Erika Hoffmann Sainz Encargada de Adquisiciones y Difusión Bibliográfica

Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia

Gunnar Mendoza, movido por las repercusiones que el mal funcionamiento del DL deja en las colecciones del ABNB, efectuó un estudio del mismo que abarcó veintiún años (1969 a 1989); en él se demuestra que del 100 % de la producción bibliográfica nacional solamente se registraba y entregaba al Depósito Legal el 50 % y de este 50 % sólo el 25 % se enviaba al ABNB.

Con el fin de poder plantear soluciones efectivas a este preocupante problema, el

año 2003, el ABNB ha realizado un estudio sobre el DL en Bolivia (de 1998 a 2002). De acuerdo a este estudio la cuantificación de

la pérdida de documentos sufrida en los últimos años es la siguiente:

1.597

1.043931

1.755

1.121

917

1.726

1.130

877

1.720

1.244

802

1.809

1.075

470

0200400600800

1.0001.2001.4001.6001.8002.000

AÑO1998

AÑO1999

AÑO2000

AÑO2001

AÑO2002

AÑO

MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

MATERIAL REGISTRADO EN EL RN MATERIAL DEPOSITADO EN EL RN MATERIAL ENTREGADO AL ABNB

En estos 5 años se ha recibido en el ABNB sólo el 45,50% del material bibliográfico registrado en el RN.

108

52 50

132

74

55

124

55

22

0

20

40

60

80

100

120

140

AÑO 2000 AÑO 2001 AÑO 2002

AÑO

PUBLICACIONES PERIÓDICAS

P. PERIÓDICAS REGISTRADAS EN EL RN P. PERIÓDICAS DEPOSITADAS EN EL RN P. PERIÓDICAS ENTREGADAS AL ABNB

En estos 3 años se ha recibido en el ABNB sólo el 39,20% de PP registrado en el RN.

439

302

0

274

162

0

285

212

0

405

300

0

321

303

00

50

100

150

200

250

300

350

400

450

AÑO1998

AÑO1999

AÑO2000

AÑO2001

AÑO2002

AÑO

FONOGRAMAS

FONOGRAMAS REGISTRADOS EN EL RN FONOGRAMAS DEPOSITADOS EN EL RN FONOGRAMAS ENTREGADOS AL ABNB

En estos 5 años no se ha recibido nada en el ABNB del material fonográfico registrado en el RN

1

50

0

486

130 2 0 0 2

0

83

38

472

13 1 4 15 15 8 1

3113

476

191 2

4545

2 2

4420

504

43

0 5

2626

1 6

4012

455

29

0 4 181

0

100

200

300

400

500

600

1 2 3 4 5

AÑO

MATERIALES IMPRESOS NO DEPOSITADOS EN EL RN: GRÁFICO POR DEPARTAMENTOS

(1) BENI (2) COCHABAMBA (3) CHUQUISACA (4) LA PAZ (5) ORURO (6) PANDO (7) POTOSÍ (8) SANTA CRUZ (9) TARIJ A

DEFINICIÓN DE DEPÓSITO LEGAL

El Depósito Legal es una institución jurídica que le permite al Estado boliviano asegurar el registro y la entrega, con carácter gratuito, de todo documento, para ser preservados, organizados, servidos y difundidos en los centros designados para el efecto.

Clasificación de documentos

Textual

Sonoro, audiovisual y

electrónico

Imagen en movimiento

Gráfico

OBJETIVO

Proteger el patrimonio documental editado de la nación con el fin de asegurar su recuperación, conservación, organización, servicio y difusión.

El patrimonio documental editado está constituido por las publicaciones de los sectores público y privado.

Impresores

Autores que sin acudir a imprentas

realicen sus propias ediciones

Productores ejecutivos de nacionalidad

boliviana y extranjeros residentes

en el país

Obras producidas por autores y productores

bolivianos en el extranjero que comercialicen

sus publicaciones en Bolivia.

