DIAGNÓSTICO BIBLIOTECA PÚBLICA EL COCUY

BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL EL COCUY – BOYACÁ – BIBLIOTECARIA NELLY ECHEVERRIA SILVA

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CONTENIDO

1. RESUMEN EJECUTIVO ......................................................................................................................... 2

2. MAPA………………………………………………………………….……………..………………….3

3. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO DE LA BIBLIOTECA .................................................................... 10

3.1 MISIÓN ................................................................................................................................................ 5

3.2 VISIÓN ................................................................................................................................................. 4

3.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS …………………………………………………………………….. 5

3.4 CULTURA ORGANIZACIONAL ....................................................................................................... 6

3.5 ENTORNO INTERNO ......................................................................................................................... 7

3.6 ENTORNO EXTERNO ...................................................................................................................... 11

3.7 ANALISIS DOFA SOBRE LA BIBLIOTECA ........................................................................... 15

3.8 INDICADORES DE IMPACTO…………………………………………………………………….17

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………………………………………….

ANEXOS…………………………………………………………………………………………………….

ANEXO 1. DIAGNÓSTICO DE USUARIOS………………………………………………………………

ANEXO 2. DIAGNÓSTICO DE COLECCIONES…………………………………………………………

ANEXO 3. DIAGNÓSTICO DE PLANTA FÍSICA………………………………………………………..

ANEXO 4. DIAGNÓSTICO DE PROGRAMAS……………………………………………………….......

ANEXO 5. DIAGNÓSTICO DE SERVICIOS……………………………………………………………...

ANEXO 6. DIAGNÓSTICO DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA BIBLIOTECA ……………….....


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1. RESUMEN EJECUTIVO

El municipio de El Cocuy fue fundado en el año 1941, por Gonzalo García Zorro, esta ubicado en la provincia de Gutiérrez, al norte del departamento

de Boyacá, cuenta con 5.383 habitantes, a 2.700 m.s.n.m, temperatura de 14°C, distancia a Tunja 253 km. Extensión 191 kilómetros cuadrados, día de

mercado Viernes. Su economía se basa en la agricultura, ganadería, agroindustria de productos lácteos. Es un municipio turístico por excelencia,

se encuentra el Parque Natural Nacional y la Sierra Nevada, allí se destaca la diversidad de especies originarias de frailejones, flora y fauna.

En el municipio de El Cocuy; para conmemorar el centenario de la

Independencia en el año 1910, se fundo la primera biblioteca municipal, la cual funcionó en el Teatro Boyacá. En el momento existen dos bibliotecas,

una Escolar y la Biblioteca Pública Municipal, fundada en el año de 1986

creada mediante acuerdo 005 del 27 de febrero de 1997 funciona en el segundo piso Casa de la Cultura.

Para cumplir con las necesidades de la comunidad es importante crear el Servicio de Información Local, para recopilar, conservar y difundir la

información relacionada con la cultura popular. Para la realización de estas actividades es necesario que el bibliotecario conozca y valore las diferentes

expresiones culturales.

En los últimos años se ha logrado el premio a la mejor Gestión Bibliotecaria

de Boyacá, parte de la Gobernación de Boyacá y un galardón por parte del Concejo Municipal; de la misma forma se han superado carencias de

presupuesto para dar continuidad a los programas institucionalizados por la biblioteca.

Es crecimiento y participación de usuarios en la biblioteca ha sido

importante, en el año 1998 inicio el primer programa de promoción de

lectura y se ha dado continuidad hasta la fecha, di igual manera sucede con las diferentes actividades que se realizan dentro y fuera de la biblioteca.

Actualmente han disminuido las actividades en el área rural por falta de recursos económicos, para tal efecto existe un funcionario.

La Biblioteca Pública Municipal de El Cocuy para el año 2016, será el centro

de información local más importante del municipio, capaz de rescatar, promover, conservar y difundir la información adquirida.

Reconocida ampliamente por los servicios bibliotecarios de promoción de lectura y formación de Lecto - Escritores.


3

La información se tomo del material recopilado por la bibliotecaria sobre la historia del municipio, de la oficina del SISBEN, Familias en Acción, también

en reuniones con juntas de acción comunal, madres comunitarias, encuentros de cuidado de las madres de familias en acción, de esta forma

se actualizó parte de la información, lo mismo en bases de datos del DANE.

Una necesidad sentida por la biblioteca pública municipal es la falta de visión

y decisión de la mayoría de gobernantes, para priorizar las necesidades básicas de la biblioteca e implementar las normas que la rigen, de ahí que la

biblioteca busca recuperar el posicionamiento como eje central de la población, donde requiera la atención necesaria en la prestación de los

servicios bibliotecarios, el desarrollo de colecciones, procesos y procedimientos; para contribuir con el desarrollo social y productivo de

nuestro municipio.

