DEV - 2015-05-28 - Encuestas en La Nube

Autor: Universidad Rafael Landvar Fecha: 01/03/2015 Archivo: DEV - 2015-05-28 - Encuestas en la Nube.docx - Pg. 1/11 -

No. Manual-2013-08-13

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN VIRTUAL MANUAL ENCUESTAS EN LA NUBE

Elaborado por: Departamento de Educacin Virtual ([email protected] ) Los formularios en lnea son una de las mejores maneras de recopilar informacin relevante en base a preguntas y cuestionarios que se les har a un grupo de personas. Podemos conseguir muchos datos o hacer encuestas sobre el funcionamiento de la clase, tiempos de ocio o estudio, valoracin de actividades o para apuntarse a seminarios, y tambin se puede usar entre el profesorado o para labores administrativas o de unidades.

Los formularios, normalmente llamados Forms en ingls, sirven para realizar:

Formularios: construccin de preguntas para clasificar y analizar datos, registros o reportes.

Cuestionarios: como objetos de aprendizaje o mejoramiento de desempeo. Encuestas: instrumentos de medicin y validacin para su posterior revisin. Exmenes: formativos o sumativos. Evaluaciones: pre saberes, de ubicacin o de observacin.

Este tipo de metodologa puede utilizarse para realizar trabajo colaborativo entre pares, entre alumnos y catedrticos, o bien entre unidades administrativas, ya que tiene muchas opciones para poderse compartir como: Privado, Pblico, para cualquier Usuario que reciba el enlace y realizar su respectiva colaboracin.

No debemos olvidar que el uso de las TIC (Tecnologas de la Informacin y Comunicacin) nos servir como un medio, ya que el fin ltimo de este tipo de aplicaciones es el manejo del contenido. Asimismo no debemos confundir Formularios con Informes.

El preguntar y obtener respuestas claras y concisas, depender en gran parte de nuestro arte de preguntar correctamente, no sugiriendo las respuestas, no creando preguntas ambiguas, que confundan o que tengan otras interpretaciones. Por ejemplo:


Vi a Miguel con los Binoculares: yo vi a Miguel a travs de los binoculares, o Miguel tena binoculares?

En el Banco que se hace: banco de sentarse, banco de peces, banco de sangre, Banco como institucin bancaria?

Podemos decir entonces que la forma de redaccin y la ortografa son puntos importantes a la hora de realizar Encuestas en la Nube. Debemos observar los objetivos de la pregunta, la forma de interpretacin, verbos segn la taxonoma de Bloom. Adems debemos seccionar, no aburrir y hacer dinmica la forma de preguntar.

Un listado de comprobacin para realizar una buena Encuesta en la Nube sera:

1. Especificar la informacin que se buscar. 2. Determinar el tipo de cuestionario y el mtodo de aplicacin. 3. Determinar el contenido de cada pregunta. 4. Determinar la forma de respuesta a cada pregunta. 5. Determinar la redaccin a cada pregunta. 6. Determinar el orden de las preguntas. 7. Determinar las caractersticas visuales de diseo del cuestionario. 8. Determinar la ubicacin de las respuestas. 9. Re examinar los pasos 2 al 8 y modificarlas en caso sea necesario. 10. Realizar la prueba del cuestionario y segn el caso, modificarlo.

Para crear un formulario dentro de Google Drive, debemos estar debidamente registrados dentro del sitio de GOOGLE. Ya siendo usuario registrado con un nombre y contrasea, debemos dirigirnos a DRIVE para que podamos hacer clic en Crear nuevo y elegir Formulario de la lista, se nos abrir una nueva ventana o pestaa, si trabajamos con Firefox o Chrome, para configurar el formulario.

Por defecto aparecen dos ejemplos de preguntas, el primero desplegado y listo para rellenar con nuestras opciones y el segundo aparece sin desplegar. Si pasamos el cursor por encima cambia el cono del cursor y aparecen las opciones para modificar, duplicar o borrar. Si hacemos clic y arrastramos podemos subir o bajar las preguntas, es decir, decidir el orden de las preguntas.

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Elegir de una lista. Nos hace una lista desplegable desde la que se puede escoger la opcin. Tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.

Escala. Sirve para que el usuario valore en una escala de nmeros.

Cuadrcula. Es parecido al anterior pero podemos poner un ttulo.

Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando los botones que aparecen al pasar el cursor por encima. Esto es lo que significan los

iconos: Modificar Duplicar Borrar

Importante. En todas las opciones podemos hacer que sea obligatorio rellenar o contestar los datos solicitados. Dependiendo de los datos solicitados tenemos que tener en cuenta la ley de proteccin de datos.

A todos los elementos accedemos tambin desde el men insertar.

Desvincular de la lista. Esta opcin aparece una vez que hemos vinculado el formulario a una hoja de clculo para registrar las respuestas. Si lo desvinculamos desaparecern las respuestas que ya tengamos registradas.

Aadir un tema grfico:

El botn Cambiar Tema sirve para aadirle diseo a nuestro formulario con plantillas que ofrece Google. Tenemos para elegir entre fondos y diseos, centrados, justificados a la izquierda, floridos, formales, para que se adapten a lo que queremos. A estas plantillas Google las llama Temas.

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Insertar se refiere a incrustar en una pgina web y si decidimos descargarla la tenemos que abrir con una aplicacin de hojas de clculo como MS Excel, Apple Numbers o similar.

Si pulsamos en Abrir iremos a la pgina principal de Google Drive.

Men editar. Este men no tiene mucho misterio, deshacer, rehacer y el portapapeles.

Men Ver. La primera opcin, Ver el formulario dinmico abre una ventana para ver cmo est quedando el formulario y cmo lo vern los usuarios.

Las siguientes opciones sirven para cambiar el tema grfico y para visualizar o no los mens o para trabajar a pantalla completa.

Men Insertar. Este men hace lo mismo que Aadir elemento.

Men Respuestas. La primera opcin sirve para aceptar o no respuestas, nos puede interesar cerrar un cuestionario pero mantenerlo visible.


Resumen de respuestas nos muestra en otra ventana varios grficos con las estadsticas de nuestro formulario.

Podemos publicar las estadsticas para que las vean los usuarios que hacen el formulario.

Ejemplo de resumen de respuestas.

Seleccionar destino de las respuestas. Esta opcin es importante porque ah se almacenarn las respuestas de nuestros usuarios, podemos escoger entre crear una hoja de clculo nueva, aadir una hoja a una que ya tengamos creada o forzar a que siempre se haga una hoja de clculo nueva.

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