Diputación de Barcelona

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IX Asamblea del Grupo Español de Usuarios de Innovative APLICACIONES A MEDIDA DESARROLLADAS POR DIPUTACIÓN DE BARCELONA E INTERRELACIONADAS CON MILLENNIUM Diputación de Barcelona 23-24 Marzo 2011 Universidad Pablo Olavide Sevilla

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IX Asamblea del Grupo Español de Usuarios de Innovative APLICACIONES A MEDIDA DESARROLLADAS POR DIPUTACIÓN DE BARCELONA E INTERRELACIONADAS CON MILLENNIUM. 23-24 Marzo 2011 Universidad Pablo Olavide Sevilla. Diputación de Barcelona. Sumario - PowerPoint PPT Presentation

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IX Asamblea del Grupo Español de Usuarios de Innovative

APLICACIONES A MEDIDA DESARROLLADAS POR DIPUTACIÓN DE BARCELONA E INTERRELACIONADAS

CON MILLENNIUM

Diputación de Barcelona23-24 Marzo 2011

Universidad Pablo Olavide Sevilla

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Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona

Sumario• Algunos datos sobre la Red de Bibliotecas Municipales• Aplicaciones/servicios desarrolladas

– Acceso a las aplicaciones– Impresión de carnés de usuario – Impresión de tejuelos para los documentos– Estadísticas – Gestión de lotes – Mailing de usuarios – Guías de lectura– Portadas y carátulas en el catálogo– Web Services– Novedades– Backoffice

• Indicadores de uso de las aplicaciones• Futuros desarrollos• Preguntas/observaciones

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Algunos datos sobre la Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona

9.497.196,0

Sólo 12 municipios de más de 5.000 hab.

sin biblioteca

Servicios centralizados:• Selección, adquisición y distribución (80%)• Catalogación• Gestión informática• Catálogo colectivo• Política de circulación• Carné único

• 1.400 trabajadores • 2.693 PC públicos• 1.378 PC de trabajo

El catálogo colectivo contiene:• 603.952 títulos• 9.497.196 ejemplares• 2.323.157 usuarios • 6.960.940 préstamos anuales

• 12.543.653 documentos prestados anuales• 248.237 documentos de préstamo interbibliotecario anuales

Primera biblioteca automatizada en 1990

204 bibliotecas9 bibliobuses

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Algunos datos sobre la Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona

¿Era necesario hacer 12 aplicaciones informáticas después de haber comprado un sistema que utilizan 4.500 bibliotecas?

• Difícilmente un sistema estándar cubrirá las necesidades especificas de este tipo de red

• 21 años de informatización dan para muchas mejoras

• El coste de algunos productos estándar inclina la balanza hacia el desarrollo a medida

• Políticas centralizadas y gestión descentralizada

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Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona

Sumario• Algunos datos sobre la Red de Bibliotecas Municipales• Aplicaciones/servicios desarrolladas

– Acceso a las aplicaciones– Impresión de carnés de usuario – Impresión de tejuelos para los documentos– Estadísticas – Gestión de lotes – Mailing de usuarios – Guías de lectura– Portadas y carátulas en el catálogo– Web Services– Novedades– Backoffice

• Indicadores de uso de las aplicaciones• Futuros desarrollos• Preguntas/observaciones

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Acceso a las aplicaciones

Desde la web de Bibliotecas:http://www.diba.cat/biblioteques/default.asp

Desde la intranet corporativa: http://intradiba/xt/bib/noticies/noticies.asp

https://sawsp2.diba.cat/vus/login.asp

Acceso restringido:

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Impresión de carnés de usuario

NECESIDADESPoder imprimir carnés desde cada bibliotecaEtiqueta adhesiva sobre un soporte plásticoCódigo de barras y logotipo preimpreso

PROCESO• Identificación del usuario: apellidos o

número Millennium• Asignación de código de barras e impresión• del carné • Actualización automática en Millennium

TECNOLOGÍA• Java EE• Oracle • Integrado con Millennium mediante Patron• Update Web Service• Impresoras Zebra

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Impresión de tejuelos

NECESIDADES Disponer de una herramienta paraimprimir tejuelos (signatura del registrobibliográfico) de manera normalizadadesde cada biblioteca utilizandoimpresoras específicas

