DIFUSION DE VALORES PARA REFORZAR EL ESPIRITU HUMADO
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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO
DIPLOMADO
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ACORDE A ESTNDARES
INTERNACIONALES (Generacin Once, 2015)
Facultad de Estudios Superiores Aragn
DIFUSION DE LA PRACTICA DE
VALORES PARA REFORZAR EL
ESPIRITU HUMANO
TITULACIN Y ACTUALIZACIN
P R E S E N T A N
ING. MIGUEL NGEL DE LA FUENTE GARCA ING. DANIEL GIL GMEZ
EDWIN JOSU CARDONA RUBIO
ING. GUSTAVO GARCS GUERRERO
COORDINACIN:
DRA. YOLANDA SNCHEZ CAMPOS PMP. MTIA. YOLANDA ANGELINA ALTAMIRANO SNCHEZ
INSTRUCTORES:
PM. LIC. MARA MARTHA ALMARAZ GARDUO PM. ING. CARLOS PEREZ RODRIGUEZ
MXICO, D.F. JUNIO DE 2015
-
La Jefatura de la Divisin de Universidad Abierta, Continua y a Distancia de la Facultad de Estudios Superiores
Aragn, UNAM MTRO. MARIO MARCO ARVIZU CRTES.
Coordinacin de Educacin Continua LIC. DULCE MARA ACOSTA HERNNDEZ
La Jefatura de carrera de Planificacin para el Desarrollo Agropecuario LIC. MARA LUISA CALZADA
SANDOVAL
Fundacin Internacional El Camino a la Felicidad DIRECTORA PARA AMRICA LATINA BRBARA MONTEMAYOR
Escuela Primaria Vasco de Quiroga DIRECTORA VERNICA ROCHA HERNNDEZ, PERSONAL DOCENTE,
ALUMNOS
Coordinacin del Diplomado Administracin de Proyectos Acorde a Estndares Internacionales, DRA.
YOLANDA SNCHEZ CAMPOS, PMP. MTIA. YOLANDA ANGELINA ALTAMIRANO SNCHEZ
Instructores del Diplomado Administracin de Proyectos Acorde a Estndares Internacionales PM. LIC. MARA
MARTHA ALMARAZ GARDUO, PM. ING. CARLOS PEREZ RODRIGUEZ
Miguel ngel, Daniel, Edwin, Gustavo
-
Dedico el trabajo realizado durante el Diplomado a mis hijos Jorge Alfredo y Brenda Sofa, ya que son el motor
que me hace trabajar y ser feliz da a da.
Agradezco de manera particular el apoyo y ejemplo de vida que me han brindado mis padres Mara y Miguel y
mi familia.
De manera especial te agradezco a ti nia porque me has dado una visin muy diferente de la vida, la cual me
ha hecho crecer como persona.
Agradezco a mi equipo de trabajo, Daniel, Edwin, Gustavo, ya que me han hecho el trabajo lo ms divertido y
ameno, espero que me hayan tenido paciencia.
Agradezco a la UNAM, ya que me contina dando la formacin profesional que he buscado.
A la Fundacin UNAM que sin perseguirlo de manera particular me contina apoyando en este camino de la
profesionalizacin.
Miguel ngel
-
Dedico este trabajo a mi hija Dani por su amor, comprensin y el impulso que le da da a da a mi vida para
crecer y ser feliz.
Dedico tambin este trabajo a mis padres Ubaldo y Filomena por su infinito amor y fe.
Mi agradecimiento para todos mis instructores quienes siempre fueron generosos al compartir sus
conocimientos y experiencias.
A la Universidad Nacional Autnoma de Mxico por abrirme las puertas para mi crecimiento profesional.
Daniel
-
Mi agradecimiento a las personas que siempre han estado apoyndome de todas las formas posibles que
puede haber, a mis padres Jos Manuel y Mara Guadalupe, que son mi fuerza y dedicacin y sobre todo por
nunca perder la fe en que lograramos esto juntos.
A mi to Severino Rubio por siempre impulsarme a superarme cada da en conseguir una profesin.
Mil gracias a todos mis compaeros administrativos y acadmicos de la Divisin de Educacin Continua de la
Escuela Nacional de Enfermera y Obstetricia U.N.A.M.
Para ustedes Leticia Hernndez, Josefina Fuentes, Jaqueline Toribio, Carmen Sols, Raquel Puente, Oscar
Morales, Carlota Hernndez, por siempre tenderme la mano para lograr este objetivo, pero en especial a ti Mtra.
Guadalupe Leyva Ruiz porque aparte de que fuiste mi jefa, eres una mentora y aun mejor amiga a quien
aprecio mucho.
A ti Yazmin lvarez por estar en mi vida y ensearme que con esfuerzo y dedicacin se puede conseguir lo que
sea.
Y sobre todo a mi alma mater la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, por otorgarme el privilegio de ser
universitario y permitirme desarrollarme profesionalmente y ser un mejor ser humano
Edwin
-
A la Facultad de Estudios Superiores Aragn pilar de mi crecimiento profesional.
A mis instructores por compartir generosamente sus conocimientos.
A Fundacin UNAM
Gustavo
-
DIFUSIN DE LA PRACTICA DE VALORES PARA REFORZAR EL ESPRITU HUMANO
Universidad Nacional Autnoma de Mxico | Facultad de Estudios Superiores Aragn | Centro de Actualizacin y Capacitacin Profesional Los Galeana | Diplomado en Administracin de Proyectos Acorde a Estndares Internacionales| Generacin XI.
I. PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN ...................................................................................................................... 1
1.1. HISTORIAL DE REVISIONES .................................................................................................................................. 2
1.2. INTRODUCCIN ................................................................................................................................................. 2
1.2.1. PROPOSITO DEL DOCUMENTO ....................................................................................................................... 2
1.2.2. DEFINICIONES Y ACRNIMOS ......................................................................................................................... 2
1.2.3. REFERENCIAS ................................................................................................................................................. 2
1.3. LINEAMIENTOS DE LA PMO................................................................................................................................. 2
2.2.1 1.3.1 CONFIGURACIN Y CARACTERISTCAS DEL DOCUMENTO ....................................................................... 3 1.3.1.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CAPTURA .................................................................................................................... 3 1.3.1.2 ENCABEZADO Y PIE DE PGINA ...................................................................................................................................... 3
2.2.2 1.3.2 ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO ............................................................................................................ 4 1.3.2.1 INDICE .......................................................................................................................................................................... 4 1.3.2.2 HISTORIAL DE REVISIONES ............................................................................................................................................. 4 1.3.2.3 PROPOSITO DEL DOCUMENTO....................................................................................................................................... 4 1.3.2.4 DEFINICIONES Y ACRONIMOS ........................................................................................................................................ 4 1.3.2.5 REFERENCIAS ................................................................................................................................................................ 5
2.2.3 1.3.3 FORMATOS DE LA OFICINA DE PROYECTOS ............................................................................................ 5
2.2.4 1.3.4 PROYECTO ............................................................................................................................................ 5
1.4. CDIGO DE TICA ............................................................................................................................................... 5
1.4.1. DEL RESPONSABLE DEL PLAN ......................................................................................................................... 6 1.4.1.1 RESPONSABLE DEL PLAN ....................................................................................................................................... 6 1.4.1.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ...................................................................................................................... 6
1.4.2. JUSTIFICACIN .............................................................................................................................................. 6
1.4.3 NUESTROS VALORES ...................................................................................................................................... 6 1.4.3.1 VALORES .............................................................................................................................................................. 6 1.4.3.2 CDIGO DE CONDUCTA ........................................................................................................................................ 8 1.4.3.3 INCUMPLIMIENTO A LA NORMATIVA .................................................................................................................... 9 1.4.3.4 CONCLUSIONES .................................................................................................................................................... 9
1.5 CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................................................................... 9
1.5.3 FORMATO DE CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................ 9
1.5.4 DIAGRAMA DE FLUJO DE CONTROL DE CAMBIOS ......................................................................................... 11
1.5.5 APROBACIN DE ENTREGABLES ................................................................................................................... 12
1.6 ANLISIS FODA ..................................................................................................................................................... 13
1.7 VALORACIN DEL EQUIPO .................................................................................................................................... 15
II. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE............................................................................................................................... 17
2.1 HISTORIAL DE REVISIONES ........................................................................................................................................ 18
2.3 INTRODUCCIN .................................................................................................................................................... 18
2.3.1 PROPOSITO DEL DOCUMENTO ..................................................................................................................... 18
2.3.2 DEFINICIONES Y ACRNIMOS ....................................................................................................................... 18
2.3.3 REFERENCIAS ............................................................................................................................................... 18
2.4 CASO DE NEGOCIO ................................................................................................................................................ 19
2.4.1 DESCRIPCIN DEL PRODUCTO ...................................................................................................................... 19 2.4.1.1 DESCRIPCIN GENERAL ...................................................................................................................................... 19 2.4.1.2 IDENTIFICACIN ................................................................................................................................................. 19
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DIFUSIN DE LA PRACTICA DE VALORES PARA REFORZAR EL ESPRITU HUMANO
Universidad Nacional Autnoma de Mxico | Facultad de Estudios Superiores Aragn | Centro de Actualizacin y Capacitacin Profesional Los Galeana | Diplomado en Administracin de Proyectos Acorde a Estndares Internacionales| Generacin XI.