Es importante que las bibliotecas públicas municipales contribuyan a preservar y rescatar las manifestaciones culturales, y deben enriquecer este

quehacer. Conviene por ello que la Biblioteca Pública Municipal recopile una información detallada sobre ellas, pues son expresiones de unos

conocimientos y sabiduría que tienen un valor histórico incuestionable. Así, las necesidades de información están en ambas direcciones, tanto en la

biblioteca, como en los miembros de la comunidad.

2. MAPA DEL MUNICIPIO


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MUNICIPIO

3. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO

El municipio de El Cocuy fue fundado en el año 1941, por Gonzalo García Zorro, esta ubicado en la provincia de Gutiérrez, al norte del departamento

de Boyacá, cuenta con 5.383 habitantes, a 2.749 m.s.n.m, temperatura de 14°C, distancia a Tunja 253 km. Extensión 191 kilómetros cuadrados, día de

mercado Viernes.

3.1 VISIÓN

La Biblioteca Pública Municipal de El Cocuy en alianza con la comunidad para

el año 2016, será el centro de información local más importante del municipio, capaz de rescatar, promover, conservar y difundir la información

adquirida. Reconocida ampliamente por los servicios bibliotecarios de promoción de

lectura y formación de Lecto - Escritores.

3.2 MISIÓN

La Biblioteca Municipal de El Cocuy, es institución que permite el acceso a la

información, al conocimiento, al rescate de la tradición oral y brinda posibilidades para crear, cualificar y ampliar las oportunidades de mejorar la

calidad de vida. 1

1 La Biblioteca Pública del siglo XXI: Atendiendo Clientes, movilizando personas,


5

3.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

OBJETIVO GENERAL

Crear el Servicio de Información Local en la Biblioteca Pública Municipal de El Cocuy, para rescatar, promover, conservar y difundir la cultura popular de

nuestro municipio y contribuir con el crecimiento individual y colectivo del

ciudadano.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Lozano Díaz, Roser. La Biblioteca Pública Del Siglo XXI: Atendiendo Clientes, Movilizando. Gijón (Asturias): Ediciones TREA, 2006. Impreso.

Reconocer y valorar las diferentes expresiones de la cultura popular

Recopilar, organizar y divulgar la información relacionada con la cultura

popular.

Obtener elementos metodológicos para conseguir la información, procesarla y difundirla.

Tener en cuenta la guía para el Manejo de información sobre cultura popular en bibliotecas públicas, para lograr el proceso.2

Incursionar en la vida misma de las personas individual o colectivamente

para recolectar información en una serie de aspectos de tipo material y espiritual como conocimientos, creencias, arte, juegos, leyes, costumbres,

vivienda, vestuario, alimentación, etc.

Sistematizar el material adquirido y realizar actividades para difundirlo dentro y fuera de la biblioteca.

Participar activamente en las actividades del municipio vinculando sus

recursos y servicios: instalaciones, personal, dotación y equipos, etc., para actualizar la información requerida.

Realizar talleres de formación en la Biblioteca para dar a conocer las expresiones culturales propias de la comunidad y que se identifique frente

a las demás comunidades.

2 Mejía, M. (1989). La Cultura pular y la biblioteca pública. Bogotá – Colombia: COLCULTURA


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Promover el reconocimiento de la cultura como elemento esencial en el

desarrollo integral de los individuos y en las comunidades.

Difundir la información por medio de un folleto sobre creadores, autores y relatores del municipio, para garantizar el acceso, la participación,

comunicación y recepción de la cultura.

3.4 CULTURA ORGANIZACIONAL Las bibliotecas necesitan comprender que su entorno es básicamente un

entorno de comunicación, en la organización de la biblioteca, en función y desarrollo de sus actividades, potencialidades y carencias.

Además favorece su crecimiento y desarrollo de la biblioteca y no se concibe

una entidad moderna, de cualquier sector, que no la incluya dentro de su estrategia.

El modelo para el diagnóstico nos permitirá:

• Detectar las áreas de mejoramiento

• Identificar relaciones y necesidades dentro de una sociedad y las nuevas tecnologías.

• Causas: Tareas, Personas, Tecnología, Estructura, Medio ambiente de

trabajo. • Propósitos • Liderazgo

• Estructura • Mecanismos de apoyo • Relaciones • Incentivos

GRADO DE AUTONOMÍA

Uno de los más importantes resultados del movimiento comunicativo en la enseñanza y aprendizaje de una lengua, ha sido el reforzamiento del papel

del alumno en el proceso de aprendizaje. La tradicional separación entre contenidos y metodología no está actualmente tan distante como en el

pasado.

