.10 Amparos Amparos promovidos por los empleados del HJM

2C.12 Opiniones Técnico Jurídicas Opiniones expuestas por el Depto. de Jurídico para solución de situaciones de HJM

2014

2C.18 Derechos Humanos Se refiere a todas las quejas en contra del HJM 2014

10C.10 Auditoria Revisión continua por parte del órgano interno de control del HJM

2014

6C.3 Licitaciones

Licitaciones efectuadas en el HJM 2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Erika Jaqueline de la Rosa, Silvia Karina García

4.- Teléfono 5747-7560 ext. 7526

5.- Correo Electrónico [email protected],[email protected]

6.- Área de Procedencia Unidad Jurídica

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

6C.6 Convenios

Acuerdos efectuados con los proveedores y liquidación del HJM

2014

6C.7 Seguros y Fianzas Cancelación de Fianzas del Hospital Juárez de México

2014

6C.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios

Comités que existen dentro del Hospital Juárez de México

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lic. Armando Álvarez Sánchez

4.- Teléfono 5747-75-60 ext.7338,7538

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia Integración Presupuestal

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º 3C.20 Evaluación y Control del Ejercicio Presupuestal

Presupuesto que SAT tiene destinado para el Hospital

2014

5C.18 Registro y control de pólizas de Ingresos

Cobro diario de los servicios prestados a los pacientes internos y externos del HJM

2014

6C.6 Control de Contratos Materiales que cada proveedor debe entregar en tiempo determinado al Hospital

2014

2º 3C.20 Evaluación y control del Ejercicio Presupuestal

Presupuesto que SAT tiene destinado para el Hospital

20’14

6C.6 Control de Contratos Materiales que cada proveedor debe entregar en tiempo determinado al Hospital

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Olivia Baume Nocedal -Apoyo Administrativo

4.- Teléfono 5747-75-60 ext. 7350

5.- Correo Electrónico

6.- Área de Procedencia Departamento de Operación y Control de Pagos

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º 4C.4

Registro y control de puestos y plazas

Plantillas del personal registrado en el Hospital

2014

4C.5

Nómina de pago de personal

Pago que se efectúa quincenalmente para cada uno de los trabajadores que laboran en el Hospital

2014

4C.15

Filiaciones al ISSSTE

Integración del personal del Hospital como un derecho al registro del ISSSTE para su atención médica

2014

4C.16

Control de prestaciones en materia económica

Servicios públicos a que se tiene derecho (seguros, FONAC) etc.

2014

2º 4C.4

Registro y control de puestos y plazas

Plantillas del personal registrado en el Hospital

2014

4C.5

Nómina de pago de personal

Pago que se efectúa quincenalmente para cada uno de los trabajadores que laboran en el Hospital

2014

4C.15

Filiaciones al ISSSTE

Integración del personal del Hospital como un derecho al registro del ISSSTE para su atención médica

2014

4C.16

Control de prestaciones en materia económica

Servicios públicos a que se tiene derecho (seguros, FONAC) etc.

2014

4C.4

Registro y control de puestos y plazas

Plantillas del personal registrado en el Hospital

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lic. Miguel Ángel Gómez Bautista

4.- Teléfono 5747-75 60 ext. 7350

5.- Correo Electrónico

6.- Área de Procedencia Relaciones Laborales

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

2º 2C.8 Juicios contra la dependencia Demandas que tiene el Hospital

2014

2C.2 Actuaciones y representaciones en materia legal

Documentos firmados por los directores en los cuales se confirma su determinación estando en total acuerdo

2014

2C.15 Notificaciones Actas Administrativas que se elaboran en el Hospital

2014

4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos

Documentos relacionados con el personal adscrito al Hospital

2014

4C.4 Registro y control de puestos y plazas

Plantillas de cada uno de los servicios clínicos y administrativos del Hospital

2014

4C.8 Control de asistencia (vacaciones,licencias,incapacidades, descansos, etc.)

Registro diario de todo el personal adscrito al Hospital

2014

4C.11 Estímulos y recompensas Objetivos alcanzados durante un tiempo determinado el cual tiene una recompensa

2014

4C.20 Relaciones Laborales Relacionado con las actividades del personal adscrito al Hospital, internas y externas (comisiones)

2014

4C.21 Servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo

Seguridad e higiene que existe en el Hospital la cual esta a cargo de una comisión cuyo objetivo es que el trabajo y la presentación sean impecables.