2.4.1.3 SITUACIN ACTUAL ............................................................................................................................................ 19 2.4.1.4 SITUACIN DESEADA .......................................................................................................................................... 19 2.4.1.5 JUSTIFICACIN ................................................................................................................................................... 20 2.4.1.6 MISIN .............................................................................................................................................................. 20 2.4.1.7 VISIN ............................................................................................................................................................... 20 2.4.1.8 ALCANCE ............................................................................................................................................................ 20
2.4.2 CONTEXTO DEL NEGOCIO ............................................................................................................................ 20 2.4.2.1 AMBITO DE LA APLICACIN ................................................................................................................................ 20 2.4.2.2 USUARIOS POTENCIALES..................................................................................................................................... 21
2.4.3 OBJETIVOS DEL PRODUCTO .......................................................................................................................... 21 2.4.3.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................................ 21 2.4.3.2 OBJETIVO VITAL .................................................................................................................................................. 21 2.4.3.3 OBJETIVO CONDICIONAL..................................................................................................................................... 21 2.4.3.4 OBJETIVO DE PRODUCCIN ................................................................................................................................ 21
2.4.4 BENEFICIOS ESPERADOS .............................................................................................................................. 21
2.4.5 EVALUACIN DE LOS PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO ......................................................................... 22
2.4.6 RESTRICCIONES ........................................................................................................................................... 22
2.4.7 PRONOSTICO FINANCIERO ........................................................................................................................... 22
2.4.8 FASES .......................................................................................................................................................... 22
2.5 ACTA CONSTITUTIVA ............................................................................................................................................. 23
2.6 LISTADO DE STAKEHOLDERS .................................................................................................................................. 25
2.7 WBS ..................................................................................................................................................................... 26
2.8 WBS DICCIONARIO ................................................................................................................................................ 30
2.9 MATRIZ DE TRAZABILIDAD .................................................................................................................................... 69
III. PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO ................................................................................................................................ 71
3.1. HISTORIAL DE REVISIONES ................................................................................................................................ 72
3.2. INTRODUCCIN ............................................................................................................................................... 72
3.2.1. PROPOSITO DEL DOCUMENTO ..................................................................................................................... 72
3.2.2. DEFINICIONES Y ACRNIMOS ....................................................................................................................... 72
3.2.3. REFERENCIAS ............................................................................................................................................... 72
3.3. LISTADO DE ACTIVIDADES ................................................................................................................................. 72
3.4. ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES ......................................................................................... 75
3.5. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA ..................................................................................................................... 79
3.5.1. LINEA BASE .................................................................................................................................................. 79
3.5.2. DIAGRAMA DE GANT ................................................................................................................................... 80
3.5.3. DIAGRAMA DE RED ...................................................................................................................................... 82
3.5.4. RUTA CRTICA .............................................................................................................................................. 83
3.5.5. LISTADO DE HITOS ....................................................................................................................................... 84
IV. PLAN DE GESTIN DEL COSTO .................................................................................................................................. 85
4.1. HISTORIAL DE REVISIONES ................................................................................................................................ 86
4.2. INTRODUCCIN ............................................................................................................................................... 86
4.2.1. PROPOSITO DEL DOCUMENTO ..................................................................................................................... 86
4.2.2. DEFINICIONES Y ACRNIMOS ....................................................................................................................... 86
4.2.3. REFERENCIAS ............................................................................................................................................... 87
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DIFUSIN DE LA PRACTICA DE VALORES PARA REFORZAR EL ESPRITU HUMANO
Universidad Nacional Autnoma de Mxico | Facultad de Estudios Superiores Aragn | Centro de Actualizacin y Capacitacin Profesional Los Galeana | Diplomado en Administracin de Proyectos Acorde a Estndares Internacionales| Generacin XI.
4.3. ESTIMACIN DE COSTOS .................................................................................................................................. 88
4.4. ESTIMACIN DE RECURSOS .............................................................................................................................. 91
4.5. ADMINISTRACIN Y VALOR GANADO................................................................................................................ 92
4.5.1. INDICE CPI Y SPI ........................................................................................................................................... 92
V. PLAN DE GESTIN DE CALIDAD ................................................................................................................................. 95
5.1. HISTORIAL DE REVISIONES ................................................................................................................................ 96
5.2. INTRODUCCIN ............................................................................................................................................... 96
5.2.1. PROPOSITO DEL DOCUMENTO ..................................................................................................................... 96
5.2.2. DEFINICIONES Y ACRNIMOS ....................................................................................................................... 97
5.2.3. REFERENCIAS ............................................................................................................................................... 97
5.3. PLANEACIN DE LA CALIDAD ............................................................................................................................ 97
5.3.1. POLTICAS DE CALIDAD ................................................................................................................................ 97
5.3.2. EXPECTATIVAS DE CALIDAD ......................................................................................................................... 97
5.4. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ..................................................................................................................... 98
5.4.1. MTRICAS DE CALIDAD ................................................................................................................................ 98
5.5. CONTROL DE CALIDAD .................................................................................................................................... 100
5.5.1. AUDITORIAS DE CALIDAD ........................................................................................................................... 100
5.5.2. CRITERIOS DE ACEPTACIN ........................................................................................................................ 101
VI. PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS .......................................................................................................... 103
6.1. HISTORIAL DE REVISIONES .............................................................................................................................. 104
6.2. INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 104
6.2.1. PROPOSITO DEL DOCUMENTO ................................................................................................................... 104
6.2.2. DEFINICIONES Y ACRNIMOS ..................................................................................................................... 104
6.2.3. REFERENCIAS ............................................................................................................................................. 104
6.3. ROLES ............................................................................................................................................................ 105
6.3.1. MATRIZ RACI ............................................................................................................................................. 106
6.3.2. RESPONSABILIDADES DE LOS RECURSOS .................................................................................................... 108
6.4. PERFIL IDEAL DEL RECURSO HUMANO............................................................................................................. 109
6.5. PERFIL REAL DEL RECURSO HUMANO ASIGNADO ............................................................................................ 110
6.6. CAPACITACIN DEL RECURSO HUMANO ......................................................................................................... 110
6.7. MTODO DE EVALUACIN .............................................................................................................................. 111
6.8. PLAN DE RECONOCIMIENTO ........................................................................................................................... 111
6.9. REGISTRO DE POLEMICAS ............................................................................................................................... 111
VII. PLAN DE GESTIN DE LA COMUNICACIN ......................................................................................................... 113
7.1. HISTORIAL DE REVISIONES .............................................................................................................................. 114
7.2. INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 114
7.2.1. PROPOSITO DEL DOCUMENTO ................................................................................................................... 114
7.2.2. DEFINICIONES Y ACRNIMOS ..................................................................................................................... 114
7.2.3. REFERENCIAS ............................................................................................................................................. 115
7.3. MATRIZ DE GESTIN DE LA COMUNICACIN ................................................................................................... 115
7.4. CANALES DE COMUNICACIN ......................................................................................................................... 117
7.5. ESTATUS DE ASUNTOS PENDIENTES ................................................................................................................ 117
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DIFUSIN DE LA PRACTICA DE VALORES PARA REFORZAR EL ESPRITU HUMANO
Universidad Nacional Autnoma de Mxico | Facultad de Estudios Superiores Aragn | Centro de Actualizacin y Capacitacin Profesional Los Galeana | Diplomado en Administracin de Proyectos Acorde a Estndares Internacionales| Generacin XI.
