Diagrama de gantt como elemento del proyecto socio tecnológico

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DIRECCION DE HABITACION Ing. Luis Guerrero Morillo [email protected] Diagrama de Gantt como instrumento para preparar el plan de implantación del Proyecto Socio-Tecnológico

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DIRECCION DE HABITACION

Ing. Luis Guerrero Morillo

[email protected]

Diagrama de Gantt como instrumento para preparar el plan de implantación

del Proyecto Socio-Tecnológico

Page 2: Diagrama de gantt como elemento del proyecto socio tecnológico

Diagramade

Gantt

Todo Proyecto Socio-Tecnológico

implicar la realización de una solución

informática, generalmente en atención

a los requerimientos funcionales y no

funcionales que el del cliente.

Requiere cumplir una serie de

actividades, que consumen tiempo y

recursos (materiales, máquinas, mano

de obra, etc.).

Por lo tanto las actividades deben de

estar coordinadas entre sí, unas

actividades deben comenzar si han

terminado las precedentes, mientras

que otras puede realizar de forma

simultánea.

Page 3: Diagrama de gantt como elemento del proyecto socio tecnológico

Propósitos del Diagrama de Gantt

Las técnicas de programación y control de proyectos

permiten determinar las fechas de inicio y fin de cada

una de las actividades a realizar, de forma que el

proyecto se termine en el menor tiempo posible o en

la fecha prevista, y que los costos sean mínimos.

Todas las actividades y sus relaciones se recogen en

un modelo, lo que permite hacer un seguimiento de su

ejecución y tomar medidas cuando ésta se aparte de

lo programado o se quiera acortar la duración del

proyecto.

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¿Qué es un Diagrama de Gantt?

El Gráfico o Diagrama de Gantt, que es una técnica

muy utilizada a partir del siglo XIX (1918) y consiste

en un eje de coordenadas, en el que el eje de

abscisas u horizontal corresponde al tiempo, y el eje

de ordenadas o vertical recoge las distintas

actividades del proyecto, que se representan por

barras o segmentos horizontales, cuya longitud es

proporcional a su duración.

Page 5: Diagrama de gantt como elemento del proyecto socio tecnológico

¿Cómo elaborar un diagrama de Gantt?

El extremo del segmento más cercano al eje de

ordenadas indica la fecha de comienzo de la

actividad, y el extremo más alejado su fecha de

terminación. La duración total del proyecto la

determinará el final de la actividad que termine más

tarde.

Las letras situadas delante de los segmentos dentro

de un óvalo representan las actividades que deben

ser terminadas previamente para poder iniciar las

actividades correspondientes.

Page 6: Diagrama de gantt como elemento del proyecto socio tecnológico

EJEMPLO

El proyecto Software consta de 6 actividades: A, B, C, D,

E y F, debiéndose respetar las prelaciones que se citan a

continuación:

La actividad A precede a la actividad C.

La actividad B precede a la actividad D.

La actividad E es precedida por las actividades A y B.

La actividad F es precedida por las actividades C y E.

Las duración de cada actividad se mide en días de las y

se muestran en el siguiente cuadro:

Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt:

Actividades A B C D E F

Duración (Días) 4 2 7 12 5 6

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Actividades

D

F

E

C

B

A

A

B

A B

C E

Gráfico de Gantt

El proyecto tiene una duración prevista de 17 días.

4 Tiempo11 142 179

Page 8: Diagrama de gantt como elemento del proyecto socio tecnológico

Control del Proyecto

El gráfico de Gantt también se puede utilizar como

una herramienta de control en la ejecución del

proyecto.

En la fecha en que se hace el control, que se destaca

con una línea vertical gruesa, se sombrean totalmente

los segmentos que representen actividades

terminadas y parte del segmento equivalente al

tiempo ejecutado en las actividades aún no

concluidas.

Page 9: Diagrama de gantt como elemento del proyecto socio tecnológico

Conclusiones sobre el Control

Los segmentos en blanco corresponden a actividades

no comenzadas, y la parte de segmento en blanco en

las actividades que se están ejecutando, representa el

tiempo que les queda para acabar. De esta forma se

puede observar si las actividades van según lo

previsto, con retraso o adelanto, y tomar medidas si

es necesario (por ejemplo: trasladar recursos de unas

actividades a otras).

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4

Actividades

Tiempo9 11 14

D

F

E

C

B

A

2 17

A

B

A B

C E

Control en el Gráfico de Gantt

CONTROL

8

La actividad C lleva 1 día de retraso.

La actividad D va según lo previsto.

La actividad E, que ya ha finalizado, se ha adelantado 1 día.

7

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EJERCICIO

El proyecto EPD consta de 7 actividades: A, B, C, D, E, F

y G, debiéndose respetar las prelaciones que se citan a

continuación:La actividades A y F no tiene actividades precedentes.

La actividad B precede a la actividad A.

Las actividades C y D siguen a la actividad B.

La actividad E es precedida por las actividades C y D.

La actividad G se realiza antes que las actividades D y F.

Las duraciones en días de las actividades se encuentran

en el siguiente cuadro:

Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt.

ACTIVIDAD

DURACIÓN

A

3

B

2

C

7

D

5

E

8

F

10

G

6