2014

4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas

Preparación profesional que se proporciona al personal adscrito al Hospital

2014

4C.28 Servicio profesional de carrera Personal médico que esta haciendo una especialidad en el Hospital

2014

8C.6 Desarrollo redes comunicaciones de datos y voz

Comunicación interna o externa con los servicios del Hospital clínicos y administrativos

2014

8C.17 Administración y servicios de correspondencia

Coordinación que existe en el Hospital para un mejor control de los expedientes y documentos

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lic. José Manuel Maya Morales

4.- Teléfono 5747-7592/93

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia Unidad de Enseñanza

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º y

2o

3S.1 Disposiciones en materia de enseñanza

Documentos relacionados con la Enseñanza 2014

3S.2 Programas y proyectos en materia de enseñanza

Metas alcanzadas en un tiempo determinado 2014

3S.2.1 Programa de Estímulos al Personal

Premios otorgados al personal adscrito 2014

3S.3 Vinculación interinstitucional

Documentos o actividades que de alguna manera están relacionados con el Hospital

2014

3S.4.1 Instituciones Educativas con Ciclos Clínicos

Documentos relacionados con Diversas Instituciones Educativas

2014

3S.4.2 Instituciones Educativas con Internado de Pregrado

Documentos Diversos de Internado de pregrado 2014

3S.4.3 Instituciones Educativas con Servicio Social

Documentos diversos de Instituciones Educativas con Servicio Social

2014

3S.4.4 Personal Docente en Ciclos Clínicos

Documentos relacionados con el personal 2014

3S.5.1 Especialidades médicas Médicos que realizan su Especialidad profesional

2014

3S.5.2 Cursos de Alta Especialidad en Medicina

Médicos que realizan su Alta Especialidad en el Hospital

2014

3S.6.1 Comisión de cursos Cursos impartidos fuera del Hospital 2014

3S.7.2 Cursos de Capacitación Cursos impartidos en el Hospital 2014

3S.8.1 Control académico-administrativo

Documentos relacionados 2014

3S.8.2 Ciclos Clínicos Documentos 2014

3S.8.3 Servicio Social Documentos 2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Teresa Espejel Maya

4.- Teléfono 5747-7592/93

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia Cardiología

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º y 2º

2S.1 Disposiciones en materia de Investigación

Lo relacionado a la investigación 2014

4S.4 Expediente Clínico Documentos de estadística diaria, mensual, censos diarios.

2014

3C.12 Integración y dictamen de manuales

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Juana Millán González

4.- Teléfono 5747-7592/93

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia de Archivos Otorrinolaringología

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º y 2º

3S.5.1 Especialidades Medicas Residencias médicas, calificaciones de trabajo de atención médica, resultados de exámenes departamentales, actividades académicas

2014

4S.5 Consulta Externa Hoja diaria de pacientes, interconsultas, registros médicos

2014

4S.8 Servicio de cirugía Dictados Quirúrgicos y reporte de guardia 2014

11C.15 Evaluación de programas de acción

Evaluaciones, seguimiento de metas 2014

11C.16 Informes De labores (Integración y Dictamen de manuales de organización y lineamiento de procesos)

Informes anuales, resúmenes clínicos, informe mensual, Reparación de instrumental

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Ernesto Santos López

4.- Teléfono 5747-7592/93

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia de Archivos Abastecimiento

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º y 2ºsem.

6C.3 Licitaciones 20 expedientes Equipo médico y Laboratorio, instrumental médico, material de acceso y suministro de laboratorio, material para informática, material para oficina, Productos farmacéuticos, productos químicos básicos, Refacciones accesorios, equipo de instalación, Vestuario y uniformes

2014

6C.4 Adquisiciones 2,177 expedientes

Blancos y ropa, herramientas menores, material y accesorios y suministro de laboratorio, material informática, material limpieza, Prendas de protección personal, productos alimenticios, productos químicos básico, equipo instrumental, utensilios para servicios de alimentos vestuario y uniformes,

2014

6C.5 Sanciones, inconformidades y Conciliaciones 2 expedientes

Sanciones a proveedores por atraso en entrega de materiales

2014

6C.7 Seguros y Fianzas 1 expediente Fianzas y/o garantías del proveedor 2014

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Rosario García Ramirez

4.- Teléfono 5747-7592/93

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia de Archivos Subdirección de Recursos Financieros

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º y 2ºsem.