7.6. GUA DE REUNIONES DE TRABAJO................................................................................................................... 118
7.7. INFORMES PROGRAMADOS............................................................................................................................ 119
VIII. PLAN DE GESTIN DE RIESGOS ........................................................................................................................... 120
8.1. HISTORIAL DE REVISIONES .............................................................................................................................. 121
8.2. INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 121
8.2.1. PROPOSITO DEL DOCUMENTO ................................................................................................................... 121
8.2.2. DEFINICIONES Y ACRNIMOS ..................................................................................................................... 121
8.2.3. REFERENCIAS ............................................................................................................................................. 121
8.3. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS) ................................................................................................ 122
8.4. REGISTRO DE RIESGOS .................................................................................................................................... 123
8.5. MATRIZ DE PROBABILIDAD DE IMPACTO ......................................................................................................... 124
8.6. PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS .................................................................................................................... 130
8.7. DIAGRAMA ISHIKAWA .................................................................................................................................... 131
IX. PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES ................................................................................................................... 134
9.1. HISTORIAL DE REVISIONES .............................................................................................................................. 135
9.2. INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 135
9.2.1. PROPOSITO DEL DOCUMENTO ................................................................................................................... 135
9.2.2. DEFINICIONES Y ACRNIMOS ..................................................................................................................... 135
9.3. CATLOGO DE PROVEEDORES ........................................................................................................................ 136
9.4. LISTADO DE COMPRAS ................................................................................................................................... 137
9.5. EVALUACIN DE PROVEEDORES ..................................................................................................................... 137
9.6. CRITERIOS DE EVALUACIN ............................................................................................................................ 138
9.7. MATRIZ DE REQUERIMIENTOS ........................................................................................................................ 138
9.8. ORDEN DE COMPRA ....................................................................................................................................... 139
9.9. TIPO DE CONTRATO ........................................................................................................................................ 140
X. PLAN DE GESTIN DE LOS INTERESADOS ................................................................................................................ 140
10.1. HISTORIAL DE REVISIONES .............................................................................................................................. 141
10.2. INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 141
10.2.1. PROPOSITO DEL DOCUMENTO .............................................................................................................. 141
10.2.2. DEFINICIONES Y ACRNIMOS ................................................................................................................ 141
10.2.3. REFERENCIAS ........................................................................................................................................ 142
10.3. IDENTIFICACIN DE INVOLUCRADOS .............................................................................................................. 142
10.3.1. ESCALA TONAL ...................................................................................................................................... 142
10.4. MATRIZ DE IMPACTO E INFLUENCIA ................................................................................................................ 143
10.4.1 MATRIZ DE PRIORIDAD 1X1 ........................................................................................................................... 143
10.5. GRAFICA DE ATENCIN................................................................................................................................... 143
10.6. MATRIZ DESEO Y COMPROMISO ..................................................................................................................... 146
10.6.1. ESTRATEGIAS NIVEL DESEO COMPROMISO ............................................................................................ 146
XI. EJECUCIN, MONITOREO Y CONTROL .................................................................................................................... 148
11.1 HISTORIAL DE REVISIONES .............................................................................................................................. 149
11.2 INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 149
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DIFUSIN DE LA PRACTICA DE VALORES PARA REFORZAR EL ESPRITU HUMANO
Universidad Nacional Autnoma de Mxico | Facultad de Estudios Superiores Aragn | Centro de Actualizacin y Capacitacin Profesional Los Galeana | Diplomado en Administracin de Proyectos Acorde a Estndares Internacionales| Generacin XI.
11.2.1 PROPOSITO DEL DOCUMENTO .............................................................................................................. 149
11.2.2 DEFINICIONES Y ACRNIMOS ................................................................................................................ 149
11.2.3 REFERENCIAS ........................................................................................................................................ 149
11.3 FORMALIZACIN DEL PROYECTO .................................................................................................................... 149
11.3.1 ACTA CONSTITUTIVA ............................................................................................................................. 150
11.3.2 OFICIOS DE SOLICITUD A POBLACIN OBJETIVO .................................................................................... 152
11.3.3 OFICIOS DE SOLICITUD A ENTIDAD DE VINCULACIN ............................................................................. 160
11.3.4 REPORTE FSICO .................................................................................................................................... 160
11.3.5 REPORTE FINANCIERO ........................................................................................................................... 161
11.3.6 COMPARACIN DE RENDIMIENTO (ALCANCE, COSTO Y TIEMPO) ........................................................... 162
11.4 EVIDENCIA DE ENTREGABLES .......................................................................................................................... 164
11.4.1 CAPACITACIN ...................................................................................................................................... 164
11.4.2 CONFERENCIAS ..................................................................................................................................... 168
11.4.3 MATERIAL DE DIFUSIN ........................................................................................................................ 173
11.5 ANLISIS DE RESULTADOS .............................................................................................................................. 179
11.5.1 ESTADO INICIAL .................................................................................................................................... 179
11.5.2 ESTADO FINAL ....................................................................................................................................... 179
XII. CIERRE DE PROYECTO......................................................................................................................................... 180
12.1 HISTORIAL DE REVISIONES .............................................................................................................................. 181
12.2 INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 181
12.2.1 PROPOSITO DEL DOCUMENTO .............................................................................................................. 181
12.2.2 DEFINICIONES Y ACRNIMOS ................................................................................................................ 181
12.2.3 REFERENCIAS ........................................................................................................................................ 181
12.3 REVISIN DE ACTIVIDADES FINALIZADAS ........................................................................................................ 182
12.4 CIERRE FINANCIERO ....................................................................................................................................... 185
12.5 INFORME DE SATISFACCIN ........................................................................................................................... 185
12.6 PROYECCIONES .............................................................................................................................................. 185
XIII. LECCIONES APRENDIDAS .................................................................................................................................... 186
13.1 HISTORIAL DE REVISIONES .............................................................................................................................. 187
13.2 INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 187
13.2.1 PROPOSITO DEL DOCUMENTO .............................................................................................................. 187
13.2.2 DEFINICIONES Y ACRNIMOS ................................................................................................................ 187
13.2.3 REFERENCIAS ........................................................................................................................................ 188
13.3 SOBRE LA GESTION DE LA INTEGRACIN ......................................................................................................... 188
13.4 SOBRE LA GESTION DEL ALCANCE ................................................................................................................... 188
13.5 SOBRE LA GESTION DEL TIEMPO ..................................................................................................................... 188
13.6 SOBRE LA GESTION DEL COSTO ....................................................................................................................... 189
13.7 SOBRE LA GESTION DE LA CALIDAD ................................................................................................................. 189
13.8 SOBRE LA GESTION DE RECURSOS HUMANOS ................................................................................................. 189
13.9 SOBRE LA GESTION DE LA COMUNICACIN ..................................................................................................... 190
13.10 SOBRE LA GESTION DE LOS RIESGOS................................................................................................................ 190
13.11 SOBRE LA GESTION DE ADQUISICIONES ........................................................................................................... 190
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DIFUSIN DE LA PRACTICA DE VALORES PARA REFORZAR EL ESPRITU HUMANO
Universidad Nacional Autnoma de Mxico | Facultad de Estudios Superiores Aragn | Centro de Actualizacin y Capacitacin Profesional Los Galeana | Diplomado en Administracin de Proyectos Acorde a Estndares Internacionales| Generacin XI.
