Diapositivas cootec
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JORGE LUIS CARRILLO PALMERA
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN EL
DEPARTAMENTO DE CARTERA DE LA
COOPERATIVA DE TRABAJADORES DE LA
EDUCACIÓN DE CESAR (COOTEC)
RAZÓN SOCIAL“Una empresa solidaria al servicio del magisterio cesarence y comprometida con la educación publica”
ÁREA ESPECÍFICA DE LA PRÁCTICA
La practica curricular se desarrollo en la cooperativa detrabajadores de la educación del cesar COOTEC; ubicada en lacalle 16A Nº19A 88 barrio Dangond.El área específica donde se desarrolla la práctica es eldepartamento de cartera, el cual se encuentra compuesto porla jefe de cartera y la auxiliar de cartera.
4. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
Después haberse realizado las actividades administrativas asignadas por mi superior se han ido
desarrollando de forma fluida y fácil de comprender, lo que me ha ayudado a desempeñarme de la mejor
manera para la consecución de los objetivos propuestos.
Las funciones asignadas en el área de cartera son las siguientes:
Llenar las libranzas de todos y cada uno de los socios o afiliados que se les apruebe los
respectivos créditos, esta consiste en llenar toda la documentación del socio correspondiente y
calculando matemáticamente el monto que a este le corresponde pagar y el interés que la
empresa recibe producto de esta actividad, teniendo en cuenta la cuota correspondiente y el
numero de cuotas en las que se pacta pagar la deuda.
Organizar alfabéticamente en el archivo la base de datos de todas y cada una de las libranzas que
han sido previamente llenas.
Llamar telefónicamente a cada uno de los socios para actualizar su información en la base de
datos correspondiente.
Actualizar y constatar que los descuentos y cuotas que se efectúan cada mes a cada uno de los
socios sea igual a la contemplada en la base de datos, con el objetivo de corregir anomalías.
Organizar las tarjetas personales, pagares, comprobantes de egreso, recibos de caja en el archivo
físico mensualmente.
OPORTUNIDADES
1. Existencia en el sistema de diversas herramientas
Financieras y oportunidades de negocio o mercados
con alta rentabilidad
2. Aprovechar las nuevas tecnologías en la nueva
economía digital.
2. Aprovechar las nuevas tecnologías para desarrollar una
plataforma operativa tecnológica gradual y flexible la
que permite que funcione COOTEC como parte de una
red virtual sin limitaciones de alcance.
3. solides en su mercado.
4. Incremento de la demanda de microcrédito en el país.
AMENAZAS
1. Diversificación de productos financieros en la banca
privada.
2. Existencia en el mercado de Cooperativas ilegales.
3. Estricta intervención gubernamental sobre el
cooperativismo.
4. Cambios en las políticas económicas podrían contraer
la demanda.
5. Que cambie la legislación y las Cooperativas paguen
impuestos.
6. Retiro de socios por jubilación ya que son los que tienen
mayores fondos en la cooperativa.
7. Cooperativas más atractivas para los socios que
provean mejores servicios y facilidades en la otorgación
de préstamos.
FORTALEZAS
1. Recursos propios.
2. Sede propia.
3. Ubicación y posicionamiento en un solo grupo social.
4. Excelente atención y agilidad en el servicio.
5. Participación activa de los directivos en el proceso de
tomo de decisiones.
6. Composición de los organismos directivos basados en
normas vigentes.
7. Credibilidad y confianza, se goza de credibilidad y
confianza de los asociados.
8. Normas que permiten agilidad en el otorgamiento de
los créditos.
9. Capacidad y experiencia de los empleados.
10. Amplia utilización de créditos.
11. Amplia utilización de créditos por parte de sus
asociados
ESTRATEGIA (FO )
Continuar fortaleciendo el Fondo de Cartera
(F1, O1, O4).
Aprovechar la competitividad del personal empleado
para adquirir mayor prestigio
(F9,O1,O2,O3)
Conservar el buen desempeño de la empresa para
aumentar la demanda. (F11, O4,05)
ESTRATEGIA (FA)
Aprovechar las múltiples herramientas financieras
existentes, con el objetivo de combatir las cooperativas
ilegales en el mercado.
(F6,F7,A1,A2)
DEBILIDADES
1. Un considerable porcentaje del total de los asociados
tiene avanzada edad
2. Limitaciones en el crecimiento del capital
3. El departamento de cartera y contabilidad comparten
las mismas oficinas.
4. Carecen de un lugar fijo para que los practicante
ESTRATEGIA (DO)
Crear una cultura más solida para acrecentar el
mercado.
(D2,O1,O3,O4,O5)
ESTRATEGIA (DA)
Diversificarse ofreciendo nuevos servicios
(D3,A1, A2)
RECOMENDACIONES
Acondicionar una oficina donde funcione el departamento de contabilidad o cartera
cumplan sus actividades de manera que se encuentren en oficinas diferentes, y de
esta manera puedan ambos departamentos desarrollar sus funciones, ya que la
oficina que comparten queda pequeña para el funcionamiento de estos dos
departamentos.
Crear un lugar específico en donde los practicantes cuenten con sus herramientas
para el desarrollo de su debida práctica, ya que debido a la carencia de este es
necesario estarce trasladando en ciertas ocasiones de un lado a otro
Organizar el lugar donde se encuentra ubicado el archivo central ya que se presentan
focos de desorden, los cuales contribuyen a que la papelería aquí consignada se
deteriore producto del desaseo.
Aplicar las normas generales de seguridad en el trabajo, acondicionando el área
locativa con sus respectivas señalizaciones tal como lo exige la ley.
Muchas gracias