ALC

AN

CE

COMITÉ COORDINADOR

El Comité Coordinador del DL está integrado en forma permanente por 4 representantes titulares y 4 suplentes acreditados de las siguientes instituciones:

– ABNB– RN (en representación del Viceministerio

de Desarrollo de Culturas)– Fundación Cinemateca Boliviana– IGM

ATRIBUCIONES DEL COMITÉ COORDINADOR

PLA

NIF

ICA

R

INT

GR

AR

DIR

IGIR

OR

GA

NIZ

AR

P I D O

CONTROL

OFICINAS CENTRALES

DEL DL

Archivo y Biblioteca

Nacionales de Bolivia (ABNB)

Repositorio Nacional (RN)

Instituto Geográfico

Militar (IGM)

FundaciónCinemateca Boliviana

Los representantes de las OC forman

el Comité Coordinador

ABNB: Velar por la ejecución, cumplimiento y difusión de los documentos: a) textuales; b) gráficos del grupo N° 1 ; c) sonoros, audiovisuales y electrónicos. Tiene las funciones de designar a las Bibliotecas Depositarias y controlar su funcionamiento eficaz, eficiente y oportuno.

CINEMATECA BOLIVIANA: Velar por la ejecución, cumplimiento y difusión de las imágenes en movimiento.

IGM: Velar por la ejecución, cumplimiento y difusión de documentos gráficos del grupo N° 2.

RN: Entidad encargada de conservar dos copias de los documentos: a) textuales; b) gráficos del grupo N° 1; c) sonoros, audiovisuales y electrónicos, con fines de seguridad y difusión.

Cada una representará al país en eventos nacionales e internacionales relacionados con el DL, en el ámbito de su competencia.

AT

RIB

UC

ION

ES

DE

LA

S

OF

ICIN

AS

CE

NT

RA

LE

S

BIBLIOTECAS DEPOSITARIAS

Sedes del ABNB en el interior de la República

Hacer efectivo el DL de la jurisdicción departamental donde están establecidasMISIÓN

En general, reunirán los siguientes requisitos: estabilidad institucional, personal calificado, presupuesto suficiente, infraestructura y equipos propios para el normal desarrollo del DL.

REPRESENTACIÓN

REQUISITOS PARA SER BIBLIOTECADEPOSITARIA

FUNCIONES DE LAS BIBLITECAS

DEPOSITARIAS

Recibir los Documentos que le

Corresponden al ABNB y al RN.

Velar por el cumplimiento del depósito de los

documentos bibliográficos, su custodia, preservación,

organización y difusión.

Recorrer periódicamente y retirar de los talleres de impresión y producción

los ejemplares correspondientes al DL.

Distribuir a las oficinas centrales los documentos

del DL publicados en el Departamento.

Dar información actualizada del DL.

Expedir certificaciones a los

impresores, productores o autores que publiquen una obra sin acudir a imprentas, sobre el cumplimiento del

DL, autorizadas por el ABNB.

Dar información actualizada del DL.

Elaborar registros actualizados de los

documentos recibidos.

Publicar boletines semestrales con

información relativa al DL, incluyendo

estadísticas actualizadas del movimiento

del mismo.

DOCUMENTOS SUJETOS AL

DEPÓSITO LEGAL

DOCUMENTOS TEXTUALES (anuarios, boletines, diarios, folletos, guiones de cine, guiones literarios, hojas sueltas, libros, literatura gris, memorias, microformas, partituras, revistas y otros)

DOCUMENTOS GRÁFICOS•Grupo N° 1 (carteles, diagramas, diapositivas, dibujos técnicos, fotografías, estereografías, láminas, postales y otros)•Grupo N° 2 (atlas geográfico de Bolivia, cartografía temática, mapas temáticos, mapas y planos, material aerofotogramétrico, material cartográfico, material catastral, material didáctico en base a cartografía, material geodésico, material topográfico, ortofotomapas, productos cartográficos en base a imágenes satelitales, trabajos topográficos con fines cartográficos y otros)