13.12 SOBRE LA GESTION DE LOS INTERESADOS ....................................................................................................... 191
13.13 SOBRE EL CIERRE DEL PROYECTO .................................................................................................................... 191
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DIFUSIN DE LA PRACTICA DE VALORES PARA REFORZAR EL ESPRITU HUMANO
Universidad Nacional Autnoma de Mxico | Facultad de Estudios Superiores Aragn | Centro de Actualizacin y Capacitacin Profesional Los Galeana | Diplomado en Administracin de Proyectos Acorde a Estndares Internacionales| Generacin XI.
1
I. PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN
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DIFUSIN DE LA PRACTICA DE VALORES PARA REFORZAR EL ESPRITU HUMANO
Universidad Nacional Autnoma de Mxico | Facultad de Estudios Superiores Aragn | Centro de Actualizacin y Capacitacin Profesional Los Galeana | Diplomado en Administracin de Proyectos Acorde a Estndares Internacionales| Generacin XI.
2
1.1. HISTORIAL DE REVISIONES
Autor Comentarios Fecha
Daniel Gil Gmez Listo para revisin acadmica. Junio 5, 2015
Daniel Gil Gmez Versin inicial Mayo 23, 2015
1.2. INTRODUCCIN La Gestin de la integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de direccin del proyecto, esto implica tomar
decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas y manejar las
interdependencias entre las reas de Conocimiento de la direccin de proyectos.
1.2.1. PROPOSITO DEL DOCUMENTO El propsito del presente capitulo es el de establecer los procesos, actividades y normas que gobernarn el
proceder del equipo de trabajo, la asignacin de recursos y las estrategias directivas que promuevan el proyecto
hacia el xito total.
1.2.2. DEFINICIONES Y ACRNIMOS Definicin/Acrnimo Significado
DIPAVA Difusin de Valores Para Reforzar el Espritu Humano.
FODA Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
Stakeholder Persona u organizacin que participa de forma activa en el proyecto o cuyos intereses puedan verse afectados como resultado de la ejecucin y/o conclusin de un proyecto.
1.2.3. REFERENCIAS Referencia Fuente
1.3. LINEAMIENTOS DE LA PMO La direccin de proyectos determina los lineamientos para el presente documento, teniendo como objeto
presentar en una forma convencional y sencilla al marco conceptual y metodolgico de los elementos
fundamentales, criterios y estructura para la identificacin de los documentos a utilizar durante el desarrollo de
este proyecto.
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DIFUSIN DE LA PRACTICA DE VALORES PARA REFORZAR EL ESPRITU HUMANO
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3
2.2.1 1.3.1 CONFIGURACIN Y CARACTERISTCAS DEL DOCUMENTO
1.3.1.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CAPTURA
El documento se realizar en tamao carta en formato vertical, las impresiones son en hojas bond, si el
contenido de la pgina requiere una impresin en gran formato, se permite en tamao doble carta, realizando
dobleces para tener el tamao requerido.
Se realzar la captura del documento en sistema de cmputo, utilizando las siguientes caractersticas de texto:
Ttulo 1: Arial 16, maysculas, negritas y alineacin a la izquierda
Ttulo 2: Arial 13, maysculas, negritas y alineacin a la izquierda
Titulo 3: Arial 12, maysculas, negritas y alineacin a la izquierda
Ttulo 4: Arial 11, maysculas, negritas y alineacin a la izquierda
Texto: Arial 10, maysculas, negritas y alineacin justificada
Se respetarn las reglas de acentuacin, puntuacin y ortografa, as como las tcnicas de redaccin. Los
mrgenes se mantienen en configuracin Moderada, y se tiene especial cuidado en mantener los mismos
espacios entre lneas y prrafos.
1.3.1.2 ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
El documento considera los siguientes apartados en todas las pginas:
Encabezado: En la parte superior derecha el logo de la Fes Aragn y en la superior izquierda el logo del equipo de trabajo. En la parte media se escribe el eslogan del equipo de trabajo como se muestra a continuacin.
Pie de Pgina: En la parte inferior izquierda se muestra el nmero de pgina e informacin de la Universidad,
Facultad, Sede y Nombre del Diplomado como se muestra a continuacin.
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DIFUSIN DE LA PRACTICA DE VALORES PARA REFORZAR EL ESPRITU HUMANO
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2.2.2 1.3.2 ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO La estructura de cada captulo estar conformada de la siguiente manera:
ndice
Historial de Revisiones
Propsitos del documento
Definiciones y acrnimos
Referencias
Contenido del Captulo
1.3.2.1 INDICE
El ndice estar conformado por una lista multinivel de numeracin arbiga, siguiendo las consideraciones de
tipografa de letra y redaccin descritas en el apartado Especificaciones tcnicas de captura. En cada ttulo se
incluye el nmero de pgina al que hace referencia en el documento.
I TITULO 1..09
1. TITULO 2..10
1.1. TITULO 3.....12
1.1.1. TITULO 4......12
1.3.2.2 HISTORIAL DE REVISIONES
En esta tabla, se describir en forma clara y breve las modificaciones que se realicen en cualquier parte del
captulo.
Autor Comentarios Fecha
1.3.2.3 PROPOSITO DEL DOCUMENTO
En este apartado se har una breve explicacin o resumen del contenido del captulo, se describir el alcance
del documento. Tambin se puede explicar algunos antecedentes que son importantes para el posterior
desarrollo del tema central.
1.3.2.4 DEFINICIONES Y ACRONIMOS
Consiste en la definicin de la terminologa tcnica utilizada en cada uno de los planes. Se elabora una
tabla por cada captulo, proporcionando elementos para una adecuada comprensin del mismo, y facilita su
consulta.
Definicin/Acrnimo Significado
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1.3.2.5 REFERENCIAS
En la lista de referencia se ofrecer la informacin necesaria para identificar y poder recuperar las fuentes
utilizadas especficamente en la preparacin y fundamentacin del captulo, permitiendo al lector recuperar y
usar las fuentes citadas.
Referencia Fuente
2.2.3 1.3.3 FORMATOS DE LA OFICINA DE PROYECTOS En cada uno de los captulos, se mostraran los formatos estandarizados para cada uno de los planes:
Acta de Constitucin (Project Charter)
Formato Control de Cambios
Lista Stakeholders
Formato de Minutas
Etc.
2.2.4 1.3.4 PROYECTO Se realizar el acta constitutiva con base al estndar que marca el PMI.
Se designar un Lder de Proyecto y se responsabilizar, de la administracin de las actividades a
realizar para la implementacin del proyecto.
Los 4 miembros del equipo sern responsables de ejecutar en tiempo y forma las actividades asignadas
dentro del programa de difusin.
El diseo del proyecto deber ser derivado de metodologa nica y comn de administracin de proyectos centrada en las reas bsicas del conocimiento, y equipos de proceso bajo los lineamientos del PMI.
