Diagrama de flujo por gestiones

INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ

ORGANIZACIÓN CURRICULAR

CÓDIGO

VERSIÓN

1. Revisar Auto evaluación Institucional del año anterior. (Rectoria y Comité Técnico)

2. Determinar Plan de Estudios y definir la asignación académica. (Rectoría y Comité Técnico)

3. Organizar Horario General de la Institución. (Rectoría y Coordinadores)

5. Realizar el plan de trabajo.(Coordinadores)

1

6. Realizar Planes de Área y proyectos de primaria, básica y media. (Docentes de cada una de las áreas)

8. Verificar los contenidos, articulación y coherencia de los diferentes planes de área y proyectos (Jefes de área y Coordinadores)

FIN

P

p

H

H

H

H

H

CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:

FIRMAS: FIRMAS:

VIGENCIA DESDE:

CICLO PHVA

CICLO PHVA

4. Comunicar a los docentes la asignación académica y los horarios. (Rectoría)

¿Hacer nuevos ajustes?

NO

1

SI

9. Evaluar y Presentar una propuesta de plan de estudios para el año siguiente. (Consejo directivo y Consejo Académico)

7. Asignación de proyectos Pedagógicos a realizar obligatorios, específicos o de valor agregado (Rectoría, coordinadores y docentes)

10. Validar los planes de área y los proyectos en el cumplimiento de la organización curricular. (Gestión académica)

11. Implementar los Planes de mejoramiento y correcciones. (Gestión académica) A

H

V

6. Integrar los componentes del plan de estudios. (Docentes de cada una de las áreas)

H

V

“Educar para pensar libremente”

INICIO


PROMOCIÓN DE LA OFERTA Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES

CÓDIGO

VERSIÓN

1. Planear la promoción de la oferta y el proceso de admisión. (Rectoría y Comité de Calidad)

2. Difundir la Oferta del Servicio Educativo. (Coordinadores y Docentes)

3. Definir responsabilidad de cupos (Rectoría)

5. Realización de entrevistas y revisión de convivencias (Coordinadores)

1

6. Publicar listado de estudiantes admitidos(Secretaria)

8. Confrontar número de admitidos con número de cupos disponibles. (Rectoría)

FIN

P

H

H

H

H

H

H

CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:

FIRMAS: FIRMAS:

VIGENCIA DESDE:

CICLO PHVA

CICLO PHVA

4. Entregar y recibir solicitudes de ingreso, transferencia o renovación de matricula, diligenciada y documentación requerida.(Secretaria Institucional).

CUMPIMIENTO DE REQUISITOS.

SI

CUMPLIMIENTO DE RQUISITOS

1SI

NO

NO

¿Hay cupos disponibles?

SI

NO

Reunir e informar a los padres de familia para iniciar prestación del servicio educativo.( rectoría, coordinadores

7. Proceso de registro de matricula. (Secretaria)

10. Evaluar el proceso de promoción de la oferta y admisión de estudiantes. (GESTIÓN ADMINISTRATIVA)

11. Elaborar planes de mejoramiento y acciones correctivas o de mejoras. (Gestión admttiva)

V

H

H

A

INICIO


PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

CÓDIGO

VERSIÓN

Ubicar la necesidad de revisar el PEI. ( Rectoría)

2. Planificar revisión del PEI (Rectoría)

3. Equipos responsables realizan ajustes del PEI.( Equipos componentes )

¿Se requieren nuevos ajustes

4. Adopción del PEI. (RECTORÍA, CONSEJO DIRECTIVO)

5. Difusión del PEI. (Rectoría, Equipo de apoyo)

6. Elaborar plan operativo. (Rectoría, Comité de Calidad)

1

1

7. Evaluación del proceso (Rectoría y equipo de apoyo).

8. Adoptar Planes de Mejoramiento y el proceso de evaluación de los planes.( Rectoría y equipo de apoyo)

FIN

NO

SI

P

P

H

H

H

H

V

A

CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:

FIRMAS: FIRMAS:

VIGENCIA DESDE:

CICLO PHVA

CICLO PHVA

INICIO


GESTIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR E INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN

