Diapositiva Mapeo de Puestos MP Mar2015

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  • MAPEO DE PUESTOSAUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL - SERVIRGerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos GDSRH

  • Presentacin de

    participantes

  • 3Objetivos de aprendizaje:

    1. Entender el concepto e importancia del Mapeo dePuestos en una entidad pblica dentro del proceso detrnsito.

    2. Registrar adecuadamente la informacin en la Matriz deMapeo de Puestos identificando las secciones y camposcorrespondientes, de acuerdo a los pasos establecidosen la Gua.

  • Reglas del Taller

    Las constancias slo se entregarn a las personasque asistan a todo el taller (8 horas).

    Ante cualquier inquietud, no dudes en formulartu pregunta

    Mantener los celulares apagados o en modovibrador.

  • Materiales Entregados

    Cada file contiene:

    Block de notas Lapicero Presentacin de curso de Mapeo de Puesto Caso de Mapeo de Puestos Encarte

  • MEJORA INTERNA

    IMPLEMENTACIN DEL NUEVO RGIMEN

    3

    ANLISIS SITUACIONAL

    2

    PREPARACIN

    4

    1

    Proceso de trnsito al nuevo Rgimen del Servicio Civil

    Mapeo de Puestos Mapeo de Procesos. Anlisis e identificacin de oportunidades de

    mejora interna.

    5

  • Qu debemos hacer antes de empezar a realizar el Mapeo de Puestos?

    Solicita orientacin a SERVIR.

    Conforma la Comisin de Trnsito al Rgimen del Servicio Civil, la cual se oficializa mediante una resolucin.

    Enva la comunicacin oficial a la Presidencia Ejecutiva de SERVIR.

    ENTIDAD

    Brinda explicacin sobre la secuencia de pasos a seguir por la entidad para el trnsito al nuevo rgimen.

    Pone a disposicin las metodologas y herramientas para el trnsito.

    SERVIR Busca garantizar que todos

    los servidores conozcan los objetivos del proceso de trnsito, las caractersticas y la importancia de cada etapa.

    ENTIDAD

    La Comisin de trnsito tendr a su cargo impulsar, difundir y supervisar cada una de lasetapas del proceso de preparacin y de trnsito al nuevo rgimen.

    7

  • BASE LEGAL

    Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 106-2014-SERVIR/PE, de fecha 05de junio de 2014 que aprueba la nueva Gua de Mapeo de Puestos ascomo sus anexos y documentos que observarn las entidades pblicas afin de prepararse para la implementacin de la Ley N 30057, Ley delServicio Civil.

    Anexo 1.- Matriz de Mapeo de Puestos de la EntidadAnexo 2.- Trminos de Referencias Sugeridos.Anexo 3.- Modelo de Reporte de Mapeo de Puestos.Anexo 4.- Acta de Aprobacin del Mapeo de Puesto Sugerida.

  • 9MAPEO DEPUESTOS

  • Conceptos previos importantes

    10

    Puesto.- Es el conjunto de funciones y responsabilidades quecorresponden a una posicin dentro de una entidad , as como los requisitospara su adecuado ejercicio. El puesto podr tener ms de una posicinsiempre que el perfil de este sea el mismo.

    Posicin.- Cada uno de los ocupantes que puede tener un puesto con unnico perfil.

    Perfil del Puesto.- Es la informacin estructurada respecto de laubicacin de un puesto dentro de la estructura orgnica, misin, funciones,as como tambin los requisitos y exigencias que demanda para que unapersona pueda conducirse y desempearse adecuadamente en un puesto.

  • Qu es el mapeo de puestos?

    Es una actividad que consiste, bsicamente, en el recojo ysistematizacin de la informacin de los puestos y posicionesexistentes en la entidad y en la elaboracin del informe deanlisis de la misma.

    10

  • 12

    Cul es el papel de la oficina de recursos humanos en el mapeo de

    puestos?

    Es la responsable de facilitar y asegurar el cumplimiento de las acciones durante el

    desarrollo del mapeo de puestos en la entidad.

  • 13

    Cul es el principal instrumento para recoger y sistematizar la

    informacin sobre los puestos y posiciones?

  • Matriz de Mapeo de Puestos

    SECCIN CAMPO

    Datos Generales

    Nmero correlativo

    Naturaleza del rgano

    rgano

    Unidad orgnica

    Nombre del puesto

    Rgimen laboral / modalidad contractual

    Cargo estructural (CAP)

    Clasificacin (CAP)

    Cargo de confianza?