Se formalizar la participacin de una Fundacin de acuerdo al tema del proyecto, se da seguimiento hasta lograr la difusin de manera oportuna.
Se aplicar la metodologa desarrollada con su contenido terico, formatos y herramientas al proyecto especfico y se analizan los resultados obtenidos.
Se utilizar el software necesario para la planeacin y seguimiento del Proyecto, como son: WBS Chart Pro, Project, paquete office, etc.
Se recaudaran fondos con el objetivo de financiar el proyecto. (los ingresos de estas actividades sern exclusivamente para la implementacin del programa y gastos erogados o inherentes al proyecto)
Se entregar un documento con resultados obtenidos derivado del programa implementado.
1.4. CDIGO DE TICA El presente Cdigo de tica tiene el objetivo establecer el conjunto de normas que regularn el comportamiento
profesional de cada integrante del equipo de trabajo de tal manera que cada uno de ellos comprenda y ejerza la
responsabilidad moral en cada una de las actividades que desempea en la realizacin del proyecto.
Este cdigo estar siempre alienado con la misin y valores de la organizacin DIPAVA de tal manera que el
equipo adquiere un compromiso de naturaleza estratgica para la organizacin.
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1.4.1. DEL RESPONSABLE DEL PLAN Es obligacin del responsable del plan del cdigo de tica velar por el cumplimiento del mismo, as como
establecer las normas y las adecuaciones requeridas que estarn acorde a la misin, visin y valores de la
organizacin DIPAVA.
1.4.1.1 RESPONSABLE DEL PLAN
Ing. Miguel ngel de la Fuente Garca.
1.4.1.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Establecer el conjunto de normas propias del cdigo de tica.
Asegurar que las normas del cdigo de tica se encuentren alineadas a la misin y visin de la
organizacin DIPAVA.
Presentar el plan a todos los miembros de la organizacin DIPAVA, as como las modificaciones al
mismo.
Velar por el cumplimiento del cdigo de tica.
Asesorar a todos los integrantes del equipo sobre aspectos que considere relevantes para la
supervivencia del proyecto.
Definir las sanciones acreedoras cuando se viole el cdigo de tica.
1.4.2. JUSTIFICACIN Dentro de las acciones que un Administrador de Proyecto tiene como parte primordial en el desarrollo de la
compaa incluye el derecho a prohibir comportamientos y acciones que atenten contra la moral y las buenas
costumbres o el desempeo de DIPAVA, ya que se debe priorizar el trabajo en la obtencin de resultados por
encima de los intereses personales.
Los objetivos de un AP se basan en el cumplimiento de sus tareas demostrando al mximo que puede hacer eso
y ms para sacar el trabajo de la empresa.
Esforzarse para alcanzar los objetivos beneficiosos de su trabajo con el menor consumo posible de materias
primas, energa y con la menor produccin de residuos y cualquier clase de contaminantes, dependiendo las
labores y el objetivo principal de DIPAVA.
Un AP debe de ser una persona cordial y con un alto grado de responsabilidad, apoyar, motivar y trabajar en
equipo por el bien de la compaa siendo una persona calmada y atenta a las necesidades existentes y as
presentar la mejor solucin.
1.4.3 NUESTROS VALORES Como AP debemos de ser personas con valores, disciplinados y ser ticos respecto a nuestras acciones en las
labores empresariales, puesto que somos la imagen que representar a la organizacin y de nosotros depende
el dar ejemplo o actuar de mala manera. Un gestor empresarial debe anteponer el bien de una empresa ante
todo sin importar cuestiones personales ni amistades que lleguen a generar conflictos.
1.4.3.1 VALORES
Principios para el buen desarrollo de la especialidad y como debe ser su correcta aplicacin. Un AP debe cumplir
con ciertos principios que podemos deducir como valores que lo guiarn a tener un mejor desempeo entre los
cuales encontramos:
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Responsabilidad es el compromiso de tipo moral que surge a partir de una eventual equivocacin o de una falta
que comete una persona. El concepto tambin hace referencia a la obligacin de reparar y compensar el dao
causado.
Respeto Es nuestra obligacin de demostrar un alto aprecio o consideracin por nosotros mismos, por los otros
y los recursos que nos han sido confiados. Estos recursos pueden incluir gente, dinero, reputacin, la seguridad
de otros y los recursos naturales o del medio ambiente.
Justicia es nuestro deber de decidir con imparcialidad y objetividad, actuar de manera justa nos llevara a
analizar cuidadosamente, cada uno de los puntos de vista de los empleados y tomar las decisiones correctas.
Honestidad es nuestro deber para entender la verdad y actuar de manera sincera y verdadera tanto en nuestras
comunicaciones como en nuestra conducta. No involucrarse en, o, perdonar conductas que engaan a otros,
incluyendo de manera no limitativa, hacer falsas declaraciones, declarar la verdad incompleta, proveer
informacin fuera de contexto u ocultando informacin, es decir, rendicin de declaraciones falsas o incompletas.
Comunicacin es la consideracin y accin de impeler un impulso o partcula desde el punto fuente o causa a
travs de una distancia, hasta el punto receptor o efecto; con la intencin de hacer que exista en el punto
receptor o efecto, una duplicacin y comprensin de lo que emano del punto fuente o causa.
Liderazgo es la funcin que ocupa una persona que se distingue del resto y es capaz de tomar decisiones
acertadas para el grupo, equipo u organizacin que preceda, inspirando al resto de los que participan de ese
grupo a alcanzar una meta comn. Por esta razn, se dice que el liderazgo implica a ms de una persona, quien
dirige (el lder) y aquellos que lo apoyen (los subordinados) y permitan que desarrolle su posicin de forma
eficiente. La labor del lder consiste en establecer una meta y conseguir que la mayor parte de las personas
deseen y trabajen por alcanzarla.
Administracin el concepto de administracin hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento
de las organizaciones. El trmino proviene del latn ad-ministrare (servir) o ad manus trahere (manejar o
gestionar). La nocin tambin puede utilizarse para nombrar a una autoridad pblica, como el gobierno de un
territorio, o a los responsables de una entidad privada.
Habilidades Cognitivas son un conjunto de operaciones mentales, cuyo objetivo es que el administrador de
proyecto integre la informacin adquirida a travs de los sentidos, en una estructura de conocimiento que tenga
sentido para l.
Efectividad Se denomina efectividad a la capacidad o facultad para lograr un objetivo o fin deseado, que se han
definido previamente, y para el cual se han desplegado acciones estratgicas para llegar a l.
Profesionalismo Se denomina profesionalismo a la capacidad y a la preparacin para el desempeo de una
tarea por la que se obtiene un beneficio. Adems, el profesionalismo implica un cierto compromiso con la tarea
realizar, compromiso que refleja una dedicacin que d lugar a una mejora continua en el servicio.
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1.4.3.2 CDIGO DE CONDUCTA
La conducta profesional objeto de este captulo se muestra a continuacin:
Saber ordenar Prioridades
Hay que determinar qu es lo ms importante en el desarrollo de los trabajos de la organizacin y dejar
de lado prioridades personales que puedan colocar en riesgo el bienestar de la organizacin.
Jams delegar lo esencial
Los principales problemas empresariales se dan por el incumplimiento de trabajos o la toma incorrecta
de decisiones, por tal motivo para no perjudicar los intereses de la empresa es mejor tardar un poco y
entregar los mejores resultados para no generar inconvenientes y trabajar en equipo por los mismos
objetivos, pero no dar funciones propias a otros.
Exigir mucho
Se debe mantener autoridad y orden en el cumplimiento de las obligaciones con la empresa, trabajar de
la mano para mantener un mayor desempeo y motivar a los empleados para que sean responsables.