RESISTENCIA AL CAMBIO

Es inevitable que exista resistencia al cambio; es desconcertarse por la gran cantidad de formas que adopta. La resistencia abierta se manifiesta en huelgas, menor productividad, trabajo defectuoso e incluso sabotaje. La

resistencia encubierta se expresa mediante demoras y ausentismo mayores, solicitud de traslados, renuncias, pérdida de motivación, moral más baja y

tasas de accidentes o errores más altas.

http://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtml


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3.5 ENTORNO INTERNO

La Biblioteca Pública Municipal de El Cocuy, presta servicios de consultas de la información interna y externa, programas institucionalizados de

promoción de lectura para todos los sectores de la población, dentro y fuera de la biblioteca, logrando la participación activa de la comunidad.

Una herramienta importante es el plan de acción por medio del cual se

detallan las actividades programadas a desarrollar anualmente.

Una de las debilidades más sobresalientes en la mayoría de bibliotecas del

departamento es la falta de presupuesto propio.

Dentro los factores internos tenemos:

DIRECTIVA FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO A M B A M B A M B

Autonomía del bibliotecario X X

Liderazgo del personal bibliotecario X X

Coordinación de actividades dentro

y fuera de la biblioteca.

X X

Comunicación en los procesos X

Plan de acción de la biblioteca X X

Control, ejecución y evaluación de

las actividades

X X

INTERPRETACION:

Como bibliotecaria tengo autonomía en las actividades que desarrollo dentro

y fuera de la biblioteca, genera un impacto medio por la falta de apoyo e

interés en la ejecución de las mismas.

COMPETITIVA FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO

A M B A M B A M B

Ubicación estratégica de la

biblioteca

X X

Calidad de servicios prestados por

la biblioteca

X X

Colecciones actualizadas X X

Instalaciones donde funciona la

biblioteca

X X

Deficiencia del mobiliario de la

biblioteca

X X

Horario de atención al público X X


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INTERPRETACIÓN:

La biblioteca se encuentra ubicada en el centro de la población, los servicios

que presta son óptimos, el horario es extensivo y acorde con las necesidades

de la población; la biblioteca no cuenta con mobiliario en buenas

condiciones.

FINANCIERA FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO

A M B A M B A M B

Recursos propios de la biblioteca X X

Apoyo a las actividades realizadas X X

Conocimiento y aplicación: a Ley de

bibliotecas públicas y otras normas

X

X

Participación en convocatorias X X

Estampilla pro-cultura y otros recursos X X

Gestión para llevar a cabo los procesos

de la biblioteca

X X

INTERPRETACIÓN:

El desconocimiento de la Ley por parte de los gobernantes, no ha hecho

posible la asignación legal de los recursos propios de la biblioteca, para

cumplir con los objetivos propuestos en el plan de acción de la biblioteca.

TECNOLOGICOS: FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO

A M B A M B A M B

Equipos obsoletos de la sala de cómputo. X X

Falta de conectividad e Internet en la

biblioteca

X X

Actualización del software que maneja la

biblioteca

X X

Capacitación en manejo de programas

innovadores

X X

Adquisición de instrumentos técnicos y

tecnológicos, para mejorar el servicio.

X X X

INTERPRETACIÓN:

La biblioteca de nuestro municipio es muy visitada por extranjeros, la falta

de conectividad es un impedimento para estar a la par con las nuevas

tecnologías. La sala de informática es necesaria para satisfacer las

necesidades básicas de la comunidad.


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TALENTO HUMANO FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO

A M B A M B A M B

Capacitación del personal en el

manejo de las bibliotecas

X X

Calidad del talento humano que

labora en la biblioteca.

X X

Desarrollo de actividades y Atención

al usuario

X X X

Planta de personal de la biblioteca X X X

Dedicación y pertenencia de la

biblioteca

X X X

INTERPRETACIÓN: La administración del Talento Humano es la

planeación, organización, continuidad, desarrollo y coordinación, de los

programas y proyectos que se realizan dentro y fuera de la biblioteca, así

como promover y gestionar el desempeño eficiente para alcanzar los

objetivos propuestos. Una de las mayores fortalezas de un bibliotecario es el

nombramiento de tiempo completo; no quiere decir que es suficiente una

sola persona para atender al resto de la población dispersa y menos

favorecida.3 ESTRATEGIAS:

Cambio de políticas de gobierno relativas a la biblioteca buscando el interés general sobre el particular.

