PARCIAL 2 SGBD *ACCESS*

ALEJANDRA JAQUELIN CISNEROS GUZMÀN2H

ACCESS Acces es una base de datos relacional,

con lo que aùn estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas.

FUNCIONES Tablas relacionadas Consultas utilizando SQL Formularios que permiten adicionar,

modificar y eliminar informacion Informes Macros

VENTAJAS Base de datos relacional Buena para pequeños proyectos Facil de usar y de optimos resultados Se integra con otros programas de office Maneja el estandar SQL Permite generar formularios e informes

de forma àgil y ràpida

DESVENTAJAS Presenta problemas cuando requiere

mantenimiento Solo acepta 1gb por tabla, un maximo de

255 campos y 35 indices por tablas No es multiplataforma solo es para S.O

windows

ENTORNO Tablas Consultas Formularios Informes

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOSTIPO DESCRIPCION

TABLAS Son los objetos basicos, en lo que se almacena la informacion. Sobre ellas actuan el resto de los objetos.

CONSULTAS A traves de ellos podemos obtener la informacion deseada de las tablas de forma colectiva.

FORMULARIOS Elemento en forma de ficha que permite la gestion de los datos de una forma mas comoda y visiblemente mas atractiva.

INFORMES Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos

MACROS Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo podemos crear una macro para que al pulsar una combinacion de teclas especificas, vaya al menu archivo y seleccione guardar

MODULOS Access incorpora un lenguaje de programacion llamada visual basic para aplicaciones (VBA). Desde los modulos podemos programar ciertas operaciones para usarlos desde microsoft Access 2010

MANEJO DE TABLAS Crear: campos y propiedades, tipos de datos, indices

RelacionaTABLAS Integridad relacional Adicionar,editar y eliminar registros

TIPOS DE DATOS

TIPOS DE CAMPO DESCRIPCIONTEXTO Para introducir cadenas de caracteres

hasta un maximo de 25.5 MEMO Para introducir un texto extenso, hasta

65.535 caracteresNUMERICO Para introducir numeros

FECHA/HORA Para introducir datos en formato fecha u hora

MONEDA Para introducir datos en formato de tipo moneda

AUTONUMERICO En este tipo de campo, Access 2010 numero automaticamente el contenido

SI/NO Campo logico de tipo si/no, verdadero/falso, etc

OBJETO OLE Para introducir una foto, grafico , hoja de calculo , sonido, etc.

HIPERVINCULO Inserta un enlace que nos lleva a una pagina web

ASISTENTE PARA BUSQUEDAS Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla