DIMENSIÓN TALENTO HUMANO MIPG PLANES GESTIÓN … · ESTRATEGIAS PARA GESTIÓN HUMANA 2020...
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DIMENSIÓN TALENTO HUMANO MIPG PLANES GESTIÓN HUMANA 2020
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DIMENSIÓN TALENTO HUMANO MIPG PLANES GESTIÓN HUMANA
2020
RESULTADOS MATRIZ DIAGNOSTICA MIPG 2019
Se evidencia una mejora respecto del año anteriorpasando de 74,3 a 86,6
Aumentamos puntaje en ruta de la felicidad y ruta del crecimiento respecto del año anterior
RESULTADOS MATRIZ DIAGNOSTICA MIPG 2019
RESULTADOS MEDICIONES 2019
2017 2018
87,1 86
Variación en componente de ambiente institucional
Variables que afectan2018 2017
Conformidad con carga laboral 3,5 3,9
Maltrato laboral 15,8 7,1
No hay teletrabajo 77,2 74,2
Retroalimentación desempeño 3,9 3,9
RESULTADOS FURAG 2019
RESULTADOS ENCUESTA EDI 2018
Servicio al Ciudadano Personal que acredite
competencias Formación específica Incentivos especiales para
personal
Gestión de conocimiento Diseña espacios de ideación Clasifica el conocimiento Planea la transferencia del
conocimiento entre las personas
RESULTADOS MEDICIÓN CLIMA 2019
Resultado general en el rango de “Poco satisfactorio”
Las variables “pertenencia y condiciones ambientales”
sobresalen.
Las variables “compensación y
desarrollo de personal” son las más bajas y están
relacionadas con: organización del trabajo,
responsabilidades asignadas, toma de
decisiones, retroalimentación, oportunidades de
ascender
OTROS RESULTADOS 2020
OPORTUNIDADES DE MEJORA RESULTADOS AUDITORIAS
Generar espacios de confianza para la construcción de equipos ycontinuar trabajando en la capacidad de generar acuerdos.
Asignar y distribuir a los funcionarios en los proyectos de la agendaregulatoria considerando variables como: perfiles y balanceo decargas/uso de la jornada.
Proponer los parámetros para aplicar mejores prácticas en laimplementación del AIN, desde la perspectiva de GH (organización detrabajo y perfiles).
Desarrollar acciones para conservar el conocimiento de los funcionarios(clasificación, sistematización, analítica institucional).
ESTRATEGIAS PARA GESTIÓN HUMANA 2020
Objetivos estratégicos 2019 - 2023
7. Mejorar la productividad del Talento Humano
10. Armonizar el clima organizacional basado en una cultura de planeación, liderazgo, aprendizaje en equipo y enfoque a resultados
Proyectos estratégicos
1. Selección y asignación eficiente del talento humano
2. Gestión del conocimiento
3. Estrategia organizacional hacia una cultura de planeación, liderazgo, aprendizaje en equipo y gestión del cambio
4. Cultura en gerencia de proyectos
ESTRATEGIAS PARA GESTIÓN HUMANA 2020
Objetivos estratégicos 2019 - 2023
7. Mejorar la productividad del Talento Humano
10. Armonizar el clima organizacional basado en una cultura de planeación, liderazgo, aprendizaje en equipo y enfoque a resultados
Estrategias Gestión Humana
1. Ajustar estructura de acuerdo a roles y responsabilidades de la CREG
2. Desarrollar capacidades mediante la adopción de buenas prácticas para la gestión del conocimiento y el aprendizaje organizacional
3. Fortalecer cultura organizacional reforzando valores institucionales, potenciando hábitos para el aprendizaje en equipo y aplicando aspectos de salario emocional.
4. Promover una cultura de gestión del desempeño a través de una retroalimentación que permita el mejoramiento continuo.
ESTRATEGIAS GESTIÓN HUMANA
OBJETIVO 1Mejorar los requerimientos ocupacionales del personal para contar con talento humanoidóneo y competente.
ESTRATEGIA ACCIONES INDICADOR
Ajustar estructura de acuerdoa competencias yresponsabilidades
Ejecutar plan de Previsión de
RRHH y plan de vacantes
• % ejecución Plan de
Previsión de RRHH.
• % cumplimiento monitoreo
SIGEP
Adelantar convocatoria para
concurso de méritos para
proveer empleos vacantes con
la CNSC.
• % cumplimiento plan de
trabajo con la CNSC
Implementar mecanismos para
la reorganización del trabajo y
adecuada distribución de cargas
• Mediciones análisis perfiles
y cargas de trabajo
• Adopción prácticas gerencia
de proyectos
ESTRATEGIAS GESTIÓN HUMANA
OBJETIVO 2Fortalecer la cultura organizacional reforzando valores institucionales, potenciando hábitos parael aprendizaje en equipo y aplicando prácticas de salario emocional.
ESTRATEGIA ACCIONES INDICADOR
Reforzar valoresinstitucionales, potenciarhábitos para el aprendizajeen equipo y aplicarprácticas de salarioemocional.
