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Cervantes López Dayanna Sinaí | 801’A AT Servicios Complementarios| Diagrama de Flujo

3. Procesos de Apoyo

S.P. 3.04 Gestión de Patrocinios

3.04.4 Carpa con la Coca-Cola

Inicio

Gestión de

permisos

Visita a las

organizaciones

Registro de

requisitos

Coca- Cola FEMSA.

Redacción de las

solicitudes

¿Está bien

redactado

?

Si

No Volver a redactarlo

Entrega de Solicitud de apoyo

Se aprueba

la solicitud

Si

No Imprimir

formatos

Esperar respuesta

(Máximo 10 días)

Se

autoriza No

Se buscan otras

opciones

Si

Fin

2

Cervantes López Dayanna Sinaí | 801’A AT Servicios Complementarios| Diagrama de Flujo

Descripción

En la coordinación de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, dentro de la matriz de

responsabilidades correspondiente al evento identific- AT, muchas de las actividades se

encontraban en los procesos de apoyo, una de las cuales se desprende de este proceso es la gestión

de patrocinios, uno de los cuales fue la Carpa, que se gestionó por medio de la empresa Coca-Cola

FEMSA, que se utilizó durante el evento para el área de audio y agua para los participantes.

El proceso de gestión se desarrolló de la siguiente manera: Primero se realizó una visita a la empresa

para dialogar y hacer el trato de correspondiente a la necesidad que en este caso fue la carpa, se

registraron los requisitos para la elaboración del formato, se pasó a revisión con el profesor a cargo,

posteriormente ya en orden y aprobado el formato se imprimió y se entregó a la compañía para que

procedieran a revisarla y firmarla.

La espera fue relativamente corta, aproximadamente dos días para confirmar el apoyo con el

material solicitado. Después de la autorización sólo se esperó a la entrega del mismo, el día

correspondiente al evento.

Una vez confirmado el apoyo se acordó con el representante en que la compañía dejaría la carpa en

la ubicación del evento para que en coordinación de la persona que dejo el apoyo y compañeros

dentro de la organización la instalarán. Al finalizar del evento la carpa se desmonto por parte de los

organizadores y se entregó a la hora que fueron por la carpa.