Actuar Rpido
Reconocer el valor del tiempo, el trabajo se debe realizar con el mximo empeo en el menor tiempo
posible para generar mejores resultados, siempre se debe actuar con eficacia y eficiencia.
Informarse Rpido
Tomarse el tiempo para obtener informacin necesaria y poder tomar la mejor decisin, pues no siempre
se tiene los elementos necesarios para efectuar una idea por lo que se pueden cometer errores
perjudiciales.
Comprometerse
Tenemos que tomar nuestro trabajo como algo habitual y comprometernos ya que si fallamos todo un
grupo se ver afectado por nuestra malas acciones, lo importante es hacer bien las cosas aunque esto
tome ms tiempo.
Ocuparse solo de lo posible
Un AP en el cumplimiento de sus obligaciones no puede tomar trabajos que sean de gran problema y las
soluciones sean mnimas, debe trabajar de acuerdo a alcance de sus posibilidades concentrndose en
cumplir con eso y demostrar sus conocimientos.
Responsabilidad. No siempre se cumplen todos los objetivos, cuando se promueve el proceso de innovacin se corren
riesgos, pueden ser factible o generar algunos inconvenientes, no siempre se gana y aprender a perder
es de ayuda para corregir algunos errores y tomar mejores decisiones aumentando as el rendimiento de
la organizacin en el desarrollo de nuevos proyectos.
Ser justo y decidido.
Los problemas internos que se presentan se deben solucionar de la mejor manera y no tener preferencias con
personas por conocerlas con anterioridad, cuando se obra de manera inadecuada lo mejor es tomar acciones
antes que se llegue a presentar otros inconvenientes.
Gozar del Trabajo
El gerente como mayor imagen de la empresa ante los dems subalternos debe demostrar su inters por el
trabajo que realiza, motivar a sus empleados para que cumplan las labores y tomen el trabajo en equipo como un
habito, para que se sientan bien realizando sus actividades.
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1.4.3.3 INCUMPLIMIENTO A LA NORMATIVA
La falta laboral ser el incumplimiento de cualquier obligacin impuesta a los trabajadores por normas legales o
convencionales o asumidas por stos en sus contratos individuales.
Por otra parte la junta directiva de la entidad realizara reuniones extraordinaria para evaluar los avances de
proyectos o la fijacin de nuevos objetivos, pero si se llegan a encontrar falencias en sus labores se dispondr
para reasignar su cargo o colocar un asesor que este pendiente por el ptimo cumplimiento de las mismas si
llegar a perjudicar a nadie pensando en lo que es de mayor beneficio para toda la compaa.
1.4.3.4 CONCLUSIONES
Con esta gua entendimos que se deben tener claras las funciones que se realizan, para que al llegar a la
organizacin no presentemos inconvenientes y as cumplir con los trabajos propuestos.
Cuando un AP no trabaja correctamente sus acciones se vern afectadas y el cumplimientos de metas van hacer
un poco complejas, lo importante es trabajar con honestidad y as llegar a tener un mejor desempeo y
reconocimiento en las organizaciones.
Con este Plan de Gestin aprendimos que no es solo un trabajo por cumplir, tambin es mantener una calidad de
vida y pensar que los dems necesitan nuestra ayuda y lo ms importante cuando se trabaja por mejorar el
bienestar de los dems estamos contribuyendo a que el pas tenga un mejor desarrollo,
Un AP debe actuar con tica en todas las acciones que realice dentro de la organizacin o fuera de ella desde
que este en su representacin y mantener una buena conducta.
La Administracin de Proyectos es fundamental para el crecimiento de toda empresa por lo que es necesario que
todo aquel que ejerza esta funcin cumpla sus deberes con total efectividad y profese su derecho de desaprobar
decisiones que perjudiquen el funcionamiento de DIPAVA.
1.5 CONTROL DE CAMBIOS El siguiente apartado establece el proceso de anlisis y seguimiento de los cambios aprobados durante el ciclo
de vida del proyecto, de tal manera que las modificaciones aprobadas en los mbitos de alcance, tiempo y costo
sean controladas y sin comprometer el xito del presente proyecto.
1.5.3 FORMATO DE CONTROL DE CAMBIOS Cada iniciativa de modificacin deber ser presentada mediante el siguiente documento debidamente requisitado
en todas las secciones que lo componen y en caso de ser aprobado, se anexar a la seccin o secciones del
presente documento segn el impacto o influencia del mismo.
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1.5.4 DIAGRAMA DE FLUJO DE CONTROL DE CAMBIOS Toda solicitud de cambios debe de estar sujeta al debido proceso que sustente que la aprobacin o rechazo de
la misma est plenamente justificado y cuyo impacto de tal decisin responde a las necesidades de xito en el
proyecto, en el siguiente diagrama se muestra este proceso.
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1.5.5 APROBACIN DE ENTREGABLES
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1.6 ANLISIS FODA Miguel ngel de la Fuente Garca.
Dinmica Calificacin Razn Estrategia
Uno mismo 6 Muy exigente,
desorganizado
Permitirme tener un poco de diversin. Realizar
plan para organizar y dedicar tiempo a este
Sexo y familia 5 Desintegrado, con
apegos
Replantear mis intereses y buscar las formas para
obtenerlo
Grupos 7 Dificultad para
integrarme
Intentar integrarme ms con personas
Humanidad 8 Interesado Mejorar mis labores sociales
Plantas y
animales
8 Interesado, accin por su
cuidado
Incrementar mi inters, tener una mascota
Universo 7 Interesado Incrementar mi conocimiento del tema
Espiritual 7 Interesado Incrementar mi conocimiento del tema
Infinito 7 Interesado Incrementar mi conocimiento del tema
Daniel Gil Gmez
Dinmica Calificacin Razn Estrategia Uno mismo 7 Indisciplinado, poco
organizado Definir objetivos al da. Priorizar actividades.
Sexo y familia 7 Falta de comunicacin, Respetar el tiempo dedicado.
Grupos 7 Poco sociable, Intentar integrarme ms con personas
Humanidad 6 Indiferente Labores sociales Plantas y animales 6 Descuidado, poco
interesado, involucrarse al mnimo posible.
Definir lista de cosas que debo de hacer para mantener a mi mascota feliz
Universo 7 Poco interesado. Conocer ms, involucrarme.
Espiritual 7 Sin inters. Conocer ms al respecto y escuchar experiencias de terceros.
Infinito 7 Sin inters. Conocer ms al respecto y escuchar experiencias de terceros.
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Gustavo Garcs Guerrero
Dinmica Calificacin Razn Estrategia
Uno mismo 7 Indisciplinado, poco organizado
Aumentar el optimismo da a da.
Sexo y familia 4 No tengo pareja pero si convivo con mis hijos
No definida
Grupos 7 Solo los elegidos Ser ms paciente
Humanidad 4 Solo lo pienso pero no actu Actuar y ayudar a los dems
Plantas y animales 7 Son lindos No abandonarlos tanto.
Universo 5 Poco interesado. Conocer ms, involucrarme.
Espiritual 5 No interesado Tratar de ponerlo en prctica.
Infinito 6 Se que existe y lo tono en consideracin
Conocer mi universo un poco ms
Edwin Josu Cardona Rubio
Dinmica Calificacin Razn Estrategia
Uno mismo 8
Desorganizado, impuntual Organizar actividades (tomando
en cuenta factores distancia,
trnsito, trabajo)
Sexo y familia 6
No hay confianza al tocar tema Buscar alguna dinmica para
abordar tema
Grupos 7
Falta de propuesta para
mejorar ambiente laboral
Intentar conocer ms a las
personas de mi grupo laboral
Humanidad 6 Poca importancia Informarme de problemticas
Plantas y animales 8 Interesado pero poca
participacin en actividades
para mejorar.
