2.1. El ESTADO DE COSTOS

En toda empresa Industrial, el sistema de contabilidad debe generar por lo menos los siguientes informes básicos:

Estado de costos de productos vendidos

Estado de resultados

Estado de situación financiera

Estado de superávit o ganancia retenida

Estado de flujo de efectivo

“

Es un estado financiero por medio del cual se entrega información a los directivos de la empresa sobre los costos empleados durante el proceso de producción en un tiempo determinado.

En este estado de costos interviene además de los elementos del costo (Materia prima directa, Mano de obra directa y gastos generales de fabricación) consumidos en el período, los inventarios iniciales y

finales de productos en proceso y productos terminados.”

El costo de los productos vendidos o también conocido como costos de ventas, representa los costos de los productos terminados y vendidos durante el ejercicio económico.

DIAS MOSTO, Jorge Contabilidad de Costos (Industrial) Edición Universo S.A. Lima Peru

Este estado es conocido también como Estado de Rentas y Gastos, Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de Operaciones, es un informe detallado que contiene las cuentas que

originaron los Ingresos y los Gastos y como consecuencia de ellos aparecerá la utilidad o pérdida del ejercicio económico.

Se entiende por situación económica, la capacidad gerencial para producir beneficios, mediante el uso adecuado y eficaz de los recursos disponibles.

Es importante señalar la íntima relación del estado de costos de productos vendidos con el estado de resultados, se podría aseverar que el uno depende el otro; ejemplo:

EMPRESA ELECTROMODERNA

ESTADO DE RESULTADOS

Del 1ro de enero al 31 de Diciembre del 2.00…

Venta artículos terminados(netas) xxxx

-Costo de producción y ventas xxxx

=Utilidad Bruta en ventas xxxx

- Gastos operacionales

-Gastos administrativos xxxx

-Gastos en ventas xxxx

-Otros gastos operacionales xxxx

= Utilidad Operacional xxxx

+/- Movimiento financiero xxxx

= Utilidad Ejercicio ( antes de participación) xxxx

-Participación a trabajadores xxxx

= Utilidad del ejercicio antes Impuesto a la renta xxxx

-impuesto a la renta xxxx

= Utilidad neta del ejercicio xxxx

FIRMA GERENTE FIRMA CONTADOR

A este estado se le conoce también como Balance General, y no es más que un informe

contable fundamental que globaliza y resume toda la información de la situación económica y

financiera de la Empresa, cortada a una fecha determinada, mediante la exposición adecuada

y clasificada de cuentas de activo, pasivo y Patrimonio.

ACTIVO:- Es todo aquello que la empresa posee o le pertenece

PASIVO.- Son las obligaciones de la empresa con sus acreedores. Es el origen de fondos

aplicados en el activo.

PATRIMONIO.- Son obligaciones que tiene la empresa para con sus accionistas.

Las cuentas que forman el Estado de Situación Financiera o Balance General, pueden

clasificarse así:

Las cuentas de activo para fines de análisis se deben ubicar de acuerdo a su liquidez y

convertibilidad en efectivo, utilizando una clasificación de acuerdo a lo establecido por las NEC.

Disponible

Realizable

Exigible

Transitorio

Fijo

Diferido

Las cuentas del Pasivo y Patrimonio se las puede agrupar de la siguiente manera:

Corto plazo

Largo Plazo

Transitorio

Diferido

Patrimonio

Se le conoce con el nombre de Estado de origen y Aplicación de Fondos, nos permite conocer los aumentos y disminuciones de Activos, Pasivos y Patrimonio,

con relación al balance Inicial.

El aumento de las cuentas de Patrimonio, puede ser por: Utilidades, aumento de reservas, revalorizaciones, etc.

En el estado de costos de productos vendidos no solo intervienen los costos incurridos durante el periodo sino que a ellos se agregan las variaciones de los inventarios de los diferentes estados por los que atraviesa la producción. Debiendo considerarse como aumento al costo a los inventarios iniciales y disminución los inventarios finales, permitiendo obtener con exactitud los costos de los productos vendidos.

Este estado de costo de productos vendidos puede ser incluido en el Estado de Resultados en forma detallada o en forma esquemática, ejemplo:

INDUSTRIAS CHIMBORAZO

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Del 1ro de Enero del 2….. al 31 de Diciembre del 2….

Ventas $ 450.000,00

Menos costo de productos vendidos 224.000,00

Utilidad Bruta $ 226.000,00

Menos

Gastos De Ventas 62.000,00

Gastos administrativos 39.0000,00 101.000,00

UTILIDAD BRUTA $ 125.000,00

Al 31 de diciembre la Empresa Josué presenta los siguientes saldos con los cuales se pide elabore el Estado de Costos.

MOD $ 22.080

Energía eléctrica fábrica 100

Seguro fábrica 50

Compra de MPD 7.500

Inventario Inicial de MPD 10.000

MOI 5.000

Inventario inicial PEP 12.100

Inventario Inicial art. Terminados 8.000

Inventario Final MPD 1.000

Inventario final MPI 500

Inventario final PEP 9.000

Inventario final art. Terminados. 6.000

Combustible maquinaria 1.500

Servicio de limpieza 400

Gastos administrativos 800

Gastos de Ventas 1.000

Gastos varios 1.100

Gasto arriendo 200

Gasto impuesto 90

Interés en cta. Cte.- 20

Arriendos ganados 900

Ventas 80.000

Es un Estado que permite conocer el superávit de ejercicios anteriores y la utilidad del presente ejercicio, los débitos

correspondientes a la distribución de utilidades, tanto a la participación de los trabajadores ( 15%) como a reservas

realizadas para pago del impuesto a la renta, provisiones por cuentas incobrables y dividendos a los que tiene derecho los

socios o accionistas.

EMPRESA INDUSTRIAL JOSUÉESTADO DE COSTOSDel 1ro. de enero al 31 de diciembre 200x

MATERIAS PRIMAS $16.500Inv. Inicial $10.000(+) Compras Netas 7.500Materiales disponibles 17.500Inv., Final 1.000

MANO DE OBRA $22.080

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN $ 2.050

Combustible $1.500Servicio de limpieza 400Energía eléctrica 100Seguro fábrica 50

COSTO DE FABRICACIÓN DEL PERÍODO $ 40.630(+) Inv... Inicial de productos en proceso $ 12.100Costo de productos disponibles $ 52.730(-) Inventario final de productos en proceso $ - 9.000Costo de artículos terminados $ 43.730(+) Inventario inicial de artículos terminados $ 8.000Costo de artículos disponibles para la venta $ 51.730(-) Inventario final de artículos terminados $ 6.000COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS $ 45.730