    Nivel Remunerativo Dleg.276

    Nivel Remunerativo Dleg.728

    Cantidad de ocupantes

    JerarquaNmero correlativo del puesto del jefe inmediato

    Nombre del puesto del jefe inmediato

    Ingresos

    Total Remuneracin segn PAP Principal (Dleg.276)

    Total Ingreso Mensual Bruto (Dleg.276/Dleg.728)

    Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Locacin de servicios)

    Sumatoria/Anualizado de bonificaciones extraordinarias (Dleg. 728)

    Funciones

    Funcin1

    Funcin2

    Funcin3

    Funcin4

    Funcin5

    Funcin6

    Funcin7

    Funcin8

    Continuidad de las funciones

    Nmero correlativo del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacin de Servicios)

    Nombre del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacin de Servicios)

    Condicin del ocupante destacado

    Comentarios Comentarios

  • Pasos para el mapeo de puestos

    a) Conformacin

    de equipo responsable

    b) Recoleccin

    de datos relevantes

    c) Organizacin

    de la informacin disponible

    d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos

    e) Validacin

    de los datos registrados

    f) Elaboracin del reporte

    final

    14

  • Y qu debo tomar en consideracin para que el mapeo de puestos se realice internamente omediante terceros?

    El mapeo de puestos implica el desarrollo de tareas relativamente simples pero demandauna cantidad de tiempo importante, debido a que se requiere un ingreso cuidadoso dedatos en la Matriz de Mapeo de Puestos.

    La entidad puede realizar el mapeo de puestos con un equipo interno o decidir tercerizar elservicio.

    El total de puestos de la entidad. Total de ocupantes de los puestos bajo diferentes regmenes laborales. El total de profesionales y tcnicos al servicio de la oficina de recursos humanos. El total de presupuesto disponible para el trnsito en el presente ao fiscal, otros.

    a) Conformacin de equipo

    responsable

    b) Recoleccin de datos relevantes

    c) Organizacin de la informacin disponible

    d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos

    e) Validacin de los datos registrados

    f) Elaboracin del reporte final

    Paso a:

    En caso la entidad decida tercerizar el mapeo de puestos, puede utilizar como referencia

    el Anexo 2.- Trminos de Referencias Sugeridos.

    15

  • Cmo se puede contribuir al avance de esta actividad?

    El recojo de informacin es un paso que puede realizarse en paralelo a la conformacin delequipo interno de trabajo o al proceso de contratacin del servicio (tercerizacin) con lafinalidad de no retrasar el trabajo operativo.

    La oficina de recursos humanos o la que haga sus veces podr proveer de informacinsobre el personal en planilla que se encuentran en los regmenes del Dec. Leg. 276, Dec.Leg. 728 o Dec. Leg. 1057 (CAS). Asimismo, sobre aqullos que prestan servicios en laentidad al amparo de algn convenio.

    Los rganos de la entidad a travs de sus reas, podrn proveer informacin de los TDRde locadores de servicios (personas naturales) que se encuentren desarrollando tareasespecficas para su rea.

    La Oficina de Logstica o la que haga sus veces podr facilitar los TDR o complementarsta tarea en caso las reas usuarias no cuenten con algn documento necesario.

    El responsable o supervisor interno de esta actividad podr recurrir a cualquiera de lassiguientes fuentes de informacin:

    a) Conformacin de equipo responsable

    b) Recoleccin de datos

    relevantes

    c) Organizacin de la informacin disponible

    d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos

    e) Validacin de los datos registrados

    f) Elaboracin del reporte final

    Paso b:

    16

  • 18

    Informacin a recolectar

    ORH

    Planilla de pago.

    TDRs de CAS.

    Poltica salarial, escala remunerativa, otros similares.

    rganos

    TDR (personas naturales).

    Logstica

    TDRs (personas naturales).

    rdenes de Servicio.

    Relevante y complementaria

    Organigrama de la entidad.

    ROF

    CAP

    PAP

    MOF

    Los responsables del mapeo debern recolectar informacin de los puestos que seencuentren ocupados y no ocupados; por ejemplo: Puestos CAS cuyo proceso dediseo y convocatoria est en curso a la fecha de corte, puestos del CAP que seencuentren vacantes, otros.