Informarme de programas de
ayuda a animal y ecolgica
Universo 5 Poco interesado. Conocer ms, involucrarme.
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Espiritual 5 Sin inters. Regresar y conocer ms de mis
creencias
Infinito 6 Falta de fe Renovar mi creencia hacia ser
supremo
1.7 VALORACIN DEL EQUIPO
Miguel ngel de la Fuente Garca
Daniel Gil Gmez
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Gustavo Garcs Guerrero
Edwin Josu Cardona Rubio
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II. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
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2.1 HISTORIAL DE REVISIONES
Autor Comentarios Fecha
Daniel Gil Gmez Listo para revisin acadmica. Junio 5, 2015
Daniel Gil Gmez Versin inicial Mayo 23, 2015
Autor Comentarios Fecha
2.3 INTRODUCCIN La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo
(y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del
Alcance del proyecto es definir y controlar que se incluye y qu no se incluye en el proyecto.
2.3.1 PROPOSITO DEL DOCUMENTO Definir el trabajo requerido para llevar al xito el proyecto de Difusin de Valores Para Reforzar el Espritu
Humano del equipo DIPAVA. Presentar el acta constitutiva del proyecto, el WBS, WBS Diccionario as como la
definicin del enunciado del alcance de proyecto.
2.3.2 DEFINICIONES Y ACRNIMOS Definicin/Acrnimo Significado
DIPAVA Difusin de Valores Para Reforzar el Espritu Humano (nombre del proyecto)
WBS Estructura de Desglose de Trabajo (Work Breakdown Structure)
WBS Diccionario Diccionario que detalla el significado de cada componente dentro del WBS
2.3.3 REFERENCIAS
Referencia Fuente
PMI PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 5. ED. UNA GUA A LOS FUNDAMENTOS
HTTP://WWW.SLIDESHARE.NET/AURITA09/PMBOK-SPANISH-2004
HAROLD, K. (2003) PROJECT MANAGEMENT: A SYSTEMS APPROACH TO
ED. KERZNER, HAROLD (2001), PROJECT MANAGEMENT A SYSTEMS APPROACH
SEVENTH EDITION, JOHN WILEY AND SONS, NEW YORK.
NEWELL, MICHAEL (2002), "PREPARING FOR THE PROJECT
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2.4 CASO DE NEGOCIO Proyecto: Difusin de Valores Para Reforzar el Espritu Humano.
2.4.1 DESCRIPCIN DEL PRODUCTO
2.4.1.1 DESCRIPCIN GENERAL
La prctica de valores humanos dignifica al ser humano; aun cuando la sociedad se encuentre en un constante
cambio por el dinamismo propio del efecto de la globalizacin. Sin embargo los cambios que se dan determinan
el desarrollo de la sociedad ya que stos afectan el comportamiento del ser humano.
Este proyecto colaborativo y vinculatorio buscar que los estudiantes y docentes sean los actores principales de
las diferentes sesiones programadas, como sern ver videos y materiales didcticos, tendrn el objetivo de
destacar los diferentes valores que incluye el Programa de 21 preceptos de la Fundacin El Camino de la
Felicidad.
El presente proyecto de Difusin de la Prctica de Valores para Reforzar el Espritu Humano (DIPAVA), busca
revalorar la prctica y mejora de las condiciones de vida de los alumnos, siendo como canal principal los
docentes, ya que con la induccin al programa de los 21 preceptos, se interpretaran los valores humanos como
parte del sentido comn que elevara el autoestima de tal manera que contribuya en los participantes a
dignificarse como persona en su entorno.
2.4.1.2 IDENTIFICACIN
Cargo Titular
Director de proyecto Ing. Daniel Gil Gmez.
Administradores de Proyecto Ing. Miguel ngel de la Fuente Garca, Ing. Gustavo Garcs Guerrero, Lic. Josu Edwin Cardona Rubio.
2.4.1.3 SITUACIN ACTUAL
La escuela primaria matutina Vasco De Quiroga con clave de registro ante la SEP 09DPRI1785L ubicada en
calle Progreso s/n colonia Santa Fe delegacin lvaro Obregn del Distrito Federal, cuenta con una poblacin de
596 alumnos y 33 docentes en 22 grupos en 6 grados escolares. Actualmente no cuenta con un programa que
tenga impacto en el mbito cvico y social y por lo tanto es candidato elegible para la implementacin del
programa social difundido por la Fundacin Latinoamericana El Camino a la Felicidad, la cual a su vez busca que
la poblacin beneficiaria de sus programas sean aquellas conformadas por nios y jvenes en etapa formativa
con los que se espera tener como resultado un impacto mayor.
2.4.1.4 SITUACIN DESEADA
Se pretende que al implementar el programa de Los 21 Preceptos de la Fundacin Latinoamericana El Camino a
La Felicidad las autoridades acadmicas as como el cuerpo docente puedan evaluar el impacto benfico del
presente proyecto en la poblacin estudiantil en cuanto a la difusin de valores se refiere, de tal manera que los
docentes estn en condiciones de disear y planificar la implementacin del programa de Los 21 Preceptos en
los ciclos escolares futuros, y con ello convertir el programa en parte de las lecciones acadmicas que la escuela
imparte sin que ello afecte los objetivos acadmicos oficiales establecidos por entidades federales como la SEP.
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2.4.1.5 JUSTIFICACIN
Como parte de las actividades acadmicas de la onceava generacin del Diplomado en Administracin de
Proyectos Acorde a Estndares Internacionales y con la finalidad de aplicar los conocimientos adquiridos y
mediante la vinculacin y trabajo conjunto con la representacin en Mxico de Fundacin Latinoamericana de El
Camino a la Felicidad A.C., a la vez de beneficiar a la comunidad de la escuela primaria matutina federal Vasco
de Quiroga, dentro del proyecto Difusin de valores para reforzar el espritu humano (DIPAVA) se implementara
el programa social de Los 21 Preceptos utilizando metodologas y estndares propuestas por el PMI.
2.4.1.6 MISIN
Contribuir a la sociedad aportando nuestros conocimientos y habilidades como profesionistas en administracin
de proyectos a aquellas actividades y proyectos de impacto social sin fines de lucro que contribuyan al bienestar
y buena convivencia en sociedad, atendiendo a aquellos sectores sociales ms vulnerables y con ello contribuir a
la disminuir la brecha de desigualdad social que prevalece en nuestra nacin.
2.4.1.7 VISIN
DIPAVA tiene como visin contribuir a la desaparicin de la brecha de desigualdad social mediante la difusin de
valores de sentido comn del programa de Fundacin Latinoamericana El Camino a la Felicidad denominado Los
21 Preceptos mediante la vinculacin con sectores vulnerables de la sociedad y el diseo de la implementacin
del programa basndose en mejores prcticas en administracin de proyectos.
2.4.1.8 ALCANCE
Mediante la vinculacin con la representacin en Mxico de Fundacin Latinoamericana El Camino a la
Felicidad, implementar el programa de Los 21 Preceptos a 300 alumnos de la escuela primaria matutina federal
Vasco de Quiroga 09DPRI1785L ubicada en calle Progreso s/n, colonia Santa Fe, delegacin lvaro Obregn,
Mxico D.F. en el periodo que comprende del 27 de enero del 2015 al 30 de abril del 2015.