Desarrollo y actualización de tecnologías en las Bibliotecas Públicas

Municipales.

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Es la capacidad de mantener a la organización productiva, eficiente y eficaz,

a partir del uso adecuado de su recurso humano. El objetivo de la gestión de recursos humanos son las personas y sus relaciones en la organización, así

como crear y mantener un clima favorable de trabajo, desarrollar las habilidades y capacidad de los trabajadores, que permitan el desarrollo

individual y organizacional.

GESTIÓN DE PRESUPUESTO – RECURSOS Administrar y proporcionar servicios financieros para el cumplimiento de la

gestión institucional, proveer información financiera para la toma de decisiones, realizar el seguimiento y control de la recaudación de los

ingresos de autogestión.

3 Lozano D, R. (2006). La Biblioteca Pública Del Siglo XXI: Atendiendo Clientes, Movilizando.

Gijón, Asturias: Ediciones TREA.


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GESTIÓN COLECCIÓN Gestión y desarrollo de colecciones - La selección

Objetivos de la gestión de la colección - El expurgo Orientaciones cuantitativas - Registro y sellado.

Diversidad, demanda y calidad Criterios para la selección y fuentes

La adquisición. Modalidades de incorporación de fondos El proceso de adquisición

Evaluación de colecciones. Indicadores de evaluación de la colección

Programa de Análisis de Biblioteca.

CALIDAD DE SERVICIOS GESTIONAR es planificar los recursos de la organización y organizar el

trabajo de las personas, para poder alcanzar los objetivos propuestos,

controlando la marcha de la organización y sus resultados, y solucionar los problemas que vayan surgiendo.

CALIDAD. Definición: - Todos Los productos/servicios que se hacen por profesionales

preparados y con los procedimientos técnicos correctos, que satisfacen las necesidades de los clientes, con unos costes adecuados, proporcionando

éxito a la empresa, con valores y principios éticos y satisfacción de los trabajadores. Eficiencia, Eficacia, Efectividad.

PROCESOS DE TRABAJO REGLAS Y PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos escritos establecen una guía para el buen funcionamiento de todo tipo de Biblioteca, a la vez que constituyen un modo

de protección para todo su personal. Cada bibliotecario tiene su filosofía y una política bajo la que opera, esté o no escrita.

SISTEMA INTERNO: Reglamento interno de la biblioteca

MOTIVACIÓN PERSONAL DEL BIBLIOTECARIO El desarrollo de las actividades que realizamos dentro y fuera de la

biblioteca, generan gran impacto en el municipio y fuera de él, por tal razón los gobernantes deberían darle la importancia que la biblioteca y el trabajo

del bibliotecario merece, con un salario digno.

FORMACIÓN PERSONAL

Es importante para poder impartir nuestros conocimientos a los usuarios que lo necesitan y para el desarrollo de los programas y proyectos.


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CAPACIDAD DE LIDERAZGO Y DIRECCIÓN

Es una cualidad importante que debe tener un bibliotecario, ya que tiene la

oportunidad de compartir con todas las clases sociales; donde podemos capacitar a los que necesitan de nuestros servicios. De igual manera

podemos dirigir nuestros programas y proyectos que realizamos a diario en nuestro lugar de trabajo.

3.6 ENTORNO EXTERNO

FACTORES ECONOMICOS OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

A M B A M B A M B

Presupuesto propio de la biblioteca X X

Potencial turístico en el municipio X X

Actividades agropecuarias X X

Infraestructura de la biblioteca X X

Incremento del índice desempleo X X

La reforma a la política laboral X X

Política fiscal X X

INTERPRETACIÓN:

El potencial turístico del municipio es el medio más importante para resaltar la biblioteca pública en el exterior.

La gestión que realiza la biblioteca hace que no se frustren los programas y proyectos que tenemos institucionalizados. La mayor parte de la población

rural no se puede atender por falta de recursos, ya que el presupuesto es una herramienta financiera que permite programar los recursos con que

cuenta la biblioteca; así sean pocos todas las bibliotecas deben contar con un presupuesto anual.

El material bibliográfico se deteriora por el uso diario y no se actualiza, en cierta forma nos beneficia la ley por la responsabilidad de responder

económicamente por la pérdida.

FACTORES POLITICOS OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

A M B A M B A M B

Los gobernantes no asignan los

recursos de la biblioteca.