Realizar actividades para la
apropiación del Código de
Integridad.
• Puntaje ruta del crecimiento
Formular y ejecutar el Plan de
Bienestar incorporando prácticas
de salario emocional • Puntaje ruta de la felicidad
Programar actividades para
potenciar habilidades de
cohesión grupal, liderazgo y
gestión del cambio
• Resultados medición clima
laboral
Desarrollar actividades para la
prevención de riesgos laborales,
con el apoyo de la ARL.
• % cumplimiento plan de
SGSST
ESTRATEGIAS GESTIÓN HUMANA 2019
OBJETIVO 3Desarrollar capacidades a través de la adopción de buenas prácticas para la gestión delconocimiento propio de la CREG.
ESTRATEGIA ACCIONES INDICADOR
Desarrollar actividades deformación y capacitacióncon el enfoque de gestióndel conocimiento
Diseñar estrategias de formación
y capacitación a partir de la
gestión del conocimiento para el
aprendizaje organizacional
• Estrategias de aprendizaje
organizacional
implementadas
Formular, ejecutar y evaluar el
Plan Institucional de Formación y
Capacitación
• % ejecución plan formación y
capacitación
• Eficacia capacitación
• Eficacia de la inducción
Establecer mecanismos para
transferencia del conocimiento
• Mecanismos de transferencia
implementados
Medición y valoración de
competencias.
• % cumplimiento planes
mejoramiento competencias
ESTRATEGIAS GESTIÓN HUMANA 2019
OBJETIVO 4Fomentar una cultura de gestión del desempeño a través de prácticas de mejoramiento continuo.
ESTRATEGIA ACCIONES INDICADOR
Aplicar nuevos criterios deevaluación del desempeño yprácticas de mejora continua.
Implementar mecanismos de
evaluación de acuerdo a la
aplicación de nuevas
metodologías de organización
del trabajo
• Mecanismos implementados
Desarrollar etapas del proceso
de evaluación del desempeño.
• Sistema evaluación
desempeño implementado
Planes 2020
Bienestar e Incentivos
EQUIDAD, DIVERSIDAD E INCLUSIÓN LABORAL
Torneo interdeportivos
EDUCACIÓN FINANCIERA - PROMOCION DE VIVIENDA - PROGRAMA EMPRETEC
MEDIO DÍA CUMPLEAÑOS. 30 días despúes a la fecha de su cumpleaños
HORARIOS FLEXIBLES. Socialización de reglamentación
DIA DE LA FAMILIA. Integración mascotas. Dos (2) veces al año día concertado jefe
inmediato
2. CALIDAD DE VIDA LABORAL
Jornadas de Integración (amor/amistad y halloween)
Vacaciones recreativas hijos de los funcionarios
Programa de desvinculación asistida (modulo legal y emprendimiento)
Caminata Ecológica
1. PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES
1.1. RECREACION, CULTURA Y DEPORTE
Celebración días especiales (día de la mujer, día de la secretaria, día conductor)
TELETRABAJO. Prueba piloto
CODIGO DE INTEGRIDAD. Actividades de sensibilización e interiorización.
Actividad de navidad con los hijos de los funcionarios
Actividad de voluntariado
Actividad cierre de gestión
CELEBRACIÓN MEJOR SERVIDOR PÚBLICO
3. INCENTIVOS - SALARIO EMOCIONAL
Torneo de tenis de mesa
FERIA DE SERVICIOS Invitación a aliados e instituciones servicios seguridad social
Programa de Acondicionamiento Físico (gimnasio, pilates, natación)
Torneo interno de Bolos
Planes 2020
Incentivosdesempeño
ABRIL
ETAPA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1Presentación resultados evaluación del
desempeño
2Definición criterios de desempate desempeño
individual
3 Inscripción de proyectos
4 Designación equipo evaluador
5 Entrega de proyectos
6 Calificación equipo evaluador
7 Sustentación pública
8Calificación final de proyectos (calificación equipo
evaluador + sustentación pública)
9 Publicación ganadores
10 Premiación individual y equipos
DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
Planes 2020
Seguridad y Salud en trabajo
1. Medicina Preventiva y del Trabajo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.1. PVE desordenes musculoesqueléticos
Seguimiento condiciones salud y puestos de trabajo
Entrenamiento higiene postural
Pilates
1.2. PVE riesgo psicosocial
Aplicación batería de riesgo psicosocial
Adaptación al cambio. Gestión de estrés y estrategias
de afrontamiento
1.3. Programa Prevención estilos de vida saludable
Corazones saludables, riesgo cardiovascular
Semana de la salud
2. Plan Estratégico de Seguridad Vial
Entrega plan con acciones a Oficina Competente
Formación conductores
Incentivos uso bicicleta
3. Evaluación y mejora del SG SST
Auditoria de 3 parte
Evaluación cargada en el sistema ARL
4. Comités
COPASST
Comité de Convivencia Laboral
Planes 2020
Plan de capacitación
Transparencia y lucha contra la corrupción
Diversidad, género e inclusión
Derechos Humanos
OBJETIVONUCLEO
TEMATICO
Gobernanza
para la paz
Ofrecer a los serv idores públicos un referente
sobre cómo deben ser las interacciones con los
ciudadanos, en el marco de la construcción de
la convivencia pacífica y de superación del
conflicto. En este sentido, los serv idores
orientan su gestión con un enfoque de
derechos. prácticas que le apuntan a la
TEMÁTICA CAPACITACIÓN
Administración pública
Serv icio al ciudadano - participación ciudadana
Finanzas públicas y presupuesto
Creación de
valor público
Fortalecer capacidad para que, a partir de
la toma de decisiones y la implementación
de políticas públicas, se genere satisfacción
al ciudadano.
