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Proceso

Formuló

L.A.A. Lourdes María Velarde Díaz

L.R.I. Julia Gámez RodríguezEncargadas del Control de Correspondencia

Revisó

Lic. Andrés Sifuentes CoronaCoordinador General de Planeación

Autorizó

CoordinaciCoordinacióón General de Planeacin General de PlaneacióónnRecepciRecepcióón y registro de correspondencian y registro de correspondencia

SI

NO

Recibir correspondencia verificando Que cumpla con los requisitos

establecidos

Registrar la correspondencia

Control de Correspondencia

Cumple con losrequisitos de recepción

Coordinador General dePlaneación

Control de correspondencia

Revisar la correspondencia y anotarlas indicaciones correspondientes

Ordenar y clasificar la correspondencia

Entregar la correspondencia alCoordinador General de Planeación

Entregar la correspondencia revisada

1

INICIO

Sellar, rubricar y anotar la horade recibida la correspondencia

en original y acuse

Indicar el Motivo por El cual no se recibe

Proceso

Formuló

L.A.A. Lourdes María Velarde Díaz

L.R.I. Julia Gámez RodríguezEncargadas del Control de Correspondencia

Revisó


Autorizó

CoordinaciCoordinacióón General de Planeacin General de PlaneacióónnRecepciRecepcióón y registro de correspondencian y registro de correspondencia

Turnar la correspondencia con indicación de archivo para su resguardo

Registrar los oficios de respuesta en el sistema

Recibir la correspondencia con susrespectivas indicaciones

Turnar a los Departamentos ya los responsables de Programas

Registrar e imprimir el formato DPE-CGP-CC-01 generado por el

Sistema de Registro y Control de Correspondencia

Atender los oficios de acuerdo a las indicaciones

Entregar los oficios de respuesta para firma y sello de la Coordinación

Entregar a los Jefes de Departamento los oficios

Firmados y sellados

Jefes de Departamento

Secretaria de la Coordinación General de Planeación

Control de Correspondencia

2

12

Turnar la copia de respuesta a archivo para su resguardo

FIN

Proceso

Formuló

Sara Dosal SánchezSecretaria de la Coordinación General de

Planeación

Revisó


Autorizó

CoordinaciCoordinacióón General de Planeacin General de PlaneacióónnRequisiciRequisicióón de Compran de Compra

Elaborar y Coordinar la elaboración de larequisición de compra


Entregar los formatos a la CoordinaciónGeneral de Planeación para autorización

y firma

Coordinador General dePlaneación

Firma los formatos y los regresa a la Secretaria de área.

Sellar y entregar a la Coordinación General de Recursos Materiales


Recibir los formatos en original,4 copias y diskette.

Archivar la copia de requisición en asuntos pendientes

INICIO

Revisar el material cuando se recibay cotejar que todo este de acuerdo

con la requisición

Coordinación General de Rec. Materiales


Original, 4 copias y diskette(Anexo R01-RFI-ST-3-05)

Sellar de recibido y entregar copia a la CGP.

1

2

Proceso

Formuló


Planeación

Revisó


Autorizó

CoordinaciCoordinacióón General de Planeacin General de PlaneacióónnRequisiciRequisicióón de Compran de Compra

Esta la requisición Completa

si

NO

Informar al Coordinador General de Planeación para recibir instrucciones

Sellar y firmar de recibido

Guardar y controlar el Uso optimo del material

Archivar la copia de larequisición

Coordinador General de Planeación

FIN

Dar Instrucciones para sellar deRecibido con las observaciones

pertinentes


Elaborar y entregar oficio a la Coordinación General de Rec. Mat.

Informar irregularidades

Entregar material a las áreasde la Coordinación General de

Planeación

2

1

Proceso

Formuló


Planeación

Revisó


Autorizó

CoordinaciCoordinacióón General de Planeacin General de PlaneacióónnSolicitud de ViSolicitud de Viááticosticos

1


Elaborar el oficio de comisión

Entregar para autorización y firma del Coordinador General de Planeación en su caso al Director de Planeación y Evaluación

Coordinador General de Recursos Financieros

Informar al personal responsable la Comisión a desempeñar


Entregar oficio a la Coordinación General de Recursos Financieros

INICIO

Original y 4 copias(anexo FO1-RM-SA-3-01)

Coordinador General de Planeación, Jefe de Depto., ó Director de

Planeación y Evaluación.

Firmar el oficio de autorización

Comisionado

Entregar el oficio al Comisionado


Proceso

Formuló


Planeación

Revisó


Autorizó

CoordinaciCoordinacióón General de Planeacin General de PlaneacióónnSolicitud de ViSolicitud de Viááticosticos

1

Elaborar al concluir la comisión un informe de las principales actividades realizadas

Comprobar viáticos a la Coordinación General de Recursos Financieros

Archivar copia de su comprobación sellada por la Coordinación General de

Recursos Financieros

FIN

Desempeñar su comisión con eficacia y eficiencia

Recibir cheque para el desempeño de la comisión.

comisionado

Recibir oficio original con sus copias, elaborar cheque de comisión.

Tiene adeudos pendientes

NO

Regresar el oficio hastacomprobar lo pendiente

FIN

SI

Revisar antecedentes del comisionado

Proceso

Formuló

Lic. Andrés Sifuentes CoronaCoordinador General de Planeación y

Coordinador Estatal del PROBEM

Revisó

Ing. Eugenio Flores VillasusoDirector de Planeación y Evaluación

Autorizó

Consulado Americano

Entablar comunicación vía Internet o telefónica con el Consulado Mexicano en EEUU para solicitar su apoyo para

la obtención del Documento de Transferencia.