X X

Falta de cumplimiento de las normas X X

Colecciones actualizadas X X

Instalaciones donde funciona la

biblioteca

X X

Deficiencia del mobiliario y enseres de

la biblioteca

X X

Políticas públicas X X

Participación activa- nueva gerencia X X

Falta de credibilidad - instituciones X X


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INTERPRETACIÓN:

El gobierno debe exigir el cumplimiento del marco legal que rige las bibliotecas públicas. En este momento la biblioteca se encuentra en riesgo

de deterioro por falta de oportunidades políticas para recuperar el patrimonio cultural que nos caracteriza en el municipio. Los gobernantes

están perdiendo credibilidad debido al incumplimiento de las normas que los rige.

FACTORES SOCIALES OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

A M B A M B A M B

Recursos económicos propios de la

biblioteca

X X

Apoyo a las actividades realizadas X X

Conocimiento y aplicación de la Ley

de bibliotecas públicas y otras normas

X X

Participación de convocatorias X X

Estampilla pro-cultura, y otros

recursos

X X

Presentación de proyectos X X

INTERPRETACIÓN:

El desconocimiento de la Ley y la falta de asignación de los recursos propios

de la biblioteca por parte de los gobernantes, esta afectando la oportunidad

que tiene la comunidad para acceder al conocimiento, la información y

promoción de sus manifestaciones culturales a través de sus diferentes

formas de expresión; evitando el desarrollo de los objetivos propuestos en el

plan de acción de la biblioteca.

TECNOLOGICOS: OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

A M B A M B A M B

Equipos obsoletos -sala de cómputo. X X

Falta de conectividad e Internet en la

biblioteca

X X

Actualización software SIABUC8 X X

Facilidad de acceso a la tecnología X X

Adquisición de instrumentos técnicos y

tecnológicos, para mejorar el servicio.

X X

Comunicaciones deficientes X X

Resistencia a los cambios tecnológicos X X

INTERPRETACIÓN:

La falta de conectividad impide resolver las necesidades de comunicación y

acceso a las nuevas tecnologías de muchos usuarios generado inconformismo dentro de la comunidad, lo mismo que la actualización de la

base de datos del SIABUC8 de la biblioteca. De ahí depende la resistencia al cambio tecnológico.


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FACTORES COMPETITIVOS FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO

A M B A M B A M B

Ubicación de la Biblioteca X X

Posicionamiento, institucionalización

de programas y pertenencia biblioteca

X X

Personal capacitado en el manejo de

la biblioteca y calidad talento humano

X X

Estabilidad laboral. X X

Gestión bibliotecaria X X

Capacitación en manejo de

programas innovadores

X

X

Formación de hábitos lectores X X

Alianzas estratégicas X X

Horario de atención al público X X

Falta de herramientas para cumplir

las metas propuestas

X X

INTERPRETACIÓN: La administración del Talento Humano es la planeación,

organización, continuidad, desarrollo y coordinación, de los programas y

proyectos que se realizan dentro y fuera de la biblioteca, así como

promover, gestionar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos

propuestos. La fortaleza de toda biblioteca es la estabilidad laboral hay

continuidad de los procesos, proyectos y procedimientos de una institución.

El individuo necesita formar hábitos, desarrollar sus habilidades y darse el placer de leer, de informarse, de dejarse llevar por la fantasía de la

imaginación, desde su infancia. Desmitificar la lectura, la ciencia, la educación y la cultura hacerlas accesibles a los niños y jóvenes, constituye

uno de los instrumentos más adecuados para crear ese ambiente placentero de satisfacción, propicio y adecuado a la lectura.

FACTORES GEOGRÁFICOS OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

A M B A M B A M B

Dificultad de transporte X X

Lejanía del sector rural X X

Falta de calefacción en la biblioteca X X

Distancia a la ciudad X X

Recursos naturales del municipio X X

INTERPRETACIÓN

Una dificultad que se presenta es la lejanía del municipio a la ciudad, las vías están un poco deterioradas por el clima, la biblioteca es muy fría, pero la

mayor riqueza que tiene el municipio son los recursos naturales; de ello depende el turismo del municipio.


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FACTORES GEOGRAFICOS

La Biblioteca Pública Municipal de El Cocuy, esta ubicada en la cabecera

municipal, a una cuadra del parque principal, diagonal al Banco Agrario.

MUNICIPIO: El Cocuy LIMITES: Limita por el Norte con Guicán y Panqueba, por el

Sur con Chita y La Uvita, por el Oriente con Arauca y Casanare, por el Occidente con San Mateo y la Uvita

LATITUD Y LONGITUD: El Municipio está situado a 6º 24’ 41’’ de latitud norte

Y a 1º 37’ 28’’ de longitud en relación al meridiano de Bogotá, y 72º 27’ de longitud occidente Greenwinch.

EXTENSIÓN: 459 km2 ALTURA: 2.749 m.s.n.m.

