Diagrama_distribucion_trabajo_2015_2_ Origen de La Orden de Compra

7/24/2019 Diagrama_distribucion_trabajo_2015_2_ Origen de La Orden de Compra

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ACTIVIDADES minutos

1 Actvidad 1 2965

2 Actvidad 2 1445

3 Actividad 3 10

4 Actividad 4 15

5 Actividad 5 15

6 Actividad 6 20

7 0

8 0

9 0

10 0

TOTAL MI!TOS 4470"0

horas del proceso 74.5


2/20

Das del proceso 9.3125


3/20

EMPRESA

!echa

"artha #ecilia Pi$erez

S# $#%ist$# #& nom'$# (#& #stu(i)nt#* s# +),# #n -o$m) in(i.i(u)&

CAR/O 1 minutos

D##n(#n,i)

10

7

17"0

D#)$t)m#nto D# Com$) P$o,#so (# ,om$) A,ti.i()( A" O$i%#n (#&) o$(#n (# ,om$)

%a dependencia &'e detecta la necesidad( dili)encia el *ormato de Pedido( elc'al es car)ado el en so*t+are &'e dispone la empresa( para tal ,n


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9-19-2015

CAR/O 2

An)&ist) (# ,om$)s

l Analista de #ompras enva el doc'mento consolidado al Analista de /nventarios

Diariamente( al iniciar s' laor el Analista de #ompras( veri,ca las solicit'des de compras&'e han sido car)adas por las di*erentes dependencias de la empresa( elaora doc'mentoconsolidado de las solicit'des reciidas.


6/20


7/20

inuto

5

5

10"0


8/20


9/20

CAR/O 3

An)&ist) (# in.#nt)$ios

l Analista de /nventarios procede a con,rmar la disponiilidad de cada solicit'd realiza

i ha eistencia( el Analista de inventarios elaora solicit'd de despacho

nva la solicit'd de despacho al Almacenista de manera inmediata.

i no ha eistencia o no es s',ciente( evisa en el re)istro de proveedores de la empresa( loproveedores mnimo tres( con el ,n de proceder a solicitar al A'iliar de #ompras( la elaora

solicit'des de rdenes de compras

i no ha proveedores en el re)istro de proveedores( enva in*ormacin del pedido al A'iProveedores( para &'e enc'entre los n'evos proveedores( as act'alizar la ase de prove

a'torizados por la empresa( solicitando las cotizaciones del caso.

entre)a doc'mento de los pedidos al A'iliar de #ompras( especi,cando las acciones realizcada pedido


10/20


11/20

minutos CAR/O 4 minutos

Aui&i)$ (# $o.##(o$#s

15 15

10 spera las cotizaciones 1440

3 ecie las cotizaciones 5

15 12

15 2

20.00

78"00 1474"0

enva va internet invitacinpara

presentar cotizacin

ealiza el re)istro de lascotizaciones reciidas en el

so*t+are

emite listado al A'iliar de#ompras


12/20


13/20

CAR/O 5 minutos

Aui&i)$ (# ,om$)s

15

2

2

30

0.15

3

5

nva copia 1 al Almacenista 1

Archiva la copia 2 para s' control se)'imiento 2

60"2

veri,ca la in*ormacin reciida del Analistade /nventarios del A'iliar de Proveedores

/mprime la in*ormacin para ser presentada en el#omit8 de #ompras( &'e se lleva a cao cada martes

i la solicit'd es ne)ada( el A'iliar de #ompras(re)istra en el so*t+are la decisin tomada. /)'almente

se hace con las solicit'des &'e han sido aplazadas(anotando los motivos por los &'e ha sido aplazada

Para el caso de las solicit'des aproadas( el A'iliar de#ompras( procede a elaorar las rdenes de compras acada 'no de los proveedores a'torizados( a trav8s del

aplicativo

na vez elaoradas las rdenes de compras( lasimprime en ori)inal( copia 1 copia 2

%leva las rdenes de compra para la ,rma por parte dele*e de #ompras

entre)a el ori)inal de la ordende compra al Proveedor.


14/20


15/20

CAR/O 6 minutos

Comit (# ,om$)s

2;;0

30

2910

#omit8 de #ompras( se lleva a cao cadamartes.


16/20


17/20

CAR/O 7 minutos CAR/O

#-# (# ,om$)s

25

2

0.3

ntre)a las rdenes de compra al A'iliar de #ompras 1

28"3

l e*e de #ompras( veri,ca &'e las rdenes de comprascorrespondan a las a'torizadas en el comit8 de #ompras

i enc'entra inconsistencias las dev'elve al A'iliar decompras

para &'e la elaore n'evamente.

i no ha errores( las ,rma re)istra sello del departamentode

compras


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minutos CAR/O minutos

0 0 4(577.5 l'e)o 55=55 >?

@eri,cacin


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