Estudiante proveniente de EUA solicitante delDocumento de Transferencia. Anexo BA01983

Solicitar la obtención del documento de transferencia por haber estudiado en EUA y al regresar a México no lo

solicitó en la escuela americana.

Solicitar los datos completos del alumno como: nombre con que estuvo registrado en EUA, Escuela, Grado, Distrito, Consulado mas cercano, etc.

Coordinación Estatal del PROBEM

Recibir el Documento de transferencia lo entrega provisionalmente al interesado (a)

quien a su vez lo entregar a la Escuela donde fue aceptado, posteriormente,

cuando llega el documento original, se le entrega.

Realizar las gestiones ante Registro y Certificación o en la escuela donde el

estudiante desea ingresar para su rápida ubicación.

Realizar las gestiones correspondientes ante la escuela

americana para obtener el Documento de Transferencia. Lo remite a la


Aprobar el método mediante el cual se va a ubicar al alumnos (a)

Admitir al alumno formalmente y proceden a inscribirlo en el grado

que corresponde.

Depto. De Registro y Certificación

En caso que el Consulado no pueda obtener el Documento de

Transferencia, la Coordinación Estatal , comunicar al Depto. de

Registro y Certificación y al interesado (a) para que éste se ubique en el

grado escolar mediante otro método que determina Control Escolar.


Obtiene el Documento

Remitir a la Coordinación Estatal víacorreo electrónico y posteriormente envía el

Original a través de paquetería


INICIO

FIN1

1

Sí

No

Centros Escolares

Programa Binacional de EducaciPrograma Binacional de Educacióón Migranten MigranteAcceso a las Escuelas del estudiante Migrante Binacional Acceso a las Escuelas del estudiante Migrante Binacional

que estudia en Estados Unidos y regresa a Mque estudia en Estados Unidos y regresa a Mééxicoxico

Proceso

Formuló



Revisó


Autorizó

Programa Binacional de EducaciPrograma Binacional de Educacióón Migranten MigranteAcceso a las Escuelas del estudiante Migrante Binacional Acceso a las Escuelas del estudiante Migrante Binacional

que estudia en Mque estudia en Mééxico y emigra a Estados Unidosxico y emigra a Estados Unidos

La Coordinación obtiene los documentos de transferencia lo envía a través de paquetería a la dirección que el

solicitante registró


Solicitar la obtención del Documento de

Transferencia y/o Certificado o Constancia de estudiospor haber estudiado en México y emigrar a EUA

sin documentos

Realizar las gestiones ante el Depto. de Registro y Certificación para obtener los documentos

que acrediten el historial del Alumno.


Depto. de Registro y Certificación.

Estudiante emigrante a EUA solicitante delDocumento de Transferencia. Anexo BA 01983

Investigar y emitir el Documento que procedeenviar a la Coordinación Estatal del PROBEM o en su

caso enviar al interesado.

Inicio

Solicitar los datos completos del alumno, como su Nombre completo, escuela, grado, localidad, municipio,

etc

1

1

Fin

Proceso

Formuló


Revisó

Ing. Eugenio Flores VillasusoCoordinador General de Planeación y

Evaluación

Autorizó

Dirección General de RelacionesInternacionales de la SEP

Enviar convocatoria para el Programa de Intercambio de Maestros.

Recibir, analizar y en su caso adecuar la convocatoria a las especificaciones locales.

Coordinación Estataldel PROBEM

1

Hacer oficios para enviar a los diferentes niveles educativos la convocatoria para que ésta sea

difundida entre los docentes y solicitar su publicación en el periódico local de mayor

circulación y dar informes personalizados a los maestros (as) que se interesen en el proceso de

selección.

Solicitar mediante oficio al Coordinador de Remuneraciones de la SEGE que se publique en

los talones de los cheques del personal una leyenda alusiva al Programa de Intercambio.

Secretario de Educación

Turnar a la Coordinación Estatal del PROBEM la Convocatoria para su atención

correspondiente.

INICIA

Recibir los expedientes personales de los Maestros (as) interesados en participar en el proceso de selección, de acuerdo a las fechas establecidas en la Convocatoria.

1

Planear fechas y aplicar los exámenes correspondientes a las materias de Historia, Geografía e Ingles que se elaboran localmente, este ultimo en coordinación con la UASLP, así como el examen de Ingles que envía la Dirección General de Relaciones

Internacionales.

Evaluar los exámenes locales, registrar los resultados y en su momento los dar a

conocer a los candidatos.


Enviar a la DGRI los exámenes de ingles que por su parte hicieron llegar, para su

evaluación por parte de esa instancia.


Revisar y remitir los resultados del examen de ingles a la Coordinación

Estatal, a través de correo electrónico. Comunicar de manera oficial cuantos

lugares se han asignado al Estado para participar en el Programa de Intercambio.


En base a los resultados de los exámenes y análisis de expedientes, seleccionar a los

maestros participantes y hacer la propuesta a la Dirección General de

Relaciones Internacionales

2

2

Mediante oficio comunicar la decisión a los Maestros que fueron seleccionados y a la vez agradecer al resto de los candidatos su participación. A su vez, proporcionar información detallada de las actividades

que realizaran en lo sucesivo.

Emitir la invitación para que la Coordinación Estatal y los maestros seleccionados acudan al Seminario de Capacitación

Coordinadora Nacionaldel PROBEM


Confirmar la asistencia y elaborar los oficios de comisión para todo el personal

que asistirá

Asistir al seminario, recopilar información y material pertinente, dar apoyo a los maestros

asistentes por parte de esta Secretaría.