5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal 100 expedientes

Facturas originales de telefonía (TELMEX,AVANTEL.TELCEL, NEXTEL), Agua y Luz para validación y pago, pago de nomina por quincenas

2014

5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

Cambios en la facturación para 2014 de todas las empresas

2014

5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto

Presupuesto del Hospital 2014

5C.22 Control de cheques 55 exped. Reexpedición de cheques, Solicitud de pago de pensiones alimenticias, pago de pensionados, impresión de cheques, cancelación de cuentas bancarias, solicitud de cheque de liquidación, cheques cancelados.

2014

5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

Declaración 2013 2014

5C.12 Asignación y optimación de recursos financieros

Relación del personal afianzado, poliza de fianza 2014

5C.14 Cuentas por liquidar certificadas 3 expedientes

Cuentas por liquidar 2014

5C.23 Conciliaciones Solicitud de información 2014

204 expedientes

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lic. Luis Antonio Magaña, Lic. Maria Trillo

4.- Teléfono 5747-7592/93

5.- Correo Electrónico [email protected]@salud.gob.mx

6.- Área de Procedencia de Archivos CIIMEIT Centro de integración de informática médica e innovación tecnológica

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º y 2ºsem.

8C.7 Disposiciones en materia de Informática

Arquitectura de aplicaciones, auditorio, educates, evidencias certificación 2015, evidencias MAAGTICSI, infraestructura, actividades laborales personal, multifuncional, redes y conectividad, SITE, BABEL,CNTSE, COCODI, Comité de información,DGTI-NIBA-Telefonía, GRP, Pobalines, Gobierno Cercano y Moderno

2014

8C.17 Administración y servicios de correspondencia

Dirección Administrativa, Recursos Humanos, Servicios Generales, Recursos Financieros, Recursos materiales, Dirección General, Comunicación Social, Jurídico, Dirección de Investigación, Dirección Médica, Dirección de planeación, órgano interno de control, Proveedores, proyectos, Unidad de calidad

2014

10C.3 Auditoria Auditoria Superior de la Federación 2014

32 expedientes 2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Erika Heredia Hernández

4.- Teléfono 5747-7592/93

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia de Archivos Departamento De Nómina

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º y 2ºsem.

4C.5 Nomina de pago de personal Declaración anual, Reexpedición de talones, Banorte 1,2,3,4,5,6, Resumen por actividad, Relación de cheques, Subdirección de Recursos Financieros, Resumen General de nomina, Transferencia, y CLC 1, 2, Varios nómina 1,2, Conciliación de cheques contabilidad 2, bitácora de captura, pensiones alimenticias 2, devolución de faltas 1,2, Documentos recibidos del departamento de operación y control, calendario, Manual de Procedimientos de Recursos Humanos, Solicitud de declaraciones, ISSSTE 1, 2,

2014

4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos, licencias, incapacidades, etc.)

FOVISSSTE 2014

4C.16 Control de prestaciones en materia económica, (FONAC, Fondo de ahorro capitalizable de los trabajadores al Servicio del Estado, seguro, etc.)

Ahorro solidario, TG1, SAR 2014

2014

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Dirección de Administración Archivo de Concentración

Guía simple de Archivo de Trámite

ELEMENTOS DESCRIPCION

1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México

2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.

3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Rosario García Ramírez

4.- Teléfono 5747-7592/93

5.- Correo Electrónico [email protected]

6.- Área de Procedencia de Archivos Departamento De Recursos Financieros

SERIE DOCUMENTAL

No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año

1º y 2ºsem.

5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal

Facturas originales de Telefonía (Telmex, Avantel, Telcel, Nextel), Agua y Luz para validación y pago, pago de nómina por quincena

2014

5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

Cambios en la facturación para 2014 de todas las empresas,Declaración 2013,

2014

5C.22 Control de Cheques Reexpedición de cheques, pensiones alimenticias, pago de pensionados, liquidaciones,

2014

5C.23 Conciliaciones Solicitud de información 2014

5C.24 Estados financieros Cambio de forma de pago a cheques 2014

5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto

Presupuesto, Notificación de suficiencia presupuestal

2014

5C.14 Cuentas por liquidar certificadas Cuentas por liquidar 2014

5C.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros y

contabilidad gubernamental

Documentación de Auditoria Externa 2014