    Es importante que la Oficina de Recursos Humanos y/o los responsables del mapeo depuestos, mantengan informados a los responsables de las reas sobre losdocumentos a solicitarse.

  • 19

    PASO B (EJERCICIO)

    Instrucciones:Cada mesa de trabajo deber realizar la revisin de los documentos entregados delCaso Prctico de Mapeo de Puestos.

  • El trabajo de mapeo de puestos debe contar con una fecha de corte; es decir laentidad debe definir hasta qu fecha (mes del ao) se considerarn losdocumentos que sern revisados.

    Se sugiere organizar los documentos acopiados a la fecha de corte, segn lasiguiente secuencia:

    Naturaleza del rgano

    rganoUnidad

    orgnica

    a) Conformacin de equipo responsable

    b) Recoleccin de datos relevantes

    c) Organizacin de la

    informacin disponible

    d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos

    e) Validacin de los datos registrados

    f) Elaboracin del reporte final

    Paso c:

    Naturaleza del rgano

    rgano Unidad orgnica

    Nombre del puesto

    Alta Direccin

    Presidencia Ejecutiva

    ... Presidente ejecutivo (CAP)

    Presidente ejecutivo (CAS)SecretaraGeneral

    . Secretaria General (CAS)

    AsesoramientoPlaneamiento y Presupuesto

    ...... Jefe de Oficina (CAP)

    Profesional I (CAP)

    Especialista en presupuesto

    ApoyoOficina General de Administracin

    Oficina de logstica

    Jefe de oficina

    Oficina de logstica

    Secretaria III

    Oficina de logstica

    Especialista en logstica

    19

  • 21

    Considerar los puestos del Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728 y Carrerasespeciales, se encuentren stos ocupados o no.

    Considerar los puestos CAS, se encuentren stos ocupados o no. Considerar los puestos de locadores que desempeen funciones de

    carcter permanente en la entidad. Para efectos del mapeo, no se considerarn las modalidades formativas

    laborales. Debemos organizar los documentos en base a la estructura orgnica de la

    entidad, el cual se basa en el ROF aprobado y vigente. Sin embargo,aqullas entidades que cuenten con un proyecto completo de su ROF,debern comunicar y coordinar previamente con SERVIR.

    Debemos organizar los documentos en base a la lista determinada sobrelos tipos de Naturaleza del rgano:

    Alta Direccin. Asesoramiento Apoyo. Lnea. Consultivo. Defensa Judicial. Control Institucional.

    Importante

  • a) Conformacin de equipo responsable

    b) Recoleccin de datos relevantes

    c) Organizacin de la informacin disponible

    d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos

    e) Validacin de los datos registrados

    f) Elaboracin del reporte final

    El registro de datos en la matriz de mapeo de puestos deber realizarse en formaadecuada y cuidadosa.

    Cabe precisar que los puestos que contendrn la matriz, pueden estar asociados aocupantes bajo el Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728, Dec. Leg. 1057, Carrerasespeciales, Locacin de servicios, Gerentes pblicos, Personal AltamenteCalificado (PAC), Fondo de apoyo gerencial (FAG), Convenios de administracincon PNUD, entre otros.

    Paso d:

    Matriz de Mapeo de Puestos

    21

  • 23

    Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (1 de 3)

    SECCIN CAMPO Especificaciones

    Datos Generales

    Nmero correlativo Se indica el nmero correlativo del puesto.

    Naturaleza del rgano Alta Direccin Apoyo Lnea Asesoramiento Consultivo Defensa Judicial Control institucional

    rgano Se registra el rgano al que pertenece el puesto.

    Unidad orgnica Se registra la unidad a la que pertenece el puesto. En caso un rgano

    no posea unidad orgnica, se repetir el nombre del rgano en este

    casillero.

    Nombre del puesto Se registra el nombre del puesto al que se refiere en el MOF o TDR

    sobre la base de la coherencia con las funciones que se realizan en el

    puesto.; el mismo que ser sujeto a validacin posterior.

    Rgimen laboral / modalidad contractual Se registra el rgimen laboral/modalidad contractual del puesto.

    Cargo estructural (CAP) Se registra la denominacin del puesto contemplada en el CAP.

    Clasificacin (CAP) Se indica la clasificacin del puesto que se indica en el CAP.

    Cargo de confianza? Indicar si el cargo es de confianza: S / No

    Nivel Remunerativo Dleg.276 Se registra el nivel remunerativo del puesto del rgimen 276 segn lo

    establecido en el PAP.