3

Programa Binacional de EducaciPrograma Binacional de Educacióón Migranten MigranteIntercambio de MaestrosIntercambio de Maestros

Proceso

Formuló


Revisó

Ing. Eugenio Flores VillasusoCoordinador General de Planeación y

Evaluación

Autorizó

4

4

5

53

Realizar la comprobación de los gastos y los informes derivados de la actividad.


Dar a conocer los lugares a donde son asignados los maestros en EEUU.

Dar a conocer su ubicación a los maestros y realizar las gestiones para obtener boletos de

avión, seguros de vida, seguros de gastos médicos y contacta con la contraparte americana para definir los detalles del

intercambio.


Entregar a los maestros seleccionados sus materiales de apoyo, boletos, seguros,

contactos en EU e instrucciones generales.

Emprender su viaje y desempeñar sus labores en las escuelas americanas y al término de ellas realizan los informes los

informes pertinentes.

Maestros seleccionados


Recopilar la información, elabora el informe general.

Coordinación Nacionaldel PROBEM

Emitir la invitación para asistir a la Reunión Nacional de Evaluación del

Programa de Intercambio de Maestros.

Hacer extensiva la invitación a los Maestros que participarán en la Reunión Nacional.

Coordinación Estataldel PROBEM

Realizar los oficios para solicitar viáticos.


Acudir y presentar el Informe Global en la Reunión Anual de Evaluación en la Ciudad de México. A donde asisten algunos de los maestros que participaron en el

intercambio.

Realizar la comprobación de los gastos y los informes derivados de la actividad.

FIN

Programa Binacional de EducaciPrograma Binacional de Educacióón Migranten MigranteIntercambio de MaestrosIntercambio de Maestros

Proceso

Formuló

Lic. Andrés Sifuentes CoronaCoordinador Estatal del PROBEM

Revisó


Autorizó

INICIO


Obtiene información, planea y diseña el modelo del mensaje a difundir de

acuerdo al objetivo planteado.

Solicita tres cotizaciones a compañías impresoras o de comunicación

Elabora Oficio de solicitud y requisita formato de Requisiciones para el Depto. de Recursos Materiales,

solicitando la impresión.

RecursosMateriales

Realiza el procedimiento administrativo interno correspondiente, con el fin de atender la solicitud hecha. Una vez realizado el trabajo de impresión da aviso a la Coordinación Estatal del

PROBEM.


1

1

Firma oficios.

Elabora oficios a quien corresponda (generalmente a los funcionarios de

la estructura administrativa de la SEGE) para que se distribuya el material a la población objetivo.

Entrega oficios y adjunta materiales.

FIN

Programa Binacional de EducaciPrograma Binacional de Educacióón Migranten MigranteInformaciInformacióón y Difusin y Difusióónn

Proceso

Formuló



Revisó


Autorizó

Recopilar la Información correspondiente y plasmar en los

formatos enviados por la Coordinaciones de Ejes. revisar,

aprobar e imprimir.

Coordinación Nacionaldel PROBEM

Solicitar se realicen los informes anuales de acuerdo a cada Eje

Temático (anexo PROBEM-ID-01, IM-02, AE-03,RCE-04)

Definir el periodo de tiempo que abarcara el informe y define a fecha en

que serán entregados, estableceny envían a cada estado los formatos

correspondientes.

Coordinadores Nacionalespor Eje Temático


Remitir a través de correo electrónico a los Coord. Nac. De cada

eje, los informes correspondientes.

Verificar que los informes hayan llegado en tiempo y forma a su destino

Inicio

Fin

Programa Binacional de EducaciPrograma Binacional de Educacióón Migranten MigranteElaboraciElaboracióón de Informes Anualesn de Informes Anuales

Proceso

FormulóLic. Andrés Sifuentes Corona

Coordinador General de Planeación y Coordinador Estatal del Componente Educativo del Programa de Desarrollo

Humano Oportunidades

Revisó


Autorizó

Entregar Oficialmente a la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado (SEGE) específicamente a la Coordinación Estatal del

Componente Educativo del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades (CECEPDHO), la base de datos que comprende el

universo de Atención de escuelas donde estudian alumnos beneficiarios del Programa Oportunidades, esta base de datos

identifica el evento A, B o C

Entregar Oficialmente a la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado (SEGE) específicamente a la Coordinación Estatal del

Componente Educativo del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades (CECEPDHO), la base de datos que comprende el

universo de Atención de escuelas donde estudian alumnos beneficiarios del Programa Oportunidades, esta base de datos

identifica el evento A, B o C

1

La Coordinación Estatal del Programa de

Desarrollo Humano Oportunidades (CEPDHO)

CECEPDHO

CEPDHORecibir el material, sellar y firmar de recibido en el

acuse correspondiente.Distribuir a los planteles escolares los materiales

correspondientes a través de las Unidades Regionales de Servicios Educativos y en la región Centro losEntrega a los Departamentos de los Niveles y

Modalidades de Educación Básica, con oficio que relaciona las escuelas el material

Recibir el material, sellar y firmar de recibido en el acuse correspondiente.

Distribuir a los planteles escolares los materiales correspondientes a través de las Unidades Regionales

de Servicios Educativos y en la región Centro losEntrega a los Departamentos de los Niveles y

Modalidades de Educación Básica, con oficio que relaciona las escuelas el material

la Coordinación Estatal del Componente Educativo del

Programa de Desarrollo Humano Oportunidades

CECEPDHO)

Procesar la información contenida en la base de datos para organizarla por Unidad Regional de Servicios Educativos y Jefaturas de Departamentos, Jefaturas de Sector Escolar, Supervisiones de Zona Escolar y Planteles Educativos y se

entrega oficialmente a la CEPDHO.