DOCUMENTOS SONOROS, AUDIOVISUALES Y ELECTRÓNICOS (casetes, cd-audio, cd-rom, dvd's, vcd's, svcd's, disquetes, microfichas, microfilmes, vídeos, publicaciones mixtas y otros)

DOCUMENTOS DE IMÁGENES EN MOVIMIENTO (registran las imágenes en movimiento, acompañadas o no de una banda sonora, independientemente del soporte y del sistema utilizado para fijarlas)

LUGARES Y NÚMERO DE EJEMPLARES A DEPOSITAR

Documentos textuales

Documentos sonoros,

audiovisuales y electrónicos

Documentos gráficos del

grupo 1

Documentos gráficos

correspondientes al grupo 2

Documento de imágenes en movimiento

Bibliotecas Depositarias 5 5 5

Instituto Geográfico

Militar 2

Cinemateca Boliviana 1

DISTRIBUCIÓN QUE REALIZAN LAS BIBLIOTECAS DEPOSITARIAS

Documentos textuales

Documentos sonoros,

audiovisuales y electrónicos

Documentos gráficos del

grupo 1

ABNB 2 2 2RN 2 2 2

DISTRIBUCIÓN QUE REALIZA EL IGM

Documentos gráficos

correspondientes al grupo 2

ABNB 1

LUGARES DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

ABNB RN Bibliotecas Depositarias IGM Fundación Cinemateca

Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia

Fundación Cinemateca Boliviana

Instituto Geográfico Militar

EN

TID

AD

ES

QU

E O

TO

RG

AN

EL

N

ÚM

ER

O D

EL

DE

PÓ

SIT

O L

EG

AL

PROCESO PARA ASIGNAR EL Nº DE DL EN EL ABNB

Página Web del ABNB

Solicitud del número en el

formulario correspondiente

Depósito de losdocumentos en

Las BD

El ABNB y las BD darán servicio gratuito de Internet para la solicitud, registro y asignación

del Nº DL

Las BD departamentales distribuyen los documentos y

retienen 1 ej. para sí.

2 ejemplares al ABNB

2 ejemplares al RN

El envío de documentos goza de “Franquicia Postal”

PLAZO PARA EL DEPÓSITO DE DOCUMENTOS

Documentos textuales

Documentos sonoros,

audiovisuales y electrónicos

Documentos gráficos del

grupo 1

Documentos gráficos

correspondientes al grupo 2

Documento de imágenes en movimiento

Bibliotecas Depositarias 3 meses 3 meses 3 meses

Instituto Geográfico

Militar 3 meses

Cinemateca Boliviana 6 meses

* A partir de la fecha que se otorga el número de Depósito Legal

PLAZO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

Las OC y las BD deben distribuir los documentos en los tres siguientes días de realizado el depósito.

CERTIFICACIÓN

Las BD, previa autorización del ABNB, expedirán el Certificado del Depósito Legal que acredite su cumplimiento, en el momento del depósito.

CENTRO NACIONAL DE PROCESAMIENTO BIBLIOGRÁFICO

El ABNB se constituye en el Centro Nacional de Procesamiento Bibliográfico para la elaboración y publicación anual de la Bibliografía Nacional, en base a los documentos del Depósito Legal, para su difusión.

HASTA LA FECHA NO SE HA PUESTO EN PRÁCTICA EL

D.S. 28598

SIGUEN HABIENDO PÉRDIDAS

DOCUMENTALES

2504,00

836,00

1668,00

0,00

500,00

1000,00

1500,00

2000,00

2500,00

3000,00

NÚ

ME

RO

DE

EJE

MP

LA

RE

S

Reg

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ospo

r el

RN

al

AB

NB

MATERIAL PRODUCIDO EN BOLIVIA AÑO 2007

MATERIAL PRODUCIDO EN BOLIVIA AÑO 2007

33,39

66,61

Entregados por el RN al ABNB No entregados por el RN al ABNB

“El patrimonio documental editado construye la memoria colectiva de los pueblos y es el

reflejo de las identidades nacionales”