Diagrama de Gantt

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Diagramas de Gantt y Pert USO DE GRAFICAS DE GANTT PARA LA PROGRAMACION DE PROYECTOS. Una grfica de Gantt es una forma fcil para calendarizar tareas. Es esencialmente una grfica en donde las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la longitud relativa de la tarea. La figura es un ejemplo de una grfica de Gantt de dos dimensiones donde el tiempo esta indicado en la dimensin horizontal y en la dimensin vertical se encuentra una descripcin de las actividades. En este ejemplo la grfica de Gantt muestra la fase de recoleccin de informacin del proyecto. Observe en la grfica de Gantt que la realizacin de entrevistas se llevara tres semanas, la administracin del cuestionario se llevara cuatro semanas, etc. Las actividades A y C se realizaran al mismo tiempo. La ventaja principal de la grfica de Gantt es su simplicidad . El analista de sistemas encontrara que esta tcnica no solamente es fcil de usar, si no que tambin lleva por si misma a una comunicacin valiosa con los usuarios finales. Otra ventaja del uso de una grfica de Gantt es que las barras que representan actividades o tareas son trazadas a escala, esto es, el tamao de la barra indica la longitud relativa del tiempo que llevara a terminar la tarea. USO DE LAS GRAFICAS PERT

PERT son las siglas de evaluacin de programa y tcnicas de revisin. Un programa (sinonimo de proyecto ) es representado por una red de nodos y flechas, y es luego evaluado para determinar las actividades criticas, mejorar la calendarizacin, si es necesario, y revisar el avance una vez que el proyecto se realiza. EL PERT fue desarrollado a finales de los anos cincuenta para ser usado en el proyecto del Submarino Nuclear Polaris de la Armada Estadounidense. Segn se reporta, ahorro a la armada de Estados Unidos , dos anos de tiempo de desarrollo. El PERT es til cuando las actividades pueden ser realizadas en paralelo en vez de en secuencia el analista de sistemas puede beneficiarse del PERT aplicndolo a los proyectos de sistemas a una escala mas pequea, especialmente cuando algunos miembros del equipo pueden estar trabajando en determinadas actividades al mismo tiempo que los compaeros pueden estar trabajando en otras. La figura compara una grfica de GANTT simple con un diagrama PERT. Las actividades, expresadas como barras en la grfica de GANTT, son representadas por flechas en el diagrama PERT. La longitud de las flechas no tienen relacin directa con la duracin de las actividades. Los crculos del diagrama PERT son llamados eventos, y pueden ser identificados con nmeros, letras o cualquier otra forma arbitraria de informacin. Los nodos circulares estn presentes para (1) reconocer que una actividad esta terminada y (2) indicar cuales actividades necesitan ser terminadas antes de que pueda comenzar una nueva actividad (precedencia) . En realidad la actividad C no puede ser iniciada sino hasta que este terminada la actividad A. La precedencia no es indicada en ninguna forma de la grfica de GANTT, por lo que no es posible decir si la actividad C esta calendarizada para iniciarse en el da 5 por alguna razn particular o por coincidencia. Un proyecto tiene un inicio, una parte media y un final, siendo el inicio el evento 10 y el final el evento 50. Para encontrar la longitud del proyecto es identificada cada ruta desde su inicio a su final y se calcula la longitud de cada ruta. En este ejemplo, la ruta 102040---50 tiene una longitud de 15 das y, en cambio, la ruta 10304050 tiene una longitud de 11 das. Aunque una persona puede estar trabajando en la ruta 10204050 y otra en la ruta 10304050 , el proyecto no es una carrera . El proyecto requiere que ambos conjuntos de actividades (o rutas) se completen y, por consecuencia, el proyecto se lleva 15 das para terminar. A la ruta mas larga se le dice ruta critica. Aunque la ruta critica es determinada calculando la ruta mas larga, esta definida como la ruta que causara que el proyecto completo se atrase aunque se encuentre un retazo de un solo da en ella. Observe que si hay un retraso de un da en la ruta 10204050 el proyecto completo se llevara mas tiempo, pero si hay un retraso de un dia en la ruta 10304050 al proyecto completo no le pasara nada. El tiempo perdido que se encuentra en algunas rutas no criticas es llamado tiempo de holgura. DIAGRAMAS DE GANTT Representacin de barras de las actividades con longitud de duracin (Calendarizacin de actividades).

Metodologa: Listar todas las actividades que componen al proyecto (no se deben empalmar). Anotar una escala de tiempo. (colocar ejemplo) Ventajas del diagrama de Gantt

Es muy sencilla y fcil de entender. Da una representacin global del proyecto. Permite hacer sin muchas dificultades. Lo maneja los paquetes computacionales. Desventajas del diagrama de Gantt. No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente. No permite optimizar el desarrollo de un programa. No muestra las actividades crticas o claves de un proyecto. a)Diagrama de Gantt Muestra grficamente (mediante barras horizontales) la relacin de actividades con el TIEMPO. Pasos para construirlo: 1. Listar las actividades en columna 2. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo 3. Calcular el tiempo para cada actividad 4. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales 5. Reordenar cronolgicamente 6. Ajustar tiempo o secuencia de actividades Diagrama de Gantt b) Diagrama de metas intermedias Las metas intermedias son RESULTADOS parciales que se van logrando a lo largo del proyecto. Metas intermedias: Describen un resultado tcnico o un evento Se programan en fechas determinadas Su duracin es cero ( diagrama) Caractersticas: Tangibles Medibles Entregables Se deben establecer claramente c) Redes y ruta crtica Las REDES muestran grficamente la secuencia de actividades de un proyecto mediante flechas y nodos. La RUTA CRTICA muestra las actividades que deben de realizarse a tiempo para que el proyecto entero termine a tiempo. Es muy importante optimizar los recursos, evitar tiempos muertos de personas y equipos. d) Asignacin y nivelacin de recursos Es necesario asignar recursos a las tareas para asegurarse de que la programacin contiene el personal y equipamiento adecuado. Si el trabajo asignado a un recurso excede el tiempo disponible, se deber realizar una nivelacin de recursos, tomando las medidas necesarias. La Carta Gantt La carta Gantt o grfica de Gantt, fue desarrollada por Henry Gantt, durante la primera guerra mundial. La carta Gantt consiste, esencialmente, en relacionar el tiempo de la actividad planificada con el tiempo que realmente se demor en su ejecucin. La carta Gantt comenz aplicndose en el rea de produccin de las empresas y desde ah se extendi a todo tipo de actividades. La carta Gantt es fcil de dibujar y de entender, obliga a programar las actividades con precisin y facilita el control de ella. Sus desventajas radican en que fija un solo lapso de tiempo para realizar cada actividad y no indica en forma clara la secuencia entre actividades.

Ejemplo de carta Gantt Una empresa debe contratar 10 operarios, el jefe de personal disea el siguiente programa: Actividad Tiempo - Reclutamiento 3 das - Seleccin 2 das - Contratacin 1 das - Induccin 2 das - Entrenamiento 3 das Simbologa _________ Actividad planificada .................. Actividad Ejecutable Carta Gantt L M M J V L M M J V L ACTIVIDADES 31 01 02 03 04 07 08 09 10 11 14 _______ RECLUTAMIENTO ............... ____ SELECCIN ........ __ CONTRATACIN ..... ____ INDUCCIN ........ ________ ENTRENAMIENTO .................

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