Procesar la información contenida en la base de datos para organizarla por Unidad Regional de Servicios Educativos y Jefaturas de Departamentos, Jefaturas de Sector Escolar, Supervisiones de Zona Escolar y Planteles Educativos y se

entrega oficialmente a la CEPDHO.

Clasificar, organizar y embalajar el material por plantel escolar que entrega por oficio a la CECEPDHO

Clasificar, organizar y embalajar el material por plantel escolar que entrega por oficio a la CECEPDHO

Revisar el material del evento mediante un muestreo

proporcionado por la CECEDHO versus la relación anexa al Oficio

y el caso de existir observaciones al material

proporcionado por la CEPDHO se le notificara de inmediato

oficialmente para su conocimiento y corrección

urgente en su caso.

No

Si

CECEPDHO

2

INICIO 1

Programa de Desarrollo Humano OportunidadesPrograma de Desarrollo Humano OportunidadesTipo del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades Tipo del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades

Proceso

FormulóLic. Andrés Sifuentes Corona

Coordinador General de Planeación y Coordinador Estatal del Componente Educativo del Programa de Desarrollo

Humano Oportunidades

Revisó


Autorizó

Recibir, sellar y firmar de recibido en el acuse correspondiente y entregar oficialmente a través de la estructura educativa los

materiales del evento para hacerlos llegar a los planteles educativos para su requisitado correcto.

Recibir, sellar y firmar de recibido en el acuse correspondiente y entregar oficialmente a través de la estructura educativa los

materiales del evento para hacerlos llegar a los planteles educativos para su requisitado correcto.

Recibir los materiales, sellar y firmar en el acuse correspondiente.

Entregar el material de los eventos A y B a las URSES y a las Jefaturas de Departamento de Educación primaria, secundaria y Educación Especial a través de la estructura educativa,

debidamente requisitados conforme a los criterios normativos. Solo para el caso del evento C el

material se queda en el plantel escolar.

Recibir los materiales, sellar y firmar en el acuse correspondiente.

Entregar el material de los eventos A y B a las URSES y a las Jefaturas de Departamento de Educación primaria, secundaria y Educación Especial a través de la estructura educativa,

debidamente requisitados conforme a los criterios normativos. Solo para el caso del evento C el

material se queda en el plantel escolar. FIN

URSES Y Jefaturas de Departamento

Directores de Escuelas

Recibir los materiales sellar y firmar en el acuse correspondiente, revisar y validar con base a los criterios normativos establecidos la información proporcionada por los Directores de Escuela a través de la Estructura Educativa. Y Entregar

oficialmente debidamente validados y relacionados a la CECEPDHO los materiales correspondientes a

los eventos A y B

Recibir los materiales sellar y firmar en el acuse correspondiente, revisar y validar con base a los criterios normativos establecidos la información proporcionada por los Directores de Escuela a través de la Estructura Educativa. Y Entregar

oficialmente debidamente validados y relacionados a la CECEPDHO los materiales correspondientes a

los eventos A y B

URSES Y Jefaturas de Departamento

CECEPDHO

Recibir, revisar y validar los formatos materiales de los eventos A y B y los entrega oficialmente a la CEPDHO

debidamente relacionados.

Recibir, revisar y validar los formatos materiales de los eventos A y B y los entrega oficialmente a la CEPDHO

debidamente relacionados.

CEPDHO

Recibir oficialmente los materiales del evento A y B por escuela debidamente

revisados, validados y relacionados por la CECEPDHO, sella y firma de

recibido en su acuse correspondientes

Recibir oficialmente los materiales del evento A y B por escuela debidamente

revisados, validados y relacionados por la CECEPDHO, sella y firma de

recibido en su acuse correspondientes

3

2 3

Programa de Desarrollo Humano OportunidadesPrograma de Desarrollo Humano OportunidadesTipo del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades Tipo del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades

INICIO

FIN

1

1

Analista de Región

Formuló

C.P. Claudia Iracheta PalominoResponsable del Área de Infraestructura

Revisó


Autorizó

PROCESO

Solicitar base de datos al Depto. Estadísticas.

Solicitar base de datos al Depto. Estadísticas.

Integrar concentrado de Bienes Muebles e Inmuebles.

Integrar concentrado de Bienes Muebles e Inmuebles.

Solicitar al Departamento Recursos Materiales la impresión de

cuestionarios.

Solicitar al Departamento Recursos Materiales la impresión de

cuestionarios.

Integrar cuestionario en pequeños paquetes en base al concentrado

impreso

Integrar cuestionario en pequeños paquetes en base al concentrado

impreso

Realizar la impresión de los formatos y los remite al Área de Infraestructura

Educativa.

Realizar la impresión de los formatos y los remite al Área de Infraestructura

Educativa.

Elaborar oficio para entrega en la Secretaría.

Elaborar oficio para entrega en la Secretaría.

Integrar cuestionarios por región y municipio, sector, zona y nivel.

Integrar cuestionarios por región y municipio, sector, zona y nivel.

Recepción de cuestionarios validados.Recepción de cuestionarios validados.

Revisar cuestionario para elaborar el déficit de espacios educativos. (SEGE-DPE-CGP-AI-CBMI-01).

Revisar cuestionario para elaborar el déficit de espacios educativos. (SEGE-DPE-CGP-AI-CBMI-01).Responsable del

Área de Infraestructura.

Departamento de Recursos Materiales

(Área de Impresiones).

Analista de Región.

Revisar el cuestionario Bienes Muebles e Inmuebles.

Revisar el cuestionario Bienes Muebles e Inmuebles.

Elaborar oficio para la distribución del cuestionario a la URSE.

Elaborar oficio para la distribución del cuestionario a la URSE.