PROCESO• Lectura código de barras del ejemplar

o introducción manual del texto del tejuelo

• Especificar número de tejuelos• Proceder a la impresión

TECNOLOGIA• Java EE• Oracle• Integrado con Millennium a través delWebPac • Impresoras TEC

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Estadísticas

NECESIDADESDisponer de indicadoresConsulta descentralizada

PROCESO• Datos mensuales de fondo y usuarios• Las bibliotecas consultan cualquier dato de la Red• Exportación en .pdf y .csv

TECNOLOGÍA• Java EE• Oracle• Extracciones mensuales de datos desde Millennium mediante listas (bibs e items) y el modo de intercambio de datos (patrons)

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Gestión de lotes hacia las bibliotecas

NECESIDADESDistribución centralizada: en 2010 serepartieron 283.505 documentos los cuales seenvían a las bibliotecas repartidos en 10 lotesanuales (libros y audiovisuales)

Disponer de información sobre qué se envía alas bibliotecas y su coste

PROCESO• Diferentes perfiles (consulta, gestión)• Selección biblioteca y lote, lectura de los

códigos de barra de los documentos, impresión de tejuelos

• Exportación excel, .csv e impresión del albarán

• Las bibliotecas pueden consultar via web el material que reciben

• Informes económicos trimestrales y anuales

TECNOLOGIA• Java EE• Oracle• Integrado con Millennium a través del

WebPAC para recuperar:- datos de la selección- datos bibliográficos- datos ejemplar- tejuelo según signatura

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Mailing de usuarios NECESIDADESDisponer de mailing electrónico y postalControl del mailing a usuarios que hanaceptado recibir información de labiblioteca (dato que consta en el registro deusuario Millennium)

PROCESO• Búsqueda de los usuarios de la biblioteca

según los requisitos especificados mediante los filtros

• Obtención de resultados en pantalla con la información necesaria para proceder con el mailing

• Extracción en un fichero Excel

TECNOLOGÍA• PHP• Oracle• Extracción mensual de usuarios desde• Millennium

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Guías de lectura

NECESIDADESDisponer de guías de lectura en base a unatemática, país, evento, personaje, etc. …

Cada biblioteca gestiona sus guías de lectura

PROCESO• Creación de la guía: título, imagen, descripción• Lectura de los códigos de barras de ejemplares• Publicación en la web• Cada documento añadido enlaza al catálogo colectivo

TECNOLOGÍA• ASP• Oracle• Servicio Web propio de consulta de datos bibliográficos

Web: http://www.diba.cat/biblioteques/guia/guiesnov/buscadorf.asp

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Portadas y carátulas en el catálogo

PROCESO• Centralizadamente se añaden

portadas al repositorio de Diputación

• Es posible asimismo configurar repositorios adicionales como Amazon, Open Library, Google Books, etc.

• Mediante WebBridge y en base al identificador Millennium de los bibliográficos o bien al ISBN/ISSN, se enlaza a la portada de cada documento permitiendo que ésta se muestre en el WebPAC

TECNOLOGÍA• PHP• No requiere base de datos• Sistema de ficheros

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Web Services

NECESIDADES• Innovative ofrece en http://techdocs.iii.com

un conjunto de servicios web • Disponemos del Patron Update WS • Para resolver algunas necesidades de

nuestra Red era necesario disponer de una serie de servicios web complementarios:

– Validación de usuarios (código de barras + PIN)

– Consulta de datos de usuario– Consulta de registros bibliográficos– Listados de descripciones

TECNOLOGÍA• Java EE• Oracle• SOAP

Acceso:https://iasprd.diba.cat:7778/servweb/validacio_usuari_xb?ws_usuari=juan&ws_lau=jjuuaann2&codi=test&pin=lalala&circdata=t

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Novedades documentales en las bibliotecas

NECESIDADESPublicar en web las novedades incorporadasen el fondo documental de las bibliotecas

PROCESO• Especificar filtros: biblioteca, tipo de material, período y materia• Obtención de los resultados• Cada novedad dispone de un enlace al catálogo colectivo