2.4.2 CONTEXTO DEL NEGOCIO
2.4.2.1 AMBITO DE LA APLICACIN
El Proyecto Social se desarrollar para la comunidad estudiantil y acadmico de la Escuela Primaria Vasco de
Quiroga. Para alcanzar las metas establecidas se requiere de la participacin de las siguientes personas:
Lic. Edwin Josu Cardona Rubio
Ing. Daniel Gil Gmez
Ing. Gustavo Garcs Guerrero
Ing. Miguel ngel De La Fuente Garca
Directora para Amrica Latina de la Fundacin Internacional El Camino a la Felicidad, Brbara Montemayor
Prof. Vernica Rocha Hernndez, Directora Escuela Primaria Vasco de Quiroga
Personal docente Escuela Primaria Vasco de Quiroga
Alumnos de nivel Primaria Escuela Primaria Vasco de Quiroga
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2.4.2.2 USUARIOS POTENCIALES
Alumnos, cuerpo acadmico de la escuela primaria antes mencionada as como familiares directos.
2.4.3 OBJETIVOS DEL PRODUCTO
2.4.3.1 OBJETIVO GENERAL
Fomentar la prctica de los valores humanos por medio de la implementacin del Programa de 21 preceptos de
Fundacin El Camino de la Felicidad, a 300 alumnos de la Escuela Primaria Vasco de Quiroga.
2.4.3.2 OBJETIVO VITAL
Asegurar la vinculacin y participacin de Fundacin Latinoamericana El Camino a la Felicidad.
Asegurar la vinculacin y participacin de la Escuela Primaria Vasco de Quiroga.
Asegurar capacitacin del programa de Los 21 preceptos al cuerpo docente de la Escuela Primaria
Vasco de Quiroga.
Asegurar el nmero mnimo de docentes que participen en la imparticin del programa de Los 21
Preceptos a sus alumnos, hasta lograr una cobertura de 300 estudiantes.
Asegurar fecha y espacio para la capacitacin de docentes.
Asegurar la obtencin de recursos didcticos requeridos para la implementacin del programa.
2.4.3.3 OBJETIVO CONDICIONAL
Implementar el Programa de 21 preceptos de Fundacin El Camino de la Felicidad, a 300 alumnos de la Escuela
Primaria Vasco de Quiroga.
2.4.3.4 OBJETIVO DE PRODUCCIN
Implementar el Programa de 21 preceptos de Fundacin El Camino de la Felicidad, a 300 alumnos de la Escuela
Primaria Vasco de Quiroga.
2.4.4 BENEFICIOS ESPERADOS Motivar a los alumnos que la prctica de valores de sentido comn es una actividad social que puede aportar
grandes beneficios a la vida personal y a la sociedad.
Que con la prctica de valores, los profesores puedan detectar cambios positivos en la conducta de los alumnos.
Que la implementacin del programa de Los 21 Preceptos y los beneficios inmediatos que deriven, motiven al
cuerpo directivo y docente a impartir el programa a futuras generaciones como parte de las actividades
acadmicas de naturaleza social que se imparten dentro de la escuela primaria.
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2.4.5 EVALUACIN DE LOS PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO Al ser el presente proyecto de carcter social sin fines de lucro y no ser parte del programa oficial de la
Secretaria de Educacin Pblica, se enlistan a continuacin los principales riesgos detectados:
Disponibilidad nula o insuficiente del cuerpo docente para participar en el proyecto.
Incompatibilidad de agendas entre capacitador y docentes.
No contar con fondos suficientes.
Retraso en la obtencin de los recursos necesarios.
2.4.6 RESTRICCIONES Las restricciones detectadas se enlistan a continuacin:
Ejecucin en el periodo que comprende del 27 de enero del 2015 al 30 de abril del 2015.
Un da de capacitacin el cual debe de coincidir con el da de reunin del consejo tcnico de la escuela
primaria.
Con el objetivo de no obstruir los planes acadmicos oficiales la imparticin de los preceptos se llevar a
cabo durante mximo un precepto por da, este precepto se impartir mximo en una hora.
Se disponen de mximo siete aulas audiovisuales.
2.4.7 PRONOSTICO FINANCIERO $25,000.00 M.N.
2.4.8 FASES Fase 1. Vinculacin (4 semanas)
Fase 2. Seleccin de material a difundir (4 semanas)
Fase 3. Obtencin de recursos para ejecucin del proyecto (3 semanas).
Fase 4. Capacitacin al cuerpo docente sobre el programa de los 21 preceptos (1 semana).
Fase 5. Seguimiento y control de la ejecucin del programa de los 21 preceptos a 300 alumnos (4
semanas).
Fase 6. Reporte final (4 semanas).
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2.5 ACTA CONSTITUTIVA
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2.6 LISTADO DE STAKEHOLDERS
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2.7 WBS El Work Breakdown Structure (WBS, traducido al espaol como Estructura Detallada del Trabajo). Bsicamente
es una herramienta de apoyo en el que se subdividen los entregables y el trabajo del proyecto en componentes
ms pequeos y ms fciles de manejar. Es un desglose o descomposicin de todos los entregables del
proyecto en entregables ms pequeos, representndolos en forma de rbol, en cuyo nivel superior nivel 0-
aparece el nombre del proyecto, mientras que el nivel 1 contiene los entregables ms importantes, el nivel 2 los
sub-entregables de dichos entregables, y as sucesivamente.
A continuacin se muestra el WBS objeto del presente trabajo:
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2.8 WBS DICCIONARIO El WBS diccionario es el soporte a la organizacin jerrquica del trabajo definido en el WBS, trata de una
descripcin detallada de cada componente del WBS que para el presente proyecto se muestra a continuacin:
PAQUETE DE TRABAJO: 1.1 Formalizar vinculacin.
DESCRIPCIN: Asegurar la participacin de la Fundacin El Camino a la Felicidad as como tambin
de la Escuela seleccionada para llevar a cabo el proyecto
ACTIVIDADES:
Gestionar con escuelas su aceptacin y participacin en el proyecto. Gestionar con fundacin
participacin en proyecto.
RESTRICCIONES: N/A.
RIESGOS: Negativa a participar en proyecto. Respuestas tardas o inexistentes.
COSTOS: N/A
TIEMPO: 4 Semanas.
ID:1.1.1
NOMBRE: Gestionar con escuelas.
DESCRIPCIN: Solicitar reuniones con el objetivo de presentar la propuesta de proyecto.
ACTIVIDADES: Crear documentos de invitacin a participar en proyecto. Solicitar cita en escuelas
para presentar proyecto as como hacer entrega de invitacin. Recibir e integrar a carpeta de proyecto
las cartas de respuesta.
RESTRICCIONES: N/A.
RIESGOS: Negativa a recibir invitacin. Respuestas tardas o inexistentes. Mal entendimiento de los
objetivos y beneficios del proyecto. Indisponibilidad de participar por el esfuerzo que la aceptacin
implica.
COSTOS: N/A
TIEMPO: 3 Semanas.
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ID:1.1.1.1
NOMBRE: Entrega de carta de presentacin.
DESCRIPCIN: Llevar a cabo reuniones con los directivos de las escuelas para invitarles a participar
como beneficiarios del proyecto.
ACTIVIDADES: Presentar el proyecto social y los beneficios de participar en l.
RESTRICCIONES: N/A.
RIESGOS: Mal entendimiento de los objetivos y beneficios del proyecto.
COSTOS: N/A
TIEMPO: 3 Semanas.
ID:1.1.1.2
NOMBRE: Entrega de plan acadmico de la fundacin.
DESCRIPCIN: Llevar a cabo reuniones con los directivos de las escuelas para presentar a detalle el
programa de los 21 preceptos elaborado y difundido por la Fundacin Camino a la Felicidad.
ACTIVIDADES: Presentar proyecto y los beneficios de participar en l. Presentar el plan general de
trabajo, as como los recursos necesarios.
RESTRICCIONES: N/A.
RIESGOS: Indisponiblidad de participar por el esfuerzo que la aceptacin implica.
COSTOS: N/A
TIEMPO: 3 Semanas.
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DIFUSIN DE LA