    Nivel Remunerativo Dleg.728 Se registra el nivel remunerativo para puestos del rgimen 728 en

    caso la entidad cuente con ello; caso contrario se registra el dato

    Total Ingreso Mensual Bruto (Dleg.276/Dleg.728).

    Cantidad de ocupantes Indicar la cantidad de ocupantes indistintamente del rgimen o

    modalidad de contratacin del puesto.

  • 24

    SECCIN CAMPO Especificaciones

    Jerarqua

    Nmero correlativo del puesto del jefe

    inmediato

    Se digitar para cada puesto el nmero correlativo (dato

    de la primera columna) del puesto de su superior. Al

    hacer esto, se completar automticamente la celda del

    costado, perteneciente a la columna Nombre del puesto

    del jefe inmediato.

    Nombre del puesto del jefe inmediato Esta celda se encuentra automatizada al digitar el nmero

    correlativo del puesto de su superior.

    Ingresos

    Total Remuneracin segn PAP Principal

    (Dleg.276)

    Este campo aplica nicamente para casos de puestos que

    pertenezcan al Dec. Leg. 276. Aqu se registra el total de la

    remuneracin principal segn el PAP.

    Total Ingreso Mensual Bruto

    (Dleg.276/Dleg.728)

    Este campo aplica nicamente para puestos del rgimen

    laboral 276 y 728; para lo cual se indica el total de ingreso

    bruto mensual.

    Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Locacin

    de servicios)

    Este campo aplica nicamente para puestos CAS y

    Locacin de Servicio. Aqu se registra el total de ingreso

    mensual bruto aplicable a dichos puestos.

    Sumatoria/Anualizado de bonificaciones

    extraordinarias (Dleg. 728)

    Este campo aplica nicamente para casos de puestos que

    pertenezcan al Dec. Leg. 728. Aqu se indicar la

    sumatoria anualizada de bonificaciones extraordinarias

    del puesto; en caso existan.

    * Nota: No se considerar aguinaldos ni escolaridad.

    Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (2 de 3)

  • 25

    SECCIN CAMPO Especificaciones

    Funciones

    Funcin1 Se indicarn las funciones del puesto establecidas en los documentos,

    sean MOF, TDR, otros.

    Se han considerado solo las 8 funciones ms relevantes que se

    encuentran descritas en los documentos; las mismas que sern

    validadas posteriomente con el jefe de rea.

    En caso existan menos de 8 funciones, se registrarn las que se

    describan en el documento asociado al puesto.

    Funcin2

    Funcin3

    Funcin4

    Funcin5

    Funcin6

    Funcin7

    Funcin8

    Continuidad de las funciones Registrar la determinacin de la permanencia de las funciones del puesto:

    0 (cero) en casos no se defina continuidad.

    S en caso exista continuidad de las funciones (siempre en CAP).

    No en casos no existan continuidad.

    Nmero correlativo del puesto bajo

    DLeg 276 o Dleg 728 con el que se

    asocia (CAS / Locacin de Servicios)

    * Se indica el nmero correlativo del puesto CAP (Dec. Leg. 276 y 728)

    con el que se asocia un puesto CAS, Locacin de Servicio u otros; ello

    debido a su similitud o idntica funcin, se encuentren o no ocupados los

    referidos puestos CAP.

    * En casos de puestos del Dec. Leg. 276 y 728, se digitar 0.

    Nombre del puesto bajo DLeg 276 o

    DLeg728 con el que se asocia (CAS /

    Locacin de Servicios)

    Una vez ingresado el nmero correlativo, automticamente aparecer en

    este campo, el nombre del puesto con el que se asocia.

    Condicin del ocupante destacado Se indicar la situacin de destaque del ocupante del puesto:

    0 en caso no exista la condicin de destaque.

    Entidad que destaca personal.

    Entidad que recibe personal destacado

    Comentarios Comentarios Se indicarn los comentarios ms relevantes.

    Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz ( 3 de 3)

  • 26

    PASO D (EJERCICIO)(Tarea 1)

    Instrucciones:

    Ingrese los datos de los puestos a la Matriz (version 01), en base a laorganizacin de los documentos hechos en el Paso C.

  • Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos

    1ra Consideracin

    Para registrar informacin adecuada y en forma cuidadosa todos los puestos identificados, se sugiereutilizar inicialmente una hoja de clculo excel como borrador.