CÓDIGO

VERSIÓN

1. Conformación del gobierno escolar e instancias de participación a partir de la legislación vigente.( Rectoría)

2. Definir los requisitos y funciones de los representantes del gobierno escolar e instancias de participación.( Rectoría)

3. Informar a la comunidad educativa y a los padres de familia los requisitos y funciones del gobierno escolar.(Rectoría)

5. Definir el reglamento interno de cada órgano del gobierno escolar e instancias de participación. (Órganos del gobierno escolar e instancias de participación)

1

7. Desarrollar el plan de trabajo de los órganos del gobierno escolar e instancias de participación.( Rectoría y Órganos del gobierno escolar)

9. Implementar planes de mejoramiento y/o correcciones.(Gestión Administrativa)

FIN

P

p

H

H

H

V

CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:

FIRMAS: FIRMAS:

VIGENCIA DESDE:

CICLO PHVA

CICLO PHVA

4. Convocar los estamentos de la comunidad educativa y elegir los representantes del gobierno escolar e instancias de participación (Rectoría)

1

8. Evaluar el plan de trabajo y la Gestión del Gobierno Escolar e Instancias de Participación.( Gestión administrativa)

A

6. Estructurar el plan de trabajo y el cronograma.(Rectoría y Órganos del gobierno escolar)

H

9. La gestión es efectiva

NO

SI

INICIO


PLANEACIÓN ESCOLAR Y DEL SERVICIO EDUCATIVO

CÓDIGO

VERSIÓN





1



FIN

P

p

H

H

H

H

H

CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:

FIRMAS: FIRMAS:

VIGENCIA DESDE: ALVARO

CICLO PHVA

CICLO PHVA



NO

1

SI





H

V


H

V

INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZADMINISTRACIÓN DE LA BIBLIOTECA

CÓDIGO

VERSIÓN

1. Identificar y planear las necesidades y servicios, siendo referente de la evaluación Institucional.( Bibliotecario)

2. Incluir en el cronograma general las actividades de biblioteca y estar pendiente de su ejecución. (Bibliotecario y área en particular)

3. Diligenciar los pedidos cuando surja la necesidad. (Bibliotecario)

5. Habilitar, ubicar y dar a conocer el material.( Bibliotecario)

1

8. Ejecución de actividades.(Bibliotecario)

10. Reubicar el material. (Bibliotecario)

FIN

P

p

P

P

H

H

H

CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:

FIRMAS: FIRMAS:

VIGENCIA DESDE:

CICLO PHVA

CICLO PHVA

4. Recibir, catalogar, clasificar y analizar el material didáctico e ingresarlo a la base de datos.

1

11. Actualizar el inventario. (Bibliotecario)

9. Realizar préstamos y estar pendiente de la devolución del material, para ubicar el inventario.(Bibliotecario)

12. Hacer seguimiento al Plan de Servicios. ( Bibliotecario)

7. Reservar el lugar y atender los grupos que previamente solicitan el servicio de biblioteca.(Bibliotecario)

A

V

A

6. Realizar inducción de uso de la biblioteca a la comunidad educativa. (Bibliotecario y profesores del área).

H

V

P

H

13. evaluar los servicios prestados y el proceso. (Bibliotecario)

14. Implementar acciones de mejora y/o correcciones.( Bibliotecario)

A

INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZPLANES DE ÁREA Y PROYECTOS

CÓDIGO

VERSIÓN





1



FIN

P

p

H

H

H

H

H

CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:

FIRMAS: FIRMAS:

VIGENCIA DESDE:

CICLO PHVA

CICLO PHVA



NO

1

SI





H

V


H

V

INICIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZDEBIDO PROCESO

SANCIONES Y CORRECTIVOS

CÓDIGO

VERSIÓN

1. Se establece la falta cometida según el Manual de Convivencia.

4. Aplicación del correctivo respecto a la falta, debe quedar constancia del conducto requerido, con firmas respectivas.

LEVE.