TEMPERATURA: 14º C.

POBLACION: 5.383 Según datos DANE 2005 (24-07/08) URBANO: 2.625

RURAL: 2.758 HOMBRES: 2.753

MUJERES: 2.630 HOGARES: 1.364

VIVIEDAS: 1.508 UNIDADES ECONOMICAS: 282

UNIDADES AGROPECUARIAS: 642 DISTANCIA DE TUNJA: 251 Km.4

El Municipio de El Cocuy se encuentra emplazado en la cordillera Oriental

Colombiana con centro en las coordenadas 851.000 m E y 1.195.000 m N según la proyección conforme de Gauss, origen este central y alturas que

oscilan entre los 2200 y 4200 m.s.n.m.

Su economía se basa en la agricultura, ganadería y agroindustria de productos lácteos. Es un municipio turístico por excelencia, se encuentra el Parque Natural Nacional y la Sierra Nevada, se destacan diversidad de

especies originarias de frailejones y gran diversidad de flora y fauna, más de 300 lagunas se encuentran en la sierra y sobresalen 23 picos cubiertos de

nieve y 14 nevados temporales, se desarrollan programas de propagación de especies nativas.

4 DANE, (2005). Censo General Bogotá, Colombia: www.dane.gov.co.

http://www.dane.gov.co/


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3.7 ANÁLISIS DOFA SOBRE LA BIBLIOTECA PÚBLICA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES AMENAZAS Horarios amplios Potencial turístico en el

municipio. Posible traslado de

administración.

La biblioteca pública municipal

se ha convertido en un lugar de encuentro y convocatoria para la comunidad.

El interés de crear el Centro

de Información Local del Municipio en la Biblioteca Pública Municipal.

Debilitamiento de la identidad

cultural

FORTALEZAS OPORTUNIDADES AMENAZAS

La comunidad identifica y apoya a la biblioteca pública municipal, como agente

dinamizador de los procesos de formación y desarrollo comunitario.

La riqueza de las culturas locales como fuentes de información.

Falta de visión y decisión de la mayoría de gobernantes en la implementación de los Servicios

de Información Local o Comunitaria.

La biblioteca pública como un lugar de mayor impacto dentro

de la sociedad.

Riqueza cultural del municipio.

---

Ubicación de la biblioteca. Fácil acceso de la comunidad.

Falta de atención y mantenimiento a las instalaciones actuales.

Prestación eficiente de los

servicios bibliotecarios.

Colaboración de los medios

de información para el desarrollo de las

actividades.

La poca claridad sobre la visión y

la misión de los servicios bibliotecarios dirigidos

exclusivamente a la población escolar

Buenas relaciones con las

diferentes instituciones dentro y fuera del municipio.

Facilidad, intercambio de

experiencias y saberes.

---

Institucionalización y continuidad, programas de promoción de lectura para toda la comunidad.

Galardones recibidos por la labor realizada a nivel departamental y municipal.

---

FORTALEZAS OPORTUNIDADES AMENAZAS

La estabilidad laboral de la bibliotecaria.

Continuidad de los programas Bajos salarios de los bibliotecarios.

Programación variada de la

biblioteca.

La participación activa de la

comunidad.

---

El acceso a la biblioteca es abierto y gratuito para toda la comunidad.

Ocupación del tiempo libre. Vicios en el municipio

La normatividad en beneficio de las Bibliotecas Públicas Municipales.

De ser incluirla en el Plan de Desarrollo Municipal

Cierre de la biblioteca pública municipal.

DEBILIDADES F – O F – A

Falta de apreciación de las capacidades del bibliotecario.

Personal capacitado – realizar actividades con la comunidad.

Bajos salarios de los bibliotecarios.

Carencia de financiamiento de la biblioteca Pública Mpal.

Excelentes servicios, - Interacción con la población.

Restricción de la inversión en cultura y educación

Limitación de tecnologías de la información

Ministerio de las TIC. – obtener Internet en la biblioteca.

Herramientas tecnológicas de información y comunicación adaptadas a las necesidades de la

comunidad.


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DEBILIDADES F – O F – A

Falta de capacitación en las

nuevas tecnologías- colecciones actualizadas.

Disposición de la Sala de

computo.

---

Falta de claridad en el control administrativo de las Bibliotecas Públicas por parte

del gobierno de la región.

Legislación bibliotecaria. Falta de exigencia en el cumplimiento de las normas que benefician a la biblioteca

pública.

Falta de infraestructura adecuada y deficiencia de mobiliario.

Manejo de los recursos de la biblioteca.

Servicios bibliotecarios, - Debilitamiento de instalaciones, falta de materiales, mobiliario y equipos.