    2da Consideracin

    Corroborar que se consideren todos los puestos, se encuentren ocupados o no.

    rgano Unidad orgnica Nombre del puestoRgimen laboral /

    Modalidad contractual

    Cantidad de

    ocupados

    Oficina General de

    Administracin y

    Finanzas

    Subjefatura de

    Logstica

    Subjefatura de

    Logstica

    Analista de compras

    Analista de compras

    DLeg. 728

    DLeg. 1057 - CAS

    0

    1

    Registro de puestos que no cuentan con ocupantes al momento de realizar el mapeo.

    27

  • Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos

    3ra Consideracin

    Fusionar en un registro aquellos puestos de una misma unidad orgnica que sean de un mismo rgimenlaboral o modalidad contractual, gocen de una remuneracin similar y realizan funciones idnticas.

    Considerar que no slo se fusionar el nombre del puesto, debemos tener presente que el dato sobre lacantidad de puestos variar.

    Unidad orgnica Nombre del puestoRgimen laboral /

    Modalidad contractualFunciones

    Subjefatura de

    Logstica

    Subjefatura de

    Logstica

    Analista de

    contrataciones

    Analista de procesos

    compras

    DLeg. 1057 - CAS

    DLeg. 1057 - CAS-Gestionar los procesos de contratacin

    -Realizar informes mensuales de ejecucin

    -Gestionar los procesos de contratacin

    -Realizar informes mensuales de ejecucin

    ANALISTA DE

    COMPRAS

    Identificacin de puestos con nombre distinto, pero funciones similares.

    02

    Cantidad de ocupados

    01

    01

    28

  • 29

    Sin embargo, existen casos para los cuales la fusin de puestos con funciones similares bajoun mismo nombre NO aplicara:

    Puestos de distinto rgimen laboral/modalidad contractual: Son Los casos en los

    que uno, o ms, de los puestos identificados (para fusionar) se encuentra bajo un

    rgimen laboral/modalidad contractual diferente al del resto que forma parte del

    conjunto. Este caso tiene que ser registrado de manera independiente en una fila

    diferente.

    Puestos sin ocupantes: Son los casos en los que uno, o ms, de los puestos

    identificados (para fusionar) no cuenta con ocupantes. Este caso tiene que ser

    registrado de manera independiente en una fila diferente.

    Puestos con distinta remuneracin: Son los casos en los que uno, o ms, de los

    puestos identificados (para fusionar) implica una remuneracin distinta a la del

    resto que forma parte del conjunto. Este caso tiene que ser registrado de manera

    independiente en una fila diferente, salvo que la diferencia entre ingresos

    mensuales (total bruto) no sea notable (diferencia no mayor a S/.100).

    3ra Consideracin

  • Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos

    4ta Consideracin

    Los puestos con diferentes nombres pero cuyas funciones solo evidencian diferencias en la redaccin(forma), mas no en la esencia de las labores (fondo). Para estos casos, dichos puestos podran pasar adenominarse igual, pero eso NO implica necesariamente pueden fusionarse en una misma celda.

    Unidad orgnica Nombre del puestoRgimen laboral /

    Modalidad contractualFunciones

    Subgerencia de

    Monitoreo y

    Evaluacin

    Subgerencia de

    Monitoreo y

    Evaluacin

    Analistas de

    indicadores y

    evaluacin

    Analista de monitoreo

    y evaluacin

    Locacin de servicios

    Locacin de servicios

    -Apoyar en la definicin de estrategias y

    lineamientos para la implementacin de

    modelos y programas de monitoreo y

    evaluacin

    - Realizar la consolidacin y sistematizacin

    de la informacin de las evaluaciones

    -Apoyar en el diseo de instrumentos

    metodolgicos para el levantamiento y

    procesamiento de informacin en

    evaluaciones

    -Apoyar en el diseo y formulacin de

    sistemas de monitoreo y evaluacin.

    ANALISTA DE

    MONITOREO Y

    EVALUACIN

    Identificacin de puestos cuyas funciones difieren en forma, mas no en fondo

    30

  • Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos

    5ta Consideracin

    Se recomienda no dejar casilleros en blanco, sino ingresar el dato 0 (cero), debido a que facilitarla sistematizacin y automatizacin de los informes de mapeo.

    Datos Generales

    Nombre del

    puesto

    Rgimen

    laboral /

    modalidad

    de

    contratacin

    Cago

    estructural

    (CAP)

    Clasificacin

    (CAP)

    Nivel

    remunerativo

    CAP DLeg.

