Digitalización de Documentos del

PODER EJECUTIVO del CHACO

Ing. Andrea Carolina De Pedro - Coordinadora Del Proyecto

Marco Legal •Decreto Nº 230/07:

Creación del Comité Ejecutivo de Fortalecimiento y

Modernización del Estado.

•Decreto 723/10:

Aprueba Plan Provincial de GOBIERNO ELECTRÓNICO

Designa como Autoridad de Aplicación a la Subsecretaría de

Coordinación y Gestión Pública(SCGP).

Objetivos del Proyecto

GENERAL:

Digitalizar los documentos que conforman los distintos

trámites o antecedentes de la Administración Pública.

Permitir el acceso a la documentación digitalizada desde un

sistema informatizado, que permita su consulta y gestión

documental.

Alcance del Proyecto Informatización y Digitalización de Documentos.

Sistema de Digitalización y Gestión Documental.

Equipamiento Informático de última tecnología.

Capacitación del Personal Operativo.

Personal de Gerenciamiento del Proyecto.

Soporte y Servicio Técnico.

Transferencia.

Tiempo de Ejecución: 1 año.

¿Cómo comenzó? Confección del Pliego de Condiciones Particulares y de

Condiciones Técnicas.

Llamado a Licitación Pública N° 65/13 (Decreto 1323/13).

Informe Técnico de la Comisión de Aval Técnico(Decreto 1323/13).

Adjudicación por Decreto 2522/13.

Solicitud de Referentes Jurisdiccionales.

Se designa por Disposición de SCGP el Coordinador del Proyecto.

Avances del Proyecto Presentación y Aprobación del Plan de Trabajo. •Primer Centro de Digitalización: Legajos Personal APP

Instalación e Implementación del Centro.

Adecuación de Normativa.

Provisión y Capacitación del personal operativo.

Proceso de Informatización y Digitalización.

Supervisión de los Legajos.

Terminado

Situación Actual • Centro de Digitalización: Legajos Docentes

Instalación e Implementación del Centro.

Provisión y Capacitación del Personal Operativo.

Proceso de Informatización y Digitalización.

Supervisión de los Legajos.

En Proceso

Situación Actual • Centro de Digitalización: Historias Clínicas

Construcción, Instalación e Implementación del Centro.

Provisión del Personal Operativo.

Adecuación de Normativas.

Inicio Proceso de Informatización y Digitalización.

Iniciado

Aspectos a considerar

Modificación y Adecuación de Procedimientos y Normativas.

Designación de Referentes Jurisdiccionales y Coordinador del

Proyecto.

Apoyo de Autoridades Superiores.

Compromiso de Responsables de los archivos.

Conformar un Equipo Interdisciplinario.

Unidad de Medida: Imágenes.

Aspectos a considerar

Equipo de Supervisión de los Documentos Digitalizados.

Requerimientos Edilicios.

Personal Operativo.

Data Center , Conectividad, Acceso a Bases de Datos existentes.

Beneficios

Alta disponibilidad y consulta.

Preservación de los documentos físicos.

Reducción de costos .

Resguardo al realizar copias de seguridad.

Mejor conservación de los documentos.

Mejor calidad de los servicios públicos.

Aplicación de tecnología para el mejoramiento de los

procesos.

Camino a la Despapelización

Compromiso de lo organismos para continuar con el

proceso.

Actualización de la documentación digitalizada.

Utilización de la documentación digitalizada.

MUCHAS GRACIAS

Ing. Andrea Carolina De Pedro

Sitio web: scgp.chaco.gov.ar