1

8. Notificación del compromiso, el cual, queda inscrito en el cuaderno de seguimiento.

10. Citación del acudiente y sanción con resolución rectoral por tres días o más de las actividades académicas.

FIN

P

p

H

H

H

H

H

CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:

FIRMAS: FIRMAS:

VIGENCIA DESDE:

CICLO PHVA

CICLO PHVA

3. Docente conocedor de la falta y el estudiante dialogaran frente a la esta.

2. Característica de la falta

1

11.Continua faltando a las normas estipuladas al manual de convivencia, se envía al consejo directivo para tomar con sus acudientes un correctivo adecuado.

9. Continua verificando faltas observadas en el manual de convivencia, no cumple con los contratos firmados.

GRAVE

6. Continúa en la falta de participación de las normas del Manual de Convivencia. Citación de acudiente, para notificación de sanción

A

H

V

6. Director de grupo, docente y estudiante frente al acudiente

H

V

12. Decisión del Consejo Directivo y plazo de 5 días hábiles para impugnarla

13. Impugnación

SI

NO

5. REINCIDENCIA

SI

NO

10

7. Observación en la ficha de seguimiento del proceso debido con el estudiante, deben existir firmas para respaldar el compromiso.

INICIO



CÓDIGO

VERSIÓN

1. Se establece la falta cometida según el Manual de Convivencia.

4. Aplicación del correctivo respecto a la falta, debe quedar constancia del conducto requerido, con firmas respectivas.

LEVE.

1

8. Notificación del compromiso, el cual, queda inscrito en el cuaderno de seguimiento.

10. Verificación del cumplimiento de los compromisos.

P

p

H

H

H

H

H

CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:

FIRMAS: FIRMAS:

VIGENCIA DESDE:

CICLO PHVA

CICLO PHVA

3. Docente conocedor de la falta y el estudiante dialogaran frente a la esta.

2. Característica de la falta

1

GRAVE

3

A

H

V

6. Director de grupo, docente y estudiante frente al acudiente

H

V

12. FALTA GRAVE

SI

NO

5. REINCIDENCIA

SI

NO

10

7. Observación en la ficha de seguimiento del proceso debido con el estudiante, deben existir firmas para respaldar el compromiso.

Recurso de reposición2

11. REINCIDENCIA

NO

SI

FIN

4

53

N



CÓDIGO

VERSIÓN

16. Ante coordinación citación de acudientes y docentes para analizar el desarrollo del debido proceso.

15. El acudiente y acudido tienen derecho de presentar RECURSO DE APELACIÓN ante el coordinador.

13. Director de grupo y profesor analizan el recurso de reposición

19. Citación de los acudientes para análisis y estudio de los hechos, mediante la verificación de pruebas y/o proceso de investigación. Debe quedar acta de lo tratado

P

p

H

H

H

H

H

CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:

FIRMAS: FIRMAS:

VIGENCIA DESDE:

CICLO PHVA

CICLO PHVA

14. Favorecimiento del análisis del recurso.

5

20. Notificación de la sanción mediante RESOLUCIÓN RECTORAL O SUSPENSIÓN DE COORDINACIÓN

18. Docente y estudiantes notifican al coordinador sobre la falta cometida.

GRAVE

A

H

V

17. Verificación de pruebas y determinación del correctivo y compromiso propuesto.

H

V

21. RECURSO DE REPOSICIÓN. Impugnación

2

SI

NO

4

3

NO

SI

22. Verificación del compromiso

23. CONTRATO PEDAGÓGICO

24. Análisis del recurso

SI

NO

6



CÓDIGO

VERSIÓN

25. Consejo de comportamiento social. Coordinadores, docentes directores de grupo y acudientes analizan el caso

27. Notificación del FALLO O ACUERDO al acudiente y acudido

6

FIN

P

p

H

H

H

H

H

CONTROL DE CAMBIOS

REVISO: APROBO:

FIRMAS: FIRMAS:

VIGENCIA DESDE:

CICLO PHVA

CICLO PHVA

26. reunión de verificación de pruebas

A

H

V

29. CONSEJO DIRECTIVO

H

VNO SI

28. Apelación del fallo o acuerdo

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