    276

    Nivel

    remunerativo

    CAP DLeg.

    728

    Total

    Remuneraci

    n segn

    PAP

    Principal

    DLeg. 276

    Total

    Ingreso

    Mensual

    Bruto

    (DLeg. 276

    / 728)

    Total

    Ingreso

    Mensual

    Bruto

    (Otros)

    Sumator

    ia de

    bonifica

    ciones

    extraord

    inarias

    (DLeg.

    728)

    Especialista en

    tesoreraDLeg. 728 Profesional2 SP ES 0 7,000 0 7,000 0 0

    Profesional de

    tesorera

    DLeg. 1057

    CAS0 0 0 0 0 0 5,000 0

    Columnas de datos que podran completarse, o no, segn rgimen laboral/modalidad contractual

    31

  • Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos

    6ta Consideracin La elaboracin de una hoja de clculo como borrador, ser de utilidad para establecer el orden antes

    de proceder al ingreso de datos al archivo Excel dispuesto por SERVIR. Para el ingreso de datosdebemos considerar que hay celdas con lista desplegables (naturaleza del rgano, rgimenlaboral/modalidad de contratacin, otros); as como campos que solicitan el ingreso correlativo dedatos de la matriz de mapeo (nmero correlativo del puesto del jefe inmediato, nombre del puestodel jefe inmediato, otros campos de la matriz.

    Ejemplos:Lista desplegable Ingreso correlativo de datos

    32

  • 33

    PASO D (EJERCICIO)(Tarea 2)

    Instrucciones:

    1ro: Haga una copia de la matriz (versin 01) y renombredicha copia como Matriz (versin 02).

    2do: Luego, sobre la base de las consideraciones expuestas,modifique dicha matriz.

  • Qu debemos tener en cuenta al momento de realizar las entrevistas con los responsablesde la validacin?

    En este paso se realizarn las siguientes acciones:

    Identificar a los responsables de los rganos y unidades orgnicas o en todo caso a losservidores a su cargo que los responsables deleguen.

    Elaborar una agenda de entrevistas y coordinar de manera independiente reuniones detrabajo.

    Ejecutar la validacin.

    La pertinencia de las funciones enunciadas ( 8 menos) y su correlato con la realidadsobre la base de las narraciones que puedan hacer los responsables sobre funcionesanuladas, ajustadas o creadas.

    La continuidad de las funciones para los casos de los puestos que no sean CAP. Validacin de los campos Nmero correlativo del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el

    que se asocia (CAS / Locacin de Servicios) y Nombre del puesto bajo DLeg 276 oDLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacin de Servicios).

    a) Conformacin de equipo responsable

    b) Recoleccin de datos relevantes

    c) Organizacin de la informacin disponible

    d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos

    e) Validacin de los datos

    registrados

    f) Elaboracin del reporte final

    Paso e:

    35

  • 35

    PASO E (EJERCICIO)Instrucciones:

    1ro: Haga una copia de la matriz (versin 02) y renombre dicha copiacomo Matriz (versin 03) y, sobre la base del documento entregadoAnotaciones de las entrevistas de validacin, proceda a realizar lasmodificaciones pertinentes en la matriz (versin 03) creada.

  • a) Conformacin de equipo responsable

    b) Recoleccin de datos relevantes

    c) Organizacin de la informacin disponible

    d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos

    e) Validacin de los datos registrados

    f) Elaboracin del reporte final

    Paso f:

    Los responsables del mapeo

    Elaboran la matriz de puestos definitiva y el reporte del mapeo.

    SERVIR

    Revisa la matrices y brinda visto bueno.

    Los responsables del mapeoEnvan las versiones de la matriz de mapeo de puestos a SERVIR

    para su validacin.

    Matriz (versin 01)

    Matriz (versin 02)

    Matriz (versin 03)

    38

  • Primero, descargue la matriz de mapeo de puestos en el siguiente link:http://www.servir.gob.pe/leyserviciocivil/

    Inicialmente, Qu necesito para elaborar el la matriz de puestos definitiva?

    39

  • En el archivo descargado, podr visualizar tres (03) hojas de clculo (INICIO, Mapeo de Puestos,Informes Mapeo).