TECNOLOGÍA• Perl • Scheduler + Job nocturno• Ficheros planos

Acceso: http://sinera.diba.cat/screens*cat/novetatscat.html

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Backoffice – Mantenimiento de códigos NECESIDADESPoder gestionar vía web:• La información relativa a las bibliotecas de la Red que no esta incluida en Millennium• Las paradas de bibliobuses• La correspondencia entre ciudades y barrios• Los fondos especiales

A fin que aplicaciones como Carnés, Tejuelos, Estadísticas, Lotes, etc. funcionen en base a dichos datos

TECNOLOGÍA• Java EE• Oracle

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Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona

Sumario• Algunos datos sobre la Red de Bibliotecas Municipales• Aplicaciones/servicios desarrolladas

– Acceso a las aplicaciones– Impresión de carnés de usuario – Impresión de tejuelos para los documentos– Estadísticas – Gestión de lotes – Mailing de usuarios – Guías de lectura– Portadas y carátulas en el catálogo– Web Services– Novedades– Backoffice

• Indicadores de uso de las aplicaciones• Futuros desarrollos• Preguntas/observaciones

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Número de usuarios de las aplicaciones

Nombre d'usuaris - Aplicacions

0

500

1000

1500

2000

BACKOFFICE - Manteniment codis 0 0 0 8 8 8 8 8 8 8 8 8

BIBLEST – Estadístiques 1.408 1.408 1.352 1.360 1.361 1.362 1.395 1.387 1412 1424 1442

BIBLIOCODIS - Codis del sistema bibliotecari 1.346 1.424 1.424 1.370 1.377 1.378 1.378 1.413 1.405 1426 1439 1454

CARNETS - Carnets biblioteques 1310 1.389 1.389 1.333 1.340 1.337 1.373 1.374 1.365 1384 1396 1415

LOTS - Seguiment de Lots 1.314 1.395 1.395 1.345 1.353 1.352 1.389 1.391 1.382 1403 1415 1434

MAILING_BIBLIOS - El Mailing 0 0 0 0 0 0 0 28 63 80 90

TEIXELLS - Impressió de teixells 1.333 1.412 1.412 1.354 1.361 1.359 1.394 1394 1387 1407 1419 1.437

Gener Febrer Març Abril Maig Juny Juliol Agost Setembre Octubre Novembre Desembre

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Accesos a las aplicaciones

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Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona

Sumario• Algunos datos sobre la Red de Bibliotecas Municipales• Aplicaciones/servicios desarrolladas

– Acceso a las aplicaciones– Impresión de carnés de usuario – Impresión de tejuelos para los documentos– Estadísticas – Gestión de lotes – Mailing de usuarios – Guías de lectura– Portadas y carátulas en el catálogo– Web Services– Novedades

• Indicadores de uso de las aplicaciones• Futuros desarrollos• Preguntas/observaciones

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Futuros desarrollos

Continuamos trabajando en la mejora de las aplicaciones existentes así como en nuevas prestaciones

En curso:

Listados de fondo de forma descentralizada permite que las bibliotecas puedan extraer listados de fondo via web Selección participativa permite que las bibliotecas puedan participar activamente en la selección de documentos a comprar Estadística “Más prestados” permite que las bibliotecas puedan saber cuales son sus documentos más prestados Widget de búsqueda permite que terceras partes puedan generar una herramienta de búsqueda en nuestro WebPAC que puede ser incluida en su web

Previsión:

Comparación de fondos entre bibliotecas Nuevas estadísticas de fondo y usuarios Avisos SMS

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Preguntas?Muchas gracias

AUTORES:

Umbert Borruel, Diputación de BarcelonaInformático de la Oficina de Mantenimiento de Sistemas de InformaciónDirecció de Serveis de Tecnologies i Sistemes [email protected]

Joan Juncarol, Diputación de BarcelonaJefe de la Oficina de Mantenimiento de Sistemas de Información Direcció de Serveis de Tecnologies i Sistemes [email protected]

Núria Méndez, Diputación de Barcelona Bibliotecaria de la Unidad operativa del sistema informático de gestión bibliotecaria Gerència de Serveis de [email protected]

Anna Surroca, Diputación de BarcelonaJefa de la Unidad operativa del sistema informático de gestión bibliotecaria Gerència de Serveis de [email protected]