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaCuestionario de Bienes Muebles e InmueblesCuestionario de Bienes Muebles e Inmuebles

INICIO

FIN

1

1

Dirección de Planeación y Evaluación, Coordinación General

de Planeación y Área de Infraestructura Educativa

Formuló


Revisó


Autorizó

PROCESO

Convocar en forma calendarizada a las autoridades municipales a

participar en la firma de los acuerdos

Convocar en forma calendarizada a las autoridades municipales a

participar en la firma de los acuerdos

Convocar a la UCE-ACAREIB a participar en la firma de los acuerdos

Convocar a la UCE-ACAREIB a participar en la firma de los acuerdos

Recibir a las autoridades municipales y de la UCE-ACAREIB para

determinar el monto con el que participara cada una de ellas, en la

construcción y rehabilitación de espacios educativos (SEGE.DPE-

CGP-AI-DCRE-02 Y 03)

Recibir a las autoridades municipales y de la UCE-ACAREIB para

determinar el monto con el que participara cada una de ellas, en la

construcción y rehabilitación de espacios educativos (SEGE.DPE-

CGP-AI-DCRE-02 Y 03)

Informar a las Autoridades Municipales que integren los

Expedientes Técnicos para su Validación y envió al IEIFE

Informar a las Autoridades Municipales que integren los

Expedientes Técnicos para su Validación y envió al IEIFE

Imprimir el formato de acuerdo con su anexo para la firma de las autoridades

municipales (ANEXO AC-01)

Imprimir el formato de acuerdo con su anexo para la firma de las autoridades

municipales (ANEXO AC-01)

¿Esta correcta la información?

¿Esta correcta la información?

Regresa el Convenio para su corrección

Regresa el Convenio para su corrección

Solicitar a las Autoridades municipales la entrega periódicamente el avance físico financiero de todas las obras, al Departamento de Recursos Financieros

Solicitar a las Autoridades municipales la entrega periódicamente el avance físico financiero de todas las obras, al Departamento de Recursos Financieros

Se entrega una copia del Acuerdo con su Anexo a las autoridades

municipales

Se entrega una copia del Acuerdo con su Anexo a las autoridades

municipales

Analista de Región

INICIO

Si

No

Control Presupuestal

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaAcuerdo de CoordinaciAcuerdo de Coordinacióón para la Construccin para la Construccióónn

y Rehabilitaciy Rehabilitacióón de Espacios Educativosn de Espacios Educativos

INICIO

1

1

Presidencia Municipal

Formuló


Revisó


Autorizó

PROCESO

Mediante oficio recibe los Expedientes Técnicos y los turna al Área de

Infraestructura Educativa

Mediante oficio recibe los Expedientes Técnicos y los turna al Área de


Recibir los Expedientes Técnicos y los turna al Analista de Región

Recibir los Expedientes Técnicos y los turna al Analista de Región

Realizar la revisión de los Expedientes Técnicos en cuanto a su factibilidad

educativa, congruencia con las metas autorizadas y la inversión en el caso de las obras financiadas con FEAM.

Realizar la revisión de los Expedientes Técnicos en cuanto a su factibilidad

educativa, congruencia con las metas autorizadas y la inversión en el caso de las obras financiadas con FEAM.

¿Esta correcta la información del

Expediente Técnico?

¿Esta correcta la información del

Expediente Técnico?

Otorgar el visto bueno a cada uno de los Expedientes Técnicos

Otorgar el visto bueno a cada uno de los Expedientes Técnicos

Validar el Expediente Técnico en el formato denominado “validación de

obra”, que se encuentra integrado en el expediente y envía a firmar el oficio para que se entregue a la Presidencia

Municipal y nuevamente al Área de Infraestructura Educativa.

Validar el Expediente Técnico en el formato denominado “validación de

obra”, que se encuentra integrado en el expediente y envía a firmar el oficio para que se entregue a la Presidencia

Municipal y nuevamente al Área de Infraestructura Educativa.

Coordinación General de Planeación

Responsable del Área de Infraestructura Educativa

Analista de Región

Secretaria



2

Si

No

INICIO


Elaborar los Expedientes Técnicos (SEGE-DPE-

CGP-AI-CR-04)

Elaborar los Expedientes Técnicos (SEGE-DPE-

CGP-AI-CR-04)

Elabora un oficio para entregar a la Presidencia Municipal, una vez que se firme en la Coordinación General de

Planeación

Elabora un oficio para entregar a la Presidencia Municipal, una vez que se firme en la Coordinación General de

Planeación

Regresar el Expediente Técnico para su corrección

Regresar el Expediente Técnico para su corrección

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaValidaciValidacióón de Expedientes Tn de Expedientes Téécnicos de Obra Educativacnicos de Obra Educativa

Entregar los Expedientes mediante oficio a la Presidencia Municipal y fotocopiar el formato “validación de

obra”.

Entregar los Expedientes mediante oficio a la Presidencia Municipal y fotocopiar el formato “validación de

obra”.

FIN

2

Analista de Región

Formuló


Revisó


Autorizó

PROCESO


Secretaria

Recibir los Expedientes Técnicos debidamente validados (SEGE-DPE-

CGP-AI-CR-04).

Recibir los Expedientes Técnicos debidamente validados (SEGE-DPE-

CGP-AI-CR-04).

Recibir los Expedientes Técnicos debidamente validados de las obras

FEAM y los turna al Analista de Región para su entrega y darle

seguimiento hasta la terminación de la misma.

Recibir los Expedientes Técnicos debidamente validados de las obras

FEAM y los turna al Analista de Región para su entrega y darle

seguimiento hasta la terminación de la misma.