    Ingrese los datos de la matriz (versin 04) de mapeo de puestos validada por SERVIR a la 2da hojade clculo Mapeo de Puestos segn las consideraciones respectivas expuestas anteriomente.

    Una vez ingresado los datos a la matriz indicada, podr visualizar en la 3ra a hoja de clculodenominada Informes Mapeo, 12 informes automatizados expresados en grficos y cuadrosestadsticos, las cuales representan la informacin ms resaltante del mapeo de puestos.

    40

  • 39

    Tipos de informes automatizados que genera la 3ra hoja de clculo Informe de mapeo.

  • 40

    Cmo elaboro el reporte final de mapeo de puestos de mi entidad ?

  • 41

    Anexo 3.- Modelo de reporte de mapeo de puestos.

    NOMBRE DE LA ENTIDAD NOMBRE

    TTULO DEL DOCUMENTO RESULTADOS DEL MAPEO DE PUESTOS

    FECHA DE ELABORACIN DEL REPORTE (DD/MM/AAAA)

    1.1 Presentacin1.2 Aspectos generales1.3 Documentos empleados1.4 Conclusiones principales: En esta seccin se exponen las diez (10) principales conclusiones de la entidad en razn de suspuestos y trabajadores, identificados a partir de la ejecucin del mapeo de puestos. Para su exposicin se emplearn diez (10) cuadrosy siete (07) grficos. A

    N Conclusin Instrumentos

    1 Cantidad de trabajadores en la entidad segn la naturaleza del rgano- Cuadro 1

    Grfico 1

    2 Cantidad de trabajadores en la entidad segn rgimen laboral/modalidad de contratacin- Cuadro 2

    Grfico 2

    3 Cantidad de trabajadores en la entidad segn rgimen laboral/modalidad de contratacin- Cuadro 3

    Grfico 3

    4 Cantidad de trabajadores distribuidos por rgano y rgimen laboral / modalidad de contratacin - Cuadro 4

    5 Cantidad de puestos que no estn bajo regmenes dleg.276/dleg.728, que desarrollan funciones de naturaleza no temporal- Cuadro 5

    Grfico 4

    6 Cantidad de ocupados en puestos considerados cargos de confianza- Cuadro 6

    Grfico 5

    7 Total de ocupados en puestos considerados cargos de confianza distribuido segn rgano de la entidad al que pertenece- Cuadro 7

    Grfico 6

    8 Cantidad de puestos ocupados por personal destacado, segn condicin del destaque- Cuadro 8

    Grfico 7

    9 Total de subordinados que tienen los puestos de jefes inmediatos, segn sus rganos - Cuadro 9

    10 Cantidad de ocupados distribuidos por puesto y rgimen laboral / modalidad de contratacin - Cuadro 10

    11 Cantidad de trabajadores segn Mapeo de Puestos y segn documentos de gestin- Cuadro 11

    - Grfico 8

    12Cantidad de trabajadores que ocupan puestos con rgimen laboral / modalidad de contrato temporal que se asocian a puestos con

    rgimen laboral del DLeg 728 o DLeg 276- Cuadro 12

    13 Cantidad de puestos con rgimen del DLeg 728 o DLeg 276 que se encuentran vacantes - Cuadro 13

    14 Cantidad de puestos con variaciones en los ingresos - Cuadro 14

    Conclusiones que puede ser extrada de la

    hoja de clculo

    automatizada Informes de

    Mapeo.

    Conclusiones sugeridas, no

    automatizadas.

  • 42

    Finalmente, Cules son las acciones a realizar para la presentacin y aprobacin del Mapeo de

    Puestos de la Entidad?Finalmente, Cmo se presenta y aprueba

    el mapeo de puestos de mi entidad?

  • La entidad

    Enva el Acta de aprobacin de mapeo de puestos a la Presidencia Ejecutiva de SERVIR.

    Los responsables del mapeo

    Elaboran la matriz de puestos definitiva y el reporte del mapeo.

    Presentan el Reporte final del mapeo de puestos a la Comisin de Trnsito.

    Elaboran el Acta de aprobacin de mapeo de puestos (anexo 4).

    SERVIR

    Revisa las matrices y brinda visto bueno.

    Los responsables del mapeo

    Envan las versiones de la matriz de mapeo de puestos a SERVIR para su validacin.

    Acciones finales para la presentacin y aprobacin del mapeo:

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    Anexo 4.- Acta de Aprobacin del Mapeo de PuestosSugerida

  • Gracias!