Análisis de impacto normativo - Evaluación expost
costo/beneficioUso de herramientas/aplicación metodologías para
gestión de proyectos
Análisis financiero/contabilidad en regulación
Abogacía de la competencia
Cadena sector de hidrocarburos
Ciberseguridad sector energético
Seguridad de la información
Gestión del
conocimiento
capacidades orientadas al mejoramiento
continuo de la gestión pública, mediante
el reconocimiento de los procesos que
viven todas las entidades públicas para
generar, sistematizar y transferir información
necesaria para responder a los retos y a las
necesidades que presente el entorno
Planes 2020
Plan de capacitación
Uso y manejo de herramientas ofimáticas
Defensa Jurídica
Gestión documental
Gestión en la Contratación - Superv isión
Seguridad y salud en el trabajo
Dominio de inglés
Gestión del talento humano (competencias blandas)
Gestión financiera
Modelo integrado de planeación y gestión - Líneas de
defensa
Gestión del conocimiento e innovación
Formulación y análisis de indicadores de gestión
Código Único Disciplinario
Administración, análisis y seguimiento de riesgos
Inducción
Reinducción
Gestión del
conocimiento
capacidades orientadas al mejoramiento
continuo de la gestión pública, mediante
el reconocimiento de los procesos que
viven todas las entidades públicas para
generar, sistematizar y transferir información
necesaria para responder a los retos y a las
necesidades que presente el entorno
OBJETIVONUCLEO
TEMATICOTEMÁTICA CAPACITACIÓN
ESTRATEGIAS GESTIÓN HUMANA
Prácticas de transferencia del conocimiento: Deberá realizarse para todas
las capacitaciones con intensidad igual o superior a 8 horas.
• Aprendizaje colaborativo: Son encuentros grupales (por lo general de 3 a 8
personas) cuyo propósito explícito es compartir aprendizajes respecto de
alguna temática de interés para los funcionarios, a través de intercambio de
experiencias, discusiones.
• Documentos de aprendizaje: elaboración de documentos de interés a partir
del material de la capacitación recibida y socialización de los mismos en el
espacio de la intracreg/gestión del conocimiento creado para tal fin.
ESTRATEGIAS GESTIÓN HUMANA
Evaluación impacto de la capacitación:
• Primero: Que su objetivo sea conforme a las competencias necesarias para
la ejecución de sus funciones en el cargo.
• Segundo: Que su intensidad horaria sea igual o superior a las 20 horas de
capacitación. La medición del impacto se realiza a los 6 meses de la
capacitación y se mide a través de un instrumento virtual (encuesta
electrónica) definida por el GGH.
• Tercero: Capacitaciones con presupuesto tendrán una evaluación inicial y
otra final, aplicación de lo aprendido y efecto en indicadores.
PRESUPUESTO PROYECTO DE INVERSION
ACTIVIDADES ENTREGABLECOSTOS
1. Desarrollar las actividades propuestas en el plan
de acción de capacitación con enfoque en
aprendizaje organizacional para la gestión del
conocimiento
1.4.Diagnóstico inicial. Análisis de contexto
organizacional
Análisis de inteligencia competitiva
Documento con estrategias de gestión del
conocimiento y la innovación y de formación
orientadas al aprendizaje organizacional
80.000.000,00$
2. Realizar jornadas de capacitación en temas
regulatorios, para ser aplicados por los funcionarios
en el desarrollo de sus funciones.
2.1. Capacitaciones del PIC ejecutadas 100.000.000,00$
5. Construcción del modelo pedagógico y diseño de
contenidos para el proceso de inducción/
reinducción a través de aprendizaje virtual o
presencial.
5.1. Guión temático del curso y línea gráfica $ 30.000.000,00
6. Desarrollar talleres para apropiar el
fortalecimiento institucional en los funcionarios6.1. Capacitaciones ejecutadas 75.000.000,00$
7.1. Resultados medición de competencias por
colaborador
7.2.. Plan de mejoramiento individual
7.3. Intervención y acompañamiento individual
para formación y desarrollo de competencias
(sesiones de coaching) según resultados
medición
7.4.Reporte de resultados
7. Desarrollar sesiones de formación que permitan
fomentar cultura de aprendizaje continuo75.000.000,00$