Recibir copia de la validación de obra, así como del oficio de entrega de

Expedientes para iniciar el trámite del recurso y seguimiento de la obra hasta

su terminación.

Recibir copia de la validación de obra, así como del oficio de entrega de

Expedientes para iniciar el trámite del recurso y seguimiento de la obra hasta

su terminación.

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaValidaciValidacióón de Expedientes Tn de Expedientes Téécnicos de Obra Educativacnicos de Obra Educativa

INICIO

Entregar a las URSES el Programa de Obra de cada Municipio y Región

Entregar a las URSES el Programa de Obra de cada Municipio y Región

FIN

1

1


Formuló


Revisó


Autorizó

PROCESO

Remitir la relación de municipios que cuentan con recurso radicado del

Programa FEAM

Remitir la relación de municipios que cuentan con recurso radicado del

Programa FEAM

Solicitar a las autoridades municipales que deben enviar mensualmente el

avance físico y financiero de todas las obras

Solicitar a las autoridades municipales que deben enviar mensualmente el

avance físico y financiero de todas las obras

Remitir a las URSES de cada Región la relación de municipios que cuentan

con convenio firmado

Remitir a las URSES de cada Región la relación de municipios que cuentan

con convenio firmado

Solicitar al Supervisor de Infraestructura la validación Técnica

de obras específicas incluyendo en su caso presupuesto para construcción

y/o rehabilitación

Solicitar al Supervisor de Infraestructura la validación Técnica

de obras específicas incluyendo en su caso presupuesto para construcción

y/o rehabilitación

Remitir al Área de Infraestructura la información de los municipios validada

por las autoridades municipales

Remitir al Área de Infraestructura la información de los municipios validada

por las autoridades municipales

Revisar que las obras se finiquiten satisfactoriamente y recibir una copia

del Acta de Entrega Recepción

Revisar que las obras se finiquiten satisfactoriamente y recibir una copia

del Acta de Entrega Recepción

Supervisar y asesorar a los municipios sobre la documentación de la

comprobación financiera y física de las obras.

Supervisar y asesorar a los municipios sobre la documentación de la

comprobación financiera y física de las obras.

Realizar dictamen técnico de las obras validadas por necesidad de

construcción o rehabilitación por los diferentes canales de financiamiento y los remite al Analista según su Región.

Realizar dictamen técnico de las obras validadas por necesidad de

construcción o rehabilitación por los diferentes canales de financiamiento y los remite al Analista según su Región.


Analista de Región

Supervisor de Obra

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaSupervisiSupervisióón de Obra y Apoyo Administrativo por Regin de Obra y Apoyo Administrativo por Regióónn

INICIO

Definir las metas y recursos de las obras incluidas en el Acuerdo de Coordinación con cada uno de los municipios. (SEGE-

DPE-CGP-AI-PCRM-05)

Definir las metas y recursos de las obras incluidas en el Acuerdo de Coordinación con cada uno de los municipios. (SEGE-

DPE-CGP-AI-PCRM-05)

1

1

Dirección de Planeación y Evaluación y Área de

Infraestructura

Formuló


Revisó


Autorizó

PROCESO

Autorizar el recurso de las obras incluidas en el acuerdo de

Coordinación

Autorizar el recurso de las obras incluidas en el acuerdo de

Coordinación

Tramitar el 1er. Anticipo de cada Obra de los Expediente Validados

Tramitar el 1er. Anticipo de cada Obra de los Expediente Validados

Informar a los Presidentes Municipales sobre el anticipo para el ejercicio de las obras del FEAM del Acuerdo de

Coordinación

Informar a los Presidentes Municipales sobre el anticipo para el ejercicio de las obras del FEAM del Acuerdo de

Coordinación

Mantener actualizado el Programa de Obra de cada uno de los municipios

de los diferentes canales de financiamiento, en cuanto avance

físico financiero, costo de obra y meta en coordinación con municipios y el

IEIFE

Mantener actualizado el Programa de Obra de cada uno de los municipios

de los diferentes canales de financiamiento, en cuanto avance

físico financiero, costo de obra y meta en coordinación con municipios y el

IEIFE

Validar los Expedientes Técnicos de las Obras del Acuerdo de

Coordinación y las que se llevan con otros canales de financiamiento, en

cuanto a su justificación.

Validar los Expedientes Técnicos de las Obras del Acuerdo de

Coordinación y las que se llevan con otros canales de financiamiento, en

cuanto a su justificación.

Solicitar el apoyo del Supervisor de Obra para complementar la

información reportada por los municipios

Solicitar el apoyo del Supervisor de Obra para complementar la

información reportada por los municipios

Coordinación General de Planeación Educativa


Área de Infraestructura Educativa

El Analista de Región y Control Presupuestal

El Analista de Región

La Coordinación General de Planeación y Analista de Región

2

Tramitar el finiquito de las obras ante el Departamento de Recursos

Financieros.


Financieros.


Solicitar a los Ayuntamientos copia de las Actas de Entrega Recepción y turna al Departamento de Recursos

Financieros para finiquitar el programa

Solicitar a los Ayuntamientos copia de las Actas de Entrega Recepción y turna al Departamento de Recursos

Financieros para finiquitar el programa

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaControl y Seguimiento de la ObraControl y Seguimiento de la Obra

FIN

2

Formuló


Revisó


Autorizó

PROCESO


Financieros.


Financieros.

Elaborar el Cierre del EjercicioElaborar el Cierre del Ejercicio

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaControl y Seguimiento de la ObraControl y Seguimiento de la Obra

INICIO

Recopilar el monto autorizado por el FEAM para el Ejercicio Fiscal.

Recopilar el monto autorizado por el FEAM para el Ejercicio Fiscal.