Carencia de evaluación de impacto de los servicios prestados por la Biblioteca

Pública Municipal.

Participación comunitaria Calidad del servicio -La carencia e interés por recolectar, procesar y difundir información

local.

ESTRATEGIAS PROPUESTAS

Crear y ejecutar programas de sensibilización, respeto al valor de la

información como bien público en los procesos de desarrollo social.

Dar a conocer la importancia sobre los servicios de información local como herramienta estratégica para cumplir con dicho propósito.

Sugerir la inclusión permanente del tema de las bibliotecas públicas y los

servicios de información local, en los Ministerios de Cultura, Educación y Comunicaciones.

Socializar en la Región, la formulación de políticas de información y lectura

como servicio público y respalden la creación y permanencia de las bibliotecas públicas financiadas por el estado.

Contribuir al fortalecimiento de las relaciones entre gobierno municipal y

la comunidad, con el propósito de adelantar acciones encaminadas a la

protección y apoyo de la biblioteca pública como un servicio básico para las comunidades.

Crear redes de información que permitan identificar las necesidades e

intereses de la comunidad con el propósito de mejorar la calidad de los servicios de información locales o comunitarios.

Realizar un inventario de los servicios de información local comunitaria,

existentes en el municipio, del sector público y privado.

Motivar a las demás bibliotecas del departamento para que creen el Servicio de Información Local de cada uno de sus municipios.


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Emplear medios masivos de comunicación para impulsar el desarrollo de

servicios de información.

Hacer alianzas interinstitucionales, para garantizar el acceso a la información como bien social y público y tomar conciencia del papel que

juega la biblioteca pública y sus servicios de información.

Participar de manera activa en el fortalecimiento de las redes y sistemas de información.5

3.8 INDICADORES DE IMPACTO

Todo proyecto social busca generar un impacto positivo en el bienestar de la población y posibilitan el mejoramiento y desarrollo de la comunidad.

DESCRIPCION GENERAL DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA DE EL COCUY

La biblioteca pública del municipio de El Cocuy se encuentra ubicada en el

segundo piso de la casa de la cultura, diagonal al Banco Agrario, es muy visitada por los habitantes y visitantes del municipio; se atiende de Lunes a

Viernes de 9:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 7:00 p.m. y los sábados trabajo con el Club de Lectura de 9:30 a 12m., los servicios ofrecidos son: Consulta

en sala, Servicio de referencia, Préstamo externo, Promoción de lectura, Formación de usuarios, Alfabetización básica de informática, Servicios de

extensión bibliotecaria, servicios complementarios como préstamo de trajes, organización de salones para reuniones, actividades culturales, recreativas

de la comunidad; la biblioteca pertenece a la Red de Bibliotecas Públicas de

Boyacá el servicio es abierto al público.

LUMINOSIDAD: La biblioteca tiene buena luminosidad VENTILACIÓN: hay buena ventilación

HUMEDAD: no hay humedad TEMPERATURA: Es demasiado fría, por la estructura antigua de la casa, las

paredes son de tapia pisada altas y anchas, no entra sol. ACÚSTICA: Tiene buena acústica

ERGONOMIA: No cuenta con mobiliario adecuado para la buena postura del funcionario y sus usuarios.

ACCESIBILIDAD DE LA BIBLIOTECA: La ubicación de la biblioteca favorece el acceso a la mayoría de las personas que la visitan; impide el acceso a la

5 Paraninfo Universidad de Antioquia, (2001). I Coloquio Latinoamericano y del Caribe de Servicios de

Información a la Comunidad, Medellín – Colombia.


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población discapacitada y a la mayoría de adultos mayores porque no

existen rampas. BIBLIOTECA TIPO 1

CUADRO INDICADORES DE IMPACTO

INDICADORES OTRAS BIBLIOTECAS MUNICIPIOS Población

2011 Afiliados a la

biblioteca 2011 Préstamo

Percápita 2011 El Cocuy 5383 606 0.11

Belén 8206 1500 0.18

Duitama 55456 6281 0.11

Santa Rosa 13184 208 0.01

Oicatá 2800 150 0.05

Paipa 27000 1287 0.04

Sotaquirá 3200 250 0.07

Tuta 8823 120 0.01

Ventaquemada 14000 750 0.05

SERVICIOS OFERTADOS A LOS USUARIOS

Usuarios inscritos/habitantes

1383 / 5383 = 0.25%

Usuarios inscritos nuevos/habitantes

606 / 5383 = 0.11%

Visitantes/habitantes

3725 / 5383 = 0.69%

INDICADORES RELACIONADOS CON LA OFERTA DOCUMENTAL

Fondos/Habitantes

4.298 / 5.383 = 0.7%

Referencia/Préstamo

200 / 3250 = 1.7%


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COMPOSICIÓN DE LA COLECCIÓN Colecciones No. Títulos No. De

Volúmenes % Áreas

Temáticas Colección general o documental 1984 1984 0.43

Libros de Literatura 215 1886 0.41

Referencia 150 215 0.04

Libros de Literatura Infantil 50 150 0.03

Revistas 174 50 0,01

Material audiovisual 10 174 0.03

Material fonográfico 80 10 0.002

Material multimedia 4.549 80 0.01

Total 4.298 4.549

Porcentaje de incremento o decremento del volumen total de fondos en el periodo de recogida de datos (1 año)

Nº de altas y Nº de bajas - Año 2011: 36 / 40 = 0.9%

Actualización de la colección – No hay actualización continua.

Porcentaje de documentos con una antigüedad inferior a 5 años en el

conjunto de la colección. - %1.5

INDICADORES ORIENTADOS AL USUARIO

Superficie disponible. M2 disponibles por cada mil habitantes

126.1 M2 / 1000 = 0.1%

Horas de servicio = 42.5 semanales.

De 9:00. a.m. – 12:00 m. y 2:00 p.m. a 7:00 p.m.

De lunes a viernes y el sábado de 9:30 a 12:00 m.

Porcentaje de horas de atención al público que ofrece la Biblioteca.

42.5 semanal x 30 / 1000 mensual 1.275 / 1000 = 1.27%

La biblioteca del colegio trabaja con en el horario de los estudiantes, en la biblioteca pública se trabaja con un horario amplio adaptado a las

necesidades de la comunidad.


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En la Biblioteca de El Cocuy, a la mayoría de los usuarios no se les exige

documento para el préstamo de material bibliográfico, esta ha sido una buena estrategia para aumentar el ingreso de usuarios y no usuarios a la

biblioteca, pero se ha notado la pérdida de libros.

INDICADORES DE ACTIVIDADES

Habitantes/Asistentes

5.383 / 3.402 = 1.5%

Actividades/ Asistentes

235 / 2460 = 0.09%

INDICADORES DE EFICIENCIA

Tiempos de proceso: Adquisiciones, Catalogación, Manipulación, Cuota de

gastos por habitante.

En 5 años se han adquirido 1.146 títulos para la biblioteca pública por parte del Ministerio de Cultura, la Gobernación y algunos amigos de la biblioteca

del municipio.

El material que llega tiene su proceso de selección, clasificación y catalogación, luego pasa a la estantería para dejar en servicio de la

comunidad. El material nuevo es muy apetecido por los usuarios y no usuarios que asisten a la biblioteca.

Disponibilidad del personal de la biblioteca - 1 Bibliotecaria Pública Municipal.

Nº de actividades de formación a las que han asistido cada miembro del

personal en el periodo de medición. - 4 actividades.

Los niños y niñas participan en varias actividades el resto de la población asisten máximo a dos actividades.


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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

La Biblioteca Pública del siglo XXI: Atendiendo Clientes, movilizando personas,

Mejía, M. (1989). La Cultura popular y la biblioteca pública. Bogotá –

Colombia: COLCULTURA.

Lozano D, R. (2006). La Biblioteca Pública Del Siglo XXI: Atendiendo Clientes, Movilizando. Gijón, Asturias: Ediciones TREA.

DANE, (2005). Censo General Bogotá, Colombia: www.dane.gov.co.

Paraninfo Universidad de Antioquia, (2001). I Coloquio Latinoamericano y

del Caribe de Servicios de Información a la Comunidad, Medellín – Colombia.

Documentos recopilados por la Biblioteca pública municipal de El Cocuy.

www.elcocuyboyaca.com, El Cocuy, Belleza Arquitectónica.

http://www.bibliotecaspublicas.info/

Lozano Díaz, Roser. La Biblioteca Pública Del Siglo XXI: Atendiendo Clientes, Movilizando. Gijón (Asturias): Ediciones TREA, 2006. Impreso.

4. ANEXOS

4.1 Diagnóstico de usuarios

4.2 Diagnóstico de colecciones

4.3 Diagnóstico de planta física

4.4 Diagnóstico de programas

4.5 Diagnóstico de servicios

4.6 Diagnóstico del reglamento interno de la biblioteca

http://www.dane.gov.co/

http://www.elcocuyboyaca.com/

http://www.bibliotecaspublicas.info/

DIAGNÓSTICO BIBLIOTECA PÚBLICA EL COCUY

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