1

1

Formuló


Revisó


Autorizó

PROCESO

Notificar a los municipios los Expedientes Técnicos Validados, que serán financiados para su aplicación

Notificar a los municipios los Expedientes Técnicos Validados, que serán financiados para su aplicación

Determinar los montos para Acuerdos de la Coordinación General de Planeación con los municipios

Determinar los montos para Acuerdos de la Coordinación General de Planeación con los municipios

Proporcionar los montos de inversión al Secretario de Educación

Proporcionar los montos de inversión al Secretario de Educación

Determinar los montos convenidos en Acuerdos

Determinar los montos convenidos en Acuerdos

Registrar en los Estados de Cuenta de cada municipio el anticipo, para

determinar el recurso pendiente por radicar

Registrar en los Estados de Cuenta de cada municipio el anticipo, para

determinar el recurso pendiente por radicar

Proporcionar el listado de obras por municipio y plantel al Depto. de


Proporcionar el listado de obras por municipio y plantel al Depto. de


2

Responsable del Área de Infraestructura

Encargada del Control Presupuestal

Analista de Región


Analista de Región


Departamento de Recursos Financieros

Analista de Región

Actualizar la información de los avances físicos por municipio

Actualizar la información de los avances físicos por municipio

Elaborar proyecto de inversión por Nivel Educativo

Elaborar proyecto de inversión por Nivel Educativo

Elaborar cheques de anticipoElaborar cheques de anticipo

Elaborar oficio de solicitud de anticipo de obra ante el Depto. de Recursos

Financieros por municipio

Elaborar oficio de solicitud de anticipo de obra ante el Depto. de Recursos

Financieros por municipio

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaControl PresupuestalControl Presupuestal

Revisar los avances físicos de las obras para verificar que los recursos

hayan sido aplicados

Revisar los avances físicos de las obras para verificar que los recursos

hayan sido aplicados

Formuló


Revisó


Autorizó

PROCESO

Solicitar comprobación de los municipios del recurso radicado a fin

de revisar su correcta aplicación

Solicitar comprobación de los municipios del recurso radicado a fin

de revisar su correcta aplicación

Analizar que las obras concluidas cuenten con las documentación comprobatoria para proporcionar

fotocopia del Acta de Entrega Recepción.

Analizar que las obras concluidas cuenten con las documentación comprobatoria para proporcionar

fotocopia del Acta de Entrega Recepción.

2


Departamento de Recursos Financieros


FIN

Recabar Copia de la comprobación de los municipios del recurso radicado

Recabar Copia de la comprobación de los municipios del recurso radicado

Elaborar documentos de información para remitirlos a la Dirección de

Planeación y Evaluación y al Departamento de Recursos

Financieros para el seguimiento del programa FEAM

Elaborar documentos de información para remitirlos a la Dirección de

Planeación y Evaluación y al Departamento de Recursos

Financieros para el seguimiento del programa FEAM

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaControl PresupuestalControl Presupuestal

INICIO

1

1

Encargada de Adquisiciones

Formuló


Revisó


Autorizó

PROCESO

Solicitar a la Secretaria de apoyo que elabore la requisición

Solicitar a la Secretaria de apoyo que elabore la requisición

Entregar la requisición debidamente elaborada

Entregar la requisición debidamente elaborada

Revisar la requisición y pasarla a rubrica con el Representante de

Infraestructura

Revisar la requisición y pasarla a rubrica con el Representante de

Infraestructura

Regresar a la Secretaria de apoyoRegresar a la Secretaria de apoyo

Pasar la requisición a firma con el Coordinador General de PlaneaciónPasar la requisición a firma con el


Sacar copias de la requisición firmadaSacar copias de la requisición firmada

En caso de Licitación Pública, acudir a Junta de Aclaraciones, Recepción de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuestas Técnicas, asícomo al Dictamen Técnico, la Apertura

de Propuestas Económicas y Fallo Final

En caso de Licitación Pública, acudir a Junta de Aclaraciones, Recepción de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuestas Técnicas, asícomo al Dictamen Técnico, la Apertura

de Propuestas Económicas y Fallo Final

Notificar del calendario de reuniones en la Dirección General de Adquisiciones al Analista de

Adquisiciones

Notificar del calendario de reuniones en la Dirección General de Adquisiciones al Analista de

Adquisiciones

Realizar la orden de compra del mobiliario escolar y equipo requerido

Realizar la orden de compra del mobiliario escolar y equipo requerido

Secretaria


Secretaria


Coordinación General de Recursos Materiales


2

Entregar la requisición a la Coordinación General de Recursos

Materiales

Entregar la requisición a la Coordinación General de Recursos

Materiales

Elaborar diagnostico de necesidades de mobiliario y equipo

Elaborar diagnostico de necesidades de mobiliario y equipo

Entregar copia de la requisición validada al Analista de Adquisiciones

Entregar copia de la requisición validada al Analista de Adquisiciones

Entregar copia del Fallo Final a la Dirección General de AdquisicionesEntregar copia del Fallo Final a la

Dirección General de Adquisiciones

En caso de invitación restringida entregar formato de “Notificaciones y Ajuste de Requerimientos” en caso de

envío por parte de la Dirección General de Adquisiciones

En caso de invitación restringida entregar formato de “Notificaciones y Ajuste de Requerimientos” en caso de

envío por parte de la Dirección General de Adquisiciones

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaAnalista de AdquisicionesAnalista de Adquisiciones

FIN

2


Formuló


Revisó


Autorizó

PROCESO

Dar seguimiento de la compra hasta su entrada a almacén

Dar seguimiento de la compra hasta su entrada a almacén

Valorar si procede o no la compra en base a los porcentajes de variación

Valorar si procede o no la compra en base a los porcentajes de variación

Recabar las firmas del Responsable de Infraestructura, del Coordinador de

Planeación y del Director de Planeación

Recabar las firmas del Responsable de Infraestructura, del Coordinador de

Planeación y del Director de Planeación

En caso de aceptación de ajuste, elaborar oficio autorizando la ampliación presupuestaria

En caso de aceptación de ajuste, elaborar oficio autorizando la ampliación presupuestaria

Presentar al Responsable del Área de Infraestructura un reporte de las

variaciones presentadas en el formato “Notificaciones y Ajuste de

Requerimientos”

Presentar al Responsable del Área de Infraestructura un reporte de las

variaciones presentadas en el formato “Notificaciones y Ajuste de

Requerimientos”

Secretaria

Entregar el Oficio de ampliación presupuestaria a la Dirección General

de Adquisiciones

Entregar el Oficio de ampliación presupuestaria a la Dirección General

de Adquisiciones

Entregar a la Dirección General de Adquisiciones, el formato de “Notificaciones y Ajuste de

Requerimientos” autorizando la ampliación o cancelación de la compra

Entregar a la Dirección General de Adquisiciones, el formato de “Notificaciones y Ajuste de

Requerimientos” autorizando la ampliación o cancelación de la compra

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaAnalista de AdquisicionesAnalista de Adquisiciones

INICIO

Acudir a Secretearía de Finanzas a Fijar Calendario de Trabajo

Acudir a Secretearía de Finanzas a Fijar Calendario de Trabajo

FIN

Analista del Informe de Gobierno

Formuló


Revisó


Autorizó

PROCESO

Convocar a reunión informativa a titulares de Instituciones EducativasConvocar a reunión informativa a

titulares de Instituciones Educativas

Capturar obras por medio del programa SIIP, de las obras

correspondientes a la Secretaria de Educación, concernientes al Área de


Capturar obras por medio del programa SIIP, de las obras

correspondientes a la Secretaria de Educación, concernientes al Área de


Revisar en el SIIP que los subsistemas educativos tengan

actualizada la información

Revisar en el SIIP que los subsistemas educativos tengan

actualizada la información

Solicitar que Titulares envíen sus Programas validados

Solicitar que Titulares envíen sus Programas validados

Realizar análisis de la informaciónRealizar análisis de la información

Realizar tarjetas informativas para la comparecencia del Secretario de

Educación

Realizar tarjetas informativas para la comparecencia del Secretario de

Educación

Secretaria


Secretaria


1

1

Secretaria

Mantener actualizado el expediente para el Informe de Gobierno y apoyar en todas las actividades que lo solicite

el Analista del Informe de Gobierno

Mantener actualizado el expediente para el Informe de Gobierno y apoyar en todas las actividades que lo solicite

el Analista del Informe de Gobierno


Elaborar y entregar oficios que solicite el Analista de Informe de Gobierno

Elaborar y entregar oficios que solicite el Analista de Informe de Gobierno

Presentar reportes, tarjeta Informativa solicitadas por superiores

Presentar reportes, tarjeta Informativa solicitadas por superiores

Entregar Programa de Obras validado para informe

Entregar Programa de Obras validado para informe

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaAnalista del Informe de GobiernoAnalista del Informe de Gobierno

INICIO

Notificar de algún desperfecto de equipos de cómputo, actualizaciones

de programas diversos, o necesidades de trabajo

Notificar de algún desperfecto de equipos de cómputo, actualizaciones

de programas diversos, o necesidades de trabajo

FIN

1

1

Usuarios(Analistas de RegiónControl PresupuestalSupervisor de Obra)

Formuló


Revisó


Autorizó

PROCESO

Detectar las necesidades de cada usuario

Detectar las necesidades de cada usuario

Realizar un análisis general de la capacidad de equipos, programas

existentes y nivel de conocimientos de los usuarios para ofrecer una serie de

propuestas.

Realizar un análisis general de la capacidad de equipos, programas

existentes y nivel de conocimientos de los usuarios para ofrecer una serie de

propuestas.

Desarrollar el software iniciando por el de control de seguridad de datos,

captura de datos externos y procesos principales del sistema.

Desarrollar el software iniciando por el de control de seguridad de datos,

captura de datos externos y procesos principales del sistema.

Realizar una serie de pruebas de confiabilidad del Sistema Desarrollado

Realizar una serie de pruebas de confiabilidad del Sistema Desarrollado

Actualizar los Módulos programados, según resultados de las pruebas de

confiabilidad

Actualizar los Módulos programados, según resultados de las pruebas de

confiabilidad

Programar Módulos de empaquetado y realiza pruebas de instalación, para

instalación final

Programar Módulos de empaquetado y realiza pruebas de instalación, para

instalación final

Desarrollar nuevas versiones del software para poder corregir posibles errores y a su vez ampliar el sistema

para que éste cada vez sea más potente y más flexible.

Desarrollar nuevas versiones del software para poder corregir posibles errores y a su vez ampliar el sistema

para que éste cada vez sea más potente y más flexible.

Llevar a cabo un monitoreo del software desarrollado para observar el comportamiento y los resultados del

mismo

Llevar a cabo un monitoreo del software desarrollado para observar el comportamiento y los resultados del

mismo

Instalación del Sistema y capacitación a los usuarios, para su operación

Instalación del Sistema y capacitación a los usuarios, para su operación

Apoyo

Informático

Elaborar el manual de operación para apoyo y consulta de los usuarios del

sistema

Elaborar el manual de operación para apoyo y consulta de los usuarios del

sistema

Infraestructura EducativaInfraestructura EducativaApoyo InformApoyo Informááticotico

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